Outlook freeware что это
Фактически Microsoft Outlook стал сегодня стандартом для организации корпоративной почты, при этом он довольно широко используется и домашними пользователями. Столь высокая его популярность не случайна — данное решение действительно очень удобно. Но как бы ни был хорош тот или иной программный продукт, всегда можно найти функции, которые неплохо было бы усовершенствовать. Так обстоит дело и с программой Outlook, для расширения функциональности которой сегодня разработано множество программ-надстроек. Основное их назначение — добавление новых возможностей и автоматизация рутинных операций.
Список плагинов к Outlook впечатляет — даже перечислить все их в одной статье невозможно. В данной публикации мы рассмотрим лишь те решения, которые интересны для широкого круга пользователей и приемлемы по цене.
Применение шаблонов
Рис. 1. Работа с шаблонами в программе Potolook
Рис. 2. Добавление шаблона и его
редактирование в среде Quick Templates
Управление вложенными файлами
Извлечение вложений
Рис. 5. Настройка сохранения извлеченных вложений
в среде Attachments Processor
Рис. 6. Создание правила для автоматического извлечения
вложений плагином Potolook
Архивирование/разархивирование
Вложения можно не только извлекать из писем, но и архивировать, что умеют делать Attachments Zip Compressor (ныне входит в состав комплексного решения Attachments Processor) и один из встроенных модулей Potolook, правда выполняют эту операцию они совершенно по-разному. Первый из них должен заинтересовать пользователей, регулярно отправляющих и получающих по почте большие файлы, так как он избавит их от утомительной необходимости выполнять операции архивирования/разархивирования вручную. Второй поможет автоматизировать процесс архивирования отправляемых вложений и будет полезен для глобального архивирования вложенных файлов во всей почтовой базе или в ее части с целью уменьшения размера базы. Стоит иметь в виду, что для работы обоих решений используемые ими архиваторы должны быть предварительно установлены.
Рис. 7. Настройка параметров архивации вложений
с помощью Attachments Zip Compressor
Модуль Potolook (рис. 8) тоже обеспечивает сжатие вложений, но по иному принципу. Плагин предназначен для автоматической упаковки всех вложений в исходящих и полученных письмах, а также вложений писем в конкретной папке (с учетом вложенных папок) в ZIP- или RAR-архивы. При решении вопроса о необходимости архивирования Potolook может учитывать такие показатели, как процент сжатия (если этот процент ниже указанного, то сжатие не производится) и размер исходных вложений (если суммарный размер вложений меньше заданного, то сжатия не происходит).
Рис. 8. Определение параметров вложений
в Potolook
Разблокировка опасных вложений
Рис. 9. Работа с модулем Blocked Attachments Manager
Оба названных модуля позволяют полностью управлять списком расширений, вложения с которыми следует считать небезопасными (и соответственно блокировать к ним доступ), а какие — безопасными, доступ к которым будет разрешен. Технология работы с ними очень проста и, по сути, одинакова: для открытия доступа к интересующему файлу достаточно переместить его расширение из небезопасного списка в безопасный и перезагрузить Outlook, чтобы изменения вступили в силу.
Рис. 10. Настройка списка небезопасных расширений в Attachment Options
Управление контактами
Электронные адреса, а зачастую и иная контактная информация имеют тенденцию меняться, а следовательно, любому пользователю периодически приходится заниматься сортировкой контактов, удаляя несуществующие, добавляя новые и корректируя имеющиеся. Наведение порядка в контактах вручную — занятие долгое, в то время как с помощью специальных надстроек данная операция может быть выполнена на порядок быстрее.
Автоматическое добавление адресов
Рис. 11. Настройка параметров автоматического добавления контактов
при помощи Add Contacts
Проверка существующих контактов на актуальность
Решение первой проблемы вручную окажется долгим и проблематичным, так как подобная проверка потребует отправки писем по каждому из адресов, что в большинстве случаев неудобно. Плагины Outlook Email Verifier (рис. 12) и Actual Contacts самостоятельно сымитируют отправку писем на проверяемые адреса, а получив от сервера, обслуживающего проверяемый адрес, ответ, откажутся от отправки письма и корректно завершат сессию. Таким образом, проверка адреса будет проведена технически корректно и незаметно для владельца проверяемого адреса.
Рис. 12. Проведение проверки электронных адресов
на существование в Outlook Email Verifier
Рис. 13. Обновление контактной информации при помощи Actual Contacts
Поиск дубликатов
Рис. 14. Создание задания на поиск дубликатов
средствами Duplicate Email Remover
Рис. 15. Подготовка к поиску дубликатов
при помощи Potolook
Резервирование и архивация данных
Резервирование
Personal Folders Backup (рис. 16) — это бесплатный плагин от компании Microsoft, позволяющий создавать точную копию файла данных PST, копировать резервную копию на локальный или сетевой диск и задавать промежуток времени, через который в Outlook должно отображаться напоминание о необходимости создания следующей резервной копии файла. Технология применения надстройки очень проста: достаточно выбрать в меню «Файл» опцию Backup, определить папку для хранения и имя резервной копии, а потом сохранить или восстановить файлы. По сравнению со встроенными возможностями Outlook у резервирования с помощью Personal Folders Backup два плюса: с одной стороны, не требуется отвечать на многочисленные вопросы мастера (в итоге процедура выполняется быстрее), а с другой — система напоминаний не позволит забыть о резервировании.
Рис. 16. Подготовка к резервированию посредством
Personal Folders Backup
Архивация
Он позволяет сохранять все папки Microsoft Outlook в форматах HTML и CHM, оставляя в неизменном виде структуру папок (рис. 17). Формат HTML не зависит от платформы, поэтому оптимален для хранения архива, если работать с архивными данными предполагается на компьютере под управлением не только Windows, но и UNIX/Linux, а также на мобильных устройствах (на КПК или на мобильном телефоне). Если же поддержка разных платформ не требуется, то лучше архивировать в формате CHM, так как данные в нем сохраняются со сжатием, благодаря чему размер архивных файлов существенно сокращается. Кроме того, CHM-архив имеет инструмент для поиска информации, что актуально при больших объемах данных.
Рис. 17. Различные варианты представления архивов, созданных
с помощью программы HTML E-mail Archiver
Аддоны
Microsoft Outlook является одним из наиболее заметных предложений, которые входят в комплект Microsoft Office Suite. Это шаг по сравнению с обычными почтовыми веб-клиентами и предлагает сочетание календаря, диспетчера задач, диспетчера контактов, инструментов ведения заметок и журнала. С тех пор, как Microsoft гарантирует, что доступность Outlook для всех платформ, отличных от Windows, популярность продукта стремительно растет. Тем не менее, не многие знают, что у Microsoft есть множество бесплатных расширений Outlook, которые изменят способ работы с почтовым клиентом.
Мы уже видели, как установить или включить надстройки Outlook . Сегодня мы рассмотрим некоторые из лучших бесплатных надстроек для Microsoft Outlook.
Лучшие надстройки для Outlook
1. Автоответчик Office at Work
2. Giphy
Любите эти кошачьи гифки, но не хватает терпения, чтобы искать один. Giphy – это популярный сервис, который позволяет вам искать, открывать и вставлять GIF-файлы в ваши электронные письма. Чтобы упростить вам задачу, создатели Giphy создали сотни GIF-файлов, которые вы можете найти и выбрать для отправки. Добавив расширение, можно просто перейти на панель поиска, найти соответствующий GIF и, наконец, вставить его в электронное письмо.
3. Evernote для Outlook
4. Meet.me Meetings для Office 365
Надстройка join.me для Office 365 обеспечивает пользователям Office 365 удобный способ добавлять сведения о собраниях join.me, а также отправлять приглашения на события календаря. Просто отметьте, что это дополнение полезно только для ссылок на join.me, и для использования расширения необходимо иметь учетную запись join.me.
5. Карты для Outlook
Цифровые карты стали неотъемлемой частью нашей жизни, каждый раз, когда мы стремимся разослать координаты места встречи. Maps for Outlook – это расширение, которое направлено на облегчение испытаний за счет облегчения генератора карт. Все, что нужно сделать пользователю, это открыть генератор карт (и все это без выхода из приложения Outlook). Кроме того, функция контекстного адреса автоматически обнаружит, есть ли у вашей электронной почты адрес, и выполнит ее поиск.
6. Tilkee
7. Бинг поблизости
Bing Nearby – это удобное дополнение, если вы хотите вставить информационный снимок ресторана, кафе или любого места рядом с вашей встречей и, возможно, самой встречей. Например, если вы планируете встретиться со своим коллегой в Starbucks, просто используйте Bing Nearby для поиска ближайших Starbucks, а затем просто перетащите его на встречу Outlook. Информационный снимок будет включать всю информацию, такую как адрес, номер телефона, имя и пользовательский рейтинг.
8. Uber Ride Reminder
Uber действительно произвел революцию и способствовал росту услуг такси. Что делать, если вы получите Rie Reminder для ваших поездок прямо на вашем смартфоне. Это возможно с Напоминанием Поездки, которое напомнит Вам, когда пришло время выходить и прыгать в свой Uber. Кроме того, в некоторых регионах новые пользователи получат бесплатный проезд.
9. Приложение в воздухе
Путешествия являются неотъемлемой частью каждого бизнеса, и отслеживание ваших рейсов поможет вам точно настроить расписание. Что ж, это то, что можно сделать с помощью доступа к другим службам, но App in Air извлекает данные о вашем путешествии, получая доступ к электронной почте Outlook.Простое нажатие на добавочный номер скажет вам, если ваш рейс вовремя/задерживается или есть какие-либо изменения в посадочных талонах.
10. Wunderlist для Outlook
Wunderlist – отличный инструмент для организации вашего почтового ящика. Помимо аккуратности, инструмент также поможет вам лучше искать электронную почту. Однако основная функция, предлагаемая Wunderlist, заключается в том, чтобы превратить ваши электронные письма в задачу, например, если вы получили дату крайнего срока для проекта, над которым вы работаете, просто щелкните по нему и выберите Сохранить как задачу. Это позволяет сохранить некоторые ценные задачи и избавляет от необходимости использовать полноценный диспетчер задач.
Посетите магазин Office здесь , чтобы начать работу.
Завершение
Короче говоря, приятно знать, что Microsoft дополняет предложение Outlook полезными расширениями, и это только провозглашает утилитарный фронт программного обеспечения. Microsoft Outlook, возможно, является одним из наиболее широко используемых почтовых клиентов как домашними пользователями, так и корпоративными пользователями, и благодаря своей надежной функции он станет основной частью предложений Office 365. Если вам случится использовать любое другое расширение Outlook, которое заслуживает места выше, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.
Знаете ли вы, что, исходя из результатов некоторых зарубежных исследований, средний офисный работник тратит более двух часов своего рабочего времени в день на работу с электронной почтой? Если быть более точным – 13 часов в неделю, что составляет почти 85 рабочих дней в год! Только вдумайтесь в эти цифры. Сколько всего можно сделать за это время? А сколько это будет стоить вашей организации, если перевести часы в деньги? Очень интересные вопросы, над которыми стоит задуматься…
Слайд взят из презентации на Slideshare.
В мире почтовых клиентов Outlook занимает одну из лидирующих позиций. Более того, Office используют более одного миллиарда человек, и он является доминирующим инструментом в корпоративном сегменте.
В нашей компании им пользуются практически все, а это значит, что именно в Outlook наши сотрудники проводят 25% своего рабочего времени. Давайте копнем немного глубже и подумаем, куда именно уходит наше время, когда мы в очередной раз заходим в Outlook, чтобы проверить почту.
Рассмотрим лишь некоторых пожирателей времени:
- Мы читаем письма. Кто-то быстрее, кто-то медленнее, но читать приходится всем, и мы будем продолжать это делать и дальше;
- Нам могут задать вопрос, и в зависимости от вопроса мы можем потратить время на уточнение свободного времени в своем календаре, поиск какого-либо документа, определение местоположения нужного нам места по онлайн-карте, звонок кому-то, бронирование переговорной и т.д.;
- Нам могут прислать документ, который нужно сохранить в системе электронного документооборота;
- Мы тратим время, заходя в сторонние системы из писем-напоминаний и делая в них то, о чем нам собственно напомнили, например, заполняем отчеты по трудозатратам за день.
- Мы отвечаем на письма.
Я разделяю все возможные сценарии на 3 основные группы:
- «Быстрее воспринимать информацию»
- В письме есть адрес – хочу увидеть карту в один клик;
- В письме есть иностранные слова – хочу увидеть перевод в один клик; и т.д.
- «Быстрее отвечать»
- Постоянно приходится писать повторяющиеся предложения – хочу организовать их в список и уметь быстро вставить в письмо;
- Нужно приложить к письму документ из системы электронного документооборота – хочу тут же сделать поиск документов и выбрать нужный, не выходя из Outlook; и т.д.
- «Быстрее делать»
- Получил напоминание от сторонней системы – хочу сделать требуемое действие, не выполняя переход непосредственно к системе и вход в нее, т.е. прямо из интерфейса Outlook;
- Требуется согласовать документ – хочу иметь возможность просмотреть документ и нажать «Согласовать» прямо из письма;
- Прислали новый договор – хочу перенести его в корпоративную систему электронного документооборота за пару кликов;
- Назначили встречу – хочу забронировать такси на указанное время прямо из письма; и т.д.
Думаю, всем не понаслышке знаком вопрос по учету трудозатрат в организации. По большей части, именно количество часов на разработку, тестирование и внедрение определяют итоговые инвестиции в любой IT проект.
В нашей компании также существует задача по учету временных затрат сотрудников и мы решили ее при помощи собственного продукта — K-Point. Не углубляясь в подробности, K-Point – это платформа для автоматизации рабочих процессов организаций, в которой, как в конструкторе, можно собирать и комбинировать различные функции. Один из модулей, который мы настроили для себя и активно используем, позволяет вести учет временных затрат сотрудников.
Но, независимо от того, какая система стоит в компании, всем до боли знакома ситуация, когда менеджерам проектов приходится снова и снова напоминать сотрудникам вносить потраченные на проекты часы, а сотрудники не довольны тем, что собственно задача по заполнению часов отнимает слишком много времени.
До недавних пор наш сценарий состоял из 4 этапов:
- В конце дня сотруднику отправлялось напоминание о необходимости заполнить трудозатраты;
- Сотрудник открывал уведомление в Outlook и переходил по ссылке в K-Point;
- Сотрудник вводил логин и пароль от системы;
- Сотрудник заполнял отработки по каждому проекту за указанный день.
Когда я узнал о возможности разработки нового вида надстроек для Outlook, я понял, что у нас появился шанс значительно упростить весь процесс. Так мы начали разработку надстройки K-Point для Outlook, которая в итоге позволила нам сократить число шагов в нашем сценарии до двух:
- Утром сотрудник получает уведомление из системы K-Point – уведомление теперь рассматривается как своего рода «тикет», т.к. все действия можно выполнить прямо в нем;
- Сотрудник открывает «тикет» в Outlook в любое удобное время в течение дня и заполняет отработки прямо в письме, без необходимости перехода в стороннюю систему и без ввода логина и пароля.
Такой подход позволяет значительно упростить процесс и экономит время как сотрудников, так и менеджеров:
- надстройка позволяет заполнять данные за конкретный рабочий день, а когда все данные внесены, письмо-напоминание можно просто удалить, что означает «тикет» отработан;
- с установленной надстройкой, меняется отношение сотрудников к задаче – уведомление расценивается не как надоедливый спам, который фильтруется в заброшенную папку, а как Call to Action, как задача, которую нужно и можно своевременно выполнить;
- менеджерам проектов не нужно бегать за каждым из сотрудников с постоянными напоминаниями.
Одна из привлекательных особенностей, которую стоит подчеркнуть, говоря о надстройках для Outlook, – это простота реализации. Отличительной особенностью нашей надстройки является то, что она не призвана решать исключительно задачу учета времени. Надстройка является логическим продолжением системы K-Point и может гибко настраиваться под целевые процессы. На первый взгляд – не очень простой функционал. Но давайте посмотрим, каким образом нам удалось этого добиться.
K-Point – это веб решение и в нем уже был реализован движок на JavaScript, позволяющий визуализировать формы. Именно его мы и перенесли в надстройку. Такое «переиспользование» кода позволило значительно сократить трудозатраты на разработку. Нам оставалось лишь реализовать логику авторизации пользователей из Outlook и разработать API для обмена данными между K-Point и надстройкой. Технические детали этой реализации стоит вынести за рамки данной статьи. Если Вам интересно о них узнать – напишите об этом в комментариях к этой статье.
Когда у Вас уже есть готовая надстройка ее можно либо опубликовать в Office Store, либо развернуть в рамках конкретной организации. Второй вариант особенно полезен при создании узконаправленных B2B решений под конкретного заказчика. Для публикации надстройки в Office Store Вам необходимо зарегистрироваться на сайте Microsoft Seller Dashboard. После регистрации Вы получите доступ к личному кабинету, где сможете загрузить манифест Вашего приложения и заполнить всю необходимую информацию о нем.
Внедрение надстройки K-Point для Outlook в наш рабочий процесс позволило нам вдвое сократить временные затраты на сбор отчетности как со стороны всех сотрудников, так и со стороны менеджеров. Это безусловно хороший результат, и в дальнейшем мы планируем его улучшать.
В настоящее время настройка K-Point для Outlook не доступна для публичного доступа и обкатывается в рамках нашей компании. В ближайшем будущем мы планируем опубликовать ее в Office Store и предложить похожие сценарии автоматизации некоторым из наших существующих клиентов. Посмотрим, что из этого выйдет.
В рамках задач нашей компании и задач наших клиентов я вижу еще много сценариев где мы можем применить надстройки для Outlook, некоторые из них были описаны выше. Стоит отдельно обратить внимание на то, что такие приложения являются интересным вариантом для расширения функционала существующих решений, таких как системы электронного документооборота, CRM, ERP и другие виды систем. Уверен, что какие-то идеи по повышению продуктивности появились и у вас – и, значит, цель написания данной статьи достигнута. Пишите свои идеи в комментариях, будем обсуждать и искать решения задач вместе!
Об авторе
Петр Ляпин -Технический директор ООО «ВейвПоинт»
PR & Media Relations Supporting the team by communicating Mailbird and its great features to existing and potential users and media.
Published on 11 декабря, 2018
Microsoft Outlook создал себе репутацию полноценного почтового клиента , полного функций, настроек и дополнений, которые делают его весьма мощным приложением. Однако, если вы не супер-пользователь, у которого есть куча свободного времени и терпения, чтобы настроить это почтовое приложение со всеми его функциями, оно, вероятно, несколько больше, чем вам нужно. Можно растеряться, пытаясь разобраться в почтовом клиенте с таким обширным интерфейсом. По этой причине, люди, которым нужны лишь базовые функции почтового клиента, такие как отправка почты и задачи/календарь, ищут более простые альтернативы Outlook. Плюс, множество из этих альтернатив – бесплатны, или по крайней мере ценник на них меньше, чем ценник Outlook в сотню с лишним долларов.
Если вы ищите более простой интерфейс, но вам все еще необходимы какие-то из основных функций Outlook, мы составили лист почтовых приложений специально для вас.
1. Mailbird
Если сложный интерфейс – ваша основная проблема в Outlook, значит Mailbird – одна из лучших альтернатив для вас. Mailbird разработан ради пользователей – интуитивно понятный интерфейс и простой дизайн позволяют быстро перемещаться в приложении. Именно поэтому большинство людей могут освоить приложение за 5 минут, в то время как на то, чтобы привыкнуть к Outlook могут уйти дни или даже больше.
Те, кто не знакомы с Mailbird могут посчитать, что у него меньше функций, чем у Outlook. Это не так. На самом деле, функции Mailbird – более эффективны, чем те же функции Outlook, и доступны без излишнего «захламления» приложения. Некоторые из самых популярных функций перечислены ниже.
Ключевые особенности Mailbird
- Интегрируется со сторонними приложениями, включая мессенджеры (Facebook, Twitter, WhatsApp и пр.), планировщиками (Todoist, Evernote, Asana и т.п.), Google Календарем и многими другими.
- Интегрирует все ваши почтовые ящики в одном интерфейсе, используя Объединенный ящик с цветными индикаторами . с автоматическим форматированием, различающимся по цвету, и именами.
- Персонализация вашего почтового ящика с помощью настраиваемых шаблонов и цветовых тем.
- Поиск по вложениям, использующие ключевые слова и просмотр вложений перед загрузкой. письма или разговоры с конкретным человеком до тех пор, пока вы не будете готовы ответить.
- Привяжите вашу почту к LinkedIn для поиска контактов на этой платформе.
- Бесплатная/Lite и Pro версии доступны по низкой цене.
“Я купил Mailbird еще и для моей немолодой матери, так как им просто пользоваться. Она далека от компьютеров, но на прошлых выходных я получил от нее письмо – первое написанное электронное письмо в ее жизни. Представьте, как я был (очень приятно) удивлен! Я точно продолжу пользоваться Mailbird – просто в использовании и просто в настройке!! Моя 80-ти летняя мама – лучший показатель этого.” Ларс – 12 Мая.
Mailbird – это облегченная альтернатива Outlook. Попробуйте уже сейчас.
2. Gmail
Если мы говорим о брендах, то Gmail и Outlook одинаково легко узнаваемы. Gmail – один из самых популярных почтовых клиентов, но между ним и остальными (включая Outlook) есть одно важное различие – Gmail является веб-клиентом. У веб-почты есть очевидные преимущества: вы можете зайти в нее откуда угодно и с любого компьютера, и вам не нужно будет устанавливать отдельное приложение. Однако, есть и недостатки, такие как невозможность прочитать свои старые письма без доступа к сети, а также меньше возможностей и функций, чем у приложения.
Ключевые особенности Gmail:
3. eM Client
Ключевые особенности eM Client:
- Встроенный календарь, интегрирующий задания и списки задач.
- Менеджер контактов, включающий в себя историю переписки и функцию слияния для контактов, синхронизирующий их из различных источников.
- Функция чата в реальном времени и возможность отправлять вложения мгновенно.
- Поиск по контактам и вложениям.
- Доступна бесплатная версия и ее обновление до Pro.
4. Thunderbird
Mozilla Thunderbird очень часто называется, как одна из лучших альтернатив Outlook из-за своих расширенных возможностей настройки. У этого приложения есть множество стандартных функций, но еще и тонны дополнений, которые можно установить, чтобы добавить ему еще больше функций. Одно из самых популярных преимуществ Thunderbird – система безопасности. Для тех, кто хочет, чтобы личная переписка оставалась таковой, Thunderbird позволяет шифровать письма.
Ключевые особенности Thunderbird:
5. Windows Mail
Почта Windows – достойная соперница Outlook из-за простоты установки и использования. Хотя у нее не так много функций, как у других приложений из этого списка, она поставляется вместе с Windows 10, и потому требует гораздо меньше усилий, чтобы начать ее использовать. Почта Windows, фокусируясь, собственно на базовых почтовых функциях, идеально подходит для людей с небольшими потребностями. (Примечание: Если вы не являетесь пользователем Windows, существует идентичное приложение для Mac – Почта Apple.)
Ключевые особенности Почты Windows:
- Проста в установке и использовании.
- Удобный и простой интерфейс, почти не затронутый сложными функциями.
- Поддержка iCloud, Office365, Exchange, POP/IMPA и прочего.
- Бесплатна для использования с Windows.
Хотя Microsoft Outlook является почтовым клиентом для профессионалов, предприятий или супер-пользователе й почты, он – не для всех. Но вы могли не знать и не думать обо всех тех доступных альтернативах и их возможностях. Надеемся, что этот список помог вам с этим.
Какие альтернативы Microsoft Outlook вы пробовали или хотели попробовать? Расскажите нам о своем опыте в комментариях!
Корпорация Майкрософт ведет партнерские отношения с ведущими компаниями для создания программ, которые помогают вам работать прямо из почтового ящика. Эти программы называются надстройки Office в Outlook 2016 и Outlook 2019, а также приложениями для Office в Outlook 2013 и помогают ускорить доступ к информации в Интернете.
Некоторые надстройки устанавливаются администратором электронной почты, но вы можете установить другие из Магазина Office.
Выберите вкладку ниже, чтобы инструкции для вашей версии Outlook.
Установка надстройки из Магазина Office
В Outlook на ленте > "Получить надстройки".
На странице "Надстройки для Outlook" найдите надстройку, выбрав ее и прокручивая список, или найдите ее с помощью окна поиска. Когда найдете надстройка, просмотрите ее политику конфиденциальности.
Бесплатную надстройку можно включить с помощью переключателя. Для платных надстроек и бесплатных пробных версий нажмите кнопку Получить, чтобы завершить покупку.
После установки надстройки выберите команду Файл > Управление надстройками (или Управление приложениями) и убедитесь в том, что она включена. Если будет предложено выполнить вход, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office.
Примечание: Если кнопка Управление надстройками (или Управление приложениями) не отображается, вы не сможете получить надстройки для Outlook. Для этого нужно установить Office 2013 или Office 2016 и Exchange 2013 или Exchange 2016, а ваш администратор должен активировать надстройки для Outlook.
Использование надстроек для Outlook
Выберите надстройку, чтобы получить доступ к данным, которые она предоставляет.
Примечание.Если для области чтения(>чтения)установлено отключение, все надстройки будут отключены.
Управление надстройками
В Outlook выберите Файл > Управление надстройками или Управление приложениями. Если вам будет предложено выполнить вход, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office.
На странице "Управление надстройами" можно сделать следующее:
Если вы хотите перейти в Магазин Office, выберите Найти другие надстройки для Outlook в Магазине Office.
С помощью параметров на панели инструментов можно добавить другие надстройки, удалить надстройку или обновить страницу, чтобы увидеть список последних надстроев.
Включите или отключите надстройку, поверив или сключив ее поле в столбце "Включено".
Выберите надстройку, чтобы посмотреть дополнительные данные о ней в правой части страницы.
Совет: Для управления надстройками вы также можете использовать Outlook Web App. Выберите Параметры > Управление надстройками в правом верхнем углу страницы.
Установка надстройки из Магазина Office
В Outlook на ленте > "Получить надстройки".
Обратите внимание, что внешний вид значка может немного отличаться в зависимости от версии Outlook.
На странице "Надстройки для Outlook" найдите надстройку, выбрав "Все" и прокручивая список, или выполните поиск надстройки с помощью окна поиска. Когда найдете надстройка, просмотрите ее политику конфиденциальности.
Бесплатную надстройку можно включить с помощью переключателя. Для платных надстроек и бесплатных пробных версий нажмите кнопку Получить, чтобы завершить покупку.
Использование надстроек для Outlook
Установленные надстройки автоматически появятся на ленте. Например, пользователь установил Переводчик для Outlook и надстройки "Ответить с помощью eGift". Они отображаются на ленте рядом с кнопкой "Магазин".
Управление надстройками
На панели надстройок выберите кнопку "Магазин" или "Управление надстройами".
На странице надстройки Office можно сделать следующее:
Поиск новых надстройок.
С помощью параметров на панели инструментов можно добавить другие надстройки, удалить надстройку или обновить страницу, чтобы увидеть список последних надстроев.
Включите или выключите надстройку, переключив переключатель.
Выберите надстройка, чтобы увидеть дополнительные сведения о ней.
Совет: Для управления надстройками вы также можете использовать Outlook Web App. Выберите Параметры > Управление надстройками в правом верхнем углу страницы.
Читайте также: