Outlook express создание папки
Сортировка писем по папкам автоматически (правила для писем новичкам в Outlook 2016) (Май 2022).
Table of Contents:
Создание папок
Чтобы создать папку в Windows Live Mail, Windows Mail или Outlook Express:
- Перейти к вашей входящие.
- В Windows Live Mail 2011:
- Открой Папки в ленте.
- Выбрать Новая папка .
- Выбрать Файл> Папка> Создать новую папку (или же Файл> Папка> Создать) из меню.
- Папки могут быть вложены в Windows Live Mail, Windows Mail и Outlook Express, поэтому вы можете поместить новую папку в любую другую папку.
- Чтобы создать папку верхнего уровня, выделите Локальные папки.
Сортировка списка папок
Если у вас более нескольких папок в Windows Live Mail, Windows Mail или Outlook Express, вы можете отсортировать их по приоритету.
Автоматически фильтровать электронную почту
Конечно, вам не нужно перемещать всю входящую почту в соответствующую папку вручную. Легко настроить фильтры для этой работы в Windows Live Mail, Windows Mail или Outlook Express.
Создание папок для организации почты в Outlook
Лучшие приложения для папок и папок для iPhone
Эй, папы и будущие папы. Узнайте о лучших приложениях для вашего iPhone, почему вы должны иметь их и как они могут облегчить вашу работу в качестве отца.
14 Резюме папок, папок и портфелей - муза
Эти забавные и дешевые папки, папки и файлы документов идеально подходят практически для любого собеседования и даже для удобного хранения в офисе.
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Важно: Для использования общедоступных папок с Outlook необходимы Microsoft Exchange Server и учетная запись электронной почты Exchange. Многие домашние и личные учетные записи электронной почты не используют Exchange.
Шаг 1. Сотрудничество с администратором Exchange
Ваша организация может запрещать использование общедоступных папок или вводить специальные политики их использования. Это можно узнать у администратора. Если в вашей организации разрешено и поддерживается использование общедоступных папок, но нет общедоступной папки верхнего уровня, попросите администратора Exchange создать ее.
При наличии доступа к общедоступной папке верхнего уровня нажмите клавиши CONTROL+6 для отображения ее содержимого в области папок Outlook.
Шаг 2. Создание папки
Нажмите клавиши CONTROL+6 для отображения общих папок в области папок.
Важно: Если вы не видите раздел Общедоступные папки в области папок, см. локальный администратор Exchange электронной почты. Они должны настроить его для вас.
Нажмите элемент Общие папки правой кнопкой мыши и выберите команду Создать папку.
Присвойте имя папке и нажмите ОК.
Вы можете добавить общедоступные папки в папки "Избранное". Затем в Outlook Web App можно выполнять определенные функции в этих общедоступных папках, такие как создание, обновление и удаление элементов. Эти действия можно сделать в папках "Календарь", "Контакт", "Почта" и "Опубликовать".
Чтобы добавить общедоступный папку в избранное,щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите добавить в избранное.
Сведения об использовании избранных папок в Outlook Web App см. в Outlook Web App.
Шаг 3. Назначение пользователям и группам разрешений на доступ к папке
По умолчанию Outlook предоставлять разрешения только вам как создателю общедоступных папок, поэтому вам потребуется предоставить разрешения специально для людей, чтобы они могли читать и размещать содержимое в папке. Затем вы должны предоставить другим пользователям разрешения на чтение и добавление записей в папку. См. статью Изменение разрешений для общедоступной папки.
Начало работы с общедоступными папками
Ниже приведены стандартные примеры использования общедоступных папок в пределах организации.
Интерактивные обсуждения
Храните каждую тему обсуждения в отдельной вложенной папке. При необходимости назначьте разрешения для каждой вложенной папки (если нужно ограничить доступ к папкам, содержащим конфиденциальные сведения). Можно также назначить модератора для каждой темы, чтобы контролировать добавление записей и удалять записи, которые не отвечают корпоративным стандартам или нарушают политику организации.
Совместное использование календарей, списков контактов и списков задач
Можно добавлять к записям календари, контакты, задачи или списки задач, чтобы поделиться ими с пользователями, у которых есть доступ к общедоступной папке. Это упрощает общение и совместную работу над командными проектами.
Отличия между почтовыми и общедоступными папками
Подробнее о папках Outlook
Создание общедоступных папок и указание разрешений, представлений, форм и правил
Для создания общедоступных папок у вас должно быть разрешение на создание папок в существующей папке. Сведения о том, как получить разрешение, см. в записи администратора.
В меню Файл выберите пункты Новыеи Папка.
В поле Имя введите имя папки.
В поле Содержит папку выберите тип папки, который вы хотите создать.
В списке Выберите расположение папки выберите расположение папки.
Чтобы быстро начать работу с открытой папкой с существующими элементами:
В списке папок в области навигации выберите папку, которая вы хотите скопировать.
В меню Файл найдите папкуи выберите пункт Копировать имя папки.
В списке выберите расположение, в который вы хотите скопировать папку.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши об общедоступный папке, к сожалению, вы хотите поделиться, а затем выберите в меню пункт Свойства.
Для этого у вас должно быть разрешение владельца для общедоступных папок. Одновременно можно настроить разрешения только для одной папки.
Перейдите на вкладку Разрешения.
В поле Поиск введите имя человека, для которого вы хотите предоставить разрешения на общий доступ.
В списке Имя щелкните имя человека, которого вы только что добавили.
В области Разрешениявыберите нужные параметры.
Примечание: Вы можете назначить всем, у кого есть доступ к папке, одинаковые разрешения, щелкнув По умолчанию всписке Имя.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Создание представления с нуля
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
Выберите команду Создать.
В поле Имя представления введите имя.
В поле Тип представления выберите нужный тип представления представления.
Чтобы изменить место представление, выберите параметр в области Может быть использовано.
Чтобы настроить представление, в области Описаниенажмите кнопку и выберите нужные параметры.
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
Создание нового представления на основе стандартного
Переключение представление на основе нового представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Для каждого типа изменений, которые вы хотите внести, в области Описаниенажмите кнопку и выберите нужные параметры.
Завершив внесение изменений, закройте диалоговое окно Настройка представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки с именем папки выберите параметры текущего представления.
В поле Имя представления введите имя.
Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.
Примечание: Новые представления добавляются в представление Текущееподменю (в меню Вид навести указатель на пункт Упорядоставить по).
Чтобы изменить представление по умолчанию для общедоступных папок, у вас должно быть разрешение владельца папки, а для папки, которая видна всем, должно быть определено хотя бы одно настраиваемые представления.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Администрирование.
Если вкладка Администрирование не появляется, у вас нет разрешения владельца.
В списке Начальное представление для папок выберите представление, которое будет отображаться при каждом ее открытие.
В обычном режиме отображается стандартное представление Microsoft Outlook для типов элементов в папке.
Для добавления форм в личную общую папку или в общую папку необходимо разрешение "Редактор", "Редактор публикации" или "Владелец". Если папка является открытой и у вас есть разрешение Владельца, вы можете ограничить формы, доступные другим людям, которые ее используют.
На Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Формы.
Чтобы добавить форму в список Формы, связанные с этим списком папок, нажмите кнопку Управление иуказать форму.
Чтобы ограничить формы, которые будут доступны другим пользователям папки, выберите параметр в статье Разрешить эти формы в этой папке.
Для создания или изменения правил для общедоступных папок у вас должно быть разрешение владельца.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши об общедоступные папки, для которые вы хотите создать или изменить правила, и выберите в меню пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Администрирование.
Щелкните Помощник по папке.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать правило, нажмите кнопку Добавить правило.
Чтобы изменить существующее правило, щелкните его в списке и нажмите кнопку Изменить правило.
Введите условия, которые должны выполняться элементом для действия. Для получения дополнительных условий нажмите кнопку Дополнительные.
В области Выполнить эти действиявыберите нужные параметры.
Примечание: Когда вы создаете правило, оно по умолчанию активно.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Предоставление доступа к календарю
Создайте папку и выберите элементы календаря в списке Папка содержит.
В списке Поместить папку в: щелкните папку Календарь и нажмите кнопку ОК.
Добавление собраний и событий в папку.
Совместное общение со списком контактов
Создайте папку и выберите Пункты контактов в списке Папка содержит.
В списке Выберите место для папки щелкните Контакты инажмите кнопку ОК.
Добавление контактов в папку.
Примечание: Общий список контактов появится в Outlook адресной книге или контактах.
Создайте папку и выберите элементы задачи в списке Папка содержит.
В списке Выберите место для папки щелкните Задачии нажмите кнопку ОК.
Добавьте задачи в папку.
Примечание: Хотя вы можете скопировать список задач в обную папку, вы не сможете скопировать запрос на задачу в обную папку или создать его из открытой папки.
Публикация сведений в общедоступных папках
Откройте общедоступный папку, в которую вы хотите опубликовать информацию.
Чтобы использовать форму по умолчанию для публикации сведений, выберите в меню Файл пункт Создать инажмите кнопку Опубликовать в этой папке.
Введите в форму сведения, которые вы хотите опубликовать.
Создание модерировать общедоступные папки
Чтобы назначить общедоступные папки модерироваться, у вас должно быть разрешение владельца.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства.
На вкладке Администрирование нажмите кнопку Модерировать папку.
Установите для папки модеражную папку.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Стандартный ответ
"Благодарим за отправку. Обратите внимание, что отправки в некоторые папки или группы обсуждений проверяются, чтобы определить, следует ли сделать их общедоступными. В таких случаях для просмотра утвержденных отправлений другими людьми будет отложена".
Настраиваемый ответ
Щелкните Настраиваемый ответи выберите шаблон. Введите текст настраиваемого ответа.
Чтобы добавить или удалить имена модераторов, нажмите кнопку Добавить илиУдалить.
Необязательно: чтобы просмотреть свойства выбранного модератора, нажмите кнопку Свойства.
Используйте папки поиска, чтобы собрать всю почту Outlook в одном месте
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Настройка папки «Вся почта» в Outlook
Откройте Outlook и перейдите на Почта . Если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите Ctrl + 1 .
Перейдите на вкладку Папка и выберите Новая папка поиска .
В диалоговом окне Новая папка поиска перейдите в раздел Пользовательский и выберите Создать пользовательскую папку поиска .
В разделе Настройка папки поиска выберите Выбрать .
В диалоговом окне Пользовательская папка поиска введите имя для папки поиска. Например, введите Вся почта .
Выберите Обзор .
В диалоговом окне Выбрать папки выберите самую верхнюю папку для PST-файла или учетной записи электронной почты из папок, которые вы хотите найти.
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Выбрать папки .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Папка пользовательского поиска .
В диалоговом окне Новая папка поиска выберите ОК . Новая папка поиска появится в списке папок Outlook.
Настройте папку «Вся почта» с критериями (плюс примеры)
Откройте папку поиска, которую вы хотите настроить.
Перейдите на вкладку Папка .
В группе Действия выберите Настроить эту папку поиска .
В диалоговом окне Настройка [ имя папки ] выберите Критерии .
- Перейдите на вкладку Дополнительно .
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Поле .
- Выберите Все поля почты >В папке .
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка Условие и выберите не содержать .
- В поле Значение текста введите имя папки или папок, которые вы хотите исключить. Например, введите Нежелательная почта .
- Выберите Добавить в список .
- Перейдите на вкладку Дополнительные варианты .
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Размер (килобайты) и выберите больше .
- Введите значение, например 5000 , примерно на 5 МБ.
Например, чтобы исключить электронную почту от определенного отправителя, например, «mailer-daemon»:
- Перейдите на вкладку Дополнительно .
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Поле .
- Выберите Часто используемые поля >Из .
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка Условие и выберите не содержать .
- В текстовом поле Значение введите адрес электронной почты (или часть адреса), который вы хотите исключить.
- Выберите Добавить в список .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Критерии папки поиска .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Настройка [ имя папки ] .
При работе с большим количеством электронных ящиков, или различным типом корреспонденции, очень удобно сортировать письма по разным папкам. Такую возможность предоставляет почтовая программа Microsoft Outlook. Давайте выясним, как в этом приложении создать новую директорию.
Процедура создания папки
В программе Microsoft Outlook создать новую папку довольно просто. Прежде всего, переходим в раздел главного меню «Папка».
Из представившегося списка функций в ленте, выбираем пункт «Новая папка».
В открывшемся окне вписываем то имя папки, под которым мы хотим в будущем её видеть. В форме чуть ниже выбираем тип элементов, которые будут храниться в данной директории. Это может быть почта, контакты, задачи, заметки, календарь, дневник или форма InfoPath.
Далее, выбираем родительскую папку, где будет размещаться новая папка. Это может быть любая из существующих директорий. Если мы не хотим переподчинять новую папку какой-то другой, то выбираем в качестве размещения имя учетной записи.
Как видим, в программе Microsoft Outlook создана новая папка. Теперь можно перемещать сюда те письма, которые пользователь считает нужным. При желании, также можно настроить правило автоматического перемещения.
Второй способ создания директории
Итак, после клика по выбранной папке, появляется контекстное меню, в котором нужно перейти в пункт «Новая папка…».
Далее, открывается окно создания директории, в котором следует провести все действия, описанные нами ранее при обсуждении первого способа.
Создание папки поиска
Несколько отличается алгоритм создания папки поиска. В разделе программы Microsoft Outlook «Папка», о котором мы говорили ранее, на ленте доступных функций кликаем по пункту «Создать папку поиска».
В открывшемся окне, производим настройку папки поиска. Выбираем наименование типа почты, по которому будет производиться поиск: «Непрочитанные письма», «Письма, помеченные к исполнению», «Важные письма», «Письма от указанного адресата», и т.д. В форме внизу окна, указываем аккаунт, для которого будет производиться поиск, в случае, если их несколько. Затем, жмем на кнопку «OK».
После этого, в директории «Папки поиска» появляется новая папка с тем наименованием, тип которого был выбран пользователем.
Как видим, в программе Microsoft Outlook существует два типа директорий: обычные и папки для поиска. Создание каждой из них имеет собственный алгоритм. Папки можно создавать, как через главное меню, так и через древо каталогов в левой части интерфейса программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: