Outlook express резервное копирование
Размещение сквозной ссылки
Резервное копирование и перенос базы Outlook Express: пошаговые инструкции
На написание указанной статьи меня сподвигли две вещи: во-первых, начинающие пользователи часто прибегают к услугам встроенного в Windows почтового клиента Outlook Express, и впоследствии, после переустановки Windows сталкиваются с проблемой безболезненного резервного копирования и переноса почтовой базы, аккаунтов и прочих элементов. Ну, а во-вторых, появившиеся платные утилиты, призванные выполнять алгоритмы действий, приведённых ниже, не могут не вызывать праведное недовольство - ведь достаточно следовать инструкциям, приведённым ниже, и вы преспокойно собственными руками сохраните и перенесёте базу Outlook Express. Информацию, приведённую в статье, можно найти в библиотеке Microsoft Knowledge Base, но я надеюсь, что мой скромный труд также способен принести некую пользу.
Итак, начнём. Вначале укажем, пользователи каких конфигураций и вариантов смогут воспользоваться приведённой ниже последовательностью действий.
Как видите, инструкции универсальны для ряда представителей семейства почтовых клиентов Outlook Express. Средства резервирования почтового клиента Outlook, входящего в состав пакета Microsoft Office, здесь не рассматриваются.
Итак, что же нам необходимо сделать? Рассмотрим по пунктам.
- Скопировать файлы с письмами в резервную папку.
- Экспортировать адресную книгу в файл.
- Экспортировать почтовые аккаунты в файл.
- Экспортировать новостные аккаунты (если у вас они есть) в файл.
- Экспортировать ключи реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть).
- Импортировать письма из файлов в резервной папке.
- Импортировать адресную книгу.
- Импортировать почтовые аккаунты.
- Импортировать новостные аккаунты (если таковые имеются).
- Импортировать ключи реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть).
Как видите, все ходы расписаны. Пройдёмся по ним детально. Сразу оговорюсь, рассматривать будем англоязычный релиз Outlook Express версии 6 под операционной системой Windows XP. В принципе, скриншоты существенно помогут вам разобраться, даже если вы запутаетесь с переводом того или иного пункта программы.
1. Копирование файлов с письмами в резервную папку
Заходим в меню Tools, выбираем пункт Options.
В закладке Maintenance кликаем на кнопку Store Folder.
В открывшемся окне выделяем строку - путь к папке с письмами и жмём "Ctrl-C" или же правой кнопкой мыши на строке и в открывшемся контекстном меню - Copy (копируем строку в буфер обмена).
Далее кликаем в окошке Store Folder кнопку Cancel и затем - ещё раз Cancel. Щёлкаем Start и пункт Run.
Вставляем ("Ctrl-V") из буфера обмена строку с путём к нужной папке.
Нажимаем Enter и попадаем в нужный нам каталог. Копируйте все файлы из него и переносите в укромное место (например, на другой диск в каталог MailBackup):
Закройте открытые окна и вернитесь в программу Outlook Express.
2. Экспорт адресной книги в файл
В меню File выбираем Export и далее - Address Book.
Выбираем Text File (Comma Separated Values) и жмём кнопку Export.
В открывшемся окне жмём кнопку Browse, находим созданный ранее каталог MailBackup, даём название файлу и сохраняем его в этой папке.
Вам предложат выбрать поля, информацию из которых вы хотите сохранить. Выбирайте все, которые вам нужны.
После окошка с подтверждением о благополучном сохранении файла, нажмите Close в оставшемся окне.
3. Экспорт почтовых аккаунтов в файл
В Outlook Express выберите пункт меню Tools, и затем - Accounts.
После этого закройте окно Accouts.
4. Экспорт новостных аккаунтов (если они есть) в файл
Схожая операция, идентичная пункту 3. Правда, не у всех пользователей есть новостные аккаунты. Если они имеются - сохраните их так же, как и в предыдущем пункте (в окне аккаунтов щёлкнете закладку News и последовательно экспортируйте все ваши аккаунты в ту же самую папку MailBackup):
У меня новостных аккаунтов не оказалось, и поэтому этот пункт меню для меня не актуален.
5. Экспорт ключей реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть)
Если у вас есть введённые вами почтовые правила (например, если приходит письмо от такого-то адресата, то необходимо автоматически переложить его в такую-то папку), и/или список заблокированных отправителей (тех, от кого вы не хотите получать письма), то вам нужно перенести эти настройки после переустановки Outlook Express. Начинаем со списка заблокированных отправителей.
Открываем программу Regedit (кнопка Start - > Run. в командной строке набираем regedit и жмём Enter). В открывшемся окошке постепенно раскрываем подкаталоги так, как показано на скриншоте, последней открыв папку Block Senders.
Далее в меню File выберите Export и в открывшемся диалоговом окне сохранения файла проверьте, что вы сохраняете нужную вам ветку (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог - Block Senders). Сохраняйте файл под названием block senders в уже упомянутую (созданную вами ранее) папку MailBackup.
Проделаем то же самое для ключей реестра, относящихся к почтовым правилам. В том же окне Regedit поочерёдно раскрываем подкаталоги так, как показано на скриншоте, последней открыв папку Mail.
Опять в меню File выбираем Export и в открывшемся диалоговом окне проверяем, что идёт сохранение нужной нам ветки (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог - Mail). Сохраняем файл под названием mail rules.reg в ту же папку MailBackup.
Итак, допустим, что вы установили новую операционную систему, и запустили Outlook Express. Перед вами - пустое окошко без каких-либо настроек. Что ж, начинаем всё постепенно восстанавливать.
6. Импорт писем из файлов в резервной папке
Выбираем в меню File пункт Import и далее - Messages.
Выбираете вашу версию Outlook Express и жмёте Next.
Выбираем пункт Import mail from an OE5 store directory или же Import mail from an OE6 store directory и жмём OK.
Открываем папку, в которой мы сохраняли письма (MailBackup на диске E:) и жмём Next.
Потом - выбираем All folders.
После этого завершаем экспорт, нажимая Next и, по завершении процесса импорта - Finish. Лицезреем корректный перенос наших писем:
7. Импорт адресной книги
Теперь необходимо импортировать адресную книгу. В меню File выбираем пункт Import -> Other Address Book.
Выбираем Text File (Comma Separated Values) и жмём кнопку Import.
Находим нашу папку MailBackup и открываем сохранённый ранее файл address_book_backup.csv
Проверяем, что выбраны все поля.
. и жмём Finish, затем - Close в окне импорта. Как видите, адресная книга восстановлена:
8. Импорт почтовых аккаунтов
На этом этапе мы восстанавливаем свои почтовые аккаунты в программе Outlook Express. Выбираем меню Tools и в нём - пункт Accounts.
Далее жмём закладку Mail, и справа - кнопку Import. Находим наши сохранённые аккаунты в той же самой папке MailBackup.
Поочерёдно устанавливаем (импортируем) все имеющиеся записи, после чего они появляются в нашем списке аккаунтов.
Вам предложат тут же скачать текущие папки и письма с серверов, на которых заведены только что импортированные вами аккаунты. Если у вас активно соединение с Интернет - можете согласиться. Если нет, то вы можете сделать это позднее.
9. Импорт новостных аккаунтов (если таковые имеются)
Здесь вы можете импортировать имевшиеся у вас новостные аккаунты.
Последовательность действий - такая же, как и в пункте 8. У автора этих строк новостные аккаунты не заведены, поэтому не имелось возможности привести соответствующих скриншотов.
10. Импорт ключей реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть).
Последний этап - восстановление почтовых правил и списка заблокированных отправителей. Убедитесь, что вы уже сконфигурировали доступ в Интернет, и можете проверить почту на ваших ящиках. Далее выполните следующие действия: откройте Блокнот (Notepad), и в нём - файл реестра blocked senders.reg, сохранённый вами в папке MailBackup.
Параллельно откройте Regedit и определите ваш текущий Identity Number следующим образом: войдите в папку HKEY_CURRENT_USERIdentity. В правом окне содержимого папки дважды кликните на ключе Default User ID. Откроется окно с редактированием строки.
Теперь вам следует произвести замену в ключах реестра старого идентификатора (оставшегося при резервном сохранении) на новый. В окне Notepad выберите меню Edit - и в нём - пункт Replace. Скопируйте идентификатор из открытого вами в Блокноте ключа blocked senders.reg в строку того, что необходимо найти, а ваш новый идентификатор (скопируйте его из строки редактирования ключа Default User ID, открытого в Regedit) - в ту строку, на которую будет производиться замена. Это выглядит таким образом:
После выполнения данной операции просто сохраните открытый файл в Notepad (File -> Save). Далее - закройте Notepad и дважды щёлкните на файле blocked senders.reg, находящемуся в папке MailBackup и добавьте в реестр необходимые ключи.
Результатом станет появление в списке заблокированных вами отправителей сохранённых ранее адресов спаммеров и тех, кто рассылает вирусы (не забудьте, что после добавления информации в системный реестр вам надо перезапустить Outlook Express).
После этого таким же образом модифицируйте (поменяйте идентификаторы) файл реестра mail rules.reg, хранящий почтовые правила. Добавьте и его в системный реестр, перезапустите Outlook Express и убедитесь в появлении почтовых правил:
Поздравляем, вы успешно перенесли ваш почтовый клиент Outlook Express после резервного копирования на новую систему. Как видите, ваши действия не отняли много времени, но зато вы сэкономили деньги на приобретении утилиты, производящей корректное резервное копирование Outlook Express. И, более того, приобрели ценные знания, которые, возможно, помогут вам и в дальнейшем.
Утилита для резервного копирования MS Outlook Express
Outlook Express Backup Toolbox
Outlook Express Backup Toolbox может сделать резервную копию и восстановление данных и настроек с паролями Outlook Express за пару кликов.
Как сделать резервную копию Outlook Express
Пошаговое описание создания резервной копии писем, идентификаторов и аккаунтов, включая пароли, почтового клиента Outlook Express:
Как восстановить письма и аккаунты Outlook Express из резервной копии
Руководство по восстановлению аккаунтов и писем Outlook Express из ранее сделанной резервной копии:
Сегодня электронная почта стала одним из основных каналов обмена информацией, причем не только для компаний, но и для частных лиц. А поэтому все чаще и чаще среди корреспонденции оказываются очень важные письма, в том числе и содержащие различные документы. Естественно, их утеря может нанести очень и очень существенный вред. Между тем произойти она может по множеству различных причин, начиная с вирусных атак и заканчивая некорректными действиями самого пользователя. Именно поэтому резервное копирование электронной корреспонденции - очень важная задача.
Одним из самых распространенных на сегодняшний день почтовых клиентов является программа Outlook Express. Его популярность обусловлена тем, что он входит в комплект поставки все операционных систем семейства Windows, начиная с версии 95 OSR2. И отсутствует с версии Windows Vistaи далее в Windows 7, в которых реализован другой почтовый клиент Microsoft Mail. Именно поэтому пользователи достаточно часто сталкиваются с задачей организации системы резервного копирования информации из Outlook Express. Решить ее можно с помощью программы Outlook Express Backup Toolbox. Давайте рассмотрим этот процесс подробнее.
Теперь можно приступать к настройке резервного копирования, которая выполнена в виде удобного пошагового мастера. Для начала этого процесса необходимо нажать на кнопку Backup (Резервное копирование).
На первом этапе необходимо указать информацию, с которой будет сниматься резервная копия. Для этого используется древовидный список, в котором перечислены все существующие удостоверения (в них включены настройки аккаунта, папки с корреспонденцией, сигнатуры и правила обработки почты) и общая информация (адресная книга, шаблоны). С помощью чекбоксов, размещенных рядом с каждым разделом, пользователь может указать данные, которые ему нужно сохранить в резервной копии. Ветки, соответствующие удостоверениям, можно выбирать целиком, а можно раскрывать и выбирать отдельные их части: настройки, папки с корреспонденцией, сигнатуры и правила обработки писем.
Следующий этап заключается в выборе файла, в котором будет создаваться резервная копия. Ввести его наименование вместе с полным путем можно вручную. Однако удобнее использовать для этого Windows Explorer, который запускается при нажатии на кнопку . Кстати, к выбору имени файла, в который записывается резервная копия, необходимо подходить очень серьезно. Желательно указывать в нем дату и время создания. Это позволит в будущем не путаться и быстро ориентироваться в архивах. Программа Outlook Express Backup Toolbox автоматически включает текущую дату в имя файла.
Далее необходимо настроить дополнительные параметры задания. В первую очередь это степень сжатия. Указывается она с помощью группы переключателей Archive mode (Режим архива). Здесь доступны 4 варианта: без сжатия (None), быстрое (Fast), нормальное (Normal) и максимальное (Max). Чем больше степень сжатия, тем меньше места будет занимать архив, но тем дольше будет длиться резервирование и восстановление информации. При необходимости можно включить защиту резервной копии от несанкционированного доступа. Для этого нужно выбрать в выпадающем списке Encription Method один из четырех доступных способов шифрования (классическая защита PkZip или алгоритм AES с длиной ключа 128, 196 или 256 бит) и ввести в поле Password (Пароль) пароль доступа.
Следующий параметр, который нуждается в настройке – разделение архива на части. Он задается с помощью поля Split to the volumes (Разделить на тома). По умолчанию оно пустое. Это значит, что вся информация будет сохранена в архиве одним файлом. Если предполагается хранение резервной копии на сменных носителях, можно выбрать в выпадающем списке подходящий вариант: ZIP-100, CD-650 Mb и т.д. В этом случае программа автоматически поделит архив на части, подходящие по размеру для записи на нужные накопители. В случае необходимости размер этих частей можно ввести и вручную (в байтах).
Последней операцией на данном шаге является указание способа запуска задания. Для этого используется группа переключателей Start Mode (Режим запуска). По умолчанию выбран Run Immediately (Немедленный запуск). Также возможно настроить автоматическое резервное копирование, для этого необходимо выбрать пункт Add to Scheduled Task (Добавить в запланированную задачу). В этом случае будет создано назначенное задание Windows. Такой подход позволяет организовать автоматический запуск процесса резервирования информации по расписанию и обеспечить постоянную надежную защиту электронной корреспонденции от утери.
При переходе на следующий этап будет запущено стандартное окно создания назначенного задания Windows. Все основные его поля будут уже заполнены. Единственное, что остается сделать пользователю - это ввести логин и пароль аккаунта, от имени которого будет запускаться процесс копирования, и задать расписание: ежедневное, еженедельное, ежемесячное, при включении компьютера и т.д. Расписаний на одно задание может быть несколько, что позволяет реализовывать гибкую политику резервирования информации. После сохранения назначенного задания оно появляется в соответствующей папке Windows (Пуск|Все программы|Стандартные|Служебные|Назначенные задания). В будущем его можно редактировать, например, изменять расписание.
На этом процесс настройки резервного копирования можно считать завершенным. Однако необходимо отметить, что архив не был создан (он создастся автоматически по расписанию). Если же он нужен немедленно, то при выборе способа запуска задания необходимо оставить вариант Run Immediately (Немедленный запуск). В этом случае при переходе к следующему этапу программа выдаст запрос Do you wish to start backup process? (Вы хотите начать процесс создания резервной копии?). Пользователю остается только подтвердить свое желание и дождаться завершения процесса копирования, время которого зависит от объема исходной информации и доступных системных ресурсов компьютера.
Восстановление информации из созданной ранее резервной копии также выполняется при помощи пошагового мастера. Для его активации необходимо после запуска Outlook Express Backup Toolbox нажать на кнопку Restore (Восстановить). Далее программа предложит выбрать один из двух способов восстановления информации: Simple Restore (Простое восстановление) и Advanced Restore (Расширенное восстановление). Разница между ними заключается в том, что при использовании первого восстанавливаются все данные, содержащиеся в архиве, а второй вариант позволяет выбрать нужную информацию, а также восстановить их не в первоначальное, а в новое удостоверение.
Следующий этап заключается в выборе файла с резервной копией. Его имя и весь путь можно ввести вручную. Но лучше, конечно же, воспользоваться Windows Explorer, который запускается с помощью кнопки .
Если выбран простой вариант восстановления, то при переходе к следующему шагу программа выдаст на экран предупреждение о том, что все существующие на данный момент данные Outlook Express будут уничтожены, и спросит, действительно ли нужно начать копирование. В случае положительного ответа запускается процесс восстановления.
Если же пользователь выбрал "продвинутый" вариант восстановления, то после выбора резервной копии программа предложит ему указать нужные данные: удостоверения (настройки аккаунта, папки с корреспонденцией, сигнатуры и правила обработки почты) и общую информацию (адресная книга, stationery). Сделать это можно при помощи уже знакомого древовидного списка. Только в нем будет содержаться не существующая на данный момент в Outlook Express информация, а данные из архива. На следующем этапе необходимо выбрать удостоверение, в которое будет восстанавливаться информация. По умолчанию в выпадающем списке Destination (Место назначения) выбран тот аккаунт, с которого была снята данная копия. Однако в случае необходимости пользователь может восстановить данные в новое удостоверение. Для этого достаточно выбрать в выпадающем списке пункт New Identity (Новая идентификация) и ввести имя создаваемого удостоверения. Такое решение позволяет восстановить всю информацию, оставив в неприкосновенности существующие на данный момент данные.
После этого запускается процесс восстановления, длительность которого зависит от нескольких факторов, в основном от объема информации и доступных системных ресурсов компьютера. Стоит отметить, что перед началом копирования необходимо закрыть программу Outlook Express. В противном случае в процессе восстановления возникнут ошибки, и он будет выполнен некорректно.
Таким образом, программа Outlook Express Backup Toolbox - удачный инструмент для организации резервного копирования всей информации из почтового клиента Outlook Express. Она обладает всеми необходимыми для качественного решения этой задачи функциями. Также стоит отметить простоту использования данной утилиты. С ее помощью организовать резервирование данных сможет любой, даже еще только начинающий изучение компьютера пользователь.
Дополнительной функцией программы Outlook Express Backup Toolbox является так называемый диспетчер удостоверений. Это специальный модуль, с помощью которого можно управлять аккаунтами Outlook Express, что позволяет настроить данный почтовый для работы нескольких пользователей. Запускается диспетчер удостоверений с помощью кнопки . В его списке перечислены все существующие на данный момент аккаунты. Пользователь может выполнять с ними любые действия: Копировать удостоверения, Изменять их, Удалять, а также создавать Новые.
Outlook Backup Toolbox может сделать резервную копию и восстановление данных и настроек, включая пароли, MS Outlook за пару кликов.
Как сделать резервную копию данных и настроек Microsoft Outlook
Пошаговое руководство по созданию резервной копии данных и настроек, включая пароли, почтового клиента Microsoft Outlook. Программа позволяет даже неподготовленному пользователю сохранить все письма, контакты, задачи, настройки почты, пароли и прочее в одном файле.
Как восстановить данные и настройки Microsoft Outlook из резервной копии
Руководство по восстановлению настроек и данных Microsoft Outlook из ранее сделанной резервной копии. Утилита всего за пару кликов поможет восстановить письма, контакты, задачи, настройки почты, пароли и прочее из файла с ранее сделанной резервной копией.
Outlook Backup Toolbox это инструмент для копирования данных Microsoft Outlook и последующего восстановления данных, когда необходимо. Следует заметить, что программа копирует не только данные - она делает ПОЛНЫЙ СНИМОК Ваших данных Microsoft Outlook, включая письма, контакты, задачи, календарь, заметки, настройки учетных записей и также пароли. Это делает Outlook Backup Toolbox отличным инструментом для переноса настроек Outlook на другие компьютеры.
Простая и эффективная программа для создания полной резервной копии данных Microsoft Outlook и восстановления данных
Outlook Backup Toolbox создает резервные копии и восстанавливает данные и настройки:
- Microsoft Outlook 97
- Microsoft Outlook 98
- Microsoft Outlook 2000
- Microsoft Outlook XP
- Microsoft Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2007
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Outlook 2016
Интерфейс Outlook Backup Toolbox является чрезвычайно простым. Начальная страница программы имеет всего 3 кнопки – Backup (Сохранить), Restore (Восстановить) и Manage Profiles (Управление профилями). Нажатие на кнопки Backup (Сохранить) стартует процесс сохранения. Первая страница процесса сохранения содержит дерево профилей Outlook и их данные/учетные записи. Пользователю необходимо выбрать данные для копирования. Далее Вам необходимо выбрать место для сохранения резервной копии. На последнем шаге необходимо выбрать/установить опции резервного копирования, такие как степень сжатия данных (низкое сжатие дает большую скорость и наоборот), разбиение архивов (для сохранения на сменных носителей) и защита паролем с помощью шифрования. Резервное копирование можно сделать немедленно или же регулярно по установленному расписанию. В этом случае просто добавляется задача в стандартные расписание Windows и процесс будет стартовать автоматически во время, определенное Вами, например в течении обеденного перерыва или ночью. Это заключительный шаг резервного копирования. Как только Вы нажмете кнопку Start Backup и подтвердите старт программа начнет копирование данных Outlook.
Восстановление данных является таким же простым процессом. Есть два режима восстановления данных: Simple (Простой) и Advanced (Расширенный). Simple mode (Простой режим) является простым и быстрым путем восстановления данных за один клик. Advanced mode (Расширенный режим) дает большую гибкость для определения данных для восстановления и профиля Ваших данных.
Как Вы видите Outlook Backup Toolbox исключительно легкая в использовании. Следует быть уверенным, что Microsoft Outlook закрыт перед процессом сохранения/восстановления данных во избежание возникновения ошибок. Время сохранения/восстановления данных зависит от размера Ваших данных и производительности компьютера.
Мы предлагаем скачать 30-ти дневную демонстрационную версию Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox это простое, надежное и быстрое решение для копирования и восстановления данных Outlook и для переноса данных Outlook между компьютерами.
Outlook Express Backup Toolbox (Загрузить) предназначена для организации резервного копирования информации из почтового клиента Outlook Express и ее восстановлении в случае повреждения. Для организации резервного копирования необходимо выполнить следующие шаги:
Пошаговое руководство для Outlook Express Backup Toolbox
- Выбор режима работы программы
- Выбор информации для резервного копирования
- Выбор файла, в который будет сохранена резервная копия
- Настройка параметров резервирования
- Настройка назначенного задания Windows
- Завершение процесса
Для восстановления информации из созданной ранее резервной копии в Outlook Express необходимо выполнить следующие шаги.
Работа с диспетчером удостоверений осуществляется следующим образом.
Режим сохранения данных
Шаг 1. Выбор режима работы программы
Программа Outlook Express Backup Toolbox может работать в двух режимах.
- Backup (Резервное копирование) - создание резервных копий информации из Outlook Express.
- Restore (Восстановление) - восстановление информации из ранее созданной резервной копии.
Для запуска мастера резервного копирования нажмите на кнопку Backup (Резервное копирование), а для открытия мастера восстановления – на кнопку Restore (Восстановление).
Шаг 2. Выбор информации для резервного копирования
После запуска мастера резервного копирования программа отобразит на экране древовидный список со всей информацией Outlook Express, с которой можно сделать резервную копию. На его верхнем уровне находится список доступных удостоверений и общие для всех пользователей данные. Информация, относящаяся к конкретным удостоверениям, приведена на втором уровне. С помощью Outlook Express Backup Toolbox можно сохранить следующие данные.
- Account Settings (Настройки аккаунтов) – настройки аккаунтов определенного удостоверения.
- Mail Folders (Папки с письмами) – папки с корреспонденцией определенного удостоверения.
- Signatures (Подписи) – сигнатуры из определенного удостоверения.
- Message Rules (Правила обработки писем) – правила обработки почты определенного удостоверения.
- Address Book (Адресную Книгу) – адресная книга Windows, использующаяся в Outlook Express.
- Stationery (Шаблон) – общие шаблоны писем.
Отметьте чекбоксы напротив той информации, которую вы хотите разместить в резервной копии. Удостоверения можно выбирать целиком, либо включать в архив только часть данных из них.
Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку Next (Далее).
Шаг 3. Выбор файла, в который будет сохранена резервная копия
Укажите в поле File name (имя файла), в котором будет сохранена резервная копия. При переходе к этому шагу программа самостоятельно сгенерирует это имя по шаблону: OutlookExpressBackup[текущая дата].obt. Использование даты в названии облегчает поиск нужного архива при восстановлении информации. Изменить имя по умолчанию можно двумя способами.
- Ввести имя файла вручную. При этом необходимо указать полный путь, в противном случае архив будет создан в папке с программой Outlook Express Backup Toolbox.
- Выбрать имя файла с помощью Windows Explorer, вызов которого осуществляется нажатием на кнопку
Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку Next (Далее).
Шаг 4. Настройка параметров резервирования
На данном шаге необходимо настроить 4 параметра резервирования информации.
Выберите в разделе Start Mode (группа переключателей) один из двух доступных режимов запуска процесса.
- Run immediately – немедленный запуск резервирования после завершения настройки.
- Add to Scheduled Tasks – добавить задание в список назначенных заданий Windows.
Укажите в разделе Archive Mode (группа переключателей) степень сжатия создаваемого архива: None (без сжатия), Fastest (быстрое), Normal (нормально), Max (максимальное). Чем больше степень сжатия, тем меньше места будет занимать резервная копия, но тем дольше она будет создаваться.
Если вы планируете записать резервную копию на сменные носители (или просто разделить архив на несколько частей), то выберите в поле Split to the volumes (Разделить на тома), byte их тип: дискеты 3,5”, диски ZIP-100, CD-Rom 650 Мбайт, CD-Rom 700 Мб. В этом случае при превышении архивом указанного размера он будет разделен на несколько частей так, чтобы каждая из них помещалась на одном носителе. Если вы хотите разделить файл на части другого размера, введите его в этом поле вручную (в байтах). Если вы не хотите, чтобы резервная копия была разделена на части, оставьте поле Split to the volumes (Разделить на тома), byte пустым.
Если вы хотите обезопасить информацию из резервной копии от несанкционированного доступа, то выберите в выпадающем списке Encryption method (Метод шифрования) в разделе Password Protected (Защитить паролем) метод защиты. Доступны следующие варианты.
- No Encryption (Нет шифрования) – защита отключена.
- PkZip Classic – стандартная защита PkZip.
- AES_128 – шифрование архива по алгоритму AES с ключом длиной 128 бит.
- AES_196 – шифрование архива по алгоритму AES с ключом длиной 196 бит.
- AES_256 – шифрование архива по алгоритму AES с ключом длиной 256 бит.
Затем введите в поле Password (пароль), который будет необходим для доступа к резервной копии.
Для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Start Backup (Начать восстановление).
Шаг 5. Настройка назначенного задания Windows
Этот шаг запускается только в том случае, если на предыдущем этапе вы выбрали режим запуска Add to Scheduled Tasks (Добавить в запланированную задачу). При переходе к нему программа создаст назначенное задание Windows и откроет окно с его свойствами. Если в операционной системе используется несколько аккаунтов, то введите в поле Run as (От имени) нужный логин, после чего нажмите на кнопку Set Password (Задать пароль) и укажите пароль.
Расписаний на одно задание может быть несколько, что позволяет реализовывать гибкую политику резервирования информации. После сохранения назначенного задания оно появляется в соответствующей папке Windows (Пуск|Все программы|Стандартные|Служебные|Назначенные задания). В будущем его можно редактировать, например, изменять расписание.
Для ввода расписания выполнения задания перейдите на вкладку Schedule (Расписание) и нажмите на кнопку New (Создать). Выберите в выпадающем списке Schedule Task (Назначить задание) тип расписания: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, однократно, при включении компьютера, при входе в систему, при простое. Затем настройте дополнительные параметры расписания (время запуска, дни запуска, числа запуска, время простоя компьютера и т.п.), набор которых зависит от выбранного типа.
При необходимости вы можете создать несколько расписаний для выполнения данного задания. Для ввода нового расписания нажмите на кнопку New (Создать) и настройте его свойства.
Для сохранения назначенного задания и перехода к следующему шагу нажмите на кнопку ОК.
Шаг 6. Завершение процесса
Режим восстановления данных
Шаг 1. Выбор режима восстановления
В программе Outlook Express Backup Toolbox реализовано два режима восстановления информации.
- Simple Restore (Простое восстановление) – простое восстановление всей информации из резервной копии. Этот режим не требует специальных знаний, а поэтому рекомендуется для большинства пользователей.
- Advanced Restore (Расширенное восстановление) – выборочное восстановление, в ходе которого можно выбирать информацию из резервной копии и удостоверения, в которые будет производиться копирование. При использовании данного режима пользователь должен иметь представление о структуре данных Outlook Express.
После запуска мастера восстановления информации выберите нужный режим путем нажатия на кнопку с его названием.
Шаг 2. Выбор резервной копии
Укажите в поле File name (имя файла) с резервной копией, созданной ранее с помощью программы Outlook Express Backup Toolbox. Сделать это можно двумя способами.
- Ввести имя файла в нужном поле вручную. При этом необходимо указать полный путь.
- Выбрать имя файла с помощью Windows Explorer, вызываемого кнопкой
Шаг 3. Выбор информации для восстановления
Этот шаг запускается только в том случае, если был активирован режим работы Advanced Restore (Расширенное восстановление). Он заключается в выборе из резервной копии информацию, которая будет восстановлена. При переходе к этому этапу программа отобразит на экране древовидный список со всеми данными, содержащимися в выбранном архиве. На его верхнем уровне находится список удостоверений и общие для всех пользователей данные. Информация, относящаяся к определенным удостоверениям, приведена на втором уровне. С помощью Outlook Express Backup Toolbox можно восстановить следующие данные (естественно, если ранее они были сохранены в выбранной резервной копии).
- Account Settings (Настройки аккаунтов) – настройки аккаунтов определенного удостоверения.
- Mail Folders (Папки с письмами) – папки с корреспонденцией определенного удостоверения.
- Signatures (Подписи) – сигнатуры из определенного удостоверения.
- Message Rules (Правила обработки писем) – правила обработки почты определенного удостоверения.
- Address Book (Адресную Книгу) – адресная книга Windows, использующаяся в Outlook Express.
- Stationery (Шаблон) – общие шаблоны.
Отметьте чекбоксы напротив той информации, которую вы хотите восстановить из резервной копии. Удостоверения можно выбирать целиком, либо включать в архив только часть данных из них.
Шаг 4. Выбор удостоверений, в которые будет осуществляться восстановление
Этот шаг запускается только в том случае, если был выбран режим работы Advanced Restore (Расширенное восстановление). На нем необходимо выбрать удостоверения, в которые будет восстанавливаться информация из резервной копии.
При переходе к данному этапу программа отобразит на экране список всех удостоверений, данные из которых были выбраны для восстановления на предыдущем шаге. Выберите для всех восстанавливаемых удостоверений удостоверения, в которые будет скопирована информация. Сделать это можно с помощью выпадающих списков (в них приведены все существующие в системе удостоверения), размещенных рядом с ними. Если вы хотите, чтобы информация из какого-либо удостоверения была скопирована в New identity (новое удостоверение), то выберите в соответствующем выпадающем списке пункт и введите его имя.
Для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Start Restore (Начать восстановление).
Шаг 5. Завершение процесса
Работа с диспетчером удостоверений
Identity Manager (Диспетчер удостоверений) – дополнительный инструмент программы Outlook Express Backup Toolbox, с помощью которого можно выполнять любые действия с удостоверениями. Он представляет собой отдельное окно со списком всех существующих в системе удостоверений. При выделении курсором любого из них в специальных полях будут отображены связанные с ним папка и ключ реестра.
Запуск диспетчера удостоверений
Запустите Outlook Express Backup Toolbox и нажмите на кнопку Manage Identities (Диспетчер удостоверений). Она доступна на протяжении всего процесса работы с программой с любого шага любого из мастеров.
Создание нового удостоверения
Нажмите на кнопку New (Создать). При этом на экране появится диалоговое окно с предложением указать имя нового удостоверения. Введите его в специальное поле и нажмите на кнопку ОК.
Переименование существующего удостоверения
Установите курсор на удостоверение, которые вы хотите переименовать, и нажмите на кнопку Rename (переименовать). При этом на экране появится диалоговое окно с предложением указать новое имя удостоверения. Введите его в специальное поле и нажмите на кнопку ОК.
Установите курсор на удостоверение, которое вы хотите скопировать, и нажмите на кнопку Copy (Копировать). При этом на экране появится диалоговое окно с предложением указать имя нового удостоверения. Введите его в специальное поле и нажмите на кнопку ОК.
Установите курсор на удостоверение, которые вы хотите удалить, и нажмите на кнопку Delete (удалить). Удостоверение будет сразу удалено.
Copyright © 2003 - Recovery Toolbox. All rights reserved. Microsoft®, Windows® and Outlook® are registered trademarks of Microsoft® Corporation.
Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.
Например, у вас есть почтовый ящик Microsoft 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Microsoft 365.
Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл
Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.
Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, например Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Microsoft 365 с помощью Outlook.
Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Содержимое почтового ящика Microsoft 365 появится в Outlook.
Следуйте нужным инструкциям по экспорту электронной почты из исходной учетной записи в PST-файл.
Например, если вы используете Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл.
Например, если вы используете Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл.
После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.
В верхней части ленты Outlook щелкните вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и найти соответствующие инструкции по экспорту.
Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл.
Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.
Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Введите другое имя файла, затем нажмите кнопку OK.
Если данные экспортируются в уже существующий Файл данных Outlook (PST), в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.
Создаваемый Файл данных Outlook (PST) можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook.
Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.
Выберите Параметры.
В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.
В разделе Экспорт выберите Экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.
Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.
Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).
При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK.
При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.
В Outlook 2007 в верхней части ленты выберите Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, см. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы определить версию приложения и понять, какой набор инструкций по экспорту подходит для вашего случая.
Выберите Импорт и экспорт.
Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
Выберите Файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Выберите имя учетной записи электронной почты, из которой нужно экспортировать элементы (см. рисунок ниже). За один раз можно экспортировать информацию только из одной учетной записи.
Примечание: Если вы уже использовали функцию экспорта, здесь будут указаны предыдущие папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.
Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
Экспорт начнется сразу же, за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо при экспорте в уже существующий файл, защищенный паролем. В этих случаях откроется такое диалоговое окно:
Если вы хотите защитить PST-файл паролем, введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне "Пароль к файлу данных Outlook" введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Если вы экспортируете существующую папку личного файла (PST-файл), защищенную паролем, в диалоговом окне "Пароль к файлу данных Outlook" введите пароль и нажмите кнопку OK.
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook.
Какие данные экспортируются?
В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.
Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение режима кэширования Exchange.
Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл?
Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:
Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Предположим, что на старом компьютере установлено приложение Outlook 2007, а вы только что купили компьютер с Outlook 2016. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2007 (как описано в этой статье) и импортируйте их в Outlook 2016.
Когда вы меняете ПК на Mac: если вы переносите электронную почту из Outlook на ПК и импортируете ее в Outlook 2016 для Mac.
Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.
Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию.
Если вас интересует только резервное копирование контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook, чтобы скопировать контакты в CSV-файл.
Читайте также: