Outlook достоинства и недостатки
Имейте в виду, что есть другие провайдеры электронной почты, которые можно выбрать. Чтобы изучить еще больше бесплатных почтовых служб, просмотрите эту полезную статью:
В противном случае, давайте начнем. Сегодня мы внимательно рассмотрим Gmail и Outlook, сравнивая возможности этих двух популярных поставщиков услуг электронной почты. Мы также перечисляем ряд преимуществ и недостатков каждой системы электронной почты, чтобы помочь вам лучше в них разобраться.
Лучшие (бесплатные) службы электронной почты: Gmail vs Outlook
В этой таблице перечислены основные функции Gmail и Outlook. В следующих разделах мы более подробно изучим каждого поставщика электронной почты, чтобы вы могли выбрать лучший сервис электронной почты, который бы соответствовал вашим потребностям.
Какая самая лучшая бесплатная служба электронной почты (Gmail или Outook)?
Gmail и Outlook предлагают как бесплатные, так и премиум версии. Премиум версии имеют больше возможностей. В статье для сравнения использовались бесплатные версии этих популярных почтовых служб.
Ниже приведена справочная таблица, в которой сравниваются некоторые из наиболее важных функций Gmail и Outlook:
Объем хранилища
15 ГБ. Предельный объем хранилища разделяется между Google Диском, Gmail и Google Фото. Если вы достигли своего предела можно приобрести дополнительное пространство. Ваша учетная запись Google также имеет хранилище на базе облака Google.
Хотя фактический предел неясен, вы начинаете с 5 ГБ памяти, и этот размер увеличивается с течением времени. Ваша учетная запись Microsoft также имеет хранилище в OneDrive на базе облака.
Возможности поиска
Найдите любую комбинацию следующих элементов с помощью расширенного поиска:
Outlook.com имеет более простой поиск. "Поиск в почте и среди людей" позволяет выполнять поиск в любой комбинации:
- Все папки, входящие или черновики
- От
- Опции даты включают: «Все», «На этой неделе», «На прошлой неделе», «В этом месяце» или любой диапазон
Или вы можете выполнить поиск в своем списке контактов. Существует также отдельный поиск для Skype.
Безопасность
Управление контактами
Импортируйте контакты из множества других почтовых провайдеров, включая:
Импортируйте из файла CSV или vCard.
Импортируйте контакты из своей учетной записи в социальных сетях Google+.
Импортируйте контакты из других источников, в том числе:
- Gmail
- Outlook 2010, 2013 или 2016
- Почта Yahoo!
- Почта Windows Live
Рекламные объявления
Включает задачи, настраиваемые темы, Google Lab.
Включают в себя календарь, задачи, настраиваемые темы.
Родственные инструменты
Офисный пакет Google Диска, в том числе:
Теперь, когда вы видели параллельное сравнение этих двух сервисов, давайте более подробно рассмотрим каждую почтовую службу.
1. Google Gmail (обзор бесплатной службы электронной почты)
Продукт Google, Gmail является одним из самых популярных бесплатных почтовых сервисов. Он имеет множество функций и его используют многие пользователи по всему миру. Здесь есть полный набор руководств, которые помогут вам научиться использовать Gmail, переходите к серии статей: Как использовать Gmail (для начинающих).
Ниже мы рассмотрим некоторые преимущества и недостатки Gmail:
Gmail - один из лучших бесплатных почтовых сервисов.
В дополнение к своей популярности, бесплатный почтовый сервис Gmail предлагает множество преимуществ для владельца малого бизнеса.
5 основных преимуществ Gmail
Вот несколько полезных Gmail функций:
Несколько недостатков Gmail
Несмотря на многие преимущества Gmail, все еще есть некоторые недостатки, о которых нужно знать:
Давайте рассмотрим подробнее:
Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты?
Прежде чем завершать выбор провайдера электронной почты, спросите себя, что вам действительно нужно от вашего почтового сервиса. Вот несколько вопросов для рассмотрения:
Принятие оптимального решения, что использовать Outlook или Gmail
Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты? В этой статье мы просто сравнили две самые популярные бесплатные почтовые службы: Outlook и Gmail.
Оба сервиса Gmail и Outlook имеют много особенностей, которые делают их хорошим выбором для персональной или деловой учетной записи электронной почты. У каждого из них также есть несколько недостатков.
При сравнении Gmail и Outlook, в конечном счете, нет правильного или неправильного выбора. Выбранный вами почтовый сервис зависит от того, как вы используете свою электронную почту и что вам от нее нужно. Если вы внимательно подходите к решению и сделаете обоснованный выбор, то ваш провайдер электронной почты, по всей вероятности, будет лучшим для вас провайдером предоставляющим услуги электронной почты.
Вы можете узнать, как организовать Outlook, чтобы он был более эффективным. Microsoft Outlook включает несколько инструментов, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваш почтовый ящик более организованным. Если вы только начинаете работать с Outlook, вы можете не использовать все его функции в полном объеме.
В этом уроке мы покажем вам, как настроить электронную почту Outlook. Мы объясним, как работают папки и категории. Мы кратко коснемся средства Focused Inbox . Наконец, вы узнаете, как настроить электронную почту в Outlook, используя функции «Архивации и удаления» .
Изучайте полезные советы по настройке электронной почты и стратегии
Теперь перейдем к изучению папок и категорий в MS Outlook:
Как настроить почтовый ящик электронной почты Outlook с папками (видео)
Просмотрите это пособие по скринкастам, чтобы узнать, как быстро использовать папки в Outlook
Чтобы просмотреть дополнительную информацию о том, как настроить почтовый ящик Outlook, выполните описанные ниже шаги.
Что вам нужно знать о папках и категориях
Если вы хотите узнать, как настроить электронную почту в Outlook, вам нужно понимание о папках и категориях, которые будут использоваться. Это основные инструменты, которые вы будете использовать для управления входящей почтой.
Папки Microsoft Outlook
Для примеров каждого типа папок см. версию почтового ящика MS Outlook:
Лента Microsoft Outlook появляется над почтовым ящиком.
Обратите внимание на папку с именем My Boss. Это не папка по умолчанию . Скорее это личная папка, которую я добавил для этого примера.
Категории Microsoft Outlook
Вы можете использовать значок категоризировать, чтобы настроить и использовать категории. Значок категоризировать появляется в середине ленты:
Заметка: Значек «Категоризация» доступна только для пользователей Microsoft почты с помощью настройки электронной почты Pop или Exchange. Если вы используете настройку IMAP, эта опция недоступна.
1. Как использовать папки
Папки в Outlook довольно просты в использовании, если вы знаете, для чего они нужны. Вот некоторые из основ использования папок:
Шаг 1. Создайте новую папку
Чтобы создать папку в MS Outlook, откройте вкладку « Папка » на ленте . Затем щелкните значок « Новая папка» . Диалоговое окно « Создать новую папку » отображает:
Используйте диалоговое окно « Создать новую папку », чтобы добавлять папки и настраивать электронную почту.
Введите имя новой папки в поле « Имя» . Щелкните папку, в которую вы хотите поместить новую папку, и нажмите «ОК», когда закончите.
В этом примере я создал папку под названием Memos и поместил ее в папку From My Boss. Вот как выглядят папки:
Вы можете добавить подпапку под существующей папкой.
Шаг 2. Переименование папки
Вы можете изменить имя папки после ее создания. Выберите папку, которую вы хотите переименовать, щелкнув по ней. Нажмите на значок «Переименовать папку» на вкладке «Папка». Вы заметите, что вокруг имени папки появляется поле:
Используйте значок «Переименовать папку», чтобы переименовать существующую папку в MS Outlook.
Введите новое имя папки в поле. Когда вы закончите печатать, нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Ваше новое имя папки будет сохранено.
Шаг 4. Удаление папки
Иногда вы можете обнаружить, что вам не нужна папка, которую вы создали. Когда это произойдет, вы можете легко удалить папку.
Нажмите на папку, которую вы хотите удалить, на панели навигации (слева):
Вот как организовать почтовый ящик электронной почты Outlook, удалив ненужные папки.
Нажмите значок «Удалить» в ленте. (Он похож на X.) Папка удалена.
2. Как использовать категории для удобства в Outlook
Шаг 1. Переименуйте категорию
Ниже приведен пример некоторых переименованных категорий:
Назовите каждую категорию цветов, чтобы настроить почтовый ящик Outlook
Ваши собственные пользовательские категории могут отличаться.
Шаг 2. Удаление категории
После того как вы настроили свои категории, вы можите обнаружить, что не используете их все. Если так случится, вы можете удалить неиспользуемую категорию.
Вы можете удалить категории цвета, которые вы не используете.
В раскрывающемся меню «Категоризация» используйте категории для отправки писем и настройки своего почтового ящик.
Вы можете удалить назначенную категорию из электронной почты.
Используйте параметр «Очистить все категории», чтобы удалить все категории из электронной почты с более чем одной назначенной категорией.
Microsoft запускает новую функцию, называемую Focused Inbox, для пользователей Outlook. Независимо от того, есть ли у вас доступ к Focused Inbox, это зависит от версии используемого вами Microsoft Office .
Microsoft Outlook Focused Inbox предназначен для автоматической организации входящих почтовых ящиков. Когда он активирован, ваш почтовый ящик делится на две вкладки
Чтобы перейти на вкладку « Другие» на вкладке « Фокусировка », просто нажмите на нее:
Легко удалить старую электронную почту. Просто нажмите на электронное письмо, чтобы выбрать его:
Храните старые письма в папке « Архив », чтобы настроить входящие письма
В будущем, когда вы заархивируете электронное письмо, оно попадет в эту папку.
Шаг 3. Настройка параметров архива
Вы также можете изменить настройки автоматического архивирования MS Outlook. Нажмите «Файл»> «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Outlook» :
Используйте диалоговое окно автоархивации для определения параметров архивации в Outlook.
Установите флажки, чтобы выбрать параметры архива. Нажмите OK в диалоговом окне автоархивации, когда закончите. Затем нажмите «ОК» в окне «Параметры Outlook».
Шаг 4. Используйте средство очистки Outlook
Вы можете использовать средство очистки для очистки беседы, папки или подпапок. В этом случае мы будем использовать его для очистки папки From My Boss.
Щелкните папку, чтобы выбрать ее. Нажмите стрелку вниз на значке «Очистить инструмент» . (Он находится на вкладке «Главная» слева от значка «Удалить» .) Вы увидите раскрывающееся меню «Очистка» :
5. Настройте свою электронную почту с улучшенным управлением
У вас будет меньше шансов иметь переполненный почтовый ящик MS Outlook, если вы следуете хорошим методам управления электронной почтой. Узнайте, как уменьшить беспорядок в почтовом ящике электронной почты с помощью нашей бесплатной книги:
Вывод
Работа с письмами
Одной из ключевых особенностей почтовика от Microsoft является возможность настроить превью писем, то есть, первые несколько строчек, которые отображаются ещё до открытия письма. Данная функция позволяет экономить время, так как иногда можно сразу понять смысл письма только по первым нескольким фразам. В большинстве почтовых сервисов видны только тема письма и первые пара слов, к тому же количество первых видимых символов невозможно изменить.
Соответственно, программа предоставляет различные стандартные функции для работы с письмом. Вы можете поместить его в корзину, добавить определённую пометку, отметить как важное для прочтения, перенести в какую-либо папку или пометить как спам.
Быстрый поиск контактов
Погода и календарь
В Outlook есть возможность просматривать погоду. По плану разработчиков, эта возможность заранее должна помочь определится с планами на день или на несколько дней вперёд. Также, в клиент встроен «Календарь» по аналогии со стандартным «Календарём» в Windows. Там вы можете создать список задач на определённый день.
Синхронизация и персонализация
Вся почта легко синхронизируется с облачными сервисами Microsoft. То есть, если вы имеете аккаунт на OneDrive, то все письма и вложения к ним вы можете просматривать с любого устройства, где даже не установлен Outlook, но есть Microsoft OneDrive. Эта функция может оказаться полезной, если вы не можете найти нужное вложение в Outlook. Все вложения к письмам хранятся в облаке, благодаря чему их размер может составлять до 300 Мб. Однако, если вы часто прикрепляете или получаете письма с большими вложениями, то ваше облачное хранилище может очень быстро засориться ими.
Также, вы можете настроить основной цвет интерфейса, выбрать узор для верхней панели. В выбранный цвет окрашивается верхняя панель и подсветка некоторых элементов. Интерфейс включает возможность разделять рабочую область на два экрана. Например, на одной части экрана отображено меню и входящие письма, а на другой пользователь может вести переписку или просматривать папку с другой категорией писем.
Взаимодействие с профилями
Профили в Аутлуке необходимы для хранения определённых данных о пользователе. К профилю привязывается не только та информация, которая заполняется самим пользователем, но и пришедшие/отправленные письма. Основная информация о профиле хранится в реестре Windows.
К программе можно привязать несколько аккаунтов. Например, один для работы, другой — для личного общения. Возможность создавать сразу несколько профилей будет полезна руководителям и менеджерам, так как в одной программе с приобретённой мультилицензией можно создавать аккаунты для каждого из сотрудников. При необходимости, между профилями можно переключаться.
Также, в Аутлук есть интеграция с аккаунтами Skype и другими сервисами Microsoft. В новых версиях, начиная с Outlook 2013, нет поддержки аккаунтов Facebook и Twitter.
С Outlook в связке также идёт приложение «Люди». Оно позволяет импортировать контактную информацию людей из их аккаунтов в Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. К одному человеку можно прикрепить ссылки на несколько социальных сетей, где он состоит.
Достоинства
- Удобный и современный интерфейс с качественной локализацией;
- Упрощённая работа с несколькими аккаунтами;
- Возможность загружать большие файлы в качестве вложения к письмам;
- Есть возможность купить мультилицензию;
- Легко работать с несколькими учётными записями одновременно.
Недостатки
- Данная программа платная;
- Возможность работать оффлайн не до конца проработана;
- Нельзя делать пометки к различным email-адресам.
MS Outlook больше подойдёт для корпоративного использования, так как пользователям, которым не нужно обрабатывать большое количество писем и работать с командой, данное решение будет практически бесполезным.
Для многих пользователей Outlook является просто почтовым клиентом, который может принимать и отправлять письма. Однако этим его возможности не ограничиваются. И сегодня мы поговорим о том, как пользоваться аутлуком и какие еще есть возможности в этом приложении от компании Майкрософт.
Конечно, прежде всего, Outlook это почтовый клиент, который предоставляет расширенный набор функций для работы с почтой и управления почтовыми ящиками.
Для полноценной работы программы необходимо создать учетную запись для почты, после чего, можно приступать к работе с корреспонденцией.
Главное окно программы разделено на несколько областей – ленточное меню, область списка учетных записей, список писем и область самого письма.
Еще один удобный инструмент для работы со списком писем – это быстрый поиск.
Если в поисковую строку начать вводить часть заголовка письма, то Outlook тут же отобразит все письма, которые удовлетворяют поисковой строке.
А если в поисковой строке ввести «кому:» или «откого:» и далее указать адрес, то Outlook отобразит все письма, которые были отправлены или получены (в зависимости от ключевого слова).
Для указания адресов получателя (или получателей) можно воспользоваться встроенной адресной книгой, в которую можно войти, нажав на кнопку «Кому». Если же адрес отсутствует, то его можно ввести вручную в соответствующем поле.
Помимо работы с почтой, Outlook также можно использовать и для планирования своих дел и встреч. Для этого здесь имеется встроенный календарь.
Для перехода к календарю, необходимо воспользоваться навигационной панелью (в версиях 2013 и выше, навигационная панель располагается в нижней левой части главного окна программы).
Из основных элементов, здесь можно создавать различные события и встречи.
Для этого можно либо кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке в календаре или же, выделив нужную ячейку, выбрать нужный элемент на панели «Главная».
Здесь же можно и пригласить участников собрания. Для этого достаточно кликнуть по кнопке «Пригласить участников» и выбрать необходимых, кликнув по кнопке «Кому».
Таким образом, вы можете не только планировать свои дела с помощью Outlook, но и приглашать других участников при необходимости.
Итак, мы с вами рассмотрели основные приемы работы с приложением MS Outlook. Конечно же, это не все возможности, которые предоставляет этот почтовый клиент. Однако, даже с этим минимум вы сможете вполне комфортно работать с программой.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Если вы Пользователь Windows, вы наверняка знаете все услуги, предлагаемые Microsoft Office, вот как вы также можете найти его Почтовый менеджер Outlook , цель которого - предложить ряд преимуществ как обычным пользователям, так и предприятиям на момент создания. электронная почта.
Поэтому, если вы хотите воспользоваться полным спектром функций, предлагаемых Microsoft и таким образом максимально использовать Операционная система, вам нужно начать использовать этот инструмент, поэтому здесь мы собираемся объяснить немного больше что это такое, для чего он нужен и каковы преимущества его использования , для этого подробно следуйте всему, чему мы вас научим ниже.
Что такое Microsoft Outlook и для чего нужен этот почтовый сервис?
Каковы основные функции Microsoft Outlook и в чем мои преимущества?
Для этого подробно следуйте всему, чему мы вас научим ниже:
Основные возможности Outlook
Среди наиболее важных функций, которые можно найти в Outlook, есть следующие:
Персонализированные адреса электронной почты
Порядок
Одной из его самых замечательных особенностей, несомненно, является способность управления, которую он предлагает, поскольку она позволяет пользователям лучше организовывать свои почтовый ящик , а также отметьте эти важные разговоры, чтобы они легко доступен и не теряет времени зря. смотреть на них среди всех сохраненных писем.
Масштабируемость хранилища
Одна из самых больших проблем с почтовыми серверами - это пространство для хранения в бесплатные аккаунты , но благодаря возможностям Перспективы, это больше не будет причиной жалоб ваших клиентов. Таким образом, варианты производства позволят вам изменять цены в соответствии с вашими предпочтениями. потребности в хранении , где с этим сервером постоянный рост телефонная книга и история разговоров будут полученный .
Отмена потери и утечки данных
мобильность
Без сомнения, мобильность, которую предлагает Outlook стала одной из важнейших функций платформы, и именно благодаря им пользователи смогут получить доступ к их почтовому ящику либо с их персональный компьютер. или в офисе, или со смартфона или планшета . Таким образом, он предлагает индивидуальное решение, которое может быть адаптировано в любое время и на устройстве, которое выберет заказчик.
Интеграция с другими инструментами для совместной работы
При работе с этими почтовыми менеджерами очень важно иметь возможность интегрировать все файлы с другими инструментами. пакета Microsoft, например что Microsoft Teams или OneDrive , это создаст четкую среду для совместной работы, пока работники выполняют видеоконференции или встречи .
Преимущества Outlook
Принимая во внимание основных функций предложенный этим почтовым сервером Microsoft, ниже будут выделены некоторые из предлагаемые преимущества этой платформой.
Для этого воспользуйтесь каждым из преимуществ, которые мы покажем вам ниже:
Позволяет объединить учетные записи электронной почты
Запланируйте важные разговоры
Это помогает улучшить контроль встреч и разговоров
Что касается сотрудников, у них будет возможность улучшить свою доступность во время планирование рабочих встреч и встреч , это сэкономит ваше время, так как вам не придется связываться с остальной частью вашей команды. De плюс, Outlook отличается предложением видео, чат и аудиоканалы от группа, которая позволит проводить все эти встречи с осторожностью.
Используйте автоматические ответы, если вас нет в письме
Позволяет легко отправлять документы
Еще одно преимущество, которое можно найти с Outlook в том, что это значительно облегчает вложение документа , все благодаря организации этого почтовый сервер.
Таким образом, люди могут отправлять документы быстро и без необходимости выполнять для этого много действий, для этого у них есть сохранение файлов которые были созданы недавно. Это также позволяет синхронизировать с OneDrive, Диск и Dropbox, что позволит вам брать файлы из любого облачного хранилища и делиться ими через Outlook быстро и легко.
Узнайте шаг за шагом, как зарегистрироваться в Outlook, чтобы иметь учетную запись электронной почты Microsoft
Если у вас все еще нет Учетная запись Outlook и хотите зарегистрироваться на платформе, чтобы начать пользоваться услуги, предлагаемые почтовым сервером Microsoft, Вы находитесь в правильном месте.
Ниже мы объясняем каждый из шагов, которые необходимо выполнить для этого:
Создать учетную запись Outlook
- Для начала этой процедуры необходимо, чтобы вы открываете свой любимый браузер.
- Cliquez здесь получить доступ на сайт Microsoft .
- Через несколько секунд ла пажОсновные перспективы появиться , там вы должны выбрать опцию "Зарегистрироваться" и автоматически откроется новая страница, где появится регистрационная форма, где вы должны выполнить действия, которые появляются на экране.
Как заполнить форму
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше о Microsoft Outlook и о том, как зарегистрироваться? ⭐ ВОЙДИТЕ СЮДА ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »
В соответствующих полях необходимо написать ваше имя и фамилия , точно так же вы должны написать имя пользователя, которого хотите дать своему Адрес электронной почты , является "[электронная почта защищена]»От любого другого имени, которое вы хотите выбрать. Имейте в виду, что если вы выберете собственное имя, другие люди смогут легко вас найти.
Открыть учетную запись Outlook
На этом вы собираетесь закончить процесс регистрации в Outlook.
Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:
- Здесь открывается новый экран, на котором нужно ввести количество мобильный телефон или другой электронный – почта , это запрашивается на тот случай, если вам нужно сбросить пароль, если вы забыли его и больше не можете получить доступ к своей учетной записи.
- Вы также должны напишите капчу чтобы продолжить, если у вас нет другой адрес электронной почты , входить Simplement номер вашего мобильного.
- Если вы хотите получать коммерческую информацию от Microsoft, вам следует нажать на этот элемент «Условия конфиденциальности и обслуживание учетной записи электронной почты» который появится на экране. Там вы должны поставить галочку «Присылайте мне рекламные предложения от Microsoft».
- После этого вам просто нужно нажать на "Завести аккаунт" таким образом вы все примете Условия конфиденциальности и безопасности Microsoft и ты можешь начать наслаждаться Вы – почтаOutlook immédiatement .
Outlook против Yahoo против Gmail Какой самый лучший почтовый сервис?
В настоящее время вы можете найти разные варианты, когда хотите получить Электронная почта: . Однако не все из них предлагают лучшие услуги в этой области, как платформы сегодня Outlook, Gmail и Yahoo можно рекомендовать , это три самых популярных, существующих сегодня.
Сегодня большинство пользователей обычно управляют электронной почтой в каждой из этих учетных записей или хотя бы в одной из этих учетных записей. Gmail и Outlook, эти два являются самыми популярными в мире. Вот как большинство людей обычно оставляют его на личные проблемы и другое для работы . В соответствии с этим всегда хорошо выбрать тот, который лучше всего соответствует вашему ваши потребности и это позволяет получить все необходимые преимущества .
Вот почему мы собираемся предложить вам здесь основные преимущества и недостатки, которые предлагает вам каждый из них:
Плюсы и минусы Outlook
Outlook является Почтовый менеджер Microsoft, который предлагает интеграция с Microsoft и Операционная система Windows , один из наиболее часто используемых на настольных компьютерах, что позволяет пользователям с большей легкостью использовать ОС Windows и Outlook . Также важно отметить, что это интегрирует Skype , что позволит вам вести беседы через чат, звонки и видеозвонки.
Кроме того, он предлагает очень продвинутую систему для избегать спама и любых мошеннических электронных писем, что делает его очень интересным вариантом. Однако среди его недостатков важно отметить, что дизайн интерфейса не самый лучший , а с точки зрения функции, его можно уменьшить по сравнению с другими почтовыми серверами. Наконец, следует отметить, что его платформа может быть немного медленно так что хорошее интернет-соединение необходимо для его использования .
Читайте также: