Outlook change notifier что это
Функция автозавершения (не следует путать с предлагаемыми контактами) отображает имена и адреса электронной почты при вводе букв и цифр с клавиатуры. Предлагаются возможные соответствия (на основе имен и адресов электронной почты, полученных из электронных писем, отправленных вами ранее). Если автозаполнение не работает, попробуйте следующие способы исправления.
Как увидеть, включено ли автозаполнение
Чтобы увидеть, включено ли автозаполнение, сделайте следующее:
В Outlook последовательно выберите Файл > Параметры.
Откройте вкладку Почта.
В появившемся окне с подтверждением очистки списка автозавершения нажмите кнопку Да.
Если используется домашняя учетная запись электронной почты
Если автозаполнение включено, но не работает должным образом, это может быть следствием проблемы с файлом в папке RoamCache. Переименуйте эту папку, чтобы сбросить автозаполнение. Для этого выполните следующие действия:
При этом будут потеряны все адреса, хранящиеся в списке автозаполнения.
Последовательно выберите Файл > Сведения > Настройка учетных записей.
Если в открывшемся окне «Настройка учетных записей» в разделе «Тип» указано «Microsoft Exchange», перейдите к разделу этой статьи об учетных записях Microsoft Exchange Server.
Закройте приложение Outlook.
Далее необходимо найти папку Outlook.
Щелкните папку Outlook, которая отображается в верхней части окна.
Щелкните правой кнопкой мыши папку RoamCache, выберите Переименовать и измените имя папки на old_RoamCache.
При перезапуске Outlook будет создана новая папка RoamCache.
iTunes или надстройка Outlook Change Notifier мешают работе автозаполнения.
iTunes также устанавливает надстройку, которая называется Outlook Change Notifier (уведомитель об изменении Outlook). Если у вас установлена версия iTunes 10.0.0.22, то в ней имеются некоторые проблемы, препятствующие правильному завершению работы Outlook, что приводит к неправильной работе автозаполнения. Обновление программного обеспечения iTunes до версии не ниже 10.1.0.56 решит проблему с уведомителем об изменении Outlook.
Если вы больше не используете iTunes или хотите вручную отключить эту надстройку, выполните следующие действия.
Если используется учетная запись Microsoft Exchange Server
Если автозаполнение включено, но по-прежнему не работает должным образом, это может быть следствием проблемы с файлом в папке RoamCache. Переименуйте эту папку, чтобы сбросить автозаполнение. Для этого выполните следующие действия:
При этом будут потеряны все адреса, хранящиеся в списке автозаполнения.
Последовательно выберите Файл > Сведения > Настройка учетных записей.
Если в открывшемся окне «Настройка учетных записей» в разделе «Тип» не указано «Microsoft Exchange», перейдите к разделу этой статьи об учетных записях личной электронной почты.
Подготовьте Outlook для запуска без режима кэширования Exchange.
- Перейдите на вкладку Файл и выберите Настройка учетных записей.
- Выберите Настройка учетных записей.
- Выберите свою учетную запись Microsoft Exchange Server и нажмите Изменить.
- Снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange, затем последовательно нажмите Далее и Готово.
- В диалоговом окне Настройка учетных записей нажмите Закрыть.
Закройте приложение Outlook.
Далее необходимо найти папку Outlook.
Щелкните папку Outlook, которая отображается в верхней части окна.
Щелкните правой кнопкой мыши папку RoamCache, выберите Переименовать и измените имя папки на old_RoamCache.
При перезапуске Outlook будет создана новая папка RoamCache.
Включите режим кэширования Exchange.
- Перейдите на вкладку Файл и выберите Настройка учетных записей.
- Выберите «Настройка учетных записей».
- Выделите свою учетную запись Microsoft Exchange Server и нажмите Изменить.
- Установите флажок Использовать режим кэширования Exchange, затем последовательно нажмите «Далее» и Готово.
- В диалоговом окне Настройка учетных записей нажмите Закрыть.
Закройте и перезапустите Outlook.
В чем разница между автозаполнением и предлагаемыми контактами?
Нужна дополнительная помощь?
Помощь можно получить в интернет-сообществе Microsoft Community, или же вы можете обратиться в службу поддержки Майкрософт, чтобы узнать больше о вариантах поддержки.
Every time when I restart Outlook, the AutoComplete cache is completely empty again and no suggestions are being made when addressing an email.
How can I make Outlook retain the addresses?
The AutoComplete cache is saved upon closing Outlook.
When Outlook isn’t closing properly on your computer, your AutoComplete cache may not have been saved either and thus shows up empty the next time that you start Outlook.
Most often, this issue is caused by an add-in preventing Outlook from shutting down properly or even crashing it.
An example of an add-in which has caused a lot of issues is the “Outlook Change Notifier”. So I’ll use it as an example in this guide. Note that this is just an example; other add-ins can cause the same issues as well.
Outlook Change Notifier add-in
When installing iTunes, it also installs an Outlook add-in called Outlook Change Notifier.
An older version of this Outlook Change Notifier add-in didn’t let Outlook shut down gracefully anymore. As a result, Outlook wrote a corrupted AutoComplete list when shutting down which couldn’t be loaded anymore when you start Outlook the next time.
Solution
As mentioned previously, while this solution discusses the Outlook Change Notifier add-in, other add-ins could cause the same issues and therefor the solution discussed here can be applied to other add-ins as well.
The Microsoft Outlook team has also implemented shutdown-guard solutions to handle these types of crashes and to prevent the AutoSuggest list from becoming corrupted because of this. However add-ins do have the option to specifically bypass this so it may still occur.
You can disable the Outlook Change Notifier add-in in the following way;
- File-> Options-> section: Add-Ins
- At the bottom of the dialog press the button “Go…”
- Scroll down the list until you find “Outlook Change Notifier” and disable it.
- Press OK to confirm and close the dialog.
After disabling the add-in, close Outlook and run scanpst.exe against your pst-file to fix any issues that might have gotten into your pst-file because of the forced Outlook shutdown process.
Disabling the Outlook Change Notifier add-in in will make Outlook remember names again.
I checked the list of add-ins that I have installed for Outlook and I’m a bit surprised how many I have installed.
I thought I was just using “plain vanilla” Outlook without add-ins but apparently Outlook already comes with some pre-installed and some others were added by installing other applications.
I now try to “weed out” the additional add-ins hoping that it will improve my Outlook startup time as it is fast when launching Outlook in Safe Mode.
Which add-ins do I really need and which are safe to disable?
Outlook indeed already comes with its own set of add-ins. Not all of them are activated and not all the ones which are activated by default are needed in every configuration.
In addition, other Microsoft applications or 3rd party applications could add some add-ins to Outlook as well. Whether those are needed depends on if and how you use that application. In any case, they are not needed for proper operation of Outlook itself.
Then there are of course a whole lot of other add-ins which are primarily focused on adding functionality to Outlook. But as you’ve probably installed these type of add-ins more consciously, we’ll leave them out of this overview.
To see which add-ins you have installed and for instructions on how to disable them see: Enable/Disable add-ins.
Default add-ins from Outlook
The default add-ins that ship with Outlook are designed not to slow down Outlook in any way if you do not need them. Still, you are free to disable them if you don’t use them.
The default add-ins which are added depend on your version of Outlook and which additional applications from the Office Suite you have installed (so some might not be listed for you, which is OK). Below is an overview of these add-ins with an indication of when you really need it to have it enabled.
- Business Connectivity Services AddIn
Mainly used for integrating external SharePoint data in Outlook. If you are not connected to a SharePoint site, you do not need it. This add-in no longer exists in Outlook 2016 and later. - Microsoft Exchange Add-In
Required for various Exchange account features. It is not needed when you do not have any Exchange accounts configured in Outlook. - Microsoft Outlook Social Connector / Outlook Social Connector 2013/2016
This is the People Pane feature which shows at the bottom of the Reading Pane. It shows the recent interactivities you had with contacts of the selected message. It also used to allow you to connect to social media services such as Facebook, LinkedIn and Windows Live Messenger Contacts. It is not needed if you do not use this feature and Microsoft intends to remove this add-in with a future Microsoft 365 update. - Microsoft SharePoint Server Colleague Import Add-In
This add-in scans your Sent Items folder to determine which colleagues are being offered on the Add Colleagues page on a user’s SharePoint My Site. It is not needed when you do not use SharePoint and even then, you are free to disable it if you do not like the feature. - Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office
When you have Microsoft Teams installed and then select the Calendar in Teams, this add-in is automatically added to Outlook. This add-in offers various integration features such as the “New Teams Meeting” button in the Calendar. - Skype Meeting add-in for Outlook 2016
When you have Skype for Business installed (part of Microsoft 365 ProPlus), this add-in offers various integration features such as the “New Skype Meeting” button in the Calendar.
Skype for Business is being replaced by Microsoft Teams so you may no longer have this add-in. - Microsoft Exchange Unified Messaging
Required for when you use Outlook 2007 and have an Exchange mailbox which has Unified Messaging features enabled on the Exchange server. - OneNote Notes about Outlook Items
In case you also use OneNote to save additional notes and have them linked with Outlook or create Task items in OneNote. For instance: Using OneNote to create linked Appointment Tasks.
This add-in is not needed when you use the OneNote for Windows 10 app instead of OneNote as part of Microsoft 365 Apps or Office. - Microsoft Access Outlook Add-In for Data Collection and Publishing
This add-in allows you to sync data with Access. Not needed if you do not use it and inactive by default. - Microsoft VBA for Outlook Add-in
In case you want to use macros in Outlook, keep it enabled. It will only load when it is needed (which is why it is inactive by default). - Windows Search Email Indexer
Leave this add-in disabled in Outlook 2010, Outlook 2013 and Outlook 2016 (MSI) as Outlook offers native indexing support. It has also been removed in later version of Office and Microsoft 365 Apps.
In Outlook 2007 and previous, you will also have the following Exchange Server client extensions which are only needed when you are using an Exchange account.
- Delegate Access
- Deleted Item Recovery
- Exchange Extensions commands
- Exchange Extensions property pages
Other common Microsoft add-ins you might encounter
There are various other Microsoft add-ins which may have been added to your list of Outlook add-ins. These all relate to other Microsoft applications or Outlook extensions which are installed on your system.
Their name usually reveals which application added them. If you do not use that application, it is safe to disable them.
(no longer needed and should be uninstalled)
(no longer available nor compatible with Outlook 2013 and later)
(no longer available nor compatible with Outlook 2016 and later)
(no longer available and no longer supported)
(no longer available and no longer supported)
Common third party add-ins you might encounter
Other applications may also add add-ins to Outlook which you might not have expected at first. For instance, iTunes adds the following 3 add-ins to Outlook:
- iTunes Outlook AddIn
- Outlook Change Notifier
- iCloud Add-in
The first two are not needed if you do not sync your iPhone, iPad or iPod with Outlook via iTunes. The other add-in is not needed if you do not use iCloud in Outlook.
Virus scanner add-ins
There are also various virus scanners which add an add-in to Outlook. Disabling add-ins added by your virus scanner is actually recommended as they are a known source for causing strange send/receive problems and don’t add an additional layer of protection anyway. For further details on this see: Disable virus scanner integration?
Как изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook?
Обычно время напоминания по умолчанию для встречи в Microsoft Outlook составляет 15 минут, что может не соответствовать вашим потребностям. Например, вам нужно напомнить вам за 1 час до начала мероприятия. На самом деле есть уловка, которая поможет вам изменить время напоминания по умолчанию. И эта статья расскажет вам, как изменить время напоминания по умолчанию для встреч в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2010 и 2013
Следующие шаги помогут вам изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2010 и 2013.
- Нажмите Файл в верхнем левом углу.
- Выберите Доступные опции.
- Нажмите Календарь.
- Изменить Напоминания по умолчанию до 10 минут, 5 минут или чего угодно. См. Следующий снимок экрана:
Примечание: Это время напоминания по умолчанию не работает для мероприятий на весь день.
Обычно время напоминания по умолчанию для событий на весь день в Outlook 18 составляет 2010 часов, а в Outlook 0.5 - 2013 дня. Когда вы создаете мероприятие на весь день, время напоминания автоматически изменяется на 18 часов (или 0.5 дня), и он требует, чтобы вы каждый раз вручную меняли время напоминания.
Изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2007
Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете изменить время напоминания о встрече по умолчанию, выполнив следующие действия:
- Нажмите Инструменты >Доступные опции.
- Перейдите в Календарь в диалоговом окне Параметры щелкните значок Напоминание по умолчанию: поле и выберите время в раскрывающемся списке. См. Следующий снимок экрана:
Изменить время напоминания о встрече по умолчанию для одной встречи
Независимо от обычных встреч или событий на весь день, вы можете вручную изменить время напоминания при создании.
1. Создайте новую встречу:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Новое >Назначение.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новинки >Назначение на Главная меню.
2. К Доступные опции группы на Назначение , нажмите Напоминание: поле и выберите новое время напоминания в раскрывающемся списке. См. Следующий снимок экрана:
Пометка для себя
Щелкните Сегодня, Завтра, На этой неделе, На следующей неделе, Без датыили Пользовательские.
Чтобы добавить напоминание для себя, нажмите кнопку К > добавить напоминание. Введите дату и время появления диалоговых окна с напоминанием.
Пометка получателей
Выберите пункт Другой.
Проверьте флажок Пометить для получателей.
Для наглядности можно добавить напоминание. Напоминания — это диалоговое окно оповещения, которое появляется при сроке к началу собрания или встречи.
Чтобы добавить напоминание для получателей, проверьте флажок Пометить для получателей, а затем введите дату и время, которые должны отображаться в диалоговом окне напоминания для получателей.
Совет: Используйте осторожность при добавлении напоминания к флагу для получателей. Спросите себя, нужно ли прервать получателя в диалоговом окне напоминания или достаточно флага.
Как работают даты пометки в меню "К работе"?
Пометка элементов для последующего применения и напоминаний с помощью пометок. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, сроки и время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.
Начальная дата
Дата выполнения
Напоминание
За час до окончания текущего дня
Текущая дата плюс один день
Текущая дата плюс один день
Время начала текущего дня и один рабочий день
На этой неделе
Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего дня на этой неделе
Последний рабочий день на этой неделе
Время начала текущего дня плюс два дня работы
На следующей неделе
Первый рабочий день следующей недели
Последний рабочий день следующей недели
Время начала первого дня следующей недели
(все форматы)
Отображается текущая дата; Выберите настраиваемую дату при желании
Отображается текущая дата; Выберите настраиваемую дату при желании
Отображается текущая дата; Выберите настраиваемую дату при желании
См. также
Пометка для себя
Выполните одно из указанных ниже действий.
Пометка получателей
Как работают даты пометки в меню "К работе"?
Пометка элементов для последующего применения и напоминаний с помощью пометок. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, сроки и время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.
Читайте также: