Outlook 2016 обмен мгновенными сообщениями
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
В этой статье
Откройте приложение Microsoft Lync 2010, а затем дважды щелкните пользователя, с которым нужно связаться, в списке контактов или результатах поиска.
В главном окне Lync щелкните имя группы в списке контактов правой кнопкой мыши.
В главном окне Lync найдите в списке контактов группу, из которой требуется выбрать контакты.
(Необязательно) Если участники не отображаются, щелкните стрелку рядом с именем группы, чтобы развернуть ее.
Приглашение другого контакта в беседу
Чтобы в ходе текстовой беседы пригласить в нее других пользователей, выполните одно из указанных ниже действий.
Откройте приложение Lync и перетащите один или несколько контактов из списка контактов в окно беседы.
В окне беседы откройте меню Параметры пользователей, выберите пункт Пригласить по имени или номеру телефона, укажите один или несколько контактов (или найдите их) и нажмите кнопку ОК.
Выбранные контакты будут добавлены в текущую беседу.
Начните текстовую беседу, выполнив указанные выше действия.
Не закрывая текущую беседу, повторите эти действия, чтобы начать отдельную беседу с другим контактом, номером или группой.
Завершение беседы
Закончив текстовую беседу, выполните указанные ниже действия.
Просмотр сохраненных текстовых бесед
Чтобы просмотреть прежние текстовые беседы, выполните указанные ниже действия.
В главном окне Lync выберите пункт Файл, а затем — Просмотреть журнал бесед. Будет показан журнал бесед, сохраненный в Microsoft Outlook, с указанием участников и времени бесед.
Чтобы отключить сохранение текстовых бесед, выполните указанные ниже действия.
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Личные.
В разделе Диспетчер личных сведений снимите флажок Сохранять текстовые беседы в папке электронной почты "Журнал бесед".
Выполните одно из указанных ниже действий.
Совет: Чтобы по мере ввода вносить простые изменения (выделять текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркиванием), используйте сочетания клавиш CTRL+B, CTRL+I и CTRL+U.
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Lync — параметры выберите категорию Общие.
В диалоговом окне Изменение шрифта выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В окне текстовой беседы выберите в меню Совместный доступ пункт Новая доска.
В этом кратком руководстве описаны основные задачи, выполняемые при общении с помощью ПО Microsoft® Lync™ 2010, и приведены указания по использованию Lync 2010 для удобного взаимодействия с коллегами и совместной работы с ними.
В этой статье
Если вход в сеть организации уже выполнен, для входа в Lync выполните указанные ниже действия.
На панели задач Windows® нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы, Microsoft Lync и Microsoft Lync 2010. Если в открывшемся главном окне Lync отображаются имя пользователя и состояние присутствия, это означает, что вход выполнен.
Щелкните меню доступности под своим именем, а затем щелкните состояние присутствия или выберите команду Сбросить состояние, чтобы приложение Lync задало его автоматически в зависимости от ваших действий и календаря Microsoft® Outlook®.
В приведенной ниже таблице описаны все индикаторы состояния, их значение и способы их установки.
Как установить состояние
В сети
Пользователь находится в сети и доступен для общения.
Программа Lync задает это состояние, если пользователь работает на компьютере. Кроме того, пользователь может задать это состояние, если нужно, чтобы другие пользователи знали, что он в офисе, хотя его компьютер простаивает.
Занят(-а)
Пользователь занят и не хочет, чтобы его отвлекали.
Программа Lync задает это состояние, если у пользователя на текущее время назначено собрание в календаре Outlook. Кроме того, это состояние можно задать в раскрывающемся меню.
На конференции/На собрании
Пользователь участвует в звонке или собрании Lync и не хочет, чтобы его отвлекали.
Программа Lync задает это состояние, если пользователь участвует в звонке Lync или собрании по сети.
Не беспокоить
Пользователь не хочет, чтобы его отвлекали, и согласен принимать уведомления о беседах только от участников его рабочей группы.
Задать это состояние можно в раскрывающемся меню.
Скоро вернусь
Пользователь отошел от компьютера на несколько минут.
Задать это состояние можно в раскрывающемся меню.
Неактивен/Нет на месте
Пользователь отошел от компьютера на указанное время или его компьютер простаивает.
Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние "Неактивен", а по прошествии еще пяти минут — состояние "Нет на месте". Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку Параметры , выберите пункт Состояние и воспользуйтесь стрелками рядом с надписями Отображать состояние "Неактивен", если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.) и Отображать состояние "Нет на месте", если состояние "Неактивен" сохраняется в течение указанного времени (мин.). Также можно выбрать это состояние в раскрывающемся меню.
Не на работе
Пользователь не работает и недоступен для общения.
Задать это состояние можно в раскрывающемся меню.
Не в сети
Пользователь не вошел в систему. Для людей, для которых пользователь заблокировал просмотр сведений о присутствии, будет отображаться состояние "Не в сети".
Программа Lync задает это состояние, когда пользователь выходит из системы.
Сведений о присутствии нет.
Примечание: Красная звездочка рядом с состоянием контакта означает, что он включил в Outlook уведомление "Нет на месте".
Дополнительные сведения об установке состояния присутствия см. в разделе Изменение состояния присутствия.
Персонализация контактных данных
Контактные данные, такие как расположение, номера телефонов и сведения о присутствии, можно персонализировать. Например, можно добавить номер мобильного телефона и сделать его доступным только близким контактам.
Чтобы добавить личную заметку для других пользователей, выполните указанные иже действия.
Чтобы удалить личную заметку, очистите ее поле (удалите содержимое поля заметки).
Чтобы указать свое расположение для других пользователей, щелкните стрелку рядом с кнопкой Задать расположение или вашим текущим расположением, а затем в меню расположения (˅), выберите пункт Показывать другим пользователям мое расположение. Дополнительные сведения об указании расположения см. в разделе Указание расположения.
Чтобы добавить номер телефона, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Телефоны.
Выберите тип добавляемого номера телефона, нажав соответствующую кнопку (например, Рабочий телефон или Мобильный телефон).
В диалоговом окне Изменение номера телефона введите номер и нажмите кнопку ОК. Дополнительные сведения о добавлении и изменении номеров телефонов см. в разделе Установка параметров и номеров телефонов.
Установите флажок Включить в мою карточку контакта и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить уровни конфиденциальности для людей, которым разрешен просмотр личных номеров телефона, щелкните имя контакта в списке контактов правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить уровень конфиденциальности, а затем — Друзья и семья.
Дополнительные сведения о присутствии и уровнях конфиденциальности см. в разделе Управление доступом к сведениям о присутствии.
Изменение параметров изображения
Можно указать, нужно ли отображать изображения контактов, а также изменить собственное изображение или не показывать его.
Скрытие изображений контактов
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры .
В диалоговом окне Lync — параметры выберите категорию Личные.
В разделе Отображение фотографий снимите флажок Показывать фотографии контактов, чтобы скрыть фотографии контактов, и нажмите кнопку ОК.
Скрытие или изменение собственного изображения
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры .
В диалоговом окне Lync — параметры выберите Моя фотография.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы скрыть свое изображение, выберите команду Не показывать мою фотографию.
Чтобы изменить свое изображение, щелкните элемент Показывать фотографию по веб-адресу, введите адрес сайта с фотографией (например, OneDrive или Facebook) вместе с именем файла, а затем нажмите кнопку Подключиться к изображению.
Примечание: Размер файла должен быть меньше 30 КБ. Если он больше, см. раздел Подготовка фотографии для Lync 2010.
Создание списка контактов
Добавьте пользователей в список Контакты, если вы планируете часто общаться с ними или просто следить за их действиями.
В поле поиска основного окна Lync введите имя или адрес электронной почты пользователя.
Щелкните пользователя правой кнопкой мыши в списке результатов.
(Необязательно) Если вы планируете часто общаться с этим пользователем, выберите команду Прикрепить к часто используемым контактам.
Добавьте контакты в группу. Для этого выберите команду Добавить в список контактов, а затем щелкните имя группы. Если группы еще не созданы, выберите команду Добавить в новую группу и укажите имя новой группы. Дополнительные контакты можно добавить позже.
Для импорта контактов и синхронизации списков контактов может потребоваться настроить Lync Server 2010. Для получения сведений о возможностях, доступных для конкретной среды, обратитесь в службу поддержки своей организации.
Чтобы удалить контакт, выполните указанные ниже действия.
Щелкните контакт, который нужно удалить, в списке контактов и выберите пункт Удалить из списка контактов.
Дополнительные сведения об управлении контактами см. в разделе Управление контактами и списком контактов.
Чтобы начать текстовую беседу с пользователем или группой пользователей из списка Контакты, выполните указанные ниже действия.
В главном окне Lync дважды щелкните в списке контактов пользователя, с которым нужно начать текстовую беседу. Откроется окно беседы.
Выберите в меню Совместный доступ пункт Новая доска, нажмите в нижней части доски кнопку "Вставить изображение", а затем найдите и дважды щелкните нужное изображение.
В приложении Lync нет встроенных средств проверки орфографии, так как оно предназначено для быстрого неформального общения.
Чтобы пригласить других пользователей в текстовую беседу, выполните указанные ниже действия.
Настройте программу Lync так, чтобы она всегда отображалась на переднем плане. Для этого щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Параметры" и выберите пункт Сервис, а затем — Поверх других окон.
Если используется несколько мониторов, переместите главное окно Lync на основной рабочий монитор.
Увеличьте громкость динамиков компьютера и других звуковых устройств.
Выберите более звонкий или резкий звук оповещения. Для этого выполните указанные ниже действия.
Перетащите ползунок на панели "Программные события" вниз до списков Microsoft Lync 2010.
Щелкните находящуюся рядом стрелку раскрывающегося списка и прослушайте другие звуки.
Просмотр журнала текстовых бесед
По умолчанию программа Lync автоматически сохраняет журнал текстовых бесед. Чтобы просмотреть или продолжить предыдущие беседы, выполните указанные ниже действия.
Щелкните значок Беседы (над полем поиска).
В Lync будет отображен журнал бесед.
Дважды щелкните беседу, которую нужно продолжить.
Дополнительные сведения о предыдущих беседах см. в разделе Поиск предыдущих бесед.
Чтобы удалить элементы из журнала текстовых бесед, выполните указанные ниже действия.
Чтобы отключить автоматическое сохранение журнала текстовых бесед, выполните указанные ниже действия.
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры .
В диалоговом окне Lync — параметры выберите категорию Личные.
Снимите флажок Сохранять текстовые беседы в папке электронной почты "Журнал бесед".
В закладки
Никто не оспаривает лидерство, но у Microsoft есть отличные тузы в рукаве.
Не для хипстеров
Электронная почта живее всех живых даже в век засилья мессенджеров. Мелкие вопросы удобно решать в скайпе или Slack, пока их немного. Дальше – «скиньте на почту, плиз». И вот тогда начинается реальная работа. Чем больше её в вашей жизни, тем больше писем приходится разгребать каждый день.
Статистика за 2015 год неумолима: с «электронкой» большинство из нас работает в клиенте Mail на айфоне и веб-версии Gmail. И тот, и другой вариант возникли не на ровном месте. Шесть лет я использую только эти два инструмента – но недавний выход нового Office для Mac заставил задуматься и попробовать кое-что новенькое.
Outlook в 2015 году. Чем лучше?
Итак, тот самый Office для Mac. Версия 2016. Большая перезагрузка, о которой мечтал каждый «маковод». Пробуждаемся от страшного сна Office 2011, который мучал одних и заставлял других, глубоко вздыхая, ставить Windows.
Новая версия Office отражает всё, что произошло с Microsoft за последние полтора года. Она быстрая, яркая, удобная, но главное – современная и стандартизированная. Подробнее о некоторых моментах я рассказывал в статьях:
Большинство из нас знают пакет Office по трём приложениям – Word, Excel, Powerpoint. А ещё есть Outlook.
Очень долго Outlook был строжайшим стандартом почтового клиента в большинстве мировых компаний. Согласитесь, за это время многие действия в нём записались в мышечную память – в особенности запуск отправки/доставки почты. Чтобы не разгневать десятки миллионов нынешних пользователей программы, Microsoft должна была подойти к обновлению «аутлука» с огромной осторожностью: одна мысль о том, что сотрудникам с 15-летним стажем придётся переучиваться, вселяет ужас в каждого сисадмина :)
В итоге новый Outlook для Mac, входящий в состав пакета Office 2016, блещет довольно специфическими изменениями. Но их ждали. Ох как их ждали!
Что нового в Outlook 2016
1. Мгновенная доставка почты – Push-уведомления
Тут иначе не скажешь. Свершилось чудо! Смахнём скупую слезу :)
Пользователям онлайн-версии Outlook или того же Gmail эта проблема может быть незнакомой. Но юзеры десктопного Outlook знают, о чём речь. До сих пор в Outlook для Mac сохранялся рудимент – ручной механизм отправки/доставки почты.
2. Организация переписок
Сколько писем приходит вам каждый день? 10? 20? Может, 100 и больше?
Писем много, времени мало. С каждым – своя тема. За примерами далеко ходить не надо: на позапрошлой неделе мы набирали авторов, и общение с некоторыми растянулось на второй десяток писем. Умножаем это на четыре сотни желающих… итого 800 писем только вокруг этой темы.
В таких условиях «умная» группировка писем становится необходимостью. Новый Outlook для Mac научился группировать письма в «ветки» – переписки с историей а-ля современный мессенджер. У всех писем теперь есть контекст, даже если ваш адресат повадился удалять историю переписки (или за него это делает почтовый клиент). Не нужно зондировать почтовый ящик в поисках нужной корреспонденции, пытаясь доказать свою правоту в переписке.
3. Улучшение производительности
Этот пункт относится не только к Outlook, но и ко всему Office. Пакет офисных приложений Microsoft для Mac давно надо было перерабатывать с нуля, уж больно много проблем и откровенных глупостей скопилось за столь долгое время.
Office 2016 отличается от старой версии повышенным быстродействием и меньшим количеством глюков. Переписано ядро многих приложений, включая тот самый почтовый клиент. Версия для Mac объективно перестала «тупить» при работе с большой базой писем и адресатов – которая обязательно скапливается за несколько лет работы, особенно на больших корпоративных аккаунтах.
Microsoft не разглашает технические требования приложений Office для Mac, но новая версия должна отлично работать на всех Mac, на которые её вообще можно поставить. Единственное «но», которое стоит обязательно учитывать – установить Office 2016 на данный момент можно только на самую новую модификацию OS X. Сейчас это Yosemite. Кто не обновился, тот сам виноват.
Приятный бонус для маководов: появилась полноценная поддержка мультитач-жестов трекпада – смахивания, “зумы” и так далее.
4. Новый дизайн
Как я уже писал, глобальных «редизайнов» в Outlook не могло быть в принципе. Те, кто последний раз видел Outlook в начале 2000-х, мгновенно узнают окно набора нового письма.
В то же время лоскутное одеяло разномастных клавиш главного экрана Outlook в Mac никуда не годилось. И поэтому его немного переделали, придав современного лоска и дотянув его интерфейс до стандарта Windows. То есть до «идеала», в данном случае иначе не скажешь.
Главная «сила» Outlook, на мой взгляд – то, как в нём устроена работа с событиями и календарём. Никакой Gmail даже близко не подходит к тому, как удобно, быстро и легко ставить себе задачи, планировать неделю, вести актуальные заметки и работать с контактами в «аутлуке». Новая версия в этом плане стала ещё лучше: к примеру, появилась возможность открывать несколько разных календарей сразу, переносить уже назначенные события с оповещением всех участников – и смотреть погоду :) Последнее из числа мелочей, но приятно.
Важный момент: новая версия Office для Mac, в том числе Outlook, полностью поддерживает Retina-дисплеи. Шрифты, графика, интерфейс – всё выглядит отлично на современных MacBook.
5. Много небольших, полезных нововведений
Outlook для Mac обзавёлся удобным интерфейсом прикрепления файлов, созданных в других приложениях Office. По сути, сделали историю – недавно использовавшихся, открытых вложений из почты и других программ пакета Microsoft.
Сами файлы теперь необязательно отправлять в виде вложений: если они хранятся в OneDrive или SharePoint, к ним можно просто предоставить удалённый доступ (с возможностью внесения правок или без неё). Получается, можно работать с несколькими получателями над одним и тем же документом.
Строка поиска стала умнее: появился механизм, распознающий имена регулярных адресатов вашего почтового ящика – тех, с кем ведёте переписку чаще остальных.
Интересно, что фича самообучается, исходя из ваших действий: чем чаще вы игнорируете те или иные письма, тем ниже будет их приоритет. Конечно, это можно выключить или тонко настроить – специально для тех, кто не доверяет искусственному интеллекту.
Чем Outlook превосходит Gmail
1. Отлично работает в оффлайне
Вчера я ехал в поезде. Мне нужно было ответить на 84 письма. Обязательно с компьютера. Интернета в пути нет, клиенты к аккаунту не подключены. В итоге потратил практически всю ночь.
Как же надоела эта постоянная привязка к онлайну. Что в сторонних клиентах, что в Outlook можно уверенно работать в оффлайне. Письма просто отправятся, как только подключишься к интернету. Такая базовая мелочь, но как мешает иногда работать, особенно в путешествиях и командировках!
2. Проще содержать в чистоте
Чтобы организовывать почту в Gmail, приходится использовать систему «ярлыков». По каким-то странным причинам Google не любит концепцию папок и отказывается её реализовывать. Если покопаться, можно настроить автоматическое назначение ярлыков новым письмам, что сильно упростит обратную связь и последующую очистку ящика.
Но в Outlook с этим всё равно проще. Во-первых, есть папки. Понятная каждому идея. Во-вторых, уже предустановлены все необходимые фильтры. Например, искренне не понимаю, почему Google по умолчанию не созадёт ярлык «непрочитанное». Тут всё это уже есть. Отдельная вкладка для наведения порядка в почте – услада для глаз и бальзам для нервов. Вопрос решается в пару кликов. А не копанием в ярлыках, настройке фильров «ручками» и прочих «андроидах».
3. Отличная интеграция календаря и заметок
Уверен, если принять 100 грамм «андроида» на грудь и выкурить пять-шесть мануалов, в веб-версии Gmail получится разобраться, как быстро добавлять и одновременно контролировать задачи и планировать день в календаре. В то же время в Outlook с этим вообще не надо мучаться: кликаешь и получаешь всю инфу рядом.
Может, когда-нибудь Google выпустит достойный клиент для Mac, который не будет тормозить, поедать виртуальную память и иметь логичный, эффективный интерфейс. Сейчас же мы вынуждены мириться. Ну или не мириться, если вы настроили работу с почтой через Outlook и никаких проблем уже не знаете.
Как попробовать Outlook для Mac
Обновлённый Outlook распространяется через обновлённый Microsoft Office в рамках подписки Office 365. Получить её прямо сейчас можно двумя способами:
Новый Office доступен только владельцам Mac. И пока только по подписке. Выбрать вариант будете сами:
В закладки
Никто не оспаривает лидерство, но у Microsoft есть отличные тузы в рукаве. Не для хипстеров Электронная почта живее всех живых даже в век засилья мессенджеров. Мелкие вопросы удобно решать в скайпе или Slack, пока их немного. Дальше – «скиньте на почту, плиз». И вот тогда начинается реальная работа. Чем больше её в вашей жизни, тем.
Никита Горяинов
После установки надстройки Skype собраний за Microsoft Office 2016 г. в Microsoft Outlook управление собранием Skype может не отображаться на ленте запроса на собрание в Outlook.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, вы можете вручную включить надстройки Skype собрания для Microsoft Office 2016 в Outlook. Для этого выполните следующие действия:
- Запустите Outlook.
- В меню Файл выберите пункт Параметры.
- В области навигации выберите надстройки.
- В меню Управление выберите надстройки COM и выберите Go.
- В диалоговом окне COM надстройки выберите надстройку Skype собрания для параметра Microsoft Office 2016 г., а затем выберите ОК.
Если вы не видите запись надстройки Skype собрания за Microsoft Office 2016 г. в диалоговом окне НАДстройки COM, см. в статье Skype Надстройка собрания за Microsoft Office 2016 г. отсутствует в надстройке COM в этом разделе для разрешения. Запись должна отображаться в следующем скриншоте:
Ключ реестра, чтобы включить или отключить Skype надстройку собрания
При вручную включить или отключить надстройку Skype собрания для Microsoft Office 2016 г., используя диалоговое окно надстроек COM (с помощью шагов в разделе Разрешение), обновляются следующие данные реестра:
Клавиша: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddin.LyncAddin.1
DWORD: LoadBehavior
Значение: 3 = включена надстройка, 2 = надстройка не включена
Skype надстройки собрания для Microsoft Office 2016 года отсутствует в com-Add-Ins
Если в диалоговом окне Skype com Add-Ins Microsoft Office 2016 года в диалоговом окне COM надстройки Outlook, надстройка может быть неправильно настроена в улье HKEY_LOCAL_MACHINE реестра. В этой ситуации выполните следующие действия.
Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.
Чтобы устранить эту проблему, изучите применимый подкомиссию реестра для надстройки Skype собрания для установки Microsoft Office 2016 г.
Эти действия применимы как к 32-Windows-клиенту с Office 32-битным (установка click-to-Run), так и к 64-битной Windows с 64-битным Office(установка click-to-Run)
Выберите Начните, введите regedit в поле Начните поиск, а затем выберите ОК.
В редакторе реестра найдите один из следующих подкайков, применимый к установке Microsoft Office:
Для 32-битного Windows с Office 32-битным (установка click-to-Run) или 64-битным клиентом Windows с 64-битным Office (установка click-to-Run):
Для 64-битного Windows с Office 32-битным (установка click-to-Run):
Для 32-Windows 32-битного клиента с Office (установка MSI) или 64-битного Windows с 64-битным Office (установка MSI):
Для 64-битного Windows с Office 32-битным (установка MSI):
В области сведений дважды щелкните LoadBehavior. Если значение в поле данных значение не 3, измените его на 3, а затем выберите ОК.
Как определить, используете ли вы установку Click-to-Run или MSI
Выберите вкладку File в Outlook, а затем выберите Office учетную запись.
Если вы Office обновления в области информации о продуктах, у вас есть установка click-to-Run Office 2016.
Если вы не видите Office обновлений в области информации о продуктах, у вас есть установка MSI Office 2016.
Как включить надстройку skype в outlook
Ошибка интеграции Outlook с Skype
Microsoft интегрировала Skype, службу голосовой и видеосвязи, в свой почтовый клиент Outlook для настольных компьютеров с обновлением Skype 6.1 для Windows.
Это обновление включает в себя возможность звонить на любой мобильный или стационарный телефон в Outlook, а также встроенный онлайн-статус и контактную информацию в карточках контактов Outlook.
Однако со всеми технологиями могут возникнуть проблемы с интеграцией, такие как ошибка интеграции Outlook с Skype.
Если у вас возникают проблемы при использовании обоих приложений в Windows, вам нужно сделать несколько вещей, чтобы улучшить интеграцию между Skype и Outlook, включая:
- Настройте свою учетную запись на настольных клиентах для Outlook и Skype
- Убедитесь, что учетная запись настроена через Exchange. Для этого перейдите в раскрывающееся меню Outlook> Файл> Информация> Настройки учетной записи> нажмите Настройка учетной записи и убедитесь, что выбран тип учетной записи Exchange.
- Установите последнее обновление для Skype и Outlook. Если есть несоответствие версий, убедитесь, что переустановка выполнена, чтобы они оба были в одной версии
- Убедитесь, что sip, SMTP и UPN одинаковы
- Предварительные проверки
- Быстрые исправления
- Проверьте, правильно ли работает служба автоматического обнаружения в Office
- Очистить кэш Skype для бизнеса
- Удалить поврежденный раздел реестра Outlook
1. Предварительные проверки
Если вы получаете ошибку интеграции Outlook с Skype, проверьте следующее, прежде чем пытаться найти решение проблем:
- Вы используете самый современный клиент
- Outlook работает и настроен на использование правильного профиля
- Что ваше системное время точно. Если время на вашем компьютере отличается от времени на сервере, на котором вы пытаетесь войти, вход может быть неудачным. Установите время вашего компьютера как можно ближе к правильному местному времени.
- Убедитесь, что ваш брандмауэр не блокирует IP-адреса или порты, которые использует онлайн-служба Exchange.
2. Быстрые исправления Outlook/Skype
- Миграция почтовых ящиков пользователя на более высокий Exchange Server версии 2013/2016
- Отключить создание папки « Skype для бизнеса »
- Подождите около 5 минут, выйдите из клиента и Outlook и повторите попытку.
- Попробуйте использовать другой компьютерный тест, если есть такая же проблема, также вы можете попробовать проверить, есть ли у других пользователей такая же проблема
- Если проблема возникла только на конкретном компьютере, выполните чистую загрузку
- Если вы не можете просмотреть историю разговоров, нажмите Ctrl и щелкните правой кнопкой мыши значок Skype для бизнеса на панели задач. Откройте информацию о конфигурации и проверьте, в порядке ли статус EWS и MAPI .
- Переустановите клиент Skype для бизнеса и клиент Outlook
- Изменение менеджера персональных данных с Microsoft Exchange или Microsoft Outlook на None
3. Проверьте, правильно ли работает служба автоматического обнаружения в Office
4. Очистить кеш Skype для бизнеса
- Нажмите правой кнопкой Пуск и выберите Запустить .
- Введите % localappdata% MicrosoftOffice16.0Lync .
- Удалить папку sip-профиль
- Перейдите в папку Tracing и удалите все ее файлы, но оставьте папки без изменений.
5. Удалите поврежденный раздел реестра Outlook
Ошибка интеграции Outlook со Skype может возникнуть, если раздел реестра Outlook поврежден, поэтому, когда другие приложения пытаются использовать интерфейс MAPI, они не могут получить необходимую информацию из реестра.Чтобы решить эту проблему, удалите поврежденный раздел реестра Outlook и выполните операцию Обнаружение и восстановление .
- В редакторе реестра найдите следующий раздел реестра: HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareClientsMailMicrosoft Outlook
- Выберите подраздел и нажмите Удалить .
- Нажмите Да .
- Закройте редактор реестра.
- Запустите Outlook.
- В меню Справка нажмите Диагностика Office .
- Следуйте инструкциям на экране для завершения ремонта.
Читайте также: