Отправить и получить outlook настройки
Это руководство поможет создать группу автоматической отправки / получения, а также легко скопировать, отредактировать, переименовать или удалить группу автоматической отправки / получения в Outlook.
- 1. Создать группу автоматической отправки / получения
- 2. Скопируйте группу автоматической отправки / получения
- 3. Изменить группу автоматической отправки / обмана
- 4. Переименовать группу автоматической отправки / получения
- 5. Удалить группу автоматической отправки / получения
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
1. Создайте новую группу отправки / получения.
После добавления учетных записей электронной почты в Outlook он автоматически добавляет группу автоматической отправки / получения для всех учетных записей для отправки и получения элементов в Outlook. Однако вы можете создать совершенно новую группу автоматической отправки / получения для указанных учетных записей электронной почты и папок по мере необходимости.
Вы можете легко создать новую группу автоматической отправки / получения следующим образом:
2. В диалоговом окне "Группы отправки / получения" нажмите кнопку Новое кнопку.
3. Затем в поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и щелкните значок OK кнопку.
4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Параметры отправки и получения», пожалуйста, настройте параметры следующим образом:
(1) В Учетные записи панель, нажмите, чтобы выбрать одну учетную запись электронной почты;
(2) Отметьте Включить выбранную учетную запись в этой группе вариант;
(3) В Настройки аккаунта в разделе, пожалуйста, отметьте нужные вам варианты;
(4) В параметры папок выберите папки, которые вы добавите в новую группу отправки / получения, и укажите параметры загрузки для каждой выбранной папки по очереди.
(5) Повторите действия выше (1) - (4), чтобы добавить папки других учетных записей электронной почты в новую группу отправки / получения по мере необходимости.
Советы: Нажмите Редактировать группу автоматической отправки и получения чтобы получить более подробное объяснение настройки параметров автоматической группы отправки и получения.
2. Скопируйте группу автоматической отправки / получения.
Помимо создания совершенно новой группы отправки / получения, вы также можете скопировать существующую группу, а затем отредактировать копию, чтобы создать новую группу отправки / получения. В этом руководстве будут подробно описаны шаги по копированию группы автоматической отправки / получения.
Вы можете легко скопировать существующую группу автоматической отправки / получения следующим образом:
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать группу отправки / получения, которую вы скопируете, и щелкните значок Копировать кнопку.
3. В поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и нажмите кнопку OK кнопку.
Теперь указанная группа отправки / получения копируется, и ее копия добавляется в список групп отправки / получения. Смотрите скриншот:
Советы: Вы можете редактировать новую группу отправки / получения по мере необходимости. Нажмите, чтобы просмотреть Редактировать группу автоматической отправки и получения.
3. Отредактируйте группу автоматической отправки / получения.
По умолчанию Outlook автоматически получает электронные письма с регулярным интервалом (30 минут). Вы можете изменить правила автоматической отправки / получения по своему усмотрению, указать интервал отправки / получения, когда Outlook находится в сети, и т.п.
3.1 Редактировать онлайн-настройки группы отправки / получения
В Outlook можно отдельно изменить настройки как в сети, так и в автономном режиме для определенной группы отправки / получения. Этот раздел поможет вам отредактировать онлайн-настройки для правила отправки / получения.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы будете редактировать, а затем настройте сетевые параметры по своему усмотрению.
(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Вы можете изменить интервал отправки / получения этой группы, отметив эту опцию и введя указанное количество минут во встроенное поле.
(3) Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе: Если вы отметите этот параметр, Outlook всегда будет запускать процесс отправки / получения перед полным выходом.
3.2 Редактировать офлайн-настройки группы отправки / получения
Вы также можете настроить параметры автономного режима для группы отправки / получения и изменить частоту автономных обновлений для группы отправки / получения в Outlook.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и измените параметры в разделе Когда Outlook находится в автономном режиме.
(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Если вам нужно, чтобы Outlook подключался к элементам в указанной группе отправки / получения через фиксированный интервал, вы можете отметить этот параметр и ввести указанное количество минут во встроенное поле.
3.3 Редактировать другие настройки группы отправки / получения
В этом разделе я покажу вам, как добавить или удалить учетные записи электронной почты или папки в определенной группе отправки / получения, а также настроить параметры отправки / получения для определенной учетной записи или папки электронной почты.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и щелкните значок Редактировать кнопку.
3. В диалоговом окне «Параметры отправки / получения» измените нужные параметры.
(1) Выберите учетную запись электронной почты
Независимо от того, добавляете ли вы учетную запись электронной почты из указанной группы отправки / получения или редактируете настройки для учетной записи электронной почты, вам необходимо выбрать учетную запись электронной почты в Учетные записи панель в первую очередь.
(2) Включить выбранную учетную запись в эту группу
Если вы хотите добавить выбранную учетную запись электронной почты в указанную группу отправки / получения, установите этот флажок, в противном случае снимите этот флажок.
(3) Параметры учетной записи
В Настройки аккаунта в разделе, вы можете выбрать или отменить параметры только для указанной учетной записи электронной почты, в том числе:
(4) Параметры папки
После настройки параметров для указанной учетной записи электронной почты вы можете продолжить, чтобы добавить или удалить папки указанной учетной записи электронной почты из группы отправки / получения и изменить параметры отправки / получения только для указанных папок.
- Установите или снимите флажки перед папками, чтобы добавить или удалить их из группы отправки / получения.
- Щелкните, чтобы выбрать папку, а затем выберите или отмените параметры загрузки для нее.
4, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
4. Переименуйте группу отправки и получения.
Вы можете легко переименовать существующую группу автоматической отправки / получения в диалоговом окне «Группы отправки / получения».
Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы переименовать группу автоматической отправки / получения.
2. В Группах отправки / получения щелкните, чтобы выбрать указанную группу, которую вы назовете, и щелкните значок Переименовывать кнопку.
3. В диалоговом окне «Имя группы отправки / получения» введите новое имя и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем он возвращается в диалоговое окно «Группы отправки / получения», и вы можете видеть, что указанная группа отправки / получения уже была переименована. При необходимости закройте диалоговое окно «Группы отправки / получения».
5. Удаление группы отправки / получения.
Возможно, вы раньше создавали несколько групп автоматической отправки / получения, но теперь вы хотите удалить некоторые из них. В этом руководстве будут показаны пошаговые инструкции по удалению группы автоматической отправки / получения.
Если вам нужно удалить группу автоматической отправки / получения, сделайте следующее:
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопку.
Теперь указанная группа отправки / получения удаляется немедленно. При необходимости вы можете закрыть диалоговое окно «Группы отправки и получения».
Еще статьи .
Исключить указанную учетную запись электронной почты из отправки и получения в Outlook
Для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook отправка и получение электронных писем займет время в течение вашей повседневной работы. Фактически, вы можете исключить некоторые учетные записи электронной почты из отправки и получения и просто оставить важную для работы в Outlook. Эта статья покажет вам, как этого добиться.
Настройте время автоматической отправки и получения в Outlook
Как мы знаем, Microsoft Outlook всегда автоматически планирует отправку / получение каждые 30 минут. Однако интервал отправки / получения по умолчанию может не соответствовать потребностям некоторых пользователей Outlook, например, им требуется, чтобы Microsoft Outlook планировал автоматическую отправку / получение каждые 10 минут или каждый час и т. Д.
Определите группу отправки / получения в Outlook
В некоторых случаях вы можете добавить много учетных записей в Outlook, но часто работаете с некоторыми из них. В большинстве случаев обработка отправки и получения для всех учетных записей по очереди занимает много времени, и нет необходимости обрабатывать отправку и получение каждый раз для учетных записей, которые вы используете редко.
Отключить автоматическую отправку при запуске Outlook
По умолчанию отправка и получение запускаются автоматически при запуске Outlook. Если для обновления Outlook требуется много времени, некоторые пользователи Outlook могут захотеть отключить автоматическую отправку при запуске Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как отключить автоматическую отправку и получение при запуске Outlook.
Отключить всплывающее окно с диалоговым окном о ходе отправки в Outlook
Если вы вручную включите функцию отправки и получения в Outlook, появится диалоговое окно «Ход отправки / получения» Outlook. Многих пользователей Outlook это диалоговое окно может раздражать каждый раз при запуске отправки и получения. На самом деле отключить диалоговое окно выполнения отправки и получения в Outlook довольно просто. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующем руководстве.
Примечание. Для выполнения этих действий необходимо знать свой адрес электронной почты и пароль, предоставленные поставщиком услуг Интернета (ISP).
Откройте вкладку Файл.
В категории Информация выберите Настройка учетных записей> и в раскрывающемся списке выберите Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта выберите Создать.
В диалоговом окне Добавить учетную запись, чтобы настроить учетную запись с автоматически определенными параметрами, укажите следующие параметры в поле Учетная запись электронной почты раздела Автоматическая настройка учетной записи:
В поле Ваше имя укажите свое полное имя.
В поле Адрес электронной почты укажите адрес своей электронной почты.
Примечание. Эти данные предоставляет поставщик услуг Интернета.
В поле Пароль введите пароль, предоставленный поставщиком услуг Интернета.
В поле Подтверждение пароля введите пароль заново и нажмите кнопку Далее, чтобы начать автоматическую настройку учетной записи.
Выберите Готово > Закрыть.
Примечание. Если автоматическая настройка не удалась, функция автоматического создания учетной записи выполняет попытку подключения с помощью соединения без шифрования. Подключение с помощью этого способа не удается, учетную запись необходимо настроить вручную.
Примечание. Для выполнения этих действий необходимо знать свой адрес электронной почты, пароль, имя сервера входящей почты, имя сервера исходящей почты. Эти данные предоставляются поставщиком услуг Интернета (ISP).
Настройка интернет-почты вручную
Чтобы настроить новую учетную запись электронной почты вручную, в диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты выполните указанные ниже действия.
Выберите Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов> Далее.
Выберите POP или IMAP > Далее.
В разделе Сведения о пользователе, укажите следующие данные:
В поле Ваше имя укажите свое полное имя.
В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты полностью.
Примечание. Эти данные предоставляет поставщик услуг Интернета.
На странице Сведения о сервере в поле Тип учетной записи выберите тип используемой учетной записи электронной почты. Если вы выбрали POP3 или IMAP в поле Тип учетной записи, укажите следующие параметры:
в поле Сервер входящей почты введите имя сервера строчными буквами. Имя может иметь форму "mail.contoso.com". Имя также может иметь форму IP-адреса: 172.12.0.0.
В поле Сервер исходящей почты (SMTP) введите имя сервера исходящей почты. Имя может иметь форму "mail.contoso.com". Имя также может иметь форму IP-адреса: 172.12.0.0.
в поле Имя пользователя введите имя пользователя. Обычно это часть адреса электронной почты слева от символа @. Для некоторых поставщиков услуг Интернета требуется указать адрес электронной почты целиком. В случае необходимости обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.
В поле Пароль введите пароль, предоставленный поставщиком услуг Интернета.
Если нужно, чтобы приложение Outlook сохранило пароль учетной записи электронной почты, установите флажок Запомнить пароль.
Если для поставщика услуг Интернета требуется, чтобы при входе в систему выполнялась безопасная проверка пароля, установите флажок Безопасная проверка пароля (SPA).
подтверждается подключение компьютера к Интернету;
осуществляется вход на сервер SMTP;
осуществляется вход на сервер POP3;
Дополнительная информация
Дополнительные настройки севера
Если необходимо дополнительно изменить учетную запись электронной почты, щелкните пункт Дополнительные параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры электронной почты Интернета».
На вкладке Дополнительно диалогового окна Настройки электронной почты Интернета можно настроить порты серверов POP3 и SMTP, указать, требуется ли для сервера шифрованный канал подключения, а также настройки времени ожидания и доставки.
Теперь для почтовых серверов некоторых поставщиков услуг Интернета требуется использовать порт SSL как для сервера POP3, так и SMTP. Чтобы узнать, требуются ли для вашей учетной записи использовать эти настройки, обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.
Параметры поставщиков услуг Интернета (для ручной настройки Microsoft Outlook)
Рекомендуем обратиться к поставщику услуг Интернета, чтобы узнать точные сведения об именах серверов входящей и исходящей почты, а также параметры, которые необходимо указывать при настройке учетной записи электронной почты Интернета в приложении Outlook. В приведенном здесь списке указаны сведения некоторых поставщиков услуг Интернета в США. Эти данные могут быть устаревшими.
Программное средство Microsoft Outlook представляет собой полноценный органайзер с функциями почтового клиента, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Для работы с ним требуется добавить учетную запись – это первое, с чем сталкивается пользователь, зайдя в программу. Второе – это дополнительные настройки, которые необходимо изменить в случае необходимости.
Как все это выполнить и не допустить никаких ошибок – рассмотрим в сегодняшнем руководстве.
Как добавить учетную запись в Outlook 2010
Для подключения нового профиля от нас потребуется лишь электронная почта, созданная на любом сервисе: Google, Mail, Yandex и так далее.
Открываем на компьютере Microsoft Outlook 2010 и переходим в раздел «Файл». Оттуда заходим в «Сведения» и выбираем «Добавление учетной записи».
После этого перед нами отобразится дополнительное окно – отмечаем в нем пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и жмем «Далее».
Следующим шагом отмечаем пункт «Электронная почта Интернета» и следуем дальше.
В результате мы попадем в окно, где вводится вся информация об учетной записи.
Разберем, что для чего предназначено:
После внесения всех данных, переходим в «Другие настройки…».
Здесь нас интересует вкладка «Сервер исходящей почты». Отмечаем в ней пункт «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и активируем опцию «Аналогично серверу для входящей почты». Окно пока не закрываем – потребуется внести еще некоторые изменения.
Переходим во вкладку «Дополнительно» и в графе «Тип шифрованного подключения» указываем SSL. Порты ставим следующие:
- IMAP: шифрованное подключение SSL – 993, без шифрования – 143
- SMTP: шифрованное подключение SSL – 465, без шифрования – 587
- POP3: шифрованное подключение SSL – 995, без шифрования – 110
Выходим из окна кнопкой «ОК», затем жмем «Далее». После этого перед нами отобразится окно с информацией о том, что учетная запись была успешно добавлена.
Готово! Теперь вы можете использовать Microsoft Outlook 2010 по назначению. Обратите внимание, что таким же способом вы можете добавить еще несколько других учетных записей.
Как настроить учетную запись
Функционал Outlook 2010 позволяет изменить почти все параметры учетной записи. Рассмотрим, как это сделать.
Как видите, в создании и редактировании учетной записи нет ничего сложного.
На этом статья подходит к концу. Надеюсь, что больше у вас не возникнет никаких проблем с настройкой Microsoft Outlook 2010. Удачи!
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
- Запустите на компьютере Microsoft Outlook. Если в Outlook еще не добавлено ни одной почты, откроется окно добавления нового ящика.
- Выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.
- На следующем шаге выберите Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.
Настройка учетной записи по протоколу IMAP
Перед настройкой убедитесь, что разрешен Доступ к почтовому ящику с помощью клиента.
Протокол IMAP позволяет синхронизировать все папки вашего почтового ящика со смартфоном, чтобы вы могли через приложение работать с письмами прямо на сервере Рамблера. Это значит, что все действия с письмами в вашем клиенте будут происходить почтовом ящике на сайте, и наоборот — например, если вы удалите ненужное письмо в телефоне, оно удалится везде.
-
Если вы выбрали Тип учетной записиIMAP, заполните поля, используя информацию из этой таблицы.
Иногда при сбое подключения некоторые системные или дополнительные папки могут не отобразиться. В этом случае нажмите на имя почтового ящика правой кнопкой мыши и выберите Обновить список папок. Если с первого раза синхронизация не прошла, то повторите обновление списка папок позднее.
Настройка учетной записи по протоколу POP3
Протокол POP3 скачивает с сервера Рамблер/почты входящие письма и позволяет работать в почтовом клиенте независимо от почтового ящика на сервере. Все отправленные из почтового клиента письма будут доступны вам только из клиента, в веб-версии Рамблер/почты в папке Отправленные эти письма не сохранятся.
-
Если вы выбрали Тип учетной записиPOP3, заполните поля, используя информацию из этой таблицы.
Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.
Нажмите ОК.
Возможные ошибки при настройке клиента
- ОшибкаНеправильный логин или пароль.
Решение: смените пароль, чтобы в нём были только буквы и цифры. Сделать это можно на странице вашего профиля в разделе Пароль и безопасность профиля.
-
Outlook постоянно запрашивает пароль.
Возникает: из-за того, что не установлено разрешение на подключение почтовых клиентов в настройках ящика.
Решение: разрешите подключение к ящику с помощью почтовых клиентов. Откройте в настройках Рамблер/почты раздел Программы и включите доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов.
Если эта статья не помогла вам решить проблему с доступом к почтовому ящику, напишите нам об этом через форму обратной связи.
Смотрите также:
Если вы не смогли найти ответ, напишите в нашу службу поддержки и мы поможем вам в самое ближайшее время
Читайте также: