Отображение состояния рядом с именем outlook 2010
Для перевода интеграции в рабочее состояние перезапустите приложение Webex и Outlook после этих изменений.
Пользователи Windows
Ваши пользователи должны использовать приложение Webex в ОС:
Windows 7, 8 или 10 с Microsoft Outlook 2016 или более поздней версии
Microsoft Office 365 (версия 16.0.9001 или более новая)
Эта интеграция не включается автоматически. Чтобы эта настройка была доступна для пользователей в вашей организации, необходимо зарегистрировать файл spark-windows-office-integration.dll , используя права администратора. После регистрации файла .dll соответствующее поле станет доступным для пользователей. Файл regsvr32.exe можно запустить с помощью файла .dll или другим способом.
Файл spark-windows-office-integration.dll является частью установки Webex и хранится в подпапке dependencies (зависимости) в папке, куда происходит установка Webex. Дополнительную информацию см. в статье Установка и автоматическая модернизация .
Пример регистрации файла .dll с помощью файла regsvr32.exe описан ниже.
Пример отмены регистрации файла .dll с помощью файла regsvr32.exe описан ниже.
Пользователям необходимо перезапустить приложение Webex и Outlook для просмотра в Outlook состояния, установленного в приложении Webex .
Пользователи с бесплатной учетной записью могут интегрировать состояние Cisco Webex с Microsoft Outlook в приложении Webex, если у них есть права администратора на их компьютерах.
Если приложение Outlook для Windows или приложение Webex (каждое из них или оба) работает в режиме с повышенными правами, в Outlook не будет отображаться состояние пользователя, установленное в приложении Webex .
Пользователи Mac
Если приложение Webex является единственным приложением с интеграцией состояния в Outlook, которое установлено пользователем, приложение Webex интегрируется с состоянием Outlook по умолчанию.
Если у пользователей установлено другое приложение, которое интегрируется с состоянием в Outlook, пользователь должен выбрать параметр интегрирования состояния Webex в Outlook .
Конфликты с другими приложениями
Рекомендации по удалению интеграции
Пользователи Windows в вашей организации могут отменить регистрацию файла .dll. Пользователи с бесплатной учетной записью могут удалить интеграцию в приложении Webex .
Как определить, доступен ли контакт?
Визуальное представление о доступности ваших контактов( сетевом присутствии или состоянии) указывает на то, находится ли контакт в сети и доступен ли он для беседы в режиме реального времени.
Занят
Нет на месте
возле имени отправителя;
рядом с именами в полях "Кому" и "Копия";
на странице "Контакты".
Щелкните индикатор состояния рядом с именем человека.
Включение и отключение отображения состояния в Outlook
Вы можете управлять тем, как ваше состояние отображается для других пользователей. Например, если вы недоступны, вы можете изменить свое состояние на Занят.
Щелкните Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите пункт Параметры.
На вкладке Люди в разделе Состояние в сети и фотографии установите или снимите флажок Показывать состояние рядом с именем.
Как определить, доступен ли контакт?
Визуальное представление о доступности ваших контактов( сетевом присутствии или состоянии) указывает на то, находится ли контакт в сети и доступен ли он для беседы в режиме реального времени.
возле имени отправителя;
рядом с именами в полях "Кому" и "Копия";
в области "Экспресс-контакты".
Щелкните индикатор состояния рядом с именем человека.
Включение и отключение отображения состояния в Outlook
Вы можете управлять тем, как ваше состояние отображается для других пользователей. Например, если вы недоступны, вы можете изменить свое состояние на Занят.
Щелкните Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите пункт Параметры.
На вкладке Контакты в разделе Указатель контактов установите или снимите флажок Показывать состояние рядом с именем.
Вы также можете подключить Lync к телефонной системе организации, чтобы получать оповещения о входящих звонках и перенаправлять вызовы на другой телефон. Если вы говорите по телефону, ваше состояние будет автоматически изменяться, чтобы другие пользователи знали, что вы недоступны.
Примечание: Доступные варианты состояния зависят от используемой службы. Дополнительные сведения о них можно найти в справке службы.
Включение и отключение отображения состояния в Outlook
В меню Сервис выберите Параметры и откройте вкладку Дополнительно.
В группе Имена пользователей установите флажок Выводить сведения о состоянии подключения рядом с именем пользователя.
При желании установите флажок Выводить сведения о состоянии подключения в полях "Кому" и "Копия", только если указатель мыши остается на имени пользователя.
Примечание: Этот параметр позволяет видеть состояние только тогда, когда вы наводите указатель на имя.
Щелкните индикатор состояния рядом с именем человека.
Инструкции по изменению этого параметра см. в разделе "Включить или отключить состояние в Outlook".
Службы, совместимые с Outlook
Состояние контакта Outlook отображается при наведении указателя на его адрес электронной почты. В новом приглашении на собрание состояние отображается, если навести указатель на имя участника.
Microsoft Skype
Статьи по использованию Skype и Skype для бизнеса в Outlook
Microsoft Lync
При проверке состояния присутствия пользователя в Outlook возникают следующие проблемы:
Индикатор присутствия не отображается.
Присутствие отображается неправильно.
Состояние присутствия — Состояние неизвестно.
Outlook в настоящее время отображает Состояние неизвестно для федеративных (внешних) контактов Teams.
Решение
Чтобы устранить эти проблемы, скачайте и запустите Помощник по поддержке и восстановлению от корпорации Майкрософт для автоматического устранения неполадок и исправлений.
Или выполните следующие действия вручную и проверьте после каждого шага, удалось ли устранить проблему:
Убедитесь, что приложение Teams установлено на вашем компьютере. Дополнительные сведения см. в разделе Как настроить Microsoft Teams.
Убедитесь, что приложение Teams запущено на вашем компьютере.
Для использования функции присутствия в Outlook необходима установка приложения Microsoft Teams, а также его запуск и настройка для отображения присутствия.
Неверное редактирование реестра может привести к серьезным повреждениям системы.
Откройте редактор реестра.
Найдите следующий подраздел.
Проверьте следующие значения:
Если отображаемые значения не соответствуют этим значениям, обновите их.
Проверьте, присутствует ли TLB-файл в правильном пути. Расположение TLB-файла отличается для 64-битных и 32-битных версий Office.
Для 64-разрядной версии Office
Для 32-разрядной версии Office
Примечание. Имя TLB-файла отличается для каждой версии.
Если вы не знаете, какая версия Office установлена на вашем компьютере, см. раздел Какая у меня версия Office?.
Убедитесь, что все перечисленные ниже подразделы реестра соответствуют установленной версии Office. Если нет, исправьте неправильную запись в соответствии со следующими значениями.
Если проблема сохраняется, удалите и повторно установите Teams. Дополнительные сведения об удалении приложения Teams см. в разделе Удаление приложений и программ в Windows 10. Для повторной установки Teams см. в разделе Как получить Microsoft Teams
Свяжитесь с администратором
Если эти шаги не помогли устранить проблему, администратор может создать запрос поддержки в Центре администрирования Teams и предоставить следующие сведения:
Адрес для входа пользователя, у которого возникла проблема и отображается неверное состояние присутствия контакта.
Адрес для входа контакта, чье присутствие отображается пользователю Состояние неизвестного.
Журналы настольного ПК и веб-сайта пользователя и контакта. Для получения дополнительной информации о том, как собирать журналы, см. Использование файлов журнала для устранения неполадок Microsoft Teams.
Конфигурация компьютера | |
Процессор: AMD Athlon FX 1700+ | |
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5 | |
Память: 2x512Мб | |
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100 | |
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200 | |
Звук: Creative SB0092 Audigy | |
Блок питания: Codegen 350 | |
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG | |
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17'' CRT) | |
ОС: WinXP SP2 Eng VLK | |
Прочее: сеть - Realtek RTL8029(AS) |
Возникла проблема с Outlook 2010 (ОС - MS Windows 7 Pro SP1). В какой-то момент пропала возможность поставить напоминание (к исполнению) на письмо при его создании - соответствующий элемент формы не активен (см. вложение). Пробовал дополнительно добавлять в форму другие элементы напоминания, но они тоже не активны (справа от стандартного элемента, в новой группе). На уже созданное письмо (и отправленные, и входящие) напоминания устанавливаются. При этом напоминания можно устанавливать как в списке писем (через щелочек в соответствующем столбце), так и открыв само письмо (в форме просмотра - см. вложение). Если загрузить Outlook в безопасном режиме (с ключом /safe), то проблемы нет. Отключение абсолютно всех дополнений проблему не решает, так же как и попытка запуска с ключами /safe:1 и /safe:3 (в т. ч. их комбинация). Попробовал создать в Outlook новый профиль - проблема есть и в этом случае.
После чего именно появилась проблема я не отследил. Из того, что может иметь какое-то отношение, могу предположить только создание нового профиля в ОС Windows. Но появилась ли эта проблема сразу при переходе на новый профиль или возникла позже - я не знаю.
Есть какие-нибудь идеи (не считая переустановки Outlook)? Что-то в инете ничего похожего найти не смог (в т. ч. на английском).
Конфигурация компьютера | |
Процессор: AMD Athlon FX 1700+ | |
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5 | |
Память: 2x512Мб | |
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100 | |
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200 | |
Звук: Creative SB0092 Audigy | |
Блок питания: Codegen 350 | |
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG | |
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17'' CRT) | |
ОС: WinXP SP2 Eng VLK | |
Прочее: сеть - Realtek RTL8029(AS) |
Кстати, попытка восстановления офиса (через соответствующий пункт стандартного инсталлятора) проблему также не решает. А вот под другой учеткой на том же ПК проблемы нет. Ни у кого мыслей нет?
Последний раз редактировалось Greyman, 16-09-2016 в 15:36 .
Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.
Конфигурация компьютера | |
Процессор: AMD Athlon FX 1700+ | |
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5 | |
Память: 2x512Мб | |
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100 | |
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200 | |
Звук: Creative SB0092 Audigy | |
Блок питания: Codegen 350 | |
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG | |
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17'' CRT) | |
ОС: WinXP SP2 Eng VLK | |
Прочее: сеть - Realtek RTL8029(AS) |
Еще выяснил, что в безопасном режиме напоминания можно нормально ставить только для вновь создаваемых писем. А вот у ранее созданных, но не отправленных писем (из черновика) возможность установки напоминания остается отключенной.
Последний раз редактировалось Greyman, 21-09-2016 в 11:03 . Причина: добавление
А у офиса SP1 установлен? А то там проблемы с напоминаниями не только у вас были.
Ну и плюс к этому, не поможет ли
Выберите пункт Почта.
Последний раз редактировалось gannet, 21-09-2016 в 13:19 .
Конфигурация компьютера | |
Процессор: AMD Athlon FX 1700+ | |
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5 | |
Память: 2x512Мб | |
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100 | |
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200 | |
Звук: Creative SB0092 Audigy | |
Блок питания: Codegen 350 | |
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG | |
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17'' CRT) | |
ОС: WinXP SP2 Eng VLK | |
Прочее: сеть - Realtek RTL8029(AS) |
Стоит уже SP2. Вот цитата "О программе": "Microsoft Outlook 2010 (14.0.7172.5000) SP2 MSO (14.0.7172.5000)"
Конфигурация компьютера | |
Процессор: AMD Athlon FX 1700+ | |
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5 | |
Память: 2x512Мб | |
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100 | |
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200 | |
Звук: Creative SB0092 Audigy | |
Блок питания: Codegen 350 | |
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG | |
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17'' CRT) | |
ОС: WinXP SP2 Eng VLK | |
Прочее: сеть - Realtek RTL8029(AS) |
В итоге я нашел вариант решения этой проблемы, который правда меня не очень устраивает.
Во всем этом меня только опять бесит логика MS. Я конечно понимаю, что если не сохранять отправленные письма, то при отправке оригинал (черновик) письма будет удален и назначенное ему напоминание пропадет. Однако зачем отключать саму возможность установки напоминаний? Если напоминания пропадут в месте с удаленным письмом - ну и фиг с ним. Однако если у меня настроены правила сортировки отправленных писем, то письмо у меня остается, а следовательно осталось бы и напоминание. Теперь же получается, что для того чтобы все таки иметь напоминания на отправленных письмах с настроенной сортировкой я получаю дублирование как самих писем (в папке отправленные и в целевой), так и напоминаний (соответствуют количеству писем). В т. ч. из-за того, что явного правила сортировки с переносом отправленных писем в 2010 аутлуке нет (в одной из старых версий такая возможность была) - только перенос копии. Ну и нафига это нужно? Мне эти дубли солить что-ли? И отказаться от сортировки я не могу (как из-за имеющихся потребностей бизнес-процесса, в т. ч. из-за другой проблемы аутлук, поэтому, например, папки поиска альтернативой сортировки быть не могут).
Итого:
Формально решение исходного вопроса я таки нашел. Однако теперь надо будет искать альтернативный вариант борьбы с "дублями" (это уже другая тема).
Встречи – это мероприятия, для которых резервируется время в календаре, на которые никто не приглашается и для которых не привлекаются ресурсы. Для встреч могут быть заданы напоминания. Кроме того, имеется возможность задать вид календаря при его просмотре другими пользователями, указав время встречу как занятое (блоки времени, помеченные как занятые, отображаются с заполненным индикатором доступности. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные.), свободное (при просмотре календаря другими пользователями свободное время отображается как доступное с пустым индикатором доступности.
Встреча нулевой длительности, отображаемая в выбранном интервале времени при просмотре по дням, отображается для других пользователей как свободное время.), под вопросом (блоки времени, помеченные как время под вопросом, отображаются со штрихованным индикатором доступности и как доступные при просмотре календаря другими пользователями.) или как время отсутствия на работе (блоки времени, для которых указано отсутствие на работе, отображаются с заполненным индикатором доступности и затененным фоном встречи. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные). Могут быть запланированы повторяющиеся встречи. Например, к повторяющимся элементам можно отнести такие регулярные встречи и задачи, как еженедельное совещание или ежемесячный визит к парикмахеру. Встречи могут просматриваться по дням, неделям и месяцам.
Можно запланировать встречу в своем календаре, а также получить от других пользователей права на планирование или изменение встреч в их календарях. Встречи также могут быть помечены как частные (элемент, помеченный как частный, не отображается для других пользователей, даже если они имеют права доступа к вашим папкам).
Событие – это мероприятие с продолжительностью больше 24 часов. Примерами событий являются выставка-ярмарка, Олимпийские игры, отпуск, семинар. Обычно событие происходит однократно и может иметь продолжительность от одного до нескольких дней, но ежегодные события, такие как дни рождения и годовщины, происходят ежегодно в определенный день. Для событий, простых и ежегодных, время в календаре не отводится, но они указываются на титульных страницах. Название события или праздника, которое отображается в верхней части дат, указанных в календаре, именуется заголовком.
Заголовок может относиться к нескольким дням. Если на дни с заголовком попадают какие-либо элементы, соответствующее время помечается как свободное и отображается белым цветом при просмотре календаря. Для других пользователей, просматривающих ваш календарь, время встречи, запланированной на целый день, помечается как занятое, а время обычного или ежегодного события – как свободное.
Сохранение встречи в формате iCalendar или vCalendar
- Создайте или откройте в Календаре встречу, которую требуется сохранить.
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- Выполните одно из следующих действий:
- для сохранения в формате iCalendar в списке Тип файла выберите «Формат iCalendar (*.ics)»;
- для сохранения в формате vCalendar в списке Тип файла выберите «Формат vCalendar (*.vcs)».
Назначение собрания
Создание события на целый день
В представлении «День/неделя/месяц» можно быстро создать ежедневное событие, дважды щелкнув заголовок дня, на который оно приходится.
Планирование встречи
В календаре для создания встречи можно выделить блок времени, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Новая встреча или Создать повторяющуюся встречу.
Отмена собрания
- Откройте в календаре организованное вами собрание.
- Выберите в меню Действия команду Отменить собрание.
- Собрание можно удалить, щелкнув его и нажав кнопку «Удалить», что в виде крестика.
Изменение встречи, события или собрания
Откройте встречу, событие или собрание, которое требуется изменить, и выполните одно из следующих действий:
Чтобы перенести встречу, событие или собрание на другую дату, перетащите этот элемент в календаре. Чтобы изменить Тему, щелкните текст описания и внесите необходимые изменения. Для преобразования события во встречу снимите флажок Целый день и введите время начала и время окончания. В результате этот интервал времени в календаре будет заблокирован. По определению События продолжаются от полуночи до полуночи. Чтобы задать другой интервал, снимите этот флажок.
Элемент любого типа можно преобразовать в элемент другого типа, перетащив его на кнопку папки в Области переходов.
Преобразование встречи в собрание
Преобразование встречи или собрания в повторяющиеся
Обновление приглашения на собрание
Ответ на уведомление или приглашение на собрание
Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время. Чтобы изменить решение, откройте элемент Календаря и выберите команду Принять, Под вопросом, Отклонить или Предложить новое время. Чтобы изменить решение по отклоненному приглашению, проверьте папку «Удаленные» или попросите организатора послать вам новое приглашение.
Автоматическая обработка приглашений на собрания
Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Управление ресурсами». Установите флажок Автоматически принимать приглашения и обрабатывать отказы. Затем могут быть включены следующие параметры:
- Автоматически отклонять конфликтующие приглашения;
- Автоматически отклонять повторяющиеся приглашения.
Предоставление права на просмотр частных встреч
Возможно скрытие личных сведений от назначенных вами представителей, имеющих доступ к вашим папкам. Для этого откройте защищаемый документ и установите флажок Частное. Чтобы переопределить этот параметр, выполните следующие действия.
Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.
Отправка приглашения на собрание для Интернета (iCal)
Чтобы отправлять приглашения на собрания для Интернета (iCal), необходимо включить соответствующие параметры. Для этого следует выполнить описанную ниже процедуру и затем отправлять приглашения на собрания как обычно. Выберите в Календаре, в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» установите флажок При отправке приглашений через Интернет использовать формат iCalendar. Чтобы отключить использование формата iCal, снимите этот флажок.
Просмотр событий Windows SharePoint Services
Просмотр списка событий, предварительно добавленного в Outlook – В папке «Календарь» в группе «Общие календари» установите флажок для нужного элемента Windows SharePoint Services. Снимите флажки для тех календарей, которые не требуется отображать в представлении. Просмотр списка событий, который не был добавлен в Outlook – Добавьте список событий в Microsoft Outlook. В web-обозревателе откройте список событий Windows SharePoint Services, к которому необходимо иметь доступ из программы Microsoft Outlook. Щелкните ссылку Связать с календарем. После выдачи запроса нажмите кнопку «Да», чтобы добавить список событий Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook.
Списки событий Microsoft Windows SharePoint Services могут быть отображены в Microsoft Outlook, но они должны быть созданы и отредактированы на web-зле Windows SharePoint Services при помощи web-обозревателя.
Читайте также: