Отличие outlook от exchange
В знакомой компании по просьбам сотрудников перевели почту с Яндекса на Exchange. Оказалось, не все понимают причин смены почты. В этой заметке описываю, чем удобна связка Microsoft Exchange и Microsoft Outlook для сотрудников компаний.
В заметке рассматриваю связку Microsoft Exchange и Microsoft Outlook, так как этот клиент является одним из самых популярных и в полной мере раскрывает возможности почтового сервера.
Для сравнения буду приводить очень популярный в России Яндекс.Коннект, который, на мой взгляд, является лучшим бесплатным решением для организации почты на собственном домене. О подробном опыте использования почты и сервисов Яндекс я писал в другой заметке.
Disclaimer: заметка написана с позиции просвещения пользователя. Вопрос о переходе на Outlook, особенно с учетом его стоимости, каждая компания должна принимать исхода из своей конкретной ситуации.
Если использовать в качестве почтового клиента Outlook, который по умолчанию входит в Office, то становятся доступны:
Серверная адресная книга
- Актуальный список контактов коллег
- Возможность указания расширенной информации
Помощник по планированию
- В зависимости от настроек приватности сервера, в почтовом клиенте доступна информация о расписаниях коллег и есть функции по автоматическому подбору времени с учётом свободного времени всех участников
- Если в компании используется Skype for Business, то статусы занятости коллег отображаются непосредственно в интерфейсе почты. Например, при написании письма или при просмотре полученного.
Работа с вложенными папками без ошибок
- В зависимости от настроек приватности сервера, в почтовом клиенте доступна информация о расписаниях коллег и есть функции по автоматическому подбору времени с учётом свободного времени всех участников
- Если в компании используется Skype for Business, то статусы занятости коллег отображаются непосредственно в интерфейсе почты. Например, при написании письма или при просмотре полученного.
Работа с вложенными папками без ошибок
- Например, в Яндексе во “входящих” нельзя создать вложенные подпапки, чтобы они корректно синхронизировались в Outlook
Другое: отзыв письма из клиента, работа с почтовыми правилами
Что-то из описанного может работать и в других серверах-клиентах, но конкретная реализация зависит от конкретной связки программ. Связку же Outlook и Exchange можно рассматривать как эталон.
Выделил этот пункт из-за его важности. Знаю, что проблема актуальна, так как инструкция по синхронизации Outlook с календарями Яндекса и Google является одной из самых популярных заметок в моем блоге.
Outlook без дополнительных усилий не умеет работать с календарём и контактами сервисов вроде Яндекс и Google. Зато с Exchange он работает отлично.
Прямое следствие этого пункта - возможность работать с одним календарём как из мобильной почты, так и с почтового клиента на компьютере. Приняв приглашение на телефоне, событие будет видно в календаре на компьютере и наоборот.
Переговорные комнаты можно занимать непосредственно из интерфейса создания приглашения на совещание в Outlook или web-интерфейсе. Нет необходимости параллельно с приглашением участников вносить бронирования в отдельный сервис или другой календарь.
Разрешение конфликтов бронирования происходит в автоматическом режиме на сервере. Исключаются ситуации, когда двое организаторов бронируют переговори на одно и то же время.
В случае Exchange нет проблем взаимодействия с Outlook. Веб-интерфейс Exchange повторяет Outlook как визуально, так и работает с ним по единым форматам.
Обратная ситуация тоже справедлива. Приглашения из Outlook не всегда корректно распознаются сторонними веб-клиентами.
Время пересылки письма внутри Exchange - несколько секунд. Можно переслать файл коллеге за соседним столом и тут же открыть его на другом компьютере.
В Яндекс.Почте между ящиками внутри одного домена письмо идёт около минуты. И в аналогичном же кейсе, придётся сидеть с коллегой и ждать пока придёт письмо.
По разным оценкам от 60% до 80% сотрудников компаний в мире в качестве корпоративной почты используют Exchange. Эта доля стабильно высока.
Сотрудники, которые с ним работали и переходят в компании без Exchange, обычно предлагают в первые дни предлагают его поставить. Те же пользователи, кто раньше не работал с Exchange, обычно не понимают, в чем его удобство. Надеюсь, эта заметка описала основные причины, почему Exchange так популярен среди сотрудников корпораций.
Согласны или не согласны? Если есть что добавить - оставляйте своё мнение в комментариях.
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 Outlook 2016 for Mac Outlook 2013 Outlook Web App for Office 365 Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook for Mac 2011 Outlook Web App More. Less
A Microsoft Exchange account is a work or school email account. The organization that gave you the Exchange email account is running a Microsoft Exchange Server, or is using Microsoft 365 which uses Exchange Server to provide email.
You usually won't need to know the name of your Exchange server. If you do, contact the people who gave you the Exchange email address and ask them for the name of the Exchange server.
When you set up a mobile device, the AutoDiscover feature will find the name of your Exchange server and mailbox, and configure Outlook for you. It uses the domain name in your email address to find the server. Only if Autodiscover fails will you be asked for the name of the Exchange server. At this point, usually something isn't working correctly and you’ll need to contact the people who gave you the email address. They'll tell you the name of your Exchange server and help you set up Outlook.
When you use an Exchange account, your email messages are delivered to and saved in your mailbox on the Exchange server. Your contacts and calendar are saved there, too.
When your business or school sets up their Exchange server, they choose what method your Exchange account uses to access email on the server. This will determine how your email works. Here are the possibilities - ask your business or school how your Exchange account is set up:
IMAP, like Exchange ActiveSync, is a method for accessing your email wherever you are, from any device. When you read an email message using IMAP, you aren't actually downloading or storing it on your computer; instead, you're reading it from the Exchange Server.
With IMAP, email in your Inbox, Deleted Items, Sent Items folders are synchronized between your device and the server. IMAP allows for limited calendar storage but does not support collaborating on a calendar with other users.
POP email is downloaded from the Exchange Server onto your computer. Once email is downloaded to your computer, it's deleted from the server. To access the email after it's downloaded, you have to use the same computer. If you access your email from different computer or device, it will look like some of your previously downloaded messages have been deleted.
With an Exchange email account, you can work on your email messages even when you're not connected to the Exchange Server in your business's IT department. This is called working offline or using Cached Exchange Mode.
Copies of your email and calendar items are kept on your computer in an offline Outlook Data File (.ost). This file is regularly synchronized with the items on the Exchange server in your business's IT department, when you are connected to it. It's an exact copy of your mailbox on your Exchange server.
Because your data remains on your business's Exchange Server, you can re-create this offline Outlook Data File (.ost) on a new computer without having to back up the file.
The offline Outlook Data File (.ost) can only be opened by the Outlook profile on the computer that created it.
You can check the Account Settings in Outlook to see the types of email accounts in your Outlook profile.
On the menu, select File, then Account Settings and Account Settings.
On the Email tab, the Type column lists the type of account for each entry.
Note: To access some Outlook features, your account might need to be on a specific version of Exchange Server. To determine which version of Exchange Server your account connects to, see Determine the version of Microsoft Exchange my account connects to.
Почтовый клиент от компании Microsoft. Может выступать как почтовиком, так и планировщиком, календарём и списком задач.
Microsoft Exchange
Сервис корпоративной электронной почты со встроенными календарями и контактами.
Почтовый клиент от компании Microsoft. Может выступать как почтовиком, так и планировщиком, календарём и списком задач.
Сервис корпоративной электронной почты со встроенными календарями и контактами.
Цены и тарифы
Microsoft Outlook
Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.
Microsoft Exchange
Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.
Сервис стоит от 200 руб. за пользователя в месяц.
Интеграции с другими сервисами
Microsoft Outlook
Мегаплан
DocSpace
Sales Creatio
Microsoft Exchange
Битрикс24
Microsoft 365
Возможности
Коммуникации
Электронная почта
Безопасность и конфиденциальность
Общие
Веб-приложение Приложение Android Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Mac
Веб-приложение
Облако
Облако Сервер
Сравнение интерфейсов Microsoft Outlook и Microsoft Exchange
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
Отзывы о Microsoft Outlook и Microsoft Exchange
Microsoft Outlook
Отвратительный сервис со сложной системой
Плюсы
Поначалу казалось, что всё будет хорошо, но нет.
Минусы
- Отвратительная система восстановления пароля и поддержки пользователя в целом. Вроде бы Misrosoft и один, но у него куча подразделений и поддержек, а без авторизации тебе не помогут. Доходит до абсурда: ты не можешь восстановить пароль от почты (потому что тебе тупо не приходит смс с кодом уже который день подряд), поэтому создай новую почту и напиши в техподдержку..что? Вы серьёзно? Если напишешь в мобильном приложении — тебе шаблонным текстом скажут, как любят тебя, но пошёл бы ты нахрен со своими проблемами в другую поддержку, которая про почту, а не приложение outlook. И поблагодарят за использование сервиса, естественно.
- Если ты забыл пароль от почты, то и в Skype ты не зайдёшь. Просто потому что Misrosoft очень любит тебя и заботится о твоих данных.
Категорически не советую связываться. «Юзерфрендли» у этого сервиса напрочь отбит. Появится проблема — решать придётся на 80% самому.
Отзывы здесь явно от восторженных (некомпетентных) любителей мелкомягких.
Плюсы
ни чем не лучше других
Минусы
долго отправляет и принимает почту (или не отправляет вовсе)
Не понимает нормальную кодировку контактов, когда хочется из google перенести. Хуже того, надо еще и ВСЕ . поля сопоставить (а это ок 5 десятков). дебилы!!
Почтовый клиент от компании Microsoft. Может выступать как почтовиком, так и планировщиком, календарём и списком задач.
Похожие на Microsoft Outlook
Описание Microsoft Outlook
Outlook — это помощник в сборе всех писем в одном месте. Может облегчить взаимодействие с партнёрами, коллегами и всей своей компанией. Что он может предложить?
Облегчённое управление базой контактов и встреч:
- Обзоры. Данные плo щадки Startpack. Удобный просмотр расписания, задач, встреч и информации о людях, не отвлекаясь.
- Карта контактов. Вывод в едином окне ряда контактов с массой сведений о них (с записями из социальных сетей). Тем самым можно быстрее выяснить социальный контекст и убрать дубли.
- Совместная работа над календарём. Можно разрешить просмотр календаря и расписания, например, всем сотрудникам.
Поиск актуальной информации:
Сервис входит в пакет
Контакты Microsoft Outlook
Сервисы, с которыми у Microsoft Outlook есть интеграция
Услуги интеграторов
Цены на Microsoft Outlook
Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.
Возможности Microsoft Outlook
Платформы: Веб-приложение Приложение Android Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Mac
Развёртывание: Облако
Безопасность и конфиденциальность
Коммуникации
Электронная почта
Отвратительный сервис со сложной системой
Плюсы
Поначалу казалось, что всё будет хорошо, но нет.
Минусы
- Отвратительная система восстановления пароля и поддержки пользователя в целом. Вроде бы Misrosoft и один, но у него куча подразделений и поддержек, а без авторизации тебе не помогут. Доходит до абсурда: ты не можешь восстановить пароль от почты (потому что тебе тупо не приходит смс с кодом уже который день подряд), поэтому создай новую почту и напиши в техподдержку..что? Вы серьёзно? Если напишешь в мобильном приложении — тебе шаблонным текстом скажут, как любят тебя, но пошёл бы ты нахрен со своими проблемами в другую поддержку, которая про почту, а не приложение outlook. И поблагодарят за использование сервиса, естественно.
- Если ты забыл пароль от почты, то и в Skype ты не зайдёшь. Просто потому что Misrosoft очень любит тебя и заботится о твоих данных.
Категорически не советую связываться. «Юзерфрендли» у этого сервиса напрочь отбит. Появится проблема — решать придётся на 80% самому.
Отзывы здесь явно от восторженных (некомпетентных) любителей мелкомягких.
Плюсы
ни чем не лучше других
Минусы
долго отправляет и принимает почту (или не отправляет вовсе)
Не понимает нормальную кодировку контактов, когда хочется из google перенести. Хуже того, надо еще и ВСЕ . поля сопоставить (а это ок 5 десятков). дебилы!!
Что такое Microsoft Outlook?
Что такое Microsoft Exchange?
Разница между Outlook и Exchange
Основы Outlook Verses Exchange
Цель Outlook
Значение Outlook-версий Exchange
Microsoft Exchange сделал электронную почту быстрее и эффективнее, чем когда-либо. Электронная почта может быть доставлена непосредственно на сервер с использованием Microsoft Exchange. Он предназначен для централизации ваших электронных писем в одной интегрированной базе данных, чтобы они могли периодически создаваться резервные копии, чтобы избежать потери ваших писем в первую очередь. Microsoft Outlook больше похож на личный менеджер информации, который не только обеспечивает доступ к Exchange Server, но также включает календарь, диспетчер контактов, диспетчер задач, просмотр веб-страниц, адресную книгу и многое другое. Все это входит в комплект программ и программ Microsoft Office вместе с Excel, Word и PowerPoint.
организация
Доступ к Outlook
Microsoft Outlook также можно получить через веб-браузер через Outlook в Интернете - веб-клиент электронной почты. Раньше Outlook Web App, Outlook в Интернете обеспечивает аналогичный интерфейс с Microsoft Office Microsoft Office, но без необходимости установки полного программного пакета приложений. Он позволяет вам получать доступ к своим электронным письмам, контактам, календарям и задачам из облачного Exchange Online Exchange и Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Server - это серверное приложение, которое необходимо использовать вместе с операционной системой Windows Server.
Outlook и Exchange: сравнительная таблица
Резюме Outlook Vs. обмен
Читайте также: