Открытие вложений в outlook 2016 без запроса
Пользователи часто жалуются, что при попытке открыть вложенный файл (например, Excel) из Outlook 2016, выдаётся ошибка такого плана:
(картинка не вставилась, поэтому текстом) Microsoft Excel
К сожалению, нам не удалось найти файл "C:\Temporary\bubnov\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\Z9BLC3X6\План продаж по сетям ТД Рога и Копыта на 2018 г. - сравнение вариантов с разными скидками и первоначальный план 18.06.2018111111111.xlsx" Возможно, он был перемещен, переименован или удален?
Эксперементально было установлено, что это - ограничение системы на максимальную длину полного пути файла (что-то около 256 символов, в случае с кириллицей - меньше). Локально на большинстве машин эту проблему можно минимизировать, отредактировав параметр реестра "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security\OutlookSecureTempFolder" (разместить данный путь ближе к корню), но возникает два вопроса:
1. можно ли изменить данный параметр штатно через доменные политики?
2. на некоторых компьютерах (пока такой только один) отсутствует ветка реестра "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office", хотя офис установлен, соответственно, найденный способ реализовать не получается - есть идеи, что делать с такими пользователями, и что это вообще может быть?
Все ответы
При попытке открыть вложение в Outlook, ваш пользователь получает Уведомление Outlook:
-почему ваш пользователь, не сохраняет вначале вложение а уже потом можно и открывать на редактирование?
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
На самом деле, только сохранение по более короткому пути или присвоение файлам более коротких наименований и спасает (просмотр не позволяет открыть документ на весь экран, как и "поиграться" с данными), и большинству пользователей именно это мы и советуем, но на несколько сотен пользователей корпоративной сети обязательно найдётся дюжина-другая руководителей, которых устраивает единственный сценарий работы с вложениями - открыть двойным кликом, "повертеть аналитику" и закрыть без сохранения, или сохранить в папочку - через "Быстрый доступ", но даже это значительно быстрее, чем сохранить файл из Outlook (да, "библиотека" быстрого доступа тоже доступна), запустить нужное приложение (или проводник), найти только что сохранённый файл и открыть его тем же двойным кликом. А пытаться заставить всех именовать файлы в нотации 8.3 или приближённой к ней - как-то странно уже.
P.S. спасибо за заботливо нарисованную чёрную плашку поверх пути файла, но этот путь полностью указан мной в изначальном тексте вопроса, и он не несёт никакой конфиденциальной информации - это искуственно смоделированный путь, похожий на оригинальное размещение временных файлов Outlook, созданный в процессе поиска причин ошибки :))
Вы наверное будете удивлены, но этот скриншот, лично созданный мной в моей тестовой среде , по этой причине я и скрыл путь, из вашего текста, я взял только название файла.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Каюсь - не разглядел - на моём скриншоте текст в две строки не уместился, но окошечко - один-в-один )))
Но даже если бы не п.4, манипуляций с вариантом "1. Даблклик на вложении" чисто механически меньше, и пользователи хотят "как удобно", а не "как можно обойти очевидный путь, если там засада".
У меня, всего два действия:
Разберитесь в начале с тем, почему у ваших пользователей не работает "Просмотр".
На ваш вопрос, цитата: ". при попытке открыть вложенный файл (например, Excel) из Outlook 2016, выдаётся ошибка . ", вы уже сами дали ответ, -слишком длиннющий файл.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
На неработающий просмотр на технете и прочих ресурсах жалоб море, и нигде нет решения, которое подошло бы всем. В моём случае, просмотр не работает весьма избирательно, что сильно затрудняет диагностику проблемы - пока предполагаю ту же причину, что и с внешним открытием - длинные пути.
К стати, была же новость, что в Windows 10, с год тому назад от фиксированного размера буфера пути к файлу можно избавиться, вот только непонятно, касается данная возможность любого ПО, или только специального, способного работать с путями более 256 байт. Соответственно, очень хотелось бы где-то узнать, какие версии Office поддерживают (или когда ожидать такую поддержку) таких длинных путей?
В любом случае спасибо за беседу :))
P.S. в том, конкретном случае, побудившем меня написать здесь вопрос, решение было очень простым, пусть и излишне кардинальным - снесли Office 2016, поставили Office 2010, изменили параметр "OutlookSecureTempFolder" на более короткий - всё работает.
P.P.S. попутно выяснили предположительную причину изначального отсутствия ветки "Office" в реестре проблемной машины - на ней был предустановлен Office 365, при вводе в эксплуатацию активированный корпоративным ключём - то есть моё утверждение, что это типовой Office 2016, видимо неверно, и надо было спрашивать: - "Где исправлять параметр OutlookSecureTempFolder для Office 365?".
Как открыть сразу все вложения в Outlook?
В Outlook легко сохранить все вложения в электронном письме с помощью Сохранить все вложения характерная черта. Однако Outlook не поддерживает открытие всех вложений в электронном письме. В этой статье будут представлены некоторые обходные пути, позволяющие сначала сохранить все вложения, а затем массово открывать сохраненные вложения в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Пакетное открытие всех вложений в одном письме с функцией "Сохранить все вложения"
Этот метод поможет вам сначала сохранить все вложения из электронного письма, а затем сразу открыть все сохраненные вложения. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. в почта нажмите, чтобы просмотреть письмо в области чтения, а затем выберите любое из вложений, чтобы активировать Инструменты для вложения. Смотрите скриншот:
2. Щелкните Вложения > Сохранить все вложения. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь появится диалоговое окно «Сохранить все вложения». Выберите папку назначения, в которой вы будете сохранять вложения, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. Теперь все вложения сохраняются в папку назначения. Откройте папку назначения, выберите все вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Откройте из контекстного меню.
Теперь эти вложения будут открываться оптом.
Пакетное открытие всех вложений в одном электронном письме с помощью Kutools for Outlook
Этот метод поможет вам сохранить все вложения в одном электронном письме с помощью Kutools for Outlook. Отключить все (Вложения), а затем откройте все сохраненные вложения в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. в почта просмотра, выберите электронное письмо, вложения которого вы откроете, а затем нажмите Кутулс > Другое > Отключить все. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Да в появившемся диалоговом окне "Отсоединить все".
Внимание: Если вы примените это Отключить все (Вложения) впервые появится диалоговое окно «Обзор папки», в котором вас попросят указать папку назначения для сохранения всех отсоединенных вложений.
Теперь все вложения в выбранном электронном письме сохраняются в папке назначения.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
Демонстрация: массовое открытие всех вложений в одном письме
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как быстро разблокировать небезопасные типы вложений в Outlook?
Измените размер вложения по умолчанию, сохраните папку / добавьте заблокированные расширения вложений в Outlook:
Работы С Нами Kutools для OutlookАвтора прикрепление вы можете увеличить размер вложения по своему усмотрению и изменить папку по умолчанию для сохранения вложений, в то же время вы можете добавить некоторые расширения, которые блокирует Outlook.
1. Измените размер вложения по своему усмотрению;
2. Добавить заблокированные расширения вложений;
3. Измените папку для сохранения файлов.
Разблокируйте небезопасные типы вложений в Outlook, изменив regedit
Обычно вы можете добавить расширения вложений в regedit, чтобы обеспечить безопасность этих конкретных типов вложений. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Убедитесь, что Outlook закрыт.
2, Затем нажмите старт кнопку на компьютере, в поле поиска введите regedit , см. снимок экрана:
3, Затем нажмите Enter ключ, в выскочившем Контроль учетных записей диалоговое окно, нажмите Да кнопку, чтобы перейти к Редактор реестра окно, в Редактор реестра окна, найдите следующий ключ:
(1.) Outlook 2010:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Security
(2.) Outlook 2013:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Security
(3.) Outlook 2016:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Security
4. После перехода в Безопасность шаг за шагом, затем щелкните Редактировать > Новое > Строковое значение, см. снимок экрана:
5. А затем переименуйте созданный элемент, как Level1Remove, см. снимок экрана:
6. Затем дважды щелкните созданное значение и введите расширения, включая «точку», которые вы хотите открыть в Outlook. Например: .exe, см. Снимок экрана:
Советы: Если вы хотите ввести другие расширения, вам необходимо разделить их точкой с запятой, например: .exe; .bat; .url; .msi.
7. Затем нажмите OK и закрыть Редактор реестраТеперь запустите свой Outlook, вложения, содержащие эти конкретные расширения, больше не блокируются Outlook. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вы хотите снова заблокировать эти расширения, вам просто нужно удалить Level1Remove ценность, созданная вами в Редактор реестра.
Разблокировать небезопасные типы вложений в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Если вас смущает описанный выше метод, здесь я могу рассказать о простом способе с Kutools для OutlookАвтора Безопасное вложение вы можете быстро установить нужные вам безопасные расширения.
После установки Kutools для Outlook, выполните следующие действия :( Загрузите Kutools для Outlook прямо сейчас! )
1. Откройте свой Outlook и нажмите Кутулс > Доступные опции, см. снимок экрана:
2. В Доступные опции диалоговое окно, нажмите Другое вкладку, а затем введите расширения вложений, которые вы хотите разблокировать, в Безопасные расширения вложений текстовое поле, например: .exe ; . MSI ; .vbs , см. снимок экрана:
Советы: При вводе расширений вы должны добавить точку перед расширениями и использовать точку с запятой для разделения расширений при добавлении нескольких расширений в текстовое поле.
4. Затем нажмите OKи перезапустите Outlook, чтобы настройки вступили в силу.
Как открывать вложения, не спрашивая всегда в Outlook?
Открывать вложения без запроса в Outlook
Открывать вложения без запроса в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы Outlook не всегда спрашивал при открытии вложений в Outlook.
1. Закройте свой Microsoft Outlook.
2. Перезагрузите Microsoft Outlook от имени администратора. Нажмите, чтобы узнать больше о запуске Outlook от имени администратора.
В Windows 10 нажмите кнопку поиска в Панель задач, напишите Outlook в Поиск поле, а затем щелкните Outlook программа с проведением Ctrl + Shift ключи. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне "Контроль учетных записей пользователей" нажмите кнопку Да кнопку, чтобы продолжить.
Теперь вы попадаете в Microsoft Outlook как администратор.
5. Во всплывающем диалоговом окне открытия почтового вложения снимите флажок Всегда спрашивайте, прежде чем открывать этот тип файла и нажмите Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
6. Как обычно, перезапустите Microsoft Outlook.
Теперь один из вложений указанного типа будет открываться сразу после двойного щелчка по ним в Панель вложений, а диалоговое окно «Открытие почтового вложения» не появится никогда.
Внимание: Если вы включили Защитить просмотр вложений Outlook (Файл > Доступные опции > Центр управления > Параметры центра > Защищенный просмотр > Включить защищенный просмотр для вложений Outlook) в соответствующих программах Microsoft Office, говорит Microsoft Word, диалоговое окно «Открытие почтового вложения» тоже не появляется. Однако вложения будут открываться в режиме защищенного просмотра.
Открывайте вложения напрямую, не спрашивая, сначала сохраняя все вложения в Outlook
Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools для Outlook Отсоединить все (Вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Демонстрация: открывайте вложения без запроса в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Пользователи часто жалуются, что при попытке открыть вложенный файл (например, Excel) из Outlook 2016, выдаётся ошибка такого плана:
(картинка не вставилась, поэтому текстом) Microsoft Excel
К сожалению, нам не удалось найти файл "C:\Temporary\bubnov\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\Z9BLC3X6\План продаж по сетям ТД Рога и Копыта на 2018 г. - сравнение вариантов с разными скидками и первоначальный план 18.06.2018111111111.xlsx" Возможно, он был перемещен, переименован или удален?
Эксперементально было установлено, что это - ограничение системы на максимальную длину полного пути файла (что-то около 256 символов, в случае с кириллицей - меньше). Локально на большинстве машин эту проблему можно минимизировать, отредактировав параметр реестра "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security\OutlookSecureTempFolder" (разместить данный путь ближе к корню), но возникает два вопроса:
1. можно ли изменить данный параметр штатно через доменные политики?
2. на некоторых компьютерах (пока такой только один) отсутствует ветка реестра "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office", хотя офис установлен, соответственно, найденный способ реализовать не получается - есть идеи, что делать с такими пользователями, и что это вообще может быть?
Все ответы
При попытке открыть вложение в Outlook, ваш пользователь получает Уведомление Outlook:
-почему ваш пользователь, не сохраняет вначале вложение а уже потом можно и открывать на редактирование?
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
На самом деле, только сохранение по более короткому пути или присвоение файлам более коротких наименований и спасает (просмотр не позволяет открыть документ на весь экран, как и "поиграться" с данными), и большинству пользователей именно это мы и советуем, но на несколько сотен пользователей корпоративной сети обязательно найдётся дюжина-другая руководителей, которых устраивает единственный сценарий работы с вложениями - открыть двойным кликом, "повертеть аналитику" и закрыть без сохранения, или сохранить в папочку - через "Быстрый доступ", но даже это значительно быстрее, чем сохранить файл из Outlook (да, "библиотека" быстрого доступа тоже доступна), запустить нужное приложение (или проводник), найти только что сохранённый файл и открыть его тем же двойным кликом. А пытаться заставить всех именовать файлы в нотации 8.3 или приближённой к ней - как-то странно уже.
P.S. спасибо за заботливо нарисованную чёрную плашку поверх пути файла, но этот путь полностью указан мной в изначальном тексте вопроса, и он не несёт никакой конфиденциальной информации - это искуственно смоделированный путь, похожий на оригинальное размещение временных файлов Outlook, созданный в процессе поиска причин ошибки :))
Вы наверное будете удивлены, но этот скриншот, лично созданный мной в моей тестовой среде , по этой причине я и скрыл путь, из вашего текста, я взял только название файла.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Каюсь - не разглядел - на моём скриншоте текст в две строки не уместился, но окошечко - один-в-один )))
Но даже если бы не п.4, манипуляций с вариантом "1. Даблклик на вложении" чисто механически меньше, и пользователи хотят "как удобно", а не "как можно обойти очевидный путь, если там засада".
У меня, всего два действия:
Разберитесь в начале с тем, почему у ваших пользователей не работает "Просмотр".
На ваш вопрос, цитата: ". при попытке открыть вложенный файл (например, Excel) из Outlook 2016, выдаётся ошибка . ", вы уже сами дали ответ, -слишком длиннющий файл.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
На неработающий просмотр на технете и прочих ресурсах жалоб море, и нигде нет решения, которое подошло бы всем. В моём случае, просмотр не работает весьма избирательно, что сильно затрудняет диагностику проблемы - пока предполагаю ту же причину, что и с внешним открытием - длинные пути.
К стати, была же новость, что в Windows 10, с год тому назад от фиксированного размера буфера пути к файлу можно избавиться, вот только непонятно, касается данная возможность любого ПО, или только специального, способного работать с путями более 256 байт. Соответственно, очень хотелось бы где-то узнать, какие версии Office поддерживают (или когда ожидать такую поддержку) таких длинных путей?
В любом случае спасибо за беседу :))
P.S. в том, конкретном случае, побудившем меня написать здесь вопрос, решение было очень простым, пусть и излишне кардинальным - снесли Office 2016, поставили Office 2010, изменили параметр "OutlookSecureTempFolder" на более короткий - всё работает.
P.P.S. попутно выяснили предположительную причину изначального отсутствия ветки "Office" в реестре проблемной машины - на ней был предустановлен Office 365, при вводе в эксплуатацию активированный корпоративным ключём - то есть моё утверждение, что это типовой Office 2016, видимо неверно, и надо было спрашивать: - "Где исправлять параметр OutlookSecureTempFolder для Office 365?".
Читайте также: