Отчеты пп 8 9 в 1с
Программа 1С:Документооборот помогает решить одну из важных задач – предоставить необходимую отчетность руководителям для оценки и своевременного отслеживания всех поручений.
Отчеты в программе предоставляются структурировано:
- можно проверить, как исполняется дисциплина в отделе и компании,
- отследить нарушение установленных сроков выполнения задач подчиненными,
- выявить, насколько часто просрочены задачи и поручения за определенный период или за текущий год,
- много ли времени затрачивают сотрудники на совещаниях, переговорах и т.п.,
- эффективно ли построены текущие дела и процессы в компании.
1. Виды отчетов в 1С
Предлагаю рассмотреть виды отчетов в 1С.
В 1С СЭД представлено около 300 видов отчетов по разным направлениям деятельности и разрезам аналитики. При потребности этот список можно расширить и дополнить формами отчетной документации. Это делает профессионалы при внедрении системы.
Для начала работы с отчетами необходимо перейти в Документы и файлы → Отчеты.
Выбираем нужный отчет. Например, «Документы, не возвращенные в срок контрагентами». В этом отчете видно наименование договора, есть контрагент, дата возврата и количество просроченных дней.
В системе очень удобно расположены отчеты. В каждом разделе есть свои определенные виды отчетов, относящиеся к данному разделу.
Совместная работа →Отчеты
2. Настройка отчетов в 1С 8.3
Рассмотрев все настройки отчетов в1С 8.3, сформируем отчет, выбрав необходимый нам вариант.
Большую роль играет то, что есть возможность настраивать отчет в любом виде, который удобен пользователю. Отчеты настраиваются пользователем самостоятельно.
В отчете содержатся настройка параметров, при помощи которых он будет формироваться. Настройки можно вывести на форму отчета для быстрого доступа. Полный список настроек доступен при выполнении команды "Настройки”.
Отчет «Список задач, истекающих на дату» предназначен для показа задач, которые должны быть выполнены на определенную дату по конкретному исполнителю или по всем исполнителям.
Отметку о выполнении специальных задач в программе ставим обязательно, так как по этим данным и будет формироваться отчет. Это позволяет руководителям отделов отслеживать положение дел задач и причины их невыполнения. Для самостоятельного контроля данный отчет тоже будет полезным.
Ну и конечно, программно сформированные отчеты можно распечатывать и сохранять в различных форматах.
Иногда руководители могут столкнуться с задачей делегировать полномочия и контроль исполнительской дисциплины. Чтобы контролировать всевозможные поручения, мониторить выполнены или просрочены задачи, был создан специальный отчет под названием «Справка об исполнительской дисциплине». В нем отображается количество задач, общее количество задач, исполнены они в срок или с нарушениями по срокам, задачи по конкретному ответственному лицу или отделу. Можно увидеть исполнение всех процессов в цифрах.
Здесь же можно задать отборы по периодам, подразделениям, исполнителям, а также представить эти данные в виде диаграммы.
Есть еще несколько отчетов, которые позволяют руководителям оперативно оценить ситуацию с исполнительской дисциплиной в различных разрезах.
«Список истекающих и просроченных задач, подчиненных» показывает, у какого сотрудника сколько просроченных задач на текущий момент и какие именно.
3. Заполнение отчета «Статистика количества задач»
Крайне важный отчет, который отчетливо показывает при заполнении отчета «Статистика количество задач», сколько задач создалось, выполнены или нет в заданный период по дням. Руководству легко оценить положение дел по всем задачам, принять меры. Также вы можете вывести отдельную диаграмму на каждого пользователя. Можно выбрать необходимый вам период.
Отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков» отображает задачи, просроченные по каждому подчиненному за обозначенный период.
4. Дополнительные отчеты 1С
Дополнительные отчеты 1С по управлению договорной деятельностью отражают актуальные данные по текущим договорам за интересующий период.
В 1Ⅽ:Документооборот есть большой блок статистических отчетов, на основании которых можно провести анализ эффективности текущих бизнес-процессов, сделать правильные выводы и принять разумные управленческие решения.
Отчет «Статистика циклов согласований» отображен в виде диаграммы, он показывает список 10 пользователей по среднему количеству циклов согласований в указанном периоде.
Мы рассмотрели часть типовых отчетов 1С:Документооборот, поставляемых с программным продуктом «из коробки». При внедрении системы важно правильное планирование и разработка нужных отчетов, учитывающих требования компании. Это обеспечит пользователей актуальной информацией в необходимом виде.
Отчеты, рассмотренные выше, станут отличными помощниками руководителю. Он сможет увидеть объективную картину эффективности работы своих подчиненных. Отпадет понятие “человеческий фактор”. Выстраивая работу в своем отделе, вы сможете системно контролировать исполнения работы. Обучив своих сотрудников пользоваться программой грамотно, можно значительно улучшить исполнительскую дисциплину, получая большую отдачу благодаря эффективной системе управления.
5. Рассылка отчетов 1С
В системе предусмотрена автоматическая рассылка отчетов 1С. Если руководитель хочет получать отчет, например, ежедневно по утрам, то благодаря правильным настройкам, он будет регулярно получать сформированные отчеты в ожидаемое время.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Речь пойдет об отчетах, созданных на базе СКД (на всякий случай пишу, если еще остались люди, которые делают отчеты не на СКД).
Добавить отчет в типовую конфигурацию 1С, построенную на базе БСП, можно одним из следующих способов:
Добавляемый отчет может быть:
Вроде все должно быть просто и интуитивно понятно, но есть нюансы, и в каждом случае добавление происходит по разному. В общем, разработчики БСП и других типовых продуктов не дают соскучиться J .
Варианты отчетов
Прежде чем приступить к описанию добавления отчетов, хочется сказать несколько слов о вариантах.
Варианты отчетов - это встроенный механизм СКД, который позволяет создавать для отчета произвольное количество предопределенных и пользовательских вариантов. По своей сути варианты – это отдельные отчеты, созданные на базе одной и той же системы компоновки данных.
Существует отдельная подсистема БСП, для управления вариантами отчетов, которая встроена во все типовые конфигурации. Подсистема предоставляет общее хранилище вариантов, общие формы для вывода и настройки отчетов, механизмы для отображения отчетов – формирование специальных панелей для каждого раздела системы. Пользователь может управлять настройками предопределенных вариантов отчетов, создавать и настраивать собственные варианты в режиме 1С Предприятие. Также подсистема позволяет создавать контекстные отчеты, привязанные к определенным объектам метаданных.
Для каждого отчета существует основной предопределенный вариант. В дальнейшем, говоря об отчете, я буду подразумевать именно его основной вариант.
Общая сравнительная таблица:
Тип добавления
В основную конфигурацию
В расширение конфигурации
В качестве внешнего отчета
Обновление вспомогательных данных (идентификаторы объектов)
Обновление вспомогательных данных (варианты отчетов)
Предопределенные настройки вариантов
Общий модуль: ВариантыОтчетовПереопределяемый
Модуль менеджера отчета
Возможность добавление обработчиков событий формы
Указывается в общем модуле: ВариантыОтчетовПереопределяемый
Указывается в модуле менеджера отчета:
ПриОпределенииНастроек
Доступна по умолчанию
Описание назначения для контекстного отчета
Модуль менеджера отчета, модуль менеджера объекта назначения
Модуль менеджера отчета
Модель объекта отчета
Описание основного варианта (по умолчанию)
Свойство отчета «Пояснение»
Добавление пользовательских вариантов отчета
Добавление нового отчета в основную конфигурацию
Рассмотрим добавление отчета в основную конфигурацию. В более старых конфигурациях типа УТ 10.3, УПП все было предельно просто. Добавляешь отчет, выводишь его в меню интерфейса или на панели быстрого доступа, и все работает.
В новых все несколько сложнее, и есть свои нюансы.
Для того, чтобы отчет выводился в основном окне раздела в группе «Отчеты», достаточно просто включить отчет в необходимую подсистему.
Однако, в этом случае, отчет не будет виден на специальной панели отчетов, которую предоставляет БСП. Панель открывается при переходе по ссылке «Отчеты по » из каждого раздела системы:
Отчеты выводятся с разбивкой по подгруппам согласно иерархии подсистем, и имеют описания. Причем , могут быть выведены несколько вариантов одного и того же отчета. Если просто добавить отчет в конфигурацию и включить в нужную подсистему, отчет не будет виден в указанной панели. Отчет будет доступен только в группе «Отчеты» основного окна раздела. Кстати, не так давно, он бы даже не работал, пока не будут обновлены идентификаторы объектов метаданных.
Обновить идентификаторы можно одним из трех способов:
- Запустить 1С Предприятие в режиме обновления ИБ, задав параметр запуска: «ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБазы»:
- Увеличить номер версии конфигурации.
- Воспользоваться обработкой из состава БСП: «Обновление вспомогательных данных»
В текущих версиях, идентификаторы обновляются при запуске 1С в пользовательском режиме автоматически . Наконец-то разработчики сделали это, слава богам!
Однако, для того, чтобы отчет, добавленный в основную конфигурацию появился на панели отчетов, все же необходимо обновить вспомогательные данные вручную, выбрав пункт «Варианты отчетов»:
После выполнения этих действия, отчет будет добавлен в специальные справочники: «Варианты отчетов» и «Предопределенные варианты отчетов», и его основной вариант будет виден в панелях отчетов согласно указанной подсистемы.
Конечно, все дальнейшие настройки, такие как добавление описания, вывод отчета или других его вариантов в другие подразделы или панели отчетов, можно выполнить непосредственно в пользовательском режиме, перейдя по ссылке «Все отчеты»:
Но, более правильно указать основные (предопределенные) настройки в конфигурации. Тем более, что некоторые виды настроек, например видимость варианта отчета в зависимости от функциональных опций, нельзя настроить в пользовательском режиме.
Настройки вариантов отчетов задаются в процедуре общего модуля: «ВариантыОтчетовПереопределяемый >> НастроитьВариантыОтчетов». Здесь описаны все типовые отчеты и их варианты. Все настройки необходимо создавать для двух объектов: «Описание отчета» и «Описание варианта», которые можно получить из общего списка настроек, переданных в процедуру:
Объект «ОписаниеОтчета» имеет следующие свойства:
Включен - если свойство имеет значение «ложь», отчет не регистрируется в справочнике «Варианты отчетов».
ОпределитьНастройкиФормы – свойство определяет наличие в модуле объекта отчета экспортной процедуры « ОпределитьНастройкиФормы ». В данной процедуре указывается наличие дополнительных обработчиков для событий модуля формы отчета, которые также должны присутствовать в модуле объекта отчета:
Объект «ОписаниеВарианта» имеет следующие свойства:
Описание - Описание варианта отчета, которое выводится на панели отчетов.
ВидимостьПоУмолчанию - если свойство имеет значение «ложь», вариант не виден по умолчанию в панели отчетов, но в справочнике «Варианты отчетов» он регистрируется.
Размещение – настройка размещения отчета. По умолчанию, коллекция содержит все подсистемы, выбранные для отчета. Можно добавить новые подсистемы для размещения или удалить существующие. Дополнительно, можно указать важность размещения: «Важный» или «СмТакже»:
ФункциональныеОпции – подключенные к команде вывода варианта отчета функциональные опции:
НастройкиДляПоиска – дополнительные сведения для поиска варианта отчета
Для вступления настроек в силу, требуется обновить вспомогательные данные, выбрав пункт «Варианты отчетов».
В пользовательском режиме, можно переопределить эти настройки для текущего пользователя или всех пользователей системы. Тем не менее, всегда остается возможность вернуться к предопределенным настройкам, заданным в конфигурации:
Добавление нового отчета в расширение конфигурации
На первый взгляд, добавление отчета в расширении не должно отличаться от его добавления в основную конфигурацию, но это не так.
Во-первых, для того, чтобы отчет был виден на панели отчетов, не нужно выполнять обновление вспомогательных данных. Необходимая информация в справочники: «Варианты отчетов» и «Предопределенные варианты отчетов» добавляется автоматически, при начале работы системы. Я думаю логика разработчиков следующая: расширение может подключить обычный пользователь в режиме 1С Предприятия. И он не должен знать о необходимости обновлении вспомогательных данных.
Для отчетов, добавленных в расширениях, также существует возможность описания предопределенных настроек: описание, подсистемы, функциональные опции. Однако, эти настройки выполняются не в переопределяемом общем модуле, а непосредственно в модуле менеджера отчета:
Все настройки аналогичны тем, которые выполнялись для отчетов основной конфигурации. Отличие только в том, что объект «НастройкиОтчета» уже передан в процедуру в качестве параметра.
Для применения созданных настроек обязательно должен быть установлен параметр «НастроитьВариантыОтчета» в экспортной процедуре модуля менеджера отчета «ПриОпределенииНастроек»:
Если флаг установлен, предопределенные настройки обновляются автоматически, без необходимости обновления вспомогательных данных.
В этой же процедуре указывается наличие дополнительных обработчиков событий модуля формы отчета:
На заметку. Для отчетов созданных в расширениях, есть возможность указания описания для основного варианта без использования менеджера отчета. Для задания описания «по умолчанию» используется свойство отчета «Пояснение»:
Добавление контекстного отчета в основную конфигурацию или в расширение
Алгоритм добавления контекстных отчетов одинаков для отчетов созданных в основной конфигурации и для отчетов, созданных в расширениях.
В обоих случаях, необходимо определить экспортную процедуру «ПриОпределенииНастроек» в модуле менеджера отчета, и указать объекты назначения:
Сами команды необходимо описать в отдельной процедуре:
Основные свойства команды:
Представление – наименование команды в интерфейсе объекта назначения,
КлючВарианта – идентификатор варианта отчета компоновки данных, который требуется запустить.
Дополнительные свойства команды:
Важность - группы в подменю «Отчеты», в которой следует вывести команду открытия отчета. Доступные значения: "Важное", "Обычное" и "СмТакже".
Порядок - п орядок размещения отчета по отношению к другим отчетам.
СочетаниеКлавиш - с очетание клавиш для быстрого открытия отчета (тип «СочетаниеКлавиш».
ВидимостьВФормах - и спользуется для указания перечня форм, в которых требуется выводить отчет. По умолчанию, отчет выводится во всех формах объекта, подключенных к БСП.
ФункциональныеОпции - имена функциональных опций, определяющих видимость команды открытия отчета в форме.
УсловияВидимости – дополнительные условия, о пределяющие видимость команды отчета (массив). Для добавления новых условий рекомендуется использовать процедуру общего модуля «ПодключаемыеКоманды.ДобавитьУсловиеВидимостиКоманды(Команда, Реквизит, Значение, Знач ВидСравнения = Неопределено)».
Параметр «Реквизит» - это имя реквизита объекта назначения.
ДополнительныеПараметры – можно указать дополнительные параметры, и потом их обработать в переопределенном обработчике события модуля формы отчета «ПриСозданииНаСервере».
Ссылка на объект назначения передается в контекстный отчет в качестве параметра формы «ПараметрКоманды» . Для указания отбора по переданному значению, необходимо переопределить событие модуля формы отчета «ПриСозданииНаСервере», и добавить значение параметра в структуру «ФормаПараметры.Отбор»:
При необходимости можно обработать данные, переданные в свойстве команды «ДополнительныеПараметры»:
Примечание. Описывать команды для вывода контекстных отчетов можно не только в модуле менеджера самого отчета, но и в модуле менеджера объекта назначения, в экспортной процедуре «ДобавитьКомандыОтчетов». В этом случае, команда должны иметь дополнительный обязательный параметр «Менеджер», в котором необходимо указать полное имя менеджера отчета. Контекстные отчеты в типовых конфигурациях описаны именно таким способом.
Добавление отчетов с помощью механизма внешних отчетов и обработок
Процесс добавления общих и контекстных отчетов с использованием механизма дополнительных отчетов и обработок подробно описан во многих статьях, например в этой .
Я не думаю, что у кого-то возникают сложности при добавлении отчетов таким способом. Отмечу лишь, что в данном случае не нужно обновлять вспомогательные данные. Также, нет возможности указания предопределенных настроек для вариантов отчета. Все настройки вариантов указываются в пользовательском режиме, прямо в форме элемента дополнительного отчета:
Возможность добавления в модуль объекта обработчиков событий формы отчета доступна по умолчанию.
Если я ошибаюсь, и существуют вопросы и непонятные моменты в работе механизма дополнительных отчетов и обработок, пишите в комментариях, и я напишу отдельную статью на эту тему.
Дополнительно хочу отметить, что варианты отчетов, созданные в пользовательском режиме настраиваются одинаково для любого из способов добавления основного отчета.
На этом все, спасибо за внимание, и за то, что читаете мои статьи J .
Другие мои статьи по использованию механизмов БСП в типовых конфигурациях 1С
Одной из важнейших функций учетной системы любого предприятия является обеспечение подготовки отчетов и передачи отчетных форм контролирующим органам в соответствии с текущим законодательством.
Универсальный механизм регламентированных отчетов и сервис 1С-Отчетность 8.3 реализуют данную функцию в типовых решениях системы 1С:Предприятие, таких как 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Зарплата и управление персоналом и др.
В данной статье рассмотрим подсистему, которую образуют регламентированные отчеты и сервис 1С-Отчетность 8.3 с точки зрения конечного пользователя. Важно выделить состав объектов подсистемы, порядок настройки, основные функции и приёмы работы.
Упрощённо, функционал подсистемы, в части работы с отчетными формами, можно представить в виде следующей схемы:
Рис. 1 Схема функциональности подсистемы в части работы с отчетными формами
Далее по пунктам разберем функции данной подсистемы.
1. Актуализация форм регламентированной отчетности
Номенклатура отчетных форм регулярно обновляется и дополняется разработчиком типовых решений, по мере изменений в законодательстве. Информация о составе новых релизов программ (в т.ч. изменения в регламентированной отчетности) регулярно публикуется на портале ИТС.
Состав отчетности по всем направлениям автоматически обновляется при загрузке очередного релиза конфигурации системы 1С:Предприятие. При этом в случае срочных исправлений новые версии отчетов публикуются разработчиком в виде внешних файлов и могут быть загружены в систему, без обновления конфигурации.
Рис. 2 Новые версии отчетов в виде внешних форм могут быть загружены и без обновления конфигурации
Для направления отчетности в Росстат в подсистеме реализован дополнительный функционал – использование шаблонов электронных версий форм отчетов статистики.
Рис. 3 Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики в 1С
Данная возможность востребована, когда отчетов, обновляемых в составе конфигурации, недостаточно, например, если есть либо более новые версии статистических отчетов, либо форма полностью отсутствует в составе конфигурации. Состав шаблонов можно обновить полностью, либо выборочно загрузить новый шаблон из файла.
2. Подготовка и проверка экземпляров отчетных форм
На основе текущей номенклатуры форм отчетности пользователь может создать новый экземпляр отчета, выбрать его версию, заполнить основные параметры и перейти к вводу данных.
Рис. 4 Работа с экземпляром отчета в 1С-Отчетнность
В зависимости от вида отчетной формы и версии конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия в отчете могут установлены следующие параметры:
· версия отчетной формы;
· период, за который предоставляется отчетность;
Рис. 5 Настройки отчетной формы в 1С:БУХ
Ввод данных в разделы отчетной формы может быть выполнен тремя способами.
· Загрузка данных из внешнего XML-файла, подготовленного во внешней системе. Данная функция предусмотрена не во всех отчетах 1С 8.
Рис. 6 Ввод данных в отчет путем загрузки из внешнего XML-файла
· Полное или частичное заполнение по данным учетной системы. Как правило, предусмотрено для всех отчетов. Заполнение происходит как в части сведений об отправителе (собственной организации) и получателе отчетности, так и в части показателей хозяйственной деятельности, состояния активов, обязательств. Для тех отчетов, основные разделы которых заполняются по данным программы, существует возможность показать расшифровку заполнения ячеек отчета в программе 1С – увидеть, по какому алгоритму они были заполнены.
Рис. 7 Заполнение отчета по данным учетной системы
· Ручное заполнение и корректировка данных в отчете 1С 8. Чтобы исключить ошибки, итоговые показатели, как правило, пересчитываются автоматически и недоступны для редактирования
После ввода данных для большинства отчетных форм есть возможность выполнить проверку отчета в программе 1С. Для некоторых форм проверка выполняется автоматически при сохранении отчета или перед отправкой в электронном виде. Отдельные проверки требуют подключения к внешним сервисам, например, проверка контрагентов на сервере ФНС. В зависимости от результатов проверки отправка либо доступна, либо нет.
Проверка может быть выполнена различными способами:
· Посредством процедур, встроенных в конфигурацию 1С;
· С использованием внешних проверочных модулей (CheckPFR, CheckXML и др.);
· Онлайн-проверка в интернете.
Рис. 8 Способы проверки отчета в программах 1С
Результаты онлайн-проверки можно сохранить или распечатать в виде протокола.
3. Отправка отчетов в электронном виде контролирующим органам
Для возможности отправки отчетов в электронном виде контролирующим органам непосредственно из базы данных 1С необходимо подключение к сервису «1С-Отчетность 8.3».
Основные этапы подключения и настройки сервиса:
· Заключение договора и отправка документов удостоверяющих личность владельца электронной подписи представителю поставщика сервиса
· Выбор и установка СКЗИ (средство криптографической защиты информации) на рабочем месте
· Подготовка и отправка заявления на подключение к электронному документообороту из базы 1С. На этом этапе пользователь также определяет направления сдачи отчетности – ИФНС, ПФР, ФСС и другие
· Создание закрытого контейнера ключа проверки ЭЦП (электронная цифровая подпись) на рабочем месте или внешнем носителе. При необходимости предусмотрена возможность переноса сертификата ЭЦП на другое рабочее место. В течении периода годового обслуживания есть возможность бесплатно произвести неплановую замену ЭЦП неограниченное количество раз
· Обработка заявления на подключение к электронному документообороту представителем поставщика сервиса, оператором регламентированного документооборота
· Автоматическая загрузка подтверждения о результатах обработки заявления на подключение к электронному документообороту, создание учетной записи документооборота для выбранной в заявлении организации, автоматическая установка сертификатов контролирующих органов.
Рис. 9 Журнал обмена с контролирующими органами в 1С-Отчетность
После установки подключения к сервису 1С-Отчетность 8.3 пользователь получает возможность отправлять отчеты в электронном виде непосредственно из программы.
Рис. 10 Электронные отчеты отправляются непосредственно из программы
После отправки приходит сначала уведомление от оператора регламентированной отчетности, затем – уведомление по результатам проверки от госоргана-получателя отчетности.
4. Выгрузка экземпляров отчетных форм в xml-файл для обработки во внешних системах. Печать отчетов
Для большинства отчетных форм реализованы возможности печати отчетов и выгрузки данных во внешний xml-файл, который может быть передан в контролирующие органы либо при помощи сторонних сервисов отправки регламентированной отчетности (СБИС, Контур, Такском), либо на электронном носителе.
Рис. 11 Выгрузка отчетов в 1С
5. Отслеживание статуса обработки экземпляров отчетных форм, отправленных в электронном виде контролирующим органам
После отправки отчетов в электронном виде через сервис 1С-Отчетность 8.3 пользователь может отслеживать статус их обработки в Журнале обмена с контролирующими органами.
Рис. 12 Контроль обработки отчетов в Журнале обмена с контролирующими органами
В журнале можно перейти к просмотру всех документов, связанных с обработанным экземпляром отчета (уведомления, протоколы, квитанции и др.). При необходимости их можно распечатать
Рис. 13 Просмотр документов и сведений по обработанному экземпляру отчета
Для оперативного контроля статусов обработки отправленной отчетности пользователь может использовать мобильное приложение «Личный кабинет абонента 1С-Отчетности». Также в приложении доступен просмотр всех транзакций связанных с конкретными экземплярами отчетов.
Рис. 14 Личный кабинет абонента в 1С-Отчетность
В случае возникновения спорных моментов, связанных с доставкой отчетности, когда отчетная форма была отправлена вовремя, но не поступила в контролирующий орган, или поступила с задержкой, можно запросить «Акт технической экспертизы» у оператора регламентированной отчетности. Для этого можно обратится к представителю поставщика сервиса или непосредственно к оператору регламентированной отчетности. Данный акт можно предоставить в контролирующий орган, чтобы обосновать нарушение сроков сдачи отчетности в связи с техническими неполадками каналов связи.
6. Ведение электронного архива экземпляров отчетных форм. Просмотр, добавление связанных документов
В случае, когда сервис 1С-Отчетность 8.3 не используется, и подготовленные отчеты передаются в распечатанном виде, либо на электронном носителе, либо отчет выгружается во внешние системы, текущий статус отчета 1С 8 можно изменить вручную. Также можно добавить вручную любой файл связанный с обработкой отчета.
Рис. 15 Добавление связанных документов в 1С-Отчетность
В основном интерфейсе рабочего места 1С-Отчетность 8.3 можно установить различные отборы для поиска ранее отправленных отчетных форм. При переходе с более ранних версий программ системы 1С:Предприятие сохраненные экземпляры отчетных форм переносятся и также доступны для просмотра.
Рис. 16 Отборы для быстрого поиска в 1С-Отчетность
Помимо подготовки и отправки регламентированных отчетов подсистема позволяет осуществлять различные виды информационного взаимодействия с госорганами, использовать прочие информационные ресурсы доступные налогоплательщикам и страхователям.
Получение выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Реализована возможность получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Рис. 17 Запрос знак выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП предоставляется в формате PDF. Документ имеет юридическую силу и подписан электронной подписью.
Переход к личным кабинетам
Пользователь может воспользоваться быстрым переходом к личным кабинетам ранее созданным на порталах контролирующих органов.
Рис. 18 Переход к личному кабинету на портале ФСС
Также можно выполнить переход к личному кабинету абонента сервиса 1С-Отчетность.
Отправка электронных документов на требования ИФНС
Подсистема позволяет получать своевременно получать требования от ИФНС. При подключении сервиса пользователь может включить опцию уведомления по номеру мобильного телефона и по электронной почте. Если данная опция включена, то при поступлении новых требовании оператор регламентированной отчетности будет отправлять соответствующие уведомления.
Требования ИФНС могут подразумевать отправку ответа (есть кнопка «Подтвердить прием»), в иных случаях квитанция о приеме отправляется в ИФНС автоматически.
Рис. 19 Создание ответа на требование ИФНС
Выполнение сверки с ИФНС
Сервис 1С-Отчетность позволяет выполнить сверку расчетов с налоговым органом. Документы сверки с ИФНС могут запрошены в различных форматах. Акт сверки можно запросить как по всем видам налогов(взносов, штрафов, пеней и т.п.), так и выборочно по отдельному КБК.
Рис. 20 Сверка с ИФНС
Неформализованный документооборот с госорганами
Подсистема позволяет отправлять письма госорганам в произвольной форме – различные сведения, скан-копии документов и т.п.
Рис. 21 Форма письма госорганам
От госорганов также могут приходить письма с различной уточняющей информацией, запросами, информационные рассылки.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Наверное, одна из самых важных задач, это предоставить отчетность пользователю для анализа и оперативного контроля. Отчеты предназначаются для вывода нужной информации в структурированном виде.
С помощью отчётов в 1С Документооборот вы сможете узнать:
- Состояние исполнительной дисциплины в компании;
- Кто и когда нарушает установленные сроки;
- Бывают ли просрочки порученных задач;
- Как часто сотрудники посещают совещания и планерки;
- Оптимальность процессов, а также найдете ошибки при работе.
Какие бываю виды отчетов в 1С Документооборот?
Ответ на этот вопрос можно найти в отечности. В программе 1C:Документооборот существует более 300 видов отчетов. Все они имеют свое направление и разрезы аналитики. Также, у вас есть возможность легко расширить этот список, дополнить новыми отчетными формами.
Для более удобного использования, в каждом разделе находится несколько видов отчетов. Для доступа к ним, нужно перейти в пункт меню "Отчеты"
Как настроить отчеты в программе 1C Документооборот
Для начала просмотрим настройки отчетности. Для формирования отчета выберем нужный вариант. Зачастую, каждый отчет имеет несколько видов, все они отличаются по своим индивидуальным требованиям.
Каждый отчет содержит свои настройки, благодаря которым он формируется. Настройки выводятся на форму отчета, что бы к ним можно было быстро добраться. Для открытия всех необходимых настроек на стадии разработки, вам потребуется нажать "Настройка".
Если вам не нужен один из параметров, то просто снимите галочку в ненужного варианте.
Если у вас есть некие знания при работе с настройками СКД программе 1C:Документооборот, то вы можете сделать полную настройку всего отчета. Чаще всего, такой настройкой занимаются специалисты при внедрении системы.
Вы можете копировать все сформированные отчеты. Сохранять либо распечатывать в разнообразных форматах.
Как сделать справку об исполнительской дисциплине в 1С Документооборот?
Справка об исполнительской дисциплине, это одна из самых используемых отчетов
Здесь можно посмотреть отображение всех нужных задач. Посмотреть кто не выполнил задачу в срок, кто нарушил задачу и так далее. Можно отсортировать по определенному исполнителю или по дате. Также, можно фильтровать по периоду, исполнителю, или при должном желании отобразить информацию в виде диаграммы.
Также, есть другие отчеты, которые помогают руководителям оценить дисциплину по определенной задаче.
Также, можно просмотреть истекающие или просроченные задачи. Все это можно просмотреть у каждого пользователя индивидуально. Сортировать по дате и времени.
Справка по исполнению может показать результат исполнения задачи
Отчет "задачи, исполненные с нарушенным сроком", позволит руководителю обнаружить недоработанные задачи за некий период.
Отчет "На контроле", показывает отчет по каждому контролеру.
Другие виды отчетов в 1С Документооборот
Отчет по управлению договорной деятельности, показывает все актуальные данные по договорам за выбранные период.
В программе есть огромный блок статических отчетов, с помощью которых можно проанализировать эффективность бизнес-процесса. Сделать выводы и выбрать нужный курс.
Заключение
В этой статье, мы рассмотрели самые важные отчеты в программе 1C:Документооборот. При правильном планировании и разработки, всегда нужны отчеты. Ведь именно с помощью них можно следить за выполнением определенной задачи. Эта программа поможет вам руководить дисциплину и увеличит эффективность системы управления.
Наши специалисты помогут вам настроить любой отчёт в 1С Документооборот. Звоните!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Каждый день компании принимают самые различные управленческие решения. По этой причине используемые системы электронного документооборота должны уметь реализовывать поручения и задачи.
У 1С:Документооборот имеются мощные инструменты, которые позволяют управлять задачами и обеспечивать четкий контроль их выполнения. Система дает возможность фиксировать сроки исполнения даже в случае, если имело место перенаправление.
На рабочем столе программы вы увидите несколько виджетов, предназначенных для управления задачами. Для того, чтобы оперативно оценивать задачи, вам не нужно углубляться в систему, вам сразу доступны все основные показатели.
Выполнение задач в 1С Документооборот
Один из самых важных пунктов - "Задачи мне". Здесь все перечислено списком.
Контроль за исполнением и отчеты
В данном разделе присутствует функционал, предназначенный для руководителей подразделений. Он позволяет проконтролировать, насколько загружены подчиненные. Здесь можно просматривать текущую ситуацию по выполняемым задачам и отслеживать исполнительскую дисциплину.
Через виджет "Контроль" можно быстро получить доступ к контрольным поручениям. Здесь же присутствуют и статусы текущих состояний объектов.
Имеющаяся здесь подсистема управления процессами дает возможность создавать поручения и задачи различной степени сложности. Как произвольного характера, так и сделанные на основе имеющихся шаблонов.
Постановка задач
Что представляют из себя задачи в системе? Это визуализированные точки, через которые проходит бизнес-процесс. Кроме того, присутствуют механизмы управления ими.
Все участники процесса видят те задачи, которые предназначены непосредственно им. Можно действовать только в рамках, которые выставлены системой.
Пользователи, которые имеют особые права, могут отслеживать задачи других пользователей и изменять их. Им доступен просмотр состояния бизнес-процесса в целях оперативного устранения ошибок.
Руководителю выставляются такие настройки, которые позволяют иметь доступ ко всем задачам подчиненных.
Управление задачами
У руководителя есть права для того, чтобы вовсе остановить бизнес-процесс. Он может быть запущен по ошибке или потерять свою актуальность.
Как в 1С:Документооборот осуществляется управление задачами и поручениями?
Процессы в системе представляют собой ранее настроенные схемы: от начала и до завершения. Во время этого движения выставляются различные задачи: утвердить, исполнить, согласовать. Разработчики заложили следующие типовые процессы:
- согласование (файлов, вопросов, документов) - производится с одним или несколькими сотрудниками;
- исполнение поручений одному сотруднику или группе коллег, для этого настраиваются контроль, порядок проверки;
- рассмотрение документов, по результатам ответственное лицо должно составить резолюцию;
- ознакомление с документами без получения "обратной связи", ответы можно получить, воспользовавшись двумя предыдущими процессами;
- регистрация исходящей, входящей и внутренней документации;
- подписание/утверждение документов ответственным лицом;
- приглашение на мероприятие;
- комплексный процесс для автоматизации процессов со сложной структурой.
Процессы можно отправлять:
- по очереди;
- всем сразу;
- смешанно.
В качестве согласующих можно задействовать системные автоподстановки, конкретных пользователей и ролевую адресацию.
Сроки согласования выставляются индивидуально. Как на конкретную дату, так и на определенный промежуток времени(минуты, часы, дни).
В результате согласующие могут принимают соответствующие решения: "Согласовано с замечаниями", "Согласовано" или "Не согласовано". Решения подписываются с помощью электронной подписи.
В случае, если вынесено решение "Не согласовано", то задача отправляется на доработку. После ее завершения можно запустить повторный цикл согласования. Если замечания невозможно устранить, то процесс завершается.
После согласования создается печатная форма. На нее наносятся визы согласующих, комментарии и дата.
При наличии определенного опыта и знаний можно редактировать печатные формы для своих нужд.
Поручениям ставятся процессы "Исполнение". Они могут быть настроены произвольно или на основе имеющихся шаблонов.
В случае, если исполнителей несколько, то можно назначить одного из них ответственным. Такой сотрудник завершает задачу последним. Только тогда, кода со всем справились соисполнители.
Об использовании шаблонов бизнес-процессов в 1С Документооборот
Устоявшиеся процедуры в любой организации описываются как шаблоны процессов. Их часто применяют при работе с документацией. За настройку процессов отвечают администраторы. Они могут быть рекомендательными (можно изменять) и предопределенными (нельзя изменять).
Процессы, которые выполняются по шаблону, запускаются автоматически, к примеру, при создании нового документа.
Увидеть все запущенные процессы можно в разделе "Управление процессами" и "Совместная работа".
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: