Отчетность фсрар 1 квартал 2021 как сделать из декларант алко в 1с
В программах системы «1С:Предприятие 8» существует возможность формирование «алкогольных» деклараций. Пользователи «1С:Предприятия» имеют возможность сформировать декларации, а также выгрузить их в файл в формате, утвержденном Росалкогольрегулированием.В развитие существующего функционала подготовки деклараций в Росалкогольрегулирование начиная с версии 2.0.46.7 программы «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность представления отчетности в Росалкогольрегулирование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы.
Формирование и отправка заявления на подключение к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием из "1С:Бухгалтерии 8" (начиная с версии 2.0.46.7)
Для отправки деклараций в Росалкогольрегулирование, прежде всего требуется настроить подключение к системам электронного документооборота. Подключение к электроннному документообороту с Росалкогольрегулированием возможно для действующих и новых абонентов 1С-Отчетности. Подробнее о составлении деклараций при розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции в «1С:Бухгалтерии 8» читайте здесь .
Для оформления заявки на подключение необходимо на закладке «Документооборот» в форме элемента справочника «Организации» выбрать пункт «Заявление на подключение к электронному документообороту».
На первом шаге мастера необходимо указать регистрационный номер программы.
На следующем шаге из списка доступных необходимо выбрать организацию, которая будет осуществлять функции удостоверяющего центра, издающего сертификат ключа электронно-цифровой подписи. Программа пытается автоматически определить удостоверяющий центр по региону подключения, в связи с чем не рекомендуется изменять установленное в поле значение по умолчанию.
Перейдя по размещенной на странице гиперссылке, можно ознакомиться с информацией по подключению на сайте удостоверяющего центра.
Далее необходимо выбрать криптопровайдера (средство криптографической защиты информации), который будет использоваться при формировании и отправке заявления. Криптопровайдер также необходим для осуществления документооборота.
В настоящее время программой поддерживаются криптопровайдеры ViPNet CSP разработки ОАО «ИнфоТеКС» и CryptoPro CSP разработки компании «КРИПТО-ПРО». Для перехода к следующему шагу необходимо выбрать один из двух провайдеров, при этом выбранный криптопровайдер должен быть установлен на компьютере. Установка должна быть произведена пользователем самостоятельно.
С условиями распространения средств криптографической защиты информации можно ознакомиться на сайтах их разработчиков, переход к которым предусмотрен из формы мастера.
На следующем шаге необходимо ознакомиться с текстом соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. Для продолжения нужно подтвердить принятие условий соглашения.
На следующем шаге необходимо определиться с тем, на кого из сотрудников организации удостоверяющим центром будет издан сертификат электронно-цифровой подписи, необходимый для осуществления документооборота. Обычно в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации. При выборе сотрудника программа заполнит поля со сведениями о нем ниже. Эти сведения необходимо тщательно проверить и при необходимости заполнить недостающие обязательные поля.
На странице «Сведения о контролирующих органах» следует определить направления, по которым будет осуществляться документооборот. По умолчанию программа заполняет таблицу направлений по данным из информационной базы, но пользователь имеет возможность отредактировать информацию непосредственно в мастере.
В таблице направлений может быть задано по одному направлению документооборота с ПФР, ФСС и Росстатом, а также одно или несколько направлений документооборота с ФНС.
Для подключения к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием требуется установить соответствующий флажок на следующем шаге мастера. При этом будет выдано предупреждение, что услуга по изданию сертификата для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование является платной.
Также на этом шаге требуется указать дополнительные параметры: тип декларанта и регион.
Перед отправкой заявления программа сгенерирует закрытый ключ средствами криптопровайдера, выбранного на шаге 2. Процесс генерации детально описан в инструкции, которая будет показана непосредственно перед генерацией. С инструкцией необходимо тщательно ознакомиться и, по возможности, распечатать перед тем, как приступить к генерации. После ознакомления в форме инструкции необходимо установить флажок «С инструкцией ознакомлен», после чего станет доступна кнопка «Создать контейнер».
Далее требуется сгенирировать ключи электронной подписи. Если организация ранее являлась абонентом 1С-Отчетности и требуется только подключение возможности сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование (установлен флажок "Не запрашивать издание нового сертификата для контролирующих органов (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС)"), то перед отправкой будет сгенерирован только закрытый ключ для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование. Если же организация только подключается к 1С-Отчетности, то будут сгенерированы два ключа: сначала для целей документооборота с ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, а затем для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование.
После одобрения заявления программа автоматически выполнит необходимые для документооборота настройки, в том числе настроит параметры отправки отчетности в Росалкогольрегулирование по одноименной кнопке на закладке "Документооборот" справочника Организации.
После того как будет произведена настройка можно приступать к отправке отчетности.
Отправка деклараций об объемах розничной продажи
- Республика Бурятия
- Республика Татарстан
- Ставропольский край
- Архангельская область
- Пермский край
- Самарская область
- Ульяновская область
- Челябинская область
- г. Москва
- г. Санкт-Петербург
Для этих регионов реализована возможность выгрузки непосредственно из программы подписанных и зашифрованных пакетов с отчетностью в формате, необходимом для их представления через Интернет.
Отправка деклараций непосредственно из программы
Декларации доступны в группе "Декларирование производства и оборота алкогольной продукции" в списке регламентированных отчетов.
После заполнения декларации непосредственно из её формы (меню "Отправка") декларация может быть передана по телекоммуникационным каналам связи.
После отправки до получения подтверждения отправки отображается индикатор отсчета времени до момента получения протокола с сервера.
После получения подтверждения протокол будет выведен на экран.
Так же протокол может быть просмотрен позднее по кнопке "Показать протокол"
Выгрузка деклараций непосредственно из программы
Для представления отчетности в регионах, в которых не поддерживается подача декларации через единый портал (непосредственно из программы), необходимо выгрузить пакет с отчетом из программы (пункт "Выгрузить пакет" подменю ""Выгрузка" в форме отчета).
Перед выгрузкой будет показан диалог с параметрами, необходимыми для подписи и шифрования пакета.
Выгрузка прочих (кроме розничных) деклараций в Росалкогольрегулирование
Для представления прочих кроме розничных, деклараций по алкоголю в программе также реализована возможность выгрузки непосредственно из нее пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность для загрузки на Федеральный портал Росалкогольрегулирования.
Для выгрузки таких пакетов необходимо выбрать пункт «Выгрузить пакет» в подменю «Выгрузка» формы соответствующего отчета и далее вручную загрузить его на Федеральный портал Росалкогольрегулирования по приему отчетности.
На компьютере должно быть установлено программное обеспечение КриптоПро ЭП browser plug-in.
Далее, из списка установленных в вашей системе сертификатов, выберите сертификат вашей организации:
При отправке заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность с добавленным направлением «Росалкогольрегулирование», настройка электронного документооборота с РАР осуществляется автоматически.
Далее выберите период отчетности и нажмите кнопку «Создать»:
Если Вам необходимо предоставить пакет деклараций через единый портал Росалкогольрегулирования, выгрузите их из ПО 1С. Для этого в форме отчетности выберите пункт «Выгрузка» → «Выгрузить пакет»:
Работники общепита и розничной торговли обязаны раз в квартал отчитываться за продажу алкоголя. Для этого заполняют алкогольную декларацию и отправляют ее в ФСРАР — Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Еще ФСРАР получает отчеты из ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. В ЕГАИС розница и общепит передают данные о реализации спиртного каждый день.
Когда отправлять алкодекларацию
Алкогольную декларацию подают раз в три месяца до 20 числа, которое следует за отчетным периодом. Если 20 число — это нерабочий день, то последний день срока подачи алкодеклараций — это следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).
Например, алкодекларацию за первый квартал нужно подать до 20 апреля.
Не забывайте подавать корректировочную декларацию, если по каким-то причинам учли не весь алкоголь за отчетный период (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Корректировку отправляют в течение квартала с момента окончания отчетности.
Чтобы не упустить сроки отчетности в 2022 году, сохраните шпаргалку.
2022 год | Алкодекларация | Корректировка |
---|---|---|
За I квартал | До 20 апреля | До 20 июля |
За II квартал | До 20 июля | До 20 октября |
За III квартал | До 20 октября | До 20 января 2023 года |
За IV квартал | До 20 января 2023 года | До 20 апреля 2023 |
Как заполнить алкодекларацию
У клиентов Контур.Маркета есть два способа, как отчитаться в ФСРАР: создать алкодекларацию с нуля либо на основе предыдущей.
1 способ — с нуля
Для отчета по алкоголю есть две формы:
Форма 7 — для отчета по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).
Форма 8 — для отчета за пиво, сидр, медовуху, пуаре. То есть за некрепкий алкоголь без федеральных специальных и акцизных марок (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).
Сформировать отчет поможет модуль «Алкодекларация» в Контур.Маркете. Вот что нужно сделать.
1. Если вы впервые работаете с модулем, создайте черновик предыдущей декларации для загрузки данных из учетной системы Контур.Маркет. Черновик не нужно отправлять в ФСРАР. Например, если вы подаете декларацию за 1 квартал 2022 г., создайте черновик декларации за 4 квартал 2021 года:
— Пустой (незаполненный) — если декларацию ранее не формировали и не сдавали, организация ранее не работала с ЕГАИС.
— Заполненный (загрузите из файла или заполните вручную) — если декларацию ранее формировали и сдавали в другой программе.
Создайте черновик, нажав «Заполнить декларацию».
2. Заполните первую вкладку. В поле «Отчетный период» укажите период, предшествующий отчетному, это нужно для загрузки данных из Контур.Маркета.
3. Загрузите декларацию за предыдущий период, если создавали ее в другой программе. Если не создавали, то ничего загружать не нужно.
В Контур.Маркете данные о продаже алкоголя автоматически поступают с кассы в журнал учета продаж
Используйте эти сведения, чтобы быстро формировать отчетность в ФСРАР
Теперь можно собрать отчет на основе данных из ЕГАИС.
Магазины и заведения общепита отчитываются в ЕГАИС об обороте алкоголя ежедневно. В Контур.Маркете можно создать декларацию на основе этих данных. Главное, чтобы ресторан, бар или магазин уже работал в Маркете как минимум квартал, иначе система не сможет собрать отчет за три месяца.
1. В модуле «Алкодекларация» нажмите кнопку «Загрузить из Контур.Маркет». Выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности — первичную или корректирующую.
2. Укажите декларацию, из которой система получит сведения об организации и остатки на начало периода.
3. Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, учетная система подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента не указан ИНН, добавьте эту информацию. В большинстве случаев достаточно просто нажать на кнопку «Добавить», и система самостоятельно подтянет реквизиты производителя или импортера. Если эти данные не заполнились автоматически, введите их самостоятельно.
4. Проверьте на вкладке «Распределение данных», что торговые точки верно сопоставлены с точками в декларации. Затем нажмите «Сформировать декларацию».
Положительный ответ от ФСРАР придет прямо в Контур.Маркет.
Отправлять алкодекларации можно не только со своего рабочего места: входите в учетную систему с любого компьютера, подключенного к интернету.
2 способ — на основе предыдущей алкодекларации
Этот вариант подойдет, если вы уже сдавали алкодекларацию — на ее основе создайте новую. Старую декларацию и накладные можно выгрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности.
Загрузите файл формата XML в модуль «Алкодекларация» и пройдите все нужные шаги до отправки.
Контур.Маркет заполнит реквизиты организации и лицензии поставщиков автоматически. Эти данные хранятся в базе и обновляются каждый день. Учетная система перенесет сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на нынешний. Введите поступления и расходную часть текущего отчетного периода — и всё готово.
Перед отправкой Контур.Маркет проверит алкогольную декларацию на ошибки, исправит их автоматически или подскажет, что нужно подкорректировать.
В соответствии с приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 (далее - Приказ №396) в программе с 01.01.2021 актуализированы декларации в сфере оборота алкогольной продукции и установлен единый срок представления деклараций – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Кроме того, с отчетности за I квартал 2021 года декларации принимаются только в электронном виде.
Для представления отчетов в электронном виде на сайте Росалкогольрегулирования опубликованы XSD схемы к декларациям.
В соответствии с xsd-схемами внесены изменения в списки видов деятельности :
• 01 - Производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта, в том числе денатурированного;
• 02 - Производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта питьевого (относится к алкогольной продукции, для районов Крайнего Севера);
• 03 - Производство, хранение и поставки произведенных спиртных напитков;
• 04 - Производство, хранение и поставки произведенных вин;
• 05 - Производство, хранение и поставки произведенной спиртосодержащей пищевой продукции;
• 06 - Производство, хранение и поставки произведенной спиртосодержащей непищевой продукции;
• 09 - Закупка, хранение и поставки спиртосодержащей непищевой продукции;
Обратите внимание, печатные формы отличаются по содержанию от представляемых в электронном виде: экранные формы реализованы под формат электронного представления; печатные формы реализованы в соответствии с Приказом № 396. Исключение - Приложение № 10. В нем на данный момент отключена возможность печати документа по причине кардинального отличия от схемы выгрузки.
Рассмотрим ситуации, которые возникают у пользователей при формировании алкогольных деклараций.
- Программа требует заполнения поля лицензии.
Если поле лицензий является обязательным, его обязательно надо заполнить – это условие формата электронного представления. Возможно, для осуществления деятельности организации на самом деле нужна лицензия, изменились требования лицензирования деятельности или ранее организация осуществляла деятельность не в соответствии с законодательством РФ.
Для уточнения ситуации рекомендуем обратиться с официальным запросом в ФСРАР ).
- Программа требует заполнение ИНН/КПП производителя, но у иностранных производителей таких данных нет.
В общем случае указываются ИНН/КПП российского производителя или производителя из стран ЕАЭС (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика).
В остальных случаях – указываются ИНН/КПП импортера.
- При заполнении Приложения № 07 «Розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции» нет возможности выбрать код по виду деятельности, кроме кодов 06 и 12.
В соответствии со схемой электронного представления Приложение № 07 можно выгрузить только с кодами 06 и/или 12 (это условие формата).
Напомним, что искажение информации или нарушение порядка и сроков при декларировании производства, оборота и (или) использования алкогольной продукции влекут наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 5 000 до 10 000 руб., на юридических лиц - от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
Декларант Алко бесплатное приложение от ФСРАР для оформления деклараций по алкоголю для организаций и ип с лицензией на продажу алкогольной продукции. Замена его на другую программу обусловлена тем, что РАР планируют отказаться от обновления программы.
Следовательно, с помощью Декларант Алко нельзя будет заполнять новые формы отчетности, которые будут введены в 2021 г.
Замена Декларанта Алко в 2021 году
Наша компания решила пойти навстречу организациям, связанным с общепитом и продажей алкоголя, разработав программу ЕГАИС-Декларант - полный аналог Декларант Алко позволит заполнять алкодекларации в новых формах 7 и 8.
Может возникнуть вопрос: почему эта программа является полноценной заменой Декларанту Алко?
- Во-первых, программа имеет схожий интерфейс. Это дает возможность легко, без переобучения, оформлять нужную алкогольную отчетность.
- Во-вторых, приложение имеет плюсы, которых нет в последних версиях Декларанта Алко.
Например, при использовании данного приложения не требуется каждый раз заново вводить данные. Данное преимущество обусловлено наличием функции импорта данных.
Также замена Декларанта Алко позволит бесплатно оформлять нулевые декларации, автоматически рассчитывать остатки и бесплатно заполнить алкогольную декларацию (формы 7 и 8), если нет приходов в таблице 2.
Преимущества аналога Декларанта Алко
Если вы решите установить ЕГАИС-Декларант, то получите такие преимущества:
- Возможность пакетной загрузки импортируемых данных. Этого преимущества не может обеспечить программа «Алко». Пользователь экономим время, затрачиваемое на работу с информацией, благодаря пакетной загрузке.
- Автоматический расчёт остатков на конец. Это еще одно важное преимущество, которое получает пользователь программы.
- Поддержка новых форм. Ходили слухи, что Декларант Алко не будет работать в 2021 году. Однако на самом деле он не будет обновляться, а значит в последней версии оформить новые формы 7 и 8 не получится.
Можно больше не искать, чем заменить Декларант Алко в 2021 году – достаточно начать использовать программу ЕГАИС-Декларант (ссылка).
Мы - комманда разработчиков и по мнению наших пользователей, это лучшая альтернатива приложению Декларант Алко, которая обладает расширенным по сравнению с ним функционалом, более удобным интерфейсом и скоростью работы.
Читайте также: