Отчет по всем документам 1с 8
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.70.39.
В графе Информация выводится информация о контрагенте (подотчетном лице) или содержание операции. Если для операции можно определить общую сумму, она выводится в графе Сумма, а в соответствующей графе указывается валюта операции.
В журнале предусмотрен отбор по организации, по контрагенту (подотчетному лицу) и полнотекстовый поиск.
Для настройки содержания и внешнего вида списка следует воспользоваться командой Еще — Настроить список. .
С помощью настроек можно:
- отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
- отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
- сгруппировать данные по заданному признаку;
- оформить таблицу - изменить цвет текста, указать шрифт и т. д.
Чтобы вывести список всех документов организации, содержащий документы реализации и выставленные счета-фактуры, следует выполнить следующие действия:
- перейти на закладку Отбор;
- в колонку Поле добавить значение Тип документа. Для этого можно воспользоваться кнопкой Добавить новый элемент или выбрать поле в списке доступных полей;
- указать вид сравнения В списке;
- заполнить форму Список значений, где по кнопке Добавить выбрать из списка документы Реализация (акт, накладная) и Счет-фактура выданный;
- нажать на кнопку Завершить редактирование.
В список полей отбора можно добавить и другие поля. В этом случае в таблицу будут выведены только те данные, которые удовлетворяют всем условиям отбора.
Выполненные настройки списка автоматически сохраняются при закрытии формы списка. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.
Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.
В отчете использовал источник данных "Объект", который заполнял в процедуре "ПриКомпоновкеРезультата".
Результат отчета - Все документы, введенные в базе за период, сгруппированные по виду документа.
Запрос для СКД формируется динамически по метаданным базы, поэтому отчет подходит для любой конфигурации 1С Предприятие 8.
Отчет тестировался на версии 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.3034) и конфигурациях:
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.54.21) - управляемые формы
- Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 (1.0.120.2) - обычные формы
Обновление от 14.06.18:
- Добавлены стандартные поля "ПометкаУдаления" и "Проведен".
- Исправлена ошибка "Неоднозначное поле" в запросе, возникающая, если в конфигурации был документ и табличная часть с совпадающими наименованиями.
Специальные предложения
Просмотры 8330
Загрузки 30
Рейтинг 2
Создание 27.03.18 13:56
Обновление 14.06.18 13:13
№ Публикации 806061
Кому Для всех
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо
Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как "количество", "сумма", "сумма ндс" и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.
1 стартмани
31.10.2013 60550 729 Kubik1984 59
Универсальный журнал документов для типовых конфигураций
Представляю вам универсальный журнал документов типовых баз за выбранный период. Журнал представлен для Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11.4, Управление нашей фирмой 1.6 и Розница 2.3.
2 стартмани
08.07.2021 5802 19 quazare 10
Печать бланков почтового перевода ф.ЭП112
Внешний дополнительный отчет для печати бланков почтового перевода ф.ЭП112 по исполнительным листам.
1 стартмани
07.09.2020 4103 3 mrmr 0
Отчет по регистру остатков и оборотов с отбором по полю регистратора
Пример расчета остатков и оборотов с отбором по произвольному полю регистратора.
1 стартмани
05.05.2020 8005 30 kassbar 0
Быстрый запрос Промо
1 стартмани
29.04.2019 18518 30 mkalimulin 34
Универсальная форма списка журнала документов в 1С (обычные и управляемые формы)
Универсальная форма списка журнала документов с возможностью просмотра табличных частей без открытия самого документа.
2 стартмани
10.04.2020 4328 20 Denr83 0
Универсальный отчет по документам "Документы в разрезе"
1 стартмани
28.01.2020 5608 12 pophmail 3
Поиск местоположения объекта на карте по координатам
Карта с использованием WebKit. При открытии обработки сразу указывается местоположение на карте.
2 стартмани
17.01.2020 5357 1 Margo462 1
Универсальная ведомость (отчет) по РАУЗ (управленческий и регламентированный учет) Промо
Универсальные отчеты, раскрывающие регистры РАУЗ (УчетЗатрат, УчетЗатратРегл) по всем доступным реквизитам, для конфигураций КА 1.1, УПП 1.3. По функциональности эквивалентны типовым отчетам "Ведомость по учету МПЗ", "Ведомость по учету затрат", но отличаются простыми и менее капризными настройками (по мнению автора), более удобной расшифровкой, решенной проблемой с расшифровкой по периодам.
2 стартмани
05.06.2017 44827 94 stvorl 0
Отчет "Анализ состава объектов в подписке на события".
1 стартмани
27.12.2019 3668 5 serg-lom89 8
Печать и сравнение справочников, документов (печать реквизитов и табличных частей) (обычные и управляемые формы)
Печать реквизитов и табличных частей объектов метаданных, сравнение объектов с выводом на печать.
1 стартмани
26.12.2019 5185 8 Denr83 0
Просмотр значений реквизитов объекта
Позволяет просматривать значения всех реквизитов и табличных частей любого объекта конфигурации.
1 стартмани
16.12.2019 4876 10 gorevg 0
Универсальный отчет СКД на Управляемых формах Промо
Универсальный отчет на "СКД". Позволяет выводить данные по справочникам, документам, по всем регистрам.
2 стартмани
15.10.2015 31697 142 igormiro 22
Поиск посылки по трек номеру
Отслеживание посылок и писем по трек номеру.
1 стартмани
13.12.2019 9193 5 ranis888 16
"Все функции" с плюшками
Замена штатному меню для тех, кто хочет открывать "Все функции" быстро и кто скучает по быстрому позиционированию по первым символам, как было раньше.
1 стартмани
06.11.2019 10026 28 codejs 6
Ввод склонений представлений объектов
Обработка предназначена для ручного ввода кэша склонений объектов. Данные хранятся в стандартном РС БСП.
1 стартмани
16.10.2019 4788 0 an-oleg82 0
Универсальный отчет (4.2.0.1) Промо
Крутой тюнинг к Универсальному отчету. Быстрый расчет ширины колонок. Кнопки управления уровнями группировок. Суммирование по выделенным ячейкам. Замер времени. Значительно расширен список источников данных. Нет привязки к конкретной конфигурации, т.е. Универсальный отчет действительно универсальный.
1 стартмани
27.04.2011 341055 4912 alexk-is 205
Заполнение отбора любого отчета списком номенклатуры
Внешняя обработка для автоматического заполнения номенклатуры в отбор любого отчёта.
5 стартмани
23.09.2019 7435 6 T-1000 4
Узнать тип субконто - возвращает значение в текстовом виде
Определение типа субконто по указанному счету и номеру субконто. Возвращает значение в текстовом виде. Например: для счета 41.01 и субконто 1 вернет Справочник.Номенклатура
1 стартмани
30.08.2019 6130 2 AlexHelmer 2
Размещение текста в ячейке табличного документа
Набор процедур и функций для подбора такого максимального размера шрифта ячейки табличного документа, при котором текст целиком помещается в ячейке. Последний раз обработка успешно протестирована на релизе 1С:Предприятие 8.3, учебная версия (8.3.8.1933).
1 стартмани
29.08.2019 11950 6 user847462 5
Универсальный мульти-отчет Промо
Изменения от 12.02.2021 Реализована возможность выбора в аналитике отчета реквизитов составных полей. Изменения от 01.02.2021 Реализована возможность выбора документов и справочников в качестве источников данных для отчета. Изменения от 04.11.2015 Изменен принцип указания агрегатных функций. Вместо явного указания агрегатной функции для формул (ранее всегда использовалась сумма) выбор предоставляется пользователю. Изменения от 23.10.2015 Реализована возможность указания формул в качестве частей других формул с проверкой цикличных ссылок. По многочисленным просьбам снижена стоимость скачивания:) Замечательная штука - универсальный отчет по регистрам накопления в типовых конфигурациях на обычных формах. А можно ли сделать так, чтобы в одном отчете выводились данные не из одного регистра, а из нескольких? И не только из регистров накопления, а еще и из регистров сведений? С универсальным мульти-отчетом - МОЖНО!
3 стартмани
26.07.2015 24697 56 Serdgio 31
Получение описания (расшифровки) параметров (настроек) торговых конфигураций 1С: Розница, УНФ и УТ
Внешние обработки, которые позволяют вывести названия параметров (настроек) и их описание (расшифровку) по разделам каждой из конфигураций: 1С:Розница (ред. 2.2), 1С:Управление нашей фирмой (ред. 1.6), 1С:Управление торговлей (ред. 11).
1 стартмани
29.08.2019 5624 1 delta 0
Таблица умножения на СКД
Отчет формирует таблицу умножения в диапазоне от А до Б, сделан на СКД.
1 стартмани
05.07.2019 6874 2 Dmitrii D 4
Прикрепленные файлы в отчете "Связанные документы"
Расширение для УТ 11.4. В отчете "Связанные документы" добавлен функционал индикации наличия у документов прикрепленных файлов.
1 стартмани
04.07.2019 8598 4 korelski 2
Универсальный мульти-конструктор отчета UNI Промо
Идея – реализовать возможность консолидации и вывода в одном отчете данных, формируемых другими отчетами системы, произвольными запросами, с использованием числовых констант и формул, определяемых пользователем, а также предоставить возможность максимально гибко настраивать структуру отчета.
1 стартмани
01.11.2013 28756 342 Serdgio 102
Универсальный журнал с "галочками"
Бывает необходимость реализовать какой-либо признак для документа. Например, у бухгалтерии часто возникает желание видеть наличие физических документов. Такой признак можно, конечно, добавить в конфигурации в качестве реквизита, доработать формы, т.е. без программиста не обойтись. а что если пришли оригиналы документов из закрытого периода? Открывать период? Сбивать последовательность документов? - неудобно - удобнее сделать это через свойства или категории, подключенные к документу. Но как смотреть есть галочка или нет - заходить в каждый документ, открывать список категорий или свойств - неудобно. надо дописать стандартный журнал и опять без программиста не обойтись. а что если нельзя дорабатывать конфигурацию? Тогда на выручку придет универсальный журнал с галочками!
1 стартмани
27.06.2019 4305 7 sanches2 2
Просмотр всех констант
Внешняя обработка для просмотра значений констант (любая конфигурация, обычные и управляемые формы).
1 стартмани
15.05.2019 7342 35 spartak_ss_88 13
Универсальная печатная форма "Анализ объекта" + шаблон подключаемой обработки для 1С на управляемых формах + отладка внешней печатной формы.
Универсальная печатная форма для всех программ на управляемых формах. Результат печати содержит все реквизиты и табличные части любого документа или справочника (имя + синоним + значение реквизита или поля табличной части), показывает уникальный идентификатор (УИД/GUID) объекта и дату создания (даже справочника!) на основании УИД. Отказоустойчивость кода обработки позволяет ей открываться как в типовых, так и в самописных программах (большинство обычных внешних печатных форм этого не могут). Кроме интерактивного открытия есть возможность подключения к конфигурации. После добавления появится команда печати почти во всех документах и справочниках. Автоматически определяет среду подключения и выбирает доступный вариант вывода: общая форма печати или же отображение табличного документа в новой форме. Все реквизиты объекта получает запросом, а не перебором строк, это делает быстрым выполнение команды.
Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет , позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.
Где найти Универсальный отчет в 1С 8.3
Например, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 он находится в меню Отчеты — разделе Стандартные отчеты — ссылка Универсальный отчет .
Также он доступен и в пункте меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки .
Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.
Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция по настройке и использованию
Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.
Для начала выбираем Вид объекта , по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.
Универсальный отчет по виду документов
Например, при выборе вида объекта Документ , будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты .
Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ .
Нажав кнопку Сформировать , получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки .
Выбрав вид отчета Расширенный , на вкладке Поля и сортировки , можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз можно поменять элементы местами.
При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы , кнопка Добавить отбор ).
Отчет готов и выглядит более компактно.
При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета .
После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению .
Универсальный отчет по справочникам
Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников .
Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.
Выберем Вид объекта — Справочник и установим значение Сотрудники.
Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты . В нашем примере, выбираем Основные данные .
Нажав кнопку Настройки , переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета , подбираем необходимые данные.
При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить .
У нас должна получиться вот такая строка с данными.
Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор , например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.
Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем вот такой отчет.
Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.
Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление , где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.
При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.
Наш отчет стал выглядеть вот так.
Универсальный отчет по регистрам накопления
Множество вариантов Универсального отчета в 1С 8.3 можно сформировать и по регистрам накопления.
Для этого, указав нужный регистр, можно произвести настройку отчета — кнопка Настройки . С помощью кнопки Добавить задаем нужные поля.
Для примера сформируем отчет по предоставленным вычетам НДФЛ, с указанием месяца налогового периода, кода вычета и выделением документов, которыми был предоставлен вычет (поле Регистратор ).
Получившийся отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты выглядит следующим образом.
Видим, что в отчете строки по начислениям в каждом месяце повторяются. В данном примере, можем сгруппировать наши записи по месяцам, для более удобного отображения данных. Для этого на вкладке Структура , указав строку для группировки Месяц налогового периода , нажимаем кнопку Обернуть эту строку в группировку по полю . Далее уже детализируем поля для содержания нашего отчета – Регистратор , Код вычета , Физическое лицо . Поля можно выстраивать в том порядке, как удобно.
Реквизит Сумма выделен на вкладке Поля и сортировка .
Нажимаем Закрыть и сформировать и получаем Универсальный отчет в 1С немного другого вида, где данные по месяцам мы можем свернуть в группы.
Если захотим изменить группировку, объединив данные по физическому лицу, то верхняя строка структуры должна быть закреплена – Физическое лицо . И далее также указываем необходимые поля для детализации. В нашем примере – Месяц налогового периода , Регистратор , Код вычета .
В результате получается вот такой отчет, где как видно данные сгруппированы по Физическому лицу . С помощью кнопок +- можем сворачивать и разворачивать наши данные. При этом итоги по сумме строк отображаются по строке группировки – по Физическому лицу .
Универсальный отчет по регистрам сведений
Примером отчета, сформированного по регистрам сведений могут быть данные о лицевых счетах сотрудников.
Настройка Универсального отчета в 1С 8.3 для работы с регистрами сведений выполняется аналогично описанному выше.
Используя кнопку Настройки , при необходимости можем добавить необходимые поля на вкладках Поля и сортировки , Структура для вывода информации в отчет — Сотрудник , Зарплатный проект и Номер лицевого счета .
Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии
Универсальный отчет в 1С по регистрам бухгалтерии по составу отражаемой информации напоминает карточку счета.
По кнопке Настройки можно также сделать настройки отчета, выбрав для себя необходимые параметры.
Предположим, хотим сформировать отчет по счету 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражающий движение в разрезе документов.
Для этого на вкладке Отборы установим отбор Счет Дт — Равно 62.01.
В отчете при отборе необходимо выбирать конечный субсчет счета, иначе отчет сформируется пустым.
На вкладке Поля и сортировки выберем показатели, которые хотим увидеть в отчете.
Например, нам интересны обороты в сумме. Для того чтобы в отчете они отразились по возрастанию, с помощью голубой стрелочки вправо, можно перенести показатель, по которому хотим включить сортировку. Таким образом, задаем порядок сортировки Сумма – По возрастанию.
На вкладке Структура задаем желаемые поля нашего отчета. В данном варианте отчета, значение показателя будет зависеть от выбранного счета. Указав в качестве группируемых полей Суконто1 Дт, Субконто2 Дт, получим отчет в разрезе субконто, какие они – зависит от счета.
Так, у счета 62.01 Субконто 1 – Контрагент, Субконто 2 – Договор. Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем отчет по контрагентам, с указанием договоров и сумм по этим договорам в порядке возрастания.
Добавив к полям третье субконто, получим такой же отчет, но уже с детализацией по документам.
Группируемые поля будут выглядеть следующим образом.
В результате получаем отчет.
Добавив элементы группировки, можем задавать более сложную структуру отчета, которая с другой стороны, облегчит нам анализ данных. Например, добавив группировку — в разрезе организаций.
В результате наш отчет сформирован в разрезе организаций (в нашем примере она одна).
Таким образом, меняя настройки, можем составлять целые аналитические таблицы, с отбором, сортировкой и группировкой показателей.
В обновленной версии программы 1С 8.3 появилась возможность сформировать отчет по Планам видов расчетов , выбрав показатели — Начисления или Удержания .
Так, выбрав регистр, по которому необходимо получить сведения, выполнив настройки, можно получить любой отчет.
Например, сформируем в 1С Универсальный отчет по начислениям, с отбором данных по коду НДФЛ.
Нажав кнопку Настройка , отметим необходимые поля и для удобства отображения данных, установим сортировку их по коду (перенеся показатель для сортировки в правое окно, с помощью голубой стрелки вправо).
На вкладке Структура мы ничего не задаем, поэтому там должна остаться группировка Детальные записи (но не пустая строка).
Сформировав отчет, получаем вот такие данные. Из него видим, по каким кодам у нас проходили начисления в программе.
Таким образом, с помощью Универсального отчета в 1С 8.3, можем формировать и анализировать необходимую информацию из информационной базы, распечатывать ее, отправлять по электронной почте, можем сохранять настройки отчета и выбирать настройки из ранее сохраненных с помощью кнопки на панели инструментов.
Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).
Такой отчет доступен практически во всех конфигурациях 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Бывает, у бухгалтера возникает ошибка при формировании расчетной ведомости Т-51.В этой статье мы расскажем, как сформировать отчет по сотрудникам.
(3 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Благодарю за актуальную информацию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Безумно рада встрече с Мариной Аркадьевной, настолько доступно и просто о сложном и наболевшем, что для меня это самый лучший учитель. Спасибо огромное, с нетерпением жду следующего семинара.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом
Для малого и среднего бизнеса с простым документооборотом. Бесплатная установка и обслуживание на 3 мес.
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.
Одной из важных задач, которые решает 1С:Документооборот – предоставлять необходимую отчетность пользователям для анализа и оперативного контроля. Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных в структурированном виде.
Как узнать состояние исполнительской дисциплины в компании? Кто из сотрудников и как часто нарушает установленные сроки? Как часто происходят просрочки поручений и задач на текущий момент и за текущий год? Сколько времени сотрудники проводят на всевозможных совещаниях, встречах, планерках? Насколько оптимально выстроены текущие процессы в компании, или есть такие, которые тормозят работу?
Виды отчетов
Ответ на эти вопросы можно найти в отчетности. В системе 1С:Документооборот предустановлено порядка 300 видов отчетов по различным направлениям и разрезам аналитики. А при удачном профессиональном внедрении этот список легко расширяется и дополняется необходимыми отчетными формами.
Рис.1 Отчеты в Документы и файлы
Рис.2 Отчеты в Совместная работа
Для удобства в каждом из разделов системы находятся определенные виды отчетов непосредственно по данному разделу. Для доступа к ним необходимо открыть пункт меню раздела «Отчеты».
Рис.3 Отчеты в менют
Как настроить отчеты в 1С Документооборот
Давайте посмотрим, какие настройки отчетов предоставляет нам система. Формирование отчета начнем с выбора необходимого нам варианта. Как правило, в каждом отсчете предусмотрено несколько видов, каждый из которых отвечает тем или иным требованиям.
Рис.4 Выбор варианта отчета
При этом сам отчет также содержит настройки параметров, в соответствии с которыми он формируется. Настройки могут быть выведены на форму отчета для быстрого доступа к ним. В любом случае, по команде «Настройка» открывается окно со всеми предусмотренными на стадии разработки отчета настройками.
Рис.5 Настройка отчета
Если отбор по какому-то из параметров при формировании отчета учитывать не нужно, нужно просто снять с него галку выбора.
Рис.6 Выбор в настройках
Обладая определенными знаниями и опытом работы с настройками на СКД в 1С:Документооборот можно произвести тонкую настройку, изменяя практически все параметры самого отчета. Зачастую такой настройкой занимаются специалисты при внедрении системы, или в дальнейшем – очень опытные пользователи, имеющие специальные навыки для этого.
Рис.7 Задачи с нарушением сроков
Ну и конечно сформированные отчеты можно распечатывать и сохранять в различных форматах.
Рис.8 Сформированный отчет
Справка об исполнительской дисциплине
Пожалуй, самый востребованный руководителями любых рангов отчет.
Рис.9 Справка об исполнительской дисциплине
Здесь отображается общее количество задач, задач исполненных в срок, а также – с нарушением заданного срока (с возможностью сортировки по конкретным исполнителям или отделам), то есть оценить дисциплину в конкретных цифрах. Здесь же можно задать отбор по периоду, подразделению, исполнителю, а также отобразить эти же данные в виде диаграммы.
Рис.10 Отбор по периоду
Есть еще несколько отчетов, которые позволяют руководителям оперативно оценить ситуацию с исполнительской дисциплиной в различных разрезах.
Рис.11 Список истекающих задач
Список истекающих и просроченных задач подчиненных показывает, у какого сотрудника сколько просроченных задач на текущий момент и какие именно.
Рис.12 Справка по исполнению задач
Справка по исполнению покажет все задачи подчиненных за указанный период с результатами их исполнения.
Рис.13 Исполненные с нарушением сроков задачи
Отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков» покажет все просроченные задачи в разрезе сотрудников за обозначенный период.
Рис.14 Задачи на контроле
Отчет «На контроле» показывает состояние контрольных задач по каждому контролеру.
Рис.15 Договоры с истекающим сроком
Рис.16 Расторгнутые договоры
Другие отчеты
Отчеты по управлению договорной деятельностью отражают актуальные данные по текущим договорам за интересующий период.
В 1С:Документооборот есть большой блок статистических отчетов, на основании которых можно провести анализ эффективности текущих бизнес-процессов, сделать соответствующие выводы и принять соответствующие управленческие решения.
Рис.17 План-фактный анализ согласования
Рис.18 Длительность задач согласования
Рис.19 Средняя длительность согласования
Рис.20 Статистика результатов согласования
Рис.21 Затраченное время на мероприятия
Рис.22 Средняя длительность процессов по документам
Рис.23 Справка об объеме документооборота
Мы рассмотрели часть типовых отчетов 1С:Документооборот, поставляемых с программным продуктом из коробки. При внедрении системы правильное планирование и разработка нужных отчетов, которые будут выполнены, исходя из требований вашей компании, обеспечит пользователей актуальной информацией в необходимом виде. Вследствие внедрения такой системы контроля исполнительской дисциплины в компании, обязав сотрудников использовать систему электронного документооборота, можно значительно повысить исполнительскую дисциплину и получить эффективную систему управления в компании.
Наверное, одна из самых важных задач, это предоставить отчетность пользователю для анализа и оперативного контроля. Отчеты предназначаются для вывода нужной информации в структурированном виде.
С помощью отчётов в 1С Документооборот вы сможете узнать:
- Состояние исполнительной дисциплины в компании;
- Кто и когда нарушает установленные сроки;
- Бывают ли просрочки порученных задач;
- Как часто сотрудники посещают совещания и планерки;
- Оптимальность процессов, а также найдете ошибки при работе.
Какие бываю виды отчетов в 1С Документооборот?
Ответ на этот вопрос можно найти в отечности. В программе 1C:Документооборот существует более 300 видов отчетов. Все они имеют свое направление и разрезы аналитики. Также, у вас есть возможность легко расширить этот список, дополнить новыми отчетными формами.
Для более удобного использования, в каждом разделе находится несколько видов отчетов. Для доступа к ним, нужно перейти в пункт меню "Отчеты"
Как настроить отчеты в программе 1C Документооборот
Для начала просмотрим настройки отчетности. Для формирования отчета выберем нужный вариант. Зачастую, каждый отчет имеет несколько видов, все они отличаются по своим индивидуальным требованиям.
Каждый отчет содержит свои настройки, благодаря которым он формируется. Настройки выводятся на форму отчета, что бы к ним можно было быстро добраться. Для открытия всех необходимых настроек на стадии разработки, вам потребуется нажать "Настройка".
Если вам не нужен один из параметров, то просто снимите галочку в ненужного варианте.
Если у вас есть некие знания при работе с настройками СКД программе 1C:Документооборот, то вы можете сделать полную настройку всего отчета. Чаще всего, такой настройкой занимаются специалисты при внедрении системы.
Вы можете копировать все сформированные отчеты. Сохранять либо распечатывать в разнообразных форматах.
Как сделать справку об исполнительской дисциплине в 1С Документооборот?
Справка об исполнительской дисциплине, это одна из самых используемых отчетов
Здесь можно посмотреть отображение всех нужных задач. Посмотреть кто не выполнил задачу в срок, кто нарушил задачу и так далее. Можно отсортировать по определенному исполнителю или по дате. Также, можно фильтровать по периоду, исполнителю, или при должном желании отобразить информацию в виде диаграммы.
Также, есть другие отчеты, которые помогают руководителям оценить дисциплину по определенной задаче.
Также, можно просмотреть истекающие или просроченные задачи. Все это можно просмотреть у каждого пользователя индивидуально. Сортировать по дате и времени.
Справка по исполнению может показать результат исполнения задачи
Отчет "задачи, исполненные с нарушенным сроком", позволит руководителю обнаружить недоработанные задачи за некий период.
Отчет "На контроле", показывает отчет по каждому контролеру.
Другие виды отчетов в 1С Документооборот
Отчет по управлению договорной деятельности, показывает все актуальные данные по договорам за выбранные период.
В программе есть огромный блок статических отчетов, с помощью которых можно проанализировать эффективность бизнес-процесса. Сделать выводы и выбрать нужный курс.
Заключение
В этой статье, мы рассмотрели самые важные отчеты в программе 1C:Документооборот. При правильном планировании и разработки, всегда нужны отчеты. Ведь именно с помощью них можно следить за выполнением определенной задачи. Эта программа поможет вам руководить дисциплину и увеличит эффективность системы управления.
Наши специалисты помогут вам настроить любой отчёт в 1С Документооборот. Звоните!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: