Отчет по поставщикам в 1с
Отчеты «Задолженность поставщикам по срокам» и «Задолженность поставщикам» в 1С показывают текущую задолженность, планируемые поступления и платежи по срокам (с разбивкой по интервалам времени).
Для корректного отображения данных в отчетах 1С по каждому договору (соглашению) должны быть введены графики оплаты, иначе вся задолженность будет показана как просроченная.
Любой отчет можно изменить – вывести в него дополнительную информацию с помощью пользовательских настроек программы 1С.
1. Как изменить настройки отчета в 1С
Чтобы изменить настройки отчета в 1С требуется нажать на кнопку «Настройки» справа от кнопки «Сформировать».
На одноименной вкладке можно настроить отбор данных для отчета по какому-либо критерию, например, по номенклатуре. Перейдя на вкладку «Поля и сортировки» производится настройка колонок формируемого отчета, сортировка данных в колонках. На вкладке «Структура» можно произвести группировку по строкам.
В форме «Настройки отчета» доступны два вида настроек: Простой и Расширенный. Простой вид настроек отображает наиболее часто используемые отборы отчета, позволяет произвести простые настройки колонок и структуры отчета.
Расширенный вид настроек позволяет более гибко произвести настройки отчета в 1С.
Для добавления нового отбора необходимо нажать на кнопку «Добавить отбор» и в открывшейся форме выбрать необходимо поле для отбора. Нажать кнопку «Выбрать».
Выбранное поле отобразится в списке отборов. В поле «Условие» задаются условия отбора. В поле «Значение» указывается значение отбора.
2. Как изменить структуру отчета 1С
На закладке «Структура» также можно добавить необходимое поле в структуру отчета 1С. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить», в открывшейся форме выбрать поле отчета и нажать кнопку «Выбрать».
Для примера добавим в структуру «Объект расчетов» и «Расчетный/плановый документ». Перемещение выбранного поля по существующей структуре выполняется с помощью кнопок или «перетаскиванием» поля. После окончания настроек нажать кнопку «Закрыть и сформировать».
Результат отчета будет сформирован с учетом настроек:
Для дальнейшего быстрого использования отчета с учетом произведенных настроек программы 1С можно сохранить вариант отчета. Для этого необходимо нажать кнопку «Еще – Варианты отчета – Сохранить».
В открывшейся форме нужно задать наименование нового отчета, указать вариант доступности:
· пользователи с ограниченными правами могут сохранить вариант отчета только для личного использования;
· пользователи с полными правами могут сохранить вариант отчета для использования всеми пользователями.
Жмем кнопку «Сохранить» - готово!
Надеюсь, данная инструкция оказалась полезной. Однако следует отметить, что в работе с 1С часто возникают самые разные вопросы ввиду комплексности и сложности данных программных продуктов. Столкнувшись с какой-либо проблемой, Вы можете смело обратится к нам за помощью – специалисты «Кодерлайн» всегда на связи и рады помочь!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Шашков Дмитрий Геннадьевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Дата публикации 03.09.2020
Использован релиз 3.0.81
Отчет "Задолженность поставщикам по срокам долга" позволяет разделить кредиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности (рис. 2).
- Раздел: Руководителю – Задолженность поставщикам по срокам долга.
- Выберите организацию, если учет в программе ведется по нескольким организациям, и установите дату, на которую будет формироваться отчет.
- По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета (рис. 1).
- На закладке "Настройка интервалов" можно настроить количество и длительность периодов (интервалов) по срокам задолженности.
- На закладке "Группировка" выберите показатели для группировки данных в отчете: "Поставщик", "Договор", "Документ". Дополнительные показатели можно добавить по кнопке "Добавить".
- На закладке "Отбор" отметьте флажками показатели для отбора данных в отчет и укажите вид сравнения и значение отбора. Добавить показатели можно по кнопке "Добавить". Например, отчет можно сформировать по конкретному поставщику (вид сравнения – "Равно"). Кроме того, внизу, по ссылке "Настройка счетов учета расчетов с поставщиками", можно исключить отдельные счета бухгалтерского учета из анализа.
- На закладке "Сортировка" настройте параметры сортировки данных для вывода в отчет. Добавить показатели можно по кнопке "Добавить".
- На закладке "Оформление" настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке "Добавить").
- Кнопка "Сформировать".
- Срок оплаты для определения просроченной задолженности учитывается следующим образом:
- дата, на которую формируется отчет, сравнивается с датой, на которую должна быть произведена оплата поставщику (поле "Срок оплаты" в форме "Расчеты", которая открывается по ссылке в одноименном поле в документе поступления) (рис. 3);
- дата, на которую должна быть произведена оплата поставщику, указывается в форме "Расчеты" в документе поступления автоматически по сроку оплаты, указанному в договоре. Если он не указан, то по сроку оплаты поставщикам по умолчанию (раздел "Покупки – Срок оплаты поставщикам") и может быть изменена вручную;
- задолженность считается просроченной, если дата формирования отчета больше, чем крайний срок оплаты поставщику по документу поступления.
Смотрите также
В версии Бухгалтерия 3.0.78 появился новый отчет руководителю Расчеты с покупателями и поставщиками . Он формирует общую таблицу по задолженности организации и контрагентов вместо отдельных отчетов Задолженнность поставщикам и Задолженность покупателей. Это позволяет увидеть общую ситуацию по задолженности в целом, оценить риски неплатежей и вовремя принять меры по повышению эффективности бизнеса.
- узнаете о нюансах работы с отчетом;
- получите ответы на некоторые вопросы.
Расчеты с покупателями и поставщиками
Отчет расположен в разделе Руководителю в группе данных Общие показатели . Он представляет собой таблицу сумм задолженности организации и контрагентов, упорядоченную в порядке убывания суммы долга контрагентов.
Настройка отчета
Типовой механизм работы с отчетом включает:
- настройку шапки отчета;
- детальную настройку полей отчета.
Общая настройка
Общая настройка заключается в заполнении шапки отчета. Она содержит следующую информацию:
- Дата отчета — дата построения отчета.
- Организация — организация, по которой строится отчет. Поле активно, если ведется учет сразу по нескольким организациям.
На заданную дату программа собирает данные по задолженности организации и контрагентов в группы:
- Мы должны — задолженность организации контрагентам;
- Нам должны — задолженность контрагентов организации.
Изменение типовых настроек отчета выполняется по кнопке Показать настройки . Здесь можно указать конкретные поля для вывода данных, отобрать нужную информацию, красиво оформить отчет и т. д.
Детальная настройка отчета включает 5 вкладок:
- Группировка — компоновка данных по доступной аналитике;
- Отбор — отбор данных по заданным параметрам;
- Дополнительные поля — включение в отчет новых данных;
- Сортировка — упорядочивание данных в отчете;
- Оформление — изменение шрифта, цвета, ширины колонок отчета и т. д.
Группировка
Типовая настройка отчета использует группировку по полю Контрагент . Для получения развернутого отчета по всей доступной аналитике необходимо выставить следующие флажки в поле Использование :
Сформированный отчет покажет информацию о просрочке оплаты по организации и контрагентам, включая просроченный срок оплаты, договор и расчетный документ.
Расчетный документ можно открыть для редактирования и просмотра, дважды кликнув на него мышкой.
Отбор
Вкладка Отбор задает построение отчета не по всем, а отобранным данным. Они добавляются по кнопке Добавить из списка доступных для отбора полей. Изменить содержание списка без помощи программиста пользователь не может:
Дополнительные поля
На вкладке Дополнительные поля по кнопке Добавить указывают дополнительную информацию для вывода в отчет. Эту информацию можно выводить в колонке вместе с полем, из которого она получена, или отдельно, задав настройку:
Для добавления дополнительной информации в форме Выбор поля кликните мышкой по «плюсику» слева от нужного поля.
Внутри доступных для выбора полей содержится дополнительная аналитика, которую можно использовать. Например, поле Контрагент включает сведения по юридическому и фактическому адресам, банковским счетам, договорам, ИНН, КПП и т.д. Эту информацию можно удобным образом показать в отчете.
Для отображения в отчете юридического адреса контрагентов в отдельной колонке установите на вкладке Дополнительные поля :
Сформированный отчет покажет юридический адрес контрагента в отдельной колонке.
Сортировка
Типовая настройка вкладки Сортировка построена по убыванию сумм задолженности контрагентов:
Для изменения настройки сортировки удалите текущую настройку по кнопке Удалить . По кнопке Добавить укажите новую сортировку данных.
Выполните сортировку данных по контрагентам и срокам оплаты:
Сформируйте отчет с заданной настройкой упорядочивания данных.
Оформление
Типовая настройка вкладки Оформление выделяет красным цветом просроченный Срок оплаты:
Пользователю предлагается выбрать вариант оформления отчета в поле Вариант отчета :
- По умолчанию;
- Черно-белый;
- Основной;
- Яркий;
- Море;
- Арктика;
- Зеленый;
- Античный;
- Оформление отчета Реестр документов.
Варианты имеют уникальную цветовую гамму и шрифт. Если Вариант оформления не задан, используется вариант По умолчанию.
Для отображения в отчете подписи и заголовка отчета используются специальные флажки:
- Заголовок — отображение заголовка в отчете.
- Подписи — отображение блока для подписей в отчете в виде «пустографок». Сведения по ответственному лицу в подписи заполняются от руки.
Задание собственной настройки вкладки Оформление рассмотрим на примере.
Для решения задачи выполните следующие действия:
Согласно заданным настройкам ограничена ширина колонки Юридический адрес . Уменьшая или увеличивая установленное значение Максимальная ширина , можно добиться наилучшего отображения информации в отчете.
Полезные кнопки отчета
В командной панели отчета есть кнопки, которые позволяют сделать работу с отчетом более удобной:
Печать — вывод сформированного отчета на печать;
— просмотр компоновки данных отчета перед печатью;
— переслать отчет по электронной почте, если указана Учетная запись электронной почты;
Поиск нужной информации в отчете производится кнопками:
Сохранить выполненные настройки можно по кнопке ЕЩЕ — Сохранить настройки .
Открытие сохраненного варианта происходит по кнопке ЕЩЕ — Выбрать настройки .
Ответы на вопросы
Можно ли указать в отчете число дней задолженности?
Можно ли добавить в отчет Расчеты с покупателями и поставщиками данные по дням просрочки задолженности?
Нет. На вкладке Дополнительные поля можно добавлять только предопределенный набор данных. Отчет Расчеты с покупателями и поставщиками не поддерживает добавление расчетных полей. А для определения дней просрочки необходимо ввести вычисляемое поле:
Можно ли поменять в отчете название заголовка колонки?
Можно ли в отчете Расчеты с покупателями и поставщиками поменять название заголовка колонки Нам должны на Задолженность покупателей ?
Можно, для этого выполните следующие действия:
Как группировать просрочку по месяцу срока окончания договора с контрагентом?
Можно ли в отчете Расчеты с покупателями и поставщиками сгруппировать просрочки по месяцу срока окончания договора?
Можно, если в карточке договоров заполнено поле Срок действия до :
Для группировки отчета по месяцу срока окончания договора с контрагентом на вкладке Группировка по кнопке Добавить укажите новое поле:
- Договор — Срок действия до — Части даты — Название месяца .
Сформируйте отчет по заданным настройкам.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(1 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Светлана, спасибо за вашу обратную связь!
Оценку изменить не получится. Будем иметь в виду ваш комментарий 🙂
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Безумно рада встрече с Мариной Аркадьевной, настолько доступно и просто о сложном и наболевшем, что для меня это самый лучший учитель. Спасибо огромное, с нетерпением жду следующего семинара.
В каждой статье мы напоминаем о том, что программы развиваются, появляются новые возможности в виде настроек, документов или отчетов для более комфортной работы. С новым в версиях можно ознакомиться в разделе «Главное», выбрав «Обновления»
По каким-то причинам пользователи мало уделяют внимание разделу «Руководителю» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0, хотя мы часто слышим от клиентов, что для руководства требуется тот или иной отчет, и его начинают сразу собирать в Excel в ручную. При этом тратится очень много времени, а возможно такой отчет можно было сформировать в программе при нажатии одной кнопки. Поэтому рекомендуем не игнорировать данный раздел, который регулярно пополняется новыми отчетами. Так, например, релиз 3.0.78.64 подарил отчет «Расчеты с покупателями и поставщиками». Познакомимся с ним поближе
В шапке отчета указываем дату, на которую нам нужны данные по расчетам и указываем организацию. Информация представлена в разрезе контрагентов, сколько мы им должны и сколько они нам должны
Чтобы увидеть расшифровку по интересующей нас сумме, кликаем дважды на нее и открывается уже отчет «Задолженность поставщикам» или «Задолженность покупателям»
Можно также настроить рассматриваемый отчет в более развернутом варианте. Есть возможность посмотреть расчеты в разрезе договоров и документов
В таком варианте в отчете появляется новая колонка по сроку оплаты. Откуда эти даты и почему выделены некоторые красным?
Срок оплаты можно настроить общий для всех поставщиков и покупателей в разделе «Администрирование» - «Параметры учета»
В случае когда у контрагентов разные сроки оплаты, такие настройки производятся в карточке договора
На основании настроенных сроков мы и видим даты, если оплата просрочена, то дата выделена красным цветом. Многие пользователи не устанавливают сроки оплаты не в настройках, не в договорах. В этой ситуации срок оплаты будет соответствовать дате поступления или дате реализации. Как и любой отчет, данный отчет предполагает настройку по отбору
Для удобства, мы можем формировать отчет не только по конкретному контрагенту, но и по конкретному договору, либо в зависимости от сроков оплаты.
Отчеты «Задолженность поставщикам по срокам» и «Задолженность поставщикам» в 1С показывают текущую задолженность, планируемые поступления и платежи по срокам (с разбивкой по интервалам времени).
Для корректного отображения данных в отчетах 1С по каждому договору (соглашению) должны быть введены графики оплаты, иначе вся задолженность будет показана как просроченная.
Любой отчет можно изменить – вывести в него дополнительную информацию с помощью пользовательских настроек программы 1С.
1. Как изменить настройки отчета в 1С
Чтобы изменить настройки отчета в 1С требуется нажать на кнопку «Настройки» справа от кнопки «Сформировать».
На одноименной вкладке можно настроить отбор данных для отчета по какому-либо критерию, например, по номенклатуре. Перейдя на вкладку «Поля и сортировки» производится настройка колонок формируемого отчета, сортировка данных в колонках. На вкладке «Структура» можно произвести группировку по строкам.
В форме «Настройки отчета» доступны два вида настроек: Простой и Расширенный. Простой вид настроек отображает наиболее часто используемые отборы отчета, позволяет произвести простые настройки колонок и структуры отчета.
Расширенный вид настроек позволяет более гибко произвести настройки отчета в 1С.
Для добавления нового отбора необходимо нажать на кнопку «Добавить отбор» и в открывшейся форме выбрать необходимо поле для отбора. Нажать кнопку «Выбрать».
Выбранное поле отобразится в списке отборов. В поле «Условие» задаются условия отбора. В поле «Значение» указывается значение отбора.
2. Как изменить структуру отчета 1С
На закладке «Структура» также можно добавить необходимое поле в структуру отчета 1С. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить», в открывшейся форме выбрать поле отчета и нажать кнопку «Выбрать».
Для примера добавим в структуру «Объект расчетов» и «Расчетный/плановый документ». Перемещение выбранного поля по существующей структуре выполняется с помощью кнопок или «перетаскиванием» поля. После окончания настроек нажать кнопку «Закрыть и сформировать».
Результат отчета будет сформирован с учетом настроек:
Для дальнейшего быстрого использования отчета с учетом произведенных настроек программы 1С можно сохранить вариант отчета. Для этого необходимо нажать кнопку «Еще – Варианты отчета – Сохранить».
В открывшейся форме нужно задать наименование нового отчета, указать вариант доступности:
· пользователи с ограниченными правами могут сохранить вариант отчета только для личного использования;
· пользователи с полными правами могут сохранить вариант отчета для использования всеми пользователями.
Жмем кнопку «Сохранить» - готово!
Надеюсь, данная инструкция оказалась полезной. Однако следует отметить, что в работе с 1С часто возникают самые разные вопросы ввиду комплексности и сложности данных программных продуктов. Столкнувшись с какой-либо проблемой, Вы можете смело обратится к нам за помощью – специалисты «Кодерлайн» всегда на связи и рады помочь!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Шашков Дмитрий Геннадьевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Читайте также:
- Choco не является внутренней или внешней командой исполняемой программой или пакетным файлом
- En8sa локальный установлен неисправен или не подходит для 1с предприятия
- Как получить чистые фотографии в фотошопе
- Как пользоваться программой скриншотер на компьютере
- К сожалению возникла непредвиденная ошибка и приложению word не удалось запуститься 24