Отчет об использовании сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в 1с
С 19 сентября 2021 года приказ Минтруда России от 14.07.2021 № 467н утвердил новые правила финансового обеспечения ФСС предупредительных мер по сокращению травматизма на производстве, профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения при работе с вредными и/или опасными производственными факторами. Рассказываем, какие произошли изменения и что нового.
Новый регламент
Приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н обновил Правила финансового обеспечения Фондом социального страхования РФ (далее Приказ/Порядок № 467н):
- предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников;
- санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и/или опасными факторами производства.
Одновременно признаны утратившими силу прежние аналогичные правила – это приказ от 10.12.2012 № 580н.
По сравнению с прежним регламентом изменений немного.
Когда подать заявление
В 2021 году страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 октября 2021 года (ранее по общему правилу было до 1 августа, но так же продляли до указанной даты).
Заявление с прилагаемыми к нему документами или их копиями (с печатью, если есть) можно подать на бумаге или электронно.
Срок принятия ФСС решения – 10 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов, если взносы за год – до 25 000 рублей. Если больше, то после согласования проекта решения с Фондом.
Основные изменения
О ЧЁМ ПРАВИЛО
ПОЯСНЕНИЕ
Также Минтруд актуализировал перечень документов, обосновывающих необходимость финансового обеспечения предупредительных мер (п. 6 Приказа № 467н). Их состав конкретный зависит от предупредительных мер, которые работодатель включил в план.
Подтверждающие документы
Обосновывать проведение предупредительных мер могут:
- коллективный договор;
- соглашение по охране труда;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
Сколько страховых взносов идёт на предупредительные меры
Страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20% сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов в нём же на:
- пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профзаболеваниями;
- оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Этот лимит может быть увеличен до 30% при условии направления дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за 5 лет до достижения ими возраста, дающего право на страховую пенсию по старости.
Если же страхователь с численностью работающих до 100 человек два последовательных календарных года, предшествующие текущему, не финансировал предупредительные меры, действует особый порядок расчёта на основе отчетных данных.
Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Применяется - с 17 сентября 2021 года
Рекомендована - Письмом ФСС РФ от 17.09.2021 N 02-09-05/06-10-24447
Срок сдачи - ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
Образец заполнения отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами >>>
Архивные формы отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами:
- отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами с 5 августа 2020 года до 17 сентября 2021 года
- отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников с 20 февраля 2017 года до 5 августа 2020 года
Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств
Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием
Приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)
Приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)
Приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи
Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах
Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безоп-го ведения работ, в т.ч. горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном произ-ном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безоп-му произ-ву работ, а также хранение результатов такой фиксации
Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством
Для получения разрешения на использование средств Вам необходимо обратиться в региональное отделение до 1 августа текущего года с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер с прилагаемыми к нему документами (копиями документов).
В связи с тем, что ассигнования на финансовое обеспечение предупредительных мер ограничены бюджетом Фонда социального страхования РФ рекомендуем обратиться в региональное отделение ранее указанного срока.
Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением произведенных им расходов за счет средств бюджета Фонда в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели, но не более суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных страхователем за текущий финансовый год, за вычетом расходов, произведенных в текущем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
При условии направления дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством, а так же работающих пенсионеров, расчетная сумма на финансовое обеспечение предупредительных мер может быть увеличена до 30 % сумм страховых вносов .
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктами:
п. 14 Правил страхователь в срок до 20 ноября текущего финансового года имеет право обратиться в территориальный орган Фонда с заявлением о внесении изменений в план финансового обеспечения , в пределах ранее согласованной суммы с обоснованием необходимости внесения изменений в план финансового обеспечения;
п. 18 Правил страхователь в порядке, установленном законодательством Российской Федерации несет ответственность за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер, направленных на мероприятия в соответствии с согласованным планом финансового обеспечения предупредительных мер и в случае неполного использования указанных средств сообщает об этом в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации до 10 октября текущего года .
Территориальный орган Фонда принимает решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:
а) если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;
б) представленные документы содержат недостоверную информацию;
в) если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
г) при представлении страхователем неполного комплекта документов.
Согласно Правил страхователь ежеквартально представляет в территориальный орган Фонда Отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (далее Отчет).
После выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом финансового обеспечения, страхователь обращается в территориальный орган Фонда по месту регистрации с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы и бланком ОТЧЕТА, до 15 декабря текущего года !
Для своевременной сдачи отчетности по Финансированию предупредительных мер п редлагаем предоставить документы, подтверждающие расходы, до 01.12.2022 года.
ВАЖНО! Представленные копии документов должны быть заверены (каждый лист) печатью (при наличии печати) страхователя в установленном порядке.
По вопросам финансового обеспечения предупредительных мер вы можете обратиться по адресу:
Фонд социального страхования России разъяснил важные нюансы финансового обеспечения предупредительных мер в связи с коронавирусом 2020, а также привёл форму бланка отчета в ФСС о финансовом обеспечении этих мер за счёт страховых взносов.
В Приложении 1 к письму от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 Фонд соцстраха довёл до страхователей рекомендуемую форму Отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.
Данный отчёт состоит из 2-х таблиц. Его подписывает руководитель и главбух.
Также ФСС обратил внимание на ряд нюансов о расходах на предупредительные мероприятия по коронавирусу 2020 за счёт страховых взносов:
- срок обращения с заявлением в ФСС по месту регистрации о финансовом обеспечении предупредительных мер – до 01.10.2020;
- при финансировании мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) нужно учитывать рекомендации Роспотребнадзора;
- мероприятия по предупреждению коронавируса должны распространяться на всех работников независимо от условий труда на их рабочих местах;
- на указанные цели можно потратить не более 20% сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов в предшествующем календарном году на оплату больничных по травматизму и отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно;
- средствам профилактики и защиты от коронавируса могут быть иностранного производства;
- для обоснования финансового обеспечения страхователь должен представить в ФСС перечень мероприятий с учетом рекомендаций Роспотребнадзора;
- при приобретении средств индивидуальной защиты страхователь представляет в ФСС их перечень с указанием количества, стоимости и числа работников, обеспеченных ими в соответствии с нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором;
- проведение лабораторного обследования работников на COVID-19 – только в рамках их тестирования на коронавирус;
- лаборатория должна иметь лицензию на использование возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных 2-й степени потенциальной опасности (патогенности) (письмо Роспотребнадзора от 06.03.2020 № 02/3739-2020-32);
Также ФСС сообщил, что в настоящее время разрабатываются альбомы форм:
- об использовании страховых взносов на травматизм на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников;
- сводного отчета об использовании взносов на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний.
Кроме того, с учетом продления сроков подачи страхователями в 2020 году заявления о финансовом обеспечении, срок на ответ для ФСС продлён до 1 ноября 2020 года.
Читайте также: