Отчет км 7 в 1с
Процесс эксплуатации кассовой техники сопровождает оформление специализированных учетных документов. В числе таких бланков и отчёт КМ-7. Он представляет собой сводный шаблон, заполняемый на основе ежедневных отчетов кассовых работников. В документе приводятся данные по показателям счетчиков кассовых устройств и объему вырученных денежных средств по предприятию суммарно всеми ККТ.
Нормативно-правовые основания применения формы
С 2017 года унифицированные бланки кассовой документации перестали носить обязательный характер.
В результате внедрения в торговую деятельность предприятий и ИП онлайн-касс с функцией доступа в Интернет и прямой связью с базами данных ФНС отпала необходимость в строгом соблюдении разработанных Госкомстатом бумажных учетных форм.
Этапы обновления нормативных требований к первичной и учетной документации по кассе были такими:
1 | В 1999 году всем субъектам хозяйствования вменено в обязанность применение унифицированных бланков документов. Шаблоны разработаны Госкомстатом и систематизированы в постановлении от 25.12.1998 г. № 132. |
2 | В 2013 году ликвидировано требование о непременном соблюдении структуры унифицированных бланков. Предприятиям разрешили разрабатывать собственные шаблоны документов с включением в них стандартного перечня реквизитов. Однако исключение было сделано для кассовых форм – они остались унифицированными и обязательными к применению в исходном виде. |
3 | С 2017 года начато введение онлайн-касс, для чего в нормы законодательства о применении ККТ были внесены правки. После этого между постановлением № 132 и Законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. была утрачена взаимоувязка. |
Форму отчёта кассира КМ-7 должны вести предприятия и ИП, использующие ККТ, но нет обязательств строгого соблюдения исходной структуры документа.
Данный сводный отчет по кассовым операциям входит в состав документации, которая может быть запрошена налоговиками в рамках мониторинговых мероприятий в сфере контроля применения ККТ.
Нюансы оформления
При самостоятельной разработке шаблона сводного кассового документа, аналогичного бланку КМ-7, необходимо придерживаться требований по включению в него такого набора данных:
- наименование бланка;
- дата его заполнения;
- название субъекта хозяйствования;
- суть проведенной операции с денежными средствами в течение рабочего дня;
- измерители и объем полученных и выданных денежных знаков;
- перечисление должностей ответственных лиц;
- поля для проставления подписей и указания их расшифровок.
В унифицированном бланке КМ-7 отчета кассира-операциониста все эти данные предусмотрены соответствующими графами. Документ следует оформлять каждый день. За его заполнение ответственность несет старший кассир или лицо, выполняющее его функции.
Готовый образец отчёта КМ-7 должен быть передан в бухгалтерскую службу для отражения в учетных регистрах до того, как начнется следующая смена кассира.
При вводе данных о выручке сумма полученных средств по каждому кассовому аппарату должна иметь документальное подтверждение. Отражаемые в форме числовые данные необходимо подкреплять итогами на начало и конец смены в разрезе ККМ. Обязательно прописывают значения показателей счетчиков по всем задействованным кассовым устройствам.
Выручку указывают как общей суммой, так и отдельными итогами по подразделениям компании. Все данные считают утвержденными после их визирования руководителем фирмы и старшим кассиром.
Сводный отчет по кассовой смене в 1С:Розница служит для формирования печатной формы КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации. Зачем же нужен сводный отчет по кассовой смене в 1С:Розница, если в вашем магазине используется несколько кассовых аппаратов или несколько кассиров сменяя друг друга закрывают свою смену в течении дня.
Данный отчет формируется по Магазину за определенную дату.
Найти этот отчет можно и Меню РМК.
А так же этот отчет доступен из панели разделов Продажи - Сводные отчеты по кассовой смене.
При заполнении отчет необходимо выбрать Магазин по которому будет формироваться отчет и дату. Именно на эту дату будут собраны все закрытые Отчеты о розничных продажах по всем кассам в магазине.
Для печати сводного отчета по кассовой смене доступна одна форма КМ-7 которая называется сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации.
Очень простой и быстро формируемый отчет который позволяет аккумулировать все смены за день по Магазину. А так же согласовывать с главным кассиром суммы поступления денежных средств в кассу.
Форма КМ-7 представляет собой отчет, фиксирующий показания фискальных счетчиков ККМ, имеющих ЭКЛЗ, а также величину выручки, полученной за рабочую смену. Обязательна ли эта форма к применению в 2021 году? В чем специфика применения этого формуляра и где можно найти его бланк и образец заполнения, читайте в нашей статье.
Кто должен использовать формы КМ-7 и КМ-6
Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2017 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.
Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.
Какие документы надо оформлять при использовании онлайн-ККТ, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.
В отчете по форме КМ-7 предусмотрены графы для указания заводских, а также регистрационных номеров всех используемых ККТ. Причем формировать его требовалось на любое количество имевшихся в наличии ККТ, в т. ч. на единственный кассовый аппарат.
Перечень документов, которые у вас могут затребовать при проверке кассовой дисциплины, смотрите в К+. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Каковы особенности заполнения отчета по форме КМ-7
Форму КМ-7 надлежало ежедневно формировать в 1 экземпляре и сдавать в бухгалтерию до начала следующей рабочей смены вместе:
- с формой КМ-6;
- ПКО, РКО;
- актами по форме КМ-3 (на возврат денежных сумм покупателям).
В таблице, которая является основным элементом формы КМ-7, указывались и суммировались показатели по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличной выручке по торгующему субъекту в целом или с разбивкой по отделам (в этом случае цифры заверялись подписями заведующих соответствующими отделами).
Суммы, отраженные в актах по форме КМ-3, то есть возвращенные покупателям фирмы, указывались прописью в специальной графе, расположенной под таблицей.
Сведения, зафиксированные в форме КМ-7, заверялись руководителем торгующего субъекта, а также старшим кассиром.
Где можно скачать образец заполнения отчета кассира-операциониста по форме КМ-7
Заполненный бланк КМ-7, составленный для периода применения касс, имеющих ЭКЛЗ, доступен для скачивания на нашем сайте.
Итоги
До вступления в силу поправок в закон «О применении ККТ» форма КМ-7 была обязательным отчетом для касс с ЭКЛЗ. Но теперь эта унифицированная форма не обязательна к применению, поскольку обновленные аппараты передают информацию с фискальных накопителей в ФНС в онлайн-режиме.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
К завершению каждого операционного дня кассир хозяйствующего субъекта составляет ряд отчетных бумаг. Форма КМ-7, в которой ежедневно фиксируются сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации, заполняется в том случае, если на предприятии, принимающем наличность, используется несколько устройств контрольно-кассовой техники (два и более).
Форма КМ-7 представляет собой сводный отчетный регистр, отражающий нужную информацию по всем кассовым аппаратам (ККТ), применяемым в конкретной компании.
Назначение документа
Отчет по стандартной форме КМ-7 ежедневно составляется хозяйствующей организацией, у которой имеется два и более действующих устройства ККТ.
Если компания, принимающая наличность у покупателей, использует только одно устройство контрольно-кассовой техники, её кассиру следует составлять не КМ-7, а справку-отчет кассира-операциониста.
Кроме того, в организации, использующей ККМ, ежедневно заполняется журнал кассира-операциониста (стандартная форма КМ-4).
Унифицированный бланк, используемый для заполнения отчетной формы КМ-7, регламентирован Госкомстатом РФ еще в 1998 году (№132). КМ-7 дополняет отчет кассира-операциониста, составляемый по стандартизированной форме КМ-6.
Ответственный кассир хозяйствующего субъекта передает в бухгалтерию как КМ-6, так и КМ-7. Эти отчеты подкрепляются соответствующими кассовыми документами – РКО/ПКО.
Кто и когда оформляет?
С помощью КМ-7 ежедневно фиксируются показания всех устройств ККТ организации. Этот отчет небезосновательно считается одним из первичных документов хозяйствующего субъекта, принимающего кассовую наличность.
Отчетность КМ-7 ежедневно ведется (составляется) главным кассиром хозяйствующего субъекта. Документальные основания для составления КМ-7 – заполненные отчеты КМ-6.
Необходимые сведения ежедневно вносятся в соответствующие поля бланка КМ-7 после формирования Z-отчетов (к завершению очередного операционного дня).
Нормативными требованиями предусматривается обязательность передачи всей кассовой отчетности в бухгалтерию не позже следующего рабочего дня.
Требование о ручном заполнении КМ-7 не считается обязательным.
1500 249 руб.
Важно, чтобы этот отчет был распечатан на двух сторонах одного листа и заверен подписями ответственных субъектов – сотрудников организации.
По итогам одного операционного дня для любого количества устройств ККТ, используемых предприятием, следует заполнять лишь один отчет, составляемый по форме КМ-7.
Чтобы не запутаться в кассовой документации, рекомендуется составлять отдельные бланки КМ-7 как для основного хозяйствующего субъекта, так и для его обособленных подразделений.
Как заполнить сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке?
Как уже говорилось ранее, ежедневно отчетный бланк по стандартной форме КМ-7 заполняется на основе фактических сведений, зафиксированных ответственными кассирами в КМ-6.
В документальную форму КМ-7 каждый день вносится сводная информация о контрольных показаниях счетчиков контрольно-кассовой техники и сведения о полученной выручке в каждом из подразделений организации.
Шапка этого кассового отчета характеризуется типичной структурой данных – в ней указываются следующие сведения:
- название хозяйствующего субъекта (организации), его официальный адрес, контактный телефонный номер;
- совокупность стандартных реквизитов – регистрационных кодов (ОКВЭД, ИНН, ОКПО, ОКУД);
- наименование конкретного структурного подразделения, относящегося к хозяйствующему субъекту (если это необходимо);
- порядковый номер заполняемого документа, назначаемый конкретному бланку по принципу сквозной нумерации;
- актуальная дата и точное время составления отчета (берутся по сведениям Z-отчета);
- даты/номера конкретных отчетов кассира-операциониста, дополняемых составляемой формой КМ-7.
Табличная часть фиксирует сведения контрольных показаний каждого устройства ККТ, а также наличную выручку, полученную и учтенную аппаратами контрольно-кассовой техники за конкретный рабочий день. Соответственно, она содержит следующие сведения:
- Номер конкретной кассы. Этот номер хозяйствующий субъект самостоятельно назначает собственной кассе.
- Номер конкретного аппарата ККМ (его можно найти в заводской, технической документации, прилагаемой к кассовому устройству).
- Регистрационный номер аппарата ККМ (назначается налоговой службой при постановке конкретного аппарата на официальный регистрационный учет).
- Номер сформированного Z-отчета ККТ, сведения которого использовались при заполнении кассовой отчетной формы.
- Сведения контрольного счетчика (целесообразность заполнения этой графы – под вопросом).
- Сведения денежного счетчика аппарата ККТ на начало операционного дня (смены).
- Сведения денежного счетчика аппарата контрольно-кассовой техники к завершению операционного дня (смены).
- Сумма дневной выручки (согласно сведениям счетчика).
- С 9 (девятой) графы по 14 (четырнадцатую) графу сумма дневной выручки разбивается по подразделениям (отделам) хозяйствующего субъекта.
- В нижней части табличной формы подсчитываются итоговые значения дневной выручки – в целом по компании, а также с разбивкой по отдельным подразделениям хозяйствующего субъекта.
- Сумма наличности, возвращенной покупателям по ранее выданным чекам, также прописывается отдельной строкой, находящейся в нижней части формы (согласно акту).
Руководитель хозяйствующего субъекта и его главный кассир подписывают составленный бланк. Сводный характер КМ-7 предполагает, что организация, использующая единственный аппарат ККТ, не заполняет этот отчет.
Бланк формы КМ-7 – скачать в excel.
Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации – скачать.
Выводы
КМ-7 представляет собой сводную отчетную форму, заполняемую хозяйствующим субъектом, применяющим в своей деятельности два и более аппарата ККТ.
Отчет содержит актуальные данные о действительных показаниях контрольных счетчиков ККМ и дневной кассовой выручке.
Внесение нужных сведений в эту форму ежедневно осуществляется главным кассиром организации. Порядок заполнения данного бланка должен полностью соответствовать предъявляемым требованиям.
Содержание
Кассир-операционист должен оформлять документ, которым сопровождается закрытие кассового аппарата после смены. Этот документ называется справка-отчет кассира. В документе имеется необходимая информация о данных счетчика, конкретные суммы, связанные с инкассацией, и любые другие данные, с помощью которых можно проследить движение наличности. Также в документе указывается дата закрытия смены. Если старший кассир использовал несколько ККМ, то необходимо приготовить сводный отчет, который будет содержать информацию из документа формы КМ-7. Сейчас мы рассмотрим с вами правила оформления этого документа. Вы можете скачать образец в конце этой статьи.
Бланк формы КМ-7 нужно заполнить в одном экземпляре. Его необходимо сдать в бухгалтерию до того, как начнется кассовый день, также как и другие отчеты, такие как приходные, возвратные акты и другие документы. Образец можно скачать здесь.
Форма КНД 1110021 заполняется в том случае, если возникает потребность в открытии, перерегистрации или снятии с учета ККТ.
Форма КМ-7 для кассовых операций
В заполнении формы КМ-7 не должно возникать каких-либо сложностей, главное это внимательность. Чтобы у вас на руках имелись все необходимые данные, нужно знать информацию из отчетов операционистов. У каждого отчета имеется свой номер и дата. Нижеприведенные правила обязательно нужно учитывать при заполнении документа:
- Указывается имя организации, ИНН, адрес, а также местоположение подразделения, если таковое имеется.
- Необходимо указать дату, причем время указывается до минут.
- Порядковый номер, который указывается в соответствии со сквозной нумерацией.
- Необходимо дать информацию о номерах отчетов кассиров, вместе с датами. Также должна указываться объединенная форма.
- Указываются номера ККМ и другие отличительные признаки, которых может быть несколько. Все это указывается на обратной стороне.
- Должна иметься информация об отчетах контрольного счетчика, информация об отчете фискальной памяти, где нужно указать его номер. Все это заносится в соответствующие столбцы. Данные счетчик указываются как на начало дня, так и на конец.
- Суммарная выручка за смену, которую нужно разбить по отделам.
- Если имеется сумма, которая была возвращена в связи с какими-то обстоятельствами покупателям, это нужно зафиксировать в отдельной строке прописью.
- Все заверяется старшим кассиром, где необходимо расшифровать фамилию. Готовый бланк нужно приложить к отчету КМ-6.
Чтобы вы имели представление о том, как максимально правильно заполнить КМ-7, вы можете скачать документ по ссылке ниже.
Читайте также: