Ошибка заполнения персонального наряда за период 1с erp
Ошибки и определенные неточности являются нормальным этапом развития сложных систем. Особенно, если это касается систем ERP-класса.
И консультант долен уметь искать обходные пути, использовать альтернативные решения – это официальная позиция экзаменаторов на аттестациях 1С.
Если при сдаче Аттестации «1С:Специалист-консультант» Вы столкнулись с ошибкой системы, то это не причина не решать какую-либо подзадачу билета – экзаменатор за это снизит оценку. Кандидат на 1С:Специалист-консультант должен найти обходной путь и все-таки решить задачу.
В данном видео мы как раз покажем пример такой проблемы в релизе 1С:ERP 2.5.7.269 и способы ее обхода.
Длительность видео – 17 минут. Приятного просмотра! :)
Тайминг ключевых моментов в видео:
01:41 – описание постановки задачи на экзамене
02:24 – озвучиваем предполагаемое решение задачи
05:22 – вводим документ «Распределение РБП» для решения текущей задачи
06:03 – анализируем ошибку проведения документа «Распределение РБП»
06:24 – пытаемся найти способ обхода ошибки, документ провелся
07:15 – операции по закрытию месяца не выполнены
08:23 – пытаемся обойти проблему распределения расходов, начиная с месяца передачи в эксплуатацию
09:20 – находим способ обхода проблемы
11:10 – формируем отчет по расходам организации
12:07 – понимаем, что столкнулись с еще одной проблемой распределения РБП в текущем релизе
12:39 – проверяем гипотезу обхода проблемы
13:21 – убедились, что наша гипотеза верна, продолжаем выполнение задачи
13:55 – находим решение.
Разработчики 1С:ERP оперативно реагируют на проблемные ситуации, если Вы обнаружили ошибку – отправьте ее на техподдержку 1С, ее зарегистрируют и исправят в одном из следующих релизов.
Но будет непрофессионально остановиться на этом – следующим шагом должен быть поиск альтернативного решения.
Как изучить 1С:ERP или подготовиться к Аттестации 1С:Специалист по производству ПРОЩЕ - и, самое главное, БЫСТРЕЕ?
Чтобы Вы могли быстро и без ошибок решить задачи аттестации и применить эти знания в реальных проектах, мы выпустили новый курс по подготовке к Аттестации по производству в 1С:ERP на актуальной редакции 2.5.
Всем привет. Есть ERP 2.4.6.188. Режим взаиморасчетов - Онлайн. Порядок зачетов документа - по плановой дате платежа.
При попытке провести платежные документы (Поступление безналичных ДС) за старые заказы выпадает ошибка: Изменяемые данные взаиморасчетов находятся в закрытом периоде. Но особенность предприятия, что заказы могут быть длительными (более года). Расчеты в рублях, пересчет курсовых разниц делать не нужно.
Подскажите, что с этим делать? Почему вообще обработка проведения изменяет данные в закрытых периодах?
Текст ошибки:
Изменяемые данные взаиморасчетов находятся в закрытом периоде.
: Результат = Форма.Записать(ПараметрыЗаписи);
: ОбщегоНазначенияУТКлиент.ОбработатьЗаписьОбъектаВФорме(ЭтотОбъект, ПараметрыДляЗаписи);
по причине:
Ошибка при выполнении обработчика - 'ОбработкаПроведения'
по причине:
Изменяемые данные взаиморасчетов находятся в закрытом периоде.
: Объект.Движения.Записать();
: ПроведениеСерверУТ.ЗаписатьНаборыЗаписей(ЭтотОбъект);
по причине:
Ошибка при выполнении обработчика - 'ПриЗаписи'
по причине:
Изменяемые данные взаиморасчетов находятся в закрытом периоде.
: НаборЗаписейПоСрокам.Записать();
: ЗаполнитьОперативныеВзаиморасчеты(ОсновныеПараметры);
: ОперативныеВзаиморасчетыСервер.РассчитатьПоИзменениям(Запрос.МенеджерВременныхТаблиц, Истина, Отбор.Регистратор.Значение, ДополнительныеСвойства);
: Объект.Движения.Записать();
: ПроведениеСерверУТ.ЗаписатьНаборыЗаписей(ЭтотОбъект);
по причине:
Ошибка при выполнении обработчика - 'ПриЗаписи'
по причине:
Изменяемые данные взаиморасчетов находятся в закрытом периоде.
: ВызватьИсключение ОписаниеОшибки;
: НаборЗаписейПоСрокам.Записать();
: ЗаполнитьОперативныеВзаиморасчеты(ОсновныеПараметры);
: ОперативныеВзаиморасчетыСервер.РассчитатьПоИзменениям(Запрос.МенеджерВременныхТаблиц, Истина, Отбор.Регистратор.Значение, ДополнительныеСвойства);
: Объект.Движения.Записать();
: ПроведениеСерверУТ.ЗаписатьНаборыЗаписей(ЭтотОбъект);
Часто возникает ситуация, когда пользователи перепроводят документы в старом периоде осознанно или случайно (забыли установить дату запрета изменения данных, случайно нажали на кнопку «Записать и закрыть»).
Из-за этого в базе отменяется выполнение некоторых регламентных операций в закрытии месяца, и программа предлагает пользователю заново выполнить эти операции с начала ведения учета (Рис. 1).
Конечно, бухгалтеру заново закрывать все месяцы в базе при сданной отчетности нельзя, именно поэтому разработчики программ 1С Комплексная автоматизация 2.4 и ERP 2.4 придумали удобный инструмент, с помощью которого можно отменить необходимость повторного закрытия месяцев.
Во-первых, заново отражаем перепроведенный документ в регламентированном учете, проверяем наличие проводок в документе.
Во-вторых, через «Все функции» открываем из списка регистр сведений Задания к закрытию месяца (Рис. 2).
Уточню, что меню «Все функции» может быть доступно не для всех пользователей. Но если права позволяют, его можно вывести так:
В записях этого регистра сведений находим нужную нам дату (ориентируемся на дату «слетевшей» регламентной операции и её наименование). В нашем случае это Формирование финансового результата за декабрь 2017 года. Нажимаем правой кнопкой мыши на нужную запись и удаляем её по кнопке «Удалить» (Рис. 3).
А теперь смотрим регламентные операции по закрытию месяца (Рис. 4). Ничего заново выполнять не нужно!
Для предотвращения таких ситуаций в будущем рекомендую своевременно устанавливать Дату запрета изменения данных для пользователей программ Комплексная автоматизация 2.4 и ERP 2.4.
Надеюсь, данная статья помогла Вам! Если у вас еще есть вопросы по работе в программе, или вы не знаете, как она настроена — предлагаю Вам провести аудит программы 1С и наладить учет без ошибок.
Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Александрова Анна. Дата обновления статьи 07.12.2018
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
К нам часто обращаются клиенты с формулировкой «у нас в 1С:ERP ничего не работает, помогите!». В таких случаях мы рекомендуем аудит системы 1С. Аудит позволит определить текущее состояние программы и понять, правильно ли она настроена, доработана.
Дешевле и спокойнее для нервной системы руководителей и пользователей — один раз провести аудит и настроить программу корректно, чем регулярно сталкиваться с ошибками, терпеть торможение программы, формировать отчетность вручную и бояться налоговых проверок.
Итак, мы предлагаем выполнить следующие шаги:
1. Проверьте настройки системы 1С:ERP и определите, соответствуют ли они учету. Для этого нужно зайти в «НСИ и администрирование» -> «Настройка НСИ и разделов».
В этом блоке нужно пройтись по каждому разделу и убрать лишние настройки или добавить необходимые. Важно: рекомендуется менять настройки в базе только с пониманием, на что повлияет изменение. Есть риск, что при неловком снятии какой-то «галочки» в системе скроются или даже потеряются данные. Например, убрав «галочку» вести «Несколько организаций», вы скроете из формы реквизит «Организация».
Как правило, на предприятиях в этом никто не хочет разбираться, задачу поручают штатному программисту или сторонней компании, сопровождающей 1С. Ведь консультанты годами изучают методологию 1С и имеют продвинутые скилы по настройке систем учета. Но все же если решите самостоятельно экспериментировать с настройками, для начала меняйте их в тестовой базе.
2. Проверьте учетную политику в 1С на соответствие «бумажной». Снимите лишние «галочки» или поставьте новые с пониманием, на что это повлияет и как отразится в учете.
3. Сформируйте отчет «Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета».
Есть встроенный отчет для удобства поиска документов, которые в будущем будут причиной ошибок. Отчет выводит расхождения между данными Оборотно-сальдовой ведомости и регистров.
Этот полезный инструмент находится в разделе «Регламентированный учет» — «Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета».
Расхождения могут быть по разным разделам учета и разным счетам.
Самые частые причины ошибок — ручные операции. Например, вручную поправили проводки, а регистры — нет. Рекомендуем вместо операций заводить специализированные документы 1С, которые сразу сделают движения в необходимые регистры. Например, для операций по 60 и 62 счетам следует использовать документ «Взаимозачет задолженности».
При невозможности исправления документов (когда есть ошибки в прошлых периодах) данные можно скорректировать документом «Корректировка записей регистров».
4. Для предотвращения ошибок в будущем проверьте и при необходимости поправьте настройки прав пользователей.
Сделать это можно через «НСИ и администрирование» — «Настройка пользователей и прав»
При настройке прав пользователей часто используются профили групп доступа, советуем в первую очередь проверить их, а потом посмотреть, для каких пользователей какой профиль установлен.
5. Установите даты запрета редактирования.
Дату запрета редактирования можно установить в меню «НСИ и администрирование».
Вы можете установить дату запрета редактирования не только на определенных пользователей, но даже на определенные разделы учета:
Вы можете сделать всё самостоятельно. А если хотите сэкономить свое время, если вам нужен гарантированный качественный результат, обращайтесь в компанию «СИТЕК». Поможем! У нас большой опыт проведения аудитов по программам 1С.
Предлагаем ознакомиться с нашей услугой «Аудит 1С».
Автор статьи: Елена Загибалова - руководитель отдела сопровождения 1С. Дата обновления статьи 25.05.2021
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Рассмотрим детально, как в 1C:ERP настроить отражение документов в регламентированном учете.
В разделе Регламентированный учет, блок Бухгалтерский и налоговый учет нажимаем на Отражение документов в рег. учете.
Рисунок 1 - Местонахождение Отражение документов в рег. учете в 1C:ERP
Заходим в Отражение документов в рег. учете. Выбираем организацию, по которой требуется отражение документов в регл. учете и дату, по которую будет произведено отражение.
Рисунок 2 - Заполнение Отражение документов в рег. учете
Как настроить проверку документов
В разделе НСИ и администрирование - Регламентированный учет есть возможность настроить проверку документов, для чего устанавливаем галочку на Проверка документов. Можно установить проверку с запретом редактирования или только с уведомлением, без запрета редактирования.
Рисунок 3 - Настройка проверки документов
Если галочка Проверка документов стоит, то в каждом документе появляется зеленая галочка справа на панели команд документа. Сразу после создания документ попадает в статус Не проверен.
Рисунок 4 - Отражение в документе настройки Проверка документов
В системе статус по проверке документов будет доступен в Отражении документов в рег. учете.
Рисунок 5 - Статусы проверки документов
В каком регистре отражается статус проверки документа
Статус проверки документов в разрезе организаций фиксируется в регистре сведений Статусы проверки документов (Функции для технического специалиста / Регистры сведений / Статусы проверки документов).
Рисунок 6.1-6.2 - Статусы проверки документов
Также здесь можно посмотреть кто именно и когда изменил статус конкретного документа.
Изменение и проверка статуса документа
Итак, в рабочем месте Отражение документов в регл. учете в Проверке документов есть документ, требующий проверки (рис. 5). Заходим по гиперссылке в этот документ, при необходимости вносим в него правки и подтверждаем проверку документа нажатием зеленой галочки Изменение статуса проверки документа на панели команд документа.
Рисунок 7 - Изменение статуса проверки документа
Проверяем изменение статуса документа в Статусах проверки документа и видим, что статус изменился на Проверен, также зафиксировано кто проверил и дата проверки.
Рисунок 8 - Проверка изменения статуса документа
Из рабочего места Отражение документов в регл. учете по гиперссылкам в Проверке документов открывается Журнал документов регламентированного учета, в котором с помощью фильтра по ячейке Статус проверки можно вывести список всех документов со статусом Проверен, Не проверен и На повторной проверке.
Рисунок 9 - Выведение списка документом со статусом Проверен
При переходе по гиперссылке Документы, требующие проверки соответственно выведется тот же Журнал документов регламентированного учета, но уже с отбором по статусу проверки Не проверен.
Рисунок 10 - Выведение списка документом со статусом Не проверен
Т.е. по мере того, как идет работа с документами, в регистр сведений Статусы проверки документов делаются записи. Нюанс в том, что нельзя отследить историю изменения статусов, будет доступен для просмотра только текущий статус.
Как массово проверить документы?
Чтобы комплексно проверить все документы со статусом Не проверен, в Журнале документов регл. учета выделяем все записи в табличной части с отбором по статусу Не проверен (для выделения всех строк, находясь кнопкой мыши на табличной части, нажимаем Ctrl+A).
Рисунок 11 - Массовая проверка документов
Проверка отражения документов в учете
Следующий блок в Отражении документов в регл. учете - Отражение документов, в котором выводятся:
- документы, ожидающие автоматического отражения;
- не отраженные в учете документы;
- отраженные документы.
Рисунок 12 - Блок Отражение документов
По соответствующим гиперссылкам выводится тот же Журнал документов регламентированного учета, но уже с использованием фильтра по полю Статус отражения. Статус отражения может принимать значения «К отражению», «Отражен», «Не указаны счета учета», «Отражен вручную», «Требует подтверждения».
Рисунок 13 - Статусы отражения в Формировании проводок по документам
Статус К отражению присваивается документу при первоначальном проведении и перепроведении.
Когда документ со статусом «К отражению» отражаем в бухгалтерском учете, то документ переходит в статус Отражен.
Если возникает ошибка - это статус Не указаны счета учета.
Отражен вручную означает, что статус документа отражен ручной проводкой.
Требует подтверждения - когда документ отражаем вручную, а потом фоном проводится обработка, например, восстановления расчетов или просто перепровели документ.
Разберем на примере: внесем изменения и перепроведем документ, сформируем по нему Проводки регламентированного учета и появляется уведомление-подсказка об изменении документа и необходимости скорректировать проводки или подтвердить актуальность текущих.
Рисунок 14 - Проверка проводок регламентированного учета после перепроведения документа
Проверяем. Наш измененный документ теперь находится в рабочем месте Отражение документов в регл. учете в блоке Ручное изменение проводок документов и приобрел статус Требует подтверждения, что видим в Журнале документов регламентированного учета с соответствующим отбором.
Рисунок 15 - Переход документа в статус Требует подтверждения
По документу в статусе Требует подтверждения система спрашивает пользователя, актуальны ли изменения. И есть два пути отражения в учете:
1. Пользователь может согласиться с изменениями, нажав на Подтвердить актуальность проводок в Проводках регламентированного учета. После подтверждения документ вернется в статус Отражен вручную, т.к. у нас была активирована зеленая галочка на Ручная корректировка проводок.
Рисунок 16 - Подтверждение актуальности проводок с признаком ручной корректировки
2. Пользователь может вначале убрать галочку с Ручная корректировка проводок, после чего система спросит: «Документ будет отражен в учете автоматически. Продолжить?». Соглашаемся и нажимаем Да.
Рисунок 17 - Отмена ручной корректировки проводок
После чего документ будет отражен в учете автоматически и получит статус Отражен.
Рисунок 18 - Переход документа в статус Отражен
Как понять в каком статусе отражения в регламентированном учете находится документ
В любом документе через меню Отчеты переходим в Движения документов. Нас интересует регистр сведений Отражение документов в регл учете.
Рисунок 19 - Открытие Движений документа
Именно по статусу документа, зафиксированному в регистре сведений Отражение документов в регл учете, система понимает, что документ либо надо отразить, либо он уже отражен в учете. В нашем примере документ уже имеет статус Отражен.
Рассмотрим взаимосвязь действий с документом и приобретаемым статусом отражения в регл. учете:
- Проведение - в регистре документ отобразится в статусе К отражению и в проводках регламентированного учета появится надпись Ожидает отражения в учете.
Рисунок 20 - Проведение документа и отражение его статуса в учете
- Отражение в учете - в Проводках регл. учета появляется надпись Отражен в учете и в регистре сведений запись статуса меняется на Отражен.
Рисунок 21 - Отражение в учете документа и отражение его статуса в учете
- Перепроведение документа сбрасывает ранее отраженные проводки и движения документа в системе (аналогичен действию проведения (рис.20)).
Настройка отражения документов в регламентированном учете
В рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете, кроме вышеописанных блоков, есть гиперссылка Настроить счета учета. По гиперссылке переходим в Настройки отражения документов в регл. учете, где перечислены разделы учета и правила по каждому разделу, которые введены в систему.
Читайте также: