Ошибка создания нового файла 1с документооборот
Есть конфа Документооборот 8 Проф 1,2. Сделан механизм загрузки некоторых данных в Документооборот из БП 2.0 через COM-объект ! Всё это благополучно работало и не могу понять, что случилось. Выскакивает вот такая ошибка :
Ошибка при загрузке данных через (Обработка "Выгрузка и загрузка данных XML")
Доброго времени суток. Возникла проблема при загрузке документов с УПП 1.3. (не типовая) на УПП.
Ошибка при подключении: "can't open device "\\. \COM1" : Отказано в доступе"
подкрючаю ардуино уно к компу. Win 7 sp1 2009 года. На компе стоит система безопасности secret.
скопируй(воспроизведи) объект на свой комп и подключи его, а не с сервера.
если не будет работать, тогда ищем дальше
А иначе может сервер украли(((
Выгрузил базу и подключил на своём компе локально ! Всё работает ! А как раньше на серваке не хочет ! Проверил права на серваке ! Права без ограничений ! Что ещё может быть ?
Запускается от имени администратора сервера и администратора 1С. Прав должно быть достаточно ? Администратор базы 1С и администратор кластера серверов 1С - это одна роль ?
Служба запускается либо из под локального пользователя, либо из под доменного (По умолчанию локальный кажется USR1С8)
исделай на серве новый директорий, перемести туда объект, дай себе любимому все права к директ и к объекту и (помогай нам Бог!). А сервом ты сам заведуешь?
Запускается от имени администратора сервера и администратора 1С. Прав должно быть достаточно ? Администратор базы 1С и администратор кластера серверов 1С - это одна роль ?
Раз сходу, не получается решить, пойдем по порядку:
1. Версия ОС на сервере?
2. На сервере у Вас 1С работает в клиент-серверном варианте или в файловом?
3. Приведите скринщот ошибки, с текстом доступным по кнопке "Подробнее".
1. Что возвращает функция ИмяCOMСоединителя()?
2. Какой разрядности сервер 1С:Предприятия?
3. Производились ли какие то действия, до ошибки? Обновление платформы например?
Клиентскую 32 разрядную часть на сервер устанавливали/обновляли недавно?
Отказано в доступе. Ну как бы в голову приходят два варианта
1. Нет прав у запускающего этот процесс на просмотр реестра
2. Нет прав у запускающего этот процесс на создание нового процесса (ком процесса)
Вы сами запускаете обмен? Он выполняется через регламентное/фоновое задание?
*И все же ответьте что возвращает функция ИмяCOMСоединителя()
Добавлено через 3 минуты
Попробуй зарегить его еще раз КомКонектор
regsrv32 C:\Program Files\1cv82\8.2.**.**\bin\comcntr.dll
свою версию платформы подставь
Добавлено через 8 минут
Стальная Крыса
12 - 23.08.11 - 03:30
сделал как в (5)
но получаю отлуп в виде "Отказано в доступе", это уже лучше, но результат все равно нулевой.
зы. внес учетку сервера 1С в группу "администраторы", перезапустил службу сервера 1С - успеха не дало.
в обед планирую перезапустить сам сервак - может этого-то как раз и не хватает.
Alex375
13 - 23.08.11 - 03:33
Я сталкивался с проблемами доступа при выполнении кода на сервере 8.2. В результате завел в домене учетку и запускаю от ее имени службу 1С сервера - проблем с доступом больше нет
Стальная Крыса
14 - 23.08.11 - 03:51
серверная учетка - именно доменная
Стальная Крыса
15 - 23.08.11 - 04:25
уф, заработало
при просмотре журнала "Система" увидел строку ошибки, которая гласит:
это навело на мысль.
в ветке созданного приложения COM+ в "ролях" добавил пользователя и указал учетку сервера.
При записи нового документа:
недостаточно прав для выполнения операции
обратитесь к администратору
объект: (внутренний документ)
право: добавление
Куда копать?
В политиках доступа поставил редактирование, в правах на папки тоже, в самом документе в рабочей группе пользователь добавлен.
Получилось сделать через специальные разрешения, но это не то. Почему по умолчанию не работает?
(1) Дмитрий, добрый день!
Попробовал смоделировать Вашу ошибку, не удалось.
Что использовал для моделирования:
Платформа 8.3.9.2170
Конфигурация ДО 2.1.10.2
Файловый вариант
Создал новую базу. Пользователь "Администратор" с полномочиями "Администратор" добавился в процессе начального заполнения данных.
Добавил пользователя: "Пользователь" с полномочиями "Работа с входящими и исходящими документами".
От имени Администратора, создал новый вид внутреннего документа, заполнил только наименование, остальные настройки оставил по умолчанию.
От имени Пользователя создал новый внутренний документ. Папку для него создал в момент создания этого документа. Записал закрыл. Ошибок не было.
От имени Администратора, создал новый вид исходящего документа, заполнил только наименование, остальные настройки оставил по умолчанию.
От имени Пользователя создал новый исходящий документ. Заполнил наименование, заполнил реквизит "Получатель" созданный в процессе создания документа. Записал закрыл. Ошибок не было.
Дмитрий, Вы не могли более подробно описать последовательность и состав действий, чтобы данную ошибку удалось смоделировать?
(3)Создал под админом новый вид внутреннего документа - тест (политики доступа - все пользователи - редактирование) , пользователь этот документ не видит!
Пробую создать папку пользователем нет прав. Добавил права на папку "договорная документация". Под пользователем создал папку тест. Записать внутренний документ нельзя нет прав!
Вложил скрин прав пользователя. Разве этого недостаточно?
Где можно скачать ПОНЯТНОЕ видео по правам в ДО?
(7) Дмитрий, к сожалению, по Вашему скрину мне не понятно, что не так. На чистой и типовой пробовали? Ошибка с правами возникает?
Про видео не подскажу, мне коллега объяснял как система прав устроена в ДО.
(1) Была аналогичная проблема.
У пользователя должны права на редактирование для всех разрезов доступа в политиках доступа, для которых идет запись документа.
Т.е. если, например, есть разрез доступа по организации и у пользователя нет права на редактирование по организации в документе, то документ не запишется.
(1) Дмитрий, во-первых, попробуйте в полномочиях поставить еще чек-бокс "Делопроизводители". Во-вторых, не очень понятно, если вы пытаетесь работать с входящими и исходящими документами, то почему же ошибка "Объект "Внутренний документ"?
Точно такая же проблема.
Всё перелопатили, поназначали где-то только смогли найти права - результата ноль.
Начал копать дальше. Установил демо версию чтобы проверить как разработчики подразумевали работать со своим детищем. И что я вижу - у всех пользователей куча назначенных прав. Нет ни единого у которого просто права пользователя. Оставил права доступа только "Пользователь" - и естественно на демоверсии записать внутренний документ не смогли. НУ НЕ ВСЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ У НАС РУКОВОДИТЕЛИ ОТДЕЛОВ ИЛИ АДМИНИСТРАТОРЫ.
Пришлось открывать конфигуратор и что я вижу - функция, которая проверяет права доступа к объекту "ПолучитьПраваПользователейПоОднотипнымОбъектам()" запросом проверяет доступ пользователя к документу (по так называемому дескриптору), НО ДОКУМЕНТА В БАЗЕ ЕЩЕ НЕТ, ОН ТОЛЬКО ДОБАВЛЯЕТСЯ! Естественно функция возвращает пустой набор прав и запись произвестись не может. Такое поведение и на 2.1.9 и на 2.1.10. Добавить могут лишь те пользователи у которых до этой проверки не доходит. Админы например.
Покупку этого чуда под названием "Документооборот" остановили (надеюсь и внедрение тоже), ибо это уже просто хамство - продавать бета-версии.
1. Права доступа.
Такой реализации не встречал ни где и ни в одной программе. Всё раскидано по всем возможным разделам. Там можно выбрать группу пользователей там нельзя, там выбирается роль, там пользователь и т.д. и т.п. Отстроить нормальные права доступа это еще та задача.
Сами права обновляются медленно, при увеличении количества документов, вообще боюсь ляжет на нашем сервере.
Прошо 4-е года, а пациенту стало только хуже, на 1.3 из коробки хоть как-то работало, криво меделенно, с "такойто-матерью", но работало.
Я еще пытаюсь отсроить права доступа, если у вас что-то получиться, то просьба отписаться здесь. И соответственно если я что-то смогу настроить (без кодинга), я тоже отпишусь.
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Пользователи любой информационной системой, так или иначе, допускают ошибки. Система 1С:Документооборот не является исключением. Уточним, что ошибки бывают двух типов – ошибки пользователей (человеческий фактор) и ошибки системы (техногенный фактор). Классификация системных ошибок – обширная тема, которой уже посвящено множество различных материалов, поэтому сегодня мы поговорим о наиболее часто встречающихся ошибках пользователей, о которых полезно знать, чтобы защитить бизнес от непродуктивности и потерь времени, и о том, что нужно делать, чтобы их избежать.
Причины, по которым пользователи допускают ошибки, также могут быть двух видов: первый – отсутствие знаний и опыта работы в системе, а также простой невнимательности, второй – низкое юзабилити той системы, в которой пользователи работают.
Поскольку мы говорим о системе 1С:Документооборот, основные дискуссии в части удобства интерфейса вызывает новейшая разработка 1С – интерфейс «Такси». Кому-то он нравится (как правило, это пользователи веб-систем или новички), кто-то за долгие годы работы привык к старому интерфейсу и не видит смысла что-то менять. Но в любом случае стоит учесть, что разработчики систем последнего поколения на платформе 1С:Предприятие опираются на опыт внедрений 1С, а также отзывы пользователей, которые исчисляются десятками миллионов. Поэтому, опуская небольшие недостатки в плане юзабилити, присущие данному интерфейсу, можно сказать, что «Такси» – дружественный пользователю интерфейс, нацеленный на минимизацию пользовательских ошибок путем оптимизации форм, расположения команд, меню и диалоговых окон. При этом интерфейс является единым для всех систем семейства 1С, поэтому пользователям легко обучаться работе и избегать частых мелких ошибок.
Наиболее часто встречающейся ошибкой, которую пользователи допускают при работе в системе, является:
Не завершено редактирование открытого ранее на изменение файла
Очень часто пользователи, заняв на редактирование файл, забывают или намеренно по какой-то причине не завершают редактирование, тем самым не поместив файл в хранилище на сервере. При этом файл помечен ярко-зеленым шрифтом.
Рис.1 Не завершено редактирование файла
При попытке закрыть такой документ система выдаст соответствующее предупреждение, которое сложно не заметить.
Рис.2 Предупреждение о закрытии
Если по какой-то причине файл остался занятым для редактирования, например, в связи с нарушением работы соединения с сервером, то при входе в систему у пользователя на рабочем столе будут видны все занятые им для редактирования файлы.
Рис.3 Рабочий стол, занятые файлы
Прямо из виджета можно завершить редактирование занятого файла или продолжить с ним работу.
Мы видим, что система предусматривает своевременное уведомление пользователей о том или ином нештатном поведении, что сокращает количество непреднамеренных ошибок в работе. «Намеренное» поведение пользователей можно нивелировать, если провести своевременное обучение, предоставить возможность консультации у эксперта, обеспечить наличие актуальных и всегда доступных инструкций, а также зафиксировать обязательный регламент всей работы с документами и процессами в системе. Также не стоит забывать о таком элементе системы, как контроль исполнительской дисциплины.
Для борьбы с ошибками в системе существует ряд настроек.
Настройка: протоколирование работы в системе
В Конфигураторе, меню «Администрирование», открываем пункт «Настройка журнала регистрации».
Рис.4 Настройка журнала регистрации
В открывшемся окне настраиваем события, которые необходимо протоколировать в журнал.
Рис.5 Окно настройки событий
Здесь же устанавливаем разделение журнала по периодам – год, месяц, неделя и т.д. То есть журнал будет разбит на отдельные файлы в соответствии с заданными периодами, что облегчит его дальнейшее хранение и администрирование. Здесь же можно изменить формат хранения журнала с текстового на более современный – формат SQLite.
Рис.6 Изменение формата журнала регистрации
Сохранив все необходимые изменения, можно быть уверенным, что все отмеченные нами в настройке события будут зафиксированы в журнале, что позволит быстро отыскать причину той или иной ошибки или события.
Необходимо учитывать, что журнал регистрации занимает много места на диске, поэтому его необходимо выносить в заранее подготовленное хранилище и мониторить его состояние. В этой форме есть инструмент управления журналом – команда «Сократить», который позволяет перенести ранее запротоколированные события в архив или просто удалить их за ненадобностью.
Рис.7 Сокращение журнала регистрации
Настройка: версионирование объектов
Переходим в «Общие настройки системы».
Рис.8 Общие настройки системы
Рис.9 Настройка программы
Нам нужен пункт меню «Версионирование объектов».
Рис.10 Пункт Версионирование объектов
Устанавливаем признак версионирования и переходим по ссылке «Настройки».
Рис.11 Установка признака версионирования
Здесь перечислены все объекты системы, для которых возможна настройка версионирования. Это значит – все предыдущие состояния объекта будут в системе зафиксированы, что позволит увидеть произведенные изменения, кем эти изменения были сделаны, а также вернуться к любому предыдущему состоянию.
Для каждого из объектов можно установить событие, когда необходимо создавать новую версию, а также период хранения этих версий (это также сказывается на объеме информационной базы). Для файлов версии хранятся по умолчанию, никаких настроек для этого делать не нужно. Теперь по каждому объекту, для которого установлен режим версионирования, можно посмотреть историю изменений.
Рис.12 Просмотр истории изменений
Все версии можно посмотреть, сравнить любые две, сделать любую из них актуальной.
Инструментарий системы, а также четко выстроенные и регламентированные бизнес-процессы, прозрачные и понятные пользователям, позволят использовать 1С:Документооборот без ошибок.
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С. Не тратьте время - мы поможем решить проблему любой сложности.
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Чтобы массив документов и файлов «не перерос» возможности штатных специалистов, их следует оснастить инструментом работы с данным бизнес-процессом – программой автоматизации документооборота «1С:Документооборот», где помимо официальных документов, можно работать и с прикрепленными файлами. Это могут быть приложения к различным входящим, исходящим, внутренним документам в виде текстовых документов или таблиц, архивов, изображений, аудио или видеофайлов, и т.п.
Файлы в 1С Документооборот
Системой предусмотрены следующие варианты хранения:
1. В самой базе. То есть все загруженные в программу файлы хранятся в таблицах СУБД: если база файловая – в файле *.dt, а в клиент-серверной помещаются в хранилище СУБД.
Преимущества этого варианта:
- Все файлы в одном месте (в ИБ);
- Безопасность данных;
- Резервное копирование осуществляется стандартным способом.
- Все документы и их версии хранятся в ИБ, что приводит к ее быстрому росту;
- Большой объем ИБ приводит к снижению производительности программы.
2. В томах на диске. Здесь сами файлы будут в каталогах файловой системы, а в СУБД будут находится лишь ссылки на них. Каталоги с документами могут находиться на жестком диске, сервере или размещаться на компьютере в локальной сети.
Преимущества такого хранения:
- Объем ИБ значительно уменьшается;
- С ИБ быстрее работать;
- Размер тома ограничивается только объемом жесткого диска;
- Резервная копия ИБ делается отдельно от копии файлового тома.
К недостаткам можно отнести расположение ИБ и файлов в разных местах, что сказывается на контроле доступа и, в конечном итоге, на безопасности данных.
Настройки хранения в ИБ
Определение места хранения производится в разделе «Настройки и администрирование», зайдя в информационную базу с правами администратора. Далее проходим «Настройки программы-Работа с файлами».
Рис.1 Настройки программы-Работа с файлами
Рис.2 Работа с файлами
Если в настройке не установлена галочка «Хранить файлы в томах на диске», то они будут храниться в информационной базе.
Рис.3 Настройка работы с файлами
До тех пор, пока хоть один том не будет указан, система будет хранить файлы непосредственно в ИБ.
Тома хранения файлов в 1С Документооборот
Перейдя по гиперссылке «Тома хранения файлов», производим их настройку.
Рис.5 Тома хранения файлов
Файлы можно сгруппировать в определенную структуру по папкам. Нажав кнопку «Создать группу», задаем структуру папок.
Рис.6 Создание группы
При создании папок тома необходимо создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и работает служба сервера 1С:Предприятия. Создадим для примера папку «1C_Tom» и выполним ее настройку, щелкнув правой кнопкой мышки и открыв меню «Свойства» по кнопке «Расширенная настройка».
Рис.7 Расширенная настройка
Устанавливаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажимаем «Разрешения».
Рис.8 Разрешения
Далее указываем имя пользователя, под которым работает сервер 1С, и отмечаем все права – полный доступ, чтение, изменение.
Рис.9 Указание имени пользователя
Сетевое имя папки указывается в настройках тома, куда будут сохраняться наши файлы документов.
Рис.10 Сетевое имя папки
Создадим том хранения файлов – кнопка «Создать».
Рис.11 Создание тома хранения файлов
В настройке тома указывается его наименование, группа, к которой он будет принадлежать, и сетевой путь. Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то размер тома будет не ограничен.
Рис.12 Максимальный размер
После сохранения настройки в окне «Тома хранения файлов» будет отображено имя тома и его путь.
Рис.13 Имя тома и его путь
Если создано несколько групп, то настройки томов выполняются для всех их.
Рис.14 Сохранение настроек
При необходимости можно настроить правила размещения для каждого тома по кнопке «Правила размещения файлов». В открывшемся окне (кнопка «Добавить») делаем настройку правил.
Рис.15 Правила размещения файлов
Можно установить галочку «Правило по умолчанию» или задать условие, установить отбор.
Рис.16 Создание правила
Рис.17 Правило в списке
В качестве условия отбора может быть установлено: автор, зашифрован, подписан ЭП и другие условия.
Рис.18 Условия отбора
При указании правил размещения обязательно должно быть прописано правило без условий – правило «По умолчанию». Оно используется, если файлы не удовлетворяют указанным другим условиям. С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» можно менять местами правила или перетащив строки мышкой.
Рис.19 Перемещение правил в списке
Редактирование файлов и работа с ними в 1С:Документооборот
Для просмотра списка всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно воспользоваться разделом «Файлы». Они прикреплены к карточкам входящих/исходящих/внутренних документов и доступны в разделе «Документы и файлы». Также, при необходимости, пользователь может воспользоваться разделом «Все файлы».
Рис.20 Все файлы
В этих разделах можно увидеть информацию о местоположении файла, его авторе, дате создания, размере.
Рис.21 Информация о файле
Рис.22 Список всех файлов
Открыть карточку для редактирования можно или двойным щелчком мышки, или правой кнопкой, далее нажать «Изменить» или «F2» на клавиатуре.
Рис.23 Открытие карточки для редактирования
Рис.24 Изменение данных файла
Открыв файл для редактирования, нажимаем кнопку «Редактировать», в результате чего будет открыт документ. Дальнейшая работа по редактированию одинакова в обоих журналах.
Рис.25 Редактирование файла
Файл, который редактируется, выделен зеленым цветом. И если сотрудник забыл завершить редактирование, администратору можно его отменить – кнопка «Отменить редактирование».
Рис.26 Отмена редактирования
Поэтому после окончания редактирования сотрудник должен завершить его по одноименной кнопке для сохранения изменений в системе. И только после этого файл будет доступен другим пользователям.
Рис.27 Закончить редактирование
При сохранении изменений можно оставить комментарий, что было изменено.
Рис.28 Сохранение изменений
В меню «Версии» можно посмотреть, какие изменения, кто и когда вносил в файл.
Рис.29 Вкладка версии
Если было несколько изменений, можно посмотреть их отличия (команда «Показать отличия»), а если были найдены ошибки, то можно вернуться к одной из версий, нажав кнопку «Сделать активно» или выбрав команду контекстного меню «Сделать активной».
Рис.30 Сделать активно
Программа «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с различными типами файлов, хранить их, систематизирует их, обеспечивает быстрый поиск и постоянный доступ к ним.
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом
Конфигурация программы 1С дает ее пользователям практически неограниченные возможности изменения и дополнения такого функционала, как «права доступа» (далее по тексту – ПД) ко всем данным, хранящимся в электронной базе. Это реализовано через ряд настроек:
- Полномочия;
- Политики;
- Рабочие группы;
- Права доступа на папки.
Права настраивает администратор базы или пользователь программы с соответствующей ролью. Права каждого объекта формируются как совокупность этих настроек. В зависимости от их состава результат настройки будет различен для каждого сотрудника компании (или группы сотрудников). Рассмотрим настройки ПД на примере программы 1С для автоматизации документооборота.
Какие настройки ПД существуют
Полномочия – это самое крупное деление ПД в 1С Документооборот, представляющее собой готовый набор ролей. С их помощью определяются, какие типы данных будут видны пользователю программы. Все остальные настройки ограничивают эти права.
В политиках мы даем доступ к информации по разрезам доступа.
Права на содержание папок представляют собой допуск к документам, содержащимся в конкретных папках.
Мгновенно настроить права доступа в 1С возможно путем добавления сотрудника в рабочую группу. Это влечет отмену настроек политик и прав на папки.
Настройка полномочий для рабочей группы
Рекомендуем настраивать ПД не отдельного пользователя, а устанавливать режим доступа к документам, содержащимся в электронной базе, для:
- Подразделений;
- Рабочих групп;
- Ролей исполнителей.
Данная настройка избавляет от необходимости перенастраивать права доступа при увольнении того или иного сотрудника или его переводе в другое подразделение компании.
Создадим рабочую группу и назначим ей полномочия на примере релиза 1С Документооборот КОРП 2.1.15.4.
Для этого переходим в меню «Нормативно-справочная информация/Рабочие группы».
Рис.1 НСИ/Рабочие группы
В окне справочника «Рабочие группы» добавляем новый элемент под наименованием «Сотрудники головного офиса».
Рис.2 Сотрудники головного офиса
Для вновь созданной рабочей группы следует назначить полномочия. Укажем для примера полномочия «Работа с входящими и исходящими документами» - это набор ролей в 1С, разрешающих чтение входящей и исходящей корреспонденции, добавление корреспондентов, доступе к досье корреспондентов, справочнику физических лиц и других полномочий. Добавляем полномочие. После этого закрываем созданный элемент.
Рис.3 Добавляем полномочие
Установление политик доступа
Политики определяют круг пользователей и состав данных в 1С, к которым пользователям предоставлен доступ в определенных разрезах. Изменение политик производим в меню «Настройка и администрирование/Политики доступа».
Закладки «Общие разрешения» позволяют настроить ПД по разрезам доступа. Этот режим настройки является самым простым. При этом конкретному пользователю можно установить как одно, так и несколько разрешений. Кроме того, можно установить специальные разрешения, исключающие действие общих.
Рис.4 Установка специального разрешения
Алгоритм настройки
1. Первый шаг заключается в выборе разрезов доступа, который задаст границы доступной пользователю информации. А именно:
- Виды документов;
- Организации;
- Грифы доступа;
- Виды мероприятий;
- Группы доступа корреспондентов;
- Группы доступа физических лиц;
- Подразделения и другие.
Обратите внимание! Если в документе 1С не был заполнен разрез, например, не выбрана организация/вид доступа, то ограничение ПД по разрезу не подействует.
Количество разрезов, которые используются в политиках, в случае необходимости можно изменить. Для этого перейдем в меню 1С «Поддержка и обслуживание/Управление расчетом прав».
Рис.5 Управление расчетом прав
Затем следует выбрать пункт «Настройка прав доступа/Используемые разделы доступа».
Рис.6 Используемые разделы доступа
Обратите внимание! Выбор небольшого количества разрезов доступа ускоряет пересчет прав. При изменении настроек в 1С программа заново пересчитывает объекты, круг ПД которых был расширен либо сужен. Этот процесс в 1С Документооборот может занять довольно продолжительное время. Поэтому мы рекомендуем менять эту настройку на начальном этапе пользования программой.
2. Второй шаг заключается в выборе пользователя и его уровня доступа. Для этого в окне выбора «Кому» уточняем:
- Подразделение;
- Роль;
- Пользователя;
- Рабочую группу.
Например, можно дать разрешительные права доступа к папке с договорами всем сотрудникам, а к входящим документам только делопроизводителю.
Рис.7 Выбор пользователя и уровня его доступа
Для пользователей программы 1С существуют три уровня доступа: чтение, редактирование и регистрация. Последний уровень (регистрация) наделяет пользователя самым обширным кругом полномочий, которые включают первые 2 уровня. Редактирование разрешает читать, изменять, удалять и добавлять контент в документ.
Обратите внимание! Если пользователь получил два разрешения с одинаковыми уровнями, к примеру, одно – через группу, а другое – индивидуально, то действует максимальное разрешение.
Читайте также: