Ошибка печати не хватает памяти закройте ненужные файлы и программы
Некоторые пользователи видели ошибку. Microsoft Excel не может открывать или сохранять другие документы из-за нехватки места на диске.
Эта проблема, по понятным причинам, очень сбила с толку пользователей, поскольку они заметили, что на их жестких дисках записано гораздо меньше данных, чем на полную емкость.
Это происходит независимо от того, открывают ли пользователи соответствующий файл либо с помощью метода «Файл» -> «Открыть», либо путем двойного щелчка по файлу Excel в проводнике Windows.
В сегодняшней статье мы обсудим, каковы возможные причины возникновения этой ошибки, а также что вы можете сделать, чтобы ее избежать. Пожалуйста, прочтите, чтобы узнать больше.
Почему ошибка дискового пространства возникает в Microsoft Excel?
Вышеупомянутая ошибка не имеет ничего общего с фактическим оставшимся дисковым пространством.
Microsoft Excel пытается отобразить уведомление системы безопасности о файле, который вы пытаетесь открыть, но из-за сбоя он не может сделать это должным образом.
Эти типы предупреждений безопасности обычно отображаются в отношении файлов, загруженных из Интернета, но это может отличаться.
Прочтите, чтобы узнать, что вы можете сделать с этой проблемой.
Как я могу решить ошибку дискового пространства в MS Excel?
1 Измените настройки в свойствах файла
- Используйте проводник Windows и перейдите к месту с файлом Excel, вызывающим проблемы.
- Щелкните файл правой кнопкой мыши -> выберите ” Свойства”.
- Щелкните вкладкуОбщие -> нажмите кнопку Разблокировать.
Примечание. В некоторых случаях эта опция будет вам недоступна. В таком случае попробуйте следующий метод.
2 Используйте настройки центра управления безопасностью Excel
- Переместите файл Excel с проблемами в отдельную папку на жестком диске.
- Откройте Excel.
- Внутри MS Excel -> щелкните Файл ->Параметры.
- Выберите опцию TrustCenter ->TrustCenterSettings -> щелкните TrustedLocations кнопку.
- Добавьте вновь созданную папку в список надежныхрасположений.
- Выберите параметр «Подпапки этого расположения также являются надежными» -> нажмите «ОК».
3 Обновите программное обеспечение до Microsoft Office 2019
Поскольку эта проблема существует уже некоторое время, Microsoft обратила на нее внимание.
Чтобы решить эту проблему, они выпустили новую версию Microsoft Office.
Использование этой версии Office позволит вам получить доступ ко всем интересным новым функциям и оптимизации, и в то же время навсегда избавиться от ошибки дискового пространства.
Вывод
В сегодняшней статье с практическими рекомендациями мы поговорили о том, как лучше всего решить проблему с дисковым пространством, которая появляется в более старых версиях Microsoft Excel.
Если вы нашли это руководство полезным, дайте нам знать, используя раздел комментариев ниже.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
- Excel не удается выполнить эту задачу с помощью доступных ресурсов. Выберите меньше данных или закройте другие приложения.
- Недостаточно памяти
- Недостаточно системных ресурсов для полного вывода на экран
- Для выполнения этого действия не хватает памяти. Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения. Чтобы увеличить доступный объем памяти, вы можете:
- Использовать 64-разрядную версию Microsoft Excel.
- Расширить память своего устройства.
Причина
Прежде чем исследовать более распространенные причины ошибок памяти, рекомендуется ознакомиться с ограничениями Excel. Дополнительные сведения можно найти в следующих статьях:
Если ресурсы не были ограничены, воспользуйтесь приведенными ниже наиболее распространенными решениями.
Решение
Метод 1. Содержимое электронной таблицы
- Вставка строки или столбца
- сортировке;
- Выполнение вычислений
- Копирование и вставка
- Открытие или закрытие книги
- Запуск VBA
Если ошибка отображается при выполнении любого из вышеперечисленных действий, пришло время определить, что происходит в файле. Более подробно эти сведения будут рассмотрены в разделах ниже.
Вычисления
Рассмотрим следующий сценарий:
У вас есть таблица с 1 миллионом формул на листе, и вы вставляете новый столбец. Excel должен будет пересчитать все формулы в электронной таблице в соответствии со вставленным столбцом. Возможно, ошибка «Недостаточно ресурсов» возникает в зависимости от сложности и способа создания электронной таблицы, разрядности Excel и типа используемых формул.
Следующие статьи посвящены оптимизации производительности при выполнении вычислений:
Другие элементы электронной таблицы
Другими областями, которые могут вызывать проблемы с памятью, являются избыточные фигуры, сложные сводные таблицы, макросы и сложные диаграммы с большим количеством точек данных. Следующая статья посвящена выявлению и устранению этих проблем.
Настраиваемые представления в общей книге
Если вы используете функцию «Общая книга» (Рецензирование > Общий доступ к книге), очистка Настраиваемых представлений может помочь с доступной памятью. Выполните следующие действия:
- На Просмотреть ленту
- Настраиваемые представления в диалоговом окне выбрать Удалить
Удаление Настраиваемых представлений ничего не удаляет в электронной таблице, но удаляет области печати и фильтры. Их можно легко применять повторно.
Если после очистки файла не удалось решить проблему, перейдите к способу 2.
Способ 2: Проверьте наличие/установите последние обновления
Возможно, потребуется настроить Центр обновления Windows на автоматические загрузку и установку рекомендуемых обновлений. Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений зачастую может решить проблемы за счет замены устаревших файлов и устранения уязвимостей. Чтобы установить последние обновления Office, перейдите по ссылке, соответствующей вашей версии Windows, и следуйте указаниям в статье.
Обновления операционной системы:
Обновления Office:
Для получения дополнительной информации об обновлениях Office см. Загрузка и обновление Office.
Если после установки обновлений не удалось решить проблему, перейдите к способу 3.
Способ 3: надстройки создают препятствия
Проверьте запущенные надстройки и попробуйте отключить их, чтобы убедиться, что Excel работает правильно. Следуйте указаниям в следующей статье, чтобы отключить надстройки.
Если после удаления надстроек Excel больше не выдает ошибку, рекомендуется обратиться за поддержкой к производителю надстройки.
Если после удаления надстроек не удалось решить проблему, перейдите к способу 4.
Способ 4: тестовое отключение Области просмотра/Области сведений в Windows 7
Если вы используете Windows 7, попробуйте отключить Области просмотра и Области сведений в Windows. Вам придется отключить их в трех местах.
Если проблема не будет решена после отключения области просмотра и области сведения, перейдите к способу 5.
Способ 5: проверьте другой принтер по умолчанию
При запуске Excel использует принтер по умолчанию для визуализации файла. Попробуйте протестировать с «Средство записи XPS-документов (Майкрософт)» в качестве принтера по умолчанию и проверьте, продолжает ли появляться ошибка. Для этого выполните указанные ниже действия.
Если проблема не будет решена после смены принтера по умолчанию, перейдите к способу 6.
Способ 6: тестирование без антивируса
Антивирусы иногда могут создавать проблемы, постоянно пытаясь просканировать файл Excel или что-либо в файле. Во многих случаях ошибка памяти носит случайный характер и может быть обнаружена в любой электронной таблице. Проверьте это путем временного отключения антивируса или отказом от сканирования файлов Excel. В некоторых случаях необходимо удалить антивирус.
Если проблема не будет решена после отключения антивируса, перейдите к способу 7.
Способ 7: тестирование с 64-разрядной версией Excel
Работа с большими файлами Excel может использовать память, доступную 32-разрядному приложению Excel. В любом 32-разрядном приложении существует ограничение в 2 ГБ.
Если для ваших процессов требуется использовать более 2 ГБ, тогда вам необходимо тщательно рассмотреть возможность перехода на 64-разрядную версию Microsoft Excel. 64-разрядная версия позволит использовать всю доступную физическую оперативную память на компьютере. Если вы заинтересованы в изучении 64-разрядных версий, см. 64-разрядные версии Office 2013.
Если проблема не будет решена после тестирования на 64-разрядной версии, перейдите к способу 8.
Способ 8: другие приложения потребляют память компьютера, а для Excel выделяется недостаточно памяти
Дополнительная информация
Если информация в этой статье не помогла устранить ошибку в Excel, выберите один из следующих вариантов:
При попытке напечатать документ на принтере PostScript может быть распечатан только часть документа. Кроме того, принтер может распечатать страницу, указывающую на то, что в принтере недостаточно памяти. Например, принтер может напечатать страницу со следующим текстом:
Для этого задания требуется больше памяти, чем доступно на этом принтере. Попробуйте выполнить указанные ниже действия, а затем повторите печать. для формата вывода нажмите кнопку оптимизировать для обеспечения переносимости. Уменьшите количество шрифтов в документе. Печать документа в частях.
Причина
Эта проблема может возникать, если у принтера недостаточно памяти для выполнения задания печати PostScript. Например, если документ содержит шрифты TrueType, загруженные в виде шрифтов Type42 (контуров), возможно, у принтера недостаточно памяти, чтобы выполнить загрузку Type42 шрифта в исходном формате TrueType. Когда принтер попытается выделить место для скачивания шрифта, принтер перезапустит память.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, добавьте к принтеру дополнительный объем оперативной памяти. Сведения о том, как это сделать, можно найти в документации, которая была включена в принтер.
Обходное решение
Для решения этой проблемы Уменьшите сложность задания печати в PostScript. Например, установите для параметра Загрузка шрифта TrueType значение автоматически, структурироватьили точечный рисунок , как показано ниже.
На панели управления откройте папку Принтеры (или принтеры и факсы).
Щелкните правой кнопкой мыши принтер PostScript и выберите пункт Свойства.
Выберите Параметры печати, нажмите кнопку Макети выберите пункт Дополнительно.
Дважды щелкните пункт Параметры PostScriptи выберите пункт Загрузка шрифта TrueType.
В поле Истина для типа загружаемого шрифта выберите вариант Авто. Если флажок Автоматическое подключение уже установлен, нажмите кнопку контур или точечный рисунок.
Закройте диалоговое окно " Свойства принтера " и закройте панель управления.
Дополнительная информация
Корпорация Майкрософт подтвердила, что эта проблема может возникать при использовании драйвера принтера PostScript, который входит в состав Windows, для печати задания PostScript на любом из указанных ниже принтеров.
Причина этой ошибки
Эта проблема может возникнуть, если у принтера недостаточно памяти для выполнения задания печати PostScript. Например, если ваш документ содержит шрифты TrueType, которые загружаются как шрифты Type42 (контурные), вашему принтеру может не хватить памяти для завершения загрузки шрифта Type42 в собственном формате TrueType. Когда принтер пытается зарезервировать место для загрузки шрифтов, он переполняет свою память.
Обновление за май 2022 года:
Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:
Сбросьте настройки памяти драйвера принтера.
- Нажмите Пуск и выберите Настройки.
- Затем нажмите «Устройства / Принтеры».
- Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите «Свойства».
- Выберите вкладку «Параметры устройства».
- В списке хранилищ принтера выберите правильную настройку и нажмите кнопку ОК.
Изменение параметра загрузки шрифта TrueType
- Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть Run.
- Войдите в панель управления и нажмите OK, чтобы открыть панель управления.
- Нажмите «Оборудование и звук».
- Нажмите «Устройства и принтеры».
- Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите «Свойства».
- Нажмите Настройки печати.
- Затем нажмите «Макет», а затем нажмите «Дополнительно».
- Дважды щелкните параметры PostScript.
- Выберите параметры загрузки шрифта TrueType.
- В окне параметров загрузки шрифтов True Type нажмите «Автоматически».
- Если автоматический уже выбран, выберите Схема или Битовая карта.
- Сохраните изменения и закройте диалоговое окно свойств принтера.
- Закройте панель управления и проверьте улучшения.
Частичная печать
Если вы отправляете своему лазерному принтеру задание, которое слишком велико для него, он может напечатать столько, сколько сможет, а затем остановится в точке, где память пуста. Это может привести к частичным страницам или разделению содержимого на несколько страниц в документе, который в противном случае был бы неполным. Вы можете определить конкретный элемент, вызывающий нехватку памяти, например сложную графику, потому что на бумаге отображается только его часть. В макете, который содержит множество растровых изображений, которые вы воспроизводите в небольших процентах от их фактического размера, принтер может получать полный набор исходных изображений с высоким разрешением, но останавливаться непосредственно перед печатью самого большого изображения в документе.
Мое или застрявшее задание на печать
В некоторых случаях, проблемы с принтером с памятью, чтобы задания печати появлялись и исчезали в списке выходных проектов, даже не появляясь на бумаге. Такие проблемы могут также вызвать ожидающие проекты, которые не заканчиваются или исчезают из списка ожидающих заданий. Вы можете очистить или очистить оставшиеся элементы и никогда не печатать, но задания, которые вы найдете в очереди принтера, не будут выполнены, пока вы не решите проблему, вызвавшую прерывание.
Совет экспертов: Этот инструмент восстановления сканирует репозитории и заменяет поврежденные или отсутствующие файлы, если ни один из этих методов не сработал. Это хорошо работает в большинстве случаев, когда проблема связана с повреждением системы. Этот инструмент также оптимизирует вашу систему, чтобы максимизировать производительность. Его можно скачать по Щелчок Здесь
CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок
Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.
- Загрузите DriverFix (проверенный файл загрузки).
- Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
- Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
- DriverFix в этом месяце скачали 502 786 читателей.
Если вы работаете в организации, на вашем компьютере, скорее всего, установлена последняя версия пакета Microsoft Office или Office 365. Даже если вы этого не сделаете, маловероятно, что вы никогда раньше не слышали о Microsoft Excel.
1 Проверьте содержимое таблицы
- Вставка строки или столбца
- Выполнение расчетов
- Копирование и вставка
- Сортировка
- Открытие или закрытие книги
- Запуск VBA
- Перепроверьте формулы
- Перепроверьте расчеты
- Избегайте использования лишних форм
- Избегайте использования сложных сводных таблиц
- Старайтесь не использовать макросы и сложные диаграммы с большим количеством точек данных.
2 Проверьте свои надстройки Excel
Если вы считаете, что надстройка Excel вызывает ошибку, попробуйте отключить ее, а затем проверьте, появляется ли ошибка снова.
3 Проверьте Excel или установите последние обновления
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск
- Во всплывающем меню выберите «Приложения и функции».
- Выберите Microsoft Excel и выберите Изменить.
В зависимости от того, является ли ваша копия Office «нажми и работай» или установлена на основе MSI, следующие шаги могут немного отличаться.
3.1. Нажми и работай
Появится окно с названием Как вы хотите восстановить свои программы Office.
- Выберите Online Repair
- Выберите «Восстановить», чтобы убедиться, что все исправлено.
- Вариант быстрого восстановления работает быстрее, но он только обнаруживает, а затем заменяет поврежденные файлы
3.2. На базе MSI
- В разделе “Изменить установку” выберите ” Восстановить”.
- Нажмите ” Продолжить”.
- Следуйте данной инструкции, чтобы завершить процесс
4 Отключите антивирус
Отключите антивирусную программу и посмотрите, продолжает ли Excel обнаруживать эту ошибку. Помните, что каждая антивирусная программа отключается по-разному, поэтому дополнительную информацию можно найти в документации на веб-сайте разработчика.
Читайте также: