Ограничение на количество учетных записей exchange server которые можно добавить в outlook
Статья представляет из себя шпаргалку по различным ограничениям в почтовом сервере Exchange и способам изменения данных лимитов.
1. Ограничение на размер письма (вложения)
При отправке и получении писем, Exchange не пропускаем письма больших размеров (как правило, из-за тяжелого вложения). Это помогает предотвратить переполнение почтовых баз и замедление скорости работы. Однако, значения по умолчанию, скорее всего, не будут для нас оптимальными и необходимо будет их сменить.
Данный лимит может задаваться на 3-х уровнях. Разберем, как их можно посмотреть и поменять.
1) Транспорт организации. Глобальный уровень. Имеет наименьший приоритет.
Посмотреть заданные значения можно командой:
Get-TransportConfig | fl MaxSendSize, MaxReceiveSize
* где MaxSendSize — максимальный размер отправляемого письма; MaxReceiveSize — принимаемого.
Задать значения можно командой:
Set-TransportConfig -MaxSendSize 70MB -MaxReceiveSize 70MB
2) Коннектор. Настраивается на отдельном сервере Exchange. Приоритет выше, чем у транспорта организации. Коннекоторов может быть несколько — вывести их список можно командой:
* коннекторы приемки для всех серверов Exchange.
После мы можем посмотреть ограничение на объем письма для коннектора, например:
Get-ReceiveConnector "Exchange01\Connector02" | fl MaxmessageSize
* в данном примере мы увидим ограничение для коннектора Connector02 на сервере Exchange01.
Теперь, чтобы изменить ограничение для коннектора вводим команду:
Set-ReceiveConnector "Exchange01\Connector02" -MaxMessageSize 73Mb
3) Почтовый ящик. Максимальный приоритет. Посмотреть ограничение для пользователя можно командой:
Get-Mailbox user1 | fl MaxSendSize, MaxReceiveSize
* по умолчанию, ограничение выставлено в значение unlimited. Таким образом, контроль выполняется на уровне коннекторов и транспорта.
Задать индивидуальное ограничение для пользователя можно командой:
Set-Mailbox user1 -MaxSendSize 75MB -MaxReceiveSize 75MB
Размер вложения
Правило можно создать командой:
New-TransportRule -Name AttachmentLimit -AttachmentSizeOver 65MB -RejectMessageReasonText "Sorry, messages with attachments over 65 MB are not accepted."
* в данном примере, если размер вложения будет больше 65 Мб, почтовый сервер вернет ошибку и отклонит отправку.
2. Дисковые квоты на почтовые ящики
Ограничения на занимаемый объем почтового ящика могут быть заданы на уровне базы данных, в которой находится ящик, а также для на уровне самого ящика. Последний имеет приоритет.
Get-Mailbox -Identity "Кузнецов Кузнец Кузнецович" | fl IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota, UseDatabaseQuotaDefaults
* в данном примере мы увидим настройку квоты для пользователя Кузнецов Кузнец Кузнецович. IssueWarningQuota — квота, при достижении которой Exchange отправит уведомление; ProhibitSendQuota — при достижении будет запрещена отправка; ProhibitSendReceiveQuota — при достижении будет запрещена отправка и получение; UseDatabaseQuotaDefaults — используется ли квота базы данных или для пользователя используются индивидуальные настройки.
Для того, чтобы узнать установленные квоты на уровне базы вводим команду:
Get-MailboxDatabase | fl Name, *Quota
В ответ мы получим список баз данных и установленные для них квоты, например:
Name : MailDatabase1
ProhibitSendReceiveQuota : 5 GB (5,368,709,120 bytes)
ProhibitSendQuota : 4.883 GB (5,242,880,000 bytes)
RecoverableItemsQuota : 30 GB (32,212,254,720 bytes)
RecoverableItemsWarningQuota : 20 GB (21,474,836,480 bytes)
IssueWarningQuota : 4.785 GB (5,138,022,400 bytes)
- Name — имя базы данных.
- ProhibitSendReceiveQuota — квота, при достижении которой будет запрещена отправка и получение.
- ProhibitSendQuota — квота, при достижении которой будет запрещена отправка.
- RecoverableItemsQuota — квота для папки RecoverableItems (с удаленными данными, которые можно восстановить в течение определенного периода).
- RecoverableItemsWarningQuota — квота для папки RecoverableItems, при достижении которой Exchange отправит уведомление.
- IssueWarningQuota — квота, при достижении которой Exchange отправит уведомление.
Задать квоту можно следующими командами.
а) Для базы данных:
Set-MailboxDatabase Database12 -ProhibitSendReceiveQuota '11 GB' -ProhibitSendQuota '10 GB' -IssueWarningQuota '9 GB'
* в данном примере мы задаем параметры квоты для базы Database12.
б) Для пользователя:
Set-Mailbox -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota '4 GB' -ProhibitSendQuota '5 GB' -ProhibitSendReceiveQuota '6 GB' -Identity "Кузнецов Кузнец Кузнецович"
* в данном примере мы изменим квоту для пользователя Кузнецов Кузнец Кузнецович. Обратите внимание, чтобы учитывалась индивидуальная квота, необходимо задать значение для параметра UseDatabaseQuotaDefaults равное $false.
3. Ограничение количества получателей
По умолчанию, Exchange принимает ограниченное количество адресатов в одном письме. Данная настройка применяется к коннектору приемки или уровне транспорта. Посмотреть ее можно командой:
Get-ReceiveConnector "Server01\Connector02" | fl MaxRecipientsPerMessage
* в данном примере мы увидим настройку для коннектора Connector02 на сервере Server01.
Get-TransportConfig | fl MaxRecipientEnvelopeLimit
Задать новое значение для коннектора можно командой:
Set-ReceiveConnector "Server01\Connector02" -MaxRecipientsPerMessage 201
Set-TransportConfig -MaxRecipientEnvelopeLimit 5001
4. Ограничение на количество подключаемых мобильных устройств
По умолчанию, каждый пользователь Exchange может подключить к серверу 10 мобильных устройств. Если пользователь превысит данный лимит, очередной девайс не сможет быть подключен с ошибкой «максимальное количество разрешенных связей: 10».
Данная настройка задается политикой ThrottlingPolicy, посмотреть настройку можно командой в Powershell для Exchange:
Get-ThrottlingPolicy Default* | fl Name, EASMaxDevices
Изменить настройку можно для всех пользователей командой:
Set-ThrottlingPolicy DefaultThrottlingPolicy_4a035731-ff53-4a6b-b241-0a979c050eef -EASMaxDevices 15
* где DefaultThrottlingPolicy_4a035731-ff53-4a6b-b241-0a979c050eef — полное имя политики в нашей системе; EASMaxDevices — количество максимально подключаемых устройств.
Также, мы можем применить настройку к конкретному пользователю. Для этого создадим новую ThrottlingPolicy:
New-ThrottlingPolicy -Name NewEASMaxDevicesPolicy -EASMaxDevices 50
* в данном примере мы создадим новую политику со значениями по умолчанию для всех опций, кроме EASMaxDevices. Последняя будет равна 50.
. и применим политику к пользователю:
Set-ThrottlingPolicyAssociation -Identity dmosk -ThrottlingPolicy NewEASMaxDevicesPolicy
* где dmosk — пользователь в Exchange, к которому мы применяем новую политику NewEASMaxDevicesPolicy.
5. Ограничение на длину атрибута
Может сложиться ситуация, при которой размер атрибута пользователя в AD может оказаться больше, чем в Exchange. Например, при попытке выполнить команду для почтового ящика, пользовать которого имеет длину поля «Отдел» более 64 символов, мы получим ошибку:
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Объект dmosk.local/Пользователи/Капустов Морковка Лукович поврежден и находится в несогласованном состоянии. При проверке выявлены следующие ошибки:
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Длина свойства слишком велика. Максимальная поддерживаемая длина 64, длина заданного значения свойства 71.
* в данном примере есть пользователь Капустов Морковка Лукович, у которого атрибут пользователя имеет несовместимую с Exchange длину.
Чтобы изменить поведение консоли, необходимо сделать 2 действия:
1. С помощью ADSI Edit подключаемся к схеме AD и изменяем значения rangeUpper для атрибутов CN=Department и CN=ms-Exch-Shadow-Department. Например, на 256:
* обратите внимание, что в нашем примере меняются параметры для отображения длины атрибута «Отдел».
Ждем около 15 минут, если используется инфраструктура Active Directory с несколькими доменами.
2. В каталоге Exchange Server (например, для 2010 это может быть C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14) открываем папку ClientAccess\ecp\RulesEditor и находим файл ADAttribute.aspx — открываем его в текстовом редакторе и находим строку:
Администраторы присвоено отличное от нуля значение максимальное количество учетных записей Exchange в разделе политика, по-прежнему можно установить некоторые учетные записи Exchange, превышающих ограничение.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, установите 10 ноября 2015 г., обновление для Outlook 2013 (KB3101488) или Описание обновления безопасности для Outlook 2016: 11 апреля 2017 г., а затем выполните следующие действия, чтобы указать максимальное количество учетных записей Exchange в Outlook 2013.
Important
Тщательно выполните действия, описанные в этом разделе. Неправильное изменение реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Перед его изменить, резервную копию для восстановления реестра в случае возникновения проблем.
Закройте все приложения Microsoft Office.
Запустите редактор реестра:
В Windows 10 выберите Пуск, введите regedit в поле Поиска Windows , а затем выберите regedit.exe в результатах поиска.
В Windows 8 или Windows 8.1 при использовании мыши, переместите его в правом верхнем углу, перейти к поиску, введите команду regedit в поле поиска и выберите regedit.exe в результатах поиска.
В Windows 7 перейдите Пуск, введите regedit в поле Найти программы и файлы , а затем выберите regedit.exe в результатах поиска.
Найдите и выделите следующий параметр реестра:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\MICROSOFT\EXCHANGE
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ политики \MICROSOFT\EXCHANGE
В меню Правка выберите пункт Создатьи выберите Значение DWORD.
Введите MaxNumExchangeи нажмите клавишу ВВОД.
В области сведений нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) MaxNumExchange, а затем выберите команду Изменить.
Введите ненулевое значение в поле значение и нажмите кнопку ОК.
Оба эти ключа политики будет иметь приоритет над следующий раздел реестра, если они существуют.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MICROSOFT\EXCHANGE\MaxNumExchange
HKEY_LOCAL_MACHINE политики будет иметь приоритет над политики HKEY_CURRENT_USER, если присутствуют оба.
Если ключ не существует, используется значение по умолчанию 10 как максимальное количество учетных записей Exchange.
В Microsoft Outlook 2010, русская версия, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook для Office 365 можно добавить несколько microsoft Exchange учетные записи в одном профиле, если выполняется одно из следующих условий:
- У вас есть разрешение на полный доступ к дополнительным Exchange почтовым ящикам.
- У вас есть учетные данные для доступа к дополнительным почтовым Exchange, если у вас нет разрешения на полный доступ к ним.
В этой статье описываются следующие два сценария, в которых эта функция может вызвать непредвиденное поведение, и приведены альтернативные действия, которые можно использовать для настройки сценария.
-
и делегирования почтовых ящиков в один Outlook профиля.
- Вы вручную добавляете другую учетную запись почтового ящика, а функция автоматического сопоставления Exchange Server 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) добавляет ее одновременно.
Сценарий 1. Почтовые ящики диспетчера и делегата добавляются в тот же профиль
В следующем примере профиль Outlook 2010 отображает две Exchange, которые были добавлены в него.
В этом примере руководителем является Corey Gray. Делегат добавил учетную запись Corey Gray в собственный Outlook профиля. Эта конфигурация не поддерживается.
Чтобы настроить конфигурацию, в которой к диспетчеру и его почтовым ящикам делегата можно получить доступ из одного Outlook профиля, выполните следующие действия.
Удалите вторую учетную Exchange из профиля. Например, если вы являетесь делегатом, удалите учетную запись руководителя из профиля.
В меню "Файл " выберите " Сведения".
Выберите Настройка учетных записей и выберите Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, которую нужно удалить, а затем нажмите кнопку "Удалить".
Выберите " Да", когда появится запрос на подтверждение удаления учетной записи.
В диалоговом Параметры "Учетная запись" нажмите кнопку "Закрыть".
Добавьте почтовый ящик другого пользователя в качестве дополнительного почтового ящика. (Это не то же самое, что добавление второй учетной записи).
В меню "Файл " выберите " Сведения".
Выберите "Учетная Параметры", а затем выберите "Учетная запись Параметры".
Выберите основную учетную запись, а затем нажмите кнопку "Изменить".
В диалоговом окне "Изменение учетной записи" выберите "Параметры".
На вкладке "Дополнительно " нажмите кнопку "Добавить".
Введите имя почтового ящика и нажмите кнопку "ОК".
После внесения этого изменения вы увидите дополнительный почтовый ящик, указанный на вкладке "Дополнительно" в диалоговом Exchange Microsoft.
В диалоговом Exchange Microsoft нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне "Изменение учетной записи" нажмите кнопку "Далее".
В этой конфигурации вы можете получить доступ к папкам во втором почтовом ящике, для которого у вас есть разрешения.
Следующие шаги демонстрируют две проблемы, которые могут возникнуть при добавлении учетных записей руководителя и делегата в один профиль. Также могут возникать другие ситуации, в которых эта неподдерживаемая конфигурация может вызвать проблемы.
Примечание. Улучшения общего доступа к календарю, Outlook для Microsoft 365, основанные на протоколе REST, не предотвращают такие проблемы.
В Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 или Outlook для Office 365 используйте профиль для почтового ящика руководителя, чтобы настроить делегат для почтового ящика руководителя с параметрами по умолчанию.
Примечание. Параметры делегата по умолчанию не предоставляют делегату доступ к элементам, которые принадлежат руководителю и помечены как частные.
Добавьте встречу в календарь руководителя, а затем включите параметр " Закрытый" в разделе "Теги " ленты.
Закройте приложение Outlook.
Начните Outlook с помощью профиля делегата.
На вкладке "Файл " выберите "Добавить учетную запись " на вкладке "Сведения ".
В диалоговом окне "Добавление новой учетной записи" введите сведения об учетной записи руководителя и нажмите кнопку " Далее".
Выйдите Outlook, а затем перезапустите его с помощью профиля делегата.
При появлении запроса введите учетные данные делегата.
В области навигации выберите модуль "Календарь ".
В разделе "Мои календари" отмените выбор календаря руководителя.
Выберите "Открыть календарь " на ленте, а затем выберите " Открыть общий календарь".
Введите имя почтового ящика руководителя и нажмите кнопку " ОК".
В календаре руководителя откройте встречу, созданную на шаге 2.
Откроется встреча, и делегат сможет просмотреть закрытый элемент. Однако это не было возможно из-за параметров делегата по умолчанию, используемых для настройки делегата для почтового ящика руководителя.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте календаря руководителя и выберите " Новый приглашение на собрание".
Проверьте учетную запись в поле "От ".
Учетная запись, указанная в списке, является учетной записью руководителя. Однако это должна быть учетная запись делегата, так как делегат создает собрание от имени руководителя.
Сценарий 2. Добавленный вручную почтовый ящик также добавляется Exchange Server 2010 с пакетом обновления 1 (SP1)
В Exchange Server 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) функция автоматического сопоставления автоматически добавляет почтовые ящики в область навигации Outlook, если у вас есть разрешение на полный доступ к почтовым ящикам. Outlook управляет этими дополнительными почтовыми ящиками с помощью определенного набора разрешений. Если вы ранее настроили эти почтовые ящики как несколько учетных записей Exchange в одном профиле Outlook, при отправке почты с помощью этих почтовых ящиков может возникнуть непредвиденное поведение. Это связано с тем, что для доступа к почтовым ящикам с помощью нескольких учетных записей Exchange в Outlook используется другой набор разрешений, заданный для почтовых ящиков, добавляемых Exchange автоматического сопоставления. Outlook пытается одновременно использовать оба набора разрешений, что не поддерживается.
Чтобы избежать этой проблемы, используйте один из следующих методов:
Отключение автоматического сопоставления для общих Exchange почтовых ящиков
Exchange Server 2010 с пакетом обновления 2 (SP2) расширяет функцию автоматического сопоставления, чтобы администраторы могли отключить автоматическое сопоставление для определенных почтовых Exchange почтовых ящиков. Администратор должен использовать Exchange Management Shell для отключения автоматического сопоставления. Сведения о том, как отключить автоматическое сопоставление Exchange почтовых ящиков, см. в разделе "Отключение автоматического сопоставления Outlook с почтовыми ящиками с полным доступом".
Удаление автоматически сопоставленных почтовых ящиков из профиля
Чтобы удалить автоматически сопоставленные почтовые ящики из профиля, используйте диалоговое Параметры учетной записи. Так как эти почтовые ящики добавляются автоматически с помощью автоматического сопоставления, их не нужно добавлять вручную в качестве дополнительных Exchange учетных записей.
Я унаследовал грязную конфигурацию Outlook на клиентском компьютере: Outlook 2010, один почтовый профиль, с настроенными 4 учетными записями электронной почты. Подключение к трем различным серверам Exchange, а также добавление IMAP Gmail для хорошей работы.
Проблема 1. Клиент покинул одну компанию и хочет удалить связанную учетную запись Exchange. Попытка удалить его приводит к ошибке, говорящей о том, что основная учетная запись Exchange не может быть удалена. Я проверил, чтобы убедиться, что это не учетная запись по умолчанию, и исследования в Интернете показывают, что это известная ошибка в Outlook 2010 при попытке подключения к нескольким учетным записям Exchange.
Предложенный обходной путь - экспортировать все, полностью удалить почтовый профиль, создать новый почтовый профиль, воссоздать фактически нужные учетные записи и повторно импортировать. Это количество усилий больше, чем клиент готов вкладывать.
В последние несколько дней учетная запись клиента на сервере Exchange этой компании, по-видимому, была отключена, поскольку теперь он начинает предлагать ему вводить свой пароль каждые несколько минут.
Мне нужно иметь возможность отключить соединение с этим конкретным сервером Exchange, не отключая соединение с другими серверами или IMAP.
1 ответ 1
Удалите основную учетную запись, отредактировав реестр
Вы можете отредактировать реестр, чтобы удалить основное назначение, однако оно не поддерживается и не рекомендуется Microsoft. Если вы запутались, вам нужно будет создать новый профиль, восстановить экспортированный ключ профиля или использовать функцию восстановления системы, чтобы вернуться к предыдущей точке восстановления.
Закройте Outlook и откройте редактор реестра.
Нажмите клавиши Windows + R, чтобы открыть команду «Выполнить», затем введите regedit в поле «Выполнить» и нажмите Enter.
Совет: экспортируйте ключ профиля перед редактированием, чтобы вы могли восстановить свой профиль, если допустите ошибку.
Чтобы удалить основную учетную запись Outlook 2010 из реестра, перейдите в раздел профиля:
В Outlook 2013 ключ профиля перемещен в:
Экспортируйте ключ профиля, затем найдите и удалите один (или оба) из ключей реестра, связанных с основной учетной записью.
Я искал профиль для 001f662b, поскольку это значение используется каждой учетной записью. Вы найдете два ключа, содержащие это значение для каждой учетной записи, и вам нужно удалить второй ключ, который принадлежит основной учетной записи (вы можете удалить оба ключа). Как только я это сделал, я мог удалить основной аккаунт из профиля.
Примечание: вам нужно удалить весь ключ (слева), а не только значение реестра. Значение помогает вам найти правильный ключ для удаления.
Я помогаю пользователю с Outlook 2010. У них есть большой почтовый ящик, который они хотят синхронизировать по IMAP, но мы не хотим синхронизировать все это, чтобы обеспечить хорошую работу Outlook. Многие почтовые клиенты (особенно на смартфонах) позволяют вам сказать «Синхронизировать только прошедшие . дни», где вы можете выбрать неделю, месяц, два месяца и т.д. Outlook поддерживает это или есть? любой способ, которым я могу подделать функциональность?
Я не знаю, как это сделать. Вы можете выбрать только загрузку заголовков или полных электронных писем (НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуется на мой взгляд). Я также рекомендую вам научить пользователей не хранить слишком много элементов в одной папке, так как это может повлиять на производительность. В общем, для IMAP это просто медленно с большими почтовыми ящиками.
В конечном счете, если вам нужна отличная производительность с большими почтовыми ящиками и быстрое время синхронизации, я не могу рекомендовать размещенный Exchange. У меня есть несколько клиентов, использующих его, включая офис адвоката, где они должны хранить все, и это работает очень хорошо. У некоторых из пользователей целых 12 ГБ почты, и он синхронизирует изменения заголовка в секундах с сервера за 3000 миль . только после этого он извлекает тела и вложения.
Если вы решите пойти по этому пути, вернитесь, и я могу дать несколько конкретных советов о том, как сделать этот шаг, потому что я впервые столкнулся с многочисленными подводными камнями при переходе с IMAP на хостинг Exchange, включая информацию о том, с кем я пойду и почему.
Вот очень хорошее объяснение, которое я нашел в справке Microsoft Office:
Нажмите Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.
Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку «Изменить».
В автономных настройках переместите ползунок на желаемое время, например «Все», «12 месяцев», «6 месяцев», «3 месяца» или «1 месяц».
Например, если вы переместите ползунок на 3 месяца, только почта за последние три месяца будет синхронизирована с файлом автономных данных Outlook (OST) с сервера Exchange. Элементы старше 3 месяцев находятся только в вашем почтовом ящике на сервере. Вы можете изменить эту настройку в любое время.
Измените, сколько писем нужно держать в автономном режиме (отвечает на вопрос «Синхронизировать только последние . дни»)
Выберите группу отправки / получения, которую хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
Для любой папки, выбранной для включения в отправку / получение, в разделе «Параметры папки» выберите «Загрузить полный элемент, включая вложения», а затем выберите «Загружать только заголовки для элементов размером более n КБ».
Введите максимальный размер элементов, которые вы хотите загрузить. Вы можете указать размер от 1 КБ до 9999 КБ. Если элемент больше введенного вами номера, загружается только заголовок элемента.
Повторите предыдущий шаг для каждой папки, включенной в отправку / получение.
Эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Для получения дополнительной информации об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить, к какой версии Exchange подключается ваша учетная запись, см. Ссылки в разделе «См. Также».
Фильтры синхронизации позволяют выбрать, какие элементы загружаются или хранятся в файле автономных папок (.ost). OST-файл используется, когда вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования данных Exchange.
- В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, содержимое которой вы хотите отфильтровать при загрузке с Exchange, и выберите пункт Свойства.
- Перейдите на вкладку «Синхронизация», а затем в разделе «Фильтрованная синхронизация» нажмите «Фильтр».
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить фильтрацию с использованием дополнительных критериев, таких как категория или уровень важности, перейдите на вкладку Дополнительные варианты и выберите нужные параметры.
- Чтобы выполнить фильтрацию с использованием дополнительных или настраиваемых полей, откройте вкладку «Дополнительно» и выберите нужные параметры.
При следующей синхронизации папки все новые или измененные элементы в OST-файле загружаются, все элементы, соответствующие фильтру, загружаются, а элементы, не соответствующие фильтру, удаляются из локальной копии.
Читайте также: