Очистить историю адресов outlook
Как удалить адресные книги в Outlook?
При составлении писем, встреч мы легко можем добавлять получателей из адресной книги. Иногда адресных книг слишком много или они могут быть устаревшими, что затрудняет поиск нужного контакта. Поэтому некоторые пользователи Outlook думают об удалении некоторых адресных книг. В этой статье я покажу вам два метода удаления адресных книг из Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Удаление адресной книги с настройкой параметров учетной записи
Мы можем найти все адресные книги в диалоговом окне «Настройки учетной записи», а затем легко их удалить. А сделать это можно так:
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи» с помощью:
- Нажмите Инструменты >Настройки учетной записи в Outlook 2007.
- Нажмите Файл >Инфо >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» щелкните значок Адресная книга вкладку, выберите адресную книгу, а затем щелкните значок Изменить кнопку.
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне Адресная книга Microsoft Outlook щелкните, чтобы выбрать адресную книгу из Адрес Outlook (Книги), а затем щелкните Удалить адресную книгу кнопку.
Шаг 4: нажмите два Закрыть кнопки для выхода из обоих диалоговых окон.
Шаг 5. Перезагрузите Microsoft Outlook.
Удаление адресной книги с изменением свойств папки контактов
Помимо настройки параметров учетной записи, мы также можем изменить свойства папки контактов и легко удалить эту папку контактов из адресной книги.
Шаг 1. Перейдите к представлению Люди (или представлению контактов) и щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, которую вы удалите из адресной книги, а затем выберите Свойства из контекстного меню.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне свойств (Имя папки) щелкните значок Адресная книга Outlook вкладка и снимите флажок Показать эту папку как адресную книгу электронной почты.
Шаг 3: нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно.
После настройки вы увидите, что указанная папка контактов уже удалена из адресной книги.
Внимание: Оба метода, которые мы представили выше, удаляют папки контактов из диалогового окна адресной книги, но не удаляют папки контактов из вашего Microsoft Outlook.
Примечание: Папки поиска не могут содержать результаты поиска из нескольких файлов данных Outlook (PST-файлов).
Создание папки поиска
Вы можете создавать папки поиска двух типов.
Создание и использование стандартных папок поиска
Выберите меню Папка.
В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.
Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
В списке Выберите папку поиска выберите папку, которую требуется добавить. Чтобы увидеть все стандартные папки поиска, прокрутите список вниз.
Если у стандартной папки поиска есть параметры настройки, они отображаются в области "Настройка папки поиска". Например, если в области Настройка папки поиска вы выбираете параметр Письма, содержащие заданные слова, вам нужно указать эти слова.
Если у вас несколько учетных записей в Outlook, вы можете указать, в какой из них нужно выполнять поиск. В поле Искать письма в выберите учетную запись электронной почты для поиска и нажмите кнопку ОК.
Создание настраиваемой папки поиска
Выберите меню Папка.
В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.
Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
Прокрутите список Выберите папку поиска вниз до конца и выберите элемент Создание настраиваемой папки поиска.
В группе Настройка папки поиска нажмите кнопку Выбрать.
Введите имя настраиваемой папки поиска.
На вкладке Дополнительно можно задать подробные условия. В разделе Дополнительное условие щелкните элемент Поле и выберите нужный тип условия и конкретное условие из списка. Затем выберите нужные варианты в полях Условие и Значение и нажмите кнопку Добавить в список. Повторите эти действия для каждого условия, которое нужно добавить в папку поиска, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.
Удаление папки поиска
Чтобы удалить папку поиска, выполните указанные ниже действия.
Если вам нужно развернуть список папок поиска, в списке папок щелкните стрелку вниз рядом со словами Папки поиска.
Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска, которую хотите удалить, и выберите команду Удалить папку.
Как удалить историю адресов электронной почты из списка автозаполнения в Outlook?
Outlook автоматически запомнит и сохранит адреса электронной почты, которые вы ввели в поле «Кому / Копия / Скрытая копия», и будет отображать список истории адресов электронной почты при вводе соответствующих получателей в будущем. Однако иногда вы хотите удалить некоторые или все адреса электронной почты из списка истории. Для вас есть два решения:
Удалить один адрес электронной почты из списка автозаполнения
Если вам нужно удалить только один или несколько адресов электронной почты из списка автозаполнения в Outlook, сделайте следующее:
1, Создайте Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
3. Теперь появится список истории адресов электронной почты. Наведите указатель мыши на указанный адрес электронной почты, который вы хотите удалить, и нажмите Удалить кнопка удалить его. Смотрите скриншот выше.
Теперь указанный адрес электронной почты удаляется из списка адресов электронной почты.
Удалить все адреса электронной почты из списка автозаполнения
Если вам нужно удалить все адреса электронной почты из истории адресов электронной почты, вы можете очистить список автозаполнения следующим образом:
1. Нажмите Файл > Доступные опции.
3. В диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.
4, Нажмите OK в параметрах Outlook, чтобы сохранить изменения.
Теперь вся история адресов электронной почты полностью удалена, и адрес электронной почты не зарезервирован в списке автозаполнения.
Вы когда-нибудь замечали, что когда вы вводите ключевые слова в поле мгновенного поиска для поиска, после завершения поиска все введенные вами ключевые слова автоматически сохраняются и перечисляются в раскрывающемся списке недавних поисков, как показано на скриншоте ниже? В этой статье будут представлены решения по очистке или удалению этого списка недавней истории поиска.
Очистить или удалить недавнюю историю поиска или кеш поиска в Outlook
Вы можете очистить или удалить записи недавней истории поиска следующим образом.
1. На рабочем столе нажмите Выигрыш + R одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
2. В диалоговом окне «Выполнить» введите regedit в Откройте и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку Да кнопку, чтобы продолжить.
Внимание: По умолчанию имя профиля называется Outlook если вы не меняли имя своего почтового профиля Outlook. Если вы изменили его, замените имя профиля на имя, которое вы использовали для изменения.
5. Теперь щелкните правой кнопкой мыши 101f0445 в правом окне и выберите Удалить из контекстного меню. Смотрите скриншот:
6. Подтвердить удаление значения появится диалоговое окно, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.
7. Перезагрузите Microsoft Outlook. И теперь вы увидите В ходе недавних поисков выпадающий список пуст. Смотрите скриншот:
Очистить недавнюю историю поиска с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, его Очистить историю поиска Функция может помочь вам быстро удалить весь недавний кеш поиска несколькими щелчками мыши только в Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Нажмите Кутулс > Поиск > Очистить историю поиска.
2. Появится диалоговое окно Kutools for Outlook, в котором вас попросят подтвердить. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы продолжить.
Демонстрация: очистить кеш недавнего поиска в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. В рамках Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь "И"Или"OR"количество этих ключевых слов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Всем привет продолжаем изучение Microsoft Outlook и на очереди вопрос как очистить кэш outlook от старых адресатов. Под кэшем outlook понимается функция авто заполнения почтового адреса. Для тех, кто активно использует данный почтовый клиент, это знание будет полезно.
Очистка кэша outlook
Давайте разберемся как производится очистка кэша outlook и почему мы это делаем. Напомню когда вы создаете новое письмо, функция авто заполнения почтового адреса, помогает вам быстрее подставить нужного адресата, достаточно ввести первые буквы почтового адреса, все круто, но приходит время когда количество адресов накапливается, примером могут быть отделы бухгалтеров или еще логистов, которые часто общаются с партнерами и функция кэша outlook становится уже не то что не удобной, а геморройной, так как может подставлять адреса уже не актуальные, например уволившихся сотрудников или клиентов.
Как следствие кэш outlook нужно чистить, самый простой вариант — удалять лишние адреса прямо на месте. Если подвести курсор мыши к адресу, рядом с ним появится крестик, нажатие на который приведет к удалению из списка автодополнения. Это хорошо, если вы хотите удалить пару адресатов так, но нам допустим нужно массово все удалить.
Сделать это совсем не сложно — соответствующая кнопка есть в настройках программы
Очистить список автозавершения равносильно очистке кэша outlook.
Не помню можно ли это делать групповыми политиками, но точно знаю, что можно это сделать запустив скрипт powershell или просто локально в нем команду
Думаю, вам эта заметка пригодиться, так как с такой задачей по очистке кэша outlook вы можете столкнуться на практике очень часто.
Читайте также: