Очистить формат в ворде горячие клавиши
Редактор документов Word поддерживает богатое форматирование. Но иногда нужно убрать форматирование текста или изменить его таким образом, чтобы весь текст документа был выполнен в одном стили.
Обычно ситуация, когда разные фрагменты текста выглядят по-разному с использованием различных шрифтов, различного размера, отступа, межстрочного интервала, выделения курсивом или полужирным возникает тогда, когда документ скомпилирован из различных фрагментов — например, информация взята из различных веб сайтов. В этом случае лучше удалить форматирование на этапе вставке текста в Word, как это сделать смотрите в статьях:
Если текст уже вставлен, то единственный способ привести документ в одинаковый вид — это очистить форматирование некоторых фрагментов или всего документа.
Рассмотрим два варианта:
- Приведение документа к одному стилю
- Полная очистка форматирования текста
Приведение документа к одному стилю
Если нужно сохранить выделение цветом, полужирным, курсивом, подчёркивание, но необходимо сделать так, чтобы текст имел такой же размер, шрифт, отступы, что и основное содержимое, то иногда достаточно применить один из встроенных стилей в документ.
Как можно увидеть на следующем примере, первый и второй абзац различаются в оформлении. Если мы хотим сохранить все выделения в тексте, но привести абзацы к одному стилю, то выберите фрагмент текста, форматирование которого вы хотите изменить и затем на вкладке «Главная» выберите один из встроенных стилей — стиль основного текста:
В результате стиль абзаца станет таким же, как и в документе, но выделения в тексте сохранятся.
Полная очистка форматирования текста
Чтобы полностью очистить исходное форматирование, убрать выделение и привести текст к такому же стилю как и основное содержимое, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Очистить всё форматирование»:
Как можно увидеть, это сработало, но не в полной мере — выделение текста сохранилось.
Как убрать выделение текста цветом
Если текст выделен каким-либо цветом (например, жёлтым) и это выделение нужно убрать, то сделайте так:
Выберите помеченный фрагмент.
Затем на вкладке «Главная» найдите группу «Шрифт» нажмите кнопку «Цвет выделения текста» и выберите «Нет цвета».
В текстовом редакторе Word вкладка «Главная» содержит группы «Шрифт» и «Абзац» в которых размещены кнопки с помощью которых можно отформатировать текст. Для этого нужно выделить фрагмент текста, вид которого нужно изменить, и нажать соответствующую кнопку, например, сделать текст полужирным или курсивным или подчёркнутым.
Также кнопку можно нажать перед вводом текста и весь введённый впоследствии текст будет иметь соответствующее форматирование.
Можно сочетать разные стили форматирования, то есть сделать текст одновременно, например, курсивным и подчёркнутым.
При этом с помощью сочетания клавиш можно переключиться на курсив клавиатура на полужирный текст, курсив, подчёркивание. Сочетание клавиш можно использовать как для ускорения ввода и форматирования текста, а также для настройки многокнопочной мыши на их использование для ещё большего ускорения.
Многие из приведённых далее сочетаний клавиш работают не только в Word, но и в других текстовых редакторах.
Итак, следующие сочетания клавиш используются для форматирования (повторное нажатие отключает изменение для выделенного или вновь введённого текста):
Форматирование текста
- Ctrl+b: полужирный текст
- Ctrl+i: выделение текста курсивом
- Ctrl+u: подчёркивание текста
- Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
- Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
- Ctrl+Shift+!: увеличение размера текста
- Ctrl+Shift+(: уменьшение размера текста
- Ctrl+= (Ctrl+Shift и знак равно): подстрочный шрифт
- Ctrl+Shift++ (Ctrl+Shift и знак плюс): надстрочный шрифт
Форматирование абзаца
- Ctrl+1: переключение на одинарный межстрочный интервал
- Ctrl+2: переключение на двойной межстрочный интервал
- Ctrl+5: установить межстрочный интервал на 1.5
- Ctrl+e: Выровнять текст по центру
- Ctrl+l: Выровнять текст по левому краю
- Ctrl+r: Выровнять текст по правому краю
- Ctrl+j: Выровнять текст по ширине страницы
Популярные действия
Следующие сочетания клавиш не относятся к форматирования, но без них невозможно представить повышение продуктивности при форматировании текста:
- Ctrl+z: Отменить последнее действие
- Ctrl+s: Сохранить документ
- F12: Покажет диалоговое окно "Сохранить как"
- Ctrl+a: Выбрать весь текст документа
- Ctrl+f: поиск по документу
Вставка
- Ctrl+c: скопировать выделенный текст в буфер обмена
- Ctrl+v: вставить текст из буфера обмена
- Ctrl+k: вставить гиперссылку
Это хороший набор самых частых действий в Word и эти сочетания легко запомнить при регулярном использовании. С помощью этих сочетаний клавиш вы сможете ещё быстрее работать с офисными документами. Но если вам этого мало, то ещё больше полезных сочетаний клавиш вы найдёте на странице «Все лучшие горячие клавиши Word».
В арсенале текстового редактора Microsoft Word имеется довольно-таки большой набор полезных функций и инструментов, необходимых для работы с документами. Многие из этих средств представлены на панели управления (ленте), удобно распределены по вкладкам и тематическим группам, откуда к ним и в несколько кликов можно получить доступ. Однако быстрее да и просто удобнее выполнять необходимые действия посредством горячих клавиш. Сегодня расскажем об основных комбинациях, которые можно и нужно использовать в работе с программой и непосредственно докуменами.
Горячие клавиши в Ворде
Ввиду обилия комбинация горячих клавиш, которые предоставляют возможность быстрого и удобного выполнения того или иного действия в Word или вызова необходимой функций, мы рассмотрим далеко не все из них, а только самые необходимые и, что не менее важно, простые для запоминания.
CTRL+A — выделение всего содержимого в документе
CTRL+C — копирование выделенного элемента/объекта
Урок: Как в Ворде копировать таблицу
CTRL+X — вырезать выделенный элемент
CTRL+V — вставить предварительно скопированный или вырезанный элемент/объект/фрагмент текста/таблицу и т.д.
CTRL+Z — отмена последнего действия
CTRL+Y — повтор последнего действия
CTRL+B — установить полужирный шрифт (применимо как к предварительно выделенному тексту, так и к тому, который вы только планируете набирать)
CTRL+I — установить шрифт “курсив” для выделенного фрагмента текста или текста, который вы собираетесь набрать в документе
CTRL+U — установить подчеркнутый шрифт для выделенного фрагмента текста или того, который вы хотите напечатать
Урок: Как сделать подчеркивание текста в Word
Для того чтобы удалить гиперссылки, внедренные в текст документа Word, необходимо воспользоваться специальным сочетанием клавиш. Сама же запись, хранящая в себе адрес для перехода, при этом останется.
Вариант 2: Текст ссылок
В том же случае, если помимо адресов, на которые ведут ссылки, требуется удалить и содержащий их текст, либо же если ссылка представлена в виде обычного и более ненужного URL, действовать придется только вручную, удаляя каждую такую запись отдельно.
Для этого выделите «подсвеченный» фрагмент текста, от которого требуется избавиться, и нажмите на клавишу «Delete» или «BackSpace».
Примечание: Если ссылка не «спрятана» в текст и представляет собой обычный URL-адрес, который все же требуется оставить в документе, но сделать его не активным, воспользуйтесь пунктом «Удалить гиперссылку» вызванного на этой записи контекстного меню. В качестве альтернативы также можно задействовать и предложенное в предыдущей инструкции сочетание клавиш, но в таком случае предварительно потребуется выделить фрагмент.
Дополнительно: Очистка скопированного текста от ссылок
Нередко необходимость удаления всех ссылок обусловлена задачей очистки исходного текста, скопированного, например, с веб-сайта или другого документа и содержащего в себе множество активных фрагментов с внедренными в них адресами. В таком случае достаточно вставить его не привычным для большинства способом, а несколько иначе. Отдельно стоит отметить, что при этом будет потеряно исходное форматирование.
Примечание: В качестве примера далее нами будет использован продемонстрированный в предыдущих частях статьи текстовый документ со ссылками, содержимое которого мы сначала вырежем, а затем вставим. Это же сработает при копировании текста со ссылками из любого другого источника.
-
Выделите и скопируйте («Ctrl+C») или вырежьте («Ctrl+X») фрагмент или все содержимое документа, страницы веб-ресурса или любого другого источника, который требуется очистить от гиперссылок.
Скопированная запись появится в документе Ворд в чистом виде, то есть без каких-либо ссылок и любых других особенностей форматирования.
Отсутствие последнего, в зависимости от ситуации, может быть как достоинством, так и недостатком, но всегда исправимым путем изменения шрифта и/или стилей.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Каждый пользователь офисного продукта MS Word прекрасно знает о широких возможностях и богатом наборе функций этой программы, ориентированной на работу с текстом. Действительно, в ней есть огромный набор шрифтов, средств форматирования и различных стилей, предназначенных для оформления текста в документе.
Оформление документа — это, конечно, очень важное дело, вот только иногда перед пользователями возникает совершенно противоположная задача — привести текстовое содержимое файла к его изначальному виду. Говоря другими словами, требуется убрать форматирование или очистить формат, то есть, “сбросить” внешний вид текста к его виду “по умолчанию”. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
1. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или используйте мышку для выделения фрагмента текста, форматирование в котором необходимо убрать.
2. В группе “Шрифт” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Очистить все форматирование” (буква А с ластиком).
3. Форматирование текста будет сброшено к его изначальному значению, установленному в Ворд по умолчанию.
Примечание: Стандартный вид текста в разных версиях MS Word может отличаться (в первую очередь, из-за шрифта по умолчанию). Также, если вы самостоятельно создавали стиль для оформления документа, выбирая шрифт по умолчанию, устанавливая определенные интервалы и т.д., а затем сохранили эти настройки в качестве стандартных (по умолчанию) для всех документов, формат будет сброшен именно к заданным вами параметрам. Непосредственно в нашем примере стандартный шрифт — это Arial, 12.
Существует и другой метод, с помощью которого можно очистить формат в Ворде, вне зависимости от версии программы. Он особенно эффективен для текстовых документов, которые не только написаны в различных стилях, с разным форматированием, но и имеют цветовые элементы, к примеру, фон за текстом.
1. Выделите весь текст или фрагмент, формат которого необходимо очистить.
2. Откройте диалоговое окно группы “Стили”. Для этого нажмите маленькую стрелочку, расположенную в нижнем правом углу группы.
3. Выберите первый пункт из списка: “Очистить все” и закройте диалоговое окно.
4. Форматирование текста в документе будет сброшено к стандартному.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как убрать форматирование текста в Ворде. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении безграничных возможностей этого продвинутого офисного продукта.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
В окне «Стили» отсутствует опция «ОЧИСТИТЬ ВСЕ» — как очистить стили (команда, т.е. — «горячие клавиши», другое)?
Здравствуйте, Анатолий Николаевич. Странно, что эта опция отсутствует, но да ладно, есть другой вариант. Выделите текст, который требуется очистить от форматирования, и нажмите показанную на изображении ниже кнопку в блоке инструментов «Шрифт» или найдите аналогичный пункт («Очистить формат»), с таким же значком, в меню другой кнопки (на скриншоте она показана справа). Недостаток этого действия заключается в том, что некоторые элементы форматирования, точнее, определенные стили, могут не очиститься, например, если в тексте содержались активные ссылки.
И все же, перепроверьте меню группы инструментов «Стили», нажав по небольшой кнопке, показанной на третьем снизу скриншоте в этой статье. Ни при каких обстоятельствах этот пункт меню не должен пропадать, по крайней мере, на последних версиях Microsoft Word, а горячих клавиш для выполнения этой команды, к сожалению, не предусмотрено.
Здравствуйте! Никак не могу убрать вот такое форматирование, что только не делала-ничего не выходит..
Здравствуйте. Я правильно понимаю, что убрать требуется то, что похоже на рамку и находится во втором абзаце? Если просто нажать на этот элемент, открывается ли какая-то вкладка, отличная от «Главной» — «Формат», «Конструктор», «Макет»?
не сработал ни один из приведенных вариантов…
Ольга, здравствуйте. Опишите, пожалуйста, как выглядит документ, в котором у вас не получается очистить форматирование, а лучше прикрепите к следующему комментарию его скриншот. Активны ли элементы на панели инструментов (кнопки на ленте), есть ли под ней какие-то дополнительные надписи или уведомления, например, сообщающие о защите от редактирования или режиме ограниченной функциональности, указано ли что-то в «шапке» программы (около названия документа), каким образом был получен данный документ — создан вами, скачан из интернета или еще каким-то образом, какой у него формат — DOC или DOCX, или, может, другой? Только зная эти детали, можно будет помочь в решении проблемы, потому как в обычном текстовом документе очистка форматирования выполняется именно по инструкции из статьи, и не может быть такого, чтобы ни один из предложенных вариантов решения не сработал.
формат DOCX, текст скопирован с сайта и вставлен в документ. Ни «Ластиком», ни через «Стили» не сработало. Спрыгивает обратно и все… А все элементы да, активны, никакой защиты от редактирования. Не помогли ни перегрузка, ни попытка выйти из документа и снова в него зайти. В общем, выкинула к черту тот капризный кусок и дело с концом ))
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Читайте также: