Обзор пакета microsoft office
Планируете перейти на Office 2019 и хотите знать, оправдан ли отказ от более старых версий «Офиса»? В этой статье вы узнаете о новых возможностях Microsoft Office 2019 и обо всех связанных с этим нюансах.
Мгновенное введение в курс дела: в настоящий момент (2019-й год) Office 2019 — это последний актуальный офисный пакет приложений Microsoft, который стоит от 4999 рублей для одного компьютера и предлагает альтернативный вариант в виде онлайн-версии Office 365 . Предлагаем узнать обо всём по порядку.
Можно ли уже скачать Office 2019?
Версии Office 2019 на русском языке, ссылки для скачивания и цены
- Office для дома и учебы 2019 ( 6699 рублей )
- Office для дома и бизнеса 2019 ( 23 699 рублей )
- Office для Mac ( по ценам зависит от планов )
- Office профессиональный 2019 ( 40 699 рублей )
Для коммерческого использования офисного пакета приложений Microsoft активно продвигает онлайн-версию продукта под названием Office 365 .
Что лучше: «Офис 365» или 2019?
В Office 2019 и Office 365 много общего. Вы найдёте одни и те же функции в обоих вариантах. Но разница между ними существенная.
Office 2019
Это программное обеспечение, которое вы покупаете однажды. После вы не получите никаких новых инновационных функций. Весь набор инструментов останется таким, каким он был на момент покупки. Хотя стандартные обновления, как и в Office 2016 , будут поставляться. Кроме того, вам потребуется десктопный компьютер или ноутбук с Windows 10 в качестве операционной системы для запуска Office 2019 .
Office 365
Это пример виртуализации программного обеспечения, когда вы получаете офисные приложения в виде услуги на основе ежемесячной или годовой подписки в отличие от Office 2019 , за который платите один раз и навсегда. Office 365 работает при помощи облачных технологий Microsoft на любых компьютерах, планшетах и смартфонах с любой операционной системой. Продукт обладает множеством постоянно совершенствуемых и обновляемых в реальном времени функций, в том числе возможностью коммуникации с другими пользователями.
Microsoft уделяет всё больше внимания именно Office 365 . В то же время они хорошо понимают тот факт, что не каждый клиент готов сейчас перейти на облачные сервисы. Поэтому у них всё ещё есть «Офис 2019» .
Что входит в Office 2019?
Новая версия Microsoft Office 2019 — это исключительная поддержка новых технологий и работа только на Windows 10 . Пакет офисных приложений ориентирован на тех, кто не разобрался в облачных сервисах или не хочет использовать формат подписки на Office 365 . Купил, скачал, установил, пользуйся сколько угодно (разовая покупка).
Получив MS Office 2019 однажды, вы можете запускать его без временных ограничений, но только не на Windows 7 и 8.1 — они больше не поддерживаются.
В состав программного обеспечения во всех версиях входят традиционный набор приложений Word , Excel , PowerPoint и OneNote . В профессиональном выпуске присутствуют также Skype for Business , Access , Publisher и Outlook , которых нет в «Office 2019 для дома и учёбы» .
Чем ещё интересна новая версия и какие преимущества она таит? Есть ли особенности, которые могут заинтересовать владельцев Office 2016 или более старого «офиса»? Остановимся на этом подробнее.
Что нового в Office 2019?
Помимо того, что Microsoft Office 2019 использует преимущества Windows 10 и последней macOS , набор приложений предназначается для всех платформ: x86, x86-64 и ARM . Среди нововведений поддержка всех инновационных функций из Office 365 . Все усовершенствования по сравнению с Office 2016 можно собрать в три основных направления.
1. Расширенные возможности презентаций
Прежде всего, Microsoft Office 2019 поставляется с расширенными функциями презентаций. Powerpoint является одним из наиболее часто используемых программ для презентаций. Однако в наше время довольно много пользователей считают MS PowerPoint устаревшим инструментом, поскольку есть довольно много других вариантов, которые доступны онлайн.
Чтобы оставаться актуальными, Microsoft объявила о планах включить более продвинутые функции презентаций в Office 2019 . Это будет включать в себя такие вещи, как возможности морфинга и масштабирования (и на этом список не заканчивается). Но эти функции также доступны и в Office 365 .
2. Более мощный анализ данных
С Microsoft Office 2019 вы получите более мощные инструменты анализа данных. Excel - один из лучших инструментов, который вы можете использовать при работе с таблицами и массивами информации. После перехода на новую версию пакета вы получите ещё больше возможностей, включая даже искусственный интеллект .
Среди прочих нововведений усовершенствованные формулы и диаграммы, которые будут включать 2D-карты. Кроме того, появился инструмент взаимодействия Excel и Power BI . Кроме того, для PowerPivot и PowerQuery доступно довольно много улучшений.
3. Более простое управление электронной почтой
Благодаря новым функциям Microsoft Office 2019 помогает пользователям лучше и эффективнее управлять документами, своими задачами и цифровой деятельностью на современном оборудовании с использованием передовых технологий
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
Содержание презентации Введение в Microsoft Office Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint Дополнительные средства Microsoft Office Версии продукта и их поддержка
Введение в Microsoft Office Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.
Обзор иконок приложений Microsoft Office
Microsoft Office Word Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.
Версии для MS-DOS: 1983, ноябрь Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 1989 Word 5 1991 Word 5.5 Версии для Apple Macintosh: 1985, январь Word 1 для Macintosh 1987 Word 3 1989 Word 4 1991 Word 5le 1993 Word 6 1998 Word 98 2000 Word 2001 2001 Word v.X 2004 Word 2004 2008 Word 2008 2011 Word 2011 Версии для Microsoft Windows: 1989, ноябрь Word для Windows 1991 Word 2 для Windows 1993 Word 6 для Windows 1995 Word 95 (Word 7) 1997 Word 97 (Word 8) 1999 Word 2000 (Word 9) 2001 Word 2002 (Word 10) 2003 Word 2003 2007 Word 2007 2010 Word 2010 2012 Word 2013 Версии для SCO UNIX: Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1 История версий:
Microsoft Word 2003
Microsoft Word 2007
Интерфейс Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel)— программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Версии для Windows и Windows NT Excel 97 (8.0) на Windows XP Microsoft Office Excel 2003 1988 год — Excel 2.0 для Windows 1990 год — Excel 3.0 1992 год — Excel 4.0 1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT) 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95) 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97) 1999 год — Excel 2000— Microsoft Office 2000 2001 год — Excel 2002 — Microsoft Office XP 2003 год — Excel 2003— Microsoft Office 2003 2007 год — Excel 2007— Microsoft Office 2007 2010 год — Excel 2010— Microsoft Office 2010 2013 год — Excel 2013— Microsoft Office 2013 Версии для Macintosh 1985 год — Excel 1.0 1988 год — Excel 1.5 1989 год — Excel 2.2 1990 год — Excel 3.0 1992 год — Excel 4.0 1993 год — Excel 5.0 1998 год — Excel 8.0 (Office '98) 2000 год — Excel 9.0 (Office 2001) 2001 год — Excel 10.0 (Office v. X) 2004 год — Excel 11.0 (Office 2004) 2008 год — Excel 12.0 (Office 2008) 2011 год — Excel 14.0 (Office 2011) Версии для OS/2 1989 год — Excel 2.2 1990 год — Excel 2.3 1991 год — Excel 3.0 История версий:
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет
имени М.К. Аммосова»
Кафедра «Информатика и вычислительная техника»
Офисный пакет Microsoft Office 365
В нашем современном мире все больше развиваются компьютерные технологии. Так, в отрасли информационных технологий получила развитие новая парадигма – облачные вычисления, вызвавшая революцию в методах предоставления информации и сервисов.
Облачные сервисы — это виды услуг, которые доступны в реальном времени через Интернет. Современная IT – отрасль становится все более мобильной, всепроникающей и, естественно, облачной. Стремительно растёт стабильный интерес к онлайновым офисным сервисам, которые все чаще берут на заметку коммерческие организации, перенося свой документооборот в Интернет.
Один из последних проектов, Microsoft Office 365, также нацелен на работу в облаке. Office 365 — это не новая версия хорошо известного пакета приложений Microsoft Office. Это — онлайновый («облачный») сервис, оплачиваемый пользователями по модели абонентской платы, и объединяющий в себе функциональность клиентских приложений Microsoft Office. Проще говоря, Office 365 — это результат слияния всем известного пакета MS Office с облачными технологиями.
В данном реферате мы рассмотрим офисный пакет Microsoft Office 365. Office 365 представлен рядом тарифных планов. Из этих тарифных планов мы отдельно рассмотрим Office 365 для студентов.
Microsoft впервые объявил о создании Office 365 в октябре 2010 года. После стадии закрытого тестирования различными организациями, публичная бета-версия продукта вышла в апреле 2011 года, а в общем доступе он был представлен 28 июня 2011 года. В свете возрастающей конкуренции со стороны Google Apps, Microsoft разработал платформу Office 365, чтобы объединить существующие онлайн-услуги во «всегда обновляемый облачный сервис», включающий Exchange (для электронной почты), SharePoint (для корпоративных социальных сетей, организации совместной работы и создания веб-сайтов), и Lync (для общения, IP-телефонии и проведения веб-конференций). План для малого бизнеса включил в себя такие инструменты, как корпоративная электронная почта на Exchange, SharePoint Online, Lync Online, веб-хостинг через SharePoint и Office Online. После официального запуска сервиса пользователям Business Productivity Online Suite дали 12 месяцев, чтобы запланировать и выполнить переход с платформы BPOS на Office 365 [2].
С выходом Microsoft Office 2013 27 февраля 2013 запустилась обновленная версия Office 365. Компоненты сервера были приведены в соответствие с версиями приложений 2013 года, и Microsoft расширил Office 365 новыми тарифными планами. Также был представлен новый тарифный расширенный план Office 365 для дома, ориентированный на пользователей домашних ПК. План был разработан для широкой пользовательской аудитории, особенно для желающих установить Office на несколько компьютеров. Кроме того, был создан тарифный план для образовательных учреждений, нацеленный на пользователей в сфере высшего образования. С этими новыми предложениями Microsoft начинает распространение подписок на Office 365 через сертифицированных партнеров наряду с традиционными изданиями Office 2013 не на основе подписки.
19 марта 2013 года Microsoft озвучила планы по интеграции Office 365 с социальной сетью Yammer, которую компания приобрела в 2012 году. В них вошли возможность использовать технологию единого входа для обоих сервисов, совместный новостной канал и управление документами, а также перспективу полной замены ленты новостей и коммуникационных функций SharePoint с помощью Yammer. Инструмент для добавления в Yammer ссылок с портала Office 365 был создан в июне 2013 [2].
8 июля 2013 года Microsoft сообщила о запуске PowerBI, пакета приложений для бизнес-аналитики и извлечения данных для Office 365, запланированном на вторую половину 2013 года. PowerBI в первую очередь будет интегрироваться в Excel, чтобы подписчики могли использовать инструмент Power Query для создания электронных таблиц и графиков на основе публичных и личных данных, а также выполнять геовизуализацию с помощью данных Bing Maps и инструмента Power Map. Пользователи получат возможность просматривать и размещать отчеты, а также выполнять запросы на естественном языке [2].
Пакет Office 365 Home Premium, который любезно предоставила для тестирования компания Microsoft, является полноценной версией Office 2013. Отличие лишь в том, что Office 365 предлагается нам по подписке, т.е. вместо покупки бессрочной лицензии, мы арендуем приложения на выбранный нами срок.
Цифра 365 в названии "Офиса" - это символ доступности, "365 дней в году", как написано в официальном блоге. В состав пакета Office 365 Home Premium входят привычные нам приложения : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access [4].
Рассмотрим 5 основных особенностей [4]:
Особенность №1 - Офис стал мобильным
Если пакет 2007 года предлагался в виде классической коробки с диском, то новый Office больше не привязан к компьютеру с дисководом. По сути, мы даже не используем установочный диск, вместо него нам будет предоставлен ключ из 25 цифр.
Скачав программу с сайта Microsoft, мы вводим ключ и получаем право установить наш "Офис" на 5 различных машинах PC или Mac. За ту же цену нам дают 60 минут бесплатных разговоров по Skype в течение месяца и дисковое пространство 20 гигабайт в облачном хранилище SkyDrive. Согласитесь, за шесть лет Microsoft кардинально пересмотрела свои взгляды на мобильность.
Теперь у нас есть возможность работать с офисными приложениями из самых различных точек, даже через обычный веб-браузер или смартфон. В пользу мобильности говорит даже такая мелочь: когда вы закрываете документ, при следующем обращении к нему, он откроется именно на той странице, на которой вы остановились в последний раз.
Особенность №2 - Офис стал облачным
Главная особенность Office 365 - работа с удаленным диском SkyDrive. Вам больше не нужно заботиться о сохранении последней версии файла - он всегда будет синхронизирован с любым устройством, с помощью которого вы можете редактировать файл: ваш ноутбук, планшет с Windows 8 или даже смартфон с WP8. В конце концов, для несложных операций над документами в собственном облаке вполне подойдет один лишь веб-браузер. Достаточно войти в свой аккаунт SkyDrive и щелкнуть на искомый файл. Система предложит просмотреть или отредактировать его в Web Apps, который является упрощенной онлайн-версией пакета Office.
Рис.1. Редактирование документа Word online .
Опять же, с появлением облачного хранилища, кардинально меняется схема общего доступа к вашим файлам. Теперь ваши друзья и коллеги не будут испытывать сложностей, если вы захотите поделиться с ними каким-нибудь общим документом или папкой.
Тем более, что в системе Windows 8 удаленный диск SkyDrive представлен вполне органично, требуется лишь подключение к интернету. Например, когда вы нажимаете в программе Word "сохранить как. ", система предложит помимо привычного раздела "Компьютер", новый диск с характерным "облачным" рисунком - это и есть ваши 20 Гб на глобальных серверах Microsoft. Причем, удаленный диск ничем не отличается от вашего винчестера, вы можете создавать там папки и привычный для вас набор файлов.
Особенность №3 - Новый интерфейс Modern .
Внешний облик нового "Офиса" на самом деле не изменился настолько сильно, как кажется с первого взгляда. Во всяком случае, ленточный интерфейс сохранился полностью. Думаю, это логично - в версии "Офиса" за 2010 была проведена большая работа над ошибками, и меню Ribbon стало привычным для миллионов пользователей. Изменился в основном дизайн, в плане максимального упрощения изобразительных элементов. Сравните, например, внешний вид интерфейса Word двух версий: 2007 и Office 365:
Так что, офисный пакет в плане дизайна полностью совпадает с концепцией Modern , которая принята в новой Windows (ранее концепция называлась Metro , затем ее переименовали).
Особенность №4 - Выход в социальные сети.
Новый "Офис" предлагает три уровня доступа к вашим документам, в зависимости от формата файла и подключенных служб:
- изображение и видео (вы делитесь информацией в Flickr . com и Youtube )
- хранилище SkyDrive (общий доступ к документу из любой точки мира)
- совместный доступ из соцсетей (вы делитесь файлами с друзьями из Facebook , Twitter и LinkedIn ).
Рис. 2. Выход в социальные сети.
Процедура регистрации соцсетей в новом "Офисе" не покажется вам более сложной, чем в других аналогичных сервисах. Во-первых, нужно завести себе личную учетную запись в Microsoft (ранее – Live ID ). После ввода логина и пароля, значок регистрации пользователя будет виден в каждом приложении нового "Офиса" в правом верхнем углу.
На самом деле, это отдельная тема для разговора, почему полезно иметь такого рода аккаунт в системе Windows , но главный плюс состоит в том, что система будет узнавать вас при каждом сеансе общения с ней, сохраняя ваши настройки, где бы вы ни находились, даже если будете работать с "Офис" из обычного веб-браузера или смартфона.
Далее нужно ввести в соответствующем окошке логин и пароль, и соцсеть появится в списке "Подключенные службы". С этого момента, вы можете нажать в приложениях "Офиса" на меню Файл и увидеть режим Общий доступ, который открывает целый набор различных возможностей для совместного доступа к вашему документу, включая и соцсети Facebook , Twitter , LinkedIn .
Особенность №5 - Шаблоны всегда с вами.
В офисных приложениях Microsoft всегда присутствовали шаблоны для быстрого создания документов типа резюме, отчетов, презентаций. Но почему я выделил эту далеко не новое решение в числе особенностей нового пакета?
Уверен, что в начале возможность выбрать для нового документа собственный стиль и оформление не покажется столь важным. Но каждый раз, создавая новый текстовый документ или таблицу Excel , вы будете замечать, что новый "Офис" дает выбор стильных шаблонов прямо при загрузке приложения. И постепенно, вы будете кликать на яркие картинки, подбирая стиль будущего документа.
Рис. 3. Выбор шаблона.
Мало того, практически все интересные шаблоны можно найти бесплатно прямо в меню создания нового документа.
Системные требования для работы Office 365
Офис" работает на операционных системах Windows 7 и 8, а вот со старушкой Windows XP новый пакет больше не дружит. Требования к компьютеру оказались довольно умеренными: ваша машина должна быть оснащена процессором с частотой 1 ГГц и выше, память (ОЗУ) - 1 ГБ для 32-разр. системы, либо 2 ГБ ОЗУ для системы 64-разр. На жестком месте должно быть не менее 3 ГБ свободного места.
Кстати, как определить разрядность системы: щелкните в проводнике на "Мой компьютер" правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". В открывшемся окне посмотрите значение пункта "Тип системы".
Касательно нашей серии блогов, посвященных новому "Офису", компьютер, на котором мы будем использовать новый пакет, имеет следующую конфигурацию: ноутбук Samsung Series 5, с процессором Core i5 (2 ядра), оперативной памятью 8 Гб и видеокартой AMD Radeon HD 8750M.
Проще говоря, перед нами современный универсальный компьютер, рассчитанный как для домашнего пользования, так и для корпоративного. Операционная система - Windows 8, 64-разрядная [4].
Office 365 предоставляет доступ, откуда угодно к хорошо знакомым приложениям Microsoft Office, с которыми вы привыкли работать это полностью установленные приложения:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access [7].
Рис . 4. Приложения Office 365.
Также бывают OneDrive, Lync, Visio, SharePoint, Project.
OneDrive – единое хранилище для ваших данных, доступное со многих используемых устройств! OneDrive включает в себя новые функции и обновленные приложения для Windows Phone, iOS, Android и даже Xbox.. OneDrive можно настроить в качестве хранилища по умолчанию и тем самым позаботиться о резервной копии файлов. Сервис OneDrive также встроен в Office, что дает возможность продолжить работу над документом с того места, где вы остановились на любом вашем устройстве и не потерять введенную информацию. Для вашего удобства возможно настроить совместный доступ к файлам и работать даже с теми пользователями, у которых нет учетной записи OneDrive.
Lync – Еще более эффективная и усовершенствованная возможность всегда оставаться на связи. Теперь общение стало еще проще! Ведь для компьютеров с Windows, а также смартфонов Windows Phone, iOS и Android доступен единый, хорошо знакомый интерфейс. Участие в собраниях Lync возможно и для участников, находящихся за пределами организации, благодаря доступу через браузер. Lync поддерживает видеосвязь в формате HD, так что высокое качество видео на множестве устройств гарантировано.
Visio – позволяет создавать разнообразные диаграммы, которые помогут превратить сложную информацию в простую и наглядную. Новые фигуры, темы и эффекты, а также встроенные шаблоны позволяют экономить время и создавать профессионально оформленные бизнес-схемы, организационные диаграммы и другие схемы. Вы можете отвечать на комментарии или удалять те, которые уже не актуальны, а функция фильтрации комментариев по заданным условиям, например, по автору или странице, существенно упрощают управление отзывами. Вы можете обмениваться диаграммами с другими пользователями на сайтах SharePoint или связывать ваши диаграммы с данными для обновления в режиме реального времени. Приложение Visio Services позволят просматривать диаграммы даже тем, у кого не установлен Visio [5].
SharePoint – создайте веб-сайт вашей компании с помощью SharePoint! Благодаря новым функциям общения теперь так легко предоставить доступ к сайту и организовать совместную работу с коллегами. Загрузить контент на сайт возможно из любого приложения Office. SharePoint позволяет создавать сайты, которые могут служить в качестве безопасного места для хранения, упорядочения, совместного использования и доступа к данным почти с любого устройства. Вы сможете систематизировать все задачи и проекты и отслеживать появление новых данных в SharePoint и Outlook. Расширьте границы совместной работы и доступа и сократите затраты на инфраструктуру с помощью SharePoint!
Project – С легкостью планируйте работу над проектами и продуктивно управляйте ими с помощью простых элементов управления и полезных инструментов для совместной работы. Сроки выполнения проектов можно проконтролировать, используя карту выполнения задач и план сдачи проекта. Выполняйте поставленные задачи в срок и следите за ходом событий практически отовсюду и с большего количества устройств [5].
Office 365 представлен рядом тарифных планов [3]. Они включают:
Office 365 для дома : ориентирован на отдельных пользователей и семьи. Ключевые особенности: доступ к большей части приложений Office для домашнего/некоммерческого использования (за исключением InfoPath и Lync), дополнительные 20 ГБ онлайн-хранилища на OneDrive.
Office 365 для студентов : расширенная версия для дома по льготной цене для учащихся и преподавателей высших учебных заведений. Ключевые особенности: срок действия пакета – 4 года, возможностью использования только на двух устройствах одним пользователем.
Office 365 для малого бизнеса : разработан для компаний с 1-10 сотрудниками, предоставляет доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).
Office 365 для малого бизнеса расширенный : разработан для компаний с 1-10 сотрудниками и ограниченным опытом в IT. Ключевые особенности: возможность установки Office Professional Plus последней версии на до 5 ПК/Mac и 5 мобильных устройств для одного пользователя, а также доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).
Office 365 профессиональный плюс : позволяет использовать новейшие версии приложений Office. Ключевые особенности: для каждого из которых предусмотрено установку на максимум 5 устройств.
Office 365 для среднего бизнеса : ориентирован на компании с 10-250 сотрудниками. Ключевые особенности: доступ ко всем приложениям Office 2013 из пакета Профессиональный Плюс, а также онлайн-сервисам Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online.
Office 365 корпоративный : рассчитан на использование большими корпорациями без ограничения количества пользователей. Ключевые особенности: самая новая и самая полная версия Office на всех устройствах пользователя, онлайн-сервисы Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online, а также расширенные элементы управления IT-инфраструктурой без первоначальных инвестиций и накладных расходов на обслуживание.
Microsoft Office – известный офисный пакет приложений от компании Microsoft, который является необходимым для любого пользователя ПК. Такие программы нужны для домашнего компьютера и профессиональной деятельности, предполагающей использования такой техники. Рассмотрим основные программы, входящие в Microsoft Office.
Microsoft Word
Это знаменитый редактор, который используется для создания, просмотра и редактирование текстовых файлов. Современные пользователи ПК не могут представить свою жизнь без Word. Программа стала отличной альтернативой пишущей машинке. Microsoft Word используют школьники и студенты, преподаватели, журналисты, менеджеры, руководители и многие другие.
Microsoft Excel
Программа предназначена для работы с электронными таблицами. Она применяется для обычных вычислений и экономических расчетов. Excel отлично подходит для хранения данных. Приложение позволяет легко и быстро производить расчеты. За счет своей простоты, эффективности и удобному функционалу, Microsoft Excel является одной из самых популярных программ в мире.
Microsoft PowerPoint
Приложение предназначено для создания и проведения презентаций. Его можно использовать в сфере бизнеса, в преподавательской деятельности, а также во время учебы. Программа позволяет создавать отличные презентации для рекламы, проведения тренингов, семинаров, лекций. PowerPoint станет помощником для менеджеров, предпринимателей, учителей, учащихся и студентов. Презентации создаются в виде слайдов. Функционал позволяет менять их дизайн и оформление.
Microsoft Outlook
Приложение выполняет роль персонального менеджера. В Outlook предусмотрена функция, благодаря которой пользователь может работать с электронной почтой. Помимо этого, программа представляет собой полноценный органайзер с множеством функций. Это календарь, планировщик задач, записная книжка, менеджер контактов. Microsoft Outlook – очень удобная и практичная программа.
Microsoft Access
Это настольная система, обеспечивающая управление базами данных. Она может работать с файлами текстового типа, электронными таблицами и базами данных популярных форматов. Благодаря Microsoft Access обеспечивается корректная обработка данных. Для программы характерна гибкость настройки и автоматизация в применении большинства функций. Access – достаточно эффективное средство обработки данных.
Microsoft Publisher
Программа рассчитана на бизнес-пользователей и представляет собой набор дизайнерских инструментов и средств публикации. Приложение предлагает более 2000 шаблонов. Publisher подойдет желающим самостоятельно выпускать профессиональные рекламные и информационные печатные материалы. Это могут быть каталоги, буклеты и прочая продукция.
Microsoft OneNote
Приложение представляет собой персональный электронный блокнот, который используется для создания различных заметок. Это могут быть текстовые записи, а также быстрые заметки в формате аудио или видео. OneNote – отличная записная книжка цифрового типа.
Microsoft Project
Программа рассчитана на менеджеров, помогает разрабатывать проекты и осуществлять эффективное управление связанными с этим процессами. С помощью Microsoft Project менеджер может разрабатывать планы, распределять задачи, отслеживать процесс и анализировать объем работ.
Microsoft InfoPath
Приложение рассчитано на опытных пользователей. InfoPath является мощным инструментом для обработки XML, благодаря чему процесс взаимодействия с данными заметно облегчается. Программа позволяет создавать, просматривать и редактировать документы с XML-схемой.
Microsoft Visio
Это векторный графический редактор Windows. Он также позволяет редактировать диаграммы и блок-схемы. Возможности приложения зависят от конкретного пакета. Обычная версия программы предусматривает просмотр и печать диаграмм. Полнофункциональная версия, помимо этого, позволяет создавать и редактировать диаграммы и монограммы.
Включение тех или иных средств Microsoft Office зависит от конкретного пакета. Если какая-то программа не включена в него, вы можете приобрести приложение отдельно. Используйте важные для работы программы.
Офисный пакет MS Office пока не обрел полноценных конкурентов, и сегодня остается классическим и лучшим решением для работы с документами, таблицами и презентациями. Но так же, как и другой официальный софт, его приобретают за определенную сумму, которая зависит от версии и вшитого в каждое приложение пакета функционала. SoftMonster предлагает разобраться, какую версию Microsoft Office выбрать под конкретные цели и насколько рационально вкладываться в лицензионный софт.
Обзор Microsoft Office 365
Начнем с самого нового пакета офисных программ – последнего детища корпорации Microsoft, «заточенного» под работу в облаке.
MS Office 365 – это не привычный набор приложений, а сервис, который распространяется по подписке. В него входит:
Производитель предлагает ежемесячную и годовую подписку. Первый вариант позволяет ознакомиться с доступным функционалом. Покупка пакета на год дешевле, поэтому ее приобретают активные пользователи Офиса.
Office 365 предлагается в двух установочных версиях: персональный или семейный вариант.
- Персональный Офис предназначен для одного аккаунта, активированного на 5 компьютерах или ноутбуках под Windows или MacOS, 5 планшетах и 5 смартфонах.
- Семейный пакет подходит для работы шести человек по одной подписке. Возможное количество подключенных устройств увеличивается соответственно.
В новой версии Microsoft Office 365 ожидается дополнение семейного пакета родительским контролем.
Обзор Microsoft Office 2019
Для тех, кто пока не готов к столь тесной интеграции с облачным сервисом, подойдет вариант Офиса, вышедший в 2019 году. Эта версия Microsoft Office поддерживает большинство последних нововведений:
- Как и в описанном Office 365, здесь также открыт доступ к OneDrive. Он имеет ограниченный функционал, но аналогично сохраняет документы в облаке и дает к ним коллективный доступ с любых связанных устройств.
- Система способна распознавать рукописный текст, включая формулы и фигуры. Word и Excel вставляют текст с различными регистрами и жирностью зависимости от степени нажатия и наклона пера.
- Офис узнает текст, который вводится повторно и подсказывает, как ускорить его набор.
- Excel может похвастаться более мощным анализом данных за счет введения новых формул и графиков.
- PowerPoint используется для создания профессиональных презентаций с плавными переходами и красивой визуализацией.
- Office 2019 учится распознавать голосовые команды и упрощает работу с серверным пакетом.
Microsoft Office 2019 – полноправная замена облачным приложениям для тех пользователей, которые предпочитают программы, установленные на собственных ПК.
Обзор Microsoft Office 2016
Функционально MS Office 2016 не дотягивает до версии 2019 года, но для рядового пользователя многие улучшения современных приложений избыточны.
- Система также позволяет использовать OneDrive и работать с документами сразу нескольким пользователям.
- Активен режим администратора, который контролирует уровень доступа к документам.
- Возможен рукописный ввод текста. MS Office 2016 «понимает» далеко не все, что ускоряет написание, например, многоуровневых формул.
Чтобы организовать безопасную работу с офисными программами, достаточно купить лицензионный Office 2016. Он стоит меньше, чем современные версии, и имеет достаточный набор функций для дома, учебы и работы.
Зачем нужен лицензионный Офис?
Как и другие продукты интеллектуального труда, Microsoft Office приобретается за вознаграждение. С этим сложно смириться в мире, в котором пиратское ПО можно бесплатно скачать на торренте или даже в открытом доступе на сайтах. Так чем отличается лицензионный MS Office от пиратского софта?
- Стабильностью – программы не будут вылетать и выдавать ошибки.
- Безопасностью – теперь не придется беспокоиться, что личная информация попадет к недоброжелателям.
- Обновлениями – производитель постоянно улучшает производительность приложений.
- Законностью – использование ворованного или взломанного ПО грозит административной и уголовной ответственностью.
Если пока нет возможности купить Microsoft Office, то лучше не качать пакет с торрентов, а использовать бесплатные аналоги. Они не столь функциональны, но для бытовых задач подходят. Для тех, кто всё же хочет работать с эффективным, современным и безопасным пакетом, SoftMonster предлагает купить лицензию Microsoft Office любой версии за разумные деньги. Мы удерживаем цены стабильными и доступными, чтобы каждый мог позволить себе эффективную работу на ПК и не нарушать закон.
Читайте также: