Обзор microsoft office 2016
Новое поколение чрезвычайно популярного офисного пакета широко шагнуло вперёд. Конечно, это нельзя назвать огромным скачком для всего человечества, но интересного всё же достаточно. Обо всех значимых улучшениях Microsoft Office 2016 вы узнаете из нашей статьи.
Word, Excel и PowerPoint — флагманы любой версии Microsoft Office, поэтому именно их коснулись наиболее серьёзные изменения. В первую очередь мы поговорим об общих улучшениях продуктовой линейки, после чего коснёмся особенностей отдельных программ.
Соавторство
В новейшей редакции офисного пакета наконец нормально реализована совместная работа над документами. По заявлению компании, функция актуальна для Word, Excel и PowerPoint. Но есть существенное отличие.
Если в «Ячейках» и «Убедительном докладе», чтобы увидеть труды своих коллег, приходится всё время сохраняться, то в текстовом редакторе коррективы отображаются без лишних движений в режиме реального времени.
Последнее действительно удобно, круто и… привычно для пользователей Google Docs. :) Как бы там ни было, теперь компании из Редмонда не стыдно смотреть в глаза конкурентам.
Попутно Microsoft пришлось кое-что доработать:
- Новое меню общего доступа. Его можно вызвать через одноимённую кнопку, расположенную в правом верхнем углу окна программы. Приглашайте коллег с помощью контактной книги или электронной почты, разрешайте внесение изменений, настраивайте автоматическое отображение изменений и генерируйте ссылки для совместного доступа за минимум времени. Меню показалось мне очень логичным и практичным.
- Доступ со всех платформ. Microsoft постаралась охватить наиболее популярные рабочие среды. Поддерживаются Windows PC, Mac, Android, iOS и Windows Phone. Правда, столь желанная опция «Отслеживание и проверка изменений» в мобильных приложениях доступна только для подписчиков Office 365.
- Интеграция OneDrive. Разумеется, для работы сообща нужно подключить облако. Само собой, это собственное решение от Microsoft. От себя напомню, что совсем скоро вместимость удалённого хранилища существенно уменьшится, хотя пятёрки бесплатных гигабайт с лихвой хватит для электронных бумажек.
Соавторство в Word работает на ура. Проверено на настольной программе для Windows PC и браузерной версии Word Online. Да-да, вовсе необязательно устанавливать офисный пакет на свой компьютер каждому из участников команды. Правки в реальном времени прекрасно работают и через абсолютно бесплатный веб-интерфейс текстового редактора.
Вносимые изменения подсвечиваются разноцветными маркерами. Разделы текста, в которых работают соавторы, временно блокируются для других участников.
Темы оформления
По умолчанию в Office 2016 активирована новая тема оформления «Разные цвета». С ней каждая программа приобретает индивидуальную цветовую гамму. Например, для Word это синий цвет, для OneNote — фиолетовый, для PowerPoint — оранжевый. Так зрительно проще ориентироваться, да и надоедает меньше.
В качестве альтернатив предлагаются ещё два варианта. Как говорит сама компания, «тёмно-серая тема обеспечивает высокую контрастность и простоту восприятия, а белая тема отвечает всем требованиям к традиционному виду офисного пакета».
Щёлкните по вкладке «Файл» и перейдите к разделу «Учётная запись». Здесь можно примерить новую тему, а также задать другой фон, который немного изменит дизайн ленты.
Помощник
Бывалые пользователи Office 2003 никогда не забудут скрепочку, пёсика и котика, которые резво бегали по экрану и давали новичкам ценные советы. Дюжину лет спустя они бы смотрелись чересчур комично, поэтому редмондцы придумали им замену. Теперь обязанности штатного помощника во всей продуктовой линейке исполняет лампочка с надписью «Что вы хотите сделать?». Расположено поле по центру ленты. С его помощью легко добраться до любой функции используемой вами программы. Например, вы можете полюбопытствовать, как защитить документ Word, создать график в Excel и подписать своё письмо в Outlook.
Помощник окажется предельно полезным для тех, кто не совсем хорошо ориентируется в закладках и элементах интерфейса. Отмазки «я тут ни черта не понимаю» больше не принимаются.
Более того, помощник вобрал в себя ещё два инструмента: справку и интеллектуальный поиск. Последний отображает в правой части экрана специальное окно, в котором выводится разнообразная информация, связанная с вашим запросом. Это могут быть изображения, статьи в Wikipedia и другие полезные ссылки — вся мощь Bing в одном месте и в кратком изложении.
Добраться до интеллектуального поиска можно и по-другому. Выделите любое слово, кликните по нему правой кнопкой мыши — и вот он снова перед вами.
Рукописное уравнение
Как показывает практика, работа с таблицами и ввод формул — самые медленные операции в любой редакции Office. Microsoft прекрасно осознаёт проблему и предлагает её элегантное решение под названием «Рукописное уравнение». Новая функция в паре с вашим пальцем, мышкой или стилусом даёт возможность нарисовать формулу от руки.
От вас не потребуется серьёзной подготовки, но немного приноровиться всё же придётся. Корни, арифметические знаки и степени определяются корректно. А вот с буквами дела обстоят немного хуже, по крайней мере, с моим дрожащим почерком. Функция работает в Word, Excel и PowerPoint.
Диаграммы
Пакет 2016 существенно разнообразил средства для визуализации и детального изучения ваших данных. В Excel, Word и PowerPoint появилось шесть новых типов диаграмм: «Гистограмма» (Histogram), «Каскадная» (Waterfall), «Парето» (Pareto), «Ящик с усами» (Box & Whisker), «Древовидная» (Treemap) и «Солнечные лучи» (Sunburst).
Каждая из диаграмм имеет оптимальные условия применения. Например, «Каскадная» используется для отображения накопительного эффекта для ряда положительных и отрицательных значений, а «Ящик с усами» — для показа разницы значений в наборе данных.
Конечно, здесь придётся более детально разбираться. Но, если у вас нет такого желания или возможности, воспользуйтесь рекомендациями самой программы.
Разное
Органайзер Outlook не то чтобы сильно «разжирел», но кое-чем обзавёлся:
Помимо ранее озвученных нововведений PowerPoint может похвастаться следующим:
- Появилась функция записи видео с вашего экрана. Дополнительные опции: выбор области захвата, включение и выключение звука, а также слежение за действиями курсора. К записанному ролику можно применять стили и редактировать его (обрезать, настраивать яркость, менять размер и положение).
- Усовершенствованный экспорт презентации в видео поддерживает разрешение 1920 × 1080, что обещает более чёткую картинку на больших мониторах.
- Число стандартных стилей фигур подросло. К слову, это распространяется и на Word с Excel.
Монструозный Excel стал заоблачно серьёзным:
- Новая форма прогнозирования основана на экспоненциальном сглаживании. За предсказание трендов отвечает отдельная кнопка «Лист прогноза». Мастер прогнозирования имеет ряд настроек.
- Цитирую справку: «Microsoft Power Query — это надстройка Excel, которая повышает удобство работы в области бизнес-аналитики с самообслуживанием в Excel, упрощая обнаружение, доступ и совместное использование данных». Ранее плагин устанавливался отдельно, а теперь он входит в состав программы.
- Появилось не совсем обычное средство визуализации — 3D-карта. Сама Microsoft величает его «инновационным набором инструментов для представления данных». Выглядит действительно впечатляюще.
Заключение
Office 2016 меня порадовал. Если мелкие улучшения отдельных программ не имеют решающего значения, то такие крупные нововведения, как совместная работа и усовершенствованный помощник, должны склонить вас к обновлению. Офисный пакет продолжает своё планомерное развитие, и не стоит от него отставать.
Могущество компании Microsoft основано на двух главных продуктах: Windows и Microsoft Office. Операционная система обновилась летом этого года, а теперь пришла пора для офисного пакета. Сегодня в блоге компании было объявлено о выходе Office 2016, и мы спешим рассказать вам, что в нём интересного.
Компания Microsoft в последние годы как-то неожиданно оказалась в роли догоняющего, упустив тот момент, когда большинство программных продуктов превратились в сервисы и ушли в облака. Впрочем, в Microsoft вовремя поняли свою ошибку и принимают все меры для перевода своего бизнеса на новые рельсы. Очередная версия офисного пакета является ещё одним подтверждением этого.
Все программы пакета получили значительное визуальное обновление в духе вышедшей недавно Windows 10, в результате чего их дизайн стал более плоским и красочным. Кроме того, новый офис полностью интегрируется с встроенным поисковым движком операционной системы и голосовым помощником Cortana. Теперь вы можете спросить о запланированных встречах или новых письмах, и Cortana найдёт нужную информацию в соответствующем приложении и выдаст ответ.
Обратите внимание, что в Office 2016, наряду с усовершенствованием давно знакомых нам приложений, появилось и несколько совершенно новых. Office 365 Planner поможет организовать личные задачи или даже управлять небольшим проектом. Работает он по принципу популярного сервиса Trello, использующего карточки для представления текущих и запланированных задач. Кроме того, в состав пакета Office 2016 было включено приложение для создания нового вида презентаций Sway, про которое мы писали ранее.
Особый интерес выход нового офиса должен вызвать у тех пользователей, которые владеют разными гаджетами под управлением Windows 10. Создатели Office 2016 обещают, что благодаря функции Continuum можно будет одинаково удобно использовать офисные приложения на ноутбуках, планшетах и даже смартфонах.
Новая версия офисного пакета от компании Microsoft доступна для загрузки уже сегодня. Вы можете обновить существующую подписку на Office 365 здесь или приобрести новую лицензию на этой странице. Существует также возможность попробовать триальную версию продукта в течение месяца перед покупкой.
Сначала рассмотрим общие изменения. В Office теперь добавился OneNote — заметочник, схожий по функциональности с Evernote. Также все приложения были перерисованы под Retina и те обозреватели, которые пользовались Office на MacBook с Retina, говорят о том, что интерфейс выглядит замечательно. Поверим им на слово.
Представители Microsoft сначала намекнули, а потом открыто заявили о том, что новый пакет будет доступен лишь подписчикам Office 365.
Внешне приложение выглядит гораздо чище и опрятнее, чем предыдущая итерация офиса. Панели инструментов, расположенные вверху, можно скрывать, тем самым получая подобие полноэкранного режима. Несмотря на это, несколько панелей, а именно информационная внизу и панель разметки вверху остаются в любом случае.
Из основных нововведений Word можно отметить возможность работать над документами совместно. Реализовано это практически так же, как в Google Drive. Вы добавляете пользователей по общей ссылке или внося их эмейл. После этого они могут просматривать, редактировать или оставлять комментарии к документу.
Появилась возможность сжимать размер файла. Это достигается за счёт уменьшения разрешения картинок. Причём, Word предлагает несколько вариантов, оптимальных для отправки документа по почте, для просмотра на экране или для печати.
Разумеется, компания интегрировала офисный пакет с OneDrive. Ожидается, что в будущем к OneDrive прибавится и Dropbox, так как компании недавно начали поддерживать платформы друг друга.
Excel
Как и остальные приложения Microsoft Office, Excel теперь поддерживает совместную работу над таблицами, комментарии и синхронизацию с OneDrive. Компания добавила новые статистические формулы, а также перенесла комбинации горячих клавиш из версии для Windows. Несмотря на это, комбинации, привычные пользователям Mac также останутся.
PowerPoint
PowerPoint может похвастать такими замечательными названиями для шаблонов, как «Хлеб», «Главное мероприятие», «Натуральные материалы» и мой любимый «След самоката».
Microsoft сконцентрировалась не на улучшении процесса создания презентации, а на процессе самого представления. Теперь презентацию можно легко перенести с одного экрана на другой, а в отдельном окне видно ваши пометки и миниатюру следующего слайда. К этому добавились также несколько новых анимаций и переделанная панель управления ими.
Outlook и OneNote
В Outlook и OneNote не так много изменений, так как эти приложения были доступны последние несколько месяцев. Outlook тесно интегрирован с календарями и позволяет работать с несколькими одновременно и быстро добавлять события в письмо. С нашим кратким обзором Outlook можно ознакомиться здесь.
OneNote же получил лишь одно изменение: возможность сохранять отсканированные документы в облако OneDrive. Об опыте использования OneNote мы писали здесь.
За и против
Бета-версия Microsoft Office работает на удивление здорово. Функциональность сильно ограничена, но стабильность и отсутствие багов подкупают. Также интерфейс смотрится свежо и полностью сочетается с Yosemite. Пользователи же Retina экранов и вовсе должны прыгать от счастья.
Любителей же скачать офисный пакет с торрента может ждать разочарование. Так как компания заявила, что Office будет доступен лишь тем, кто подписан на Office 365, ждать взломанный пакет, конечно же, стоит, но лучше задуматься о покупке подписки. Для одного человека она стоит 229 рублей в месяц, что практически бесплатно, особенно, если вы пользуетесь офисным пакетом на постоянной основе.
Осенью Microsoft собирается выпустить две версии нового офисного пакета: Office 2016 для ПК и решение для сенсорных экранов «Office для Windows 10». Мы успели протестировать обе и были приятно удивлены.
В будущем корпорация Microsoft собирается выпустить две версии: Office 2016 для ПК и решение для сенсорных экранов «Office для Windows 10». Основное внимание было уделено разработке версии для тачпада, которая полностью ориентирована на управление посредством касаний.
Здесь стоит упомянуть, что для покупателей новых планшетов с диагональю экрана менее 10 дюймов офисный пакет устанавливается бесплатно по умолчанию. Эти варианты программ Word, Excel и т. д. для тачпадов можно скачать в магазине приложений Windows 10.
По сути, программы задуманы не для составления сложных документов, а скорее для просмотра и внесения небольших изменений. В конце концов, данные приложения представляют собой разобранные версии уже имеющихся утилит Microsoft для смартфонов. Те, кто пользуется мышью и клавиатурой, должны дождаться версии для ПК.
По словам инсайдеров, она будет включена в версию Home & Student и появится в качестве программы, которой можно пользоваться за абонентскую плату. По цене она будет ориентироваться на предшественников: домашняя примерно за 8000 рублей, абонентская — за 400 рублей в месяц.
Согласно неофициальным источникам, версии для ПК и тачпада появятся в октябре этого года. Мы успели протестировать обе и были приятно удивлены.
Что нового в Word 2016?
1 Функциональный поиск С появлением интерфейса Ribbon пользователи стали жаловаться на форумах Microsoft Office на то, что не могут с первой попытки найти нужные функции. Новый «Помощник» в Office 2016 устраняет проблему благодаря эффективному поиску: в строке ввода ассистента нужно указать вопрос в свободной форме, например, «Как вставить сноску?» — и ассистент дает прямую ссылку на функцию.
2 Онлайн-справочник В Office 2016 оптимизирована функция справочника. С помощью опции «Лупа» Word ищет в поисковой системе Bing определение искомого понятия. Практично: сама фраза используется в качестве контекста, чтобы найти максимально подходящие для данного понятия результаты. Такой инструмент до этого был только в Office 365 Online, а теперь и офлайновая версия получила полезный поисковик.
3 Режим чтения для планшета В числе оптимизированных под устройства с сенсорным дисплеем инструментов оказался новый режим чтения в Word, хотя только в версии «Office для Windows 10». Также есть возможность включить полноэкранный режим и для текстового редактора. Пользователь может листать страницы с помощью свайпов. Удобно: при желании получится заблокировать экранную клавиатуру, чтобы она не всплывала при каждом касании дисплея.
Что нового в Excel 2016?
1 Умный выбор В Excel те, кто пользуется устройством с сенсорным экраном, могут подбирать только простые ячейки. При касании ячейки Excel попытается распознать тип создаваемой пользователем таблицы и предложит интегрировать интерактивную таблицу.
2 Рекомендуемая схема В Excel 2016 Microsoft предлагает пользователям тач-экранов функцию «Рекомендуемая схема». На основании выбранных ячеек Excel автоматически отображает соответствующую схему, что сильно экономит время.
3 Расширенные сводные таблицы В версии 2016 Excel теперь поддерживает расширенные сводные таблицы, при этом источником данных могут быть самые разные таблицы Excel. К тому же внешний вид адаптируется к новым таблицам.
Что нового в PowerPoint 2016?
1 Примечания с помощью стилуса В PowerPoint 2016 пользователь может в полноэкранном режиме делать пометки с помощью стилуса. В конце презентации он решает, сохранить ли устройству дополнительную информацию на слайдах.
2 Изменение формата В новой версии PowerPoint для Windows 10 формат одних объектов теперь значительно легче применить к другим объектам: при нажатии появляется всплывающее меню с соответствующей командой.
3 Защита данных для администраторов С помощью функции «Защита от потери данных» администраторам удастся указать, при каких условиях презентации PowerPoint могут быть выложены в сеть. Так получится предотвратить утечку данных.
Что нового в Outlook 2016?
1 Автоматически настраиваемый размер При изменении размера окна Outlook теперь меняется и облик самой программы. При маленьком окне Outlook напоминает приложение для сотовых телефонов с кнопкой возврата.
2 Усовершенствованная синхронизация В ранних версиях автоматически синхронизировались все электронные письма давностью меньше месяца. В версии 2016 наконец-то пользователь может сам устанавливать необходимый период.
3 Автоматическое ориентирование Теперь Outlook правильно отображает фотографии, снятые на мобильное устройство. Для этого программа распознает вложенную в снимки информацию об их положении.
Сегодня самый популярный офисный пакет приложений Microsoft Office официально обзавелся новой версией для Windows. В Office 2016 упор был сделан на оптимизацию работы, совместное редактирование документов в режиме Real time и поддержку облака, в частности, OneDrive. В настоящее время новая версия доступна только подписчикам Office 365. Продажи Office 2016 начнутся 1 октября.
Преимущества Office 365
Уверен, многие задаются вопросом, зачем вообще нужен абонемент, когда Office можно купить раз и навсегда. Ответ весьма прост: в стоимость подписки на Office 365 в дополнение к традиционным инструментам (Word, Outlook, Excel и т.д.) включены многочисленные бонусы, в том числе 60 минут звонков в Skype каждый месяц, 1 Тб пространства в OneDrive и возможность редактирования документов в мобильных приложениях для Windows, Android и iOS.
Office 365 для дома, например, предлагает все вышеперечисленное пользователям в количестве до 5 человек (т.е. вы получите 300 минут звонков в Skype, 5 Тб в облаке и т.д.). Заманчиво, не так ли?
Более того, с Office 365 у вас всегда будет последняя версия пакета, то есть, будучи подписчиком Office 365, вы можете сделать бесплатный переход с Office 2013 до версии 2016.
Существование пиратского Office потеряло смысл
Приложения Office на смартфонах и планшетах
Как уже упоминалось, мобильные версии офисных приложений, за исключением OneNote и Outlook (Почта и Календарь), требуют подписку на Office 365 для редактирования документов. Тем не менее, просматривать документы с их помощью можно бесплатно.
Windows 10 и Windows 10 Mobile
Android
iOS
Что нового в Office 2016 для компьютеров
Новая версия предлагает многочисленные улучшения. Ниже кратко описаны некоторые из них. Подробности вы найдете в нашем обзоре.
Создан для совместной работы
Office 2016 разработан и оптимизирован, чтобы облегчить работу в команду. Для этого Microsoft, благодаря опыту, накопленному с OneNote, снабдила новыми полезными функциями все программы в составе новой версии офисного пакета:
- Первоначально запущенное в рамках веб-приложений Office в 2013 году, редактирование документов режиме реального времени несколькими авторами теперь стало реальностью в настольной версии Office. Эта функция позволяет видеть, над какой частью документа работают ваши соавторы, причем в режиме онлайн.
- Skype для бизнеса теперь интегрирован в приложения Office и позволяет общаться с соавторами документов, обмениваться скриншотами и совместно использовать экран.
- Группы Office 365 являются новым способом подключения участников рабочей группы – своего рода социальная сеть, интегрированная в Office. В частности, Группы реализованы в Outlook 2016 и приложении Outlook Groups для iOS, Android и Windows 10 Mobile.
- Планировщик Office 2016 позволяет командам организовать свою работу с возможностью создания планов, организации и постановки задач в соответствии со сроками и обновлением статуса. При этом приборная панель и уведомления по электронной почте помогут всем участникам команды быть в курсе о ходе прогресса их проекта.
Работает для вас
Microsoft упорно трудилась, чтобы не только упростить взаимодействие между людьми. Также компания позаботилась о том, чтобы некоторую работу программы делали за нас.
- Outlook 2016 обеспечивает самый умный почтовый ящик с молниеносным поиском и автоматическим скрытием писем с низким приоритетом.
- OneDrive для бизнеса наконец-то обеспечивает выборочную синхронизацию и поддерживает файлы большого объема.
- Tell Me – это новый поисковый инструмент, который выполняет команды, набранные с использованием естественного языка, тогда как интеллектуальный поиск находит в сети информацию по выделенному в документе тексту.
- Недавние документы извлекаются из всех подключенных устройств, а не только используемого в данный момент.
- Для поиска различных версий файлов, хранящихся в SharePoint и OneDrive для бизнеса, достаточно выбрать команду «История» в меню «Файл», чтобы просмотреть или восстановить любую предыдущую версию.
Подписчики Office 365 могут получить Office 2016 бесплатно в разделе «Учетная запись» . Остальным же новый офисный пакет будет доступен после приобретения подписки на Office 365. Либо можно дождаться, когда Office 2016 начнет продаваться отдельно.
Читайте также: