Оборотно сальдовая ведомость в 1с erp как сформировать
Цель ведения бухгалтерского учета в программе – это получение итоговых отчетов, и очень важно уметь сформировать такой отчет, в котором можно оперативно видеть всю нужную информацию. В этой статье я расскажу вам, как правильно настроить оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, чтобы извлечь максимум пользы из данного рабочего инструмента.
Суть настройки стандартных отчетов в программе одинакова, поэтому если вы разберетесь с настройкой одного отчета, то и с остальными не будет проблем.
Сверху устанавливается период, за который необходимо получить отчет, затем выбираем учреждение.
В правой части формы отображается панель настроек. Ее можно отключить или вызвать по нажатию на кнопку «Настройка».
На панели настоек можно свернуть/развернуть разделы
Первый раздел – «Показатели»: здесь необходимо отметить, в каких показателях вам нужен отчет (сумма, валютная сумма, количество).
Следующий раздел – «Группировка»: в этом разделе отмечаем, по каким данным группировать отчет.
Данные для группировки можно менять местами, что бы отчет был более удобным, для этого необходимо воспользоваться кнопками с голубыми стрелками под словом «Группировка».
Тут же вы отмечаете, как будет выводиться информация - просто по счетам или с детализацией по субсчетам.
Отчет, сформированный по субсчетам, будет более информативным.
В следующем поле вы можете выбрать конкретные счета, чтобы только они в отчете формировались по субсчетам. Такая возможность необходима для того, чтобы не загромождать отчет лишней информацией.
Далее вы можете отметить, нужны или нет вам в отчете забалансовые счета.
Если кому-то удобно видеть наименование счета в отчете, то для этого тоже есть настройка
Очень удобная функция в ОСВ - это возможность отбора по конкретному показателю, например, если вы хотите видеть данные только по коду финансового обеспечения - субсидии на гос задание (КФО 4).
И еще одна настройка – это развернутое сальдо по конкретному счету.
Это все хитрости по формированию ОСВ, которыми я хотела с вами поделиться в данной статье, а если у вас возникнут вопросы по формированию и настройке ОСВ, то вы можете задать их в комментариях.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как анализировать расчеты с покупателями по документам в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?
Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP
возможно ли сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 в 1С ЕРП в разрезе документов?
В этом коротком вопросе сформулированы ожидания не только бухгалтеров, но и менеджеров, директоров компаний. Оборотка – это знакомо и удобно, но в ней действительно не хватает аналитики.
Смотрите в видео или читайте ниже в статье:
В оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета расчетов нет группировки по документам расчетов.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: оборотно-сальдовая ведомость по счету 62
Но решение есть. В программе есть отчет, который позволит сформировать отчет по покупателям (или по поставщикам) в разрезе документов.
Это отчет «Сводная ведомость расчетов». Этот отчет примечателен тем, что в нем есть группировка по расчетному документу. В остальных отчетах мы можем выбрать только объект расчетов или регистратор. Объектом расчетов может оказаться и заказ клиента, и договор, в зависимости от настроек расчетов в договоре с контрагентом. А отчет по регистраторам не дает нужной группировки, и, по сути, повторяет карточку счета.
Для того, чтобы найти этот отчет, идем в меню Продажи - Отчеты по продажам, и отжимаем кнопку Настройка. В списке отчетов находим отчет «Сводная ведомость расчетов» и устанавливаем флаг напротив него, как на картинке.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка списка отчетов по продажам
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: сводная ведомость расчетов
По умолчанию, в него попадают все расчеты.
Но этот отчет можно дополнительно настроить. В нашем случае мы укажем тип расчетов. Это позволит выбрать только покупателей или поставщиков. Тогда можно будет сопоставить данные отчета счету учета 62 или 60.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка сводной ведомости расчетов
Перейдем на закладку «Структура», включим расширенный режим настройки и добавим группировку по расчетному документу.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка сводной ведомости расчетов
После этого отчет даст нам нужную расшифровку по расчетам с покупателями.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: сводная ведомость расчетов по документам
В общем случае, она сойдется со счетом 62.
Может быть, что некоторые контрагенты у вас указаны как покупатели, но учет расчетов настроен на другой счет. Например, счет 76.
Тогда можно ввести дополнительный признак, по которому вы поделите контрагентов, а можно ограничить отбор на уровне договоров или групп финансового учета.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP получить отчет по статьям расходов с группировкой по счетам учета?
Как в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP получить отчет по статьям расходов с группировкой по счетам учета?
Бухгалтерам или финансистам часто требуется связать статьи расходов с характером затрат или со счетами бухгалтерского учета расходов в одном отчете. В той или иной форме такой вопрос мне регулярно задают на консультациях.
Давайте рассмотрим в статье два совершенно разных приема, как это можно сделать в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP.
Вариант №1. Настройка оборотно-сальдовой ведомости
Мы будем настраивать самую обычную «Оборотно-сальдовую ведомость», чтобы получить отчет по статьям расходов сгруппированный по счетам учета.
Мы идем с вами в меню: Регламентированный учет – Стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость.
Открываем настройки отчета. На закладке «Отбор» выбираем списком все нужные нам счета учета расходов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка отборов в оборотно-сальдовой ведомости
После этого на закладке «Группировка» для каждого из выбранных счетов указываем группировку по субконто «Статьи затрат».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка группировок в оборотно-сальдовой ведомости
Настройку можно сохранить по кнопке «Сохранить настройки» на верхней панели отчета.
И все, можно формировать нужный отчет. Он сформируется по движениям на счетах бухгалтерского учета.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: оборотно-сальдовая ведомость по счетам учета расходов
Не забывайте закрывать месяц перед формированием отчета. Все движения будут показаны здесь только после расчета себестоимости и проведения документв по регламентированному учету.
У этого отчета есть два существенных «но»:
Во-первых, по 20 счету выводятся совершенно нечитаемые данные. В список статей затрат, кроме самих косвенных затрат, непосредственно отнесенных на счет 20, попадает номенклатура прямых материальных расходов и статьи общепроизводственных расходов, которые были списаны на выпуск. Кроме того, при этом задваиваются обороты при распределении расходов на выпуск.
Во-вторых, нужно учитывать, что счета учета расходов в программе оборотные. Поэтому если на счетах есть остатки на начало или конец рассматриваемого периода, то они будут выведены в отчет без детализации по статьям расходов.
Если эти «но» вас не устраивают, то придется использовать другой подход.
Вариант № 2. Настройка отчета «Расходы»
Очень часто статьи расходов в справочнике статей группируют по характеру расходов. Если так сгруппировать статьи, то можно воспользоваться еще одним очень полезным отчетом. Это отчет «Расходы». Многие его не используют, а это очень любопытный отчет для анализа расходов.
Нам нужно будет его немного изменить, чтобы в отчет выводились статьи расходов не списком, а по группам.
Отчет можно найти в меню Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Доходы и расходы предприятия или организаций.
У вас откроется отчет Доходы и расходы», но сегодня нам нужен не он. Мы выберем другой вариант отчета «Расходы организаций».
В этом отчете так же переходим в «Настройки». Нам потребуется расширенный вариант настроек.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка отчета «Расходы организаций»
Переходим на закладку «Структура» и щелкаем по самой нижней строке, в которой указана «Статья расходов».
В открывшемся окне меняем тип группировки на «Иерархия».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: изменение структуры отчета «Расходы организаций»
Теперь мы в отчете получим статьи, разобранные по группам из справочника статей.
Чтобы нам не мешала группировка по подразделениям, ее можно совсем убрать. А статьи расходов поднять выше.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: изменение структуры отчета «Расходы организаций»
В этом отчете в группе производственных расходов будут выведены только статьи расходов, которые были отнесены к этой группе. Никаких двойных оборотов и других эффектов бухгалтерской оборотки здесь не будет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: изменение структуры отчета «Расходы организаций»
Здесь вы видите, куда именно распределены расходы по каждой статье. И остатки тоже будут выводиться уже в разрезе статей. Полезный во всех отношениях отчет, возьмите себе на заметку и применяйте его в работе.
1С Комплексная автоматизация 2 - программа серьезная и интересная. В ней много таких моментов, уровней понимания и возможностей. Если вам нужно более глубоко изучить эту программу или подготовиться к переходу на 1С Комплексная автоматизация 2, то приходите на курс:
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Направления деятельности в 1С Комплексной 2 в регламентированных отчетах
Посмотрите видео-урок о направлениях деятельности в 1С Комплексная автоматизация 2 из курса
В этом курсе учету по направлениям деятельности посвящен целый раздел.
В видео-уроке мы с вами:
- Рассматриваем, что из себя представляет учет по направлениям деятельности в регламентированном учете в новой версии 1С Комплексной 2.
- Учимся настраивать стандартные бухгалтерские отчеты, чтобы получить нужную информацию по направлениям деятельности.
- Разбираемся, какие новые возможности аналитики учета в бухгалтерском учете дают нам направления деятельности.
Краткое (но не исчерпывающее) содержание видео:
Стандартные бухгалтерские отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость.
Здесь нельзя сделать группировку по направлениям деятельности, но можно сделать отбор по любому направлению деятельности.
В этом случае получаем полностью выделенную оборотку по указанному направлению деятельности. В 1С КА 2.4 все счета бухгалтерского учета имеют измерение Направление деятельности. Учет по направлениям деятельности теперь можно вести сквозной, не только распределение затрат. Если ведется учет по направлениям деятельности и в документе, формирующем проводки, указано направление деятельности, оно появится в бухгалтерском учете на соответствующих счетах.
Направление деятельности в данном случае не субконто, это именно дополнителньое измерение регламентированного учета, как организация и подразделение.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету:
В Оборотно-сальдовой ведомости по счету уже можно группировать данные по направлениям даятельности, как по субконто.
Смотрим ОСВ по 20 счету с группировкой по направлениям деятельности. По направлениям деятельности идет и списание затрат на выпуск и учет остатков в НЗП.
Списываются и материалы, и прямые трудозатраты на направление деятельности продукции.
Смотрим ОСВ по 90 счету - учет и доходов и себестоимости продаж по направлениям деятельности по всем субсчетам.
Таким образом, имеем глубоко проработанный учет по направлениям деятельности, которого раньше не было.
Он используется и для учета ГОЗ и для собственных нужд, когда требуется полностью выделить операции и баланс по определенной аналитике.
Оборотно-сальдовая ведомость – это основной бухгалтерский отчет, который содержит информацию о результатах хозяйственной деятельности за определенный период. В нем содержится информация об остатках на начало и конец периода, а также обороты по дебету и кредиту в указанный период.
Чтобы сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С необходимо в разделе Отчеты выбрать соответствующий отчет.
Далее указать период и произвести настройки отчета:
- Сконструировать собственное оформление отчета
- После завершения настроек получаем отчет по кнопке Сформировать
Повторяющиеся периодически настройки можно сохранить для использования в будущем (кнопка Сохранить настройки…)
Читайте также:
- Vim не является внутренней или внешней командой исполняемой программой или пакетным файлом
- Видео html5 не воспроизводится в браузере
- Применяемые системы налогообложения которые установлены при настройке программы 1с бухгалтерия
- Как посчитать количество уникальных слов в ворде
- Как удалить covert pro с компьютера