Обмен комплексная автоматизация и розница 1с
Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.
- Зачем нужны обмены данных и как их использовать?
- Виды обменов между 1С.
- Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?
Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.
Если Вас интересуют услуги по настройке обмена данными между 1С и не только, подробности на странице Услуги 1С программиста.
Зачем нужны обмены данных между 1С?
Причин для внедрения обменов, как правило, две:
Организация имеет филиальную сеть
В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм Распределенных информационных баз (РИБ). С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.
Разделение по видам учета
Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.
Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.
Механизмы обмена данными 1С
Как правило, при обмене используется два механизма:
- Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
- Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на планах обмена. Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — Конвертация данных. С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации БСП.
Транспорт для обмена данными
Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С:
Как настроить обмен данными между базами 1С?
Рассмотрим настройку 1С для обмена данными между типовыми конфигурациями 1С — Бухгалтерия и Управление торговлей.
Первым делом необходимо создать узлы информационных баз:
Синхронизация происходит по коду, пиктограмма с кругом — обозначение текущей информационной базы. Т.е. настраивая обмен в бухгалтерии — присваиваем текущему узлу код «БП», настраивая обмен в торговле — код «УТ».
Следующий шаг — создание справочника «Настройки обмена данных»:
Если обмен настраивается через каталог, электронную почту или FTP, настройки необходимо настраивать в двух базах данных.
Если обмен происходит прямым подключением или через веб-сервис, достаточно настройки с одной стороны (важно не забыть указать правила загрузки в базу обмена).
Тут важно обратить внимание на следующие моменты:
Всё, настройка закончена. Теперь для запуска обмена достаточно лишь нажать на кнопку выполнения обмена.
Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:
Обмен данными 1С по расписанию в 1С
Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить регламентные задания.
Для клиент-серверного варианта
В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:
Для файлового варианта
В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя:
Статьи для программиста по обмену данными в 1С
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
Раскажите более подробно, подайдетли этот обмен для Розница, редакция 2.0 (2.0.5.5) и Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (1.1.26.2)
Или мне придетса что то менят. Кто не будь вообще пробовал?
Просмотры 7970
Загрузки 91
Рейтинг 6
Создание 09.04.12 19:58
Обновление 09.04.12 19:58
№ Публикации 124455
Тип файла Архив с данными
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Загрузка данных из файла выгрузки в формате XML, выгруженного по правилам обмена. С возможностью выбора документов Промо
Обработка для загрузки из файла выгрузки с возможностью выбора документов для загрузки.
2 стартмани
24.05.2021 2913 19 unknown181538 4
Загрузка выписок из АЦК в формате XLT файлов для БГУ 2.0
Обработка позволяет загружать из выписки лицевого счета в формате XLT (АЦК) в 1С: Бухгалтерию государственного учреждения 2.0 документы Кассовое поступление/выбытие.
1 стартмани
11.02.2022 2955 8 kirill1c 0
Пульт управления телевизором LG Smart TV
Пульт LG телевизором smart TV (2014 года). Цель - управлять телевизором из 1С. Может быть полезна тем, кто потерял и не может найти пульт ДУ, кто смотрит телевизор и сидит за ноутбуком одновременно, для изучения обмена xml с внешними устройствами, в данном случае телевизором.
1 стартмани
Защита объектов от изменения обменом
Расширение позволяет пользователю заблокировать объект 1С (документ, справочник) от изменения последующими загрузками данных или обменами.
3 стартмани
05.01.2022 6141 22 sapervodichka 43
Выгрузка зарплаты из ЗУП 3 в БП 3 по принципу обмена ЗУП 2.5 в БП 3 Промо
Выгрузка отражения зарплаты из ЗУП 3 в Бухгалтерию 3 без настройки типового обмена! т.е. по принципу, как было в ЗУП 2.5.
10 стартмани
13.05.2020 5730 53 boobzx 26
Создание стартовой базы
Часто требуется создать «Новую базу» почти пустую, но совпадающую с «Исходной базой» по необходимым обязательным настройкам: константам, регистрам сведений, справочникам, видам субконто и планами счетов и т.п., при этом уникальные идентификаторы объектов должны совпадать.
1 стартмани
11.10.2021 8061 13 sapervodichka 48
Настройка обмена с любой устаревшей конфигурацией на базе 8.2 через обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" и "Конвертацию данных 2.0"
Разберем кейс, как настроить простенький обмен с любой устаревшей конфигурацией на базе 8.2 через обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" и Конвертацию данных 2.0 с возможностью настройки гибких отборов по периоду, организации и списку документов.
1 стартмани
23.11.2020 16909 12 orfos 14
Улучшенная обработка универсального обмена данными в формате XML (УФ)
Улучшенная обработка "Универсальный обмен данными" с полноценными возможностями СКД для выборки данных (не только для отборов).
1 стартмани
23.06.2020 16105 170 Lem0n 1
Перенос объектов 1С Промо
Простой и наглядный перенос объектов между любыми базами 1С 8 с предварительным анализом на возможные различия в данных (через файл, через интернет, через буфер обмена, через Com). Интерактивная настройка правил обмена на стороне источника и получателя. В обработке есть удобный обзор по подсистемам, поиск и обработка данных по заданному фильтру. Сравнение объектов, поиск ссылок, регистрация в плане обмена. Конструктор кода по созданию объектов, написание скриптов и отладка мини-функций в УФ. Отключение/включение регламентных заданий. Отчеты по наполнению базы и разные проверки. Всевозможные инструменты администратора или программиста в одной обработке.
1 стартмани
16.03.2015 110140 2241 moolex 281
Универсальный обмен данными между похожими конфигурациями, версия 2020.3.1
Обработка «Универсальная выгрузка и загрузка» предназначена для оперативного переноса объектов между двумя идентичными или похожими конфигурациями. Быстрая, надежная и очень простая в использовании обработка.
1 стартмани
29.01.2020 28613 452 vladnet 58
Односторонний файловый обмен с сайтом по ftp (1C 2 Web)
Подходит под любую конфигурацию на управляемом интерфейсе на базе БСП 2.4.4 и выше. Позволяет гибко настроить выгрузку, практически любых, данных по расписанию на сервер ftp вашего ресурса. Ведение лога процесса выгрузки также предусмотрено.
3 стартмани
09.12.2019 15663 20 LamerSoft 0
Документы и Справочники в JSON
Пример выгрузки всех данных Документа или Справочника в JSON
1 стартмани
20.06.2019 27497 33 Teut_Vlad 22
Мастер XML-обмена Промо
Функциональный аналог конвертации данных в кармане - комплекс обработок предназначенный для быстрой и удобной разработки обмена данными между информационными базами 1С.
5 стартмани
02.09.2015 38570 11 Lancelot-2M 18
Универсальный обмен данными XML (с гибкими отборами и сохранением вариантов настроек)
Большая часть автоматизированных систем управления имеет в своем составе отдельные базы данных и, нередко, структуру с территориальным распределением. Для качественного использования этих автоматизированных систем необходимо грамотно наладить обмен данными.
При первичной настройке обмена данными в программе 1С обычно нужно выполнить немало специфических мероприятий, как в области программирования, так и в сфере консалтинга. Причем даже в том случае, если речь идет об однотипных источниках информации, например, продуктами на базе 1С: Предприятие.
Узнаем о том, как синхронизировать или, проще говоря, настроить обмен данными в утилите 1С 8.3.
Цели обмена баз данных в 1С
Наладив обмен данными в программе 1С, можно добиться следующих целей:
- Разграничить различные варианты учета;
- Быстро актуализировать информацию, требующуюся сотрудникам различных подразделений компании;
- Наладить связь между распределенными офисами фирмы;
- Провести автоматизацию смежных бизнес-процедур;
- Не допустить ошибочного повторного ввода документации.
Поясним, что необходимость в разграничении разных видов учета возникает, когда информация одного варианта учета имеет значительные отличия от данных иного учета. Разграничение позволит добиться конфиденциальности сведений и «разбить» информационные потоки. Для примера: обмен данными между программами 1С – Бухгалтерия и Управление Торговлей не должен сопровождаться передачей управленческих данных в базу регламентного учета. Иными словами, синхронизация должна быть лишь частичной.
Особенности обмена данных в 1С
Типичная процедура первичного обмена данными в 1С (при условии, что 1С является хотя бы одним из объектов), состоит из таких этапов:
- Выделение состава обмена.
- Поиск протоколов обмена.
- Непосредственный обмен-синхронизация.
- Определение правил.
- Формирование графика.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
Как выявить состав обмена?
Объекты обмена – это приемник и источник. Вместе с тем источник может быть одновременно приемником, и наоборот – в таком случае речь будет идти о двухстороннем обмене. Определить приемника и источника можно, учитывая функционал системы или необходимость. Предположи, при синхронизации созданной на платформе 1С: Предприятие системы управления казначейством и ведения финансового учета «WA: Финансист» специалисты советуют применять ее же как мастер-систему. Это связано с тем, что в программе есть функционал для контроля над соблюдением правил заявочной политики. А значит, работа программы окажется наиболее эффективной.
Определившись и зафиксировав требования пользователей, можно приступать к формированию перечня данных для обмена:
- Прописать процессы обработки коллизий (исключительных ситуаций) и работы с ошибками;
- Определиться с требованиями к частоте обмена данными;
- Выделить объем данных для синхронизации.
Здесь же, учитывая структуру и уже имеющиеся системы организации, нужно выбрать оптимальный формат обмена:
Новый проект компании-разработчика 1С, позволяющий проводить синхронизацию данных в формате xml между решениями, выполненными на базе 1С: Предприятие, со всеми вариантами систем автоматизации. Выбрав данный формат, можно облегчить доработки, необходимые для проведения обмена данными. Прежде для интегрирования в систему новой конфигурации нужно было экспортировать и импортировать сведения – как в нее, так и в имеющиеся системы. Сейчас же системы, работающие с EnterpriseData, имеют лишь одну область «входа/выхода», и не требуют доработок.
Механизм, дающий возможность настройки обмена данными между базами 1С, сторонними сервисами и решениями на основе 1С: Предприятие. Синхронизация выполняется путем перевода сведений в универсальный формат xml согласно «Плану Обмена».
Обмен осуществляется между схожими конфигурациями информационных баз 1С с ясной структурой управления «главный и подчиненный» для каждой пары обмена. Распределенная информационная база выступает в качестве составляющей технологической платформы, а также отправляет от главного к подчиненному административные сведения баз данных и изменения в конфигурации.
Определение протоколов обмена (транспорт)
Для решения на базе 1С: Предприятие имеется множество инструментов для синхронизации с любыми информационными сервисами с помощью единых универсальных стандартов - ADO-соединений, Excel, текстовых файлов, xml и других. Решая вопрос с выбором протокола обмена, нужно ориентироваться на возможности базы данных второго участника обмена – сторонней системы.
Синхронизируем справочники
Наличие общей точки ввода – ключевой принцип для качественной синхронизации справочников. Однако если мы говорим об использовании справочников, которые всегда оформлялись по различным правилам, следует четко выделить поля синхронизации для того, чтобы обмен мог проводиться по «общему знаменателю».
На этой стадии может возникнуть необходимость в нормализации НСИ со стороны источника данных. Зачастую требуются усилия большого количества специалистов – со стороны заказчика и со стороны собственника методики нормализации НСИ (интегратора) для оформления не хватающих полей и назначения полей синхронизации, обнаружения дублей и ошибок, распознавания, сопоставления элементов. Все зависит от состояния и величины справочников.
Определение правил
От того, насколько грамотно определены правила обмена зависит качество отображения информации от источников в системах-приемниках. Правила, оформленные в xml формате, контролируют соответствие главных реквизитов объектов приемника.
Программа 1С: Конвертация данных позволяет автоматизировать разработку правил для постоянного и разового обмена данными. Кроме того, при обмене «План Обмена» она гарантирует отсутствие утраты сведений. Это составляющая всех конфигураций, выполненных на основе 1С: Предприятие, целиком определяющая схему обмена 1С:
- Информационные базы приемники-передатчики – узлы;
- Документация с «опознавательными» реквизитами – состав данных;
- РИБ для определенных направлений обмена.
Все изменения сведений, имеющихся в «Плане Обмена», будут отражаться и получать признак «измененности». Признак «измененности» не будет сброшен до того момента, пока скорректированные сведения не станут в узлах приемника-передатчика соответствовать друг другу, и пока система не станет направлять в оба узла контрольные уведомления. Признак «измененности» сбросится, когда данные будут выгружены и обе системы подтвердят их полное соответствие друг другу.
График обмена в 1С
Частота выгрузки информации устанавливается при необходимости наладить регулярный автоматизированный обмен. Периодичность выгрузки определяется с учетом технических возможностей и необходимости. Кроме того, решения на основе 1С: Предприятие дают возможность настройки обмена сведения при наступлении определенных событий.
Есть несколько факторов, которые на различных этапах реализации процесса обмена данными потребуют доработок:
- Существенно разный состав и комплекс реквизитов в справочниках;
- Необходимость в нетиповых правилах синхронизации;
- Наличие объектов обмена, которые прежде были доработаны;
- Использование неактуальных, не обновлявшихся длительный срок версий конфигураций;
- Различные версии 1С: Предприятие;
- Использование значительно измененных, нестандартных баз данных.
Мы советуем обратиться за помощью к специалистам по 1С: так как даже стандартные мероприятия по выполнению первичного обмена сведениями требуют профессионального подхода. Непосредственную настройку обмена в конфигурации можно осуществлять, пройдя все указанные выше этапы.
Узнаем, как интегрировать базы данных, взяв для примера утилиты 1С: Розница и Управление Производственным Предприятием (аналогичным образом можно будет выполнить настройку обмена с 1С: Управление Торговлей). Кроме того, к стандартному обмену данными относится синхронизация между УПП и УПП, которая выполняется на крупных промышленных предприятиях в случае с масштабными систем автоматизации.
Особенности настройки со стороны 1С: Управление Производственным Предприятием
Кликаем на строку «Обмен данными c продуктами…», расположенную в разделе «СЕРВИС» (выбор прямого обмена с РОЗНИЦЕЙ может обернуться ошибками COM-объектов). Появится шаблонное уведомление о том, что «Данная возможность недоступна».
Поставьте флажок. Теперь на уведомление можно не обращать внимания.
Кликаем на «Создать обмен с «Розница» в настройках синхронизации информации
Откроется вкладка с предложением синхронизации.
Прежде, чем определять параметры подключения через сетевой или локальный каталог, нужно удостовериться, что под каталог достаточно пространства на диске. К слову, чаще всего каталог весит до 50 Мб. Крайне редко ему необходимо до 600 Мб. Оформить нужный каталог можно непосредственно из конфигуратора.
Если подключение осуществляется через сетевой каталог, на предложения программы выполнить настройку подключения по э-мейл и с помощью адреса FTP можно не обращать внимание. Кликаем на кнопку «ДАЛЕЕ».
Вручную в настройках указываем условные обозначения баз – префиксы (чаще всего РО, УПП, БП), определяем изначальную дату выгрузки сведений и правила. Префикс станет значиться в наименовании документации – для обозначения баз данных, в которых созданы правила. Если вы откажитесь от редактирования правил выгрузки данных, то данные автоматически начнут выгружаться по текущим параметрам программы.
Сводные данные по результатам выполненных мероприятий.
Формируем файл для настройки синхронизации для «РОЗНИЦА» (в дальнейшем это позволит отказаться от повтора действий). Если выполнить отправку данных необходимо сразу после настройки обмена, в соответствующей строке ставим флажок.
Чтобы автоматизировать процедуру синхронизации, нужно провести настройку графика.
Особенности настройки со стороны «РОЗНИЦЫ»
Ставим флажок и кликаем на «Синхронизация».
Выбираем «Управление производственным предприятием» для выполнения «обратной» настройки.
Выгружаем оформленный в УПП файл с настройками.
Ставим флажок. Система автоматически подхватит адрес.
Выполняем те же действия, что ранее осуществили в УПП.
Определяем правила для выгрузки данных.
Появляется сводная информация по результатам осуществленных мероприятий.
Двойным кликом мышкой открываем окно сопоставления данных. Выполняем проверочное сопоставление сведений. Вручную сопоставлять информацию советуем на этапе подготовки к обмену данными. Так как эти действия чаще всего являются наиболее сложными и масштабными при выполнении первичной синхронизации.
Если при синхронизации данных возникнет ошибка, фраза «Никогда…» заменит строку «Подробно…»
Строка «Подробно..» открывает журнал регистрации с детализированными данными по синхронизации.
Процедура синхронизации данных в 1С успешно подошла к концу.
Напоследок отметим, что даже стандартная процедура настройки обмена данными требует определенных теоретических знаний и практических умений. Если вы не уверены в том, что можете провести синхронизацию собственными силами, обращайтесь за помощью к профессионалам Первого Бита.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Гарантируем стабильный обмен без ошибок между программами 1С. Гарантии фиксируем в договоре.
Интеграция 1С с любыми системами: другими программами 1С, сайтом, банками, CRM, сторонними программами.
Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.
Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными — необходимое условие для эффективной работы таких систем.
Первоначальная настройка обмена данными в 1С при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие»
Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.
Обмен данными в среде 1С позволяет:
- Исключить двойной ввод документов;
- Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
- Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
- Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
- «Разграничить» разные виды учета.*
*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная.
Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:
- Согласование состава обмена;
- Определение транспорта (протоколов обмена);
- Синхронизация;
- Установка правил;
- Составление расписания.
Выявление состава обмена 1С
Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*
*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.
Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).
На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:
Распределенная информационная база
- РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).
Универсальный обмен данными в 1С
- Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и интеграция 1С со сторонними сервисами. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».
EnterpriseData
- Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».
Определение транспорта (протоколов обмена)
Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.
Синхронизация справочников
Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*
*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.
Установка правил
Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.
Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.
Расписание обмена в 1С
Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.
Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:
- Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
- Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
- Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
- Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
- Необходимость в нестандартных правилах обмена;
- Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.
Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.
Настройка на стороне «УПП»
Рис.1 Настройка на стороне «УПП»
Рис.2 Настройка обмена данными
Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»
Рис.3 Проставляем галочку
Рис.4 Создать обмен с «Розница»
В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…
Рис.5 Окно с предложением о синхронизации
Окно с предложением о синхронизации.
Рис.6 Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора
Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.
Рис.7 Создаем каталог
Рис.8 Настройка параметров подключения
При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».
Рис.9 Настройка параметров синхронизации данных
В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.
Рис.10 Сводная информация по итогу произведенных действий
Сводная информация по итогу произведенных действий.
Рис.11 Создаем файл настройки обмена для «Розницы»
Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.
Рис.12 Настраиваем расписание
Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.
Обмен данными с 1С
Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
Перенос данных 1С
Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
Настройка на стороне «Розница»
Рис.13 Настройка на стороне «Розница»
Рис.14 Выбираем «Синхронизацию»
Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».
Рис.15 Производим «обратную» настройку
Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.
Рис.16 Обратная настройка С УПП
Рис.17 Загружаем файл с настройками
Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.
Рис.18 Настройка подключения
Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.
Рис.19 Настройка параметров подключения
Рис.20 Настройка через почту
Действуем так же, как в УПП.
Рис.21 Создаем правила выгрузки
Создаем правила выгрузки.
Рис.22 Сводная информация по итогу произведенных действий
Сводная информация по итогу произведенных действий.
Рис.23 Анализ данных
Рис.24 Сопоставление данных
Рис.25 Сопоставление по видам оплаты
Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.
Рис.26 Выгрузка данных
Рис.27 Ошибки отсутствуют
В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».
Рис.28 Журнал регистрации
«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.
Рис.29 Настройка завершена
В заключении хотелось бы добавить, что даже типовая синхронизация требует знаний и максимальной сосредоточенности. Если вы не уверены в своих силах, обращайтесь к нашим специалистам, который предоставляют широкий спектр услуг в части проектирования и настройки обменов и, помимо интеграции решений на платформе 1С:Предприятие, предоставляют услуги интеграции 1С с сайтом, а также любых других вендоров.
Перенос данных из 1С:Комплексная автоматизация в 1С:Бухгалтерия может понадобиться в разных случаях, например, когда КА претерпела некоторые доработки, возникли сложности с ее обновлением, а регламентированную отчетность сдавать нужно, при этом решение должно соответствовать требованиям законодательства
В этом случае внедрение 1С:Бухгалтерии и перенос остатков менее затратное мероприятие, чем регулярное обновление нетипового продукта. А если речь идет о постоянном обмене данными, то он обеспечит совместную работу менеджеров и бухгалтеров в одном пространстве, но таким образом, чтоб они не мешали друг другу.
Выполнять любой перенос данных стоит после завершения периода (например, квартала), когда все операции по регламенту уже были проведены. В процессе такой синхронизации будут использованы только штатные возможности программ – не придется что-либо скачивать и инсталлировать.
Какие данные можно перенести?
Согласно правилам обмена из 1С:Комплексная автоматизация в 1С:Бухгалтерия можно перенести следующие типы данных:
- Остатки денежных средств на счетах компании (бухучет и информационная база);
- Справочники;
- Документы.
При переносе остатков будут соблюдены правила обмена документами, которые использовались при вводе начальных справочников и остатков, а при переносе конкретных данных после ввода остатков будут соблюдены правила обмена документацией.
Вышеописанный процесс включает:
- Выгрузку данных из 1С:КА в файл с данными;
- Загрузку данных в виде полученного файла на 1С:БП.
Варианты переноса
Можно выделить 4 варианта переноса данных из КА в БП:
- Перенос данных за указанный временной отрезок. Если уже начался новый период и есть остатки, важно не забыть перенести и их;
- Перенос всей базы с вводом остатков в КА (если учет начался не в момент создания компании). Переноситься будут не документы ввода остатков, а исключительно информация по ним;
- Перенос документов по конкретным периодам (временным отрезкам). Такой обмен должен быть односторонним;
- Облегченные варианты переноса. Справедливы для случаев, когда нужно перенести, например, лишь несколько справочников.
Перенос данных из 1С:Комплексная автоматизация в 1С:Бухгалтерия пошагово
Предварительно нужно настроить и выгрузить данные из продукта 1С:Комплексная автоматизация, после чего выполнить загрузку данных в 1С:Бухгалтерия предприятия. Разберемся с каждым этапом подробнее. Отметим, что на нашем сайте вы можете найти подробную информацию о всех функциональных возможностях решения 1С:Комплексная автоматизация 2 в соответствующей статье.
Выгрузка данных из 1С:Комплексная автоматизация
В основном интерфейсе 1С:КА необходимо открыть меню «Сервис» – «Прочие обмены данными».
Рис.1 Универсальный обмен данными в формате XML
Окно включает 4 вкладки, но нас интересует «Выгрузка данных». Здесь необходимо отметить галочкой пункт «Выгрузка в файл обмена», после чего нужно загрузить файл с правилами обмена. Чуть ниже можно выбрать правила выгрузки данных.
Рис.2 Правила выгрузки данных
После того как 1С:КА проанализирует правила выгрузки, будут заполнены таблицы с данными и параметры выгрузки. Все эти настройки при необходимости можно изменить до начала выгрузки. На вкладке «Параметры выгрузки» проверим, соответствуют ли установленные конфигурации учетным настройкам. Список этих параметров стоит изучить максимально внимательно, так как эти настройки выставлены по умолчанию и не всегда совпадают с вашими предпочтениями относительно выгрузки.
Рис.3 Параметры выгрузки
Касаемо периода выгрузки – здесь необходимо прописывать первое и последнее число того года, за который нужно получить выгрузку. Если вам нужны данные, например, за месяц, нужно просто прописать первое и последнее число этого месяца. Если база довольно большая и содержит много документов, пока не стоит выгружать «Справочники» и «Документы», так как обработка большого объема информации займет слишком много времени.
Чтобы максимально упростить процедуру обмена данными, лучше для начала отметить выгрузку «Учетной политики организации», в рамках которой будет выполнена выгрузка справочника «Организация».
Каждый документ из базы имеет свои правила выгрузки, но определенные элементы выгружаются вместе с дополнительными элементами (по ссылкам). И если в базе, в которую будет выполняться загрузка данных, будут прописаны лишь те элементы, которые используются для учета, то вышеописанный подход поможет убрать ненужные (неиспользуемые) справочники. Если же необходимо получить выгрузку с абсолютно всеми элементами из справочников, лучше выбирать правила выгрузки для таких справочников.
Рис.4 Правила обмена данными из справочников
С переносом документов дела обстоят так же, как и с выгрузкой справочников: мы указываем период, за который мы хотим получить выгрузку данных, и отмечаем перечень документов, которые нужно получить.
Рис.5 Перечень документов на получение
После проверки всех данных можно переходить к следующему шагу обмена – отправке выгруженных данных в 1С:БП.
Загрузка данных в 1С:Бухгалтерия предприятия
В продукте 1С:Бухгалтерия предприятия необходимо открыть «Универсальный обмен данными в формате XML» и активировать вкладку «Загрузка данных».
Рис.6 Кнопка загрузки
По клику на значок «. » около поля «Имя файла для загрузки на сервер» указываем файл, который мы получили после выгрузки из 1С:КА, после чего нажимаем на кнопку «Загрузить данные». Как только процедура завершится, все полученные документы, справочники и прочие данные необходимо провести повторно. Чтобы выполнить эту операцию, перейдем в «Администрирование» – «Сервис».
Рис.7 Групповое перепроведение документов
Важные моменты при загрузке данных в 1С:БП
Учетные счета в 1С:БП должны быть правильно сформированы по отношению к регистрам бухгалтерии, поэтому важно правильно заполнить все авансы, траты, расчеты и т.д. Эти данные легко найти в 1С:БП, ведь они есть в самих документах. Но в 1С:КА используется другой алгоритм определения учетных счетов и показа документации в учете. При проведении счетов учета КА вызывает «Настройки отражения документов», где есть эти счета, и выводит их в виде списков по группам.
Чтобы импортировать в БП учетные счета из КА, можно использовать два метода переноса данных:
- Первый вариант. Учетный счет определяется так, как это было прописано в «Настройке отражения документов». Такой метод подразумевает следование своеобразному стандарту, который содержится в настройках и имеет данные для корректного отображения различных документов.
- Второй вариант используется, если проводки документа не соответствуют настройкам. Подразумевает перенос фактических учетных счетов, которые есть в документе. Метод позволяет добиться максимального соответствия информации из выгрузки КА.
Выбрать конкретный вариант переноса данных можно в пункте «Определять счета учета по данным БУ». Выставив значение «Нет» для конкретных типов счетов, можно использовать второй вариант из вышеописанных, а «Да» приведет к тому, что документы будут сопоставлены по стандартному алгоритму.
Если переносится номенклатура, для нее также задаем тип учетного счета. Определяются эти типы в настройках справочника «Группы финансового учета номенклатуры» или в «Порядке отражения номенклатуры в регламентированном учете».
Некоторые разновидности счетов прописываются в перенесенных документах, но не записываются в справочники. Чтобы все эти счета в будущем определялись автоматически, нужно выполнить настройку учетного счета в справочнике «Номенклатура». Задать учетные счета в 1С:Бухгалтерии можно:
- Путем разделения номенклатуры на различные группы с дальнейшим указанием учетного счета для каждой из этих групп или конкретной номенклатуры;
- Путем указания учетного счета для каждого типа номенклатуры.
Второй метод удобнее, поскольку так намного проще работать с данными в будущем. Кроме того, при помощи такого подхода можно будет разделить номенклатуры на группы по иным признакам (а не по учетному счету).
Если вы собираетесь использовать для переноса данных 1С:Синхронизацию данных между КА и БП, то номенклатура не будет разделена на группы.
В учете тип «Вид» для номенклатуры в 1С:Бухгалтерии и 1С:Комплексной автоматизации имеет различное предназначение. Если в КА он – классификатор для объединения номенклатур в группы по определенным признакам, то в БП он определяет, считается номенклатура услугой или нет. Поэтому стоит использовать «Вид» номенклатуры исключительно для установки учетных счетов этой номенклатуры.
Еще один важный параметр, на который нужно обращать внимание при переносе видов номенклатуры — «Не преобразовывать справочник Виды номенклатуры». Он позволяет переключаться между двумя методами переноса:
- Если параметр не активен, то в процессе переноса номенклатуры справочник «Виды» будет иметь элементы, которые отсутствуют в 1С:Комплексной автоматизации.
- При активном параметре генерируемый вид номенклатуры будет соответствовать учетному счету, который прописан в настройках для конкретного вида номенклатуры.
При втором варианте название номенклатурного вида будет соответствовать названию учетного счета, на базе которого он был сформирован. В 1С:Бухгалтерии предприятия абсолютно все номенклатурные виды, созданные и сгенерированные в процессе переноса данных, автоматически заносятся в справочник «Виды номенклатуры». У каждой номенклатуры, которая в КА имела принадлежность к «Группе финансового учета номенклатуры», будет один из видов, созданных ранее. В будущем эти виды можно будет менять в меню «Счета учета» или «Виды номенклатуры». Но при таком решении номенклатурные группы останутся теми же.
Наши специалисты настраивают любые обмены данными с 1С:Бухгалтерия, а также другими решениями 1С и сторонних разработчиков. Если у вас возникли вопросы в части интеграции, звоните нам или оставляйте заявку на сайте. Мы обязательно вам поможем!
Особенности переноса различных данных из 1С:КА в 1С:БП
Стоит отдельно разобраться с переносом некоторых данных:
- Цены номенклатуры;
- Платежные поручения на уплату налогов;
- Остатки по регистрам УСН;
- Зачет авансов;
- Отчет о розничных продажах.
Перенос номенклатурных цен
Цены номенклатуры записаны в соответствующем регистре «Цены номенклатуры», который есть как в 1С:Бухгалтерия предприятия, так и в 1С:Комплексная автоматизация. Регламенты этих цен находятся регистре сведений.
Рис.8 Регистр сведений
Ценовые значения в процессе обмена данными отправляются в виде:
- Остатков на конкретный временной отрезок;
- Изменений цен за указанный период.
Группирование остатков цен номенклатуры выполняется в 1С:Бухгалтерии по типу цены, так как в документе «Установка цен номенклатуры» для этого параметра отведен лишь один тип. Поэтому все документы, в которых имеются остатки цен, будут иметь аналогичные значения по типам цен в 1С:Комплексная автоматизация. А число документов, которые показывают динамику изменения цены номенклатуры, может быть разным как в БП, так и в КА, ведь в КА они могут иметь одновременно несколько типов. Исходя из этого, документальные номера могут не совпадать (кроме дат) и для максимальной простоты ссылки на документы из КА прописаны в комментариях к документам в БП. Таким образом, один документ «Установка цен номенклатуры» может одновременно соответствовать разным документам цен в БП.
Перенос поручения для уплаты налогов
Если платежные поручения имеют тип операции «Перечисление налога», то для них в обязательном порядке нужно прописать реквизиты:
При этом структуры таких платежных поручений неодинаковы в 1С:Бухгалтерии и 1С:Комплексной автоматизации, так как в БП некоторые из таких реквизитов обозначены в отдельном справочнике – «Видах налогов и платежей в бюджет». Ссылка на этот справочник будет находиться в поручении платежа. Также в «Видах налогов и платежей в бюджет» есть несколько элементов, которые могут быть внесены в базу в будущем (например, в процессе редактирования политики учета). А во время выгрузки или загрузки этого документа элементы справочника будут брать из КБК, чтобы сопоставить платежное поручение и реквизит «Налог». Поэтому лучше всего при переносе политики учета сразу же выполнять проверку всех налогов, которые прописаны в справочнике, и при необходимости дополнять их данными, чтобы избежать проблем в будущем.
Важные моменты при переносе остатков по УНС
Если предприятие работает согласно упрощенной налогооблагаемой системе, где в качестве объекта налога принимается доход, из которого вычтен расход, то остатки в регистре «Расходы при УСН» необходимы для правильного расчета налога в будущем. Если же есть списанная номенклатура, которая имеет цены, ранее фигурировавшие в расходах при УСН, и какое-либо правило для признания расхода УСН не соблюдено, остаток будет выведен в форме «Ввод остатков» и иметь тип операции «Прочие расходы налогового учета УНС и ИП».
Чтобы максимально корректно перенести остатки этих непризнанных расходов на покупку продукции, которая имеет разную цену в налоговом и бухгалтерском учете, можно воспользоваться настройкой «Отражать остатки по расходам УНС отдельно от остатков БУ». Активировав этот параметр, система сгенерирует дополнительные документы типа «Ввод остатков» для указания разных значений в расходах при УСН и бухгалтерии компании.
Обмен 1С:КА с 1С:Бухгалтерия
Настроим регулярный обмен для ведения регламентированного учета в 1С:Бухгалтерия. Гарантия на услуги
Читайте также: