Область и сфера применения эксель
Зачем современному бизнесу, в распоряжении которого десятки вариантов «умных» систем автоматизации, обучать свой персонал использованию Microsoft Excel? Казалось бы, сама программа едва ли не ровесник компьютера, и давно обрела статус некоего улучшенного калькулятора. На смену ей пришли многие другие узкоспециализированные программы.
И здесь сразу пять «НО» в пользу старого-доброго Excel:
- именно Excel, а не его многочисленные аналоги, установлен практически в каждом офисе по всему миру и потому не будет проблем в обмене данными с партнёрами по бизнесу;
- приложение гораздо доступнее большинства альтернатив, цена которых далеко не всегда оправдывает их эффективность (а если добавить платные обновления, маленькому бизнесу становится совсем невыгодно их применять);
- если использовать электронные таблицы правильно, их возможности становятся куда шире, чем даже у самого «умного» калькулятора;
- приложение отлично интегрируется с популярными майкрософтовскими «коллегами»: MS Project, Power BI, а его функционал резко возрастает путём подключения дополнительных надстроек: Power Query, Power Pivot и DAX.
- и наконец Excel популярен — ему обучают в школах и ВУЗах, большой выбор курсов повышения квалификации и наконец обилие форумов и видеоуроков в Интернет, посвященных этой программе — так что проблем с компетентностью кадров точно не будет.
На деле грамотное использование программы даёт не только быстрый подсчёт важных цифр. Это система автоматизации процессов, органайзер, способ перехода на электронный документооборот, ПО для профессионального анализа в одном «лице».
Как предприятие может использовать знания, которые даёт программа обучения MS Excel? Зависит от содержания этой программы и задач этого предприятия. Предлагаем рассмотреть самые востребованные способы «приложения» знаний MS Excel в корпоративном секторе.
Хранение данных в Microsoft Excel
Самый очевидный вариант использования возможностей Excel – обеспечение работы с данными. Точнее, возможность безопасно хранить большие массивы информации без привлечения дорогого оборудования.
Электронные таблицы позволяют не только собирать вручную информацию, но и настроить базы данных.
Программа может хранить огромные массивы информации, быстро загружать файлы с ними, подгружать данные из сторонних источников, проводить аналитические расчёты без зависаний, распределять базы между сотрудниками и многое другое. Это и накопитель данных, и система их обработки одновременно.
Наглядность и визуализация данных
Кстати, об обработке. До анализа мы ещё дойдём, но вначале стоит вспомнить о главном преимуществе MS Excel – его встроенных возможностях облекать данные в нужные формы. Таблицы – первичные (сбор информации) и сводные – в этой программе формировать проще и удобнее, чем где бы то ни было. Это наглядная подача информации.
Кроме наглядности, MS Excel даёт ещё и визуализацию – представление данных в графических формах: графиках; диаграммах – простых, комбинированных, саморасширяющихся; гистограммах.
Очень удобно именно для бизнеса, что Excel связан с другим модулем из пакета Microsoft Office – PowerPoint. В него для презентации на итоговом корпоративном собрании или представления начальству можно переносить готовые таблицы, графические данные. Причём взаимная интеграция программ оставляет возможность сохранить связи между источником и готовой презентацией, когда при изменении данных в таблицах Excel они автоматически актуализируются и в PowerPoint.
Потенциал Excel в сфере менеджмента
Все 4 функции классического менеджмента можно реализовать, используя инструменты Excel:
- Планирование – через составление простых и сводных таблиц с автоматическим подтягиванием данных по итогам прошлых периодов работы. Все расчеты при этом берёт на себя программа – менеджер получает целостную картинку, на базе которой быстро принимает адаптационные решения. В условиях, когда кризис и условная стабильность в экономике сменяют друг друга слишком быстро, это очень важная опция.
- Организация работы тоже может быть реализована на всех уровнях фирмы. График и табель работника, распределение средств, распределение полномочий через раздачу доступов – всё это возможно в электронных таблицах, доступных любому бизнесу. Нужен только компьютер и менеджер, который прослушал продвинутый курс Excel от учебного центра «Альянс».
- Мотивация – ещё одна функция, которую помогает реализовать программа. Через бухгалтерские таблицы, визуализацию данных о зарплатах с привязкой к результатам работы сотрудников. Excel эффективен даже в очень разветвленных сетях филиалов или отделений компании.
- Контроль. С помощью программы можно автоматизировать всю рутину, связанную с контрольными функциями – сбор и формирование отчётов, фотографии дня, проверку реализации плана, отклонения факта от плана, даже присутствие сотрудников на работе.
В списке наиболее полезных менеджеру опций Excel – выборка и проверка данных. Первая реализована через фильтры (в том числе расширенные) в таблицах, а также через сами сводные таблицы.
Проверку данных можно установить на ячейки. И снизить вероятность ошибки в расчётах, не прилагая никаких усилий (не говоря о финансовых вложениях), просто уменьшив вероятность неправильного ввода информации.
Аналитические возможности MS Excel
Наконец, обучать сотрудников навыкам работы в Excel стоит хотя бы затем, чтобы оптимизировать систему анализа результатов работы предприятия. Потому что программа открывает по-настоящему безграничные возможности в этом плане:
- она умеет сводить расчёты отдельных таблиц в сводный отчёт (автоматически);
- консолидирует цифры без участия бухгалтера (минус человеческий фактор);
- подводит итоги за секунды;
- применяет логические функции (не нужно для стандартных расчётов каждый раз вводить вручную формулы).
В итоге анализ ускоряется в разы. Можно принимать быстрые управленческие решения, основываясь на достоверных данных (потому что расчёты и перенос информации осуществляет программа, у которой не бывает «посмотрела не туда»).
А на базе эффективного анализа в Excel можно строить прогнозы. Опять же автоматически. То есть за секунды. Когда реакция на изменения рынка нужна очень быстро, это буквально спасает. В остальных случаях (если торопиться особо некуда) это все равно важно, потому что даёт объективное конкурентное преимущество.
Для построения прогнозов есть целый блок функций, которые современные пользователи практически не применяют (просто потому что не умеют):
- тенденция;
- рост;
- скользящее среднее;
- линия тренда;
- предсказ.
Можно строить прогнозы на определённый период (анализировать перспективы инвестиционного проекта, например), учитывать сезонный фактор, добавлять в расчёт данные разных периодов.
Возможности дешёвой автоматизации
Здесь есть инструменты для реализации всех перечисленных задач. Программируемые на VBA макросы Excel позволяют использовать его как связующее звено между разными отделами предприятия.
VBA и макросы применяются как способ обработки по-настоящему больших объемов информации в считанные минуты. Исключив ошибки и сняв с персонала до 80% рутинной работы.
Использование в области защиты информации
Наконец, защита корпоративных данных – одна из приоритетных задач современного бизнеса. В Excel эта возможность тоже реализована. Приложение позволяет запаролить папки и даже отдельные ячейки таблиц. Или предоставить доступ к заполнению ячеек конкретным сотрудникам, согласно лимитам их полномочий.
Исходя из сказанного, становится очевидным — приобретение для организации всего лишь одной (далеко не самой дорогой) офисной программы, потенциально заменяет покупку многочисленных узкоспециализированных приложений. Чаще всего корень проблем не в моральном устаревании Excel, а в неумении персонала компании им пользоваться. А с данной проблемой отлично справляются опытные преподаватели курсов «Альянс», уже много лет обучающие Excel сотрудников организаций по всей России.
Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.
С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.
В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.
С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.
Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.
MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.
Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.
Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:
Готовые работы на аналогичную тему
- ввод и редактирование данных;
- форматирование таблиц;
- автоматизация вычислений;
- представление результатов в виде диаграмм и графиков;
- моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.
Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.
Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.
К основным возможностям электронных таблиц относят:
- автоматизацию всех итоговых вычислений;
- выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
- возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
- возможность обработки результатов эксперимента;
- возможность табулирования функций и формул;
- подготовка табличных документов;
- выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
- возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.
Расширенные возможности MS Excel 2013
При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.
Рассмотрим более подробно внесенные изменения:
- Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
- При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
- Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
- Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
- Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.
Области применения электронных таблиц
Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.
Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.
Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:
- бухгалтерский и банковский учет;
- планирование и распределение ресурсов;
- проектно-сметные работы;
- инженерно-технические расчеты;
- бработка больших массивов информации;
- исследование динамических процессов;
- сфера бизнеса и предпринимательства.
Одним из важных функциональных расширений табличного процессора MS Excel стала встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая предназначена для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – компьютерная программа, которая позволяет производить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов.
Электронная таблица Microsoft Excel – программа, созданная корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows NT, Mac OS, Android, iOS и Windows Phone. Программа обеспечивает широкий набор инструментов для экономико-статистических расчетов, графических инструментов и язык макропрограммирования VBA (исключением является версия Excel 2008 для Mac OS X). MS Excel входит в состав пакета Microsoft Office и является самым популярным приложением для расчетов.
История Excel
Первым электронным табличным процессором Microsoft был Multiplan 1982 года, который на MS-DOS системах уступал Lotus 1-2-3. Первые версии Excel были разработаны в 1985 г. для Mac, а в 1987 г. – для Windows.
Текущей версией для ОС Windows является Excel 16 (MS Office Excel 2016), для ОС Mac OS X – MS Excel 2012. Преимуществом Excel по сравнению с первыми табличными процессорами является пользовательский интерфейс, но суть остается прежней. Excel являлся первым табличным процессором, который позволял пользователю форматировать внешний вид таблицы: изменять шрифты, использовать различные символы и менять внешний вид ячеек. В программе также использовался метод умного пересчёта ячеек – обновление только тех ячеек, содержание которых зависит от измененных ячеек.
Программы MS Office, MS Excel и MS PowerPoint впервые были объединены в один пакет программ в 1993 г. и приведены к новому графическому интерфейсу для соответствия табличному процессору Excel, который являлся главным стимулом модернизации ПК на то время. С 1993 г. в Excel встроен язык программирования VBA (Visual Basic для приложений), который позволяет автоматизировать задачи Excel и является мощным дополнением к приложению. Использование VBA подвергало Excel атакам макровирусов, что являлось серьёзной проблемой, пока антивирусные программы не стали обнаруживать их.
Готовые работы на аналогичную тему
Версии Excel для Windows
- Excel 2 – первая версия Excel для Windows появилась в 1987 г. в названии стоит цифра 2, т.к. первая версия Excel была разработана для Mac.
- Excel 3 разработана в 1990 г. и имела более совершенные инструменты и внешний вид: наличие панелей инструментов, средств рисования, режима структуры рабочей книги, надстроек, трехмерных диаграмм, функций совместного редактирования документов и др.
- Excel 4 появилась в 1992 г. Обладала большим число новых функций и стала более понятной для пользователя.
- Excel 5 появился в 1994 г. Версия дополнилась огромным количеством новых средств, например, многолистные книги и макроязык VBA.
- Excel 95, известный как Excel 7, появился в 1995 г. Внешне напоминает предыдущую версию, однако в ней был использован более современный 32-битный код.
- Excel 97 (Excel 8) включает значительно изменившийся вид панелей инструментов и меню, по-новому организованную справочную систему, увеличенное в 4 раза число строк рабочей книги. Версия использует новый формат файлов, число строк увеличено до 65536, а столбцов – до 256.
- Excel 2000 (Excel 9) разработана в 1999 г. добавлена возможность использования HTML в виде универсального формата файлов. Поддерживает совместимость с Excel 97.
- Excel 2002 (Excel 10) выпущена в 2001 г. Основным нововведением является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги. Появляется фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки.
- Excel 2003 (Excel 11) обладает наилучшими сочетаниями функционала и интерфейса.
- Excel 2007 (Excel 12) появился в 2006 г. отличантся радикально интерфейсом. Появилась лента и панель быстрого доступа, добавлено несколько новых формул (например, СУММЕСЛИМН()). Увеличено число строк до 1 048 576, а столбцов – до 16 384. Расширение файла рабочей книги стало .xlsx.
- Excel 2010 (Excel 14) появился в 2009 г. Нововведения – Sparkliness (микрографикаи в ячейке), Slides (срезы сводной таблицы) и надстройка PoverPivot, для работы с 100 000 000-и строк.
- Excel 2013 (Excel 15) – 2012 г. Новшества Excel 2013 связаны с реализацией облачных возможностей. Добавлены инструменты: Рекомендованная сводная таблица и Рекомендованные графики и диаграммы, функции листа, новая категория функций для работы с WEB.
Форматы файлов
В MS Excel до 2003 версии включительно в качестве основного формата файлов использовался BIFF. Excel 2007 в качестве основного использует формат MS Office Open XML.
Вместе с тем Excel 2007 совместим и с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий MS Excel работать с форматами CSV, DBF, SYLK, DIF и др.
Рассмотрим основные форматы на примере версии Excel 2007:
- .xlsx – стандартный формат рабочих книг версии Excel 2007 и выше. Является сжатым ZIP-архивом каталога XML документов и заменой бывшего бинарного формата .xls. Не поддерживает макросы в целях безопасности.
- .xlsm – формат рабочих книг Excel с поддержкой макросов.
- .xlsb – формат бинарных рабочих книг Excel с макросами. Позволяет открывать документы быстрее чем XML. Особенно часто используется для очень объемных документов с огромным количеством строк и столбцов.
- .xltm – формат шаблонов Excel с макросами, используется как основа для создания рабочих книг. Замена старого формата .xlt.
- .xlam – формат надстроек Excel, направленных на добавление дополнительного функционала и инструментов.
Экспорт и перемещение таблиц Excel
API предоставляет возможность открывать таблицы Excel в некоторых других приложениях. Например, открывать документы Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или плагина Adobe Flash Player.
Apache POI разработал Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel.
Парольная защита MS Excel
Для защиты документов MS Excel существует несколько типов различных паролей:
- пароль для открытия или изменения документа;
- пароль для защиты листа или книги;
- пароль для защиты кода VBA.
Все пароли можно удалить независимо от версии Excel. Эта возможность не распространяется лишь на пароль для открытия документа. Все типы паролей изначально используются для коллективной работы над документом. При этом документ не шифруется, а в нем сохраняется хэш от заданного пароля. Использование пароля для защиты книги не добавляет документу дополнительной защиты. Единственный тип пароля, который может стать препятствием для злоумышленника для получения доступа к документу, – пароль для открытия, но такая защита очень зависит от версии MS Excel, в которой был создан документ.
В MS Excel 95 и предыдущих версий, пароль на открытие преобразовывался в 16-битный ключ, который взламывался мгновенно. Уже в MS Excel 97/2000 пароль преобразовывается в 40-битный ключ, который при наличии современного оборудования также может быть легко взломан. К тому же существуют программы, взламывающие пароли, которые перебирают огромное количество паролей в секунду, что приводит не только к расшифровке документа, но и к нахождению оригинального пароля.
Критика
Несмотря на широкое использование и признание табличного процессора Excel, существуют и моменты, которые подвергаются критике.
Проблемы с датой
В Excel 2007 и более ранних версиях 1900 год считался високосным. Такая ошибка была специально внесена в Excel для совместимости с Lotus 1-2-3, в которой такая ошибка возникла непреднамеренно.
Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров
Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.
Возможности «Эксель»
Программа помогает решать разные задачи:
- автоматизировать вычисления;
- строить диаграммы и графики по введенным данным;
- обрабатывать результаты;
- визуализировать данные и создавать отчеты;
- подготавливать документы и т.д.
Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.
Кому пригодится Microsoft Excel
Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:
- бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
- экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
- логисты – работа с базами данных;
- менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.
Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.
Виды курсов по обучению работы с программой Excel
Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:
- финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
- бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
- продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).
Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.
Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.
Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер.
Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтеров.
Excel – это табличный процессор, который оснащен инструментами для создания отчетов, вычислений, составления диаграмм. Но и рядовому пользователю для решения бытовых нужд он пригодится. Эксель – это средоточие полезных функций. Программа помогает автоматизировать рабочий процесс.
При изучении опций становится понятно, что Microsoft Excel – это универсальное средство, которое позволяет:
- работать с различными типами данных;
- выполнять расчеты;
- организовывать дневники и журналы;
- хранить информацию;
- составлять отчеты;
- строить графики и диаграммы;
- создавать схемы и рисунки;
- организовывать списки и базы данных;
- импортировать и экспортировать информацию;
- автоматизировать однотипные действия;
- создавать панели управления;
- находить решение математических задач и уравнений;
- вести семейный бюджет;
- программировать на встроенном языке VBA и т.д.
Интерфейс программы
Мы узнали, что такое Эксель, теперь можно приступать к рассмотрению следующего вопроса. Как выглядит главное окно приложения? В MS Excel – это белый лист, расчерченный в виде таблицы. Минимальная единица – прямоугольник, называемый ячейкой (клеткой). Табличная форма – область создаваемой или редактируемой книги.
При рассмотрении интерфейса приложения пользователей волнует вопрос: «В Excel что это находится над таблицей?». Поле, располагающееся слева от пиктограммы fx, – это строка формул. Предназначена она для ввода текста, формул, функций, числовой информации.
В MS Excel 2007 и выше над строкой формул размещается лента (панель инструментов в развернутом виде). Новшество 2007 версии заключается в наличии круглой кнопки со значком компании. Кликнув на пиктограмму, пользователь откроет меню (аналогичное меню «Файл» в вариации 2003). Справа размещается панель быстрого доступа. Пользователь настраивает ее по своему усмотрению. По умолчанию на ней располагаются кнопки: «Сохранить», «Отменить», «Вернуть».
Строка состояния внизу рабочей области позволяет менять масштаб, вид страницы.
Лента
В Эксель 2007 меню отображается в виде ленты так, что это расположение пиктограмм и команд удобно для пользователя. В ранних версиях меню оформлено в виде панелей инструментов и строки. Юзер создавал рабочую область по своему усмотрению, иногда она становилась слишком громоздкой.
Ориентироваться в ленте просто: кликнув на вкладку, пользователь замечает доступные команды. На каждой вкладке пиктограммы разделены на блоки.
Если в нижней части блока отображается стрелка, то при нажатии на значок пользователь вызывает диалоговое окно. Здесь отображается расширенная версия пунктов меню.
Нововведение в Excel – наличие галереи. Оформлена она в виде графического меню, в котором содержатся образцы (на вкладке «Главная» – «Стили ячеек»).
Панель быстрого доступа
При работе с MS Excel следует изучить: что это за приложение, как им пользоваться для автоматизации работы. Для увеличения работоспособности юзер настраивает панель быстрого доступа.
Панель быстрого доступа отображается всегда, независимо от того, какая вкладка активирована.
Работа в Excel
Программа Эксель – это приложение, разработанное для вычислений (в первую очередь). Позволяет производить арифметические действия с внесенной числовой информацией. Если пользователю нужна таблица для отображения текста, проще создать объект в MS Word.
Читайте также: