Объединение ячеек в опен офис эксель
Программа OpenOffice Calc представляет собой табличный редактор, который отличается хорошим функционалом. Приложение рекомендуется для использования в домашних условиях и офисах. Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, работать с программой сможет даже неопытный пользователь, предварительно ознакомившись с базовыми функциями.
Для чего нужна программа
Программа Open Office Calc, входящая в официальную сборку Open Office, по своим характеристикам и возможностям во многом идентична Microsoft Excel. Утилита имеет стандартный набор средств, позволяющий форматировать тексты, в т.ч. настраивать нужный шрифт, позиции, стиль и др.
Также при помощи программы можно:
- вставлять картинки, схемы;
- создавать примечания, макросы;
- форматировать ячейки;
- настраивать защиту документа;
- использовать различные фильтры и т.п.
Приложение максимально удобно при работе и упрощает процесс заполнения таблиц.
Вставка ячеек
Создавая таблицу в электронном виде, неопытному пользователю сложно заранее продумать ее структуру. Поэтому разработчики программы Open Office Calc предусмотрели возможность добавления ячеек при написании, оформлении либо редактировании документов. Для этого потребуется нажать на меню «Вставка», выбрать вариант «Ячейки».
После появится системное окно «Вставить ячейки».
Дальнейшие действия зависят от потребностей пользователя. В окне можно указать несколько вариантов вставки. Например:
- добавить единственную ячейку, которая сместит выделенную вправо либо вниз (совместно с остальными, находящимися правее либо ниже);
- добавить столбец или строку, сместив другие вниз либо вправо
Также программой предусмотрен другой вариант, который поможет более быстро получить доступ к меню вставки. Для этого на панели потребуется нажать на значок
и удерживать 2-3 секунды. Должна высветиться панель «Вставить ячейки» с изображенными на ней 4 вкладками.
Каждая из них обозначает определенное действие:
- добавление ячейки справа от выбранной;
- добавление ячейки ниже выбранной;
- добавление колонки справа от колонки с выбранной ячейкой;
- добавление строки ниже строки с выбранной ячейкой.
Выполнив простые действия, вы сможете быстро вставить необходимые ячейки.
Как объединить ячейки
В программе Open Office Calc предусмотрена функция объединения ячеек. Для этого при помощи мыши, не отпуская левой кнопки, необходимо выделить нужные ячейки, а затем в меню последовательно выбрать «Формат — Объединить ячейки — Объединить».
Часто в объединяемых ячейках могут содержаться какие-то сведения. В таком случае программа (посредством диалогового окна) уточнит у пользователя, стоит ли затрагивать текстовую информацию (т.е. объединять и ее). После проделанных манипуляций на месте нескольких ячеек получится единственная.
Если соединенные ячейки понадобится снова разъединить, необходимо выделить образовавшуюся, а после в меню последовательно нажать «Формат — Объединить ячейки — Отменить объединение».
Как разделить ячейки
Чтобы разбить ячейки, потребуется:
1. Установить курсор в необходимую ячейку.
2. Нажать на вкладку «Разбить ячейки», которая расположена на панели «Таблица».
3. Задать в открывшемся окне необходимое количество ячеек, параллельно выбрав их горизонтальное либо вертикальное расположение.
После останется закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».
Удаление ячеек
Иногда необходимо вовсе убрать ячейки. Для удаления необходимо выделить их и в меню нажать на пункт «Удалить ячейки». В открывшемся окне потребуется задать вариант — сместить незатронутые ячейки влево либо вверх, убрать колонку либо строку полностью. Останется только нажать на «Ок».
Программа Open Office Calc является незаменимым помощником при составлении и заполнении таблиц. Приложение занимает мало места на диске и практически не расходует ресурсы компьютера, поэтому устанавливается практически на любых операционных системах.
Вставка, удаление и объединение ячеек
Для это нужно зайти в меню “Вставка” и выбрать пункт “Ячейки. ”. Появится окно “Вставить ячейки”.
В этом окне указывается способ вставки ячейки. Можно вставить единственную ячейку, которая “вытеснит” выделенную ячейку вниз или вправо (вместе со всеми, которые ниже или правее соответственно). Также можно вставить строку или столбец целиком, “вытеснив” остальные строки или столбцы таблицы соответственно вниз или вправо.
Есть более быстрый способ добавления строк или столбцов. На панели инструментов нажмите кнопку и несколько секунд удерживайте левую кнопку мыши. Появится панель “Вставить ячейки”. На этой панели есть четыре кнопки.
Кнопки соответствуют следующим действиям: вставка ячейки ниже активной, вставка ячейки справа от активной, вставка строки ниже строки с активной ячейкой, вставка столбца справа от столбца с активной ячейкой.
Если нужно удалить ячейку или диапазон ячеек, следует сначала выбрать их. Затем нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт “Удалить ячейки”. В появившемся окне укажите способ удаления: переместить (“сомкнуть”) оставшиеся ячейки вверх или влево, удалить строку целиком или столбец целиком. Затем нажмите кнопку “Да”.
В результате вы получите одну ячейку, занимающую место ячеек, которые были объединены.
В случае, если нужно объединенные ячейки вновь разделить, следует выделить получившуюся при объединении единую ячейку, а затем выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Отменить объединение.
Работая с большими объёмами разнообразных данных в программе OpenOffice Calc, вам понадобилось соединить содержимое нескольких ячеек в одну? Не паникуйте, а воспользуйтесь формулой и, тогда вся работа займёт не более 5мин, даже с тысячами строк в вашей таблице. Объединить текст из нескольких разных ячеек в одну можно, воспользовавшись формулой:
это для соединения, например, трёх ячеек, как на моем скрине ( пробел в кавычках обозначает наличие пробела между словами), если у вас больше, то просто строка с формулой будет длиннее, но принцип тот же. Соединить в одну ячейку без пробелов можно так: =A1&B1&C1
Давайте рассмотрим подробно и попорядку на «Спроси как»:
- Выбираем ячейку верхней строки, в которую предполагаем поместить объединенные данные этой строки и нажимаем знак = в меню:
- Теперь выбираем (кликаем) ячейку с первым словом, в формуле появится номер выбранной ячейки:
- Ставим знак «прилепить»(&) и, если нужен пробел, то » » (между кавычками пробел). После пробела щелкаем вторую ячейку и снова знак «прилепить»(&), далее таким же образом набираем, как на ниточку все нужные ячейки:
- Если после нажатия галочки, у вас выскочит окно с ошибкой, проверьте формулу, где-то что-то пропустили 🙂 или в конце поставили знак & — этого быть не должно.
- Если же в объединенной ячейке всё в полном порядке, то кликаете по ней и подводите мышку к нижнему правому уголку (должен появиться крестик) и с нажатой левой кнопкой мыши тащите вниз красную рамку, таким образом ваша формула сработает на всех строках, расположенных ниже:
Вот как в итоге должно получиться:
НЕ СПЕШИТЕ УДАЛЯТЬ НЕНУЖНЫЕ ЯЧЕЙКИ!
Сейчас объясню почему — они участвуют в вашей формуле, и после удаления формула сломается. Как же быть? — спросите Вы. Просто надо избавиться от формулы в нашем столбце или ячейке. Скопируйте все получившиеся ячейки с объединенными данными и вставьте его в соседний столбец следующим образом:
Выберите «Вставить как…»:
Нажмите на галочку «Вставить всё» и далее уберите галочку с отмеченного пункта «Формулы»:
Теперь, мы избавились от формулы, можно стирать и удалять всё лишнее из документа OpenOffice Calc.
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
- Выделите объединяемые ячейки.
- В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Объединить ячейки (см. рис. 5.2).
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам, в контекстном меню выбрать команду Ячейка (см. рис. 5.2), а затем в подчиненном меню – команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).
- Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
- В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Разбить ячейки (см. рис. 5.3).
- В окне Разбить ячеек ( рис. 5.12) выберите способ разбиения: на строки (Горизонтально) или на столбцы (Вертикально), и укажите требуемое число строк или столбцов, на которые разделяется ячейка.
Вместо панели инструментов Таблица можно воспользоваться контекстным меню. Для этого следует в подчиненном меню команды Ячейка (см. рис. 5.2) выбрать команду Разбить.
Оформление таблицы
Установка обрамления и заливки ячеек
Установка обрамления
Для установки обрамления таблицы можно использовать палитр раскрывающихся кнопок Стиль обрамления, Цвет обрамления и Обрамление панели инструментов Таблица. После выбора нужного параметра палитра автоматически скрывается. Для удобства работы палитру можно сместить в сторону от кнопки ( рис. 5.13), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
Следует иметь в виду, что вид палитры Обрамление зависит от характера выделения в таблице. Если выделена одна ячейка, палитра имеет 8 вариантов расположения границ. Если же выделен диапазон ячеек, то число вариантов увеличивается до 12.
- Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться обрамление.
- Для удобства последующей работы удалите имеющееся обрамление.
- Пользуясь палитрами Обрамление, Стиль обрамления, Цвет обрамления (см. рис. 5.13) установите требуемое обрамление.
Данный способ установки обрамления очень удобен, если все линии таблицы должны иметь одинаковые параметры. При использовании же для установки границ разных линий разного цвета могут возникать трудности.
Большие удобства и возможности предоставляет вкладка Обрамление диалогового окна Свойства таблицы ( рис. 5.14). Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.
- В списке Стиль выберите линию обрамления.
- В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет обрамления.
- В разделе Положение линий с помощью имеющихся там кнопок выберите один из четырех предопределенных вариантов расположения линий рамки: только внешняя рамка, внешняя рамка и горизонтальные линии, внешняя рамка и линии внутри или внешняя рамка не затрагивая внутренние линии.
- С помощью поля Особое можно установить произвольное расположение линий обрамления. Для установки линии щелкните по ее положению в поле. Точно также щелчком можно отказаться от имеющейся уже линии.
- В счетчиках раздела Отступы от содержимого можно установить расстояние между линией рамки и содержимым ячейки (поля ячеек). Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение – делает таблицу более компактной. Для того чтобы можно было устанавливать различные расстояния, снимите флажок Синхронизировать. Максимальное расстояние – 5 см.
Для обрамления можно установить эффект тени. Тень всегда применяется только ко всей таблице.
- В разделе Стиль теней выберите один из предлагаемых вариантов расположения тени.
- В счетчике Ширина установите ширину линии тени, а в раскрывающемся списке Цвет выберите ее цвет.
Для того чтобы ячейки имеющие общую границу объединили свои границы следует установить флажок Объединить стили смежных линий.
Объединение и разделение ячеек в Microsoft Excel и Sun OpenOffice Calc очень похожи. Ниже приведены шаги, необходимые для слияния и разделения ячеек в каждой из этих программ.
Объединить ячейки
Этот документ охватывает только объединение ячеек в Excel, а не способ объединения значений нескольких ячеек.
В Microsoft Excel 2010 и выше функция объединенной ячейки находится на вкладке «Главная» и показана на рисунке ниже.
Когда ячейки с несколькими значениями объединяются, самая верхняя левая ячейка будет данными объединенной ячейки.
Объединить две ячейки, используя формулу
В Excel вы можете объединить две ячейки, используя формулу. Использование амперсанда () в формуле позволяет объединить две ячейки или ячейку и дополнительный текст.
В этом примере формула = A1B1 объединяет значения в ячейках A1 и B1 в ячейку C1. В этом же примере, если вы хотите получить пробел между двумя значениями ячеек, формула будет включать в себя «пробел» и записываться как = A1 «» B1. Вы должны использовать двойные кавычки вокруг пробела, чтобы добавить пробел в формулу и полученное объединенное значение.
Сплит клетки
Пользователи Microsoft Excel 2000
К сожалению, разделение ячейки в Excel 2000 не так просто, как нажатие кнопки слияния, как описано выше (это было введено в более поздних версиях Excel). Чтобы разделить ячейку в Excel 2000, выполните следующие действия.
- Выделите объединенную ячейку, которую вы хотите разделить. Объединенная ячейка развернется в несколько столбцов или строк.
- Нажмите раскрывающееся меню Формат.
- Нажмите вкладку Alignment.
- На вкладке «Выравнивание» снимите флажок «Объединить ячейки».
Разбить необработанную ячейку по формуле
В Excel вы также можете разбить необработанную ячейку, используя опцию Text to Columns.
Читайте также: