Нумерация символов в ворде
В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.
Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.
В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.
Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).
Описанные операции
Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)
Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.
Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).
Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.
Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.
Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.
Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)
Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.
Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)
Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.
Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.
Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).
Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.
Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)
По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.
Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.
Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)
Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.
Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)
Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.
Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.
Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.
Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.
Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе "Начать заново с 1"
Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.
Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.
Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.
Карта стилей
Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй - используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.
Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.
Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word - стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?
Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:
Чтобы изменить форматирование маркеров или номеров в списке, щелкните любой маркер или номер, чтобы выбрать все маркеры или номера в списке. При выборе текста форматирование текста и маркеров или нуминга изменяется.
Выбор нового формата маркеров или номеров
Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.
В многоуровневом списке можно изменять форматирование по одному уровню, щелкнув один маркер или номер этого уровня в списке.
На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
Выберите нужный формат в библиотеке маркеров или библиотеке номеров.
Определение нового символа маркера, шрифта или рисунка
Маркеры, показанные в библиотеке маркеров, являются частью библиотек шрифтов Word. Это означает, что вы можете выбрать другой знак для маркеров. Например, можно изменить маркеры точки на стрелки или даже на знак евро или рубля. Вы также можете использовать изображение, найденное в Интернете или на компьютере.
Щелкните маркер в списке, чтобы выбрать все маркеры.
Щелкните стрелку вниз рядом со значком маркера. .
В нижней части всплываемой панели щелкните Определить новый маркер.
В области Определение нового маркера сделайте следующее:
Чтобы изменить или добавить символ, нажмитекнопку Символ. В библиотеке символов выберите символ и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить атрибуты шрифта после выбора нового символа, нажмите кнопку Шрифт. Измените стиль, размер и шрифт, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Рисунок. В окне Вставка рисунков щелкните Из файла для изображений на компьютере или Поиск изображений Bing, чтобы найти рисунок в Интернете.
Выберите изображение, которое вы хотите использовать, с компьютера или с помощью поиска Bing, а затем нажмите кнопку Открыть илиВставить.
Если новые маркеры хорошо выглядят в области предварительного просмотра,нажмите кнопку ОК.
Изменение формата, цвета или размера шрифта для маркеров и номеров в списке
Все шрифты, цвета и размер маркеров и нумеруются с помощью атрибутов Font. Вы можете изменить форматирование текста маркеров или номеров в списке, не внося изменений в текст в списке. Например, можно форматирование чисел или маркеров с другим цветом шрифта, чем текст в списке.
Щелкните маркер или номер в списке.
Будут выбраны все маркеры или номера в списке.
На вкладке Главная в группе Шрифт внести нужные изменения.
Например, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифтаи выберите нужный цвет.
Вы можете легко изменить уровень элемента списка.
Щелкните маркер или номер, который был перемещен за позицию.
На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
Найдите пункт Изменить уровень спискаи выберите нужный уровень.
Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.
Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать весь список.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.
Чтобы вернуться к списку, выберите или .
Многоуровневый список показывает элементы списка на нескольких уровнях, а не на одном уровне.
Щелкните маркер или номер в списке на уровне, который вы хотите изменить.
Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать все элементы списка, которые находятся на конкретном уровне.
Чтобы преобразовать весь многоуровневый список в маркеры или номера, вы можете выбрать весь список.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.
Чтобы вернуться к списку, щелкните Список или .
Статьи по теме
Обратная связь
Обновлено 11 мая 2017 г. на основе отзывов пользователей.
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Включите Word и операционную систему. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
Займемся созданием сложного многоуровневого списка и изменим формат номера.
По окончании этого урока вы сможете:
- Выделять текст одинакового форматирования
- Вводить неизменяемую часть номера
Скачайте документ тут. Откройте документ. Я «вычистила» список стилей в рабочем окне «Стили» и Коллекцию стилей, чтобы ничего не отвлекало от работы.
Предположим, что это заготовка для будущего документа очень сложной структуры:
Текст полужирного начертания | Заголовок 1 уровня |
Текст обычный | Заголовок 2 уровня |
Текст курсивного начертания | Заголовок 3 уровня |
1. Выделение текста одинакового формата
На Уроке 59 «Распознавание текста» я говорила о необходимости сохранения полужирного начертания заголовков при переносе текста из ABBYY FineReade в Word. Сейчас покажу, почему.
Шаг 1. Выделяем первый абзац полужирного начертания:
Шаг 2. Выделяем текст такого же форматирования (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Выделить → команда из выпадающего меню Выделить текст имеющий такой же формат):
Шаг 3. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 1»:
Шаг 4. Выделяем первый абзац прямого начертания и выделяем текст такого же форматирования:
Шаг 5. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 2»:
Шаг 6. Выделяем первый абзац курсивного начертания и выделяем текст такого же форматирования.
Шаг 7. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 3»:
Замечу, что не всегда этот способ работает, но знать его нужно. Чаще всего выделение по одинаковому форматированию срабатывает при форматировании распознанных документов.
Самый первый абзац не является заголовком. Сделаем его заголовком документа:
Шаг 8. Выделяем первый абзац и присваиваем ему стиль «Заголовок» из рабочего окна «Стили»:
В официальных документах многоуровневая нумерация обязательно. В некоторых нормативных документах я встречала заголовки 7 уровня (ужас!). Но в отчетах, учебных пособиях многоуровневая нумерация смотрится не очень. Поэтому сделаем так.
2. Неизменяемая часть номера
На уроке 27 я сформулировала правила работы со списками:
1. Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список» 2. Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом 3. Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список: |
Шаг 1. Выделяем первый заголовок первого уровня.
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (лента Главная → группа команд Абзац → команда Многоуровневый список → команда Определить новый многоуровневый список):
Шаг 3. В поле «Формат номера» вводим с клавиатуры слово «Часть»:
Слово «Часть» – это неизменяемая часть номера. Например, вы пожелаете сделать перечисление этапов: Этап 1
Этап 2
Этап 3 и так далее.
Без проблем! Неизменяемая часть номера не влияет на нумерацию номера. Мало того, неизменяемая часть первого уровня не появится на последующих уровнях.
Шаг 4. Переходим на второй уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:
Шаг 5. Переходим на третий уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:
Номер в списке может занимать различное положение. В зависимости от того, где располагается номер в списке, меняется наше восприятие списка.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать о строении списка
- Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
- Показать различные варианты расположения отступов и положения номера (маркеров)
1. Строение списка
Списки бывают маркированные и нумерованные.
Я люблю всё представлять в схемах. Мне кажется, что так лучше можно понять глубинный смысл явления, понять логику. Рассмотрим, как располагаются номер списка и текст списка на странице относительно границ печатного поля.
В качестве символа после номера служит:
- табулятор
- пробел
- ничего (то есть первая строка будет идти сразу после номера (маркера), что, согласитесь не нужно ни вам, ни кому. Ведь в этом случае номер (маркер) зрительно будет частью слова. Хотя бывают случаи…
2. Диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
Скачайте документ тут. Откройте документ.
Выделите два абзаца (Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе) и задайте режим «Номер в списке»:
Посмотрите на горизонтальную линейку: видите положение двух треугольников и прямоугольника относительно границ печатного поля?
Не снимая выделения, переведите курсор на текст и нажмите ПМ. Появится контекстное меню, в котором выберите команду «Изменить отступы в списке…»:
Появится диалоговое окно «Изменить отступы в списке…»:
В качестве символа по умолчанию – знак табуляции.
Обращаю ваше внимание на числовые значения в полях:
- Положение номера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
- Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
Как видите, американские разработчики упорно пытаются навязать нам свою систему измерений.
3. Номер в списке. Различные варианты расположения номера (маркеров)
3.1. a=0, b=0, символ после номера (маркера) – пробел
Получили такой список:
Список и номер списка начинаются от границы печатного поля, и, как следствие этого, номер находится внутри текста списка. Но список вполне воспринимается. Ставим такому оформлению «±».
3.2. a=1 см, b=0, символ после номера (маркера) – пробел:
Получили такой список:
Любимое оформление списков в официальных документах. Такой вид оформления достался нам от незабвенных печатных машинок. Если мы работаем с официальными документами, то выхода нет – оформляем списки подобным образом. Но глаза при чтении такого списка очень устают, ведь им приходится нервно перебегать по неровностям текста слева, выискивать номер. Я ставлю такому виду оформления списка жирный минус «‒».
3.3. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – пробел:
Получили такой список:
Заметили сдвиг строчек относительно друг друга? Ведь после номера мы поставили пробел. Конечно, мы можем вернуться опять в окно «Изменение отступов в списке» и поэкспериментировать со значением отступа в списке. Предупреждаю сразу – замучаетесь. Мы пойдём другим путём. А этому виду оформления списков я ставлю жирный минус «‒». Когда два пункта ещё куда ни шло, но страница такого оформления списков – и у вас заболят глаза.
3.4. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – табулятор со значением 1,5 см.
На уроке 1 я уже говорила о табуляции. Позиция табуляции ‒ это отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста от границы печатного поля:Вернёмся к нашему списку
Получили такой список:
Красной линией я подчеркнула идеально выровненные строчки текста. И обратите внимание на красный полукруг:
- Верхний треугольник показывает положение номера
- Чёрный перевёрнутый крючок показывает позицию табуляции
- Нижний треугольник и прямоугольник показывают отступ текста
Позиции табуляции и отступ текста совпадают, значение номера вынесено за пределы текста, но не слишком далеко. Это идеальное оформление списка, поэтому жирный «+».
Всем привет! Сейчас я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде. Откройте нужный вам документ, перейдите в раздел (вкладку) под названием «Вставка». Далее находим подраздел «Колонтитулы». Там будет три основных пункта, но нам нужен один – «Номер страницы». Кликаем рядом со стрелочкой, указывающей вниз, чтобы открыть подменю.
Далее вы можете выбрать расположение автонумерации (вверху, внизу или на полях). Как только нужный вариант со стилем будет выбран, просто кликаем по нему в списке левой кнопкой мыши. Теперь все ваши страницы, начиная с первой (1) будут пронумерованы автоматически.
Далее в статье я расскажу более детально про нумерацию и особые примеры и случаи. Для удобства смотрите в оглавление. Если у вас есть какие-то вопросы – пишите в комментариях. Статья написана с примерами из Word 2016 года, но принцип работы с постраничной нумерацией одинаковый и на других версиях (2007, 2011, 2008, 2019 и другие).
Портал WiFiGid хоть и пишет в основном статьи на околосетевые технологии, но каждый день в своей работе активно использует именно Microsoft Word. Поэтому нам есть чем поделиться с вами
Кроме титульного листа
Если же вы пишете реферат, то чаще всего первую страницу не нумеруют, так как там расположена вся информация об учебном заведении, фамилии и отчестве преподавателя, а также о предмете. Некоторые ребята просто создают отдельный документ с листом реферата, что не очень удобно, ведь нумерацию с первой страницы можно спокойно убрать через настройки Word.
- Итак, сначала нам нужно сделать нумерацию для всех листов – об этом написано в прошлой главе этой статьи. Напомню, что все делается по вкладке «Вставка» – раздел «Номер страницы».
- Пролистайте до первой странички и кликните по номеру двойным щелчком левой кнопки мыши.
- Вверху откроется пункт «Конструктор», в котором нужно будет активировать галочку напротив «Особого колонтитула для первой страницы».
После этого автонумерация с первого листа исчезнет. Пролистайте до второй странички этого документа и посмотрите номер. Дело в том, что в разных версиях Word могут быть разные цифры. Например, в более старых Word 2010 нумерация с первой пропадает, но вторая начинается с первой (1) цифры.
В более поздних версиях Ворд автонумерация начинается именно со второй (2) цифры. Дело в том, что в тех же самых школах, можно с этим не запариваться, а вот в университетах при сдаче серьезных работ все нужно подгонять под стандарты. И тут, скорее всего, вам нужно сделать так, чтобы нумерация шла с нужной цифры. Об этом я пишу в следующей главе.
С определенной страницы (2, 3, 4 и т.д.)
Для этого в том же разделе, нажмите по стрелочке и откройте весь подраздел «Номер страницы» и кликните по «Формату номеров страниц».
Теперь выбираем второй пункт, кликаем по «начать с» и вводим нужный номер. Будьте внимательны и потом проверьте, какой результат у вас получился. Если вы ранее скрывали номер на первом листе, то в некоторых версиях нумерация начнется не с того номера, который вы поставили, а на 1 больше. Просто поиграйтесь с циферками, что получить нужный результат.
Нумерация с 3, 4, 5… страницы
Очень частая проблема в университетах или техникумах. Обычно по ГОСТу титульные листы не нумеруются. Например, у нас есть три листа: титульный, оглавление и список литературы. А после этих трех листов уже идет основной текст. Понятное дело, что нумерация должна уже идти именно на 4-ом листе. Давайте посмотрим, как делается сквозная нумерация.
- Давайте создадим первый – титульный лист. На «Главной» включите отображение символов и удаляете все лишнее.
- Нам нужно добавить разрыв на следующую страничку, для этого переходим в «Макет» – «Разрыв» и кликаем по «Следующей странице».
- Создаем лист с оглавлением. Теперь опять добавляем разрыв страницы после всего текста.
- Все то же самое делаем для листа со списком литературы.
- Теперь мы находимся на четвертой странице, где начинается основной текст.
- Смотрите, у нас есть 4 листочка и на всех уже преставилась нумерация. Но нам нужно её убрать с первых трех страничек – как это сделать?
- Двойным щелчком ЛКМ кликаем по номеру первой, который вы выставили, и выбираем в «Параметрах» – «Особый колонтитул для первой страницы».
- То же самое делаем и для 2 и 3. После этого нумерация начнется с номера четыре (4).
Давайте я объясню, почему же так происходит и почему без разрыва этого не добиться. Все дело в том, что когда вы разделяете и делаете перенос на другую страничку, то создается новый раздел. Если вы зайдете в режим «Конструктора», нажав два раза ЛКМ по номеру, то увидите рядом с полем строчку «Нижний колонтитул Раздел 4». Можете полистать и убедиться, что на 1 – стоит 1-ый раздел, на второй – 2-ой раздел и т.д.
В итоге мы сделали 4 раздела. Первые три для листов без нумерации и последний для текста. Кстати, вы можете поменять цифру номера на другую. Все делается аналогично – на 4-ом листе, два раза нажимаем по номеру, далее «Номер страницы» – «Формат номеров…» – и «Начать с» – 1.
Указать дополнительно общее количество страничек (X из Y)
Некоторые крупные документы предполагают, что дополнительно на каждом листе будет указано количество всех листов. Например, 16 стр. из 867 стр.
- Теперь в нужном месте будет отображаться не только номер странички, но также количество листов.
- Напомню, что вы можете поменять формат отображения, для этого кликаем по цифре два раза ЛКМ, потом откроется режим «Конструктора». Переходим в привычный раздел «Формата…»
- И уже тут можно, например, добавить главу или изменить режим отображения.
Нумерацию глав и подглав в разных стилях
Давайте представим, что у нас есть книга. Обычно главы книг пишутся на отдельном листе, при этом больше никакого текста нет. Также в некоторых форматах, предполагается, что главы нумеруются римскими цифрами (I, II, III, IV и т.д.), а вот остальные подглавы с текстом будут нумероваться обычными арабскими цифрами (1, 2, 3, 4, 5 и т.д.). Давайте посмотрим, как можно поставить и проставить номера страниц в разных стилях в Word.
- Как обычно создают титульные листы или переход на следующую страничку? – правильно, делают это с помощью переноса строки и клавиши Enter , но так делать нельзя. Давайте перейдем в раздел «Главная» и включим отображение всех знаков. Можно также нажать на сочетание клавиш Ctrl + * .
- Теперь нажимаем по вкладке «Макет», находим кнопку «Разрывы» и нажимаем по ней. В выпадающем меню ищем «Следующая страницы» в «Разрыве разделов».
- После названия главы появился вот такой вот знак, который правильно разделяет основной наш раздел от второстепенных. Также ниже появится еще один лист.
- Теперь пролистайте до следующей странички. Смотрите, у нас есть основной раздел, потом идет разрыв, и уже следующая подглава с текстом. То есть присутствует уже два раздела. Но они сейчас связаны друг с другом – пролистайте в начало второго раздела, и вы видите надпись: «Как в предыдущем» — это и есть та самая связь. Нам нужно её удалить.
- Убедитесь, что включен режим конструктора. Если это не так, то опять нажмите два раза по верхнему колонтитулу между первой страницей и второй – то есть то место, где идет разрыв между первым и вторым разделом. Далее нам нужно нажать по кнопке «Как в предыдущем разделе» – ищем кнопку в «Переходах».
- Давайте во второй раздел введем какой-нибудь текст.
- И добавляем разрыв, чтобы создать уже третий раздел. Все я это делаю для примера, у вас возможно там будет какой-то текст.
- Вспоминаем, что после этого между 2 и 3 разделом появится связь – нужно удалить и её. Делаем все также, устанавливаем курсор на верхнем колонтитуле (перед 2-ым разделом). И нажимаем по кнопке, как на картинке ниже.
- Мы создали разделы. Теперь давайте их правильно пронумеруем, исходя из нашей задачи. Нажмите по второму разделу в любое место. После этого закроется редактор колонтитулов.
- Вставляем стандартную нумерацию – можете выбрать любой тип расположения цифры.
- После вставки постраничного номера, переходим в «Формат номеров страниц».
- Мы выставили римскую нумерацию только для второго раздела. Давайте выставим для третьего раздела арабские цифры. Нажмите на любую страничку третьего раздела. Далее вставляем нумерацию – как это делать, вы уже знаете.
- После этого в режиме конструктора переходим в «Формат…».
- И ставим арабские цифры. Кстати, вы можете выставить нумерацию для каждого раздела с 1-ой странички. Тоже очень удобно в некоторых случаях.
Не нумеруются страницы – что делать?
Попробуйте сохранить, закрыть и заново открыть документ. Есть два варианта. Первый – нумерация есть, но она по каким-то причинам не отображается. Попробуйте «Удалить номера страниц» в разделе «Вставка».
То же самое сделайте для нижних и верхних колонтитулов. Если это не поможет, попробуйте создать другой документ и вновь вставить нумерацию, как я об этом говорил в самом начале.
Если проблема сохраняется, то опишите её очень подробно в комментариях, чтобы я смог вам помочь.
Читайте также: