Нумерация копий при печати word
Если в документе больше одной страницы, тогда часто есть необходимость проставить нумерацию. Правильное оформление официальных документов, рефератов, курсовых, дипломных работ, распечатка книг и журналов требует нумеровать страницы при печати. В этой статье мы расскажем, как проставить номера страниц в текстовых документах Word и таблицах Excel.
Нумеруем страницы при печати в Word
- Открываем документ, заходим в меню «Вставка» – «Номер страницы».
- Кликаем мышкой по опции и в выпавшем диалоговом окошке выбираем подходящий вариант – вверху, внизу страницы и т.д.
- По стандарту на первой странице номер не ставится, поэтому заходим в «Формат номеров страниц» и здесь в опции «Начать с:» устанавливаем страницу, с которой будет идти нумерация.
В итоге вторая страница документа получит номер 2, а на первой страничке номера не будет.
Если вам необходимо, чтобы титульный лист остался без нумерации, а вторая страница получила номер 1, тогда в окошке «Формат номеров страниц» указываем «Начать с:» цифру 0. Таким образом первый лист станет нулевым, а второй – первым.
Лабораторно-практическая работа №25 Microsoft Word. «Нумерация страниц. Печать готового документа»
Что такое колонтитул и как производится нумерация страниц
Как просмотреть документ перед выводом на печать
Как настроить параметры печати готового документа
При наличии нескольких страниц можно создать их нумерацию. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать пункт Номера страниц. (рис 1.) , затем в окне указать расположение номера (внизу или вверху) и выравнивание (слева, справа, от центра, внутри, снаружи). Последние два выравнивания (внутри и снаружи) используются, когда установлены зеркальные поля для страницы. Так же можно выбрать отображать или нет номер на первой странице. При нажатии на кнопку Формат появляется еще одно окно, где можно задать формат номера (арабскими цифрами, буквами или латинскими цифрами) и указать, с какой цифры будет начинаться нумерация. Нумерация отображается в непечатной зоне страницы, поэтому можно не беспокоиться о случайном ее удалении или смещении.
Для изменения шрифта и других параметров нумерации следует сделать тройной щелчок на номере страницы или в меню Вид выбрать пункт Колонтитулы (рис. 2) . После этого действия номер окажется в рамке, которую можно растянуть, переместить. Чтобы задать цвет границы и фона нужно нажать кнопку . Номер внутри рамки можно выделить как текст и задать шрифт, его цвет, размер, начертание и др. параметры ( рис. 3 ). На вкладке Источник бумаги выбираете кнопку Границы (рис. 4).
С помощью данной панели можно переключаться между нижним и верхним колонтитулом, переходить к следующему, возвращаться к предыдущему.
Вставка номера страниц – осуществляет автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.
Дата и время – вставка текущей даты и времени, причем при каждом следующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.
Чтобы удалить нумерацию страниц, необходимо выделить номер описанным ранее способом и нажать клавишу Delete . Нумерация будет удалена на всех страницах одного раздела.
Печать готового документа
Готовый документ можно распечатать на принтере. Но перед этим желательно посмотреть , как он будет выглядеть на печати. Перейти в этот режим можно с помощью меню Файл – Предварительный просмотр или нажимаем кнопку – это просмотр файла на экране в том виде , в котором он будет напечатан . При включении просмотра появляется панель инструментов:
Одна страница – показ текущей страницы.
Несколько страниц – показ нескольких страниц. Для указания количества необходимо выделить в сетке требуемое число страниц.
Подгонка страниц – уменьшение документа на одну страницу для предотвращения попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу.
После предварительного просмотра можно внести корректировки в текст, если это требуется. Следующий шаг – печать .
Все – печать всех страниц документа.
Текущая – печать страницы, на которой находится курсор.
Номера – печать указанных страниц. Можно перечислять через запятую, например 1, 6, 8, 10 (первая, шестая, восьмая, десятая) или диапазон страниц, например, 12 – 22, 25 – 27 (с двенадцатой по двадцать вторую и с двадцать пятой по двадцать седьмую).
Выделенный фрагмент – печать той части документа, которая выделена.
Количество копий
Ввести количество копий в поле Число копий . Здесь же есть флажок разобрать по копиям . По умолчанию он установлен; это значит, что сначала будут напечатаны все страницы первой копии, затем все страницы второй и т.д. При сбросе флажка сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем все копии второй, третьей и т.д.
Указать дополнительные параметры Включить – в этом списке можно выбрать все страницы, четные или нечетные. Печатать по четным/нечетным страницам удобно в случае, когда документ разбит, соответственно, на четные/нечетные страницы и текст расположен с обеих сторон листа.
В области Масштаб в списке число страниц на листе: можно указать количество страниц, печатаемых на каждом листе бумаги. В списке по размеру страницы можно изменить формат листа.
При установке флажка Двусторонняя печать можно печатать на принтере, не поддерживающем двустороннюю печать. После того, как все листы будут отпечатаны с одной стороны, необходимо перевернуть их и вставить в принтер еще раз.
Откройте многостраничный документ, с которым мы будем работать (Мои документы – Дидактика – Текстовый_редактор – Влияние компьютера на здоровье человека. doc).
Пронумеруйте страницы документа: номер располагается в центре внизу, цвет номера – зеленый, заливка фона светло-желтый, шрифт – Arial Black, размер – 12 пт.
Переключитесь на нижний колонтитул: Впишите свое ФИО. Выравнивание по правому краю, шрифт – Arial Black, размер – 12 пт, цвет текста – красный, фон – светло-желтый.
Произведите подгонку страниц, чтобы на последней странице не оставались 5 строк.
Произведите печать только четных страниц документа на сетевом принтере кабинета.
Как пронумеровать страницы в excel, довольно интересный вопрос . Он возникает, когда мы хотим распечатать наш документ прямо из Excel. Если бы мы это делали, например в Word, то там есть во вкладке «Вставить» команда «Номер страницы». Нумерация страниц в Excel немного отличается от нумерации в Word.
Чтобы пронумеровать страницы в Excel , для начала необходимо вставить «Колонтитул» – это по сути и будут наши номера страниц. А далее мы просто настроим наш колонтитул.
Для того чтобы вставить колонтитул найдите на вкладке «Вставка» инструмент «Колонтитулы» и нажмите на него.
Жмём два раза«OK». При этом режим просмотра страницы изменится на «Разметка страницы».
Чтобы вернуть обычный режим, можно нажать на команду «Обычный», которая расположена левее.
В режиме «Разметка страницы» можно изменять и редактировать колонтитулы(цвет, шрифт, размеры). Кроме номеров страниц в колонтитулы можно вставлять дату, автора и прочее.
Давайте посмотрим, как наш колонтитул – нумерация страниц будет выглядеть при печати документа. Для этого нажимаем «Ctrl» + «P» – это аналог команды «Печать», и там выберем «Просмотр».
Теперь мы видим, что в самом низу страницы появилась нумерация станиц в Excel.
Так мы разобрались с тем, как пронумеровать страницы в Еxcel.
Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме – они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.
Примечание: : Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Нумерация страниц одного листа
Нумерация страниц нескольких листов
Пронумеровать страницы на нескольких листах книги можно с помощью диалогового окна Параметры страницы . Например, если в книге два листа размером по две страницы каждый, страницы первого листа будут пронумерованы как 1-я и 2-я, и точно так же будут пронумерованы страницы второго листа.
Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье .
Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.
Войти
RU_InDesign
Ноябрь 2019
1 | 2 | |||||
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Почему при распечатке не видно нумерацию страниц? Она задана в мастере. Остальное все видно.
Пробовала переводить в кривые, та же песня. не понимаю куда ткнуться 🙁
печатаете прямо из индюка?
да, на HP мне пока на проверку.
на препрес пока не готовила
может в настройках индюка при печати что то не так? хотя у меня мастер-стр всегда печатает. какой индюк (версия)?
как насчёт пдф, пробовали?
CS3 до этого все было нормально, (то бишь печатала).
подозреваю что заморочка в самом документе где-то в настройках.
пдф сегодня попробую. спасибо
Попробуйте для разнообразия ткнуться в палитру Attributes на предмет поставленной галки "нон-принтинг". Ну или в свойствах печати поставить – печатать непечатаемое.
И, как правильно выше сказали – записать пдфку (можно прям экспортом).
А там по результатам еще подумаем.
вот-вот. я с этими галочками когда заморочилась почему, тоже взаимодействовала, в свойствах печати.
в атрибуты залезу, посмотрю, спасибо
да и пдфки попробую сегодня сделать. вечером отчитаюсь
>>> . галки "нон-принтинг". Ну или в свойствах печати поставить – печатать непечатаемое.
мне кажется в этом и проблема. посмотрите там точно, если шрифт не битый и всё в пределах листа стоит, то тут может быть только что то не то с специфическими аттрибутами текста. попробуйте написать рядом на мастере простой текст и распечатать
в атрибутах все спокойно, ничто не включено. пустые окошечки. из мастера все распечатывается кроме номера полосы. пдфки тоже получаются без номера.
в свойтвах печати я вывела печатать все слои. вообщем я отчаялась найти глюк, набрала вручную, благопока 30 страниц, но факт остается фактом, и решение буду искать
я бы попробовал сделать новый документ со страницами и отпечатать. может глюк только в этом документе, тогда надо искать
Доброго времени суток всем. Помогите пожалуйста.
Задача такова есть документ word (гарантийный талон), и нужно вести учёт кому и сколько гарантийников выдано, соответственно их нужно пронумеровывать каждый раз при выводе на печать
Как автоматизировать данный процесс ? За ранее большое спасибо.
P.S: из моей просьбы ясно, что я не гуру в word поэтому прошу пояснить по народному
2 Ответ от Иван 20.12.2010 07:36:16
Можно сделать вот так:
в номер гарантийника вставить поле "номер версии". Делается это вот так: заходим в меню "Вставка\ Экспресс блоки\ Поле" в списке "Поля" ищем REVNUM, вставляем его, предварительно установив необходимые настройки формата и числового формата.
Это счётчик сохранений документа. Обновляется автоматически после сохранения документа. Открыли документ, напечатали, сохранили. В следующий раз при открытии номер будет на 1 больше.
Если у вас уже очень большой номер, например 10000 и столько раз сохранить документ вы не сможете, то вставляем другое поле: нажимаем сочетание "Ctrl+F9" появляются скобки <>, пишем вместо многоточия вставляем наше поле REVNUM.
Отредактировано Иван (20.12.2010 07:43:25)
3 Ответ от radionmc 21.12.2010 11:16:50
да, а если необходимо распечатать 200 копий то надо каждую сохранять и распечатывать по одной если я правильно понял
4 Ответ от Иван 21.12.2010 11:39:31
У самого стоит та же проблема.
При печати большого количества экземпляров приходится всё вручную забивать, как выйти из этого положения, пока не придумал. Но для печати отдельных экземпляров пользоваться можно.
5 Ответ от VBA-addict 22.12.2010 17:41:24
Так, на самом деле вы не видите, что говорите о 2-х задачах, требующих РАЗНОГО решения:
1) Вы печатаете свой талон в котором меняется 1.1 Номер, 1.2 ФИО, 1.3 Организация и сам текст стандартен и впоследствии вам не нужен
2) Вы хотите в результате получить NNN файлов соответствующих выданным талонам
1) Решается просто: Делаете шаблон в Word + Файл Excel с изменяемыми полями, потом пользуетесь инструментом СЛИЯНИЕ в Ворде. как пример на Оф 2007 внешняя ссылка В 2003 почти так же
В этом случае вы заполняете файл Excel, а потом из ворда печатаете нужную Квитанцию
2) Это 2 варианта:
2.1 = 1 + макрос сохраняющий итоговый документ, сбрасывая связь с экселем
2.2 Самостоятельный макрос, вычленяющий их текущего документа ваши данные, которые вам нужны и перекидывающие их в Excel или Другой файл Ворд, а потом сохраняющий ваш документ и переходящий к следующему
Опыт показывает, что варианта 1 за глаза хватает 90% . страждущих
Отредактировано VBA-addict (22.12.2010 17:42:40)
Похожие темы
Как автоматизировать нумерацию копий документа выводимых на печать
Если говорить о приложениях из офисного пакета, то самая популярная, разумеется, Microsoft Word. Вряд ли в ближайшее время у нее вдруг возникнет серьезный конкурент, который сможет сместить с лидерских позиций. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: синонимы и антонимы к слову раззадориться. Хотя текстовых редакторов много, но, у нас в стране, по крайней мере, Ворд значительно опережает другие. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word 2010 удалить список.
На сайте, посвященном Microsoft Word, вы найдете множество необходимых сведений, а какие-то проблемы, детали и нюансы можно обсудить на форуме Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: прогромирование в ворде. Довольно простая и удобная пользователю регистрационная система, которая досконально объяснена в основном разделе, доступный и понятный всем язык общения, хорошая модерация, исключающая спам и флуд, это так сказать общечеловеческие достоинства форума. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: не работает ворд идет загрузка необходимого компонента.
С точки зрения предмета обсуждения все так же устроено очень разумно. Вопросы, которые приходят на ум большому количеству пользователей, вынесены в главный раздел, а остальным можно обсудить в разделах, посвященных настройкам, редактированию и форматированию текста, шаблонам, а так же автоматизации процесса. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: эта ошибка обычно возникает, если текущий режим защиты от макросов не разрешает использование макросов..
Участникам предложено самим научиться создавать макросы, использовать готовые или оставить заказ. По такому же принципу решаются все остальные вопросы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: настроить exsel,word. Есть и общие темы, не вошедшие в главные разделы и подфорум, где можно высказать свои пожелания.
Facebook Если у вас не работает этот способ авторизации, сконвертируйте свой аккаунт по ссылке ВКонтакте Google RAMBLER&Co ID
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Способ 1
Будем использовать лишь Word и Excel. Покажу на примере 2007-ой версии, хотя всё тоже самое можно сделать и в 2003-ей.
1. Открываем Excel и создаём документ с номерами нужных нам документов, вот так:
Выделяем мышкой два номера и растягиваем на сколько нам нужно номеров:
C Excel'ем всё, сохраняем готовый файл под именем Нумерация_документов.xlsx
2. Переходим в Word и открываем документ, на котором нам нужно проставить номера и распечатать.
Переходим на вкладку Рассылки (Alt-Ы) - Начать слияние - Пошаговый мастер слияния.
Выбор типа документа: я оставляю выбранным письма (письмо в данном случае можно сделать любого формата, в том числе A4).
Шаблоном является текущий документ (можно было шаблон открыть на этом этапе).
Нажимаем обзор и выбираем источник данных (наших заранее сделанных номеров документов) Нумерация_документов.xlsx
Появляется окно для выбора листа, выбираем Лист1.
Появляется окошко с нашими номерами.
Слава богу :) Нажимаем OK.
И видим, что теперь источник данных выбран, можно создавать письмо. Нажимаем Создать письмо.
Так, теперь нужно подставить номер в бланк ровно в те места куда нужно.
Ставим курсов в документе в то место куда нужно подставить номер и нажимаем Другие элементы. справа.
Выбираем наше поле, нажимаем кнопки Вставить и Закрыть.
В документе появляется вот такого вида поле:
Всё подставилось, теперь можно печатать, отправлять и т.д., для просмотра нажимаем Далее. Просмотр писем.
При этом у нас подставляются конкретные значения и мы можем щёлкать их:
Нажимаем Далее. Завершение слияния, всё готово :)
Можно нажать на Печать. - и тогда всё отпечатается, или на Изменить часть писем. тогда выбранную часть Word преобразует в единый длинный документ и отдельные документы можно будет отредактировать.
Способ 2 - программирование на Visual Basic
1. Включаем в Word панель "Разработчик" (она по-умолчанию выключена в Word'е).
2. Переходим на панель "Разработчик" и нажимаем на Visual Basic (или вместо всего этого нажимаем Alt-F11) - оказываемся в редакторе кода.
3. Вводим макрос:
4. В документ везде где требуется номер вставляем цифры 239366. И запускаем макрос на выполнение :)))
P.S. Специально для Элечки чтобы облегчить её работу
Ну ты даешь. :) Рассказываю как сделать еще проще.
Делаешь поле с типом Sequence каким-то. Можно через инсерт gap :) например.
Дальше можно весь документ зафигачить в квикпарт, главное в начале документа поставить разрыв страницы, а можно и секции и поставить колонтитул первой страницы чтобы не был связан с предыдущим (тогда нумерация страниц при слиянии не будет убиваться а стартовать заново с каждого вставленного парта).
Дальше вставляешь сколько надо квикпартами копий документа (слияние внутри ворда) и апдейтишь филд на всякий случай (твой sequence) Все - печатай. Быстрее так.
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Здравствуйте,
Вообще-то эта задача штатно решается с помощью слияния. ;)
===
… Слияние применяется, когда нужно создать набор документов, таких как письма на бланках, которые отправляются большому количеству клиентов. Каждый документ содержит как стандартные, так и уникальные сведения. Например, письма клиентам можно персонализировать, обращаясь к клиенту по имени. Уникальная информация для каждого письма поступает из записей в источнике данных. .
===
Боюсь, что для автора не подойдёт метод слияния, который более трудоёмкий и требует множественного заполнения специальных форм. И то, что для вас просто, для неопытных пользователей достаточно сложно, так как им ещё предстоит осваивать навыки работы с Майкрософт Оффисе. Метод с колонтитулами и сменой нумерации страниц намного проще. Ведь нужно учитывать, что большинство спрашивающих не относятся к Ай-Ти специалистам, и не умеют использовать более сложные операции с документами. Курсы обучения, ссылки на которые предсчтавлены ниже, помогут освоить им их, хотя и не сразу.
Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния)
После подключения основного документа к файлу данных можно вводить текст документа и добавлять текстовые заполнители, указывающие места, где в каждой копии документа должны появляться уникальные данные.
Текстовые заполнители, такие как адрес или приветствие, называются полями слияния. Поля в приложении Word соответствуют выделенным заголовкам столбцов в файле данных.
Столбцы файла данных представляют собой категории данных. Поля, добавляемые к основному документу, являются текстовыми заполнителями для этих категорий.
Строки файла данных представляют собой записи данных. При выполнении слияния приложение Word создает копию основного документа для каждой записи.
При помещении поля в основной документ подразумевается, что в месте его расположения должна появиться определенная категория данных, например фамилия или адрес.
Примечание. При вставке поля слияния в основной документ имя поля всегда заключается в двойные угловые скобки (« »). В составных документах эти скобки служат не для выделения. Они лишь позволяют отличать поля в основном документе от нормального текста.
Что происходит при слиянии
При слиянии данные первой строки файла данных замещают поля в основном документе, тем самым, образуя первый составной документ. Данные второй строки файла данных замещают поля, образуя второй составной документ, и т. д.
Примеры работы с полями
Можно комбинировать поля и разделять их с помощью знаков препинания. Например, чтобы сформировать точный адрес, необходимо в основной документ вставить следующие поля:
«Город», «Область», «Почтовый индекс»
Для часто встречающихся случаев, таких как блоки адреса или строки приветствия, приложение Word предоставляет сложные поля — сочетание из нескольких полей. Ниже перечислены примеры.
- Поле «Блок адреса» комбинируется из нескольких полей, включающих имя, фамилию, дом и улицу, город и почтовый индекс.
- Поле «Строка приветствия» может включать в себя одно или более полей имен, в зависимости от используемых слов приветствия.
Содержимое каждого из сложных полей можно соответствующим образом настроить. Например, для адреса можно выбрать формальное имя (г-н Александр Туманов младший), а в обращении использовать «Для» вместо «Уважаемый».
Установление соответствия полей слияния файлу данных
Чтобы не было сомнений, что приложение Word найдет в файле данных столбец, соответствующий каждому адресу или элементу приветствия, необходимо установить соответствие полей слияния в Word столбцам в файле данных.
Для установления соответствия полей выберите пункт Подбор полей в группе Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки.
Откроется диалоговое окно Подбор полей.
Элементы адреса и приветствия приводятся слева. Заголовки столбцов из файла данных приводятся справа.
Word подыскивает соответствующий столбец для каждого элемента. На иллюстрации показано, что Word автоматически нашел соответствие столбца Фамилия файла данных полю Фамилия. Но он не смог противопоставить друг другу другие элементы. В частности, из этого файла данных Word не нашел соответствия полю Имя.
В списке справа можно выделить столбец файла данных, соответствующий элементу слева. Теперь на иллюстрации видно, что столбец Имя соответствует полю Имя. Нет ничего страшного в том, что для полей Обращение, Уникальный идентификатор и Отчество не нашлось соответствия. Составной документ не нуждается в использовании каждого поля. Если добавить поле, для которого нет данных в файле данных, оно будет фигурировать в составном документе как пустой текстовый заполнитель — обычно это пустая строка или скрытое поле.
- В основном документе щелкните место, где необходимо вставить поле.
- Пользуйтесь группой Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки.
Блок адреса с именем, почтовым адресом и прочими сведениями
- Выберите пункт Блок адреса.
- В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите требуемые элементы адреса и форматы отображения, а затем нажмите кнопку ОК.
- Если появится диалоговое окно Подбор полей, значит, приложение Word не смогло найти некоторые сведения, необходимые для блока адреса. Щелкните стрелку рядом с пунктом (нет соответствия), а затем выделите соответствующее поле в источнике данных, требуемое для слияния.
Сведения можно вставлять из отдельных полей, таких как фамилия, номер телефона или сумма вклада спонсоров. Чтобы быстро добавить поле из файла данных в основной документ, щелкните стрелку рядом со списком Вставка поля данных, а затем выберите имя поля.
Чтобы использовать большее количество параметров при вставке отдельных полей в документ, выполните следующие действия.
Примечание. Если первоначально поле было вставлено из списка Поля базы данных, а затем документ был переключен на другой источник данных, не имеющий столбца с тем же, что и поле, именем, приложение Word не сможет вставить сведения в это поле в составном документе.
Настраиваемые поля из списка контактов приложения Outlook
Единственный способ включить настраиваемые поля списка контактов в основной документ — это начать слияние из приложения Outlook. Предварительно нужно настроить отображение списка контактов с применением именно тех полей, которые должны быть использованы при слиянии. После этого можно начинать слияние. Как только будут установлены все необходимые параметры настройки, автоматически откроется приложение Word, и можно будет завершить слияние.
- В разделе Контакты Outlook в меню Вид выберите пункт Текущее представление, а затем пункт Список телефонов.
- Правой кнопкой мыши щелкните заголовок столбца и выберите пункт Выбрать поля.
- В раскрывающемся списке, находящемся в верхней части диалогового окна Выбрать поля, выделите пункт Поля пользователя в папке.
- Перетащите добавляемое поле из диалогового окна к заголовкам столбцов. Маленькая красная стрелка поможет поместить его там, где нужно.
Примечание. В диалоговое окно Выбрать поля можно добавить новое поле, щелкнув внизу кнопку Создать.
- Нельзя вводить знаки поля слияния («« »») вручную или использовать для этого команду Символ в меню Вставка. Необходимо использовать процедуру слияния.
- Если поля слияния появляются внутри фигурных скобок, например MERGEFIELD Город >, приложение Microsoft Word вместо значений полей (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.) отображает коды полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.) . Это никак не влияет на слияние, но, если требуется отобразить именно значения полей, щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Коды/значения полей.
Приложения для работы с базами данных и электронными таблицами, такие как Microsoft Office Access и Microsoft Office Excel, хранят в своих ячейках лишь введенные исходные данные. Параметры форматирования, применяемые в Access и Excel, например шрифты и цвета, не хранятся совместно с исходными данными. При слиянии информации из файлов данных в документ Word попадают только исходные данные без учета того, как они форматировались ранее.
Чтобы отформатировать данные, содержащиеся в документе, выделите поле слияния и отформатируйте его точно так же, как форматируется любой другой текст. Выделение обязательно должно включать двойные кавычки-шевроны (« »), окружающие поле.
Предварительный просмотр и завершение слияния
После того, как все поля добавлены в основной документ, можно просмотреть предварительные результаты слияния. Если эти результаты соответствуют ожиданиям, можно завершить слияние.
Предварительный просмотр результатов слияния
Перед фактическим завершением слияния можно просмотреть составные документы и, если нужно, внести соответствующие изменения.
Для просмотра выполните одно из следующих действий в группе Просмотреть результаты вкладки Рассылки :
- Щелкните Просмотреть результаты.
- Просмотрите постранично каждый составной документ с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись в группе Просмотр результатов.
- Просмотрите конкретный документ с помощью команды Найти получателя.
Примечание. Чтобы открыть диалоговое окно Адресаты слияния, позволяющее отфильтровать список или исключить получателей, если в список попали нежелательные записи, на вкладке Рассылки в группе Начать слияние выберите пункт Изменить список получателей.
Составные документы можно печатать или видоизменять по отдельности. Это может быть сделано как для всех документов, так и для подмножества документов.
- На вкладке Почта в группе Завершение выберите пункт Завершить и объединить, а затем щелкните Печать документов.
- Выберите, следует ли печатать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определяемое по указанному номеру записи.
- На вкладке Почта в группе Завершение выберите пункт Завершить и объединить, а затем щелкните Изменить отдельные документы.
- Выберите, следует ли редактировать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определяемое по указанному номеру записи. Приложение Word сохраняет копии, которые требуется отредактировать, в виде единого файла, где они отделены друг от друга с помощью разрывов страницы.
Помните, что составные документы сохраняются отдельно от основного. Основной документ удобно хранить отдельно, поскольку он может оказаться полезен при выполнении последующих слияний.
При сохранении основного документа сохраняется и его подключение к файлу данных. В следующий раз, когда документ будет открыт, приложением будет задан вопрос, нужны ли сведения из этого файла данных для нового слияния в основной документ.
- В случае ответа Да документ открывается с данными из первой записи, полученными в результате слияния.
- В случае ответа Нет подключение между основным документом и файлом данных разрывается. Основной документ становится стандартным документом Word. Поля замещаются на уникальные данные из первой записи
Слияние, часть II. Сложное слияние с помощью ленты
Данный курс включает следующие разделы:
- Два урока для самостоятельного изучения и два практических занятия для получения опыта. Для практических занятий необходимы приложения Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Excel 2007.
- Краткий тест в конце каждого урока; тесты не оцениваются.
- Краткий справочник, который можно использовать отдельно от данного курса.
После завершения данного курса вы сможете:
Тем, кто незнаком с процессом слияния, рекомендуется изучить первый курс, Слияние, часть I. Использование слияния для массовых рассылок, где описано, как выполнить слияние с помощью мастера
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
В Office 365 (версия 2016) перестали печататься номера страниц в документах Word.
В колонтитулах документов эти номера присутствуют, эти же документы, открытые в Word Office 365 (версия 2013) печатаются правильно.
Баг стабильно наблюдается на разных компьютерах с установленным офисом 2016 - на всех нет печати номеров страниц.
Принтер НР LJ P3015.
В Excel 2016 постоянно происходят одни и те же сбои при попытке заливки ячейки цветом - первая ячейка заливается, и на этом процессе происходит локальное зависание: Excel в целом как бы продолжает работать, но выделить и залить цветом другую ячейку невозможно - она просто не выделяется, а с первой невозможно снять выделение.
Помогает только закрытие Excel и повторный запуск. Данное явление наблюдается только в 2016 версии.
Практически аналогичные баги происходят при попытке автоматического заполнения ячеек - ячейки выделяются, но заполнения не происходит, заполнение возможно только после повторного запуска Excel.
Ошибки Excel очень неприятны, но исправимы.
Ошибка с печатью номеров страниц - критическая.
Есть ли какие-либо варианты решения, кроме восстановления системы на момент смены офиса 2013 на 2016?
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Ответы (8)
Вы можете сообщить о этих багах вот так:
-----------------------------------------------------------------
Disclaimer:
Моё мнение может не совпадать с официальной позицией компании Microsoft.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Если печатать на xps принтере ошибка с печатью номеров страниц сохраняется?
-----------------------------------------------------------------
Disclaimer:
Моё мнение может не совпадать с официальной позицией компании Microsoft.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Если печатать на xps принтере ошибка с печатью номеров страниц сохраняется?
Я почти сразу откатился на 2013 (надо работать).
На 2013 все печатается.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
К сожалению, озвученные Вами ошибки не воспроизводятся.
В Office 2016, в Word 2016 печать страниц происходит без проблем, скан печатного листа:
в Excel 2016 выделение ячеек, так же происходит без проблем:
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
К сожалению, озвученные Вами ошибки не воспроизводятся.
При печати - непропечатка номеров страниц происходила стабильно на двух разных компьютерах с 2016.
Те же файлы с 2013 печатались нормально. Все компьютеры находятся в одном помещении и печатают на один и тот же сетевой принтер НР 3015dn.
Заливка фоном и прочие действия с Excel 2016 - проявляются нестабильно. Все может работать, потом происходит как бы частичное зависание части функций Excel 2016 до закрытия и повторного открытия программы.
Прим. За последнюю неделю, по просьбам пользователей, пришлось вернуть 2013 Офис почти на всех компьютерах, кроме одного, на котором работают редко - оставлен в качестве контрольного экземпляра.
Нестабильная работа 2016 отмечена не только на компьютерах с Windows 10 и 8.1, но и на OSX (Маверикс, до Капитана с 2016 дойти не успели).
Жалобы пользователей многочисленны и разнообразны - вплоть до неправильного сохранения файлов (без сохранения последних внесенных изменений) при их закрытии и нажатии на кнопку "Сохранить изменения". (ошибка сохранения была в офисе 2016 под OSX).
К интерфейсу претензий ни у кого нет - только к глюкам при работе.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Дополните, смотрели ли Вы файлы-примеры.
Проблемы могут быть:
-не корректная установка пакета Office 2016;
-не корректный драйвер печати к Вашему принтеру, или его не корректная установка;
-не установлены все обновления к Office 2016.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Дополните, смотрели ли Вы файлы-примеры.
Проблемы могут быть:
-не корректная установка пакета Office 2016;
-не корректный драйвер печати к Вашему принтеру, или его не корректная установка;
-не установлены все обновления к Office 2016.
Файлы примеры я посмотрел. Если бы не некоторые личные обстоятельства - мог бы в ответ сделать небольшой видеоролик о глюке с печатью (такой опыт в этом сообществе у меня уже есть).
Офис 2016 устанавливался на разных компьютерах, для разных учетных записей, для разных языков и ОС. Итог - глюки. Да, везде это был версия 32 bit под ОС 64 - так у МС по умолчанию.
До и после: многочисленные установки (разные учетки и т.д.) офиса 2013 - все ОК
Драйвер печати был скачан с оф.сайта НР (для 8.1) и найден/установлен системой самостоятельно (для 10).
Результат был одинаковый.
Единственный оставшийся 2016 сейчас стоит на маке, со вчерашнего дня - под Капитаном. Там драйвер скачала и поставила OSX. Завтра проверю его (офис 2016, на печать номеров страниц) еще раз и на другом принтере.
Последний пункт интересный.
Я, поверив рекламе Микрософт, как -то полагал, что для облачных офисов обновления приходят автоматически (под OSX, правда, требуется нажать на кнопочку).
Читайте также: