Номер трудового договора как присвоить в 1с
Добрый день. Перенесли данные из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Данные перенеслись корректно, вопросов нет. Данные трудового договора и дата отображаются в регистре сведений "Основные данные контракта, договора сотрудника". Вопрос в следующем: как изменить номер и дату трудового договора? И можно ли в справочник Сотрудники вывести информацию по номеру и дате трудового договора по аналогии с ЗУП 2.5?
(6) Это документ с непосредственным доступом к регистрам и прямой записью в них. Пункт меню "Изменить" только открывает на изменение ячейку, где находится курсор. Просто правьте значения в полях нужных сотрудников и записывайте или выходите с записью. Обратите внимание на дату запрета изменения документов, именно из-за неё изменение может быть невозможным.
В документе Приказ о приёме на работу реквизиты Номер трудового договора и Дата трудового договора.
И можно ли в справочник Сотрудники вывести информацию по номеру и дате трудового договора по аналогии с ЗУП 2.5?
(1) Вывести можно.
Создайте Дополнительные реквизиты у справочника Сотрудники и вносите туда что угодно.
Все в режиме 1С Предприятия, в конфигуратор лезть не нужно для этого.
Только вот зачем?
Структура 3 в принципе отличается от 2.5 и вы столкнетесь с огромным количеством отличий.
Не стоит натягивать на 3 старые стандарты из 2.5, а просто изучите 3 и привыкните к новой программе.
Вот найдите еще куда пишется ДатаПриема в Организацию в 3.
Ее ведь в принципе нет там , где она была в 2.
(5)
Спасибо за ответ. Все равно не получается изменить номер и дату труд.договора. Документ Перенос данных с номером ТДК нашли, но отредактировать данные не можем, меню "Изменить" не активно.
(6) Это документ с непосредственным доступом к регистрам и прямой записью в них. Пункт меню "Изменить" только открывает на изменение ячейку, где находится курсор. Просто правьте значения в полях нужных сотрудников и записывайте или выходите с записью. Обратите внимание на дату запрета изменения документов, именно из-за неё изменение может быть невозможным.
Рассмотрим порядок регистрации приема сотрудника на работу в 1С, как распечатать приказ о приеме на работу и трудовой договор. Для иллюстрации регистрации приема на работу сотрудника в программе 1С 8.3 возьмем конфигурацию ЗУП редакции 3.1.
Для оформления найма сотрудника составляются необходимые первичные кадровые документы:
- Трудовой договор;
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1.
Заполнение данных при приеме нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 ЗУП 3.1 необходимо начать с создания новой формы в справочнике Сотрудники:
В документе необходимо ввести ФИО сотрудника, дату рождения, ИНН, СНИЛС:
Если данное физ.лицо уже работало в организации, то программа предложит заполнить данные о физ.лице:
Далее переходим на гиперссылку Личные данные и заполняем данные из документа, идентифицирующего личность: адрес проживания, контактные телефоны. Не забываем о правильности заполнения серии и номера паспортных данных:
Более подробно о заполнении карточки сотрудника в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
Как распечатать приказ о приеме на работу в 1С 8.3 ЗУП 3.1
С помощью функции Оформить документ оформляется кадровое распоряжение (приказ) о приёме на работу:
Необходимо указать дату приказа, а номер приказа программа 1С ЗУП 3.1 заполняет автоматически. Указываем в какое подразделение, на какую должность принимается работник:
Обращаем внимание на заполнение стажа, чтобы в дальнейшем верно рассчитывать пособия:
Открываем вкладку Оплата труда и проверяем правильность данных по оплате труда, выбираем способ расчета аванса:
После заполнения всех данных работника, выводим на печать распоряжение (приказ) о приеме на работу:
Распечатываем приказ о приеме:
Печать трудового договора в 1С
В документе Прием на работу переходим на вкладку Трудовой договор, где необходимо ввести номер трудового договора и дату (число, месяц и год) этого документа. При заполнении печатной формы программа 1С ЗУП 3.1 автоматически заполняет условия приема. Однако, данное поле можно заполнить и вручную:
Через меню Печать можно вывести форму трудового договора:
Распечатываем трудовой договор:
Данный трудовой договор является типовой формой, которую можно доработать в макете печатной формы или же подключить свою внешнюю печатную форму трудового договора.
Как отредактировать кадровый приказ перед печатью в 1С ЗУП 8 смотрите в нашем видео:
Как правильно вести кадровый учет Вы можете посмотреть на сайте ПРОФБУХ8 и изучив наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.1 и ЗУП 2.5.
Также рекомендуем посмотреть наш семинар по учету иностранных сотрудников. Законодательство об иностранной рабочей силе поменялось кардинально в 2015 году. Изменения коснулись всех групп иностранных граждан, но основная категория изменений касается безвизовых иностранцев. Подробнее смотрите далее:
Счастливых пользователей 1С Бухгалтерия 8.3 спешим порадовать новинкой, появившейся в программе с новым 47 релизом: это возможность распечатать типовую печатную форму трудового договора с сотрудником организации.
Сделать это можно двумя способами.
Первый - из документа «Прием на работу».
Приняв нового сотрудника на работу, можно не закрывая текущий документ по кнопке «Печать» вывести печатную форму трудового договора.
Кроме этого, если сам документ «Прием на работу» вы уже закрыли, то из списка документов «Приемы на работу» трудовой договор тоже можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать»
Второй способ – это распечатать трудовой договор из списка сотрудников, либо открыв карточку сотрудника.
В результате вы получите вот такую печатную форму, в которой легко самим проставить номер договора и внести какие-то изменения и дополнения.
Кроме трудового договора в 1С Бухгалтерия 8 редакции 3 из списка сотрудников удобно распечатать все имеющиеся в базе приказы по сотруднику, справку для пособия по безработице, карточку учета страховых взносов, регистр налогового учета по НДФЛ и даже сформировать согласие на обработку персональных данных.
Еще раз обращаю, внимание на то, что некоторые из этих печатных форм доступны только в программе редакции 3.0
Ну и напоследок, для тех кто в теме, в последнем релизе новый котик. Теперь он выглядит так:
Следите за изменениями функционала в программах 1С на нашем сайте и в наших группах в соц.сетях, где вы также можете задать любые вопросы по работе в 1С нашим специалистам.
Цель обработки была автоматизировать загрузку номеров и даты трудового договора по каждому сотруднику для 1C:ERP 2.4.
И в 1С:ЗУП 3.1 и в 1C: ERP 2.4 информация о трудовых договорах хранится в РС "Сведения контракта, договора сотрудника". При этом в программе отсутствует массовые режим ввода информации.
Предлагается через копирование вставить в табличное поле обработки таблицу (можно из экселя) с табельным номером, ФИО, датой и номером трудового договора
При нажатии на кнопку "Проверка" система сопоставит сотрудников с справочником сотрудников. Если сотрудник найден - зеленый цвет первой ячейки, если не найден - красный.
При нажатии на кнопку "Перенести в документ" будет создан новый документ "Перенос данных" на начало текущего дня и заполнится РС "Сведения контракта, договора сотрудника"
Данная обработка была предназначена для загрузки информации самостоятельно кадровой службой, без участия ИТ-отдела.
Для подключения внешних отчетов и обработок 1С к типовым конфигурациям на управляемых формах, необходимо:
- зайти в меню Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки, нажать на кнопку«Создать».
- по кнопке «Загрузить из файла» выбрать файл с отчетом.
- в поле «Быстрый доступ» необходимо выбрать пользователей, для которых будет видна команда
- в поле «Размещение» необходимо задать, в какой подсистеме будет отображаться данный отчет.
Для проверки необходимо зайти в раздел подсистемы выбранной выше - выбрать «Дополнительные отчеты».
Наименование отчета будет присутствовать в списке.
Не требует изменений в конфигурации.
Тестировался отчет на:
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.12.142)
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.8.92)
Без пароля. Под файловую и серверную версии. Управляемые формы. Толстый/Тонкий клиент.
Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе Кадры открываем список сотрудников организации:
И здесь уже создаем нового сотрудника:
Второй способ в разделе Кадры сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:
В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:
Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ Прием на работу. Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой Оформить документ:
В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:
Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:
Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:
Переходим на закладку Оплата труда. ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:
Ну и в разделе Доп.тарифы, коэффициенты можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:
На последней закладке этого документа Трудовой договор указываются номер трудового договора (по кнопке Назначить программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:
По кнопке Печать нам доступны печатные формы Приказ о приеме и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.
Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке Личные данные:
В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:
Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке Страхование:
А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке Налог на доходы
Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:
Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.
Читайте также: