Невозможно применить команду к указанному диапазону excel
В Microsoft Excel 2002 и более поздних версиях Excel теперь можно использовать пароли для защиты определенных диапазонов на листах. Это изменение предыдущих версий Excel, в котором один пароль применяется ко всему листу, который может иметь несколько защищенных диапазонов. Кроме того, если вы используете Windows 2000, вы можете применять пароли на уровне группы и пароли на уровне пользователя к разным диапазонам.
Функции в Microsoft Excel, связанные с скрытием данных и защитой листов и книг с помощью паролей, не предназначены для защиты данных или защиты конфиденциальной информации в Excel. Эти функции можно использовать для более четкого представления информации путем скрытия данных или формул, которые могут запутать некоторых пользователей. Эти функции также помогают предотвратить случайное изменение данных другими пользователями.
Excel не шифрует данные, скрытые или заблокированные в книге. При наличии достаточного времени пользователи могут получать и изменять все данные в книге, если у них есть к ним доступ. Чтобы предотвратить изменение данных и защитить конфиденциальную информацию, ограничьтесь доступом к любым Excel, содержащим такую информацию, храня их в расположениях, доступных только для авторизованных пользователей.
В этой статье описывается, как обеспечить правильную работу определенных сценариев совместной работы в средах совместной работы, не включающих пользователей с вредоносными намерениями. Невозможно включить надежное шифрование для файла с помощью защиты паролем. Чтобы защитить документ или файл от пользователя, у которого есть вредоносные намерения, можно ограничить разрешения с помощью службы управления правами на доступ к данным (IRM).
Дополнительная информация
Применение разных паролей
Чтобы применить разные пароли к двум диапазонам на листе, выполните следующие действия.
Запустите Excel, а затем откройте пустую книгу.
В меню "Сервис " наведите указатель мыши на пункт "Защита" и выберите команду "Разрешить пользователям изменять диапазоны".
В Microsoft Office Excel 2007 нажмите кнопку "Разрешить пользователям изменять диапазоны" в группе "Изменения" на вкладке "Рецензия".
В диалоговом окне " Разрешить пользователям изменять диапазоны" нажмите кнопку " Создать".
В диалоговом окне "Создать диапазон" нажмите кнопку " Свернуть диалоговое окно ". Выберите диапазон B2:B6 и снова нажмите кнопку "Свернуть диалоговое окно".
В поле "Пароль диапазона" введите rangeone, нажмите кнопку " ОК", затем снова введите его в диалоговом окне "Подтверждение пароля", а затем нажмите кнопку "ОК".
Повторите шаги 3–5, выбрав диапазон D2:D6 и введя rangetwoas пароль для этого диапазона.
В диалоговом окне " Разрешить пользователям изменять диапазоны" нажмите кнопку " Защитить лист". В поле "Пароль для отмены защиты листа " введите ranger и нажмите кнопку " ОК". При появлении запроса введите пароль повторно и нажмите кнопку "ОК".
Выделите ячейку B3, а затем начните ввести Dataone.
При вводе D появится диалоговое окно " Диапазон разблокировки".
Введите диапазон в поле ввода пароля, чтобы изменить это поле ячейки, и нажмите кнопку " ОК".
Теперь вы можете вводить данные в ячейку B3 и любую другую ячейку в диапазоне B2:B6, но нельзя ввести данные ни в одной из ячеек D2:D6, не указав правильный пароль для этого диапазона.
Диапазон, который вы защищаете паролем, не обязательно должен быть сделан из смежных ячеек. Если вы хотите, чтобы диапазоны B2:B6 и D2:D6 совместно использовали пароль, можно выбрать B2:B6, как описано на шаге 4 выше в этой статье, ввести запятую в диалоговом окне "Создать диапазон", а затем выбрать диапазон D2:D6 перед назначением пароля.
При таком применении разных паролей к отдельным диапазонам диапазон, который был разблокирован, остается разблокированным до закрытия книги. При разблокировке другого диапазона первый диапазон не блокирован повторно. Аналогичным образом при сохранении книги диапазон не будет блокировщиком.
Можно использовать существующие имена диапазонов для идентификации ячеек, которые должны быть защищены с помощью паролей, но в этом случае Excel любые относительные ссылки в существующих определениях имен в абсолютные ссылки. Так как это может не дать нужных результатов, для выбора ячеек лучше использовать кнопку "Свернуть диалоговое окно", как описано выше в этой статье.
Применение паролей на уровне группы и паролей на уровне пользователя
Если вы используете Windows 2000 (но не другие версии Windows), можно назначить различные разрешения различным отдельным пользователям или группам пользователей. При этом разрешенные пользователи могут изменять защищенные диапазоны без необходимости ввода паролей, а другие пользователи по-прежнему могут изменять диапазоны, если они могут ввести правильный пароль.
Чтобы применить защиту на уровне группы к листу, выполните следующие действия.
Запустите Excel, а затем откройте пустой лист.
В меню "Сервис " наведите указатель мыши на пункт "Защита" и выберите команду "Разрешить пользователям изменять диапазоны".
Если вы используете Excel 2007, в меню "Рецензия" щелкните "Разрешить пользователям изменять диапазоны" в группе " Изменения".
В диалоговом окне " Разрешить пользователям изменять диапазоны" нажмите кнопку " Создать".
В диалоговом окне "Новый диапазон" нажмите кнопку " Свернуть диалоговое окно", выберите диапазон B2:B6 и снова нажмите кнопку " Свернуть диалоговое окно ".
В поле "Пароль диапазона " введите rangeone и дважды нажмите кнопку "ОК ". При появлении запроса введите пароль повторно.
Повторите шаги 3–5, выбрав диапазон D2:D6 и введя rangetwo в качестве пароля для этого диапазона.
В диалоговом окне "Разрешить пользователям изменять диапазоны" щелкните "Разрешения" и выберите "Добавить" в диалоговом окне "Разрешения для Диапазона2".
В диалоговом окне "Выбор пользователей или групп" введите "Все" и нажмите кнопку " ОК".
В диалоговом окне "Пользователи для изменения диапазонов" нажмите кнопку "Защитить лист", введите "Ranger" в поле " Пароль", чтобы снять защиту листа, а затем дважды нажмите кнопку "ОК". При появлении запроса введите пароль повторно.
Выделите ячейку D3 и введите Datatwo.
Пароль не требуется.
Чтобы назначить разрешения группам или отдельным пользователям, как описано выше в этой статье, необходимо использовать Windows 2000, но после этого эти разрешения распознаются при редактировании листов на компьютерах, использующих Microsoft Windows NT. Windows NT не позволяет назначать или изменять разрешения.
Если вы применяли разрешения группы или разрешения пользователя, а затем открываете книгу в Excel 2002 на компьютере microsoft Windows Edition или microsoft Windows 98, разрешения группы или разрешения пользователя игнорируются, но распознаются разные пароли для разных диапазонов.
Изменение паролей
Чтобы изменить пароль для диапазона, выполните следующие действия.
Запустите Excel и откройте книгу.
В меню "Сервис" наведите указатель мыши на пункт "Защита" и выберите пункт "Снять защиту листа".
В Excel 2007 нажмите кнопку "Снять защиту листа" в группе "Изменения" на вкладке "Рецензия".
При появлении запроса введите пароль листа и нажмите кнопку " ОК".
В меню "Сервис " наведите указатель мыши на пункт "Защита" и выберите команду "Разрешить пользователям изменять диапазоны".
В Excel 2007 нажмите кнопку "Разрешить пользователям изменять диапазоны" в группе "Изменения" на вкладке "Рецензия".
Щелкните диапазон в списке и нажмите кнопку " Изменить".
Щелкните "Пароль".
Введите новый пароль в поле " Новый пароль", а затем введите новый пароль в поле "Подтверждение нового пароля ".
Щелкните ОК, а затем щелкните ОК.
Чтобы изменить пароль для другого диапазона, повторите шаги с 3 по 6. В противном случае нажмите кнопку "Защитить лист".
Введите пароль листа в поле "Пароль", чтобы снять защиту листа .
Обратите внимание на следующие аспекты применения паролей и разрешений на уровне группы к определенным диапазонам:
Excel 2003 работает только в Microsoft Windows XP и в Microsoft Windows 2000.
Когда книга с защищенными диапазонами открывается в Excel 2002 на компьютере Windows XP, на компьютере на базе Windows 2000 или на компьютере на базе Microsoft Windows NT, диапазон листа и защита групп совпадают с защитой Excel 2003.
При открытии книги с защищенными диапазонами в Excel 2002 на компьютере microsoft Windows Edition или на компьютере с Microsoft Windows 98 диапазоны с разрешениями на уровне пользователя и на уровне группы требуют пароля диапазона.
Дополнительная информация
Дополнительные сведения о функциях Microsoft Office, которые помогают обеспечить совместную работу, см. в описании Office, предназначенных для обеспечения совместной работы и не предназначенных для повышения безопасности.
Здравствуйте!
Помогите решить проблему при работе с файлом Excel 2010 в многопользовательском режиме.
С файлом работают 2 тонких клиента + 1 толстый, сам файл хранится на сервере в общей папке.
Возникают такие проблемы:
1. При сохранении файла периодически возникает конфликт и программа предлагает сохранить копию файла, что не приемлемо.
2. Пропадают примечания, сетка. При редактировании файла (форматировании ячеек) на одном рабочем месте, форматирование не отображается на другом рабочем месте.
Помогите разобраться в чем проблема.
Здравствуйте!
Помогите решить проблему при работе с файлом Excel 2010 в многопользовательском режиме.
С файлом работают 2 тонких клиента + 1 толстый, сам файл хранится на сервере в общей папке.
Возникают такие проблемы:
1. При сохранении файла периодически возникает конфликт и программа предлагает сохранить копию файла, что не приемлемо.
2. Пропадают примечания, сетка. При редактировании файла (форматировании ячеек) на одном рабочем месте, форматирование не отображается на другом рабочем месте.
Помогите разобраться в чем проблема. Lenaris
А не может быть, что тонкие и толстые клиенты или просто файл в режиме общего доступа на расшаренном ресурсе - пофигу?
Вдруг, глюк именно в самом режиме общего доступа, в котором очень многое становится недоступно по сравнению с режимом монопольного доступа?
А попробуйте-ка проверить, что входит в личные представления кроме параметров печати и фильтров, которые были включены по умолчанию в 2003-ем. Может быть в 2010-ом что-нибудь ещё?
А не может быть, что тонкие и толстые клиенты или просто файл в режиме общего доступа на расшаренном ресурсе - пофигу?
Вдруг, глюк именно в самом режиме общего доступа, в котором очень многое становится недоступно по сравнению с режимом монопольного доступа?
А попробуйте-ка проверить, что входит в личные представления кроме параметров печати и фильтров, которые были включены по умолчанию в 2003-ем. Может быть в 2010-ом что-нибудь ещё? Alex_ST
Понятия не имею, где в ненастроенном "под себя" интерфейсе Excel 2010 включается режим общего доступа.
У меня интерфейс переделан. Но когда там включаешь режим общего доступа, выбрасывается такое же окошко управления доступом, как и было в 2003-ем (только что проверил).
Там на вкладке "Подробнее" есть параметры личных представлений
Но, оказывается, там только фильтры и параметры печати.
Но в любом случае, переключить разок туда-обратно установленный режим общего доступа к файлу не повредит - это один из самых надёжных способов очистки распухших и заглючивших со временем файлов общего доступа.
Понятия не имею, где в ненастроенном "под себя" интерфейсе Excel 2010 включается режим общего доступа.
У меня интерфейс переделан. Но когда там включаешь режим общего доступа, выбрасывается такое же окошко управления доступом, как и было в 2003-ем (только что проверил).
Там на вкладке "Подробнее" есть параметры личных представлений
Но, оказывается, там только фильтры и параметры печати.
Но в любом случае, переключить разок туда-обратно установленный режим общего доступа к файлу не повредит - это один из самых надёжных способов очистки распухших и заглючивших со временем файлов общего доступа. Alex_ST
Alex_ST, эти параметры проверены, все настроено. Спасибо за совет, попробую попереключать режим общего доступа.
Alex_ST, эти параметры проверены, все настроено. Спасибо за совет, попробую попереключать режим общего доступа. Lenaris
Так по умолчанию файл всё-таки в режиме общего доступа?
(Тонкостей работы с тонкими клиентами я не знаю .
К счастью наши IT-шники пока не смогли убедить руководство раскошелиться на тонкие клиенты и толстые сервера.
Поэтому все работают по-старинке на полнофункциональных компах и используют обычные файл-сервера в интранете)
Так по умолчанию файл всё-таки в режиме общего доступа?
(Тонкостей работы с тонкими клиентами я не знаю .
К счастью наши IT-шники пока не смогли убедить руководство раскошелиться на тонкие клиенты и толстые сервера.
Поэтому все работают по-старинке на полнофункциональных компах и используют обычные файл-сервера в интранете) Alex_ST
С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 - the best.
Alex_ST, да сам файл в режиме общего доступа. Но переодически с ним возникают проблемы.
IT-ки говорят, что с их стороны все в порядке, разбирайтесь с Excel.
В Excel вроде бы все настроено как надо.
Пользователи говорят, что все работало пока не перешли на тонкого клиента.
IT-ки же говорят, что разбирайтесь с Excel.
Как решить эту проблему не пойму. Хотела удостовериться в правильности настройки файла Excel.
Alex_ST, да сам файл в режиме общего доступа. Но переодически с ним возникают проблемы.
IT-ки говорят, что с их стороны все в порядке, разбирайтесь с Excel.
В Excel вроде бы все настроено как надо.
Пользователи говорят, что все работало пока не перешли на тонкого клиента.
IT-ки же говорят, что разбирайтесь с Excel.
Как решить эту проблему не пойму. Хотела удостовериться в правильности настройки файла Excel. Lenaris
Явно Офис-сервер криво сконфигурён. Наверное, не только в Excel проблемы возникли после перехода? Другие приложения Офиса тоже кривятся?
А IT-шников фиг убедишь, что проблемы у них (я сам связист, поэтому точно знаю, что проблема всегда "на дальнем конце" )
Явно Офис-сервер криво сконфигурён. Наверное, не только в Excel проблемы возникли после перехода? Другие приложения Офиса тоже кривятся?
А IT-шников фиг убедишь, что проблемы у них (я сам связист, поэтому точно знаю, что проблема всегда "на дальнем конце" ) Alex_ST
С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 - the best.
Alex_ST, в Access тоже с доступом проблемы. Если один клиент заходит, то другой уже не может. Lenaris
Lenaris,
ну значит точно в кривой установке или настройке толстого клиента Офиса на сервере проблемы.
Но ведь признать это для IT-шников - это значит признаться, что на их обучение (а оно должно было проводиться) фирма зря потратила деньги и нужно теперь обращаться за платной помощью к настоящим сертифицированным специалистам.
Lenaris,
ну значит точно в кривой установке или настройке толстого клиента Офиса на сервере проблемы.
Но ведь признать это для IT-шников - это значит признаться, что на их обучение (а оно должно было проводиться) фирма зря потратила деньги и нужно теперь обращаться за платной помощью к настоящим сертифицированным специалистам. Alex_ST
Alex_ST, Добрый день!
Буду очень благодарена за помощь.
Alex_ST, Добрый день!
Буду очень благодарена за помощь. Lenaris
Буду очень благодарена за помощь. Автор - Lenaris
Дата добавления - 17.01.2013 в 09:38
Это может возникнуть если кто-то (или что-то на сервере ?) в режиме общего доступа вошёл в Сервис-Доступ к книге. и удалил пользователя из списка.
Что происходит в "мозгах" у сервера толстого клиента знают (и то вряд ли) только Ваши IT-шники.
Это может возникнуть если кто-то (или что-то на сервере ?) в режиме общего доступа вошёл в Сервис-Доступ к книге. и удалил пользователя из списка.
Что происходит в "мозгах" у сервера толстого клиента знают (и то вряд ли) только Ваши IT-шники. Alex_ST
Alex_ST, получается, что слетает доступ, так? Тогда почему это возникает периодически, а не постоянно?
Alex_ST, получается, что слетает доступ, так? Тогда почему это возникает периодически, а не постоянно? Lenaris
Alex_ST, окно открывала. ПОдскажите как почистить список сессий?
ЧТО (вряд ли кто?) может отключать каждый раз разного пользователя?
Вариант с сохранением возможен. Сегодня попробую узнать у пользователей
последовательность их действий (хотя это очень сложно).
Alex_ST, окно открывала. ПОдскажите как почистить список сессий?
ЧТО (вряд ли кто?) может отключать каждый раз разного пользователя?
Вариант с сохранением возможен. Сегодня попробую узнать у пользователей
последовательность их действий (хотя это очень сложно). Lenaris
Что значит "как почистить?" А кнопочка "Удалить" на окошке зачем?
С утра пораньше смело убиваете все сессии за предыдущие дни. Не так уж их и много. И всё!
А пользователи всё-таки вряд-ли так шутят. Скорее всего это какой-нибудь процесс на сервере шалит (ну, например, проверка лицензий, периодически запускается или вообще вирус завёлся).
Что значит "как почистить?" А кнопочка "Удалить" на окошке зачем?
С утра пораньше смело убиваете все сессии за предыдущие дни. Не так уж их и много. И всё!
А пользователи всё-таки вряд-ли так шутят. Скорее всего это какой-нибудь процесс на сервере шалит (ну, например, проверка лицензий, периодически запускается или вообще вирус завёлся). Alex_ST
С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 - the best.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
Эта операция требует одинакового размера объединенных ячеек.
Причина
Эта проблема может возникнуть при сортировке диапазона ячеек, а также при выполнении следующих условий:
- Вы ранее объединили некоторые ячейки, но не все ячейки в диапазоне сортировки.
- Вы ранее объединили все ячейки в диапазоне сортировки, но не все ячейки имеют одинаковый размер.
Обходной путь
Чтобы решить эту проблему, разделите или объедините все объединенные ячейки в диапазоне, чтобы они имели одинаковый размер. Каждая объединенная ячейка в диапазоне должна занимать одинаковое количество строк и столбцов, что и другие объединенные ячейки в диапазоне.
Общее решение
Выберите весь диапазон, который следует сортировать.
В группе Выравнивание на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Выравнивание.
Выберите вкладку Выравнивание, а затем снимите флажок Объединить ячейки.
Нажмите ОК.
Это может изменить расположение данных в диапазоне.
Пример решения
Введите следующие данные на листе:
Объедините ячейки A1 и B1, A2 и B2, а также A3 и B3. Для этого выполните следующие действия:
Выделите каждую пару ячеек.
Выберите вкладку Выравнивание, а затем установите флажок Объединить ячейки.
Нажмите ОК.
Не объединяйте ячейки в столбце C.
Выделите ячейки A1:C3, затем выберите Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная, а затем нажмите Настраиваемая сортировка.
Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из указанных ниже способов:
Microsoft Excel вызывает проблемы при добавлении новых элементов из-за защиты ячеек, слишком длинного пути к имени файла, объединенных строк / столбцов и из-за других внутренних компонентов Excel. Это очень распространенное явление, и его можно устранить, выполнив несколько очень простых шагов, перечисленных ниже.
Почему Microsoft Excel не добавляет новые ячейки?
- Защита ячеек: пользователи применяют различные виды защиты ячеек для защиты своих данных и листов / файлов. Если к листу / файлу применяется какой-либо тип защиты ячеек, это может вызвать текущую проблему.
- Применяемое форматирование ко всей строке / столбцу. Пользователи, как правило, непреднамеренно применяют форматирование ко всей строке / столбцу, что не разрешено в Excel.
- Содержимое в последних строках / столбцах. Если в последней строке / столбце листа содержится некоторое содержимое, которое вы пытаетесь заменить, то во избежание потери данных Excel ограничит вас от добавления новых ячеек.
- Слишком длинный путь к имени файла: Путь к имени файла — это адрес вашего файла для Windows, и если он слишком длинный, он может вызвать проблему, с которой вы столкнулись.
- Объединить строки / столбцы: если пользователи объединяют всю строку / столбец в одну ячейку, то Excel не позволит вам вставить новые строки / столбцы и показать текущую проблему.
- Панели стоп-кадра. Панели стоп-кадра на листе помогают пользователю вставлять данные и управлять ими. Если пользователь применил стоп-кадры, он столкнется с текущей проблемой.
- Формат диапазона в виде таблицы: появилось множество случаев, когда добавление новых ячеек в выбранную область, которая включала пустое пространство и таблицу, вызывает проблему невозможности добавления новых ячеек.
- Ограничения формата файлов: Excel имеет разные форматы файлов для разных версий и разных целей, и у каждого формата есть свои ограничения. Если вы используете версию с ограниченными функциональными возможностями, вы можете столкнуться с текущей проблемой.
- Ненадежный источник: Excel по умолчанию ограничивает выполнение файлов из ненадежных источников. Если файл, который вы используете, не из надежного источника, он может вызвать Excel в текущей ошибке.
Прежде чем пробовать решения, раскройте скрытые в листе строки и столбцы. Кроме того, если вы используете какие-либо макросы на листе, который сообщает в другую скрытую электронную таблицу, убедитесь, что скрытый лист не достиг максимального количества строк / столбцов.
1. Снять защиту клетки
Excel имеет встроенную функцию защиты ячеек, которая позволяет пользователям защищать свои данные и листы. Если к листу применен какой-либо тип защиты, это может привести к тому, что Excel предотвратит добавление новых ячеек для сохранения существующих данных. В этом случае снятие защиты ячеек может решить проблему.
- Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки листа, затем на вкладке «Главная» нажмите «Формат», а затем в раскрывающемся меню выберите «Формат ячеек».
- Теперь нажмите на вкладку «Защита», а затем снимите флажок «Заблокировано».
Снимите флажок с заблокированных ячеек в защите - Теперь нажмите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист» или «Защитить рабочую книгу» и введите нужный пароль, чтобы снять защиту с листа или рабочей книги.
- Сохраните и закройте файл, снова откройте файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы.
2. Уменьшите путь к длинному имени файла
Путь к имени файла — это адрес файла в Windows. Если имя файла Excel слишком длинное, это может привести к тому, что Excel запретит вам добавлять новые ячейки. В этом случае сохранение файла в месте, где путь к имени файла не слишком длинный, может решить проблему.
- Откройте проблемный файл.
- Перейдите на вкладку «Файл», а затем на правой панели нажмите «Сохранить как».Сохранить как файл Excel
- Теперь в диалоговом окне «Сохранить как» перейдите в удобное место, для тестирования желательно на рабочий стол.
- Закройте Excel и откройте файл, сохраненный в новом месте, и проверьте, можно ли вставить строки / столбцы на лист.
3. Раскройте ряды / колонны
Пользователи имеют тенденцию непреднамеренно объединять всю строку и столбец в один файл, тогда как они хотят объединить всего несколько ячеек. Это объединение всей строки / столбца может привести к тому, что Excel ограничит добавление новых ячеек обоснованием «Чтобы предотвратить возможную потерю данных», поскольку при объединении всех ячеек в одной строке (тогда другой столбец не может быть добавлен) или Вы объединили все ячейки в одном столбце (тогда нельзя было добавить другую строку). В этом случае удаление строки / столбца может решить проблему.
- Найдите объединенные строки / столбцы. Возможно, вам придется просмотреть свой рабочий лист, чтобы найти объединенный столбец / строку.
- Для столбца щелкните верхнюю ячейку «Заголовок» объединенного столбца, а затем на вкладке «Главная» щелкните «Слияние и центр», что приведет к удалению столбца. Повторите процесс для любых других объединенных столбцов.UnMerge Column
- Для строки щелкните левую ячейку «Заголовок» объединенной строки, а затем на вкладке «Главная» нажмите «Слияние и центр», что приведет к удалению строки. Повторите процесс для любых других объединенных строк.Unmerge Rows
- Теперь сохраните и закройте файл. Затем откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы на лист.
4. Разморозить стекла
Замораживающие панели помогают пользователю в достижении больших результатов с их данными. Если вы используете функцию стоп-панели Excel, то она не позволит вставлять новые строки и столбцы на лист. Разморозка стекол может решить проблему.
- Нажмите на вкладку «Вид», а затем на «Стоп-кадр».
- Теперь в раскрывающемся списке нажмите Разморозить панели.Разморозить стекла
- Сохраните и закройте файл.
- Откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы.
5. Формат таблицы как диапазон
Таблицы являются отличным способом хранения данных в Excel. Если вы используете таблицу в листе Excel, то в некоторых случаях пользователь не может добавлять или удалять строки / столбцы на листе. В этом случае преобразование таблицы в диапазон может решить проблему.
- Нажмите в любом месте таблицы, чем в инструментах таблицы, нажмите на дизайн.
- Теперь в группе «Инструменты» нажмите «Преобразовать в диапазон».Преобразовать таблицу в диапазон
- Сохраните и закройте файл.
- Откройте файл и проверьте, можете ли вы без проблем вставить новые строки / столбцы.
6. Очистить содержимое и форматы из неиспользуемых строк / столбцов
Хотя вы думаете, что у вас нет данных в последней строке / столбце, Microsoft Excel так «не думает». Иногда пользователи непреднамеренно блокируют всю строку / столбец, щелкая «Номер строки / столбца» в левой / верхней части листа, а затем применяя форматирование, изменяя цвет или применяя границу и т. Д. И когда пользователи пытаются вставить новую строку / столбец, то возникает текущая проблема. Это происходит из-за форматирования, используемого для всей строки / столбца, поскольку Excel вынужден «думать», что эта строка / столбец не пустая. В этом случае очистка форматирования от целых строк / столбцов может решить проблему.
Для вставки столбца
- Откройте проблемную рабочую книгу.
- Нажмите на ячейку заголовка (ячейка заголовка является первой ячейкой в каждом столбце и указывает, в каком столбце вы находитесь). Столбца рядом с последним столбцом данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + стрелка вправо, чтобы сделать выбор до последний столбец листа.
- На вкладке «Главная страница» нажмите «Границы», а затем «Без границ».Прикладное форматирование без границ
- На вкладке «Главная страница» нажмите «Цвета темы», а затем «Без заливки».Применяется без заполнения к клеткам
- Нажмите «DELETE» на клавиатуре, чтобы удалить любое значение из ячеек.
- На вкладке «Домой» нажмите «Очистить», а затем нажмите «Очистить форматы».
- Снова нажмите Очистить, а затем нажмите Очистить все.Очистить форматы и все
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши в верхней части любого столбца, чтобы выделение не изменилось. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить столбцы
- Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл.
Для ввода строки
- Откройте проблемный лист.
- Щелкните по левой ячейке заголовка (которая указывает, в какой строке вы находитесь) строки рядом с вашей последней строкой данных, а затем нажмите Shift + Ctrl + Стрелка вниз, чтобы сделать выбор до последней строки листа.
- Выполните шаги с 3 по 7 метода вставки столбцов.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши слева от любой строки, чтобы выбор остался без изменений. И в появившемся меню нажмите «Удалить».Удалить содержимое строк
- Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте файл. И проверьте, можете ли вы вставить новую строку / столбец в лист.
Кроме того, чтобы избежать проблем подобного характера, всегда полезно не вставлять данные в электронную таблицу, используя Ctrl + V, если это возможно, в противном случае. Затем выполните следующие действия:
- На вкладке Главная нажмите Вставить
- Теперь нажмите на Специальную вставку
- Затем нажмите на Значения.
Специальная паста - Нажмите OK
7. Измените формат файла
Эта ошибка также может возникать из-за ограничения формата файла Excel, который вы используете, например, если вы используете XLS, затем преобразуйте его в XLSX, XLSM или CSV или наоборот. Таким образом, изменение формата файла Excel может решить проблему.
- Откройте проблемный файл.
- Перейдите на вкладку «Файл», а затем в правой части окна нажмите «Сохранить как».
- В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите другой формат файла, который используется в данный момент, например, если вы используете XLS, выберите формат файла XLSX и нажмите кнопку «Сохранить».Выберите формат файла, чтобы сохранить как
- Теперь закройте файл и Excel, а затем откройте вновь сохраненный файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы в лист.
8. Доверься Источнику
- Откройте проблемный файл и перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры».Открыть параметры Excel
- Теперь нажмите на Центр управления безопасностью, а затем нажмите на Настройки центра управления безопасностью.Настройки Траст-центра
- Теперь нажмите на Надежные местоположения, а затем нажмите Добавить новое местоположение.Добавить новое надежное местоположение
- Теперь в окне «Надежное расположение» нажмите «Обзор».Просмотреть местоположение
- Теперь перейдите к местоположению файла Excel и нажмите кнопку «ОК».
- Снова нажмите Ok и еще раз нажмите Ok.
- Теперь закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можете ли вы добавить новые строки / столбцы на лист.
9. Используйте VBA для принудительного использования диапазона
Если из-за сбоя Excel не может добавлять новые строки или столбцы, и до сих пор нам ничего не помогло, то пришло время испачкать руку некоторым VBA. Не волнуйтесь! Шаги довольно простые и понятные.
- Откройте лист, в который вы не можете добавить новые строки / столбцы, а затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (название листа внизу) и в появившемся меню выберите «Просмотреть код».Просмотреть код после щелчка правой кнопкой мыши по имени листа Excel
- В редакторе VBA нажмите Ctrl + G, чтобы открыть окно «Немедленно».
- В немедленном окне введите UsedRange и нажмите клавишу ВВОД.Открыть немедленное окно
- Хотя после выполнения вышеуказанной команды ничего не будет отображаться, это заставит Excel изменить используемый диапазон проблемного листа, чтобы он соответствовал только области, в которой находятся пользовательские данные.
- Теперь нажмите «Файл», затем нажмите «Закрыть» и «Вернуться в Microsoft Excel».Сохраните файл VBA
- Сохраните и закройте файл и Excel, а затем снова откройте файл и проверьте, можно ли добавить в файл новые строки или столбцы.
10. Копировать на новый лист
Если вам ничего не помогло, то, скорее всего, файл, который вы редактируете, поврежден. В этом случае копирование данных из этого файла в новый — это решение, оставленное нам.
- Откройте проблемный лист и выберите и скопируйте необходимые данные.
- Теперь перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Создать», а затем нажмите «Пустой лист».Создать новую пустую книгу
- Теперь вставьте скопированные данные.
- Сохраните и закройте новый файл, откройте новый файл и проверьте, можно ли вставить новые строки / столбцы на лист.
11. Используйте офис онлайн
Если ни один из вышеперечисленных способов не помог вам, то решение проблемы может быть решено с помощью Office Online, так как проблема может быть связана с какой-то проблемой в вашей системе.
- Откройте и войдите в свой OneDrive в интернет-браузере.
- Нажмите на кнопку Загрузить, а затем нажмите на файлы.Загрузить файл в OneDrive
- Теперь перейдите и выберите проблемный файл Excel и нажмите «Открыть».
- Теперь в OneDrive щелкните недавно загруженный файл Excel, чтобы открыть его в Excel Online.Открыть файл Excel в OneDrive
- Теперь попробуйте добавить новые строки / столбцы в файл.
- Если получилось, скачайте файл и используйте его в своей системе
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
-
Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
-
Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
-
Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
-
Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: