Нет элементов для отображения в данном представлении outlook
Сброс просмотра папок с помощью функции отдыха в Outlook 2010/2013/2016/2019/365
Если вы хотите восстановить исходный вид папок, вы можете применить функцию «Сбросить вид» в Microsoft Outlook 2010 или более поздних версиях.
1. В области навигации щелкните, чтобы выбрать папку, для которой вы сбросите ее вид, щелкните Смотреть > Сменить вид, и укажите режим просмотра из раскрывающегося списка, который вы вернете к исходному виду.
2. Нажмите Смотреть > Сбросить вид. Смотрите скриншот:
Появится диалоговое окно с предупреждением. Щелкните значок Да в диалоговом окне.
Затем выбранная папка сразу возвращается к исходному виду. Если вы хотите применить это представление к другим папкам, выполните следующие действия.
3. Нажмите Смотреть > Сменить вид > Применить текущий вид к другим почтовым папкам на Смотреть таб. Смотрите скриншот:
4. Затем в диалоговом окне "Применить вид" (1) проверьте почтовые ящики и их подпапки в Применить вид к этим папкам: коробка, (2) необязательно проверять возможность Применить вид к подпапками (3) нажмите OK кнопку.
Один щелчок, чтобы отобразить общее количество элементов во всех папках в области навигации в Outlook
Обычно Outlook показывает количество непрочитанных элементов в каждой папке в области навигации. Но, Kutools for Outlook's Все папки показывают общее количество элементов Функция может помочь вам показать общее количество элементов во всех папках одним щелчком мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Сброс просмотра папок в Outlook 2007
Следующие шаги помогут вам легко восстановить исходные представления папок в Microsoft Outlook 2007.
2. Нажмите Смотреть > Текущий вид > Настроить текущий вид.
3. Во всплывающем диалоговом окне «Настроить вид» нажмите кнопку Сбросить текущий вид кнопку внизу. См. Снимок экрана:
4. В появившемся диалоговом окне предупреждения щелкните значок OK кнопку.
Восстановление исходных представлений всех папок с очисткой всех параметров представления
Существует альтернативный метод, позволяющий восстановить первоначальные представления всех папок сразу.
1. Закройте Microsoft Outlook и откройте диалоговое окно «Выполнить», нажав кнопку Выигрыш + R ключи.
2, Введите outlook.exe / cleanviews в Открыто: и нажмите OK кнопку.
Затем открывается Microsoft Outlook с немедленным восстановлением представлений по умолчанию для всех папок.
Как показать столбец отсутствующей темы в Outlook?
Когда вы просматриваете электронные письма в компактном представлении Microsoft Outlook, он автоматически отображает темы в списке рассылки. Однако в некоторых случаях предметы исчезают. См. Снимок экрана ниже. Здесь мы шаг за шагом поможем вам легко добавить и показать столбец отсутствующей темы в списке рассылки Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Чтобы восстановить и отобразить столбец темы в списке рассылки в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте почтовую папку, в которой отсутствует столбец темы.
Шаг 2. Убедитесь, что почтовая папка отображается в компактном представлении. Если не:
Шаг 3: нажмите Настройки просмотра Кнопка на Смотреть таб. См. Снимок экрана:
Примечание. Если вы используете Microsoft Outlook 2007, щелкните значок Смотреть > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Колонны (или Поля кнопку).
Шаг 5: Затем появится диалоговое окно «Показать столбцы» и:
- Нажмите Выберите доступные столбцы из поле и выберите Все поля почты из выпадающего списка;
- Щелкните, чтобы выделить Тема в Доступные столбцы коробка;
- Нажмите Добавить кнопку.
- В поле Показать эти столбцы в этом порядке переместите Тема пункт до Size элемент, нажав, чтобы выделить Тема элемент, а затем щелкнув Переместить вверх несколько раз.
- Нажмите OK кнопку.
Шаг 6: Затем нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings.
Примечание: Помимо добавления тематических столбцов с настройками просмотра, вы можете легко нажать на Сбросить вид Кнопка на Смотреть в Outlook 2010 и 2013, чтобы восстановить исходное представление папки, чтобы можно было получить столбец Тема. Нажмите, чтобы узнать больше о восстановлении просмотра.
Обратите внимание, что это Сбросить вид Метод очистит все специальные настройки просмотра, которые вы указали для этой папки.
Если вы работаете в офисе, то, скорее всего, вы тратите много времени на работу с электронной почтой, скорее всего, в Microsoft Outlook. Стоит потратить некоторое время на то, чтобы Outlook отобразил нужную вам информацию. Для электронной почты лучший способ сделать это с просмотром папок. Вот как они работают.
Что такое папка?
Это вид папки по умолчанию .
Но вы можете изменить это представление, если хотите. Вы можете создать различные представления для каждой папки или создать представление папки, которое вам нравится, и применить его к каждой папке. Outlook даже имеет несколько альтернативных встроенных представлений, с которых вы можете начать.
Как перейти на другой встроенный вид
Для начала давайте перейдем к одному из других встроенных видов, нажав Вид> Изменить вид.
Компактный вид — это вид по умолчанию, который используется в каждой папке, но вы можете изменить любой из двух других:
Как настроить существующее представление
Вы можете настроить вид текущей папки, щелкнув View> View Settings.
Откроется окно «Дополнительные параметры просмотра», в котором вы можете изменить все параметры представления.
Мы изменим отображаемые столбцы и параметры сортировки в качестве примера. Нажмите «Столбцы», чтобы открыть окно «Показать столбцы».
Выберите «Упоминание» в правом столбце, нажмите кнопку «Удалить» и нажмите «ОК».
Вернувшись в окно расширенных настроек просмотра, нажмите кнопку «Сортировка», чтобы открыть окно сортировки.
В раскрывающемся меню «Сортировать элементы по» выберите «От» и нажмите «ОК».
Теперь нажмите «ОК» в расширенных настройках просмотра. Вид папки теперь изменился, поэтому столбец «Упоминание» скрыт, а папка отсортирована по человеку, отправившему письмо.
Применить вид к другим папкам
После того, как вы настроили свой вид, вы можете применить тот же вид к любой другой папке без необходимости настраивать каждый из них. Нажмите «Просмотр»> «Просмотр настроек» еще раз, и на этот раз нажмите «Применить текущий просмотр к другим папкам».
Выберите папки, к которым вы хотите применить вид, и нажмите «ОК».
Вы можете выбрать столько папок (или подпапок), сколько захотите.
Сохранить настроенный вид папки
Вы также можете сохранить свой настраиваемый вид в качестве шаблона, чтобы в будущем его можно было применить к другим папкам. Снова нажмите «Просмотр»> «Просмотр настроек» и выберите команду «Сохранить текущий вид как новый вид».
Откроется окно «Копировать вид», где вы можете дать своему представлению имя и выбрать, кто может его видеть. Нажмите «ОК», когда вы все настроите.
Если вы снова нажмете «Просмотр»> «Просмотр настроек», Outlook отобразит ваш новый вид как доступную опцию. Нажмите «Управление видами», чтобы увидеть все виды, к которым у вас есть доступ.
Окно «Управление всеми видами» позволяет добавлять, редактировать и удалять виды, а также просматривать параметры, примененные к каждому виду.
Создать представление с нуля
Если вы хотите создать совершенно новый вид, нажмите кнопку «Создать» в окне «Управление всем видом». Откроется окно «Создать новый вид».
Выберите тип базового вида, с которого вы хотите начать, и нажмите кнопку «ОК». Откроется окно «Дополнительные параметры просмотра», и вы сможете настроить свой вид так, как вам удобно. Когда вы закончите, нажимайте «ОК», пока не вернетесь в окно «Управление всеми представлениями», а затем нажмите «Применить представление», чтобы применить представление к текущей папке.
Создав новый вид, вы можете применить его к любой другой папке, дополнительно настроить его или использовать в качестве основы для другого нового вида.
Удалить настройки из представления
Если вы внесли некоторые изменения в существующее представление, вы можете легко вернуться к существующему представлению. Это хороший способ опробовать вещи, не беспокоясь о том, чтобы отменить их, если изменения не работают для вас. Нажмите View> Reset View, чтобы удалить все несохраненные настройки из текущей папки.
Иногда трудно сказать, когда вы правильно загрузили вложение в Outlook . У вас также могут возникнуть проблемы с просмотром вложений, отправленных вам другими. Вот что нужно делать, если вы не видите вложения в Outlook .
Причины отсутствия приложений Outlook
Когда вы не видите вложения в Outlook, проблема обычно связана с настройками приложения, антивирусными программами или ограничениями устройства. Слабое или перегруженное интернет-соединение также может привести к неправильной загрузке вложений Outlook. Попытка загрузки нескольких файлов одновременно или использование других интернет-приложений также может помешать загрузке вложений.
Если у вас возникли проблемы с добавлением или просмотром вложений электронной почты в Outlook, попробуйте следующие советы:
Ищите значок скрепки . Если вы не можете понять, как загрузить вложение в вашей версии Outlook, опция прикрепления файлов всегда будет отображаться в виде скрепки над или под полем для создания электронного письма.
Перетащите файлы . Если по какой-либо причине вы не видите параметр вложения, вы можете вложить файлы, перетаскивая их в Outlook . Найдите файл, который вы хотите прикрепить на вашем компьютере, и перетащите его в окно создания.
В некоторых версиях Outlook параметр «Всплывающее окно» отображается как « Открыть в новом окне» или поле со стрелкой, появляющейся из правого верхнего угла.
Отключите антивирусное программное обеспечение . Антивирусные программы могут помешать почтовым клиентам правильно загружать вложения. Как правило, это хорошо, так как вложения электронной почты могут содержать компьютерные вирусы и вредоносные программы , но иногда они также могут блокировать допустимые файлы.
Обязательно включите антивирусную программу после просмотра вложений.
Переименуйте расширение файла . Microsoft Outlook блокирует вложения, содержащие исполняемые типы файлов (например, файлы EXE ). Вы можете открыть заблокированное вложение в Outlook , изменив расширение файла в реестре Windows .
Запросить изменения в настройках безопасности Outlook . Если вы используете Outlook в рабочей среде, настройки безопасности могут блокировать вложения. Эти настройки могут особенно повлиять на тех, кто использует Outlook через Exchange Server . Если возможно, попросите администратора или техническую поддержку настроить параметры безопасности для вас.
Но что делать, когда хочется изменить представление папок Outlook для всех папок сразу? Неужели придется для каждой папки в отдельности проделывать эти процедуры? Что делать, если таких папок сотни?
Для того, чтобы сбросить представления во всех папках Outlook на значения по умолчанию, необходимо запустить Outlook c командой /cleanviews:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите кнопку другие настройки .
Выберите шрифт для столбцов или строк.
Выберите нужный шрифт, его начертание и размер, а затем нажмите кнопку ОК три, чтобы сохранить параметры и применить изменения.
Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения
В правом нижнем углу области чтения выберите процент (обычно 100%). чтобы открыть диалоговое окно " увеличить при чтении ".
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб в области чтения, найдите ползунок «Масштаб» в правом нижнем углу области чтения.
Чтобы изменить размер текста в области чтения, передвиньте ползунок влево или вправо.
Выберите файл _гт_ Параметры _гт_ почты _гт_ бланков и шрифтов.
Для выполнения дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.
Иногда проще начинать с нового представления, не изменяя существующее представление. Вы можете создать новое представление в любой папке Outlook.
Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления, в диалоговом окне Управление всеми представлениями выберите _лт_куррент View сеттингс_гт_ и нажмите кнопку Копировать.
Введите имя нового представления и выберите тип представления.
В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Новое представление выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу использовать новое представление, нажмите кнопку Применить.
При создании нового представления можно выбрать различные типы представлений.
Временная шкала. Представление временной шкалы показывает элементы на фиксированной временной шкале. Это полезно для задач или папок с небольшим количеством элементов, которые разбросаны за определенный период времени, например сбор двадцать электронных писем для определенного проекта.
Меня Представления с карточками обычно используются для папок контактов. В представлении карточка видны различные поля, которые применяются к каждому элементу, независимо от того, заполнены они или нет.
Визитная карточка. Представления визитных карточек обычно используются для папок контактов. В представлении визитной карточки отображаются только поля, содержащие данные.
Люди Представление "люди" — это представление контактов, которое не показывает тот же уровень детализации, который вы видите на карточке или в представлениях визитных карточек. Вы увидите список контактов с именем и фотографией.
День/неделя/месяц Представление день/неделя/месяц обычно используется в папках календаря, но его можно также использовать для папок электронной почты.
Значок Элементы отображаются в виде значков с помощью значков и их темы. Это представление удобно использовать для папок с небольшим количеством элементов или для папок заметок.
Важно: Вы не можете удалить встроенное представление, даже если изменили его параметры.
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.
В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.
Что нужно сделать?
Перейдите в представление, которое хотите взять за основу для нового представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.
Чтобы внести изменения, нажмите соответствующую кнопку и выберите нужные параметры. Например, чтобы добавить или удалить столбцы, нажмите кнопку "Поля" (столбцы часто называют полями). Затем добавьте или удалите поля либо создайте собственное поле.
Закончив вносить изменения, закройте диалоговое окно Настройка представления: имя представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В списке Представления для папки имя_папки выберите строку Текущее представление.
Введите имя в поле Имя представления.
Чтобы указать, где будет доступно данное представление, установите в соответствующее положение переключатель в группе Может быть использовано.
Примечание: Все программы на компьютере, в которых используются параметры даты из операционной системы, будут затронуты изменениями, которые вы вносите в панель управления.
Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Нажмите Другие настройки.
В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.
Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.
В папках Контакты, Задачи и Заметки вы можете быстро изменить текущее представление с помощью элемента Настройка текущего представления в области навигации.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
Выберите команду Создать.
В поле Имя представления введите имя.
В поле Тип представления выберите нужный тип представления.
Чтобы указать, где будет доступно представление, выберите соответствующий параметр в разделе Может быть использовано.
В диалоговом окне Настройка представления: имя представления выберите нужные параметры.
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
Примечание: Все программы Office 2007 на компьютере, в которых используются параметры даты операционной системы, будут затронуты изменениями, внесенными в панели управления.
Если вы используете многострочный макет, то при добавлении в представление нескольких полей вам может потребоваться увеличить количество отображаемых строк в макете, чтобы все данные были видны.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Нажмите Другие настройки.
В разделе Другие параметры измените значение x в поле компактный формат для ширины меньше x знаков.
Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
В поле Новое имя представления введите новое имя.
Примечание: Стандартное представление переименовать нельзя, даже если вы изменили его параметры. Но вы можете скопировать стандартное представление, присвоить копии новое имя и изменить параметры.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, которое нужно сделать доступным в других папках.
В поле Имя представления введите имя.
Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
Примечание: Новые представления добавляются в Текущее представление подменю.
Перейдите в представление, которое хотите изменить.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите нужное представление.
В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.
Нажмите Другие настройки.
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки "имя_папки" выберите представление, для которого хотите восстановить первоначальные настройки.
Выберите команду Сброс.
Примечание: Если кнопка Сброс недоступна, возможно, выбрано пользовательское представление или стандартное представление, которое не было изменено.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки имя_папки выберите представление, которое необходимо удалить.
Примечание: Вы не можете удалить стандартное представление, даже если изменили его параметры.
Формат в несколько строк доступен только в табличном типе представления (базовая структура представления). При создании представления в первую очередь необходимо выбрать один из пяти типов представлений (таблица, временная шкала, день/неделя/месяц, карточки или значки), чтобы задать размещение и форматирование данных в новом представлении.
Изменение многострочного макета
- чтобы всегда использовать многострочный макет, выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- если данный параметр недоступен, снимите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- чтобы задать ширину, при которой Microsoft Outlook изменит многострочный макет на однострочный для отображения большего числа полей, установите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем введите нужное число n.
Изменение однострочного макета
Изменение имени пользовательского представления
Встроенное представление переименовать нельзя, даже если его настройка была изменена. Скопируйте встроенное представление, присвойте ему новое имя, а затем измените параметры настройки.
Изменение условий доступности представления и папки, в которой оно доступно
Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Создание нового представления или изменение существующего
Кроме создания и настройки представления можно к табличному представлению применить встроенное упорядочение.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете. Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете.
В разделах Контакты, Задачи и Заметки можно быстро изменить текущее представление, щелкнув ссылку Настроить текущее представление в области переходов.
Удаление пользовательского представления
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление. В списке Представления для папки имя_папки выберите представление, которое требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».
Встроенное представление нельзя удалить, даже если его параметры были изменены.
Выделение элементов в представлении
В первом элементе, помеченном маркером, выберите требуемые параметры и нажмите кнопку «Применить цвет».
Сброс стандартного представления
Если кнопка «Сброс» недоступна, возможно, было выбрано настраиваемое представление или стандартное представление с первоначальными параметрами.
Переход в другое представление
В меню Вид выделите пункты «Упорядочить по», «Текущее представление», а затем выберите нужное представление. В областях Контакты, Задачи, Заметки и Дневник в области Текущее представление отображаются представления, доступные для соответствующего типа представления. Представление можно быстро изменить, выбрав нужное в области Текущее представление.
Поиск адреса на карте
- Откройте «Контакт».
- В разделе Адрес щелкните направленную вниз стрелку и выберите тип адреса, который требуется найти на карте – «Рабочий», «Домашний» или «Другой».
- Выберите в меню Действия команду Отобразить схему адреса.
Эта функция не работает для России. К сожалению поддерживается только карта США. Средство или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в случае, когда в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского языка.
Одновременный просмотр двух папок Microsoft Outlook
- Если одна из двух папок еще не открыта в главном меню Microsoft Outlook, выберите папку в меню Перейти в списке папок, чтобы отобразить ее.
- Щелкните правой кнопкой мыши вторую папку и выберите в контекстном меню команду Открыть в новом окне.
Изменение столбцов и полей
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Формат столбцов. В списке Имеющиеся столбцы выберите имя столбца, ширину которого требуется изменить. Если известна требуемая ширина столбца в знаках, установите переключатель Равна и введите число знаков в поле. Чтобы Microsoft Outlook автоматически устанавливал ширину столбцов, установите переключатель Подбирается автоматически.
Чтобы быстро изменить ширину столбца, укажите мышью на правую границу заголовка столбца и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу столбца влево или вправо. Чтобы быстро сделать столбец достаточно широким для отображения всего содержания, дважды щелкните кнопкой мыши правую границу заголовка столбца.
Изменение ширины столбца в табличном представлении
- выберите переключатель Равна, а затем введите число в поле знаков;
- чтобы Microsoft Outlook автоматически подбирал наилучший размер столбца, выберите Подбирается автоматически.
Выравнивание содержимого столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, укажите в контекстном меню на команду Выравнивание и выберите необходимый вид выравнивания.
Изменение надписи в заголовке столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Форматировать столбцы. В поле «Заголовок» введите новую надпись. При изменении надписи имя поля не изменяется.
Перемещение столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Перетащите заголовок столбца на границу заголовков столбцов, между которыми вставляется данный столбец. При появлении маркера в виде двойной стрелки отпустите кнопку мыши.
Добавление и удаление полей в представлении
В однострочном макете, чтобы быстро удалить столбец, перетащите заголовок столбца за пределы строки. Когда вместо него в строке появятся знаки X, отпустите кнопку мыши.
Читайте также: