Несущественная потеря точности excel что делать
Таблица с важными расчетами исчезла с компьютера после сбоя системы? Ничего
не скачивайте и не записывайте на ПК, пока не восстановите удаленный файл Excel!
Дело в том, что когда вы удаляете таблицу с компьютера или закрываете без сохранения, она не исчезает бесследно. Операционная система помечает место как свободное, но
все еще связывает папку и удаленный документ. Считайте, что на месте исчезнувшего файла остался как бы файл-призрак.
Верните его к жизни — скачайте восстановитель сейчас!
Она решает проблемы с документами, которые не могут быть открыты на ПК восстанавливает всевозможные объекты книги любого формата. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Существует несколько способов восстановить повреждённый документ Excel либо вернуть данные из него. Делается это с помощью различных скачиваемых программ. Все они имеют более широкий функционал, чем у онлайн-сервисов. Кроме того, существуют полностью бесплатные утилиты.
Как восстановить повреждённый или несохранённый документ Excel
Или, что еще лучше, если вы используете хотя бы Oracle 11g, то он изначально поддерживает запросы PIVOT, тогда работа будет выполняться на стороне сервера, а не локально, и следует избегать любых проблем с ресурсами. 9 лет назад 2
Мой рабочий лист содержит: (Внутри одного рабочего листа, а не рабочего листа, в другом рабочем листе есть формулы)
Я не обновляю сводную таблицу в (Excel или VBA) или «Вычисляем лист» в (Excel или VBA)
мой компьютер с 2 ГБ оперативной памяти может работать без проблем,
Я также заметил, что на моем ПК для разработки используется ~ 1,2 ГБ ОЗУ, а на нерабочем ПК — 900 МБ до нажатия кнопки «Обновить» / «Рассчитать».
Неработающий компьютер может обрабатывать данные в пределах 100 000 строк данных
- Почему он работает на компьютере с меньшим объемом памяти, а не на компьютере с большим объемом памяти? (основной вопрос)
- Что я могу сделать, чтобы уменьшить объем памяти, используемый Excel? (подвопрос) (кроме удаления данных)
Любая помощь приветствуется, пожалуйста, укажите мне правильное направление или просто дайте подсказку.
РЕДАКТИРОВАТЬ : я думаю об удалении формул и переместить логику в VBA, и сделать это путем кэширования данных, возможно, на 10000 строк. Но это не решит мою проблему, если «обновить» сводную таблицу будет отображать ту же ошибку.
2 вещи с макушки головы, чтобы проверить. 1) есть ли на 6gb машине другие программы, использующие больше памяти? 2) обе версии Excel ТОЧНО одинаковы (применяются одинаковые обновления и т. Д.) Pynner 9 лет назад 1
Такой объем данных может быть лучше обработан базой данных с точки зрения скорости (при условии, что ценная выходная информация находится в сводной таблице). Но в зависимости от сложности формулы, этот подход может потребовать немало усилий. Pynner 9 лет назад 0
Странно, что нерабочий компьютер имеет * больше * ОЗУ. Можете ли вы убедиться в том, что на компьютере достаточно свободной памяти (как физической, так и подкачки) для устранения ошибок? Кроме этого я бы сказал, чтобы оптимизировать или разделить лист, если это возможно. 1M формулы звучат немного большими для листа Excel? lc. 9 лет назад 0
У двух машин одинаковые параметры расчета в Excel? Находятся ли 900.000 строк в рабочей книге или во внешней базе данных? Patrick Honorez 9 лет назад 0
@iDevlop С новым годом, я забыл упомянуть, ошибка также возникнет, если я изменю опцию расчета с РУЧНОЙ на АВТО. И строки данных находятся на другом листе в книге. Larry 9 лет назад 0
Оба работают под управлением одной и той же версии Office? 32 бита или 64? Patrick Honorez 9 лет назад 0
@iDevlop Excel 2007 имеет только 1 версию, 32-разрядную, офис начинает поддерживать 64-разрядную версию 2010, и я полагаю, что подрывная деятельность ОС и Excel совпадают. Larry 9 лет назад 0
Weird. Вы можете попытаться сохранить некоторые ресурсы, используя формулы массива вместо обычных формул, но я сомневаюсь, что это решит вашу проблему. Размеры сохраненных файлов одинаковы на обеих машинах? Patrick Honorez 9 лет назад 0
Извините, я не могу общаться. ТАК чат заблокирован там, где я сейчас работаю: — / Patrick Honorez 9 лет назад 0
Почему бы не переместить данные в другую рабочую книгу или даже в Access mdb? С вашими данными в Access вы удалите большинство ограничений на размер вашего набора данных. Patrick Honorez 9 лет назад 0
@iDevlop 900 000 строк данных — это результат запроса, извлеченный из базы данных Oracle, мне нужно было представить сводную таблицу результатов. Larry 9 лет назад 0
Хорошо. Тогда зачем переносить строки в Excel? Вы можете настроить свой Pivot на прямой запрос к Oracle. Если нет указания счетчика, я бы проиграл. Patrick Honorez 9 лет назад 3
Или, что еще лучше, если вы используете хотя бы Oracle 11g, то он изначально поддерживает запросы PIVOT, тогда работа будет выполняться на стороне сервера, а не локально, и следует избегать любых проблем с ресурсами. 9 лет назад 2
Можете ли вы убедиться в том, что на компьютере достаточно свободной памяти как физической, так и подкачки для устранения ошибок. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В результатах поиска нет того, что искали? Значит на флешку уже добавляли информацию. Так как поверх удаленного документа уже что-то записано, ему некуда вернуться.
К сожалению, такие файлы реанимировать не получится.
Как восстановить несохраненный документ Excel
Дело в том, что когда вы удаляете таблицу с компьютера или закрываете без сохранения, она не исчезает бесследно. Операционная система помечает место как свободное, но
все еще связывает папку и удаленный документ. Считайте, что на месте исчезнувшего файла остался как бы файл-призрак.
Пример № 2 в Excel с P-значением — Найдите P-значение с помощью функции T.TEST
В Excel у нас есть встроенная функция T.TEST, которая может мгновенно дать нам результат P-Value.
Откройте функцию T.TEST в любой из ячеек электронной таблицы.
Второй аргумент будет после столбца диеты, то есть массива 2.
Теперь закройте формулу, у нас будет результат P-Value.
Итак, у нас есть P-Value, то есть 0,078043, что в точности совпадает с предыдущим тестом результата анализа.
Эта программа восстанавливает файлы с жесткого диска, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для настройки автосохранения откройте любой документ Excel, перейдите во вкладку «Файлы» — «Параметры» — «Сохранение». В пункте «Автосохранение каждые» поставьте галочку и определите, как часто система будет сохранять файл.
Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов
- P-значение обозначается десятичными точками, но всегда полезно указывать результат P-значения в процентах, а не в десятичных точках. Указание 5% всегда лучше, чем указание десятичных знаков 0,05.
- В тесте, проводимом для определения P-значения, если P-значение меньше, чем более сильные доказательства против нулевой гипотезы и ваши данные более важны или значимы. Если P-значение выше, значит, доказательства против нулевой гипотезы слабые. Итак, выполнив проверку гипотез и найдя P-значение, мы действительно сможем понять значимость результатов.
Чтобы гарантировать Excel что в книге нет проблем совместимости, которые приводят к существенной потере функциональности или небольшой потере точности в более ранней версии Excel, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости и создать отчет для их устранения. В этой статье подробно представлены некоторые проблемы, которые могут возникнуть, если книга содержит Excel таблицы.
Важно: Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Книга содержит таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст удаляется в более ранних версиях, чем Excel 2007.
Что это означает. Заметивный текст не доступен в Excel 97–2003 и не отображается в этих более ранних версиях Excel.
Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу Excel, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите Таблица и Замещающий текст. В поле Описание выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Таблица содержит пользовательскую формулу или недопустимый текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы.
Что это означает. Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей.
Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов.
Книга содержит таблицу без строки заголовка. В более ранних версиях Excel данных отображаются без таблицы, если не был выбран параметр Строка заглавной строки(ВкладкаКонструктор, вкладка Конструктор, группа Параметры стилей таблиц).
Что это означает. В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков.
Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка.
Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц.
Что это означает. В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются.
Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную.
Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от него. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику.
Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной с доступом только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите ее от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи.
Вы также можете создать список для чтения и записи в книге Excel 2003, а затем работать с этой книгой в режиме совместимости в Excel 2013, который сохраняет его в формате Excel 97–2003.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Установлено: Microsoft® Office Excel® 2007 (12.0.6683.5002) SP3 MSO (12.0.6683.5000)
Подскажите пожалуйста, как в Макросе VB при сохранении из Office Excel 2007 в формат Microsoft Excel 97-2003 отключить проверку книги на совместимость. Пробовал в самом Excel команду «Подготовить» и затем кнопку «Проверка совместимости. ». снять флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранении книги», но при выполнении макроса экспорта всё равно сначала появляется окно:
«Предупреждение о конфиденциальной информации: документ содержит макросы, элементы управления ActiveX, данные пакета расширения XML или веб-компоненты. Они могут включать личные сведения, которые нельзя удалить с помощью инспектора документов.», (нажимаю «ОК»), затем появляется окно:
«Несущественная потеря точности. Некоторые ячейки или стили в этой книге одержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.» и флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранена книги.» снова отмечен галочкой.
Приходится снова нажимать кнопку «Продолжить».
Я понимаю, что два раза нажать на кнопки не тяжело, но когда это надо сделать много раз подряд.
‘ в "E:\1.xls" вместо «1» – дата, время и т.д., но не это суть
В макросе часть кода для сохранения и закрытия написан так:
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= "E:\1.xls", FileFormat:=xlExcel8, Password _
:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close
Может быть есть дополнительные команды или операторы?
ActiveWorkbook.SaveAs |
SaveAs([Filename], [FileFormalXISaveAsAccessMode = xINoChange], [ConflictResolution], [AddToMru], [TextCodepage], [TextVisualLayout[, [Local\)
Изначальный файл отчета Windows("Акт_снятия_остатков_шаблон.xlsx").Activate формируется автоматически программой стороннего разработчика и изменять его нельзя, а для дальнейшей работы файлы нужны только с расширением *.xls - формат Microsoft Excel 97-2003 и с ними работают другие люди. Я лишь промежуточное звено в этой цепочке.
Для обучения VB пользуюсь книгой Андрея Гарнаева: Гарнаев А. Ю. MS Excel 2002: разработка приложений. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003 г. В ней 768 страниц и много подробно написано, очень помогает. Но к сожалению тогда еще не было Excel 2007.
- - -
Я не волшебник, я только учусь.
Заранее благодарю, всех кто поможет.
С уважением, Владимир.
Установлено: Microsoft® Office Excel® 2007 (12.0.6683.5002) SP3 MSO (12.0.6683.5000)
Подскажите пожалуйста, как в Макросе VB при сохранении из Office Excel 2007 в формат Microsoft Excel 97-2003 отключить проверку книги на совместимость. Пробовал в самом Excel команду «Подготовить» и затем кнопку «Проверка совместимости. ». снять флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранении книги», но при выполнении макроса экспорта всё равно сначала появляется окно:
«Предупреждение о конфиденциальной информации: документ содержит макросы, элементы управления ActiveX, данные пакета расширения XML или веб-компоненты. Они могут включать личные сведения, которые нельзя удалить с помощью инспектора документов.», (нажимаю «ОК»), затем появляется окно:
«Несущественная потеря точности. Некоторые ячейки или стили в этой книге одержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.» и флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранена книги.» снова отмечен галочкой.
Приходится снова нажимать кнопку «Продолжить».
Я понимаю, что два раза нажать на кнопки не тяжело, но когда это надо сделать много раз подряд.
‘ в "E:\1.xls" вместо «1» – дата, время и т.д., но не это суть
В макросе часть кода для сохранения и закрытия написан так:
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= "E:\1.xls", FileFormat:=xlExcel8, Password _
:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close
Может быть есть дополнительные команды или операторы?
ActiveWorkbook.SaveAs |
SaveAs([Filename], [FileFormalXISaveAsAccessMode = xINoChange], [ConflictResolution], [AddToMru], [TextCodepage], [TextVisualLayout[, [Local\)
Изначальный файл отчета Windows("Акт_снятия_остатков_шаблон.xlsx").Activate формируется автоматически программой стороннего разработчика и изменять его нельзя, а для дальнейшей работы файлы нужны только с расширением *.xls - формат Microsoft Excel 97-2003 и с ними работают другие люди. Я лишь промежуточное звено в этой цепочке.
Для обучения VB пользуюсь книгой Андрея Гарнаева: Гарнаев А. Ю. MS Excel 2002: разработка приложений. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003 г. В ней 768 страниц и много подробно написано, очень помогает. Но к сожалению тогда еще не было Excel 2007.
- - -
Я не волшебник, я только учусь.
Заранее благодарю, всех кто поможет.
С уважением, Владимир. Vladimir1753
Подскажите пожалуйста, как в Макросе VB при сохранении из Office Excel 2007 в формат Microsoft Excel 97-2003 отключить проверку книги на совместимость. Пробовал в самом Excel команду «Подготовить» и затем кнопку «Проверка совместимости. ». снять флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранении книги», но при выполнении макроса экспорта всё равно сначала появляется окно:
«Предупреждение о конфиденциальной информации: документ содержит макросы, элементы управления ActiveX, данные пакета расширения XML или веб-компоненты. Они могут включать личные сведения, которые нельзя удалить с помощью инспектора документов.», (нажимаю «ОК»), затем появляется окно:
«Несущественная потеря точности. Некоторые ячейки или стили в этой книге одержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.» и флажок «Выполнить проверку совместимости при сохранена книги.» снова отмечен галочкой.
Приходится снова нажимать кнопку «Продолжить».
Я понимаю, что два раза нажать на кнопки не тяжело, но когда это надо сделать много раз подряд.
‘ в "E:\1.xls" вместо «1» – дата, время и т.д., но не это суть
В макросе часть кода для сохранения и закрытия написан так:
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= "E:\1.xls", FileFormat:=xlExcel8, Password _
:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close
Может быть есть дополнительные команды или операторы?
ActiveWorkbook.SaveAs |
SaveAs([Filename], [FileFormalXISaveAsAccessMode = xINoChange], [ConflictResolution], [AddToMru], [TextCodepage], [TextVisualLayout[, [Local\)
Изначальный файл отчета Windows("Акт_снятия_остатков_шаблон.xlsx").Activate формируется автоматически программой стороннего разработчика и изменять его нельзя, а для дальнейшей работы файлы нужны только с расширением *.xls - формат Microsoft Excel 97-2003 и с ними работают другие люди. Я лишь промежуточное звено в этой цепочке.
Для обучения VB пользуюсь книгой Андрея Гарнаева: Гарнаев А. Ю. MS Excel 2002: разработка приложений. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003 г. В ней 768 страниц и много подробно написано, очень помогает. Но к сожалению тогда еще не было Excel 2007.
- - -
Я не волшебник, я только учусь.
Заранее благодарю, всех кто поможет.
С уважением, Владимир. Автор - Vladimir1753
Дата добавления - 18.01.2017 в 15:44
Средством проверки совместимости обнаружены проблемы совместимости формул с более ранними версиями Microsoft Excel.
Начиная с Excel 2007 г., по умолчанию проверка совместимости проверяет наличие проблем в предыдущих версиях Excel. Если вас интересует только конкретная версия, снимите флажки для остальных версий.
Проблемы, отображаемые в списке Существенная потеря функциональности, необходимо устранить перед сохранением файла, чтобы избежать безвозвратной потери данных или неправильной работы функций.
Проблемы, отображаемые в списке Несущественная потеря точности, необязательно устранять перед сохранением книги: данные и функциональные возможности не теряются, но книга, открываемая в более ранней версии Excel, может выглядеть или работать несколько иначе.
Совет: Если имеется много проблем, требующих изучения, выберите команду Копировать на новый лист. Для работы над каждой проблемой используйте новый лист отчета о совместимости.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Некоторые формулы содержат массивы с числом элементов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Массивы, которые содержат более 256 столбцов или 65536 строк, не будут сохранены и могут привести к разным результатам.
Что это означает. В Excel 2010 и более поздних годах можно использовать формулы массива, содержащие элементы для более чем 256 столбцов и 65 536 строк. В Excel 2007 г. это превышает ограничение для элементов массива и может возвращать другие результаты.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с массивами, в которых число элементов превышает число, поддерживаемое в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения.
Что это означает. В Excel 2007 и более поздних годах формула может содержать до 64 уровней вложенности, а в Excel 97–2003 — всего 7.
Что это означает. В Excel 2007 и более поздних годах формула может содержать до 255 аргументов, но в Excel 97–2003 число аргументов в формуле не может быть больше 30.
Что это означает. В Excel 2007 г. и более поздних гг. число операндов, которые можно использовать в формулах, составляет 1024, а в Excel 97–2003 — всего 40.
Что это означает. В Excel 2007 и более поздних User-Defined функция User-Defined(UDF), создаемая с помощью Visual Basic для приложений (VBA), может содержать до 60 аргументов, но в Excel 97–2003 число аргументов в UDF ограничено VBA только 29.
В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn, например: =_xlfn.ЕСЛИОШИБКА (1;2).
Для всех переименованных функций доступны функции совместимости. Для предотвращения ошибок можно использовать эти функции.
Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Кроме того, можно удалить формулы с новыми функциями, заменив их результатами формул.
Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются выбранным форматом файла. Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.
Что это означает. В Excel 2007 и более поздних годах можно использовать структурированные ссылки, чтобы работать с данными таблицы проще и понятнее при использовании формул, ссылаясь на части таблиц или целые таблицы. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, и замените их соответствующими ссылками на ячейки.
Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие правила проверки данных не будут сохранены.
Что это означает. В Excel 2010 г. и более поздних гг. правила проверки данных могут ссылаться на более чем 8192 невимех ячеек. В Excel 97–2007 этот тип правила проверки данных не поддерживается и будет не доступен.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые содержат ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и внесите необходимые изменения.
Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.
Что это означает. В Excel 2010 г. и более поздних можно использовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других таблицах. В Excel 97–2007 этот тип проверки данных не поддерживается и не отображается на этом сайте.
Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2010 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2007.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения на вкладке Параметры диалогового окна Проверка данных (вкладка Данные, группа Работа с данными).
Книга содержит диапазон консолидации данных, ссылающийся на ячейки вне допустимого числа строк и столбцов для выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут изменены и могут отображаться некорректно в более ранней версии Excel.
Что это означает. В Excel 2007 и более поздних годах диапазоны консолидации данных могут содержать формулы, которые ссылаются на данные за пределами диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. В Excel 97–2003 г. размер всего 256 столбцов на 65 536 строк. Формулы, ссылающиеся на данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов, корректируются и могут отображаться неправильно.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диапазоны консолидации данных, содержащие формулы, которые ссылаются на данные за пределами ограничения на число строк и столбцов Excel 97–2003, и внесите необходимые изменения.
Книга содержит настраиваемые описания пользовательских функций VBA. Все настраиваемые описания будут удалены.
Что это означает. В Excel 2010 г. и более поздних Visual Basic для приложений для создания функций User-Defined (UDFs) с настраиваемой описанием. Настраиваемые описания не поддерживаются в Excel 97–2007 и будут удалены.
Что необходимо сделать. Выполнять какие-либо действия не требуется, поскольку все настраиваемые описания будут удалены.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Одно или несколько определенных в данной книге имен содержат формулы, длина которых превышает максимальный размер, допустимый для выбранного формата файла (255 символов). Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Если именованные диапазоны в формулах превышают предел в 255 знаков, поддерживаемый в Excel 97–2003, формула работает правильно, но усекается в диалоговом окне Имя и недоступна для редактирования.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, и внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать эти формулы в Excel 97–2003.
Книга содержит формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги. Если связанные книги закрыты, то при пересчете в более ранних версиях Excel значения этих формул будут ограничены 255 знаками.
Что это означает. Если формулы в одной книге связаны с другими книгами, которые закрыты, при пересчете в Excel 97–2003 эти формулы могут отобразить не более 255 знаков. Результаты формулы могут быть усечены.
Что необходимо сделать. Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, проверьте эти ссылки и внесите необходимые изменения, чтобы избежать усечения результатов формулы в Excel 97–2003.
Формула для проверки данных содержит более 255 символов.
Что это означает. Если формула проверки данных превышает заданный в Excel 97–2003 предел в 255 знаков, формула будет работать правильно, но будет усечена и недоступна для редактирования.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, и сократите число знаков в формулах, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97–2003.
Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.
Процедура восстановления
Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.
Способ 1: копирование листов
Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.
-
Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».
Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.
Способ 2: переформатирование
Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.
-
Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».
C:\Program Files\Microsoft Office\Office№
В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.
- Книга Excel (xlsx);
- Книга Excel 97-2003 (xls);
- Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.
Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.
Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.
Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.
Способ 3: восстановление не открывающейся книги
Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.
-
Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».
После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».
Способ 4: восстановление в особо сложных случаях
Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:
- Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
- Перезагрузите компьютер;
- Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
- Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
- Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
- Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: