Несогласующаяся формула excel как исправить
С помощью Excel можно выполнять почти какого-угодно порядка: вычислять и даже программировать действия компьютера. Все потому, что в функционал заложены функции и формулы. Но иногда пользователю приходится сталкиваться с ошибками при их вводе. Особенно часто они возникают, когда человек пытается ввести формулу вручную. Если пользователь опытный, такая проблема встречается не очень часто, поскольку он уже знает, какой синтаксис правильный, а также довольно внимательный. Но даже профессионалы могут допускать ошибки.
Часто мы не понимаем, почему они возникают. И профессионалы тоже могут не знать, какие причины. Он может понимать, что означает тот или иной код ошибки, но найти конкретное место в формуле не может. Но для профессионала это не проблема, поскольку он знает, как находить ошибки методами самого Excel. Сегодня мы более детально разберемся в причинах самых распространенных ошибок при вводе формул в Excel и разберем методы решения этой проблемы. Тем самым мы значительно ближе будем к профессионалам. Ну что же, начнем?
Изменение формата ячеек Excel
Довольно нередкая причина того, почему у человека появляется неудача в ходе записи формул, заключается в том, что он неверно выбрал формат ячеек, на какие она ссылается. Так, если в ней поставили формат «текст», то вместо итогового значения перед нами будет просто показана формула в виде текстовой строки.
Есть случаи, когда формат считается правильно, но отображается неверно. Причина этого явления — также ошибочно выбранный формат. Эта проблема может появиться и сама собой, через глюки в работе программы. Как ни странно, человеческий фактор влияет и на работу компьютера, который не является человеком. Но это уже лирическое отступление.
Конечно, в таком случае следует выставить правильный формат. Для этого нужно следовать таким шагам:
- Выделить ячейку и перейти на вкладку «Главная» на ленте. После этого перемещаем курсор мыши в группу «число». Здесь также есть поле, в котором демонстрируется формат, в данный момент присвоенные ячейке.
- Нужно нажать на стрелку вниз возле этого поля. После этого появится список с разными форматами ячеек. Нужно выбрать тот, который соответствует тому, который нужно применять в конкретной формуле. После этого делается клик по выбранному варианту.
Есть еще один инструмент, настройки которого более широки. Чтобы его применить, необходимо выполнять следующую инструкцию:
- Определить, нам нужно изменить формат одной ячейки или нескольких. После этого выбираем ту, которая нам подходит (или целый диапазон выделяем), после чего делаем правый клик по ней (ним). Далее ищем в появившемся перечне пункт «Формат ячеек». Задача может быть существенно упрощена, если пользователь нажмет сочетание Ctrl+1.
- После этого появляется диалоговое окно, в котором по умолчанию будет открыта вкладка «Число». Важно убедиться, что открыта именно она. После этого следует обратить ваш взор на список в левой части окна. Там находится перечень доступных форматов ячеек. Нужно выбрать тот, который подходит в конкретной ситуации и нажать ОК.
Для сохранения полученных изменений необходимо воспользоваться функцией редактирования для каждой ячейки с ошибкой при вводе формулы. После того, как мы найдем тот элемент, который нужен, следует отредактировать с помощью клавиши F2 или выполнения двойного клика по соответствующей ячейке. Также внесение изменений возможно с помощью левого щелчка мыши в строке формул. После внесения всех изменений в документ нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши Enter.
Внимание. При наличии большого количества информации, последний шаг может потребовать очень много времени. В этом случае можно упростить задачу, применив маркер автозаполнения. Правда, этим методом можно воспользоваться только в одном случае. Главное — требование — в каждой ячейке должна применяться та же формула.
Что следует делать на практике?
- Выделяем ячейку, которая расположена в самом верху диапазона.
- Наводим курсор на ее правую нижнюю часть (то есть, на угол), убеждаемся в том, что появился знак плюса черного цвета, нажимаем левую кнопку, зажимаем ее и перемещаем курсор до того места, где должен закончиться этот диапазон.
После выполнения этих операций перед нашим взором стоит готовый столбец, который был сгенерирован почти без нашего участия.
Отключение режима “Показать формулы” в Excel
Случаются ситуации, когда пользователь не обнаруживает результатов, хотя он их ждал после выполнения операций функцией. Вместо них отображаются только формулы. Причина этого может крыться в том, что включена демонстрация формул, и естественно, нам нужно ее отключить, чтобы увидеть итог вычислений. Выполняем следующие действия:
- Находим в главном меню вкладку «Формулы». Немного ниже и правее нее находится группа инструментов «Зависимость формул», в которой находится кнопка «Показать формулы». Нужно сделать один левый клик мышью при условии, что эта функция активирована.
- После этого в каждой ячейке теперь можно увидеть итоги вычислений. Естественно, это может повлиять на границы колонок, но в этом нет никакой супер страшной проблемы. Этот вопрос решается буквально в несколько кликов.
Активизация автоматического пересчета формул в Excel
- Переходим в меню «Файл».
- После этого ищем раздел «Параметры» и переходим в него.
- Далее мы увидим окно. В списке справа находится большое количество различных разделов, но нас интересует «Формулы». После клика мы увидим, что правая часть окна изменилась. Переходим в группу «Параметры вычислений», где ставим флажок возле функции «автоматически». После того, как действия будут выполнены, нам нужно нажать кнопку ОК.
Теперь можно отдыхать, поскольку проблема решена. Все вычисления осуществляются автоматически. И если какое-то из значений вдруг изменяется, программа автоматически его пересчитывает.
Исправление ошибок в формулах
Бывают ситуации, когда человек допускает ошибку при вводе формулы. В этом случае программа будет просто ее определять, как простое значение в текстовом формате. То есть, и расчетов также не будет. Так, самой распространенной ошибкой является ситуация, когда перед вводом знака «равно» ставится пробел. Здесь важно помнить, что перед знаком = не должно быть никаких пробелов, и он всегда должен располагаться перед формулой.
Кроме этого, нередко ошибки появляются в синтаксисе функций. Причина этого проста — не все они просты для заполнения обычными людьми. Особенно это касается ситуаций, когда применяется сразу несколько аргументов. Поэтому ручной ввод формул рекомендуется лишь если пользователь опытный, и в таком случае синтаксис нужно тщательно перепроверять. Для того, чтобы сделать ввод функций более простым, был создан Мастер функций, который вызывается путем нажатия клавиши fx слева от строки ввода формулы.
Для обеспечения работоспособности формулы необходимо тщательно проверять ее перед вводом. В том числе, необходимо убедиться в том, что в ней нигде не стоят знаки, которые не видимы невооруженным глазом. В нашем случае таким знаком служил пробел.
Время от времени лучше удалить формулу, где стоят некоторые непечатные символы или ее синтаксис написан уж откровенно неправильно, чем искать ошибку и ее исправлять. Это же касается не только названия формулы, но и ее функций. О том, что при вводе формулы была допущена ошибка, Excel сообщит определенным кодом. Каждый из кодов имеет конкретное значение. Давайте перечислим наиболее распространенные из них.
Бывают и ситуации потруднее, когда точно сказать, где кроется ошибка, нельзя. Если приходится иметь дело со сложными функциями, то в таком случае нужно использовать специальные инструменты проверки. Следуйте этой инструкции:
- Выделяем ту ячейку, в которой есть ошибочная формула. Далее переходим во вкладку «Формулы». Там нужно найти инструмент «Зависимости формул» — «Вычислить формулу».
- Перед глазами пользователя появится диалоговое окно. В нем детально будет описано, как осуществлять отчет правильно. Чтобы решить проблему, необходимо нажать кнопку «Вычислить». После этого функция будет последовательно проверяться на каждом шагу. Поэтому кнопку нужно нажать несколько раз. Таким образом можно отследить, на каком шагу возникла проблема и оперативно ее решить.
Есть еще один способ определения причин неполадок при работе с формулами. Называется этот инструмент «Проверка ошибок». Его можно найти в том же блоке, что и предыдущий.
После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, появится окно. В нем будет информация о том, что вызвало ошибку, а также будут приведены рекомендации по исправлению сложившейся ситуации.
Исправление ошибки в синтаксисе
Надо сказать, что все особенности исправления ошибок в синтаксисе были описаны выше, потому что это частный случай ошибок в формулах. Тем не менее, давайте резюмируем то, что было сказано, поскольку ошибка в синтаксисе — очень частая проблема начинающих пользователей Excel. Для проверки синтаксиса существует два специализированных инструмента: проверка формул и вычисление. Также можно воспользоваться ручным методом проверки. Когда какой лучше использовать?
- В целом, если формула небольшая, ее можно проверить и самостоятельно. Это не потребует большого количества времени. Также можно без проблем проверять формулы самостоятельно, если их количество небольшое. Дело в том, что при увеличении количества формул увеличивается и количество ошибок при проверке. Мозг загромождается большим количеством информации, пусть и простой для обработки.
- Если есть большое количество формул или сами формулы довольно большие, лучше воспользоваться специализированным инструментом. Каким именно — решать только вам. Каждый из них подходит, просто один предусматривает выполнение действий более в ручном режиме, а другой — автоматическом.
Выводы
С ошибками приходится сталкиваться каждому человеку, который пользуется электронными таблицами. Это неотъемлемая часть рабочего процесса. Поэтому умение обрабатывать ошибки — важнейший навык. Выше были перечислены самые распространенные ошибки, с которыми могут сталкиваться пользователи при вводе формул. Кроме того, были описаны методы решения возникающих проблем и приведены ситуации, в которых необходимо использовать каждый из них.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Эта ошибка означает, что формула в ячейке не соответствует шаблону формул рядом с ней.
Выяснение причины несоответствия
Щелкните Формулы > Показать формулы.
Это позволяет просматривать в ячейках формулы, а не вычисляемые результаты.
Сравните несогласованную формулу с соседними формулами и исправьте любые случайные несоответствия.
По завершении щелкните Формулы > Показать формулы. Это переключит отображение на вычисляемые результаты для всех ячеек.
Если это не помогает, выберите смежную ячейку, в которой отсутствует проблема.
Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.
Выделите ячейку, содержащую проблему.
Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.
Сравните синие стрелки или синие диапазоны. Исправьте все проблемы с несогласованной формулой.
Щелкните Формулы > Убрать стрелки.
Другие решения
Выделите ячейку с несогласованной формулой и, удерживая клавишу SHIFT, нажимайте одну из клавиш со стрелками. В результате несогласованная формула будет выделена вместе с другими. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
Если выделены ячейки снизу, нажмите клавиши CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейки вниз.
Если выделены ячейки сверху, выберите Главная > Заполнить > Вверх, чтобы заполнить формулой ячейки вверх.
Если выделены ячейки справа, нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейки справа.
Если выделены ячейки слева, выберите Главная > Заполнить > Влево, чтобы заполнить формулой ячейки слева.
При наличии других ячеек, в которые нужно добавить формулу, повторите указанную выше процедуру в другом направлении.
Выделите ячейку с проблемой.
Если это не подходит и требуется формула из ячейки снизу, выберите Главная > Заполнить > Вверх.
Если требуется формула из ячейки справа, выберите Главная > Заполнить > Влево.
Если формула не содержит ошибку, можно ее пропустить:
Щелкните Формулы > Поиск ошибок.
Примечание: Если не нужно использовать в Excel этот способ проверки на несогласованные формулы, закройте диалоговое окно "Поиск ошибок". Выберите Файл > Параметры > Формулы. В нижней части снимите флажок Формулы, не согласованные с остальными формулами в области.
На компьютере Mac выберите Excel > Параметры > Поиск ошибок и снимите флажок Формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.
Если формула не похожа на смежные формулы, отображается индикатор ошибки. Это не всегда означает, что формула неправильная. Если формула неправильная, проблему часто можно решить, сделав ссылки на ячейки единообразными.
Например, для умножения столбца A на столбец B используются формулы A1*B1, A2*B2, A3*B3 и т. д. Если после A3*B3 указана формула A4*B2, Excel определяет ее как несогласованную, так как ожидается формула A4*B4.
Щелкните ячейку с индикатором ошибки и просмотрите строку формул, чтобы проверить правильность ссылок на ячейки.
Щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой.
В контекстном меню приведены команды для устранения предупреждения.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Скопировать формулу сверху
Согласует формулу с формулой в ячейке сверху. В нашем примере формула изменяется на A4*B4 в соответствии с формулой A3*B3 в ячейке выше.
Удаляет индикатор ошибки. Выберите эту команду, если несоответствие является преднамеренным или приемлемым.
Изменить в строке формул
Позволяет проверить синтаксис формулы и ссылки на ячейки.
Параметры проверки ошибок
Здесь можно выбрать типы ошибок, которые должен помечать Excel. Например, если вы не хотите, чтобы выводились индикаторы ошибки для несогласованных формул, снимите флажок Помечать формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.
Чтобы пропустить индикаторы одновременно нескольких ячеек, выделите диапазон с этими ячейками. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.
Чтобы пропустить индикаторы ошибок на всем листе, сначала щелкните ячейку с индикатором. Затем выделите лист, нажав клавиши +A. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.
Дополнительные ресурсы
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
К сожалению, это означает, что Excel не понимает, что вы пытаетесь сделать, поэтому вам может потребоваться начать все сначала.
Вы вернетесь к ячейке с неправильной формулой, для которой будет включен режим редактирования и выделено проблемное место. Если вы не знаете, что с этим делать, и хотите начать заново, вы можете снова нажать клавишу ESC или нажать кнопку "Отмена" в панели формул, чтобы выйти из режима правки.
Если вы хотите перейти к следующему действию, следуйте следующему контрольному списку действий, которые помогут вам выяснить, что возможно, пошло не так.
Примечание: Если вы используетеOffice в Интернете, возможно, такие ошибки не будут или решения не будут применяться.
См. следующие разделы, соответствующие ошибке фунта:
Каждый раз, когда вы открываете таблицу с формулами, которые ссылаются на значения в других таблицах, вам будет предложено обновить ссылки или оставить их без срывов.
Excel отобразит показанное выше диалоговое окно, чтобы убедиться, что формулы в текущей электронных таблицах всегда указывают на самое последнее значение в случае изменения ссылки. Вы можете обновить ссылки или пропустить этот шаг. Даже если вы решили не обновлять ссылки, вы можете в любой момент сделать это вручную непосредственно в электронной таблице.
Вы также можете отключить показ этого диалогового окна при открытии файла. Для этого перейдите в меню "Параметры >" > "Дополнительные > Общие"и включит автоматическое обновление связей.
Важно: Если вы впервые работаете с неработающих ссылками в формулах, вам нужно освежить информацию по устранению неработающих ссылок или вы не знаете, нужно ли обновлять ссылки, см. управление обновлением внешних ссылок (связей).
Если формула не выдает значение, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Убедитесь, что в Excel настроено показ формул в электронных таблицах. Для этого на вкладке "Формулы" в группе "Зависимости формул" выберите "Показать формулы".
Совет: Вы также можете использовать клавиши CTRL+' (клавишу над клавишей TAB). При этом столбцы автоматически расширятся для отображения формул, но не волнуйтесь, при обратном переключение в обычный режим, столбцы будут меняться.
Если решить проблему с этим еще не удалось, возможно, ячейка отформатирована как текст. Чтобы изменить формат, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек > Общий (или нажмите CTRL+1), а затем нажмите F2 > ВВОД.
Если у вас есть столбец с большим диапазоном ячеек в текстовом формате, вы можете выбрать диапазон, применить выбранный числовой формат и перейти к столбцу > "Текст по столбцам" >окончания. Формат будет применен ко всем выделенным ячейкам.
Если формула не вычисляется, проверьте, включена ли в Excel функция автоматического вычисления. Формулы не вычисляют, если включено ручное вычисление. Чтобы проверить, нет ли автоматического вычисления, выполните указанные здесь действия.
На вкладке "Файл" выберите "Параметры",а затем категорию "Формулы".
В разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите вариант автоматически.
Дополнительные сведения о вычислениях см. в сведениях об изменении пересчета, итерации или точности формулы.
Циклая ссылка возникает, когда формула ссылается на ячейку, в которую она расположена. Исправление — переместить формулу в другую ячейку или изменить синтаксис формулы на тот, который позволяет избежать цикловых ссылок. Однако в некоторых случаях могут потребоваться циклические ссылки, так как они приводят к итерации функций. Повторяйте эти ссылки до тех пор, пока не будет выполнены определенное числовые условия. В таких случаях необходимо включить или разрешить удаление цикловой ссылки.
Дополнительные сведения о цикловых ссылках см. в теме "Удаление или разрешение циклской ссылки".
Если запись начинается не со знака равенства, она не считается формулой и не вычисляется (это распространенная ошибка).
Если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) вместо результата формулы. Кроме того, если ввести 11/2,Excel отображает дату, например 11.ноя или 11.02.2009, вместо деления 11 на 2.
Чтобы избежать подобных неожиданных результатов, всегда начинайте формулу со знака равенства. Например, введите: =СУММ(A1:A10) и =11/2.
Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы у каждой открывающей скобки была закрывающая. Убедитесь, что у каждой скобки есть соответствующая пара. Например, формула =ЕСЛИ(B5 <0);"Не допустимо";B5*1,05)не будет работать, так как есть две закрывающая скобка, но только одна открывающая. Правильный вариант этой формулы выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05).
Функции в Excel имеют аргументы — значения, которые необходимо указать, чтобы функция работала. Без аргументов работает лишь небольшое количество функций (например, ПИ или СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис формулы, который отображается, когда вы начинаете вводить функцию, чтобы убедиться в том, что указаны все обязательные аргументы.
Например, функция ПРОПИСН принимает в качестве аргумента только одну текстовую строку или ссылку на ячейку: =ПРОПИСН("привет") или =ПРОПИСН(C2).
Примечание: Аргументы функции указаны на плавающей справочной панели инструментов под формулой при ее вводе.
Если вам нужно быстро просмотреть синтаксис определенной функции, см. список функций Excel (по категориям).
Не вводите в формулах числа со знаками доллара ($) или десятичной запятой (,), поскольку знаки доллара указывают на абсолютные ссылки, а запятые — на аргументы. Вместо $1,000 в формуле необходимо ввести 1000.
Примечание: Результат формулы можно отформатировать с использованием десятичных разделителей и обозначений денежных единиц после ввода формулы с неформатированными числами (константами). Как правило, использовать константы в формулах не стоит, так как их сложно найти, если потребуется обновить данные позже и при этом часто ввести данные неправильно. Гораздо лучше поместить константы в ячейки, в которых они открыты и на них легко ссылаться.
Выберите "Главная" и нажмите стрелку, чтобы развернуть группу "Число" или "Числовой формат" (или нажмите клавиши CTRL+1). Затем выберите "Общие".
Нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим правки, а затем — клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу.
Если ввести дату в ячейку, которая имеет числовой тип данных, она может быть отображена как числовое значение, а не как дата. Чтобы это число отображалось в виде даты, в коллекции Числовой формат выберите формат Дата.
Если в формуле содержится текст, его нужно заключить в кавычки.
Например, формула ="Сегодня " & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"дддд, дд.ММ") объединяет текстовую строку "Сегодня " с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает результат наподобие следующего: Сегодня понедельник, 30.05.
Формула может содержать не более 64 уровней вложенности функций.
При вводе ссылки на значения или ячейки на других листах, имя которых содержит небуквенные символы (например, пробел), заключайте его в апострофы (').
Вы также можете выбрать значения или ячейки на другом листе, чтобы использовать их в формуле. Excel автоматически заключит имена листов в кавычки.
При вводе ссылки на значения или ячейки в другой книге включайте ее имя в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа со значениями или ячейками.
Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.
Например =ЧСТРОК('C:\Мои документы\[Операции за II квартал.xlsx]Продажи'!A1:A8).
Примечание: Если полный путь содержит пробелы, необходимо заключить его в апострофы (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Совет: Самый простой способ перейти к другой книге — открыть ее, а затем ввести =и перейти в другую с помощью ALT+TAB. Выберите любую ячейку на нужном листе, а затем закроем книгу-источник. Формула автоматически обновится, и в ней отобразится полный путь к имени листа с правильным синтаксисом. При необходимости этот путь можно копировать и вставлять.
Чтобы устранить эту ошибку, можно просто проверить, существует ли знаменатель. Вы можете использовать:
Смысл это формулы таков: ЕСЛИ B1 существует, вернуть результат деления A1 на B1, в противном случае вернуть 0.
Прежде чем удалять данные в ячейках, диапазонах, определенных именах, книгах или книгах, всегда проверяйте, нет ли в них ссылок. Вы сможете заменить формулы их результатами перед удалением данных, на которые имеется ссылка.
Если вам не удается заменить формулы их результатами, прочтите сведения об ошибках и возможных решениях:
Если отсутствует книга, это не влияет на формулу, которая ссылается на нее, пока не обновить формулу.
Например, если используется формула =[Книга1.xlsx]Лист1'!A1, а такой книги больше нет, значения, ссылающиеся на нее, будут доступны. Но если изменить и сохранить формулу, которая ссылается на эту книгу, появится диалоговое окно Обновить значения с предложением ввести имя файла. Выберите "Отмена" и убедитесь в том, что эти данные не будут потеряны, заменив формулы, ссылающиеся на отсутствующие книги, результатами формул.
Иногда при копировании содержимого ячейки нужно вкопировать только значение, а не формулу, которая отображается в строка формул.
Чтобы избежать этой ошибки, в конечной ячейке можно вклеить итоговые значения формул без нее.
На листе выделите ячейки с итоговыми значениями формулы, которые требуется скопировать.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите " ".
Сочетание клавиш: CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выбранный текст на другой или в другой книге, выберите яротую ячейку другого или переключение на другую книгу, а затем выберем левую верхнюю ячейку области вкладки.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Ввести ", а затем выберите "Значения" или нажмите ALT > E > S > V > ENTER для Windows или option > Command > V > V > ENTER на компьютере Mac.
Чтобы понять, как сложная или вложенная формула получает конечный результат, можно вычислить ее пошагово.
Выделите формулу, которую вы хотите вычислить.
Выберите "Формулы" > "Высметь формулу".
Чтобы проверить значение этой ссылки, выберите "Оценить". Результат вычисления отображается курсивом.
Если подчеркивается часть формулы является ссылкой на другую формулу, выберите шаг с искомой формулой, чтобы отобрать другую формулу в поле "Оценка". Чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле, выберите "Шаг с выходом".
Кнопка "Шаг с шагом" недоступна, когда ссылка отображается в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в другой книге.
Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.
Инструмент "Высказать формулу" не обязательно будет говорить о том, почему формула не работает, но поможет найти ее. Этот инструмент может оказаться очень полезным в больших формулах, когда очень трудно найти проблему иным способом.
Пустые ссылки отображаются как нулевые значения (0) в поле Вычисление.
Некоторые функции пересчитываются при каждом внесении изменений в таблицу. Такие функции, в том числе СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ и СЛУЧМЕЖДУ, могут приводить к отображению в диалоговом окне Вычисление формулы результатов, отличающихся от фактических результатов в ячейке на листе.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Часто при вычислении разницы двух ячеек в Excel можно видеть, что она не равна нулю, хотя числа одинаковые. Например, в ячейках A1 и B1 записано одно и тоже число 10,7 , а в C1 мы вычитаем из одного другое:
И самое странное то, что в итоге мы не получаем 0! Почему?
Причина очевидная - формат ячеек
Сначала самый очевидный ответ: если идет сравнение значений двух ячеек, то необходимо убедиться, что числа там действительно равны и не округлены форматом ячеек. Например, если взять те же числа из примера выше, то если выделить их -правая кнопка мыши -Формат ячеек (Format cells) -вкладка Число (Number) -выбираем формат Числовой и выставляем число десятичных разрядов равным 7:
Теперь все становится очевидным - числа отличаются и были просто округлены форматом ячеек. И естественно не могут быть равны. В данном случае оптимальным будет понять почему числа именно такие, а уже потом принимать решение. И если уверены, что числа надо реально округлять до десятых долей - то можно применить в формуле функцию ОКРУГЛ:
=ОКРУГЛ( B1 ;1)-ОКРУГЛ( A1 ;1)=0
=ROUND(B1,1)-ROUND(A1,1)=0
Так же есть более кардинальный метод:
- Excel 2007:Кнопка офис -Параметры Excel (Excel options) -Дополнительно (Advanced) -Задать точность как на экране (Set precision as displayed)
- Excel 2010:Файл (File) -Параметры (Options) -Дополнительно (Advanced) -Задать точность как на экране (Set precision as displayed)
- Excel 2013 и выше:Файл (File) -Параметры (Options) -Дополнительно (Advanced) -Задать указанную точность (Set precision as displayed)
Это запишет все числа на всех листах книги ровно так, как они отображены форматом ячеек. Данное действие лучше выполнять на копии книги, т.к. оно приводит все числовые данные во всех листах книги к тому виду, как они отображены на экране. Т.е. если само число содержит 5 десятичных разрядов, а форматом ячеек задан только 1 - то после применения данной опции число будет округлено до 1 знака после запятой. При этом отменить данную операцию нельзя, если только не закрыть книгу без сохранения.
Можно, правда, выкрутиться и иначе. Умножить каждое число на некую величину(скажем на 1000, чтобы 100% убрать знаки после запятой) и после этого производить вычитание и сравнение:
=((10,8*1000)-(10,7*1000))/1000=0,1
Хочется верить, что хоть когда-нибудь описанную особенность стандарта IEEE754 Microsoft сможет победить или хотя бы сделать заплатку, которая будет производить простые вычисления не хуже 50-рублевого калькулятора :)
В этой статье мы расскажем о том, как справляться с некоторыми наиболее распространёнными ошибками формул в Excel.
Появление в ячейке такого кода ошибки означает, что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить значение полностью.
Наведите указатель мыши на правую границу столбца рядом с его заголовком (в нашем примере это столбец A), чтобы указатель принял вид, как на рисунке ниже. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу столбца до нужной ширины.
Совет: Если дважды кликнуть по границе столбца A рядом с его заголовком, то ширина столбца автоматически изменится и будет соответствовать самой широкой ячейке столбца.
Просто исправьте SU на SUM.
a) Измените значение в ячейке A3.
b) Используйте функцию, которая игнорирует ячейки, содержащие текст.
a) Изменить значение в ячейке A2 на любое число, не равное нулю.
b) Предотвратите возникновение ошибки при помощи логической функции ЕСЛИ (IF).
Пояснение: Если ячейка A2 будет равна нулю, то значением ячейки A3 будет пустая строка. Если нет – то в ячейке A3 будет вычислен результат формулы =A1/A2.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Читайте также: