Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности 1с зуп
Ох и навели шумихи эти электронные трудовые книжки! И хоть о них начали говорить ещё год назад, интерес к этой теме усилился, когда подошло время сдачи первых отчётов, отражающих кадровые изменения. В статье рассмотрим порядок работы с новыми формами в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Наверно, вы неоднократно работали с сотрудниками, теряющими бумажные трудовые книжки и приносящими дубликаты? А сколько случаев ведения нескольких трудовых одновременно? И это я молчу про неверные или некорректные записи, сделанные предыдущими кадровиками. Благодаря переходу на электронные трудовые книжки, эти ситуации уходят в историю.
Ещё одним плюсом является то, что хранение трудовых больше не нужно обеспечивать работодателю. Ведь когда в организации работает 10 человек, это не составляет особого труда. А вот если 300 – становится проблематично.
Для работников тоже есть свои плюсы в переходе на электронные версии книжек. Во-первых, это защита работника от недобросовестных работодателей. Ведь теперь у работника будет возможность проверить своё трудоустройство. Во-вторых, данный вид трудовых книжек обеспечивает более надёжную сохранность данных. И в-третьих, при дистанционном трудоустройстве теперь не будет необходимости отправлять по почте свою трудовую книжку.
С 2021 года для впервые принимаемых на работу сотрудников предусмотрена выдача лишь электронных трудовых книжек. А вот у сотрудников, имеющих бумажный экземпляр есть выбор, сделав который, они обязаны до 31 декабря 2020 года уведомить своего работодателя с помощью заявления. В связи с этим, работодатели должны донести всю информацию, связанную с переходом на электронные трудовые книжки, до своих сотрудников под их личную подпись.
После получения от работника заявления, его необходимо ввести в программу и включить в соответствующие отчётные формы. Рассмотрим ввод данного заявления в 1С: ЗУП.
Для начала, необходимо проверить, какой релиз программы у вас установлен. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе».
В открывшемся окне в пункте «Конфигурация» указан номер установленного релиза программы. Для 1С: ЗУП редакция 3 он должен быть не меньше 3.1.12.113.
После проверки актуальности программного продукта переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». При помощи кнопки «Подбор» или кнопки «Добавить» нужно внести списком сотрудников, от которых были получены заявления о переходе на электронные трудовые книжки или, наоборот, о сохранении бумажного носителя. В одном заявлении можно указывать работников, выбравших разные варианты, как на рисунке ниже.
Хочется напомнить, что если сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку, то в дальнейшем нельзя будет передумать и вернуться к бумажному экземпляру.
При получении заявления работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку на руки работнику и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником такого заявления.
При вводе заявлений в программу есть возможность их распечатать. Для этого необходимо нажать на кнопку .
Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то в заявлении указывается статья 66 ТК РФ. А если выбор пал на электронную версию, то необходимо ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.
Второй документ, недавно реализованный в 1С – это форма ежемесячной отчётности СЗВ-ТД, которую мы впервые будем сдавать уже 17 февраля 2020 года. Данный отчёт нужно представлять только тем предприятиям, у которых имели место кадровые перемещения и увольнения в январе 2020 года. А также те, кто получил от своих работников заявления с выбором формы трудовой книжки. Вводится данный документ при помощи кнопки «Создать» и выбором из выпадающего меню пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД». Для того, чтобы форма заполнялась в автоматическом порядке необходимо в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке». Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД я создам три кадровых документа: приём на работу, кадровый перевод и увольнение.
Если забыть установить флаг об отражении операции в трудовой книжке, то форма автоматически заполнена не будет. Вернёмся к созданию отчёта СЗВ-ТД. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», либо с раздела «Кадры», либо с «Отчётность, справки». В открывшемся окне выберем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».
Программа заполнит табличную часть сотрудниками, по которым были кадровые передвижения. Так же по двум из них заранее были введены заявления о переходе на электронную трудовую книжку, либо о сохранении ими бумажного носителя. Эти заявления тоже попали в форму отчётности в автоматическом порядке. Если дважды кликнуть на конкретную строку, откроется окно с более подробной информацией о сотруднике и его мероприятиях.
И последний документ, который мы рассмотрим – это форма СТД-Р, которая вошла в перечень справок, выдаваемых сотруднику при увольнении. Так же данную форму работник имеет право запросить в случае необходимости подтверждения трудового стажа, например, при согласовании кредита в банке. То есть СТД-Р заменит нам в дальнейшем заверенную копию бумажной трудовой книжки. Сформировать её можно, как из окна «Электронные трудовые книжки» при помощи кнопки «Создать», так и на основании работника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).
Если СТД-Р вводить на основании сотрудника, то в открывшемся окне автоматически будут заполнены персональные данные работника, организация, в которой он трудоустроен, дата заполнения и сведения о расторжении трудового соглашения.
В верхней части окна есть стандартная иконка с изображением принтера, при помощи которой выводится печатная форма документа.
В документе присутствует несколько кнопок со своим назначением:
Документ расположен в журнале Электронные трудовые книжки в разделе Кадры или в разделе Отчетность, справки .
Рассмотрим работу с документом на нескольких примерах.
Пример 1. Установление (присвоение) квалификации
В ЗУП 3 не используется учет по тарифным разрядам. Необходимо отразить установление (присвоение) квалификации для отражения этих данных в СЗВ-ТД .
или вызовите команду Добавить через контекстное меню, нажав правую клавишу мыши.
В качестве вида мероприятия выберите Установление (присвоение) , укажите сотрудника и заполните реквизиты вручную.
При заполнении СЗВ-ТД автоматически попадут сведения о присвоении сотруднику квалификации.
Пример 2. Ввод исторических данных
Заполнить документ можно сразу на всех или порциями.
Если учет в ЗУП 3 ведется с помощью кадровых документов уже давно, то в Регистрацию трудовой деятельности попадет последнее кадровое событие, произошедшее до 1 января 2020 г. Если же учет только начали вести в программе с 2020 г., введя начальные сведения документом Начальная штатная расстановка ( Главное — Данные на начало эксплуатации ), то данные придется скорректировать вручную. В дальнейшем эти сведения будут использоваться для заполнения СЗВ-ТД .
Сведения по последнему загруженному кадровому мероприятию, произошедшему накануне 01.01.2020 г., проверьте, чтобы оно соответствовало реальной записи в бумажной трудовой книжке. Так, если последним кадровым событием было изменение размера оклада, то из-за того, что запись об этом не вносится в бумажную трудовую книжку, придется найти и внести вручную в Регистрацию трудовой деятельности предыдущее значимое для трудовой событие.
При заполнении СЗВ-ТД сведения о приеме попадут в документ автоматически.
Пример 3. Переименование организации
В открывшейся форме заполните сведения, которые далее отразятся в отчетности:
- «предыдущее наименование организации» с такого-то числа переименована в «новое наименование организации»;
- реквизиты приказа о переименовании (наименование документа, номер документа и его дата, серия документа).
По команде Заполнить необходимая информация будет загружена по каждому сотруднику в табличную часть документа.
В дальнейшем информация о переименовании попадет в отчет СЗВ-ТД автоматически.
Пример 4. Внесение корректировок по сведениям
Корректировки можно вносить как для уже переданных, так и для не переданных в ПФР сведений.
По сотруднице Громовой Н.П. номер приказа о переводе в Сектор развития персонала с 16.03.2020 г. в СЗВ-ТД должен быть не 6, а 6-к. В трудовой книжке подразделение должно называться Сектор дежурной службы. Сведения еще не передавались в ПФР.
Найдем сотрудницу Громову Н.П., по ней станут видны все мероприятия (как переданные, так и не переданные в ПФР). Выберем кадровый перевод с 16.03.2020 г.
Загрузятся две строки: в первой отразится отменяемые данные, а во второй будут указаны новые данные, в которых вручную исправим наименование подразделения на Сектор дежурной службы и номер приказа с 6 на 6-к.
При заполнении СЗВ-ТД внесенные исправления автоматически отразятся одной строкой.
Пример 5. Отмена сведений
Если данное событие уже передавалось в ПФР, то при заполнении очередного СЗВ-ТД отмененное кадровое мероприятие попадет в отчет с признаком его отмены и с переданным до этого уникальным идентификатором (UUID-ом).
Если данное мероприятие еще не передавалось в ПФР, то при заполнении СЗВ-ТД строка с этим отмененным событием просто не появится.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано..С 1 июля 2021 г изменяется форма СЗВ-ТД (подробнее об.
(2 оценок, среднее: 2,50 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Прогресс не стоит на месте, и разработчики 1С тоже не дремлют. Они стараются сделать работу в программах 1С максимально удобной для нас. По итогам первых отчётных кампаний по представлению в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности были выявлены некоторые неудобства, которые сейчас планомерно исправляются. О таких изменениях и пойдёт речь в статье. Мы рассмотрим их на примере программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, но данные нововведения отражены и в 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
1. ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ.
09 апреля 2020 года было опубликовано Постановление Правительства №460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными».
Согласно пункта 6 данного Постановления работодатели, в случаях приёма на работу и увольнения работника, должны представлять в органы ПФР форму СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Таким образом, начиная с 09 апреля 2020 года отчётность по форме СЗВ-ТД следует сдавать на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника.
2. Добавлен пункт «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности» в справочник «Организации»
Микро- и малые предприятия зачастую в своей деятельности не используют разделение сотрудников на подразделения. При этом в программных продуктах 1С указывается некое «Основное подразделение», которое было создано программой автоматически. Такое подразделение не имеет смысла отражать в отчёте СЗВ-ТД, так как вы не стали бы его указывать и при формировании записи в бумажной трудовой книжке. Для таких случаев разработчиками был добавлен флаг «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности» в справочник «Организации», который находится в разделе «Настройка».
3. Добавлен пункт «Наименование для записей в трудовой деятельности» в справочники «Подразделения» и «Должности»
Вторая проблема, с которой столкнулись работники кадровых служб в первую отчётную кампанию – это несоответствие наименований подразделений и должностей в трудовых книжках и в программе 1С. Для удобства длинные наименования обычно сокращают до аббревиатур или указывают более привычное для себя название. При этом записи в трудовой книжке должны иметь полные наименования. Исходя из этого, в справочники «Подразделения» и «Должности» в разделе «Настройка» внесены изменения и добавлены поля «Наименование для записей о трудовой деятельности».
Ещё одна выявленная сложность – это указание в отчёте СЗВ-ТД последнего кадрового события.
С одной стороны, это не кажется проблемой – всего лишь нужно установить флаг «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе и событие попадёт в отчёт. Но как быть с закрытым периодом и с теми, у кого ранние кадровые события остались в предыдущих программных продуктах?
В данном документе автоматически формируются строки по кадровым событиям, произошедшим до 2020 года. Что особенно удобно, при заполнении не имеет значения, как эти данные попали в программу: в процессе переноса из предыдущих редакций или программ, или эти данные были введены в этой программе, но находятся в закрытом периоде.
При нажатии на кнопку «Данные до 2020 года» появится окно «Заполнять порциями по», в котором можно установить ограничение по количеству заполняемых сотрудников. Особенно это актуально для предприятий с большой численностью персонала.
Также в этом документе есть кнопка «Переименование», при нажатии на которую можно ввести сведения о смене наименования организации, и данное событие применится ко всем сотрудникам.
5. Добавлен пункт «Пачка принята в ПФР (не редактируется)»
После того, как отчёт СЗВ-ТД отправлен в Пенсионный фонд и принят, в отчёте устанавливается флаг «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». Во-первых, таким образом вы защищаете свой отчёт от редактирования. А во-вторых, данные, переданные в этом отчёте, не будут дублироваться в последующих отчетах, что позволит избежать повторной передачи одних и тех же сведений.
Кадровые документы, ранее отражённые в отчётности, также становятся не редактируемыми.
Если вам по какой-то причине всё же нужно внести в них какие-то изменения, то можно включить возможность редактирования при помощи нажатия на кнопку «Ещё» и выбора пункта «Изменить документ».
6. Добавлена возможность нестандартного наименования текста увольнения
Все кадровые события, в которых установлен флаг «Отразить в трудовой книжке», попадают в сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. К ним же относятся и документы, свидетельствующие об увольнении. И здесь хочется обратить ваше внимание на основание увольнения.
В программе существует справочник, в котором указаны стандартные причины увольнения работника в соответствии с ТК РФ. Но может сложиться ситуация, когда увольнение происходит по иной причине.
В таком случае в строке «Основание увольнения» необходимо выбрать подходящую статью, а затем нажав на неё правой кнопки мыши выбрать пункт «Изменить». В открывшемся окне необходимо установить флаг «Нестандартное наименование и текст» и внести изменения.
7. Добавлена возможность печати заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Коллеги, напоминаем вам, что до 30.06.2020г. работодатели обязаны уведомить своих работников о переходе на электронный формат трудовых книжек и о возможности выбора формы её ведения. Ранее в программах 1С уже были реализованы формы заявлений, а теперь к ним добавлена и форма уведомления, выводимая на печать при вводе заявлений работников.
8. Реализована возможность контроля недостающих заявлений
Также для удобства отслеживания, кто из работников уже написал заявление, а кто ещё нет, реализован контроль заявлений работников. Перейдём в раздел «Кадры» и выберем пункт «Работа с кадрами». В открывшемся рабочем месте кадровика вы увидите блок «Не хватает данных», в котором будут отражены все сотрудники, по которым заявления ещё не введены в программу.
9. Добавлена возможность отключения печати префиксов
В последнее время пользователи обращались к разработчикам программы со следующей ошибкой: при формировании СЗВ-ТД в поле «Номер приказа» выходит либо полный номер кадрового документа, присвоенный базой 1С, например, 00-000001, или номер с префиксом, который также был установлен не для печатных форм приказов.
1. Можно отключить печать префиксов в разделе «Настройка» - «Дополнительные настройки», сняв флаг «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов».
Программа создаст две одинаковые строки, но одна из них будет написана шрифтом серого цвета – это данные содержащиеся в программе до исправления, а вторая, написанная чёрным шрифтом – это строка после изменения. Во второй строке необходимо изменить данные на требуемые, после чего перезаполнить отчётность по форме СЗВ-ТД.
Здравствуйте! К сожалению, указанная настройка «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности»:
действует только на новые кадровые документы или перепроведенные:
Но перепроводить документа, по которым уже сданы СЗВ-ТД не рекомендуется из-за возможной отмены мероприятий.
Добрый вечер,
Пожалуйста, ответьте на наш вопрос.
В вопросе мы уже написали, что уже сделали такую настройку. Есть ли другие варианты, чтобы данные о подразделениях не попадали в СЗВ-ТД.
Добрый вечер! После установки настройки «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности», необходимо перепровести кадровые документы, только после этого пропадает значение в поле «Подразделение» в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности» (именно на основании его данных заполняется СЗВ-ТД), пример на скриншоте. Но перепроведение документов нужно сначала запустить на копии базы, потому что есть риск появления в СЗВ-ТД лишних мероприятий. Если на копии базы перепроведение пройдёт удачно, его можно запускать и на рабочей. Наверное, нет смысла перепроводить старые кадровые документы, а перепровести только последние, данные по которым ещё не переданы в ПФР. Обратите внимание, что после перепроведения документов могут зарегистрироваться перерасчеты. Чтобы их удалить, нужно зайти в раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты.
Второй вариант — это обратиться к программисту, который напишет обработку, удаляющую из регистра сведений «Мероприятия трудовой деятельности» значение в поле «Подразделение». В этом случае перепроведение не потребуется.
Добрый вечер!
А почему вы не предлагаете вариант, о котором на семинаре рассказывала Елена Грянина.
Я пересмотрела семинары по ЭТК
Как я поняла, 1С предложила вариант, что бы не перепроводить документы.
По нашему вопросу он тоже подходит
Я так сделала и все получилось и старые документы не перепроводила и программиста не пришлось привлекать
Добрый день!
Пришлите, пожалуйте,, из вежливости ответ на наши комментарии.
Добрый день! Уточните, пожалуйста, какой способ изменения имеется в виду, потому что так сложно ответить. Можно подразделение убирать в самом документе СЗВ-ТД групповой обработкой, но это придётся делать каждый раз.
Добрый день,
Мы все сделали, как в рекомендовала в своем семинаре Елена Грянина. Спасибо ей большое.
Ваш вопрос вызывает удивление и даже больше. 1 С уже предложило решение о заполнении СЗВ-ТД, Мы создали документы регистрация о трудовой деятельности, как рассказывала Елена в своем семинаре.
Позвольте с вами не согласиться.
Ваш вариант был цитирую
Второй вариант — это обратиться к программисту, который напишет обработку, удаляющую из регистра сведений «Мероприятия трудовой деятельности» значение в поле «Подразделение». В этом случае перепроведение не потребуется. По вашей рекомендации мы бы обратились к программисту и потратили лишних ….. тысяч.
Если Вы считаете, что вариант предложенный 1С не самый оптимальный, но хотя бы написать о нем могли.
наш вопрос был — Какие настройки еще нужно сделать чтобы Подразделения не попадали в СЗВ-ТД.
Какие настройки еще нужно сделать чтобы Подразделения не попадали в СЗВ-ТД. Пожалуйте читайте наши вопросы.
А вы пишете о проблемах, которые могут возникнуть в уже отправленных отчетах. На семинаре Елена дала и ссылку на обработку и мы исправили все UUID. это уже другой более сложный вопрос.
Просто разработчики сделали механизм учета изменения данных в регистре сведений «Мероприятия трудовой деятельности» очень чувствительным, а мы удаляем подразделение. Я беспокоюсь, чтобы у Вас потом СЗВ-ТД корректно заполнялся автоматически, лучше предупредить заранее. Потом тяжело эти ошибки исправляются.
Подразделение удаляется из регистра «Мероприятия трудовой деятельности» при проведении документа, само же подразделение в базе остается.
Подскажите, пожалуйста, где такая настройка в ЗУП? (и в каком ЗУП?) — чтобы можно было не заполнять подразделение в СЗВ-ТД
Здравствуйте! В разделе Настройка — Организации, необходимо установить галочку «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности»
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день! Уже несколько лет работаю с Вами. Всегда доброжелательны и внимательны к нашим проблемам. Вы динамично меняетесь, замечаете любые проблемы при работе с программой. Хотелось, чтобы и 1с решала проблемы быстрее.
Всего Вам доброго.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Вот и прошел первый срок представления СЗВ-ТД. Казалось бы, легкий отчёт, но не всё так просто. Судя по итогам отчетной кампании и по вопросам, задаваемым на форумах, больше всего непонимания возникло при отражении событий по внутренним и внешним совместителям. Давайте вместе разбираться в тонкостях учета операций по таким сотрудникам, ведь не за горами очередная отчетная кампания.
Во-первых, часто путают совместителей с совмещением.
Если ваш сотрудник временно выполняет обязанности по иной должности, замещает отсутствующего сотрудника или у него просто расширился круг обязанностей, то речь идёт о совмещении, а не о совместительстве.
Совместительство же предполагает заключение отдельного трудового договора, отличного от договора по основному месту работы.
Кадровые мероприятия совместителей отражать в СЗВ-ТД нужно, а совмещение – нет.
Вторая дилемма возникает с заявлениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Нужно ли их брать с совместителей? Ответ: нет, заявления пишутся работниками только по основному месту работы, так как именно там хранится их бумажная трудовая.
Перейдём к отражению кадровых событий и формированию отчёта СЗВ-ТД в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Внутреннее совместительство
Рассмотрим приём на работу внутреннего совместителя. Для этого перейдём в раздел «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения». От приёма на основное место работы данный документ будет отличаться лишь заполнением графы «Вид занятости». В ней необходимо выбрать «Внутреннее совместительство».
Также в кадровых приказах появилась новая графа «Наименование документа». Дело в том, что не во всех организациях кадровое событие оформляется приказами. У кого-то это распоряжение, а у кого-то – решение. Поэтому в данной строке имеется возможность создать то наименование документа, которое требуется.
В некоторых организациях название подразделений в программе отличается от названий, указываемых в трудовых книжках. Например, монтажному подразделению могу быть подчинены подразделения с названиями объектов. В этом случае подчинённым подразделениям необходимо указать иное «Полное наименование».
После проведения приёма на работу сформируем форму СЗВ-ТД. Для этого перейдём в раздел «Кадры» - «Электронные трудовые книжки» и при помощи кнопки «Создать» введём «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». В открывшемся окне укажем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».
Для просмотра кадровых событий, отражённых в отчёте, необходимо «войти» в строку двойным щелчком мыши. Откроется окно «Мероприятия». Если в январе по данному сотруднику уже были поданы сведения, то дублировать последнее кадровое событие, произошедшее до 2020 года, не требуется.
Если у данного сотрудника были кадровые мероприятия и по основному месту работы, и по совместительству, то они отражаются разными строками. В одной из них ставится флаг «Совместитель», а в другой нет, как это показано на рисунке.
Небольшие организации могут столкнуться с такой проблемой, что подразделений у них нет в силу небольшого размера предприятия, а в программе все сотрудники оформлены на «Основное подразделение». В таком случае в форме СЗВ-ТД необходимо вручную очистить колонку «Подразделение».
Если в отчёте есть критические ошибки, то программа сообщит об этом при проведении отчёта.
Печатная форма отчётности представлена ниже.
Внешнее совместительство
Приём на работу внешнего совместителя по своей сути ничем, кроме вида занятости, не отличается.
Рассмотрим ситуацию, когда в одном месяце происходит несколько кадровых событий по одному сотруднику.
Введём документ «Увольнение». Обязательно необходимо проверять заполнение графы «Основание увольнения», так как данное значение будет отражено в отчёте. Ещё один нюанс, который вызывает много вопросов – это дата. Если приказ был введён, допустим, в январе, а дата увольнения февральская, то событие следует отразить в феврале. Дата ввода документа отражается в отчёте только в колонке «Дата документа».
В соответствии с тем, что сотрудник является внешним совместителем, флаг «Совместитель» ставится во всех строках событий.
Печатная форма отчёта будет выглядеть следующим образом:
Перед отправкой отчёта есть возможность провести проверку отчёта, для этого необходимо нажать на кнопку «Проверка» и выбрать пункт «Проверить выгрузку».
Если ошибок в отчёте не обнаружено, то появится следующее окно:
После проведения такой настройки можно осуществлять проверку отчёта не только встроенным функционалом, но и внешним.
Еще больше материалов по данной теме вы можете найти в наших статьях СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С:
Читайте также: