Не заполняется отчет в 1с
Нередко пользователи сталкиваются со странными ошибками при заполнении статистической отчетности. Например, не заполнен ОКТМО места осуществления предпринимательской деятельности, хотя в самих реквизитах организации он заполнен и т.д. Как быть в таком случае расскажем в этой публикации.
Итак, вот пример такой ошибки при заполнении формы МП-сп за 2020 год.
Первым делом, когда сталкиваешься с такой ошибкой, нужно проверить заполнены ли эти данные в реквизитах организации (раздел «Главное» - «Реквизиты организации»).
В нашем случае всё заполнено.
Обратите внимание: для сдачи некоторых отчетов требуется код ОКТМО, состоящий из 11 знаков, а не из 8, как мы привыкли ранее. Поэтому обязательно проверьте ваши реквизиты организации на сайтах статистики и ФНС.
Возвращаемся в форму отчета, ищем в нем пустые незаполненные колонки, возможно что-то пропустили при заполнении отчета.
Но и это не наш случай, в нашей форме нет поля куда вписать этот ОКТМО.
Такие ошибки могут возникнуть при заполнении любого отчета, важно понимать причины этого явления.
Если вы всё проверили, реквизиты все заполнены, но не тянутся в отчетность, то это значит, что в органах статистики опять обновили шаблон этой формы отчета и его нужно заново загрузить в 1С!
Сразу скажем, что мы и сами до конца не понимаем почему они так часто обновляют шаблоны. Вопрос, как говорится, риторический…
Причина выявлена. Как дальше быть?
Шаг 1. Зайдем на сайт статистики и скачаем нужную нам форму отчета в формате XML.
Шаг 2. Вернемся в 1С в раздел «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов».
Шаг 3. По кнопке «Загрузить» загружаем скачанный отчет.
Далее, щелкнув правой кнопкой мыши по появившемуся отчету, вызовем контекстное меню и там нажмем команду «Создать отчет по шаблону».
Видим, что появилась совсем новая форма отчета МП-сп, в котором есть поле для ручного ввода ОКТМО
Шаг 4. Перед отправкой проверьте отчет встроенной проверкой 1С.
О сервисе 1С-Отчетность
Сегодня существует немало аналоговых инструментов для отправки отчётности, но в их числе сервис 1С-Отчетность занимает особенное место ввиду того, что он изначально предназначен для интеграции с прикладными решениями Фирмы "1С". Все прочие сервисы попросту плохо интегрированы с 1С, что затрудняет быструю отправку отчетности из интерфейса одной учётной программы.
Казалось бы, преимущества сервиса очевидны. Однако за удобство иногда приходится и расплачиваться. Далее мы поговорим о типичных ошибках, которые возникают при работе с 1С-Отётность.
Ошибки закрытия месяца
Для начала уделю немного внимания тому, что важно сделать перед составлением декларации. Пусть НДС как таковой не требует закрытия затратных счетов, я рекомендую выполнить процедуру закрытия месяца, в особенности для тех предприятий, которые ведут раздельный учёт.
Рис. 1 Исправление ошибки закрытия месяца
Итак, пытаясь восстановить последовательность, мы входим на любое число в месяце, например, в декабре. Там подправляем какую-то отдельно взятую операцию по поступлению денежных средств на расчетный счет и… всё съезжает. Последовательность рухнула, следовательно, например, не прошли взаиморасчеты по авансам. Это влечет за собой неправильное исчисление НДС. Вот Вам и яркий пример того, почему перед составлением отчётов очень важно выполнить закрытие месяца.
Ну, допустим, нам удалось восстановить последовательность проведения документов, и теперь можно приступать к анализу данных. Инструментами такого анализа являются, в первую очередь, справки-расчеты (одноимённая кнопка на вкладке закрытие месяца).
Рис. 2 Справка-расчет в 1С
Вообще это очень полезная информация – данные вы можете вообще брать для регистров бухгалтерского учета. Внимательно рассмотрев изображение выше, мы можем понять, что откуда берется по расчету, какова амортизация по списанию расходов будущих периодов.
Второй объект для анализов – это сальдо по счетам бухгалтерского учета и налогового учёта для налога на прибыль. В данном случае мы формируем оборотно-сальдовую ведомость за год:
Рис. 3 Данные оборотно-сальдовой ведомости
Особого внимания заслуживают те счета, по которым есть сальдо в виде разницы между оценкой в бухгалтерском и налоговом учете. Но это конечно относится, в первую очередь, к основной системе налогообложения, потому что для упрощенки тут будет только бухгалтерский учет. Это настраивается на вкладке «Показатели».
Рис. 4 Выбор показателей для данных оборотно-сальдовой ведомости
На мой взгляд, каждый бухгалтер должен понимать, что у него получается с остатками и обязательно расшифровывать каждый остаток, раскрывать данные оборотно-сальдовой ведомости и смотреть, что разъехалось, что не разъехалась. В конце месяца у вас не должно быть остатка по счетам 25, 26, 90 и 91 синтетическому счету.
Если остатки есть, вы в обязательном порядке разбираетесь, почему так произошло. Единственное исключение возможно для налога на прибыль, если у вас есть нормируемые расходы, например, расходы на рекламу или представительские расходы, то у вас по 26 счету может остаться такой остаток.
Если у вас есть сальдо по счетам 20 и 44, то нужно их раскрывать и смотреть, в связи с чем оно образовалось. По 20 счету сальдо может быть на конец месяца, если имеем дело с “незавершёнкой”. Если эта сумма у вас есть, то вам необходимо свериться с данными по вашему производству. По 44 счету также может быть у нас остаток, но только в том случае, если на 44 производится транспортно-заготовительные расходы по проценту, который распределяется в конце месяца.
На конец года должна пройти реформация баланса. То есть закрываются все субсчета счетов 90, 91 и 99, при этом формируется прибыль или убыток по 84 счёту.
Рисунок 5 Переход в реформацию баланса
Рисунок 6 Как выполнить закрытие месяца за конец года
Ошибки при составлении отчетности о прибылях и убытках
Часто пользователи забывают вычесть регулирующие величины: суммы начисленной амортизации по имуществу, а также резервы под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение финансовых вложений и по сомнительным долгам. В бухгалтерском балансе надо приводить числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин – их вы отразите уже в пояснениях по итогам года к балансу учёта о прибылях и убытках. В бухгалтерском балансе информацию о стоимости основных средств и нематериальных активов должна быть представлена за вычетом суммы амортизации. А показатели материально-производственных запасов, финансовых вложений и дебиторской задолженности – с учетом поправки на величину соответствующего резерва, которое, кстати, теперь вы обязаны формировать. Также не следует забывать при подготовке отчетности, что нет необходимости отражать пассив баланса. Кроме того, важно произвести деление на отдельные составляющие группы статей: основные средства запаса, дебиторская, кредиторская задолженность. Не делать этого могут только малые предприятия, скажем, если задолженность в бухгалтерском учете по-прежнему подразделяется на краткосрочную и долгосрочную.
Такое деление задолженности предполагает в пункт 19 ПБУ 4/99.
Рисунок 7 Деление задолженности при вычете регулирующих величин
Рассмотрим пример. На конец третьего квартала, дебиторская задолженность ООО “Ромашка” составила 500 тысяч рублей, при этом долгосрочным, то есть с ожидаемым сроком погашения более года, является долг в сумме 100 тысяч рублей. На эту же дату сумма резерва по сомнительным долгам составила 150 тысяч рублей, куда вошел весь долгосрочный долг. На скрине показано, что при отражении в балансе дебиторской задолженности мы включили и краткосрочную, и долгосрочную задолженность без вычета резерва – это неверно. Во втором случае мы отразили краткосрочную и долгосрочную вместе, но с вычетом резерва – это также неверно и верен только последний вариант. Когда мы отравили отдельно краткосрочную и отдельно долгосрочную задолженность за вычетом резерва, весь резерв у нас покрыл долгосрочную задолженность и часть краткосрочной.
Далее – еще одна ошибка в бухгалтерской финансовой отчетности на изображении 8
Рис. 8 Ошибка при составлении отчетности
Беспроцентные займы отражают в составе финансовых вложений. Это – типичная ошибка, когда, например, компания выдала беспроцентный заем другой организации.
Бухгалтер, руководствуясь инструкцией по применению плана счетов, учёл выданную сумму на счете 58, что неправильно. Не стоит забывать о том, что финансовыми вложениями можно признать только те активы, которые способны приносить организации доход в будущем, а в случае с беспроцентными займами это условие не выполняется. Нельзя их отнести и к денежным эквивалентам, определение которых есть в пункте 5 ПБУ 23 2011г. Поэтому выданные беспроцентные займы следует отражать в балансе в составе дебиторской задолженности в зависимости от сроков их погашения.
Давайте рассмотрим пример. В ноябре 2012 года ООО “Ромашка” выдала другой организации беспроцентный заем в размере 2 миллиона рублей сроком на 2 года. Предположим для простоты, что иной дебиторской задолженности у компании нет, первый вариант, когда мы отражаем такой документ в финансовых вложениях, является неверным. Верно – отражение в составе дебиторской задолженности, по которой ожидается более чем через 12 месяцев.
Теперь посмотрим, каким образом мы можем произвести настройку параметров отчета, чтобы нам было как можно проще работать с нашей декларацией:
Рис. 9 Настройка отчета для избежание ошибки в отчетности в 1С
Листы в которых не заполнена информация могут не сопоставляться в составе налоговой отчетности предприятия в 1С. Например, заполняется титульный раздел, раздел 1 и раздел 3, а раздел 2 приложения 1, приложение 2 разделов 4, 5, 6 и 7 могут быть вообще не нужны.
Чтобы убрать и из окна, жмем кнопку “Настройка”.
Рис. 10 Пункты настройки параметров отчета
На закладке “Свойства раздела” указываем, что мы хотим отображать и жмём «Ок». Итог показан на изображении 11.
При попытке создать отчет 6-НДФЛ (с 2021 г.) за 1 кв. 2022 г. возникает проблема, в частности не удается сформировать данный отчет в автоматическом режиме, а именно не подтягиваются данные для заполнения полей: 010, 020, 021 022 раздела 1. При нажатии на кнопку "Заполнить" в уже созданном по умолчанию отчете данные для заполнения указанных выше полей также не подтягиваются. (При всем при этом зарплата за указанный период начислена и выплачена, НДФЛ удержан). Соответственно вопрос: В чем причина того, что данные из соответствующих ведомостей по зарплате не подтягиваются ? Как устранить эту проблему?
Игорь Волченский , укажите, пожалуйста, конфигурацию, релиз.
Кудинова Елена (1С, Москва) ,
Техническая информация о программе:Название программы: Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0
Имя программы: AccountingBase (БухгалтерияПредприятияБазовая);
Версия программы: 3.0.111.25;
Поставщик: Фирма "1С";
Версия Платформы 1С:Предприятие: 8.3.20.1789;
Версия Библиотеки Интернет-поддержки: 2.6.2.65;
Версия Библиотеки стандартных подсистем: 3.1.5.331.
Если необходима еще какая-нибудь дополнительная информация, то дайте, пожалуйста знать об этом, предоставлю оперативно.
tan , Доброго времени суток! А остальные поля на титульном листе и в разделе 2 у Вас заполняются автоматически или нет? У меня заполняются, не заполняются только поля раздела 1. Причем у меня есть еще одна база, с которой я ранее работал, так в ней данные по этим полям подтягиваются. Настройки по зарплате вроде бы одинаковые, если я не ошибаюсь конечно, соответственно не могу понять в чем причина такого демарша новой базы? Эта база к сожалению не актуальна, поэтому не имеет смысла ею пользоваться (фактически используется мной как архив документов за 2021 г.). Пробовал ради интереса выгрузить отчет в файл из старой базы и загрузить его в новую, однако при обновлении данных отчета по кнопке "Заполнить", в результате обновления данных поля раздела 1 все равно не заполняются, а поля титульного листа и раздела 2 заполняются данными из ведомостей новой (актуальной) базы. Может уважаемая Елена поможет нам разобраться в данной проблеме и устранить ее? Думаю следует набраться терпения и немного подождать ответа компетентного специалиста в данной области.
В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 наш специалист линии консультаций Черемных Анастасия подготовила целый блок по теме «Ведомости».
О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.
Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.).
К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.
1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа.
Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты».
Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1) заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2) за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет.
2. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически.
Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом:
-
создан/настроен зарплатный проект (Раздел «Выплаты» – «Зарплатные проекты»)
3. В ведомость попадают не все сотрудники.
Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов:
1) Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»)
2) Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление:
Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу – «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку – «Ведомость в банк»; через раздатчика – «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке – «Ведомость перечисления на счета»; как всем – способ выплаты читается из карточки организации.
Если выплата таким способом производится разово (например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу), то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки.
4. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) программа запрашивает указать конкретный документ (основание для выплаты), но нужный отсутствует в списке предлагаемых.
Возможное решение: в документе начисления (отпуск, больничный, командировка, разовое начисление) – пункт «Выплачивать» – указать «В межрасчетный период».
. Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости (выбрать «Зарплата за месяц»).
Если вам часто приходится вести учет в системе 1С, тогда вам приходится время от времени анализировать хозяйственную деятельность своего предприятия. В данной системе аналитика осуществляется штатными средствами, а статистика выводится с помощью отчетов. Опытные пользователи регулярно занимаются сбором информации. Однако в результате различных ошибок, случаются сбои. Если не формируется отчет в 1С, тогда затрудняется анализ и сбор статистических данных.
Такая деятельность имеет несколько целей:
- постоянное совершенствование системы;
- устранение внутренних ошибок;
- повышение производительности;
- оптимизация внутренних ресурсов.
Формирование отчетов на платформе 1С.
Особенности формирования отчетов во многом зависят от выбранной конфигурации. Пользователи самостоятельно используют доступные инструменты для решения поставленной задачи. Однако в целом предлагаемый набор всегда одинаков, поэтому достаточно освоить общие принципы.
Выделяют несколько категорий отчетов в системе 1С:
- аналитика остатков, запасов и движения;
- исследование продаж и валовой прибыли;
- ведение бухгалтерии и контроль финансовых операций;
- производственно-оперативные действия и так далее.
Перед тем как пользоваться отчетом, в базе к тому моменту должна накопиться определенная документальная история. В некоторых случаях это становится проблемой, из-за которой пользователи не могут получить необходимый отчет для своих исследований. Информация будет более объемной и подробной, если вы уже достаточно давно работаете в системе 1С.
Возможные причины и устранение проблемы.
Наличие базы данных и истории – это необходимый, но далеко не самый полный набор средств для формирования отчетов. Нельзя об этом забывать, иначе могут возникать определенные сложности. Опытные пользователи обычно хорошо используют доступные инструменты для анализа статистических данных.
Распространенной проблемой становится неправильное использование фильтров. Настройка позволяет точнее получать ту или иную информацию, однако она в полной мере должна соответствовать особенностям базы данных. Если вы не знаете, как работать с расширенными отборами, то не стоит выставлять параметры. Именно это приводит к трудностям во время эксплуатации программного обеспечения!
Читайте также: