Не заполнено наименование подтверждающего документа в реестре фсс в 1с
Персональные данные работника должны быть актуальны на момент подачи заявления в соответствии с паспортными данными. Не забывайте про сроки замены паспорта: в 20 и 45 лет.
Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.
При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет застрахованного лица в банке (20 знаков) и правильный БИК банка.
При выборе способа получения «на карту МИР» необходимо указывать только номер карты (16 - 19 цифр на лицевой стороне карты).
Реквизиты для перечисления должны быть застрахованного лица, то есть того, кому назначается пособие, а не другого лица. Нельзя назначить пособие одному застрахованному лицу, а перечислить на банковские реквизиты другого человека (например, супруга).
При заполнении почтового адреса обязательно указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.
В строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года);
В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» - указывается фактическая сумма заработка за каждый год в отдельности, не превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов в соответствующем календарном году.
Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), необходимо указывать реальный заработок работника - начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ.
Для работников, занятых на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст.91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ (три знака после запятой – например - 0.500) и код «Условия исчисления» - 51 – неполное рабочее время.
В строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только срочного трудового договора.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ):
Средний размер пособия должен быть указан без учета процента по страховому стажу.
Внимательно заполнять сведения о страховом стаже (количество полных лет и месяцев). Страховой стаж следует исчислят в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 81. Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая! В листке нетрудоспособности, являющемся продолжением – страховой стаж не должен меняться (ставить как в первичном листке нетрудоспособности).
Правильно указывать периоды простоя. Неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой и на возможность получения пособия.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЕЗНЬ, ТРАВМА):
По временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код 01) или травмой (код 02) (первичные листки нетрудоспособности) поля «период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности, а в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащие оплате за счет средств Фонда социального страхования (то есть за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности). Например: Период освобождения от работы с 10.07.2020 г. по 20.07.2020 г., период оплаты – с 13.07.2020 г. по 20.07.2020 г.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (УХОД ЗА БОЛЬНЫМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ, В Т.Ч. ЗА РЕБЕНКОМ):
Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи, в том числе за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы».
Указывать режим лечения ребенка по листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный).
При уходе за больным ребенком – не забывайте указывать полностью Фамилию, Имя и Отчество, а также родственную связь (мать, отец….) и возраст ребенка. Обратите внимание, что количество месяцев указывается только по уходу за ребенком до 1 года.
Количество дней, используемых по уходу за данным членом семьи за год, необходимо указывать без учета текущего листка нетрудоспособности.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ:
ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ:
Для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия за минусом исключаемых периодов (при наличии). Следует обратить внимание на то, то количество календарных дней расчетного периода может составлять 730 календарных дней (365+365), 731 календарный день (365+366), 732 календарных дня (366+366).
Исключаемые периоды должны применяться обоснованно в соответствии с ч.3.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Замена лет расчетного периода должна применяться обоснованно в соответствии с ч.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. (только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.). Просто так заменить года расчетного периода на более выгодные года в связи с большей заработной платой НЕЛЬЗЯ.
В случае, если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать «Сведения об отце, матери отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».
Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.
При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка (1, 2, 3 и т.д.). В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.
В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок.
Дата свидетельства о рождении ребенка, и дата рождения ребенка не должны совпадать.
При наличии особых условий исчисления пособия в графах «Условия исчисления» необходимо указать соответствующий код (при необходимости несколько кодов). Наиболее распространенные: 45 – лицо, имеющее инвалидность; 47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения; 51 – неполное рабочее время.
При формировании электронного реестра по лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо указать период отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате фактического уходу в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенком возраста 1,5 лет (включительно).
Электронный реестр на пособие по уходу за ребенком направляется один раз. Региональное отделение выплачивает пособие до достижения ребенком возраста полутора лет. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо направлять уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком
понедельник — пятница: 08.00 - 17.00 (обед 12.00 - 13.00)
Время работы специалистов, осуществляющих прием граждан по предоставлению государственных услуг Фонда социального страхования: Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00; Без перерыва на обед
Со 2 мая 2021 года отправлять электронные реестры в ФСС по больничным и другим пособиям нужно по новым формам. Рассказываем, что изменилось и как их теперь заполнять.
Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах
С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:
- первых трёх дней больничного при заболевании или травме;
- пособий на погребение;
- дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.
Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.
При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.
Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. В интернет-бухгалтерии «Моё дело» реестры ФСС уже обновлены.
Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.
Как заполнять новые реестры ФСС
Есть три формы реестра для назначения и выплат разных видов пособий. Обновлённые бланки утвердили приказом ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.
По временной нетрудоспособности и материнству
В приложении № 15 — форма реестра сразу к нескольким пособиям:
- по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи;
- по беременности и родам;
- по единовременному пособию женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности.
- в графах, которые не относятся к случаю получателя пособия, ставят прочерки;
- графы 2 – 4 — полные ФИО по паспорту. Если нет отчества — прочерк;
- графа 5 — дата рождения получателя пособия;
- графа 6 — адрес регистрации получателя пособия по паспорту или документу, подтверждающему регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания;
- графа 7 — заполняют, если сотрудник хочет получить пособие почтой или через иную организацию. Указывают фактический адрес проживания. Прочерк, если пособие будет перечисляться на банковский счёт;
- графа 8 — ИНН или прочерк, если у заявителя его нет;
- графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ;
- графа 16 — указывают, в какой форме представлен больничный: «на бумажном носителе – листок нетрудоспособности», «в форме электронного документа – электронный листок нетрудоспособности»;
- графа 17 — номер больничного. Если нужно указать, что это продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности, в скобках указывают номер предыдущего листка;
- графа 19 — через запятую указывают коды из строки «Причина нетрудоспособности» больничного листа: основной двузначный и дополнительный трёхзначный. Если в больничном менялась причина нетрудоспособности, добавляют код изменения, а в скобках указывают дату такого изменения;
- графа 22 — число, месяц и год начала и окончания временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, указанные в больничном;
- графы 37 – 38 — календарные годы расчётного периода для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Если сотрудник выбрал другой расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника;
- графы 39 – 40 — средний заработок за год, указанный в графах 37 и 38 соответственно;
- графа 41 — заполняют, если на момент отправки реестра сотрудник оформлен как внешний совместитель или работает неполный рабочий день. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Если у сотрудника полный рабочий день, ставят прочерк;
- графа 42 — здесь могут быть реквизиты справки совместителю от другого работодателя о том, что больничное пособие не назначалось, информация о районном коэффициенте, о периодах, за которые пособие не назначается и др.;
- графа 43 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».
При рождении ребёнка
В приложении № 17 — форма реестра сведений по единовременному пособию при рождении ребенка.
- в графах 2 – 4 указывают ФИО заявителя как в паспорте или другом удостоверении личности. Если нет отчества, ставят прочерк;
- графа 5 — дата рождения получателя пособия;
- графа 6 — статус заявителя (мать, отец или лицо, заменяющее родителей);
- графа 7 — адрес регистрации получателя пособия (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
- графа 8 — фактический адрес, если работник выбрал получить пособие почтой или через иную организацию. Если на банковский счёт, ставят прочерк;
- графы 13 – 16 заполняют, если получатель пособия — иностранец или лицо без гражданства в России. Для граждан РФ в этих графах будут прочерки;
- графа 18 — краткие наименования и реквизиты представленных работником документов для назначения и выплаты пособия: заявления, справки о рождении ребёнка и т. д.;
- графа 19 — информация о том, что брак между родителями не заключён или расторгнут на дату обращения за пособием, о районных коэффициентах и т. д.;
- графа 20 — выбранный способ выплаты пособия: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».
По уходу за ребёнком до 1,5 лет
В приложении № 19 — форма реестра по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком.
- в графах 2 – 4 указывают ФИО по паспорту. Если нет отчества, ставят прочерк;
- графа 5 — статус получателя пособия (мать, отец, опекун или другие родственники);
- графа 6 — адрес регистрации заявителя (постоянная или временная прописка, регистрация по месту пребывания);
- графа 7 — адрес его фактического проживания, если пособие будет отправляться почтой или через иную организацию. Если заявитель хочет получить пособие на банковский счёт, здесь ставят прочерк;
- графы 12 – 15 заполняют, если получатель пособия — иностранный гражданин или лицо без гражданства в РФ. Для граждан РФ в этих графах ставят прочерк;
- графа 16 предназначена для льготников — пострадавшим при аварии 1957 года на ПО «Маяк» и сбросе радиоактивных отходов в реку Теча. В зависимости от того, в какой зоне постоянно проживает или работает получатель пособия, указывают значение от 1 до 4. В скобках вписывают документ, подтверждающий постоянное место жительства на этой территории и его реквизиты. Для всех остальных заявителей здесь ставят прочерк;
- графа 17 — номер, число, месяц и год приказа работодателя о предоставлении получателю пособия отпуска по уходу за ребёнком. Даты начала и окончания отпуска указывают в скобках;
- графы 19 – 20 — заполняют, если есть решение о лишении матери родительских прав или приказ о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребёнком. Если такой информации нет, ставят прочерк;
- графа 21 — краткие наименования и реквизиты представленных получателем пособия по месту работы документов для назначения и выплаты пособия;
- графу 22 заполняют, только если заявитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими 1,5 лет;
- графы 23 – 24 — календарные годы, которые вошли в расчётный период для пособия. Если сотрудник воспользовался правом поменять расчётный период, в скобках указывают основание — дату и номер заявления работника;
- графы 25 и 26 — средний заработок за год, указанный в графе 23 и 24 соответственно;
- графа 27 — заполняют, если на момент подачи реестра сотрудник работает неполный рабочий день или по внешнему совместительству. Указывают размер ставки по трудовому договору или допсоглашению. Прочерк, если у сотрудника полный рабочий день;
- графа 28 — это могут быть сведения о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, смерти ребёнка, о районных коэффициентах к зарплате, о расторжении брака между родителями на день обращения за пособием и др. Здесь же нужно указать краткое наименование и реквизиты документов, подтверждающих эту информацию;
- графа 29 — способ выплаты пособия, выбранный работником: «на банковский счёт», «почтовым переводом», «через иную организацию».
Если в реестре ФСС ошибки или неполная информация
Если в реестре не хватает каких-либо сведений для назначения и расчёта пособия, ФСС, в течение пяти рабочих дней вы получите извещение через электронный сервис, которым пользуетесь для обмена с ФСС.
Если ФСС не дождётся подтверждения и реестра в установленные сроки, то в течение трёх рабочих дней отправит извещение повторно, но уже заказным письмом.
Если реестр уже принят ФСС, но вы обнаружили ошибки, например, неверно дали данные по расчёту среднего заработка, сформируйте и отправьте новый реестр. Откорректировать уже принятый реестр нельзя.
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) в 2021 году завершает осуществление пилотного проекта, предусматривающего выплату пособий работающим (т.е. застрахованным) гражданам непосредственно фондом социального страхования. В частности, территориальные отделения фонда исчисляют и выплачивают напрямую работающим гражданам такие пособия как:
- пособие по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Субъекты Российской Федерации, участвующие в реализации пилотного проекта ФСС РФ по выплате пособий
Дата начала пилотного проекта | Наименование региона |
---|---|
С 1 января 2012 г. | Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область |
С 1 июля 2012 г. | Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, Хабаровский край |
С 1 января 2015 г. | Республика Крым, Город федерального значения Севастополь |
С 1 июля 2015 г. | Белгородская, Ростовская, Самарская области и Республика Татарстан |
С 1 июля 2016 г. | Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области |
С 1 июля 2017 г. | Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская автономная область |
С 1 июля 2018 г. | Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия - Алания, Республика Тыва, Костромская и Курская области |
С 1 января 2019 г. | Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа |
С 1 июля 2019 г. | Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области |
С 1 января 2020 г. | Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Иркутская, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ |
С 1 июля 2020 г. | Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области |
С 1 января 2021 г. | Краснодарский и Пермский края, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, Города федерального значения Москва и Санкт-Петербург |
В целях реализации этого проекта работодатели субъектов Российской Федерации, входящих в пилотный проект, обязаны представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты работникам соответствующих видов пособий, а именно:
- заявление о выплате пособия (оплате отпуска);
- документы, необходимые для назначения и выплаты пособий (листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.);
- опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий;
- реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
- реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Все вышеперечисленные документы работодатель (страхователь) обязан представить в территориальный орган ФСС в срок не позднее 5 календарных дней со дня представления работником (его уполномоченным представителем) заявления и документов для назначения и выплаты соответствующего пособия.
Заполняя заявление о выплате пособия в программе «СБИС: Электронная отчетность», опись представленных документов и реестры сведений формируются автоматически.
Начинать создание реестра сведений следует с добавления сотрудника. Для этого необходимо нажать «Добавить сотрудника».
После того, как сотрудник будет добавлен, можно приступить к заполнению заявления о выплате пособия.
Кто должен подавать заявление
Заявление о выплате соответствующего вида пособия подает работник по месту своей работы (службы, иной деятельности) при наступлении страхового случая (например, нетрудоспособность, травма, рождение ребенка и т.д.).
Вместе с заявлением работник обязан подать документы, подтверждающие факт наступления страхового случая (например, листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
Срок подачи заявления
Заявление о выплате того или иного пособия подается в срок не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая (например, не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет, со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) и т.д.).
Какие разделы заполнять
Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) состоит из 2 разделов:
- сведения о получателе пособия (оплаты отпуска);
- реквизиты документов, прилагаемых для назначения.
При подаче заявления работнику следует заполнить все его разделы.
Кроме того, заполнив заявление, необходимо указать информацию по листку нетрудоспособности (при его наличии) и дополнительные сведения (для расчета пособия).
Проверка сведений
С 1 января 2019 года на территории Ненецкого автономного округа действует пилотный проект Фонда социального страхования Российской Федерации «Прямые выплаты».
Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу (далее региональное отделение) напоминает о правильности и полноты сведений для назначения и выплаты пособий т.к. по прежнему возникают ошибки в связи с представлением работодателями в региональное отделение неполного комплекта документов или неверных сведений
При наступлении страхового случая работник представляет работодателю документы, подтверждающие право на пособие, в заявлении указывает способ получения пособия и реквизиты. Работодатель в течение 5 календарных дней направляет электронный реестр в региональное отделение. Региональное отделение назначает и перечисляет работнику пособия в течение 10 календарных дней после получения сведений от работодателя.
При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком страхователи часто делают следующие ошибки:
1. Не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия.
2. В поле «Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата» указывается количество дней расчетного периода. Из календарных дней расчетного периода исключаются следующие периоды, а именно: периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
3. В случае, когда застрахованное лицо работает неполный рабочий день работодателем заполняется поле «Размер ставки». Здесь проставляется значение в виде десятичной дроби (например, 0,75).
4. Неверно указывается очередность рождения детей. Ребенок указан второй, а данные о первом ребенке не заполнены. В случае, если у застрахованного лица имеются другие дети, то нужно поставить отметку в поле «Наличие документа о рождении (усыновлении), смерти других детей».
5. Ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного.
При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении страхователи часто делают следующие ошибки:
1. Неверно указаны персональные данные застрахованного лица.
2. Не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.
3. Неверно указан районный коэффициент, что влечет за собой перерасчет пособий. Работающим гражданам на территории округа районный коэффициент должен указываться «1,5».
4. При заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, не заполнена предполагаемая дата родов.
5. В графе «Условия исчисления» отсутствует или неверно указан код. (Например, отсутствуют условия исчисления при инвалидности застрахованного лица, при наступлении страхового случая после увольнения). Также не всегда верно указывается код 44 (работа в районах Крайнего Севера). Указанный код указывается в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Северянам, которые начали трудиться на северных территориях после 01.01.2007, пособие выплачивается по общим правилам, с учетом страхового стажа.
6. При формировании реестра сведений на оплату пособия по временной нетрудоспособности поля «Период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности. В поле «Период оплаты» необходимо указывать период за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, за счет средств ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в т.ч. за ребенком, оплачивается полностью за счет средств ФСС, и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы».
Во всех вышеперечисленных случаях встречаются ошибки при заполнении банковских реквизитов и адреса доставки почтового перевода при перечислении пособий, что приводит к возвратам пособий. Если у получателя пособий изменилась фамилия или реквизиты, работодатель должен в трехдневных срок уведомить об этом отделение Фонда.
Региональное отделение просит страхователей внимательно заполнять реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий во избежание задержек выплат пособий застрахованным лицам.
Делопроизводитель
тел./факс (81853) 4-05-83
Понедельник - Четверг
8:30-17:00
Перерыв 12:30-13:30
Пятница
С 2021 года на прямые выплаты из ФСС переходят еще 8 регионов. Таким образом пилотный проект будет действовать по всей России.
Внесут поправки в Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Также выпустят новое Постановление Правительства, где будут описаны все нюансы прямых выплат.
В отделении ФСС по Санкт-Петербургу в рамках подготовки к переходу на прямые выплаты разработали ряд рекомендаций для работодателей по заполнению реестров.
Предлагаем вам ознакомиться с этими рекомендациями. Примеры заполнения реестров — во вложении к этому материалу.
1. При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков и правильный БИК банка.
2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. В закладке «Адрес» проставляется адрес соответствующий КЛАДР, с обязательным заполнением города и улиц.
3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.
4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (т.е. за 2 календарных года). В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» указывать сумму заработка за каждый год в отдельности, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленную в этом календарном году.
Больничные, БиР и ранние сроки
1. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.
2. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. Если работник работает по бессрочному трудовому договору, то это поле не заполняется.
3. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.
4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.
5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.
6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.
7. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Внимание! Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия.
9. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
10. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
Пособие при рождении ребенка
1. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
2. Внимание! Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
3. В случае обращения за получением пособие за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.
Пособие по уходу за ребенком
1. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года.
2. Графа «Преждевременный выход на работу» не заполняется.
3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.
4. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
5. В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
6. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.
Читайте также: