Не заполнено наименование подтверждающего документа в 1с 8
Наступила очередная пора отчетности, и сегодня мы хотели бы разобрать интересный вопрос: как быть в ситуации, если налоговую отчетность подписывает не руководитель, а его доверенное лицо? Как изменить подписанта и указать представителя налогоплательщика в налоговом органе? Ведь это может быть не только сотрудник вашей организации, но и, например, представитель аутсорсинговой компании. В этом случае необходимо внести это лицо и указать сведения о доверенности, на основании которой это лицо действует. И не всегда пользователь замечает этот небольшой пунктик в программах 1С. Именно о нем мы с радостью вам и расскажем в этой статье.
Как изменить подписанта отчетности в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
Известно, что все подписи для автоматической подстановки в документы и отчетность задаются в карточке организации в пункте «Подписи» раздела «Главное» - «Реквизиты организации».
Здесь же задаются ответственные за подготовку отчетов:
• где можно поменять лицо, подписывающее отчетность, и где заполняются данные представителя;
• где формируется доверенность налогоплательщика в 1С.
Шаг 1. В карточке «Организации» разверните пункт «Налоговая инспекция». В нижней части раздела имеется переключатель, определяющий, кто подписывает отчетность:
• или его представитель.
По умолчанию установлено, что право подписи принадлежит руководителю. Для изменения подписанта установите переключатель в положение «Представитель» и нажмите гиперссылку «Заполнить».
Шаг 2. В открывшемся окне укажите данные о представителе, номер, дату и вид документа, подтверждающие его полномочия. В нашем примере это доверенность №185 от 01.09.2021 года, выданная Орловой Людмиле Георгиевне.
Доверенность для электронного документооборота задается в отдельном одноименном поле.
Шаг 3. Для создания доверенности нажмите «Зеленый плюсик» или «Создать».
Шаг 4. Заполните сведения о представителе:
• фамилию, имя, отчество;
• ИНН, гражданство, дату рождения.
Полномочия могут быть не ограничены и ограничены.
Шаг 5. Для ограничения полномочий установите переключатель в соответствующее положение и выберите нужные пункты.
В нашем примере представитель компании Орлова Л.Г. имеет право подписи и представления налоговых деклараций и другой отчетности в налоговый орган.
Можно задать дополнительные ограничения, указав ОКАТО и КПП места сдачи отчетности.
Шаг 6. Подтвердите изменения.
По нажатию «Печать» сформируйте печатную форму доверенности.
Доверенность имеет типовую форму и заполняется на основании введенных пользователем данных.
В том случае, если доверенность нотариально заверяется, установите галочку, подтверждающую данный факт. В результате в форме появится закладка «Нотариус», где вносятся данные нотариуса, заверившего данный документ.
Шаг 7. Заполните данные о представителе и сохраните их по кнопке «Записать и закрыть».
Таким образом в карточке организации установлено, что отчетность подписывает представитель Орлова Л.Г.
Шаг 8. Сформируйте любой отчет. В нашем примере это «Декларация по НДС за 3 квартал 2021 года» по организации ООО «Василек».
В поле подтверждения сведений отчетности указан представитель Орлова Л.Г. и в квадратике отмечен код «2» - представитель налогоплательщика, налогового агента.
Обратите внимание, если у вас имеется ранее сохраненная форма отчета, как на скриншоте ниже, то после настройки подписанта и перезаполнения отчета представитель не изменится.
Необходимо нажать кнопку «Еще» - «Обновить».
Тогда произойдет перезаполнение титульного листа любого отчета в 1С.
Как изменить подписанта отчетности в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Рассмотрим, как обстоит дело с настройкой подписей и изменением лица, подписывающим отчетность в 1С: ЗУП.
Настройки подписей ответственных лиц, как и в 1С: Бухгалтерии предприятия, находятся в карточке организации.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» и откройте карточку фирмы в разделе «Организации» (или реквизиты организации в базовой версии).
На закладке «Учетная политика и другие настройки» откройте раздел по гиперссылке «Ответственные лица».
В открывшемся окне вносятся сведения об ответственных лицах организации;
• руководитель кадровой службы;
• ответственный за ВУР.
А где же изменить доверенное лицо, подписывающее отчетность?
Данная настройка также спрятана в карточке организации.
Шаг 2. Откройте закладку «Главное» и перейдите по гиперссылке «Изменить данные регистрации».
Шаг 3. Установите переключатель в разделе «Отчетность подписывает» в положение «Представитель» и нажмите «Заполнить».
Представитель может быть, как физическое лицо, так и юридическое.
В примере ниже, отчетность вместо руководителя ООО «Пончик» подписывает доверенное лицо Маковкин И.С.
Шаг 4. Укажите в качестве представителя, уполномоченного налогоплательщиком, сотрудника организации ООО «Пончик» Маковкина И.С. Ниже зафиксируйте документ, подтверждающий его полномочия – доверенность №185 от 01.09.2021 года.
В случае, если фирму в налоговой представляет сотрудник сторонней организации, занимающийся сопровождением и обслуживанием ООО «Пончик» в области налогов и учета, то переключатель устанавливается в положение «Юридическое лицо» с указанием представителя обслуживающей фирмы.
Шаг 5. Установите переключатель в положение «Юридическое лицо», укажите сопровождающую фирму (если ее нет в справочнике внесите данные о ней) и в поле «ФИО уполномоченного лица» пропишите фамилию сотрудника данной фирмы, который сдает отчетность.
В нашем примере, представителем в налоговой и ответственным за сдачу отчетности выступает фирма «Бух-профи», уполномоченное лицо – Фирсов А.Н.
В программе 1С: ЗУП, как и в 1С: Бухгалтерии предприятия пользователь может сформировать доверенность для электронного документооборота с налоговым органом.
Шаг 6. В нижнем поле нажмите стрелочку выбора и нажмите гиперссылку «Создать» или кнопку «зеленый плюсик».
Шаг 7. На закладке «Представитель» заполните данные уполномоченного лица. Если человек сотрудник организации, установите одноименную галочку.
Для стороннего лица активизируется для заполнения поле ОГРН.
Для перечисления списка полномочий в доверенности нажмите кнопку «Добавить».
Полномочия могут быть неограниченными и ограниченными.
Ограничение полномочий представителя мы рассмотрели на примере 1С: БП – для этого переключатель устанавливается в положение «Полномочия ограничены» и выбираются возможные действия из списка ниже.
Шаг 8. Оставьте переключатель в положении «Полномочия не ограничены» и подтвердите изменения.
Область полномочий установлена – «Все полномочия».
Шаг 9. На закладке «Доверитель» аналогично заполните данные доверителя.
Если доверенность нотариально удостоверяется поставьте одноименную галочку. В результате появится вкладка «Нотариус», на которой также вносится необходимая информация.
Для формирования печатной формы доверенности нажмите «Печать».
После сохранения данных о представителе в карточке регистрации в налоговом органе будет стоять отметка – «Отчетность подписывает» - представитель «Бух-профи», Фирсов А.Н.
При формировании отчетности в программе 1С: ЗУП в поле, подтверждающем полноту и достоверность сведений в отчете, будут указаны данные представителя. В нашем примере это фирма «Бух-профи» и ее сотрудник Фирсов А.Н.
Организация реализовала исключительное право на программу для ЭВМ. Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 отразить данную операцию, не подлежащую налогообложению НДС, чтобы автоматически заполнился Раздел 7 декларации по НДС и реестр подтверждающих документов?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.51.22.
Налогоплательщики, применяющие льготы по НДС, вправе вместе с декларацией (утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@) представить реестр подтверждающих документов по рекомендованной форме (письмо ФНС России от 26.01.2017 № ЕД-4-15/1281@).
Начиная с версии 3.0.51 в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрено автоматическое заполнение Раздела 7 декларации и реестра подтверждающих документов для организаций, которые ведут раздельный учет НДС по способам учета. Для этого на закладке НДС формы Налоги и отчеты (раздел Главное - Настройки) нужно установить флаги Ведется раздельный учет входящего НДС и Раздельный учет НДС по способам учета.
Для хранения кодов операций, используемых для заполнения Раздела 7 декларации по НДС, а также для заполнения реестра документов, подтверждающих льготу по НДС, предназначен справочник Коды операций раздела 7 Декларации по НДС. При создании нового элемента справочника код операции может быть подобран из классификатора.
Справочник доступен как из карточки договора, так и из карточки номенклатуры (поле Код операции).
Поле Код операции можно заполнить из формы элемента справочника Договоры (из сворачиваемой группы НДС), если по договору с покупателем отражаются исключительно необлагаемые НДС операции. Иначе поле Код операции нужно заполнять из формы элемента справочника Номенклатура - для тех позиций, которые реализуются по ставке Без НДС.
При заполнении поля Код операции открывается форма Коды операций раздела 7 Декларации по НДС, где для соответствующего кода нужно проставить флаги:
- Операция не подлежит налогообложению (ст. 149 НК РФ) - если данная операция не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) в соответствии со статьей 149 НК РФ. В этом случае при заполнении Раздела 7 декларации будут формироваться показатели в графах 3 и 4 (п. 44.2 Порядка заполнения декларации по НДС, утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@);
- Включается в реестр подтверждающих документов - если операция, не подлежащая налогообложению (освобождаемая от налогообложения) подпадает под понятие налоговой льготы (п.п. 2, 3 ст. 149 НК РФ, п. 1 ст. 56 НК РФ, п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33) и включается в реестр подтверждающих документов. В этом случае дополнительно нужно указать значение реквизита Вид необлагаемой операции для заполнения графы 2 Вид (группа, направление) необлагаемой операции реестра.
Для отражения операций в Разделе 7 декларации по НДС предназначен документ Формирование записей раздела 7 декларации по НДС (раздел Операции – Регламентные операции НДС). Документ следует формировать после выполнения регламентной операции Распределение НДС.
Для формирования реестра документов, подтверждающих налоговую льготу по НДС, предназначен отчет Реестр к разделу 7 декларации (раздел Отчеты – НДС). Реестр заполняется автоматически по кнопке Сформировать. По кнопке Печать можно выполнить печать реестра для направления в налоговый орган. Электронный формат для реестра подтверждающих документов в настоящий момент не утвержден.
Материалы по подготовке и представлению отчетности
- Автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентом>>>
- Чем новая декларация по НДС отличается от старой и какие сведения она должна содержать>>>
- Новая форма декларации в «1С:Предприятии»>>>
- НДС-2015: хранение истории изменений КПП в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)>>>
- Ответы на вопросы по НДС-2015>>>
- Консолидация отчетности по НДС для организаций, имеющих обособленные подразделения и не использующих РИБ>>>
- Сервис компании Такском «Сверься!»>>>
- Что делать, если налоговая требует представить пояснения к декларации по НДС>>>
- НДС-2015: как представить уточненную декларацию>>>
- «1С:Бухгалтерия 8»: как сформировать уточненную декларацию по НДС>>>
Отправкой декларации в налоговую через электронного оператора связи процесс сдачи отчетности по НДС не заканчивается. Налоговики в рамках камеральной проверки по НДС могут потребовать представить пояснения к декларации или уточненную декларацию. Сроки на отправку квитанции в ответ и представление пояснений ограничены, поэтому важно это требования не пропустить.
В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 обработка требований ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации реализована в рамках документооборота с ФНС. Все функции по получению требования, отправке квитанции и формированию ответа на требование объединены в едином рабочем месте – 1С-Отчетности. Рассмотрим подробно алгоритм работы.
Как увидеть требование от ИФНС в «1С:Бухгалтерии 8»
С помощью двойного щелчка по активной строке списка производится переход в документ Требование о представлении пояснений. В этом документе, нажав гиперссылкуПриложение.pdf, можно просмотреть содержание Требования, чтобы определить, с чем оно связано:
Если выявлены несоответствия в разделах 1-7 декларации или нарушения контрольных соотношений показателей, то в ИФНС нужно представить текстовые пояснения (п. 3 Порядка заполнения рекомендованной формы ответа на требование о представлении пояснений налогового органа, размещенного на сайте ФНС России в разделе «НДС 2015» в рубрике «Ответ на требование» ).
Днем отправки налогоплательщику Требования считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки (п. 11 Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утв. приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ в ред. от 07.11.2011, далее – Порядок). В течение шести дней с этой даты налогоплательщик должен выслать в ответ квитанцию о приеме в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (п. 5.1. ст. 23 НК РФ). Нарушение срока может привести к приостановке операций по счетам в банке и переводов электронных денег (п. 1, п. 3 ст. 76 НК РФ, письмо Минфина России от 21.04.2015 № 03-02-08/22548).
Случаи, когда налогоплательщик вправе отказаться от приема поступившего Требования, перечислены в пункте 14 Порядка. К ним относятся:
- ошибочное направление налогоплательщику;
- несоответствие утвержденного формата;
- отсутствие (несоответствие) электронной подписи уполномоченного должностного лица налогового органа.
Далее в открывшейся форме Подтверждение приема документов нужно нажать кнопку Подтвердить прием всех (рис. 4).
После автоматического формирования квитанции о получении Требования из формы документа Требование о представлении пояснений удаляются кнопки для подтверждения приема, а также напоминание о том, что налоговому органу не отправлена квитанция о получении (рис. 5).
В списке входящих документов для поступившего Требования в графе Состояние гиперссылка Подтвердите прием (рис. 1) заменяется на гиперссылку Прием подтвержден (рис. 6).
Пройдя по гиперссылке Прием подтвержден (рис. 6), можно просмотреть этапы отправки и весь цикл обмена по поступившему Требованию (рис. 7).
После выполнения выбранной команды откроется формаПояснения к декларации (рис. 9). Форма Пояснение к декларациисодержит закладки с номерами тех разделов, сведения в которых необходимо уточнить в соответствии с Требованием. На каждой закладке будет открываться таблица, графы которой содержат сведения, поступившие из налогового органа и нуждающиеся в перепроверке. Если необходимо уточнить сведения только одного раздела, то выводится наименование раздела без закладок.
Если в базе найдена отправленная декларация за тот период, год, с тем видом корректировки и по той организации, которые указаны в Требовании, то в строке Декларация значение появится автоматически. Если такая декларация не найдена, то отправленный файл декларации нужно выбрать вручную по гиперссылке Выбрать файл декларации по НДС.
Так как в данном случае необходимо уточнить сведения только одного раздела, то в форме Пояснения к декларации откроется таблица со следующими значениями:
- в графе № – номер записи по порядку;
- в графе Ответ – пустое поле, которое заполняется налогоплательщиком после проведения проверки одним из двух возможных значений: Сведения верны или Выявлены расхождения;
- в графе Строка - номер записи сведений из книги покупок, т.е. соответствующая строка 005 раздела 8 декларации;
- в графе Ошибка - расшифрованное значение кода ошибки, который указывается в Требовании ("1" - отсутствие аналогичной записи об операции у контрагента; "2" - несоответствие данных об операции между разделом 8 «сведения из книги покупок» или приложением 1 к разделу 8 «сведения из дополнительных листов книги покупок» и разделом 9 «сведения из книги продаж» или приложением 1 к разделу 9 «сведения из дополнительных листов книги продаж» декларации налогоплательщика; "3" - несоответствие данных об операции между разделом 10 «сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур» и разделом 11 «сведения из журнала учета полученных счетов-фактур» декларации налогоплательщика; "4 [a; b]" – возможно допущена ошибка при регистрации счета-фактуры в тех показателях, которые указаны в графах с номерами "a", "b");
- в графах Номер и дата с/ф, Вид операции, Продавец (ИНН), Код валюты, Стоимость, Сумма вычета НДС, Дата принятия на учет, Документ оплаты, Таможенная декларация, Посредник (ИНН) – соответствующие значения показателей строк раздела 8, относящиеся к регистрационной записи по счету-фактуре и нуждающиеся в проверке и уточнении.
В поле Ответ значение Сведения верны выбирается в случае, если после проверки налогоплательщик уверен в достоверности сведений, отраженных в соответствующей строке раздела 8 представленной декларации (рис. 10).
После указания этого значения сведения из строки будут автоматически перенесены в таблицу № 1 «Сведения соответствуют первичным учетным документам» формы ответа налоговому органу на Требование, приведенной в приложении 2.11 к Рекомендациям, для направления налоговому органу по установленному формату.
Значение Выявлены расхождения выбирается в том случае, когда после проверки налогоплательщик обнаружил ошибки в показателях соответствующей регистрационной записи раздела 8.
После выбора этого значения в табличной части для соответствующей регистрационной записи появляется дополнительная строка, в которой следует указать правильные значения (рис. 11).
Сведения из строки с учетом произведенных исправлений будут автоматически перенесены в таблицу № 2 «Сведения, поясняющие расхождение (ошибки, противоречия, несоответствия)» формы ответа налоговому органу на Требования, приведенной в приложении 2.11 к Рекомендациям, для направления налоговому органу по установленному формату.
В табличной части открывшейся формы Пояснения к декларациибудут размещены только необработанные записи, то есть те, которые не направлялись в налоговый орган в предыдущих пояснениях (рис. 15). Пояснения, ранее подготовленные и направленные налоговому органу, можно просмотреть, пройдя по гиперссылке Ранее отправленные пояснения.
Как подготовить письменный ответ
Если согласно поступившему Требованию (рис. 2) необходимо представить пояснения по выявленным несоответствиям в разделах 1-7 налоговой декларации или нарушениям контрольных соотношений показателей декларации, то необходимо нажать на кнопку Подготовить пояснениядокумента Требование о представлении пояснений и выбрать в открывшемся списке значение Письмом (рис. 17).
После выполнения выбранной команды откроется форма Ответ на требование, в разделе Содержание которой можно подготовить любое письменное пояснение по тем несоответствиям (расхождениям), по которым у налогового органа возникли вопросы.
При необходимости с помощью кнопки Добавить можно прикрепить к ответу любые документы, подтверждающие представленные пояснения (рис. 18). Ознакомиться с требованиями к представляемым документам можно, пройдя по гиперссылке Требование к изображениям.
Всю информацию, направленную налоговому органу, можно также увидеть в списке документов, открываемом по гиперссылкеПисьма (раздел - Отчеты, подраздел – 1С-Отчетность, гиперссылка - Письма) (рис. 20).
ФНС утвердила рекомендуемую форму и электронный формат реестра, который нужно представить по требованию налогового органа для подтверждения льготы по НДС (Письмо ФНС РФ от 12.11.2020 N ЕА-4-15/18589).
Реестр нужно представить в течение 5 рабочих дней с даты получения требования о представлении пояснений (п. 6 ст. 6.1, п. 6 ст. 88 НК РФ).
Налоговая вправе потребовать все первичные документы по льготным операциям, если налогоплательщик представит (Письмо ФНС РФ от 12.11.2020 N ЕА-4-15/18589):
- реестр не в электронном, а в бумажном виде,
- пояснение на требование не по рекомендованной в письме форме.
Позднее ФНС выпустила Приказ от 24.05.2021 N ЕД-7-15/513@, который заменил письмо. С релиза 3.0.98.17 в 1С добавлены:
- Реестр документов, подтверждающих обоснованность применения налоговых льгот по НДС — применяется с 01.07.2021;
- Реестр документов, подтверждающих обоснованность применения налоговых льгот по налогу на имущество организаций — применяется с 30.07.2021.
Учет в 1С
Алгоритм отражения льготных операции с вводом текущего реестра в программе не меняется. В обычном порядке:
- распределите НДС по расходам, относящимся ко всем операциям: льготным и облагаемым НДС документом Распределение НДС ( Операции — Регламентные операции НДС );
- создайте документ Формирование записей раздела 7 декларации по НДС ( Операции – Регламентные операции НДС );
- сформируйте и отправьте декларацию по НДС;
- при получении требования ИФНС сформируйте и направьте реестр подтверждающих документов.
Рассмотрим формирование реестра из раздела Отчеты — Уведомления — кнопка Создать .
В папке НДС выберите Реестр документов, подтверждающих обоснованность применения налоговых льгот .
В открывшейся форме документа проверьте указанный период на вкладке Основные сведения и нажмите кнопку Заполнить в шапке документа.
На вкладке Основные сведения данные об организации заполняются автоматически.
Вкладка Сведения о подписанте заполняется данными о руководителе или представителе из карточки организации. Поле Телефон заполните вручную.
Вкладка Реестр заполняется автоматически:
По кнопке Проверка программа проверит правильность заполнения данных в реестре.
Готовый реестр можно:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добрый день! В моей базе пока не удалось воспроизвести проблему. Укажите, пожалуйста, релиз программы и способ создания договора. Предлагаю попробовать выполнить следующие действия:
1. Обновитесь до актуального релиза.
2. Попробуйте использовать другой способ создания. Например, если создаете договор из документа, попробуйте создать договор из справочника Договоры по кнопке Создать.
Если это не поможет, попробуйте почистить кэш и провести тестирование и исправление базы данных в режиме Конфигуратор.
Как почистить кэш можно посмотреть здесь: Очистка кэш 1С 8.3
Как сделать тестирование смотрите здесь: Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
Все мои рекомендации делайте на копии базы.
Здравствуйте, Ирина,
Новый реквизит «СпособВыставленияДокументов» появился в версии 3.0.80. Он заполняется для тех договоров, для которых существует специальная настройка ЭДО. Откройте регистр сведений Настройки отправки электронных докуиентов ресурс «ИспользоватьУПД»:
— если ресурс «Использовать УПД» = Истина, то способ выставления документов «УниверсальныйДокумент»
— если ресурс «Использовать УПД» = Ложь, то способ выставления документов «Передаточный документ и счет-фактура»
— для всех остальных договоров способ выставления документов «Автоматически»
Если у вас автоматически не произошло заполнение этого реквизита, а он заполняется только для договоров комиссии. у вас же договор приобретения, так как вид договра «СКомиссионеромНаЗакупку», поэтому согласно аалгоритму программу поле должно быть видимым в группе НДС, но оно у вас не отображается.
Если это недоработанная конфигурация — почистите кеш 1С:
Очистка кэш 1С 8.3 и можете протестировать свою базу на предмет внутренних ошибок: Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
Если не поможет и поле не отобразится в карточке договора и если нет программиста в штате, принудительно заполните реквизит через встроенную в 1С обработку Групповое изменение реквизитов: раздел Администрирование — Обслуживание.
В обработке отберите нужный договр и выставите в поле Способ выставления документов нужное значение.
Если договор не сохранить перед обработкой изменения реквизитов, выберите другой вид договора, тогда в обработке измените и вид договора и способ выставления договоров за раз.
Но хорошо бы разобраться с ситуацией специалисту — это вариант выхода из ситуации подручными средствами, без анализа причины.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день! Уже несколько лет работаю с Вами. Всегда доброжелательны и внимательны к нашим проблемам. Вы динамично меняетесь, замечаете любые проблемы при работе с программой. Хотелось, чтобы и 1с решала проблемы быстрее.
Всего Вам доброго.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: