Не заполнен инн в свойствах физического лица 1с зуп
Учет персональных данных физических лиц осуществляется в справочнике «Физические лица». Обычно персональные данные физического лица заполняются при его приеме на работу из справочника «Сотрудники».
Каждое физическое лицо, с которым организация имеет трудовые отношения, в программе представлено отдельно как физическое лицо и отдельно как сотрудник. Чтобы создать новое физическое лицо, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Физические лица».
Чтобы создать новое физическое лицо, воспользуйтесь командой «Создать».
В карточке физического лица укажите полное имя сотрудника.
Заполнение вкладки «Главное».
На вкладке «Главное» укажите:
дату рождения физического лица;
ИНН физического лица;
пол физического лица;
СНИЛС физического лица;
место рождения физического лица (нажмите на три точки и в открывшемся окне укажите место рождения).
В поле «Гражданство» укажите гражданство физического лица.
В поле «Сведения о гражданстве» укажите дату, начиная с которой действуют сведения о гражданстве. По ссылке «История изменения гражданства» вы можете увидеть все изменения, связанные с гражданством физического лица (при их наличии).
Галочка «Дополнять представление» используется для однофамильцев, чтобы различать сотрудников в отчетах и документах.
В поле «Вид документа» укажите вид документа, который удостоверяет личность физического лица.
Укажите серию и номер документа, кем и когда он выдан, срок действия и дату действия сведений документа.
Заполнение вкладки «Адреса, телефоны»
Чтобы заполнить вкладку, укажите:
- e-mail;
- номера телефонов: мобильный, домашний и рабочий.
Укажите адрес физического лица:
за пределами РФ;
Для этого нажмите на ссылку и укажите:
город, населенный пункт;
дом, корпус, квартиру;
Заполнение вкладки «История работы»
Вся история работы сотрудника в компании будет отображена на этой вкладке. С помощью команды «Новое место работы» вы можете указать новое место работы сотрудника в вашей компании.
Заполнение вкладки «Другие роли»
Чтобы добавить или изменить роли сотрудника, нажмите на ссылку «Изменить эту информацию» и выберите нужные роли для сотрудника.
Добавить информацию по физическому лицу можно с помощью вкладок в верхней части карточки физического лица.
Заполнение вкладки «Страхование».
На вкладке «Страхование» укажите:
статус застрахованного лица;
сведения о страховом статусе и месяц регистрации изменений.
При необходимости укажите сведения об инвалидности физического лица:
поставьте галочку, что у физического лица есть справка об инвалидности;
укажите^ дату выдачи документа, серию, номер, группу, процент потери трудоспособности, срок действия, дату, начиная с которой действуют сведения о страховании, месяц регистрации изменений;
при наличии льгот, укажите причину предоставления льготы.
Заполнение вкладки «Воинский учет»
При необходимости заполните вкладку «Воинский учет». Для этого укажите воинское звание, состав (профиль), категорию запаса, ВУС (военно-учетную специальность), годность к воинской службе, военкомат, дату, начиная с которой начинает действовать информация по воинскому учету, отношение к воинскому учету, наличие предписания, номер команды, партии.
Для некоторых полей вы можете выбрать нужный элемент из справочника, если нажмете на стрелочку и выберите пункт «Показать все» или создать новый элемент в этом справочнике.
Заполнение вкладки «Образование, квалификация»
Используя ссылки «Изменить» укажите при необходимости профессии физического лица, его специальности, степень владения языками. Вы можете указать научные достижения физического лица.
С помощью команды «Создать», укажите образование сотрудника.
Укажите вид образования, учебное заведение, период обучения, специальность, квалификацию, курс, количество часов, основание, название документа, его серию и номер, а также дату выдачи документа.
Заполнение вкладки «Справки».
Чтобы добавить справку сотруднику, выберите команду «Создать».
Выберите нужную справку из списка или создайте новую. Укажите номер справки, срок действия, дату справки и ее наименование.
Заполнение вкладки «Семья».
Укажите семейное положение сотрудника и дату, начиная с которой эти сведения действуют.
С помощью команды «Создать», добавьте при необходимости родственников физического лица.
Заполнение вкладки «Трудовая деятельность»
При необходимости заполните стаж сотрудника. Например, общий стаж. Нажмите на соответствующую ссылку.
В открывшемся окне укажите общий стаж по трудовой книжке на дату приема сотрудника на работу.
Заполнение вкладки «Склонения»
Заполнение вкладки «Изменить ФИО»
Если сотрудник изменил ФИО, вы можете внести эту информацию в программу по ссылке «Изменить ФИО». Вся история изменений ФИО представлена по ссылке «История ФИО».
После того, как все поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».
Добрый день!
1С:ЗУП КОРП 3.1.13.188
Организация ИП
В отчетах 6-НДФЛ и «Расчет по страховым взносам» за 1 квартал 2020 года не заполняется поле фио на титульном листе. В настройке ИФНС указано, что отчетность подписывает руководитель. Из-за пустого поля не отправляются отчеты.
Здравствуйте! Давайте проверим, что в реквизитах организации верно указан вид организации (ИП) и указано конкретной физическое лицо?
Мне кажется, раньше этого поля не было) Да, оно было пустым.
Мне не даёт сохранить при указании в этом поле физлицо самого ИП. Ошибка: В качестве сотрудника указан индивидуальный предприниматель. Индивидуальному предпринимателю принимать себя на работу не требуется.
Судя по тексту ошибки к этому физ. лицу привязан сотрудник. Такого действительно быть не должно, ведь ИП не может работать сам у себя по трудовому договору 🙂 Скажите, с какой целью принимали на работу ИП?
Чисто технически можно конечно попробовать создать новое физ лицо и привязать организацию к нему. Но методологически все же сотрудника быть не должно. И дубль физ. лица в программе мне не очень нравится 🙁
Да, оказалось, что есть и сотрудник, но он не привязан к физлицу. Вообщем, я его удалил, но в отчете всё-равно не заполнилось поле. Даже при создании нового отчета.
Т.е. физ. лицо удалось привязать к организации, так?
Тогда давайте проверим историю ФИО в карточке этого физ лица? у меня при создании нового отчета ФИО ИП не заполняется, если, например, дата действия ФИО позже текущей даты. Может быть сведения о ФИО внесены как-то некорректно?
Да, физлицо удалось привязать к организации. В истории ФИО дата пустая. Указал начало этого года, не помогло.
Единственное, что мне не нравится, так это иконка с «?» у данного физлица в форме списка.
Можете на скриншоте показать? Форму списка и форму элемента справочника
Еще вопрос, дубли физ лиц исключены?
Проверил на дубли по ИНН и СНИЛС. Дублей нет. Скриншот показать не могу. Как можно узнать, почему программа ставит «?» на против элемента справочника? Что-то, ведь, ей не нравится? Визуально всё заполнено. Может есть отчет, показывающий ошибки по данному элементу?
Могу предположить, что этот знак «?» связан с проверкой ведения учета. Откройте Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Правила проверки учета. Можно выделить, например, группировку «Проверки заполнения личных данных» и посмотреть результаты проверки через Еще — Результаты проверки.
Новую проверку при необходимости можно выполнить по кнопке «Выполнить проверку»
В качестве теста попробуйте привязать к организации другое физ лицо (или создать новое) и попробовать сформировать новый отчет
Контроль ведения учета ошибок не даёт по данному физлицу. На каком основании тогда ставит «?», не понятно.
Другое физлицо подставлять будет не корректно, остальные же сотрудники. Создавать нового тоже не вариант, я думаю. Даже, если у него не будет «?» и он попадёт в отчет. Надо, чтобы именно это физлицо попало. Мне кажется, надо избавиться от «?» как-то.
От «?» удалось избавиться. Проблему это не решило.
Попробуйте создать новое физ лицо и указать его для организации, так мы хотя бы поймем в физ лице дело или нет
Попробовал с новым физ лицом. Не помогло.
К сожалению, только по описанию не получается воспроизвести проблему. Если создаю просто новое физ лицо и привязываю к организации (новой или действующей, неважно), ФИО в отчетах не заполняется только если в истории ФИО дата позже даты отчета или физ лицо не привязано к организации совсем. Поиск в интернете тоже ничего нового не дал.
Покажите все же скриншоты (карточка организации, карточка физ. лица, история фио чтобы видна была дата и регистрация в ИФНС, которая открывается из карточки организации). Может их визуальный анализ выявит проблему. Персональную информацию можете затереть (например в ФИО оставить только имя или отчетство, ИНН тоже частично удалить), главное оставьте хотя бы часть значения, чтобы было понятно, что этот реквизит заполнен.
Немного уточню, если физ лицо не заполнено совсем, то выводится полное наименование организации (у меня оно просто было не заполнено).
Пробежалась глазами даже по коду. Конечно если анализировать детально, там можно закопаться совсем, все-таки мы не программисты, такой подготовки еще пока не имеем 🙂 Но на первый взгляд ничего нового не обнаружила: если для организации установлено, что это ИП и привязано конкретное физлицо, то берется срез последних за дату формирования отчета по регистру сведений ФИОФизическихЛиц.
В справочнике Физические лица ( Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.
В справочнике Сотрудники ( Кадры — Сотрудники ) описывается список сотрудников организаций по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение, должность и т.п.
Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники .
Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.
Другой пример — если сотрудник уволился, а затем снова принимается на работу в ту же организацию. При новом приеме на работу создается новый элемент справочника Сотрудники , связанный с тем же самым физическим лицом.
Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица , то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем , где предлагается выбрать тот же это человек или другой:
Если случайно было создано два физических лица для одного и того же человека, то существует сервис Объединение личных карточек ( Кадры – Сервис — Объединение личных карточек ), который доступен пользователю с полными правами:
Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:
Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники . Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
У сотрудника отсутствует ИНН. При попытке провести Ответ на запрос ФСС для расчета пособия ( Кадры – Пособия – Ответы на запросы ФСС для расчета пособий ) ЗУП 3.1 выдает ошибку. Как быть?
Действительно, если по работнику не заполнен ИНН, программа не позволит провести Ответ на запрос ФСС для расчета пособия .
Отключить проверку ИНН можно через меню Еще – Отключить проверки проведения . В результате ЗУП 3.1 позволит провести документ.
При таком способе решения проблемы будут отключены все проверки в документе. Если есть другие ошибки, ФСС может не принять Ответ на запрос . Поэтому перед отключением проверок необходимо убедиться, что остальные сведения заполнены по сотруднику корректно.
Подробнее — см. в видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Реализован документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия (Кадры.Рассмотрим подготовку данных в ФСС по двум пособиям: по беременности.ФНС России на своем официальном сайте разместила пояснения о том..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый вечер. Подскажите мне пожалуйста, как прописать ИНН для ИП в 1С в зарплате, поле не активно почему то? Завожу как физлицо, уже второй день сижу не могу сделать.
ИНН прописать в карточке ФЛ, после этого, когда Вы выберете ФЛ, ИНН автоматически попадет в регистрацию ИП.
как прописать ИНН для ИП в 1С в зарплате Для чего Вы пытаетесь это сделать? ИП не платит себе зарплату.
Смотрите в настройках организации, туда все данные заносят как для юриков так и для ИП
Не меняется там, когда выбираешь ФЛ, графа с ИНН сразу становится не активной. Я даже пыталась обмануть, ставила ЮЛ вписывала ИНН, потом меняла опять на ФЛ, но как только нажимаешь "записать" ИНН пропадает. Наверно это не реально прописать.
Спасибо за помощь.
Смотрите в настройках организации, туда все данные заносят как для юриков так и для ИППравильно, ИП заносится как организация, а не физ.лицо. Т.е. Предприятие, далее органицации, и далее все опции
Правильно, ИП заносится как организация, а не физ.лицо. Т.е. Предприятие, далее органицации, и далее все опции
Но тогда нужно КПП заносить, а его нету у ИП
Но тогда нужно КПП заносить, а его нету у ИПчто за глупость - тогда надо. Зансятся данные, которые есть
что за глупость - тогда надо. Зансятся данные, которые есть
Получается заносить как ЮЛ чтоли?
Я так и делала - Предприятие- организации и т.д. Заносишь как ЮЛ, пишет что ИНН не верный (т.к. он длиннее чем у ЮЛ), а заносишь как ФЛ - не активная строчка ИНН
Я так и делала - Предприятие- организации и т.д. Заносишь как ЮЛ, пишет что ИНН не верный (т.к. он длиннее чем у ЮЛ), а заносишь как ФЛ - не активная строчка ИННЕЩЕ РАЗ
ПРедприятие, далее организации, далее на главной странице в основных опциях выбираете в юр.лицо/физ.лицо Ниже (где данные данка)заполняете данные физ. лица
Я вроде все так и делаю. Физ.лицо ведь выбираю когда я уже вошла в саму организацию, или еще до того?
Я вроде все так и делаю. Физ.лицо ведь выбираю когда я уже вошла в саму организацию, или еще до того?да, ниже данные заполнили?
Ниже (где данные данка)заполняете данные физ. лица
Я так понимаю Вы регистрируете "Организацию", чтобы вести учет зарплаты в ЗУП? "Организация" = Вашему ИП. ИП при регистрации в позиции "Организация" регистрируется, как физ.лицо. Прежде всего надо выбрать именно этот параметр на закладке "Основное". Тогда поле "Физическое лицо" будет активно и вот уже там Вы сможете занести ИНН ИП.
да, ниже данные заполнили?
Заполнила, все равно что то делаю не так, поле не активно.
Я так понимаю Вы регистрируете "Организацию", чтобы вести учет зарплаты в ЗУП? "Организация" = Вашему ИП. ИП при регистрации в позиции "Организация" регистрируется, как физ.лицо. Прежде всего надо выбрать именно этот параметр на закладке "Основное". Тогда поле "Физическое лицо" будет активно и вот уже там Вы сможете занести ИНН ИП.
Читайте также: