Не задано место регистрации организации в отчете подтверждение вида 1с
Страхователи - организации, осуществляющие деятельность более одного года, для установления тарифа страховых взносов на травматизм.
Вновь созданным организациям в первый год своей деятельности, а также ИП подтверждение не требуется.
Срок подачи подтверждения
Ежегодно, в срок не позднее 15 апреля года, на который ФСС устанавливает тариф. Если этот день выпадает на выходной, то крайний срок переносится на ближайший за ним рабочий день.
Какие разделы заполнять
Форма отчета включает в себя заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности, которые заполняются в обязательном порядке.
Проверка подтверждения
В заявительной части подтверждения указываются следующие сведения:
- наименование организации-страхователя;
- ИНН и КПП организации;
- сведения из ЕГРЮЛ: дата, номер (ОГРН) и место регистрации (указывается территориальный орган ФНС по месту регистрации страхователя);
- дата начала хозяйственной деятельности страхователя;
- год подтверждения основного вида экономической деятельности. При подаче заявления в текущем году в данном поле указывается предыдущий финансовый год, т.к. ФСС назначает тариф страховых взносов на текущий год, исходя из прошлогодней деятельности организации;
- юридический адрес организации (указывается тот же, что и в ЕГРЮЛ);
- ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- среднесписочная численность работающих за предыдущий год.
Численность работников не может быть нулевой.
Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:
- код и наименование вида деятельности организации;
- сумма доходов (без НДС) по данному коду;
- целевые поступления и финансирование (при наличии);
- численность работающих (заполняют только НКО).
Сведения указываются отдельно по каждому виду деятельности.
В таблице автоматически рассчитывается доля доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.
Поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.
Если страхователь относится к государственному учреждению или НКО, то в соответствующем поле делается отметка.
В поле «Код ОКВЭД» указывается наименование и код основного вида деятельности.
Основным видом деятельности является:
- у коммерческой организации - тот вид, который по итогам предыдущего года имел наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска;
- у некоммерческой организации - тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников.
Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в обязательном порядке заполняют пояснительную записку. В ней отражаются доходы по всем видам деятельности организации, в т.ч. и по тем, которых фактически у организации нет, но они заявлены в ЕГРЮЛ. По этим видам деятельности указываются нулевые доходы. При этом пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, ее можно только заполнить в отчете.
Без пояснительной записки ФСС вправе присвоить организации максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.
Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно.
Нормативное регулирование
Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2022 году подтверждение нужно сделать за 2021 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).
Страхователям в ФСС нужно передать:
- заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
- справку-подтверждение; PDF
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать).
Формы бланков остались неизменными.
Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.
Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.
Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:
Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.
В 2022 году подтверждение можно подать следующими способами:
Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).
Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в ФСС. При присвоении иного класса профессионального риска, ФСС направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки
В ФСС справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.
Подготовка документов в 1С
Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите в 1С с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать .
Далее выберите организацию в поле Организация , укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать .
В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить .
Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.
Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.
- пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.
Табличная часть документа
- графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации , поле ОКВЭД ред. 2 .
Если в 2021 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку .
Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.
Расчет производится по формуле:
Организация в 2021 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.
2 000 / 37 000 х 100% = 5%
10 000 / 37 000 х 100% = 27%
25 000 / 37 000 х 100%= 68%
Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности… — это процент от доли доходов из графы 3 .
В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).
Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:
- справочника Организации ;
- Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности .
Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода . Ручное заполнение не допускается.
Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.
Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.
Количество листов-приложений заполните вручную.
После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.
Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.
Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) .
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.
Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в электронном виде
Для отправки заявления через:
- основной вид экономической деятельности;
- класс профессионального риска;
- страховой тариф.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Организации, у которых приостановлена деятельность согласно распоряжениям региональных властей, должны.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..ФСС заранее решил проинформировать работодателей о порядке подтверждения основного вида.
(22 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
В настоящей статье будет рассказано как подготовить комплект документов для подтверждение основного вида экономической деятельности» в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0. В рассматриваемом примере использовалась конфигурация релиза 3.0.68.61.
Данный отчет сдается ежегодно в территориальный орган ФСС, до 15 апреля. Если нарушить этот срок или не предоставить отчет вовсе, то ФСС установит Вам повышенную ставку взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Передать отчет в контролирующий орган можно тремя способами: по почте России, доставить лично в Ваше территориальное отделение ФСС или при помощи электронных каналов связи через сайт Госуслуги. Последний способ мы рассмотрим в отдельной статье.
Для того, чтобы подготовить отчет «Подтверждение основного вида деятельности» переходим в подсистему «Отчеты» и в меню 1С-Отчетность, выбираем «Регламентированные отчеты».
Перед нами открывается журнал регламентированных отчетов, в котором мы жмем «Создать» и в открывшейся форме выбора Вида отчетов, выбираем «Подтверждение вида деятельности», который находится в папке «Отчетность в фонды». В форме выбора отчета кликаем по данному отчету двойным щелчком, либо жмем кнопку «Выбрать».
Перед нами открывается окно создания нашего отчета, где мы выбираем период и жмем «Создать».
Попадаем в форму заполнения комплекта документов для подтверждения основного вида деятельности, где жмем «Заполнить».
Данный комплект состоит из заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Справки-подтверждения основного вида экономической деятельности.
Где вручную заполняется 4-й и 6-й столбец, при необходимости.
И заявления о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя, который заполняется в случае наличия обособленных подразделений.
После заполнения отчета, распечатываем, необходимый комплект документов.
И передаем в ФСС первым либо вторым способом, о которых рассказывалось ранее.
Обязательным условием подтверждения вида деятельности, является предоставление вместе с нашим комплектом документов Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах. Если Вы решили самостоятельно отвезти отчет в территориальный орган, то комплект документов должен быть в двух экземплярах и также потребуется доверенность.
На этом все, надеемся данный материал будет для Вас полезен, если есть вопросы по заполнению или предоставлению комплекта документов для подтверждения вида деятельности, пишите в комментариях или через форму обратной связи на сайте.
До 15 апреля организации должны подтвердить в ФСС основной вид деятельности. Это необходимо делать ежегодно, чтобы фонд мог установить правильный тариф взносов «на травматизм». Расскажем, как определить основной вид деятельности, какие подтверждающие документы и каким способом нужно передать в ФСС. Также предупредим, что будет, если пропустить срок подтверждения, и кто освобожден от обязанности подтверждать вид деятельности.
Что такое основной вид деятельности
Для установления тарифов по взносам «на травматизм» существуют специальные правила определения основного вида деятельности. Для коммерческой организации таковым признается тот вид бизнеса, по которому за прошедший год получена наибольшая сумма выручки (п. 9 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением правительства РФ от 01.12.05 № 713; далее — Правила). При этом не имеет значения, какая сфера деятельности указана в ЕГРЮЛ в качестве основной. Также в данном случае неважно, внесен ли в реестре вид деятельности, по которому компания получила основную выручку.
Важно
Если в ЕГРЮЛ не внесен фактический основной вид деятельности организации, то ее руководителя могут оштрафовать на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Для индивидуальных предпринимателей все наоборот: у них для цели расчета взносов «на травматизм» учитывается тот вид бизнеса, который указан в ЕГРИП в качестве основного. Вне зависимости от фактически поступивших доходов. Из пункта 6 Правил следует, что сведения об основной деятельности берутся на 1 января того года, на который устанавливается тариф. Изменения, внесенные в ЕГРИП после этой даты, не влияют на величину взносов. (О том, как внести в ЕГРИП сведения о новом виде деятельности, см. « Как добавить ОКВЭД для ИП в 2022 году: пошаговая инструкция »).
Также отдельные правила определения основного вида деятельности установлены для некоммерческих организаций.
Кто сдает подтверждение вида деятельности в ФСС
Подтверждать основной вид деятельности должны все юрлица. Делается это один раз в год (п. 11 Правил). Исключение составляют вновь созданные организации — в первый календарный год они не обязаны подтверждать вид деятельности (п. 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.06 № 55; далее — Порядок). Их основной вид деятельности определяется по коду ОКВЭД, внесенному в ЕГРЮЛ.
Если у организации есть обособленные подразделения, которым открыты банковские счета и которые сами начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам, то необходимо подтвердить вид деятельности как по фирме в целом, так и по каждому такому подразделению (п. 11 Правил). Дополнительные документы потребуется представить в отношении подразделений, которые, хотя и не имеют расчетного счета, но занимаются видом деятельности, отличным от основной сферы работы организации, и выделены в качестве самостоятельных классификационных единиц в соответствии с пунктом 7 Правил и пунктами 7 и 8 Порядка.
Внимание
Индивидуальные предприниматели не должны подтверждать основной вид деятельности для определения тарифа взносов «на травматизм» с выплат в пользу работников. Таковым всегда считается тот вид бизнеса, который значится в ЕГРИП в качестве основного (п. 10 Правил). Напомним также, что ИП не должны платить указанные взносы «за себя».
Как определить основной вид деятельности
Коммерческие организации определяют основной вид деятельности на основе данных бухгалтерской отчетности за прошедший год. Для этого нужно взять показатель выручки от реализации в целом по предприятию и данные о выручке по каждому виду бизнеса в отдельности (все показатели берутся без учета НДС). Далее необходимо рассчитать долю выручки, которая приходится на каждый вид деятельности. Основным будет вид деятельности с большей долей. А при равенстве долей — тот, который имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил).
Как быть, если в прошлом году компания не осуществляла деятельность (это подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС)? В этом случае класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяются в соответствии с кодом по ОКВЭД, заявленным в качестве основного вида деятельности в выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год. Также см. « Как организациям подтвердить основной вид деятельности: разъяснения ФСС ».
Подтвердите основной вид деятельности через интернет Подтвердить бесплатно
Для некоммерческих организаций принцип определения основного вида деятельности другой. Таковым считает тот, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников (п. 9 Правил). При этом ни в Правилах, ни в Порядке не определены последствия равенства числа работников по двум или более видам деятельности. Полагаем, что в этом случае должна применяться аналогия закона. То есть, как и для коммерческих организаций, основным видом деятельности НКО надо считать тот, у которого выше класс профессионального риска.
Какие документы нужны для подтверждения вида деятельности в 2022 году
Указанный комплект документов нужно сдать также в отношении обособленных подразделений (имеющих свой расчетный счет и перечисляющих выплаты физлицам), по месту нахождения которых страхователь состоит на учете в ФСС (п. 8 Порядка).
Формы заявления и справки-подтверждения приведены в приказе Минздравсоцразвития № 55 (приложения № 1 и № 2 соответственно).
Как подтвердить основной вид деятельности
Электронные документы допустимо передать через личный кабинет страхователя на сайте фонда либо через спецоператоров связи. Также можно использовать сервис на Едином портале госуслуг. При этом заявление и каждый прилагаемый к нему документ должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Важно
Подключиться к «Контур.Экстерну» и подтвердить ОВЭД через интернет Подтвердить бесплатно
Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2022 году
Пакет документов для подтверждения основного вида деятельности в 2022 году нужно подать не позднее 15 апреля этого года.
В течение двух недель с даты получения указанных документов фонд должен уведомить организацию о присвоении ей базового тарифа взносов «на травматизм». Он определяется исходя из класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности организации (п. 4 Порядка). Установленный тариф будет действовать в течение всего года (с 1 января по 31 декабря).
Напомним: на 2022 год сохранены 32 базовых тарифа. Они составляют от 0,2% до 8,5% к сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (см. « Утверждены тарифы взносов «на травматизм» на 2022 год»). К базовому тарифу можно получить скидку до 40%. Подробнее см. « Взносы «на травматизм» в 2022 году: ФСС утвердил показатели для расчета скидок и надбавок » и «Истекает срок обращения в ФСС за скидкой по взносам «на травматизм» на 2022 год».
В связи со сложившейся экономической ситуаций, правительство РФ получит право:
- продлевать сроки уплаты страховых взносов «на травматизм», пеней и штрафов для пострадавших отраслей;
- вводить дополнительные основания предоставления в 2022 году отсрочки (рассрочки) по уплате взносов «на травматизм»), пеней, штрафов, процентов, а также менять порядок и условия ее предоставления;
- устанавливать порядок проведения выездных проверок, касающихся исчисления взносов «на травматизм». См. « Правительство РФ сможет менять МРОТ, а региональные власти — продлевать сроки уплаты налогов ».
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Что будет, если не сдать подтверждение
Однако установить тариф по данным ЕГРЮЛ фонд может только в том случае, если у него действительно нет информации об основном виде деятельности компании. Если же эти сведения поступили в ФСС в той или иной форме (в заявлении об установлении скидки, в отчетности и проч.), то определить тариф по данным ЕГРЮЛ нельзя (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018).
Справка
Если организация не подтвердит вид деятельности обособленного подразделения, то для него будет действовать тот же тариф, что и для компании (п. 12 Правил).
При формировании отчета 4-ФСС у индивидуального предпринимателя можно столкнуться с проблемой отсутствия адреса на титульном листе. На какие только «танцы с бубном» не идут бухгалтеры в борьбе с этим недочетом: вручную перезаполняют реквизиты с адресом, создают новый отчет, обновляются до последних релизов (хотя именно это никогда не бывает лишним), однако ничего из перечисленного не дает результата. В этой статье мы раскроем секрет автоматического заполнения этой строки отчета 4-ФСС в программах 1С!
Заполнение адреса ИП в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В этой программе для формирования корректного адреса ИП достаточно просто ввести его в реквизитах организации в разделе «Главное».
Важно ввести адрес корректно, выбирая каждое значение из адресного классификатора.
Если же вы ввели адрес некорректно, например, вручную написали «Улица такая-то», то программа сообщит об ошибке.
После ввода адреса вернемся к отчету 4-ФСС.
Если нажать кнопку «Заполнить», то ничего на титульном листе не изменится, так как данные именно титульного листа меняются по команде «Еще» - «Обновить».
И вот мы видим появление адреса в нужных строках.
Этот прием обновления титульного листа справедлив к любому отчету в 1С как у ИП, так и у организаций!
Заполнение адреса ИП в 1С: ЗУП ред. 3.1
В этой программе для автоматического заполнения строк адреса в отчете 4-ФСС необходимо корректное заполнение сразу двух вкладок реквизитов ИП в разделе «Настройка»:
1) адрес ИП должен быть заполнен согласного адресному классификатору на вкладке «Адреса и телефоны»;
2) на вкладке «Главное» важно заполнить все поля, включая указание самого ИП
Причем если мы провалимся в этого сотрудника , то перед нами появятся данные этого человека из справочника физических лиц.
3) обязательно необходимо заполнить адрес этого физического лица на вкладке «Адреса, телефоны».
Также добраться до этого пункта можно в разделе «Кадры» - «Физические лица».
Только после выполнения всех этих манипуляций можно приступить к формированию 4-ФСС.
Читайте также: