Не удалось записать регистрация в налоговом органе 1с
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2020 г.
На вопросы отвечает Дарья Волохова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
– Данная ошибка возникает, когда начисление зарплаты выполняется в том году, по отношению к которому в программе не заполнен график работы сотрудников. Для того чтобы его заполнить, необходимо зайти в «Графики работы сотрудников» (раздел «Настройка» – «Предприятие»), указать необходимый год и нажать «Заполнить».
– Организация в середине 2019 г. изменила налоговую инспекцию, после чего в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» некорректно заполняются отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, так как в них отражаются сведения только за период с момента перехода на новую налоговую. Как устранить ошибку?
Если в данных графах будет указана старая инспекция, то все суммы в отчетах будут идти именно на нее. Но если по факту у организации все сведения переданы в новую налоговую, то необходимо выполнить следующий ряд действий:
В карточке организации (раздел «Настройка» – «Организации» или «Реквизиты организации») на закладке «Главное» перейти по гиперссылке «Изменить данные регистрации» и в графе «Сведения о регистрации действуют с» указать начало того года, в котором был совершен переход в новую налоговую. В нашем случае – январь 2019 г.
После того как документы будут перепроведены, суммы доходов и налогов отнесутся на новую налоговую инспекцию и, соответственно, отразятся во всех необходимых отчетах.
Для решения данной проблемы создана внешняя обработка «Исправление регистрации в ИФНС», после запуска которой во всех регистрах, связанных с НДФЛ, значение поля ИФНС будет меняться на новое без изменения периода действия новой налоговой и перепроведения документов прошлого периода.
Заказать обработку можно по номеру 8 (863) 300-10-03.
– Какие действия в программе «1С:Бухгалтерия 8» нужно сделать, чтобы появились счета учета в документах?
– В том случае если в базе отсутствует возможность проставить счета учета в документах, например, в Поступлении (акты, накладные), то скорее всего в базе отключена настройка, которая отвечает за отображение счетов учета в документах.
Для того чтобы включить данную настройку необходимо зайти в Персональные настройки программы (раздел «Главное» – «Настройки программы») и установить флаг «Показывать счета учета в документах» (рис. 1).
После установки данной галки в документах появится дополнительная колонка «Счет учета».
– Что делать, если в ходе закрытия месяца в программе «1С:Бухгалтерия 8» возникла ошибка «Вид субконто «Основные средства» не доступен для данной записи» при выполнении такой регламентной операции, как «Амортизация и износ основных средств»?
– Данная ошибка возникает в том случае, если в прошлом месяце в таких документах, как «Поступление основных средств» или «Принятие к учету основных средств» был неверно указан счет амортизации. Чтобы данная регламентная операция была корректно выполнена, следует указать счет амортизации 02, после чего повторно выполнить закрытие месяца.
– Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» удалить документ, если нет соответствующей настройки?
– Для того чтобы удалить тот или иной объект изначально необходимо пометить его на удаление, после чего зайти в раздел «Администрирование» – «Сервис» – «Удаление помеченных объектов». В том случае, если данный сервис отсутствует, следует зайти в настройки навигации раздела «Администрирование» (значок в виде двух шестеренок). В открывшейся вкладке «Настройка панели навигации» в левом окне выбрать «Удаление помеченных объектов» и нажать команду «Добавить». Сохранив данные настройки, в разделе «Администрирование» появится сервис, с помощью которого можно удалить необходимые объекты (рис. 2).
– Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70 с разбивкой по сотрудникам?
– Для того чтобы в программе появилась такая возможность изначально необходимо установить соответствующие настройки по учету расчетов с персоналом по оплате труда. Для этого следует зайти в настройку плана счетов (раздел «Администрирование» – «Настройки программы» – «Параметры учета») и перейти по гиперссылке, находящей под заголовком «Учет расчетов с персоналом». Для того чтобы была возможность делать разбивку по сотрудникам, в открывшемся окне следует выбрать настройку «По каждому работнику» (рис. 3).
После сохранения данных изменений в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 выбрать команду «Показать настройки», на вкладке «Группировка» в табличной части проставить галку «Работники организаций» и сформировать отчет (рис. 4).
Подскажите, пожалуйста, как то можно настроить привязку Регистрацию в налоговом органе к контрагенту? Когда мы заполняем уплату налогов, приходится постоянно выбирать руками. Нашла регистр «Реквизиты уплаты налога и платежей в бюджет». Заполнила его контрагентом и тп, но все равно автоматом не подтягивается.
Это отлично, но у нас очень много налоговых, так как много филиалов. В этом и проблема, что бухгалтера часто ошибаются.
Скорее всего сами добавляли, да необходимо видеть уплату НДФЛ в разрезе ИФНС
Мария, в вашем случае заполнение автоматической постановки ИФНС возможно при привлечении технического специалиста.
На текущий момент в стандарте программы это не реализовано.
Мария, добрый вечер, меня заинтересовал ваш вопрос,
если вы не против, я хочу некоторые моменты уточнить, возможно, предложенный мной вариант вам подойдет. 🙂
Во-первых, сразу хочу сказать, что вы направление для решения проблемы выбрали, на мой взгляд, единственно верное: настройка регистра сведений Реквизиты уплаты налов и платежей в бюджет.
Вы создаете там разные строчки для разных налоговых.
Я параллельно смоделировала пример.
При оформдении Платежного поручения выбираете созданную в регистре строчку с нужными реквизитами.
Я создала две строки с нужными реквизитами и они у меня отлично заполнились.
Вот по одному варианту.
Все полностью автоматически и правильно заполнилось согласно введенным в регистр данным.
Уже на основании Платежного поручения вы можете создать Списание с расчетного счета.
Данные заполнятся полностью по записанному Платежному поручению.
Единственно, не заполнится третье субконто по введенной вами самостоятельно аналитике счета 68.01.1. Это и понятно: все, что вы ввели сами — программа в алгоритме заполнения не видит: используется типовой алгоритм заполнения 1С.
Но скажите, зачем вам второе субконто?
Аналитику по перечисленному налогу в разные ФНС вы отлично можете получить из универсального отчета по документу Списание с расчетного счета.
Данные вашего собственного субконто не идут в регламентированные отчеты, которые заполняются по типовой схеме и скорее всего это вам нужно для аналитики собственной. Что-то вроде отчета. И это легко получить типовым способом 1С.
Я бы сделала так.
Создала свой отчет в Универсальном отчете.
Шапка: документ — Списание с расчетного счета — Основные данные
кнопка Настройки — вкладка Отборы
— Вид операции: Уплата налога
— Налог: НДФЛ перечисленный в бюджет
В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С Бухгалтерии 8 заполнить данные о регистрации в налоговом органе, а также ознакомиться с историей всех изменений о регистрации в налоговом органе.
В 1С:Бухгалтерии 8 доступна возможность указать сведения о регистрации в налоговом органе для организации, обособленного подразделения, причем как для выделенного, так и не выделенного на отдельный баланс. Дополнительно можно ознакомиться с историей всех изменений о регистрации в налоговом органе.
Чтобы указать сведения о регистрации для организации или обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, необходимо перейти справочник организации: раздел Главное – Организации.
В открывшемся окне находим раздел Налоговая инспекция, в данном разделе указываются сведения о налоговой инспекции, данные можно заполнить как автоматически, так и в ручную. Чтобы заполнить данные автоматически - необходимо нажать кнопку Заполнить реквизиты по коду, однако для этого потребуется интернет-поддержка пользователей.
Чтобы ознакомиться с историей всех изменений о регистрации в налоговом органе необходимо перейти по ссылке История.
В открывшейся форме История регистраций в налоговом органе необходимо нажать кнопку Добавить. Далее необходимо заполнить форму согласно следующей инструкции:
Для территориально обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс, сведения о регистрации в налоговом органе указываются в карточке Подразделения (раздел Главное – Организации – ссылка "Подразделение" – раздел "Налоговая инспекция") (приостановленном флажке "Это – обособленное подразделение".
Этот флажок появляется, если в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты)
Устанавливаем галочку напротив пункта Расчет зарплаты по обособленным подразделениям. В остальном порядок заполнения регистрации в налоговом органе производится аналогично заполнению данных для организации.
Она выполняет следующее: для выбранных вами объектов по назначенным критериям (для банковских счетов это может быть номер счета, для физических лиц – ФИО и.т.д.) выявляет дубли и те объекты, на которых меньше ссылок – помечает на удаление, а все ссылки на другие объекты перебрасывает с них на остающиеся в программе. После чего вам останется лишь удалить помеченные объекты, которые уже ни с чем не связаны.
Перед запуском этой обработки создайте резервную копию базы.
Это можно сделать прямо в папке базы (путь к которой указан в стартовом меню), либо через Администрирование – Обслуживание – Резервные копии и восстановление.
Также убедитесь, что отключены имеющиеся в системе даты запрета изменений – они, скорее всего, не дадут вам заменить все ссылки и операция не будет выполнена.
Нажимаем на ссылку Поиск и удаление дублей.
Программа выполнит поиск дублей, покажет их нам и в каждом конкретном случае пометит как основной (объект, который надо оставить) – тот объект, на который привязано больше всего ссылок на документы, записи регистров и прочие объекты.
Особое внимание обратите на критерий назначения объектов дублями.
При поиске дублей среди физических лиц, например, программа по умолчанию назначает критерием Совпадает по похожим словам. Так вот, с таким критерием есть шансы на то, что программа в итоге сочтет дублями физических лиц с похожими фамилиями и удалит одних с заменой на другие со всеми вытекающими!
Критерий нужно вручную поменять на Совпадает. Это гарантирует, что дублями будут признаны лишь физические лица с полным совпадением ФИО.
Отнеситесь к этому моменту серьезно и обязательно создайте копию базы. Удалять последствия некорректного «схлопывания» дублей и восстанавливать учет – очень трудоемкая задача.
Нажимаем Удалить дубли. Иногда, особенно в случаях с удалением ИФНС и организаций, первая попытка может не дать результата – останется какой-то один объект, который не даст завершить переназначение ссылок и дубли останутся. В этом случае выбираем как основной другой объект и пробуем повторить операцию удаления. В нашем примере мы вручную выбрали как основную ту регистрацию к которой привязана наша организация.
На этот раз переназначение ссылок прошло успешно, а оставшиеся без привязок объекты-дубли теперь помечены в системе на удаление и их можно легко удалить через Администрирование – Обслуживание - Удаление помеченных объектов.
Удаляем через Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов уже ни к чему не привязанные лишние регистрации:
При открытии новых филиалов организации в других городах или регионах, как правило необходимо отчитываться в ФНС города на территории которых находится новый филиал.
Так же возможна реорганизация самой ФНС, могут измениться реквизиты или код налогового органа, в таких случаях также необходимо добавить новую ФНС для отправки отчетности и сверки по налогам и взносам.
Как добавить новую ФНС?
Для того, чтобы указать регистрацию в налоговом органе в 1С:Бухгалтерия 3.0, необходимо перейти в справочник Организации.
Выбрать организацию из списка, для которой необходимо указать новую регистрацию в налоговом органе.
В карточке организации открыть вкладку Регистрации в налоговых органах и кликнуть по кнопке Создать.
Откроется карточка регистрации в налоговом органе, необходимо указать все реквизиты ФНС и записать карточку.
Как изменить основную ФНС организации?
В случае если у вас изменилась или реорганизовалась ФНС основной организации, то после того, как добавили ФНС, важно ее указать, как основную в карточке организации на вкладке Основное.
Если у вас подключена интернет-поддержка, то можно кликнуть по кнопке Заполнить реквизиты по коду и система подтянет данные ФНС из интернета, если поддержка не подключена, то необходимо ввести все данные о ФНС вручную.
После добавления новой ФНС, появится возможность формировать отчетность в данный налоговый орган.
Читайте также: