Не рассчитывается больничный по беременности и родам в 1с зуп
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Для упрощения деятельности бухгалтерии, отдела кадров и смежных подразделений в компании, нужно не просто купить 1С ЗУП, но и правильно этот продукт использовать. В этой статье рассмотрим вопрос, как произвести начисление пособия по беременности и родам с использованием программы 1С: Зарплата и кадры.
Декретные пособия в 1С
Так называемый «декрет» - это отпуск по временной нетрудоспособности в течение 140 дней – 70 дней до родов и аналогичного периода после рождения ребенка, а при рождении 2 и более детей – до 194 дней. Аналогичный отпуск предоставляется и при усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев.
Выплачивается это пособие в размере 100% от среднего заработка, исчисленного за последние два года. Если размер среднедневного заработка за этот период не превышает минимального размера в 166,7 рублей или сотрудница вовсе не работала в предыдущие годы, то выплата пособия производится из расчета МРОТ.
При оформлении в 1С декретных выплат для начала надо завести больничный лист на сотрудницу с указанием причины нетрудоспособности – отпуск по беременности и родам.
После ввода недостающих данных можно переходить в раздел «Оплата» и заполнить основные параметры данного больничного листа.
При необходимости нужно будет добавить сведения о заработной плате от предыдущего работодателя и стаже страхования, добавив соответствующую справку в программу.
Затем остается лишь проверить правильность начисления пособия по беременности и родам на вкладке «Начислено». Здесь автоматически сформируется список с разбивкой по месяцам с указанием размера выплат по данному листу нетрудоспособности.
Отдельно можно распечатать форму расчета среднедневного заработка, который используется при начислении пособия по нетрудоспособности.
В итоге программа 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет оперативно рассчитать необходимые начисления, учитывая все нормы законодательства и не допустить ошибок при учете выплат.
Внедрение 1С ERP на предприятии не означает, что можно отказаться от использования других программ, ведь это комплексное решение не отменяет применение более специфических продуктов, например, 1С: ЗУП, где можно выполнять специализированные задачи, в том числе начисление декретных пособий сотрудницам.
С 2021 г. по всей стране ввели прямые выплаты из ФСС. Рассмотрим, как отражать больничные пособия в программе и взаимодействовать с фондом.
Как подключиться к прямым выплатам
С какими документами работать
Правительство России постановлением от 30.12.2020 № 2375 утвердило новый порядок выплат пособий напрямую через ФСС. В соответствии с этим документом работник, претендующий на пособие, должен представить сведения о себе по форме, утвержденной ФСС России (п. 2 Положения).
Однако на дату вступления в силу указанного Положения никаких форм ФСС России не утвердил. Был только проект, проходивший общественное обсуждение.
В отсутствие иных форм работодатели принимали заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578. Фонд соцстраха принимал такие заявления и выплачивал пособия.
На прямые выплаты переведены следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам,
- женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
- при рождении ребенка,
- по уходу за ребенком.
Также необходимо отметить, что работодатель действующий (не ликвидирован) работник самостоятельно не может обратиться в территориальный орган ФСС РФ, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган ФСС РФ либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Указанные разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С».
Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» найдете:
- заявления сотрудников;
- реестры сведений — их можно отправлять прямо из программы в электронном виде по актуальным форматам.
Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» — «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности.
На закладке «Пилотный проект ФСС»" заполните данные для реестра сведений, который будете передавать в ФСС. Плюс создайте заявление сотрудника на выплату пособия.
Если организация принимает электронные листки нетрудоспособности, эти данные заполнятся автоматически с сервера ФСС при нажатии на кнопку «Получить данные из ФСС».
Финальная задача — создать реестр заявлений («Отчетность, справки» — «Пособия за счет ФСС») и сформировать реестр прямых выплат ФСС («Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» — «Реестр прямых выплат ФСС»).
Пример.
Сотрудник Черниговский Сергей Сергеевич был на больничном с 02.04.2021 по 12.04.2021. Заработок сотрудника за 2020 год и 2019 год — 730 000 руб. и 690 000 руб. соответственно. Страховой стаж — 8 лет 6 месяцев 2 дня.
Среднедневный заработок составляет: (690 000 рублей 730 000 рублей) / 730 = 1945,21 рублей.
Так как страховой стаж сотрудника более 8 лет, пособие будет 100%.
Всего за счет работодателя получается: 1945,21 рублей * 3 дня = 5 835,63 рубля.
Много вопросов уже было рассмотрено по расчету листков временной нетрудоспособности, по беременности и родам, однако со временем их не становится меньше. Сегодня мы поговорим о перерасчете больничных листов, а именно: нужно ли делать корректировку отчетности, если произошел перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в другом отчетном периоде?
Итак, сотрудник принёс больничный лист, Вы его оформили, отправили реестр в ФСС, сдали отчетность в контролирующие органы, однако через некоторое время выявили ошибку в расчете сумм больничного листа. Что же делать?
Бывает две ситуации с неправильным расчетом расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком:
- произошло завышение суммы пособия (переплата) сотруднику;
- произошло занижение суммы пособия (недоплата) сотруднику.
Поговорим о каждом из этих случаев.
Ситуация № 1: произошло завышение суммы пособия (переплата) сотруднику
Рассмотрим ситуацию, когда обнаружили, что пособие выплачено с завышенной суммой (переплатили).
Для начала необходимо уточнить, что удержание излишне выплаченных сумм с сотрудника разрешено, если:
- при расчете пособия по временной нетрудоспособности была допущена счетная ошибка;
- сотрудник недобросовестно отнесся к своим обязанностям (скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, представил документы с заведомо неверными сведениями, и т. п.).
Об этом сказано в ч. 4 ст.15 Закона № 255-ФЗ, ч. 2 ст. 19 Закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ и п. 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н.
Чтобы вернуть излишне выплаченную сумму пособия, можно попросить сотрудника внести разницу добровольно (работник должен в письменной форме подтвердить свое согласие), либо получить от него письменное согласие (заявление) в зачет переплаты в счет будущей выплаты пособия или удержание из заработной платы (письмо ФСС от 20.08.2007 № 02-13/07-7922).
Также отметим, что удержать сумму разницы можно не более 20% от дохода сотрудника за текущий месяц. Если сотрудник не согласится возвращать разницу, так как ошибка произошла не по его вине или не в следствии счетной ошибки, излишне выплаченная сумма может быть удержана с виновного лица, либо списана в расходы за счет чистой прибыли организации.
Что же делать со сданной отчетностью?
6-НДФЛ. В связи с тем, что у сотрудника изменится полученная ранее сумма дохода, изменится и сумма НДФЛ, разница которой будет считаться излишне удержанной. Следовательно, придется предоставить в налоговые органы корректировочный расчет, в котором необходимо отразить правильный (уменьшенный) доход сотрудника. На основании пункта 3 статьи 226 НК РФ сумма НДФЛ, подлежащая удержанию за текущий период, будет рассчитана с учетом излишне удержанной суммы за предыдущий период.
Об этом же пишет и ФНС в своем Письме от 3 сентября 2019 г. N БС-4-11/17598@: уточненный расчет по форме 6-НДФЛ, согласно пункту 6 статьи 81 Кодекса, представляется налоговым агентом в налоговый орган при обнаружении в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.
4-ФСС. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 20.1 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», пособие по нетрудоспособности не облагается взносами на травматизм, однако начисленная сумма отражается. Однако, на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 24 ФЗ № 125 от 24.07.1998 корректировочный отчет сдавать нет необходимости, так как переплата пособия не повлияла на занижение страховых взносов на травматизм.
РСВ. Ситуация с этим отчетом спорная. Согласно п. 1, 6 ст. 54 НК и п. 1, 7 ст. 81 НК, уточненный расчет по взносам подается только в том случае, если из-за ошибки занижена сумма взносов к уплате. Соответственно, уточненку нужно подать за период, в котором допущена ошибка.
В нашем случае сумма пособия завышена, и, казалось бы, никаких уточненок подавать не требуется. Однако на практике мы все чаще сталкиваемся с тем, что у наших клиентов расчет по страховым взносам за текущий период не сдается по причине некорректных сведений в прошлом периоде. Поэтому в целях исключения текущих проблем рекомендуем подать корректирующий отчет за прошлый период.
Приведем наглядный пример. В конфигурации 1С: ЗУП ред. 3.1. Сотруднику Ванькову Александру Матвеевичу была произведена выплата больничного за март 2020 года. Затем в конце апреля 2020 г. обнаружили, что расчет больничного был неверным.
Представим, что произошла техническая ошибка и количество дней оплаты больничного листа уменьшилось. Документ-исправление делаем текущим месяцем (апрелем 2020 г.), исправляем ошибку и выполняем перерасчет документа.
В нашем примере количество дней уменьшилось на 2 дня. Обратите внимание, что сумма оплаты больничного листа так же изменилась, а именно уменьшилась на 797,58 рублей.
В связи с тем, что расчет страховых взносов за прошлый отчетный период был сдан, а сумма больничного уменьшилась, необходимо создать корректирующий отчет за 1 квартал 2020 года.
Для этого заходим в раздел Отчетность, справки — 1С Отчетность
Создать- Все- Налоговая отчетность- Расчет по страховым взносам.
Создаем отчет за 1 квартал 2020 года, не смотря на то, что за первый квартал уже отчет создан.
В корректирующем отчете необходимо установить на титульном листе номер корректировки.
Затем необходимо перенести все правильные данные с предыдущего отчета, а также исправленные суммы в связи с перерасчетом больничного листа.
Для этого откройте сданный ранее Расчет страховых взносов за 1 квартал и сравните данные двух отчетов, а также добавьте изменения по больничному листу.
Сравним данные двух отчетов.
В Подразделе 1.1, 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 обратите внимание, что изменилась сумма по строке 040, 050, 060, 061.
Также сравните и исправьте данные в Приложении 2 к Разделу 1. Обратите внимание, что изменение произошло по строкам 030, 050, 060, 090.
В разделе 3 необходимо отразить только те физические лица, по которым производится изменение данных. В нашем случае раздел 3 будет заполнен только на Ванькова Александра Матвеевича. Обратите внимание, что сумма по строке 140 уменьшилась.
Однако стоит заметить, что в связи с тем, что сумма страховых взносов была уменьшена на сумму излишне выплаченного больничного листа, сумма страховых взносов окажется недоплаченной страхователем. В связи с этим у работодателя возникнет обязательство по оплате пени с недоплаченных взносов. Пеню и сумму недоплаченных страховых взносов необходимо рассчитать и оплатить до сдачи корректирующего отчета за предыдущий период. В противном случае контролирующие органы могут начислить штраф в размере 20 % от суммы недоплаченных страховых взносов.
Если ошибка обнаружилась в конце года, а ошибка в расчете была в 1 квартале, то корректировку необходимо сдать за все отчётные периоды: 1 квартал, полугодие и 9 месяцев.
Ситуация № 2: произошло занижение суммы пособия (недоплата) сотруднику
Если вы обнаружили неполную выплату сумм пособия в пользу сотрудника (по вине ответственного лица или в связи с тем, что работник принёс справку с предыдущего места работы), то для начала необходимо произвести доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму рассчитанного пособия по временной нетрудоспособности.
Если недоплата произошла по вине работодателя, то согласно ст. 236 Трудового Кодекса РФ, работодатель, при нарушении сроков выплаты, причитающихся работнику, обязан выплатить сумму недоплаты с учетом процентов. При этом размер процента рассчитывается из суммы невыплаченного пособия и должен быть не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (дни компенсации необходимо считать, начиная со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчета включительно). Если же сотрудник принёс дополнительные сведения, то для основания внесения исправлений в бухгалтерский и налоговый учет можно составить бухгалтерскую справку.
Рассмотрим ситуацию, когда больничный лист был неверно оплачен (не доплатили пособие) в одном отчётном периоде, а доплата будет происходить в другом.
Для начала необходимо сделать исправление листка нетрудоспособности текущим периодом. Для этого заходите в раздел Зарплата — Больничные листы.
Представим, что сотрудник принёс справку о доходе с предыдущего места работы за период, который входит в расчет среднего для исчисления пособия по нетрудоспособности. Документ-исправление делаем текущим месяцем (апрелем 2020). Для корректного расчета больничного заходим в расчет среднего заработка, переходим по кнопке Доходы с предыдущего места работы.
Затем необходимо указать новые (верные) данные для расчета больничного листа. Для этого создаем новую справку о доходах сотрудника, сохраняем и пересчитываем Больничный лист.
Затем можно выплатить недоплаченную сумму пособия сотруднику.
Поговорим о сданной отчетности.
6-НДФЛ. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ, доплата по больничным листам считается полученной в периоде фактической выплаты, следовательно, делать какие-либо корректировки за предыдущие периоды по 6-НДФЛ не требуется.
4-ФСС. На основании подпункта 1 пункта 1 статьи 24 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», корректировочный отчет сдавать нет необходимости, так как недоплата пособия не повлияла на занижение страховых взносов на травматизм.
РСВ. Несмотря на то, что выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством назначает Фонд социального страхования РФ, контролирует социальные взносы с 1 января 2017 года ФНС. В связи с этим для корректности данных необходимо отразить доплаченные суммы пособий в Расчете страховых взносов за текущий период.
Для этого заходим в раздел Отчетность, справки — 1С Отчетность — Создать, выбираем Расчет по страховым взносам — Создать. Создаем отчет за текущий период (у нас это первое полугодие 2020 года).
В отчете отразиться именно сумма доплаты по больничному.
Подразделе 1.1, 1.2 Приложения 1 по строке 040 в месяце- исправлении документа (у нас это апрель, поэтому 1 месяц).
В Приложении 2: по строкам 030, 070.
И в Приложении 3 по строке 010 накопительной суммой с начала года.
В разделе 3 данные отразятся по физическому лицу, в пользу которого была произведена доплата больничного листа в месяце начислении дохода (в нашем примере по сотруднику Ванькову Александру Матвеевичу в 1 месяце (апреле)).
ЗУП ПРОФ, редакция 3.1 (3.1.18.83), ОСНО
Добрый день!
В сентябре 2021 г сотрудница принесла в организацию основной лист нетрудоспособности по беременности и родам на период с 15.09.2021 по 01.02.2022 длительностью 140 дней, который был оплачен, исходя из расчетной базы 2019 и 2020 гг. После родов, в декабре 2021 года, сотрудница принесла дополнительный лист нетрудоспособности № 403628657751 длительностью 16 дней и периодом с 02.02.2022 по 17.02.2022. Период больничного попадает на следующий год и больничный первичный, поэтому в расчетную базу попадают 2020 и 2021 гг и программа так его и рассчитала. Более того, несмотря на то, что 2021 год ещё не истек, доход у сотрудницы не поменяется, так как всё оставшееся время до конца года она будет находиться в отпуске по беременности и родам. Мы отправили реестр с такими данными в ФСС, однако получили извещение ПВСО (см. вложение) со ссылкой на ошибочные данные по периодам расчетной базы. Как в данном случае поступать?
Здравствуйте! Реестр отправляли из ЗУП? Такое ощущение, как будто случай учтен как не первичный, а продолжение. Давайте посмотрим скриншот из документа «Реестр прямых выпла ФСС» в ЗУП.
Юлия, Реестр отправляла из ЗУП и, конечно же, как первичный. Именно поэтому и вознкла эта коллизия. Если бы он был проведен как продление, то и вопросов по расчету средней и расчетной базе не возникло бы. А здесь как раз из-за того, что он первичный, а должен рассчитываться по той же средней, что и первоначальный больничный, возникает непонятная ситуация — как это правильно зарегистрировать в программе. Скриншот «Реестра прямых выпла ФСС» из ЗУП — во вложении.
ФСС ответил, что независимо от года дополнительного боличного по БиР и того, продление это или первичный больничный — расчет средней берется такой же как в осноном больничном (на 140 дней). Попробовала выбрать вручную расчетный период 2019-2020 вместо 2020-2021 и повторно выгрузила реестр в СБИС. Среднюю программа ставит, исходя из МРОТ на 2022 год (см.скриншот). Разве это правильно? При проверке встроенной программой проверки СБИС обнаружилось, что программа не понимает как расчетная база может быть такой при том, что это не является заменой периодов (см.файлы со скриншотом).
Подскажите, предусмотрен ли какой-то штатный механизм занесения правильного расчетного периода при таком сочетании больничных по БИР (основной попадает на один календарный год, а дополнительный ПЕРВИЧНЫЙ — НА ДРУГОЙ)?
Я оставила вам все пояснения и прикрепила скриншоты. Но ответа так и не получила. Очень печально.
Здравствуйте! Извините за ожидание.
Тут вопрос больше методический. Недавно был еще аналогичный вопрос от другой пользовательницы, и ей тоже ФСС по телефону сказали, что это тот же страховой случай. Мне не понятно, на каком основании ФСС так считает.
Я считаю, что это ошибка оформления БЛ в межучреждении: этот БЛ должен быть оформлен как продление. Тогда да, это был бы один страховой случай. По их мнению, этот БЛ «дополнительный», но нигде такое понятие не прописано.
ДА, всё верно, ответ устный. Хотя мы писали официальный запрос с просьбой принять к оплате этот больничный, исходя из «новых» лет в качестве расчетной базы, т.е. 2020 и 2021 года.
Увы, ФСС не согласился с этим (устно). И тогда, чтобы не пропустить сроки подачи реестра, я выгрузила его как больничный с заменой периодов, а в СБИС сняла эту галку, потому как если сотруднице и имело бы смысл менять года, так это как раз на 2020 и2021, которые ей дают бОльшую базу. Но увы, ФСС отказывается принимать реестр по данному больничному хоть с заменой лет, хоть без, исходя из 2020 и2021 годов и настаивает на том, что это один страховой случай с большим больничным.
Однако, несмотря на то, что в качестве расчетной базы были выбраны 2019 и2020 гг, средняя, исходя из МРОТ, берется уже из расчета 2022 года ))) Этого я менять не стала, так как это автоматически выгружает 1С. Вернее я этого не заметила. А обратила на это внимание уже после того как отправила реестр. вот сейчас буду выяснять, оплатили сотруднице этот больничный или нет. И исходя из какого МРОТ. У нее стаж работы совсем небольшой — чуть больше года и оплата по больничному получается как раз по МРОТ, если брать расчетный период 2019 и2020, так в нашу компанию она устроилась 09.11.2020 года и доход за 2020 год совсем маленький, а за 2019 и вовсе его нет. А вот за 2021 она успела что-то заработать.
Расчет по МРОТ всегда происходит исходя из МРОТ по текущему периоду. И вообще в ФСС от работодателя передается только информация только о заработке за предыдущие периоды. Расчет они сами проводят, и сами сравнивают с МРОТ. Заплатить должны как положено.
Прилагаю Извещения ПВСО по данному случаю. В первом как раз «ругаются» на расчетный период. После которого мы отправили официальный запрос (также во вложении).
А во втором, который пришел вчера вечером, требуют убрать предполагаемую дату родов (хотя СБИС выдавал это в ошибку — отсутствие этой даты). О расчетном периоде и средней — ни слова, значит в таком виде могут «проглотить». Уберу дату и отправлю ещё раз со средней, исходя из МРОТ 2022 года — 456,66 руб. Так как по состоянию на 02.02.2022 МРОТ — 13890 и формально больничный первичный.
В основном больничном средняя, исходя из МРОТ 2021 года- 420,56 руб.
Посмотрим на результат.
Этот ваш комментарий наш сайт пометил как спам, поэтому он не отражался.
Посмотрела документы, похоже Вы сделали все, что смогли, для сотрудницы. Позиция ФСС понятна: они считают этот ЛН продолжением предыдущего. Только вот на каком основании.
В их извещении опять же черным по белому написано, «Не совпадает с первичным листом».
Сам БЛ был бумажным или ЭЛН? Такое ощущение, что в их базе он числится как продолжение.
Вы говорили ФСС, что у Вас этот листок — первичный?
Оба больничные — бумажные. ФСС об этом прекрасно знает. нам ещё вот какая бумага вчера пришла. Прилагаю во вложении письмо от ФСС. Сегодня надеюсь закрыть уже этот вопрос с ФСС, чтобы деньги ушли сотруднице.
Спасибо большое за информацию! Этот ответ дает понимание ситуации.
Сам порядок выдачи листков нетрудоспособности на дополнительный отпуск по беременности и родам устроен таким образом, что иногда чисто технически не позволяет медицинской организации, где произошли роды, оформить листок
нетрудоспособности на дополнительные 16 дней как продолжение, т.к. в листке-продолжении необходимо указывать номер первичного листка нетрудоспособности, выданном ранее в женской консультации, информация о котором имеется не всегда
С наступающими праздниками! 🥳 Всего самого лучшего в Новом году.
Cпасибо огромное! И вас с праздниками! Удачи, благополучия, процветания! 🙌✨✌
При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.
Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):
- листок нетрудоспособности:
- в бумажном виде;
- если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;
Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
Учет в 1С
Пособие по беременности и родам
При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.
При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).
При прямых выплатах в документе появляется блок Пилотный проект ФСС .
Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист
В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.
Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.
- в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
- замена приведет к увеличению размера пособия.
Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности … на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.
Если одновременно с больничным представлена справка о постановке на учет, то на вкладке Особые причины нетрудоспособности укажите Да, поставлена на учет .
В этом случае оформляется одно Заявление на выплату пособия .
Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия :
- Вид пособия — Пособие по беременности и родам (заполняется автоматически).
Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.
На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.
- на карту системы МИР;
- на банковский счет, к которому не привязана карта;
- почтовым переводом.
На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:
- Листок нетрудоспособности №… от — автоматически.
Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.
Тогда Вид пособия будет указан Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки .
По такому заявлению создается один реестр на оба пособия с видом Пособие по беременности и родам .
Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.
Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.
Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .
Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.
На вкладке Сведения для реестра :
- Дата представления пакета документов — автоматически проставляется дата документа Больничный лист , если она совпадает с датой создания заявления.
По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудницы. PDF
Шаг 4. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .
В шапке документа укажите:
- Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подаем отдельный реестр).
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.
- Количество страниц — количество страниц документов, которые предоставляются в ФСС;
- данные Уполномоченного представителя .
По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF
Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;
- заявление о выплате пособия.
Шаг 1. Создайте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление .
- Сотрудник — сотрудница, получающая пособие;
- Вид пособия — Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.
На вкладке Прилагаемые документы укажите:
- Справка о постановке… — дату и номер справки, предоставленной сотрудницей.
Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.
Шаг 2. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .
В шапке документа укажите:
- Вид реестра — Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (если на каждый вид госпособия подаете отдельный реестр).
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).
Укажите Уполномоченного представителя и по кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим подготовку данных в ФСС по двум пособиям: по беременности.С июля 2021 года женщинам, которые встали на учет в..Рассмотрим подготовку данных в ФСС по пособию при постановке на.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Отчетность за 1 квартал 2022
Добрый день! Уже несколько лет работаю с Вами. Всегда доброжелательны и внимательны к нашим проблемам. Вы динамично меняетесь, замечаете любые проблемы при работе с программой. Хотелось, чтобы и 1с решала проблемы быстрее.
Всего Вам доброго.Читайте также: