Не подходит ни одна кодировка в word
Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.
Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.
В этой статье
Общие сведения о кодировке текста
То, что отображается на экране как текст, фактически хранится в текстовом файле в виде числового значения. Компьютер преобразует числические значения в видимые символы. Для этого используется кодикон.
Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.
Различные кодировки для разных алфавитов
Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке "Кириллица (Windows)" знаку "Й" соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка "Кириллица (Windows)", компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак "Й".
Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка "Западноевропейская (Windows)", знак "Й" из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как "É", поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.
Юникод: единая кодировка для разных алфавитов
Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.
Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).
Выбор кодировки при открытии файла
Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.
Откройте вкладку Файл.
Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии.
Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.
Закройте, а затем снова откройте файл.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.
В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.
В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.
Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В Windows 7
На панели управления выберите раздел Удаление программы.
В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows Vista
На панели управления выберите раздел Удаление программы.
В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows XP
На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.
В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.
В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.
Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.
Выбор кодировки при сохранении файла
Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.
Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке "Китайская традиционная (Big5)". В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).
Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке "Кириллица (Windows)", текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке "Иврит (Windows)", то не будет отображаться кириллический текст.
Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.
При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.
Выбор кодировки
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сохранить как.
Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.
В поле Имя файла введите имя нового файла.
В поле Тип файла выберите Обычный текст.
Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.
Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).
Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.
Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.
Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.
Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.
Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).
Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.
Поиск кодировок, доступных в Word
Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.
Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).
Если при открытии файла текст отображается искаженным или заменяется вопросительными знаками или квадратиками, это означает, что приложение Microsoft Office Word не может точно определить стандарт кодировки текста в файле. Чтобы отобразить (раскодировать) текст, стандарт кодировки можно указать следующим образом.
Закройте и повторно откройте файл.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите Кодированный текст.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите параметр Другая, а затем выберите в списке требуемый стандарт кодировки.
Чтобы проверить, весь ли текст отображается в читаемом виде в выбранном стандарте кодировки, его можно просмотреть в области Просмотр.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, состоит из одних квадратов или точек) , возможно, не установлен шрифт, который требуется для отображения этих знаков. Если нужный шрифт недоступен, можно установить дополнительные шрифты.
В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
Выполните одно из следующих действий.
В Microsoft Windows Vista
На панели управления выберите компонент Удаление программы.
В списке программ выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как самостоятельная программа, и нажмите кнопку Изменить.
В Microsoft Windows XP
На панели управления щелкните Добавление и удаление программ.
В поле Установленные программы выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, устанавливалось ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа, а затем щелкните Изменить.
В разделе Изменить установку Microsoft Office нажмите кнопку Добавление или удаление компонентов, а затем щелкните Продолжить.
В разделе Параметры установки разверните группы Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
Выберите требуемый шрифт, щелкните стрелку рядом с выделением, а затем выберите параметр Запускать с моего компьютера.
Эту информацию можно получить воспользовавшись справкой программы WORD
Скорее всего ваш Ворд не поддерживает данное расширение файла. Попробуйте открыть его в более новой версии Оффиса.
А без подробностей могу придумать такие варианты:
1. В ворде просто включено "Отобразить все знаки", при этом показываются и управляющие символы разметки документа.
2. В этом документе действительно есть "странные" символы.
3. Это архив с документом Word, который какой-то .. шутник переименовал в doc/docx. Встречалось такое.
4. Это вообще не документ Word, а что угодно.
полностью согласен с высказывание выше. так же можно скачать ворд 2003 отсюда [ссылка заблокирована по решению администрации проекта]
измените расширение файла с ".doc" на ".docx" и открывайте, во время открытия запустится преобразование нового формата под удобовримый старой версией Word 2003
MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.
Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).
Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.
Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.
Что такое кодировка
Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.
Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.
Выбор кодировки при открытии файла
Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.
1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.
3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.
4. Закройте файл, а затем снова откройте его.
5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.
6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.
-
Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.
7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.
В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.
Выбор кодировки при сохранении файла
Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.
В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.
Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.
Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.
1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.
2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.
3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.
5. Выполните одно из следующих действий:
Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.
6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).
На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
У меня а важном отчете при переносе на флешку слетела кодировка. Пришлось самому вдуплять как её изменить. сначала думал через стандартный блокнотпопробовать, ведь там есть подобная функция, но потомм сам наткнулся в настройках и перебрал кучу вариантов. думал уже не найдется нужной кодиорвки, не пмню какая была правльная. вроде чтото из кирилиц, но в итоге спас себя
Кодировку надо поменять только в части текста. При копировании текста из другой программы в ворд, скопированный текст состоит из нечитаемых символов. Весь остальной текст — нормально выглядит и читается.
Здравствуйте. Изменить кодировку для части текста внутри одного документа не получится, так как применяется она ко всему файлу. Как вариант, можно попробовать разделить документ на два, где каждый будет содержать текст в разной кодировке, сохранить их, а затем скопировать одно в другое. Вариант малоэффективный, так как кодировки так и останутся разными, и не должны будут объединиться, но попробовать все же стоит.
Скажите, другая программа — это какая, какая кодировка используется в ней, и какая нужна Вам на выходе?
Мне не помогла статья. На компе система Вин 10 и в моем Ворде меню Файл— нет строки Параметры, где можно настроить Ворд. Есть строка Параметры страницы. На этой страницы изменить кодировку невозможно. Отсутствует кодировка UTF-8
Вася, здравствуйте. В Microsoft Word, независимо от версии, в меню «Файл» не может не быть строки «Параметры» (в старых версиях программы она называлась «Параметры Word»). «Параметры страницы», о которых вы пишете, это группа инструментов во вкладке «Макет». Перечитайте еще раз и внимательнее то, о чем написано в статье, и повторите эти действия.
«не может не быть» не верно. У меня та же история ,как и у Василия,там НЕТ Параметры, а ТОЛЬКО Параметры страницы, где нет ничего из указанного
Пункт первый — поставить галочку в настройке «Подтверждать преобразование формата файла при открытии». Неудобство — даже при поставленной галочке форматы DOC и DOCX открываются сразу, без запроса, как и до этого. Запрос появляется только если открывать RTF-файлы. А они, когда с графикой (как у меня), то очень тяжеловесны. И могут зависнуть на открывании.
Пункт второй — в открывшемся окошке со списком форматов надо выбрать «Кодированный текст».
Пункт третий — должно появиться окошко «Преобразование файла», в котором надо выбрать подходящую кодировку. При этом в нижней части окошка будет виден преобразуемый текст и надо выбрать такую кодировку, чтобы он читался нормально.
Здесь сразу облом — в нижней части окошка отображается не текст из открытого файла, а похоже код этого файла. Во всяком случае то, что там выводится — сплошная абракадабра из самых разных символов. Смена кодировок на «абракадабровость» никак не влияет, чего-либо читаемого не появляется.
Что-нибудь здесь еще можно сделать?
Пыталась вставить в документ Ворд фрагмент из пдф-документа. Он копируется «козявками». как только ни пробовала менять кодировки, ничего не получается, чтобы текст стал осмысленным…
Ирина, здравствуйте. Вероятно, проблема не в кодировке, а в том, что PDF защищен или используемый в нем шрифт некорректно распознается Word, но скорее первое. Вместо копирования текста я бы порекомендовал либо преобразовать файл PDF в документ Word (это можно сделать и с помощью самого Word), либо воспользоваться одной из программ для распознавания текста или редактором PDF и уже потом перенести нужный фрагмент в Word.
Первый вариант является более простым — вы просто откроете ПДФ в Ворде, сохраните его в виде текстового документа, после чего сможете свободно копировать любой нужный текст и вставлять его в другие документы. Правда, такой подход, как и другие методы, имеет недостатки — иногда текст преобразуется с ошибками, большими или, наоборот, пропущенными пробелами.
Пытаюсь открыть демоверсию со сайта ФИПИ, открывается и просить выбрать язык кодирования, т.к. без этого вместо текста непонятные символы, точки, нули и прочее. Пробовала все, что написано, понятия не имею что вводить, т.к. при сохрании язык не меняется.
Здравствуйте. Для начала уточните, в каком формате этот документ — DOC или DOCX или, возможно, какой-то другой? В какой версии Microsoft Word вы пробуете его открыть? Первое, что стоит предположить, файл скачался с ошибкой или не полностью, и в таком случае его необходимо удалить с компьютера, скачать повторно и снова попробовать открыть. Второй — файл поврежден изначально, то есть в таком состоянии он находится на сайте ФИПИ, а потому не может быть открыт в принципе. Это, конечно, маловероятно, но исключать тоже не стоит, а решением может быть разве что поиск аналога данного документа, что, опять же, маловероятно. Возможно, проблема непосредственно в самом Word, в таком случае следует попробовать открыть скачанный файл онлайн, воспользовавшись для этого веб-версией Microsoft Office или одним из альтернативных сервисов, предложенных в следующей статье.
Ввиду того, что текстовый редактор "Майкрософт Ворд" является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.
Случаи некорректного отображения текста
Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним – с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.
В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных "неисправностей", но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.
Определение
Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.
Зайдем издалека. В "вордовском" файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.
Кодировка – схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.
Как поменять кодировку в Word. Способ первый
После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.
В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, – это указать подходящую кодировку для отображения текста.
Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:
- Нажать на вкладку "Файл" (в ранних версиях это кнопка "MS Office").
- Перейти в категорию "Параметры".
- Нажать по пункту "Дополнительно".
- В открывшемся меню пролистать окно до пункта "Общие".
- Поставить отметку рядом с "Подтверждать преобразование формата файла при открытии".
- Нажать"ОК".
Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе "Ворд", будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.
Выполните следующие действия:
- Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
- Кликните по пункту "Кодированный текст", что находится в разделе "Преобразование файла".
- В появившемся окне установите переключатель на пункт "Другая".
- В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
- Нажмите "ОК".
Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне "Образец". Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.
Способ второй: во время сохранения документа
Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:
- Нажмите "Файл".
- Выберите "Сохранить как".
- В выпадающем списке, что находится в разделе "Тип файла", выберите "Обычный текст".
- Кликните по "Сохранить".
- В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите "ОК".
Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.
Подскажите пожалуйста, почему у меня некоторые странички в браузере отображают вместо текста иероглифы, квадратики и не пойми что (ничего нельзя прочесть). Раньше такого не было.
Доброго времени суток!
Действительно, иногда при открытии какой-нибудь интернет-странички вместо текста показываются различные "крякозабры" (как я их называю), и прочитать это нереально.
Происходит это из-за того, что текст на страничке написан в одной кодировке (более подробно об этом можете узнать из Википедии), а браузер пытается его открыть в другой. Из-за такого рассогласования, вместо текста – непонятный набор символов.
Исправляем иероглифы на текст
Браузер
Вообще, раньше Internet Explorer часто выдавал подобные крякозабры, современные же браузеры (Chrome, Яндекс-браузер, Opera, Firefox) – довольно неплохо определяет кодировку, и ошибаются очень редко. Скажу даже больше, в некоторых версиях браузера уже убрали выбор кодировки, и для "ручной" настройки этого параметра нужно скачивать дополнения, или лезть в дебри настроек за 10-ток галочек.
И так, предположим браузер неправильно определили кодировку и вы увидели следующее (как на скрине ниже).
Неправильно выбранная кодировка
Чаще всего путаница бывает между кодировками UTF (Юникод) и Windows-1251 (большинство русскоязычных сайтов выполнены в этих кодировках).
Поэтому, я рекомендую в ручном режиме попробовать их обе. Например, чтобы это сделать в браузере Firefox, нужно:
- нажать левый ALT – чтобы сверху показалось меню. Нажать меню "Вид";
- выбрать пункт "Кодировка текста" , далее выбрать Юникод . Вуаля – иероглифы на странички сразу же стали обычным текстом (скрин ниже)!
Смена кодировки в Firefox
Еще один совет : если в браузере не можете найти, как сменить кодировку (а дать инструкцию для каждого браузера – вообще нереально!), я рекомендую попробовать открыть страничку в другом браузере. Очень часто другая программа открывает страницу так, как нужно.
Текстовые документы
Очень много вопросов по крякозабрам задаются при открытии каких-нибудь текстовых документов. Особенно старых, например при чтении Readme в какой-нибудь программе прошлого века (например, к играм).
Разумеется, что многие современные блокноты просто не могут прочитать DOS’овскую кодировку, которая использовалась ранее. Чтобы решить сию проблему, рекомендую использовать редактор Bread 3.
Простой и удобный текстовый блокнот. Незаменимая вещь, когда нужно работать со старыми текстовыми файлами. Bred 3 за один клик мышкой позволяет менять кодировку и делать не читаемый текст читаемым! Поддерживает кроме текстовых файлов довольно большое разнообразие документов. В общем, рекомендую!
Попробуйте открыть в Bred 3 свой текстовый документ (с которым наблюдаются проблемы). Пример показан у меня на скрине ниже.
Иероглифы при открытии текстового документа
Далее в Bred 3 есть кнопка для смены кодировки: просто попробуйте поменять ANSI на OEM – и старый текстовый файл станет читаемым за 1 сек.!
Исправление иероглифов на текст
Для работы с текстовыми файлами различных кодировок так же подойдет еще один блокнот – Notepad++. Вообще, конечно, он больше подходит для программирования, т.к. поддерживает различные подсветки, для более удобного чтения кода.
Надежный, удобный, поддерживающий громадное число форматов файлов блокнот. Позволяет легко и быстро переключать различные кодировки.
Пример смены кодировки показан ниже: чтобы прочитать текст, достаточно в примере ниже, достаточно было сменить кодировку ANSI на UTF-8.
Смена кодировки в блокноте Notepad++
WORD’овские документы
Очень часто проблема с крякозабрами в Word связана с тем, что путают два формата Doc и Docx . Дело в том, что с 2007 Word (если не ошибаюсь) появился формат Docx (позволяет более сильнее сжимать документ, чем Doc, да и надежнее защищает его).
Так вот, если у вас старый Word, который не поддерживает этот формат – то вы, при открытии документа в Docx, увидите иероглифы и ничего более.
- скачать на сайте Microsoft спец. дополнение, которое позволяет открывать в старом Word новые документы. Только из личного опыта могу сказать, что открываются далеко не все документы, к тому же сильно страдает разметка документа (что в некоторых случаях очень критично);
- использовать аналоги Word (правда, тоже разметка в документе будет страдать);
- обновить Word до современной версии.
Так же при открытии любого документа в Word (в кодировке которого он "сомневается"), он на выбор предлагает вам самостоятельно указать оную. Пример показан на рисунке ниже, попробуйте выбрать:
Переключение кодировки в Word при открытии документа
Окна в различных приложениях Windows
Бывает такое, что какое-нибудь окно или меню в программе показывается с иероглифами (разумеется, прочитать что-то или разобрать – нереально).
Могу дать несколько рекомендаций:
Языки и региональные стандарты в Windows
Чтобы открыть меню настроек:
intl.cpl – язык и регион. стандарты
Проверьте чтобы во вкладке "Форматы" стояло "Русский (Россия) // Использовать язык интерфейса Windows (рекомендуется)" (пример на скрине ниже).
Формат – русский // Россия
Во вкладке местоположение поставьте расположение Россия.
И во вкладке дополнительно установите язык системы на "Русский (Россия)". После этого сохраните настройки и перезагрузите ПК. Затем вновь проверьте, нормально ли отображается интерфейс нужной программы.
Текущий язык программ
PS
И напоследок, наверное, для многих это очевидно, и все же некоторые открывают определенные файлы в программах, которые не предназначены для этого: к примеру в обычном блокноте пытаются прочитать файл DOCX или PDF. Естественно, в этом случае вы вместо текста будут наблюдать за крякозабрами, используйте те программы, которые предназначены для данного типа файла (WORD 2007+ и Adobe Reader для примера выше).
Наверное, каждый пользователь ПК сталкивался с подобной проблемой: открываешь интернет-страничку или документ Microsoft Word — а вместо текста видишь иероглифы (различные «крякозабры», незнакомые буквы, цифры и т.д. (как на картинке слева…)).
Хорошо, если вам этот документ (с иероглифами) не особо важен, а если нужно обязательно его прочитать?! Довольно часто подобные вопросы и просьбы помочь с открытием подобных текстов задают и мне. В этой небольшой статье я хочу рассмотреть самые популярные причины появления иероглифов (разумеется, и устранить их).
Иероглифы в текстовых файлах (.txt)
Самая популярная проблема. Дело в том, что текстовый файл (обычно в формате txt, но так же ими являются форматы: php, css, info и т.д.) может быть сохранен в различных кодировках .
Чаще всего происходит одна вещь: документ открывается просто не в той кодировке из-за чего происходит путаница, и вместо кода одних символов, будут вызваны другие. На экране появляются различные непонятные символы (см. рис. 1)…
Рис. 1. Блокнот — проблема с кодировкой
Как с этим бороться?
На мой взгляд лучший вариант — это установить продвинутый блокнот, например Notepad++ или Bred 3. Рассмотрим более подробно каждую из них.
Notepad++
Один из лучших блокнотов как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Плюсы: бесплатная программа, поддерживает русский язык, работает очень быстро, подсветка кода, открытие всех распространенных форматов файлов, огромное количество опций позволяют подстроить ее под себя.
В плане кодировок здесь вообще полный порядок: есть отдельный раздел «Кодировки» (см. рис. 2). Просто попробуйте сменить ANSI на UTF-8 (например).
Рис. 2. Смена кодировки в Notepad++
После смены кодировки мой текстовый документ стал нормальным и читаемым — иероглифы пропали (см. рис. 3)!
Рис. 3. Текст стал читаемый… Notepad++
Bred 3
Еще одна замечательная программа, призванная полностью заменить стандартный блокнот в Windows. Она так же «легко» работает со множеством кодировок, легко их меняет, поддерживает огромное число форматов файлов, поддерживает новые ОС Windows (8, 10).
Кстати, Bred 3 очень помогает при работе со «старыми» файлами, сохраненных в MS DOS форматах. Когда другие программы показывают только иероглифы — Bred 3 легко их открывает и позволяет спокойно работать с ними (см. рис. 4).
Если вместо текста иероглифы в Microsoft Word
Самое первое, на что нужно обратить внимание — это на формат файла. Дело в том, что начиная с Word 2007 появился новый формат — « docx » (раньше был просто « doc «). Обычно, в «старом» Word нельзя открыть новые форматы файлов, но случается иногда так, что эти «новые» файлы открываются в старой программе.
Просто откройте свойства файла, а затем посмотрите вкладку « Подробно » (как на рис. 5). Так вы узнаете формат файла (на рис. 5 — формат файла «txt»).
Если формат файла docx — а у вас старый Word (ниже 2007 версии) — то просто обновите Word до 2007 или выше (2010, 2013, 2016).
Рис. 5. Свойства файла
Рис. 6. Word — преобразование файла
Чаще всего Word определяет сам автоматически нужную кодировку, но не всегда текст получается читаемым. Вам нужно установить ползунок на нужную кодировку, когда текст станет читаемым. Иногда, приходится буквально угадывать, в как был сохранен файл, чтобы его прочитать.
Рис. 7. Word — файл в норме (кодировка выбрана верно)!
Смена кодировки в браузере
Когда браузер ошибочно определяет кодировку интернет-странички — вы увидите точно такие же иероглифы (см. рис 8).
Рис. 8. браузер определил неверно кодировку
- Google chrome: параметры (значок в правом верхнем углу)/дополнительные параметры/кодировка/Windows-1251 (или UTF-8);
- Firefox: левая кнопка ALT (если у вас выключена верхняя панелька), затем вид/кодировка страницы/выбрать нужную (чаще всего Windows-1251 или UTF-8) ;
- Opera: Opera (красный значок в верхнем левом углу)/страница/кодировка/выбрать нужное.
PS
Таким образом в этой статье были разобраны самые частые случаи появления иероглифов, связанных с неправильно определенной кодировкой. При помощи выше приведенных способов — можно решить все основные проблемы с неверной кодировкой.
С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.
Работа с кодировкой текста
Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Юникод).
Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.
Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.
Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.
Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++
К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.
-
Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.
Способ 2: применение Мастера текстов
Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.
-
Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».
- Общий;
- Текстовый;
- Дата;
- Пропустить столбец.
Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке
Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.
-
Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».
Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.
Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.
-
Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.
Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: