Не отображаются основные средства в 1с
Добрый день!
на прошлой неделе обнаружено, что пропали документы по принятию к учету ОС и НМА.
Документы относятся к прошлым закрытым периодам.
Исчезли вообще. нам админ даже не видит их следов (что они вообще существоали или были удалены)
у нас полетело все по 04 и 01 счету и амортизация соответственно пропала.
не знаем что делать.
подскажите как быть? что это за ошибка в 1с? и как тогда нам начислять заново приход и амортизацию? ведь периоды закрыты
Ирина, добрый вечер!
Если исчезли только объекты определенного вида, то грешить на обычный «сбой» системы не получится.
Что можно сделать:
1. Проверьте тестированием и исправлением базу: нет ли битых ссылок внутри, не было ли удаления:
Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
Если с базой все хорошо — идем дальше к п.2.
Если плохо и есть проблемы — вы можете потерять данных еще больше: базу нужно показать программисту, он тогда попробует убрать битые ссылки, полечить или свернуть базу, если она большая.
2. После того, как определитесь с базой — делаете ее копию. И тут у вас два пути:
— взять базу до сбоя и внести документы за тот период, что в ней отсутствует.
Это можно сделать: вручную или специальной обработкой Выгрузка и загрузка xml: Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
— второй путь, если с базой точно все хорошо: по этой же обработке перенести недостающие документы в рабочую базу из копии.
Но лучший путь все-таки взять копию базы до сбоя и набрать все документы за текущий период.
Вы так не попортите старые данные, ничего не придется перепроводить, открывать периоды, а сданная отчетность не «поедет»…
Поэтому рекомендую вам этот путь.
PS: Чтобы предложить другие советы, нужно понимать что произошло с базой. Вы можете отдать базу специалисту и он по крайней мере попробует узнать, что произошло, чтобы больше это не повторилось. Вы можете выгрузить базу и отнести в фирму-франчайзи 1С, у которой приобретали программу. Там есть специалисты такого уровня.
Если тестирование базы не даст серьезных ошибок, то это, скорее всего, человеческий фактор.
(!)Но сейчас самое главное — найти ближайшую копию базы и начать переносить в нее данные за неделю.
Знаете, попробуйте посмотреть настройки Функциональности: может быть их кто-то трогал?
Хотя при наличии документов, отключить задействованную Функцитональность можно только программно.
Но все равно — что мы теряем?)
Выгрузите копию вашей базы. В ней перейдите в раздел Главное — Функциональность. Проверьте флажки в разделах ОС и НМА — должны стоять!
Выставите Полную Функциональность. И в разделе Администрирование — Интерфейс — проверьте, чтобы тоже был Полный.
1С — это большой конструктор, который включает каждый блок по определенному флажку.
Такое впечатление, что вам что-то сбросили в настройках (а за доступ к документам отвечает Функциональность), поэтому попробуйте там посмотреть — все ли на месте?
Такое впечатление, что вам кто-то случайно выключил Функциональность по ОС и НМА.
Поставьте там все флажки.
Первая ситуация: при принятии к учету нескольких основных средств стоимостью более 3000 рублей в одном документе выходит ошибка «Выбранный элемент не совпадает с . »
Ошибка возникает из-за неправильно указанного вида нефинансового актива в карточке основного средства для документа «Покупка ОС, НМА».
Для документа «Покупка ОС, НМА» на закладке «капитальные вложения» в карточке основного средства обязательно должен быть указан «Вид НФА» - «Капитальные вложения».
Следующая ошибка, которая может появиться при принятии к учету ОС: "В строке 1 табличной части "Основные средства" реквизит "Инв номер" не заполнен".
Ошибка возникает из-за того, что основные средства стоимостью более 3000 рублей подлежат индивидуальному учету. В данном случае стоимость каждого объекта 3175 рублей. Поэтому для каждого основного средства заводим отдельную строку и присваиваем инвентарный номер.
Еще иногда бывает такая ситуация, когда при списании основного средства не рассчитывается сумма.
Если возникает такая ошибка, то первое, что нужно сделать, - это сформировать оборотно-сальдовую ведомость по данному основному средству и сравнить все параметры, которые вы выбираете в документе «Списание инвентарного объекта».
В отчете мы видим, что основное средство принято к учету по КФО (код финансового обеспечения) 4, а списать его мы пытаемся по КФО 2. Бывают еще ситуации, когда выбираем не то материально-ответственное лицо, либо не тот счет учета. После сверки с отчетом исправляем параметры в документе «Списание инвентарного объекта».
Еще одна из возможных ошибок заключается в том, что при списании основного средства, стоимостью от 3000 до 40000 рублей формируется проводка со счетом 401.10, а это не верно. Для таких основных средств при списании должна быть проводка: Дт 104.хх Кт 101.хх.
Почему возникла такая ситуация? Основное средство не было введено в эксплуатацию, а значит, и не была начислена амортизация. Документом «Внутреннее перемещение ОС и НМА» вводим основное средство в эксплуатацию и после этого формируем списание.
Итак, в статье я постаралась описать часто возникающие ошибки при учете основных средств и пути их исправления. Если у вас появляются ошибки, речь о которых не шла в данном материале, то вы можете описать их на форуме или в комментариях к статье и получить развернутый ответ.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Первая ситуация: при принятии к учету нескольких основных средств стоимостью более 3000 рублей в одном документе выходит ошибка «Выбранный элемент не совпадает с . »
Ошибка возникает из-за неправильно указанного вида нефинансового актива в карточке основного средства для документа «Покупка ОС, НМА».
Для документа «Покупка ОС, НМА» на закладке «капитальные вложения» в карточке основного средства обязательно должен быть указан «Вид НФА» - «Капитальные вложения».
Следующая ошибка, которая может появиться при принятии к учету ОС: "В строке 1 табличной части "Основные средства" реквизит "Инв номер" не заполнен".
Ошибка возникает из-за того, что основные средства стоимостью более 3000 рублей подлежат индивидуальному учету. В данном случае стоимость каждого объекта 3175 рублей. Поэтому для каждого основного средства заводим отдельную строку и присваиваем инвентарный номер.
Еще иногда бывает такая ситуация, когда при списании основного средства не рассчитывается сумма.
Если возникает такая ошибка, то первое, что нужно сделать, - это сформировать оборотно-сальдовую ведомость по данному основному средству и сравнить все параметры, которые вы выбираете в документе «Списание инвентарного объекта».
В отчете мы видим, что основное средство принято к учету по КФО (код финансового обеспечения) 4, а списать его мы пытаемся по КФО 2. Бывают еще ситуации, когда выбираем не то материально-ответственное лицо, либо не тот счет учета. После сверки с отчетом исправляем параметры в документе «Списание инвентарного объекта».
Еще одна из возможных ошибок заключается в том, что при списании основного средства, стоимостью от 3000 до 40000 рублей формируется проводка со счетом 401.10, а это не верно. Для таких основных средств при списании должна быть проводка: Дт 104.хх Кт 101.хх.
Почему возникла такая ситуация? Основное средство не было введено в эксплуатацию, а значит, и не была начислена амортизация. Документом «Внутреннее перемещение ОС и НМА» вводим основное средство в эксплуатацию и после этого формируем списание.
Итак, в статье я постаралась описать часто возникающие ошибки при учете основных средств и пути их исправления. Если у вас появляются ошибки, речь о которых не шла в данном материале, то вы можете описать их на форуме или в комментариях к статье и получить развернутый ответ.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Первая ситуация: при принятии к учету нескольких основных средств стоимостью более 3000 рублей в одном документе выходит ошибка «Выбранный элемент не совпадает с . »
Ошибка возникает из-за неправильно указанного вида нефинансового актива в карточке основного средства для документа «Покупка ОС, НМА».
Для документа «Покупка ОС, НМА» на закладке «капитальные вложения» в карточке основного средства обязательно должен быть указан «Вид НФА» - «Капитальные вложения».
Следующая ошибка, которая может появиться при принятии к учету ОС: "В строке 1 табличной части "Основные средства" реквизит "Инв номер" не заполнен".
Ошибка возникает из-за того, что основные средства стоимостью более 3000 рублей подлежат индивидуальному учету. В данном случае стоимость каждого объекта 3175 рублей. Поэтому для каждого основного средства заводим отдельную строку и присваиваем инвентарный номер.
Еще иногда бывает такая ситуация, когда при списании основного средства не рассчитывается сумма.
Если возникает такая ошибка, то первое, что нужно сделать, - это сформировать оборотно-сальдовую ведомость по данному основному средству и сравнить все параметры, которые вы выбираете в документе «Списание инвентарного объекта».
В отчете мы видим, что основное средство принято к учету по КФО (код финансового обеспечения) 4, а списать его мы пытаемся по КФО 2. Бывают еще ситуации, когда выбираем не то материально-ответственное лицо, либо не тот счет учета. После сверки с отчетом исправляем параметры в документе «Списание инвентарного объекта».
Еще одна из возможных ошибок заключается в том, что при списании основного средства, стоимостью от 3000 до 40000 рублей формируется проводка со счетом 401.10, а это не верно. Для таких основных средств при списании должна быть проводка: Дт 104.хх Кт 101.хх.
Почему возникла такая ситуация? Основное средство не было введено в эксплуатацию, а значит, и не была начислена амортизация. Документом «Внутреннее перемещение ОС и НМА» вводим основное средство в эксплуатацию и после этого формируем списание.
Итак, в статье я постаралась описать часто возникающие ошибки при учете основных средств и пути их исправления. Если у вас появляются ошибки, речь о которых не шла в данном материале, то вы можете описать их на форуме или в комментариях к статье и получить развернутый ответ.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
БГУ 1.0.38.7 платформа 8.3.6.2152 В некоторых объектах справочника ОС при нажатии на кнопку F5 не отражается состояние. Причем, если из этой же карточки делать переход в регистры, там записи по этому объекту есть. В док. Корректировка записей регистра тоже записи есть.База тестировалась и chdbfl делали.
(1) LadyS, значит после свертки информация потерялась. Как восстановить, только через работу с регистрами по ОС.
В регистрах все записи есть. Они отражаются в отчетах, н-р, в Ведомости ОС и НМА, в печатных формах. Не отражаются только в самой карточке.
(3) LadyS,
Это было сделано в целях ускорения открытия карточки. Нужно нажать кнопку Получить состояния.
Читайте внимательно. При нажатии на кнопку F5 состояние не отражается. Записи в регистрах есть по данному объекту.
Если делали свертку - в свертке из новых релизов регистр сведений по местонахождению ОС не переносится, используйте старую свертку (лично я брал из 25.6) и отдельно переносите этот документ.
База свернута на 31.12.2013г. документы Местонахождение ОС и Состояние ОС сформированные сверткой есть. Записи по объекту в этих документах есть.
(8) Добрый вечер если еще актуально, столкнулась сегодня с такой же проблемой, у меня получилось так что бухгалтер надвоила в справочнике одно и тоже ос и получается у меня это ос поступило через безвозмездное поступление и бухгалтер запуталась в итоге когда я зашла в справочник инвентарных номеров оказалось что инвентарный номер который они указали в документе принадлежит другому задвоенному о, поменяла в справочнике инвентарных номеров ос на свое и волля все стало отображаться.
(10) Подскажите пожалуйста, как удалось поменять ОС в справочнике Инвентарных номеров? если меняю, сразу скидыват этот номер, если ввожу нужный номер руками, пишет, что уже существует такой номер в справочнике
В связи с чем?
Этот справочник НЕ независимый, а типа агрегатный, связанный с другими регистрами и справочником ОС. Просто так не получится. Можно, конечно, групповой обработкой тупо перебить, но это точно правильно?
(11)Смотрите у меня просто это вышло значит вы в справочнике Инвентарных номеров находите нужный вам инвентарный номер нажимаете изменить и в строке ОС через кнопку . выбираете привильное нужное вам ос и сохраняете у меня так все получилось. Попробуйте.
Читайте также: