Не определены базовые начисления в 1с упп
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, бухгалтеры регистрируют множество доходов, начиная с окладов, отпускных, заканчивая доплатами и надбавками, которые рассчитываются по сложнейшим формулам. В основе всего лежит начисление. Оно определяет многие моменты, например, специфику по НДФЛ, взносам, вхождение в базу среднего и др.
Создание начисления
В поставке программы предусмотрен набор наиболее распространенных типовых начислений – оклад по дням, отпуск основной и т.д. Наряду с этим пользователь может создать свое начисление, в котором можно задать необходимые настройки, назначение начисления, его расчет. Ищите начисления в разделе «Настройка» – «Начисления».
Нажимаем кнопку «Создать». Откроется карточка начисления, которое необходимо оформить.
В поле «Наименование» указываем название начисления – так оно будет отображаться в документах и аналитических отчетах программы. На вкладке «Основное» наиболее важное поле – «Назначение начисления».
Назначение позволяет программе определять, какие настройки допустимы для начисления, каким образом и где начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления.
Список возможных назначений начислений - закрытый, расширить его нельзя. Некоторые из назначений доступны только в том случае, если выбрали соответствующую возможность программы. Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. п.
Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке «Средний заработок». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т.д. Его можно использовать, если все другие имеющиеся в программе назначения не позволяют решить ту или иную задачу. Прежде, чем использовать «прочее» назначение, рекомендуем убедиться, что иные возможности программы не подходят. Уточнить этот момент помогут на Линии консультаций.
Способ выполнения начислений
В значении поля «Начисление выполняется» указано то, в каком документе можно выбрать/заполнить начисление/где и как оно будет заполнено.
Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1.
Таблица 1. Виды выполнения начислений
Возможный вариант
Как работает
Ежемесячно
Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др.
По отдельному документу
Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч.
В перечисленных месяцах
Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление.
Только если ввели значение показателя
Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования (рассмотрим далее в статье). Именно такие показатели предлагается отметить в таблице.
Только если ввели вид учета времени
Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты») зарегистрировали время выбранного вида.
Только если время приходится на праздничные дни
Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю.
Формулы начисления
В Таблице 1 мы упомянули про формулу начисления. Это важный параметр, который определяет, как начисление выполняется и как рассчитывается его результат.
Для части начислений автоматически заложен внутри программы алгоритм расчета, который регламентирует законодательство. Для таких начислений нельзя задать произвольную формулу расчета (например, «Оплата по больничному»).
Для других видов назначений возможно установить произвольную формулу.
Для некторых назначений формулу расчета предлагает программа автоматически. Например, для оклада. Но при необходимости ее можно изменить. Если хотите в документах просто ввести итоговую готовую сумму, то укажите способ расчета «результат вводится фиксированной суммой».
Формула состоит из показателей, которые соединяются арифметическими операциями (+, -, *, /), можно использовать скобки. Кроме показателей в формуле можно использовать постоянные числа. В качестве разделителя целой и дробной части, как правило, используют точку, если не задали иные региональные установки.
Еще используют функции. Например: Макс(Выражение1, …, ВыражениеN) – выбирается выражение с наибольшим значением. В качестве выражений подойдут любые показатели и формулы.
Ключевые элементы формулы - показатели расчета зарплаты.
Если в формуле начисления фигурирует показатель «Расчетная база», программа даст доступ к такой вкладке, как «Расчет базы».
На этой вкладке указывайте начисления, участвующие в расчете данного начисления.
Например, в расчете «Доплаты за выполнение плана» работает формула, где на размер доплаты влияет процент от расчетной базы. В расчетную базу входят оклад и премия. Значит, на вкладке «Расчет базы» по кнопке «Подбор» указываем базовые начисления «Оклад по дням» и «Премия разовая (суммой)».
Также можем выбрать период расчета базы, то есть за какой месяц, квартал и т.д. брать в расчет базу.
Учет времени
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Зависимости
Вкладка «Зависимости» - чтобы указать начисления/удержания, взаимосвязанные с данным конкретным начислением. Скажем, пользователь может указать начисления, в расчетную базу которых входит рассматриваемое начисление.
Например, надбавка за ученую степень входит в расчетную базу ежемесячной премии.
При расчете ежемесячной премии, которая считается процентом от расчетной базы, неправильно определяется расчетная база. В расчетную базу неверно включаются начисления фиксированной суммой. Это происходит, если у сотрудника были невыходы.
Почему это может происходить и как не допустить подобной ситуации?
Причина неправильного формирования расчетной базы
Расчетная база может определяться неверно, если по-разному настроена на вкладке Приоритет таблица Начисления, приоритет которых выше у ежемесячной премии и у начисления фиксированной суммой, которое входит в расчетную базу ежемесячной премии. Приоритет необходимо привести в соответствие.
Рассмотрим на примере.
- 40 000 * 10 (кол-во отработанных дней) / 20 (норма дней за месяц) = 20 000 руб.
- (20 000 + 2 000 ) * 0,1 = 2 200 руб.
Причина заключается в том, что по-разному настроен приоритет в настройках вида начисления Ежемесячная премия и Премия разовая . В первом случае указано, что приоритет вида начисления Отпуск основной выше, а во втором случае не указано:
Поэтому программа предполагает, что 2 000 руб. разовой премии относится ко всему месяцу (даже к периоду отпуска), а не только к тому периоду, который сотрудник отработал. Поэтому в расчетную базу ежемесячной премии загружается не вся сумма разовой премии, а пересчитывается пропорционально отработанному времени. Т.е. в данном случае, поскольку сотрудник отработал ровно половину месяца (10 дней из 20 дней нормы), учитывается в расчетной базе ежемесячной премии только 1 000 руб. разовой премии:
Таким образом сам расчет начислений фиксированной суммой от приоритета не зависит, но приоритет будет учитываться, если это фиксированное начисление входит в расчетную базу других начислений/удержаний.
Поэтому в данном примере и получается расчет ежемесячной премии в размере 2 100 руб.:
- (20 000 + 1 000 ) * 0,1 (процент ежемесячной премии) = 2 100 руб.
Корректная настройка приоритета в видах начисления
Чтобы избежать подобной ошибки в определении расчетной базы рекомендуется привести в соответствие настройку вытесняющих начислений и в Ежемесячной премии , и в Разовой премии . Но при этом рекомендуется не просто очистить и там, и там таблицу Начисления, приоритет которых выше , а именно настроить приоритет. Это будет важно, если оба этих начисления в дальнейшем сами будут входить в расчетную базу другого начисления или удержания, например, Исполнительного листа.
Рассмотрим на том же примере.
Сотруднику назначено плановое удержание – исполнительный лист, который заканчивается в середине месяца. В расчетную базу ИЛ входит Оплата по окладу , Ежемесячная премия и Разовая премия .
Если будет очищен приоритет и у Разовой премии , и у Ежемесячной премии , то сам расчет Ежемесячной премии произойдет правильно, она рассчитается в размере 2 200 руб. Однако в базу для расчета ИЛ разовая премия все равно будет попадать в размере 1 000 руб. И уже ИЛ будет рассчитан неверно:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, можно довольно успешно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.
Из статьи вы узнаете:
- как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников;
- как настроить резерв отпусков;
- как учесть территориальные особенности расчета зарплаты.
Общие настройки
Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела;
- Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты ;
- Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты .
Настройки зарплаты доступны только если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности , раздел Главное – Настройки – Функциональность .
Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:
Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования:
Документы по расчету и выплате заработной платы:
Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности
Настройки учета зарплаты
Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты .
Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета.
На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры.
Отражение в учете зарплаты
- Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .
- для отдельных начислений, задается в справочнике Начисления ;
- для отдельных работников, задается в справочнике Сотрудники ;
- общий для всех начислений и работников, задается на вкладке Зарплата раздела Настройки учета зарплаты .
Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из:
- Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .
- Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .
В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.
- Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете . Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники . Возможны варианты:
- Полностью на ЕНВД;
- Не относится к ЕНВД;
- Определяется ежемесячно.
- Действует с — дата с которой применяются перечисленные выше настройки.
Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.
Выплата зарплаты и аванса
Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:
- Зарплата выплачивается _ числа месяца, следующего за расчетным — за вторую половину месяца.
- Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — за первую половину месяца.
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (п. 4 ст. 136 ТК РФ).
Также можно установить Размер аванса :
- Общий для всех сотрудников :
- Процентом от оклада _ %
- Фиксированной суммой _ руб.
Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса:
Если требуется изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, то необходимо использовать документ Кадровый перевод .
Отражение в учете депонентов
В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия .
Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:
Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы.
Пилотный проект ФСС
Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию.
В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС:
- Выполняется страхователем (организацией) — страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект.
- Передана в ФСС с — выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект.
Резервы отпусков
Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков . Панель настроек становится активной, если стоит флажок:
На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.
Необходимо установить параметры:
- Предельная сумма отчислений в год _ руб .
- Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % .
- Действует с — год с которого формируется резерв по заданным правилам.
Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета.
Для инвентаризации оценочного обязательства резерв отпусков устанавливается параметр:
- Продолжительность ежегодного отпуска работников _ календарных дней — ставится продолжительность ежегодного отпуска по организации в целом. Может использоваться среднее значение.
Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр:
- Резерв отпусков — Резерв ежегодных отпусков, предопределенный элемент справочника Оценочные обязательства и резервы .
Указанный вид резерва образует субконто счета:
- 96.01.1 «Оценочные обязательства по вознаграждениям»;
- 96.01.2 «Оценочные обязательства по страховым взносам».
При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки:
- Дт 26 (20,25,44) Кт 96.01.1 – начисление резерва отпусков по вознаграждениям;
- Дт 26 (20,25,44) Кт 96.01.2 – начисление резерва отпусков по страховым взносам;
- Дт 96.01.1 Кт 70 – начисление отпускных за счет резерва отпусков;
- Дт 96.01.2 Кт 69 – начисление страховых взносов с отпускных за счет резерва отпусков.
Территориальные условия
На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.
Основные параметры настроек:
- Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью.
В 1С 8.3 Бухгалтерия отсутствует автоматический расчет зарплаты с учетом северных надбавок из-за сложности порядка расчета данной доплаты, учитывающего район и стаж работы в нем сотрудников. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления .
А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.
- Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:
- Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти;
- Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти.
Территориальные условия фиксируются в Истории .
В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу.
Расчет зарплаты
Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты .
Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний
В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .
После версии 3.0.67 из настроек зарплаты удален указанный флажок.
и производится по умолчанию работа с документами:
- Больничный лист . Подробнее о начислении больничных
- Отпуск . Подробнее о начислении и выплате отпускных
- Исполнительный лист . Подробнее об удержаниях по исполнительным документам
Возможность вести в программе учет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам есть только в том случае, если численность работников по организации не превышает 60 человек.
Когда в базе ведется несколько организаций и численность хотя бы одной из них свыше 60 человек, автоматический расчет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам будет недоступен.
Зарплата по обособленным подразделениям
Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С 8.3 Бухгалтерия установлен соответствующий флажок.
Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.
Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.
Справочник Начисления
По ссылке Начисления
открывается одноименный справочник, который в базовой поставке 1С имеет следующий вид:
Каждый из видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты , а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:
Подробнее на примере начисления Оплаты за время в командировке
При необходимости справочник Начисления можно дополнять.
Справочник Удержания
По ссылке Удержания
открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы:
Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации. Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оперативно настроим тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантии на услуги!
Протестируйте качество нашей работы - первая консультация по страховым взносам в 1С:ЗУП бесплатно!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
Тарифы страховых взносов могут настраиваться при первом открытии программы, в реквизитах организации (в учетной политике) – это общие тарифы. Кроме того – отклонения от общих тарифов настраиваются в конкретных начислениях, когда какие-то виды выплат не облагаются взносами на социальное страхование или облагаются частично
Настройка страховых взносов в 1С
При начальном запуске программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 в обработке «Начальная настройка программы» после того, как мы заполнили наименование нашей фирмы и ИНН, мы можем выбрать, по какому тарифу будут уплачиваться страховые взносы.
Если настройка программы вызывает у вас трудности, обратитесь к нашим специалистам.
Рис.1 Настройка страховых взносов в 1С
В выпадающем списке показаны виды тарифов, которые применяются в настоящее время на различных предприятиях.
Рис.2 В выпадающем списке показаны виды тарифов
Здесь нам нужно выбрать или основной тариф (Рис.3), или пониженный – соответствующий «своему» виду пониженного тарифа.
Рис.3 Основной тариф
Посмотреть величину процентов взносов можно через нажатие на «Открыть».
Рис.4 Посмотреть величину процентов взносов
Ниже показаны тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения, занимающихся определенными видами деятельности.
Рис.5 Тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения
Также есть особые категории работников, занятых на вредных производствах или имеющих тяжелые условия труда. Они имеют право на досрочную пенсию, и поэтому страховые взносы с их зарплаты будут немного выше, чем с остальных категорий работающих. Наличие таких работников в нашей организации устанавливается в «Сведениях об организации».
Рис.6 Сведения об организации
Рис.7 Сотрудники с правом на досрочную пенсию
Если в нашей организации есть сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы в пенсионный фонд или в негосударственные пенсионные фонды, ставим «флажки» согласно Рис.8.
Рис.8 Сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы
Если мы не отметили «флажками» какие-либо варианты сразу при начальной настройке программы, их можно будет настроить в реквизитах нашего предприятия или в настройках расчета зарплаты (меню «Настройка»-«Реквизиты организации», далее закладка «Учетная политика»).
Рис.9 Учетная политика
Рис.10 Учетная политика
Рис.11 Учетная политика
Работа по определенным должностям (должностям из списка) дает право на досрочное назначение пенсии. В этом случае с работодателя страховых взносов берется больше.
Раньше наличие такой льготной пенсии обуславливалось исключительно названием должности, например, должность электрогазосварщика предполагала занятость во вредных условиях не менее 80% рабочего времени, что подразумевало само собой и досрочную пенсию. Позже ввели такую процедуру, как специальная оценка условий труда, и теперь взносы привязаны к тому, действительно ли существуют вредные условия труда по этой должности на конкретном рабочем месте. Та же должность электрогазосварщика, обеспеченная всевозможными средствами индивидуальной защиты, при этом в цехе, где работают сварщики, со стороны работодателя поддерживаются комфортные условия труда, считающиеся оптимальными или допустимыми, теперь не подразумевает вредности по должности, а значит – и досрочного выхода на пенсию.
Но если условия признаны вредными, работодатель платит взносы, за счет которых будет положена льготная пенсия. Здесь важно помнить, что при отчете в пенсионный фонд о таких взносах, надо проставлять и код условий труда, и код позиции списка. Если вам требуется помощь в настройках страховых взносов, рекомендуем ответственно подойти к данной задаче, чтобы не допускать вопросов со стороны контролирующих органов. Объяснить принцип настроек страховых взносов в 1С:ЗУП и выбрать наиболее оптимальные, вам помогут наши специалисты.
Ставка ФСС от НС и ПЗ
В зависимости от вида деятельности организации ей назначается класс профессионального риска, и фонд социального страхования устанавливает тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
Рис.12 Ставка ФСС от НС и ПЗ
Например, ранее для фармацевтических организаций на специальных налоговых режимах применялась льгота по страховым взносам. Для применения льготы при расчете страховых взносов нужно было в настройках налогов и отчетов указать тариф и признак «Есть фармацевты», а далее повторить этот же признак в карточках выбранных должностей. Данное включение настройки по наличию фармацевтических должностей не имеет истории изменения, но многие организации оставили этот признак, а это неправильно. При отмене данной льготы следует убрать признак.
На сегодня, если организация входит в реестр субъектов среднего и малого предпринимательства, то с апреля 2020 года следует использовать пониженный тариф страховых взносов, указав это в настройках налогов и отчетов. Однако если не убрать признак «Есть фармацевты», то взносы будут рассчитываться без учета изменений. Поэтому, помимо изменения вида тарифа, через историю изменений нужно убрать признак «Есть фармацевты».
Рис.13 Особенности расчета взносов
Организации, применяющие ЕНВД и занимающиеся фармацевтической деятельностью, имеют право на применение пониженных тарифов в отношении сотрудников именно фармацевтических должностей.
Чтобы это право зафиксировать в программе, надо поставить флажок в настройках учетной политики. После этого в справочнике должностей также появится возможность отметить должности, по которым взносы с работников их занимающих будут считаться по пониженному тарифу.
Для членов экипажей морских судов такой флажок устанавливается для подразделений (подразделение – это конкретное судно). Члены летных экипажей и шахтеры получают дополнительную пенсию, сверх основной. Для того чтобы профинансировать эту пенсию, работодатели платят дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование – 14% за членов летных экипажей, 6,7 % – за шахтеров, но опять же, не за всех, а за сотрудников определенных должностей. Поэтому ставим флажок в учетной политике, а затем в справочнике Должности (в отчете расчета по страховым взносам есть специальные таблицы, которые в этом случае заполняются).
Планы видов расчета в 1С 8.3 – это конфигурационный объект, описывающий виды и взаимного влияние расчетов в 1С 8.3. Другими словами это перечень стандартных алгоритмов, используемый для расчета зарплаты – удержаний и начислений, которые рассчитываются по определенным правилам, к примеру премия, оклад, отпуск, профсоюзные взносы, удержание алиментов и т.д.
В качестве примера разбора плана видов расчетов в 1С 8.3 используем программу «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (релиз 3.1.8.216).
План вида расчета представляет из себя перечень элементов из начислений или удержаний, которые имеют свои реквизиты (наименование, код и т.д). Для его просмотра необходимо открыть меню «Настройка» и выбрать «Начисления» и «Удержания».
Удалить предопределенные виды расчетов нельзя. Однако можно создавать свои виды удержаний и начислений и по своему усмотрению их настраивать.
Для примера настойки используем план видов расчетов, таких как начисления и удержания.
Настройка плана видов расчетов – начисления
Предопределенные начисления уже предусмотрены в программе это: оплата по окладу, премии, отпуск и различные доплаты. Открыв карточку начислений, можно увидеть ее настройки. В зависимости от удобства, начисления могут быть в виде фиксированной суммы или же рассчитываться при помощи заданной формулы, которую можно отредактировать или вовсе, с учетом своего расчета, создать самостоятельно.
Настраивая формулу, можно добавить собственные показатели для расчета и соответственно добавить их в формулу расчета.
Задав идентификатор самостоятельно, таким образом определяются настойки показателя. Так показатель может быть постоянным или задавать данные документом. При помощи кнопки «Добавить формулу» можно использовать заданный показатель в формуле расчета.
Поле «Назначение показателя» может иметь следующие значения: «Для организации», «Для подразделения» и «Для сотрудника»
Задать тип показателя можно: «Числовой», «Денежный», «Числовой, зависящий от стажа» и «Числовой, зависящий от другого показателя».
Если рассмотреть для примера показатель «Процент надбавки за выслугу», там используется «Числовой, зависящий от стажа» тип показателя, а назначение показателя используется «для сотрудника». Из этого видно, что для конкретного сотрудника определяется значение, которое зависит от иного показателя, а именно стажа работы этого сотрудника.
Такой показатель как «Сельская надбавка» используется сразу для всех организаций, ее тип «Числовой», например он может составлять 25% и является единым для все сотрудников.
А, например «Денежный» тип показателя определенный для показателя «Оклад» задается индивидуально каждому сотруднику.
Самостоятельно можно создавать варианты видов расчета во время изменения настроек показателя.
В поле «Начисление выполняется» можно определить порядок ввода начисления. При необходимости ввода разных начислений лучше поставить значение «По отдельному документу», в противном случае в документе «Разовые начисления» выбирая вид начисления введенные начисления в списке отображаться не будут.
В случае использования начислениями расчетной базы, ее можно задать воспользовавшись кнопкой «Подбор» в закладке «Расчетная база». Состав сформированных начислений с выбранными расчетами можно просмотреть в списке «Базовые начисления». Также задать можно период расчета базы. Обычно базы используются за текущий месяц, однако период можно задать и другой. К примеру, рассчитанная по итогам прошлого года, квартала, месяца и т.д премия.
Стоит отметить, что при создании новой надбавки, которая должна быть в составе расчетной базы какого-то удержания или начисления, то это обязательно должно быть отражено в данных настройках. Достаточно часто возникает ситуация, при создании новой доплаты и не указав ее в составе базы иного начисления, программа выдает ошибку в расчете заработной платы.
В состав каких начислений или удержаний входит данной начисление можно просмотреть в закладке «Зависимости». Если данный вид расчета находится в базе другого начисления (удержания), то он автоматически будет отображаться на той вкладке. Также добавить его можно при помощи кнопки «Подбор» в настройках базы вида расчетов.
Вытесняющие виды расчетов можно просмотреть в закладке «Приоритет», они одновременно зачислены быть не могут - начисления, при вводе которых данное начисление не выполняется. Так при заполнении документа «Больничный» надбавка «Отпуск» и т.д начисляться не будет.
Вытесняющими для расчета «Оплата по окладу» являются виды расчета: «Больничный», «Отпуск основной» и т.д. Вытесняющим для начисления «Отпуск основной» является только «Больничный».
В закладке «Налоги, взносы, бухучет» все понятно из названия. В данной закладке определен порядок налогообложения, в случае, когда надбавка им облагается указывается код доходов по НДФЛ, а также определяется последовательность обложения взносами по страховке.
Выбирается код дохода НДФЛ из справочника, и уже используя эти данные делается расчет и отражение налога в налоговой отчетности.
Далее из списка следует выбрать один из пунктов статьи НК РФ, на ее основании рассчитываются страховые взносы, а также имеющиеся льготы по ним, если таковые имеются.
Здесь могут быть выплаты грантов, материальной помощи и другие надбавки необходимые к начислению.
Настройка плана видов расчетов – удержания
В меню «Настройка» далее «Удержание» производится настройка удержаний. Кроме тех настроек, которые предопределены, пользователь при необходимости может самостоятельно создавать собственные виды удержаний. Сумма удержаний может быть как фиксированной, так и формироваться с использованием формулы, которую пользователь может задать собственноручно в вкладке «Основное».
Вид нового удержания создается пользователем в закладке «Назначение удержание».
Также, как и в случае с начислением, существует порядок ввода удержаний. Это могут быть ежемесячные удержания или значение показателя может быть задано.
Если использовать для удержания расчетную базу, то во вкладке «Расчетная база» будет определен список начислений, а для расчёта удержания будет использован результат начислений, для этого нужно воспользоваться кнопкой «Подбор».
Видно, что удержание имеет не столько настроек, сколько начисление. Благодаря программе пользователь может регулировать разнообразные виды расчетов как начислений, так и удержаний. Можно использовать предопределенные удержания и начисления или создавать их самостоятельно.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылкуЧитайте также: