Не могу распечатать эксель с макросами
Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.
Причины проблем, поему не печатает Excel
Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.
- неправильно выбранное оборудование;
- приостановка устройства;
- ошибки в выборе области для печати;
- неправильный формат;
- негативное действие вирусов;
- недостаточный объем ОЗУ;
- сбои в ПО и т. д.
Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.
Что делать, если не печатает Excel
С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.
Проверьте правильность выбора оборудования
Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:
- Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
- Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
- Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».
Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.
Убедитесь, что оборудование не приостановлено
На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:
- Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
- Выберите «Устройства и принтеры».
- Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
- Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
- Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).
Замените область для печати
Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:
- Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».
- Выберите показатель «Очистить область …».
- Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
- Кликните на «Область печати».
- Выберите «Задать область …».
В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.
Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь
Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.
Для решения вопроса сделайте следующие шаги:
- Кликните на пункт «Файл».
- Выберите «Создать».
- Жмите на пункт «Пустая книга».
- Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
- Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
- Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
- Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
- Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.
Сохраните файл Эксель как XPS
Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.
Переустановите драйвер
В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:
- Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
- Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
- Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.
Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.
Проверьте ПК на вирусы
Воспользуйтесь помощью инспектора
В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:
- Войдите в раздел «Файл».
- Жмите «Сведения».
- Кликните на «Поиск проблем».
- Выберите пункт «Инспектор документов».
- Жмите «Проверить».
Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.
Дополнительные шаги
В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:
- Сохранение файла в 97-03 формате.
- Изменение файла подкачки.
- Добавление оперативной памяти.
- Запуск Эксель в безопасном режиме.
- Переустановка Майкрософт Офис.
Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.
Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно - редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.
- В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic(Toos - Macro - Visual Basic Editor).
- В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)
:
К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:
Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:
-
Обычные модули - используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert - Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:
Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:
С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:
- Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу - запись останавливается.
- Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
- Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.
Чтобы включить запись необходимо:
- в Excel 2003 и старше - выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись(Tools - Macro - Record New Macro)
- в Excel 2007 и новее - нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)
Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:
- Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
- Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить(Tools - Macro - Macros - Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
- Сохранить в. - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга - макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга - макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов - это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .
Запуск и редактирование макросов
Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros) :
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить(Run) .
- Кнопка Параметры(Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить(Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов
Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Откройте меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands) . В категории Макросы легко найти веселый желтый "колобок" - Настраиваемую кнопку (Custom button) :
Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:
Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :
Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:
Кнопка на листе
Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше - откройте панель инструментов Формы через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms)
- В Excel 2007 и новее - откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button) :
Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.
Создание пользовательских функций на VBA
Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция - только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).
Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert - Module и введем туда текст нашей функции:
Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка - Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined) :
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:
Не так давно очередной раз столкнулся с ошибками приложения Excel при попытке включения макросов после открытия файлов .xlsm. Вспомнил, что подобные проблемы преследуют пользователей довольно давно, но чаще всего они наблюдались с Excel 2013 и Excel 2016. Характерные особенности этой группы ошибок следующие:
- Приложение Excel закрывается при открытии файла с макросами (при включенном режиме безопасности Включить все макросы );
- Ошибка приложения Excel возникает при попытке включить содержимое (нажатии соответствующей кнопки);
- Ошибка приложения Excel возникает при сохранении файла с макросами;
Ну и по горячим следам очередного инцидента, дабы не откладывать на потом, решил для себя собрать небольшой хаб по ошибкам приложения Excel с последующей модификацией, дабы опять не терять время на поиск информации в Сети и на составление облака причин.
Суть в том, что в процессе открытия файла xlsm, и при отключенных макросах, в верхней части основного окна (над таблицей), высвечивается строка уведомления: ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ Запуск макросов отключен , с кнопкой включения содержимого (макросов). Как только пользователь её нажимает, Excel попросту аварийно завершается (падает) с ошибкой Программа Microsoft Excel не работает и характерным окном уведомления:При этом было замечено, что непосредственно перед возникновением ошибки приложения Excel никаких системных обновлений и обновлений пакета Office не устанавливалось. Возможно, каким-то образом задействованы последние обновления на Office, но прямой связи я не заметил, а подробного исследования проблемы не проводил. При этом зависимости от версии операционной системы (мною лично сбои наблюдались на Windows 10 LTSC и Windows 7 Professional) так же выявлено не было. При анализе аварийного дампа приложения ( *.hdmp ) обычно можно увидеть подобную информацию исключения (вывод урезан):
обычно это NTSTATUS с кодом c0000005 - Access violation, доступ запрещен. И чаще всего в дампе можно увидеть такой вот стек потока (вывод оптимизирован для улучшения представления):
000000b9 ` 1acfdd08 000001d3 ` 24c1fe20 : 00000000 ` 00000000 000001d3 ` 2fda9640 : 0x000001d3 ` 2fb24e90
000000b9 ` 1acfdd10 000001d3 ` 6cf35760 : 000001d3 ` 2fda9640 000001d3 ` 045c9b30 : 0x000001d3 ` 24c1fe20
000000b9 ` 1acfdd18 000001d3 ` 5a0e0ef0 : 000001d3 ` 045c9b30 000001d3 ` 2fcbb2b0 : 0x000001d3 ` 6cf35760
000000b9 ` 1acfdd20 00000000 ` 00000000 : 000001d3 ` 2fcbb2b0 000001d3 ` 2fcbb318 : 0x000001d3 ` 5a0e0ef0
из которого единственное что понятно, так это то, что падение Excel происходит в недрах функций библиотеки vbe7.dll (среда исполнения VBA), подгруженной в адресное пространство процесса. Это указывает на проблемы с обработчиком VBA-скриптов, в контексте Excel чаще именуемых макросами.
НЕРЕШЕННОЕ: при отладке приложений из комплекта MS Office, вы не увидите имен функций в стеке вызовов, поскольку отсутствуют отладочные символы как к основным исполняемым файлам (Excel/Word/Outlook), так и к многочисленным библиотекам. Интересно, есть ли какое-либо решение?
Так что же такое VBA и для чего он предназначается?
В приложениях, входящих в комплект MS Office, таких как Excel, Word, PowerPoint и Access, VBA используется для автоматизации множества рутинных задач (напр.: повторяющихся однотипных действий), позволяет создавать формы для общения с пользователем и предлагает множество иного богатого функционала. При помощи VBA доступно управление электронной таблицей посредством объектно-ориентированной модели кода/данных, при помощи VBA-кода входные данные таблиц могут быть обработаны и представлены в итоговых (результирующих) таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать, изменять его и управлять расчётами. На выходе VBA проект, используемый в структурах описанных выше приложений (электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, базы Access), компилируется в специальный бинарный исполняемый файл, который размещается внутри файла основного формата. Применительно к Excel это файл vbaProject.bin , который располагается внутри *.xslm-файла в директории /xl , представляющий собой бинарный исполняемый файл проекта, содержащий макрос в откомпилированном (готовом к исполнению) виде.
Наиболее вероятной причиной сбоя является повреждение блока кода VBA, содержащегося в книге Excel. Об истоках этого остается только догадываться, возможно что в структуре .xlsm-файла, в процессе работы с документом, происходят какие-то [непредвиденные разработчиками] изменения, способные приводить блок кода в неработоспособное состояние.
Решение 1: вставка нового листа
Выполните приведенную последовательность действий:
- Открываем [проблемный] .xlsm-файл (файл с макросами).
- Не нажимаем кнопку Включить содержимое .
- Добавляем в книгу Excel новый лист: правая кнопка мыши на ярлыках Лист1/Лист2/Лист3 → Вставить → Лист .
- Сохраняем электронную таблицу. Закрываем Excel.
- Открываем проблемный файл заново и включаем макросы.
Решение 2: перекомпиляция проекта
Выполните последовательность действий:
- Запускаем и открываем новую книгу Excel (не ваш проблемный файл).
- Открываем меню Файл - выбираем Параметры - далее открываем Центр управления безопасностью и заходим в Параметры центра управления безопасностью .
- В разделе Параметры макросов - выставляем чекбокс Отключить все макросы с уведомлением .
- В разделе Надежные расположения - выставляем чекбокс Отключить все надежные расположения .
- В разделе Надежные документы - выставляем чекбокс Отключить надежные документы .
- Жмем везде OK . Закрываем Excel.
- Открываем [проблемный] .xlsm-файл (файл с макросами).
- Не нажимаем кнопку Включить содержимое .
- Открывает редактор Visual Basic при помощи комбинации клавиш Alt + F11 . Либо можно использовать обходной маневр: в настройках включаем меню Разработчик , после этого в появившемся сверху в ленте меню Разработчик выбираем пункт Visual Basic .
- В открывшемся окне редактора Visual Basic (VBA редактор) пересохраняем проект: для этого жмем на панели инструментов кнопку Сохранить (изображение дискетки или комбинация Ctrl + S ).
- Выбираем из меню Debug - выбираем пункт меню Compile VBA Project :
Решение 3: добавление модуля
Дополнительное решение состоит в том, что бы внести изменения в макрос без перекомпиляции.
- Открываем [проблемный] .xlsm-файл (файл с макросами).
- Не нажимаем кнопку Включить содержимое .
- Открывает редактор Visual Basic (при помощи комбинации клавиш Alt + F11 ).
- Открываем меню Tools → пункт Options . В открывшемся окне переходим на вкладку General и деактивируем чекбокс Compile on Demand :
Печать в VBA очень похожа на печать в excel, когда у нас есть важные данные в excel или электронных таблицах, единственный способ обезопасить их — сохранить их в pdf или распечатать, для печати нам нужно настроить команду печати в VBA, прежде чем использовать его, что делает эта команда, если печатает или записывает данные в другой файл.
Что такое печать в VBA Excel?
Распечатка VBA ничего, но, как обычно, как мы печатаем на обычном рабочем листе, в этом нет никакой разницы. Использование кода Excel VBA Использование кода Excel VBA Код VBA относится к набору инструкций, написанных пользователем на языке программирования приложений Visual Basic в редакторе Visual Basic (VBE) для выполнения определенной задачи. читать далее , мы можем распечатать все данные рабочего листа. Мы можем распечатать рабочую тетрадь Распечатать рабочую тетрадь Функция печати в Excel используется для печати листа или любых данных. Хотя мы можем распечатать весь рабочий лист сразу, у нас также есть возможность распечатать только его часть или определенную таблицу. читать далее , диаграммы, указанный диапазон и т. д.
После всей тяжелой работы, которую мы проделали, чтобы представить отчет менеджеру, мы обычно отправляем электронные письма. Но в некоторых случаях на собрании вашему руководителю требуется распечатка ваших отчетов. В этих сценариях вам необходимо распечатать отчет, который у вас есть в электронной таблице. Одной из причин, по которой вашему руководителю требуется распечатка отчета, может быть слишком большой отчет для чтения на компьютере. На рабочем листе вы, должно быть, уже знакомы с печатью отчетов. В этой статье мы покажем вам, как печатать с использованием кода VBA. Следуйте этой статье в течение следующих 15 минут, чтобы узнать, как печатать отчеты в VBA.
Синтаксис VBA PrintOut в VBA Excel
Прежде чем мы увидим синтаксис, позвольте мне сначала пояснить это. Что печатаем? Мы печатаем диапазоны, диаграммы, рабочие листы, рабочие тетради. Так Распечатать () метод доступен со всеми этими целями.
[From]: С какой страницы должна начинаться печать. Если мы не укажем никакого значения, оно будет рассматриваться как с первой страницы.
[To]: Какой должна быть последняя страница для печати? Если игнорировать, он будет печатать до последней страницы.
[Copies]: Сколько копий нужно напечатать.
[Preview]: Вы хотели бы увидеть предварительный просмотр перед печатью? Если да, то ИСТИНА является аргументом, если не ЛОЖЬ, то аргументом.
Примеры печати в VBA Excel
Ниже приведены примеры печати в VBA Excel.
Для иллюстрации я создал фиктивные данные, как показано на рисунке ниже.
Теперь нам нужно распечатать отчет от A1 до D14. Это мой диапазон. Введите диапазон в коде VBA, чтобы получить доступ к методу PrintOut.
Код:
Теперь получите доступ к методу PrintOut.
Код:
Я не трогаю ни один из параметров. Этого достаточно, чтобы распечатать выбранный диапазон. Если я запущу этот код, он напечатает диапазон от ячейки A1 до ячейки D14.
Параметры метода распечатки в VBA Excel
Теперь я скопировал и вставил те же данные, чтобы использовать другие параметры метода PrintOut в VBA Excel.
Когда мы хотим распечатать весь лист, мы можем называть весь лист активным листом. Это покроет весь лист в нем.
Не работают макросы в Excel? Включите их выполнение, добавьте специальный модель с кодом, проверьте версию ОС и Эксель, убедитесь в соответствии пакета приложений, активируйте Майкрософт Офис, снимите блокировку файла, проверьте систему безопасности и применяемые библиотеки. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и какие шаги предпринимать для ее устранения.
Причины
Для начала стоит разобраться, почему не работает макрос в Excel, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. К основным причинам стоит отнести:
- Функция отключена.
- Отключение отслеживания событий.
- Устаревшая операционная система.
- Несоответствие разработчика пакета офисных приложений.
- Устаревшая версия Майкрософт Офис.
- Неактивированная версия Excel.
- Заблокированный файл.
- Неправильные настройки безопасности.
- Отсутствие необходимой библиотеки и т. д.
Выше рассмотрены основные причины, почему не удается выполнить макрос в Excel. Все они могут быть решены самостоятельно с помощью приведенных ниже рекомендации. Подробнее на решении вопроса остановимся ниже.
Что делать
Многие пользователи теряются в ситуации, когда не включаются или вообще не работают макросы в Excel. Такая проблема не дает нормально пользоваться приложением и заставляет искать альтернативные варианты.
Включите опцию
Первое, что необходимо сделать — включить функцию для обеспечения ее работоспособности. Здесь многое зависит от версии Эксель.
Если не работают макросы в Excel 2003, сделайте следующие шаги:
- Войдите в «Сервис».
- Перейдите в раздел «Безопасность».
- Кликните «Уровень макросов «Низкий».
В случае, когда не работают макросы в Excel 2007, включите их следующим образом:
- Жмите на кнопку «Офис».
- Войдите в параметры Excel.
- Кликните на «Центр управления безопасности».
- Войдите в «Параметры центра управления безопасностью».
- Жмите на «Параметры макросов».
- Кликните на «Разрешить все …».
В ситуации, когда не работают макросы в Excel 2016, сделайте следующие шаги:
- Войдите в раздел «Файл».
- Кликните на кнопку «Параметры».
- Зайдите в «Центр управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры центра управления безопасностью».
- Кликните на «Параметры …».
- Жмите на «Разрешить все …».
После внесения изменений параметра безопасности перезапустите приложение Excel, а именно закройте его полностью и откройте снова. Лишь после этого изменения вступают в силу.
Добавьте нужный модуль в книгу
Бывают ситуации, когда макросы включены, но не работают в Excel из-за отключения каким-либо элементом отслеживания событий. В таком случае сделайте следующее:
- Перейдите в редактор VBA с помощью клавиш Alt+F11.
- Вставьте указанный ниже код.
- Для выполнения кода поставьте курсор в любой точке между началом и концом.
- Кликните F5.
Проверьте операционную систему
В ситуации, когда не отображаются макросы в Excel, обратите внимание на тип операционной системы. К примеру, Майкрософт Офис, который подходит для Виндовс, на Мак ОС уже работать не будет. Причина в том, что в приложении используются разные библиотеки. Даже если надстройки и функционируют, могут быть сбои в работе. Вот почему при появлении проблем нужно проверить ОС на соответствие.
Обратите внимание на разработчика
Если в Экселе не работают макросы, причиной может быть другой разработчик. Так, пользователи Excel часто применяют OpenOffice или LibreOffice. Эти пакеты созданы на разных языках программирования, которые имеют индивидуальные особенности. Так, если надстройки написаны на Visual Basic for Application, он может не работать в указанных выше офисных приложениях. Вот почему необходимо уточнять, для какого пакета создан макрос / надстройка.
Проверьте версию Майкрософт Офис
В Макрософт Офис 2003 применяются надстройки xla для Excel. В современных версиях расширение поменялось на xlam. Если ставить макросы старого типа в приложения Офис 2007 и больше, никаких трудностей не происходит. Если же вы попытаетесь поставить новую надстройку на старую версию Excel, она зачастую не работает. Вот почему важно обратить внимание на этот параметр при выборе.
Убедитесь в наличии пакета VBA
Одной из причин, почему не запускается макрос в Excel, может быть отсутствие пакета VBA. Для успешного запуска надстройки необходимо, чтобы этот пакет был установлен. Иногда он уже установлен в Офис, но так происходит не всегда. Для проверки жмите комбинацию на Alt+F11. Если после этого появляется Visual Basic, компонент можно считать установленным. В ином случае его нужно поставить. Для этого:
- Зайдите в «Пуск», а далее «Панель управления / Программы и компоненты».
- Выберите программу Майкрософт Офис.
- Жмите на кнопку «Изменить».
- Запустить файл установки Setup.exe.
- Кликните на «Добавить или удалить компоненты».
- Выберите в списке Visual Basic и установите его.
Активируйте Офис
Если в Excel 2007 не работает кнопка «макросы», причиной может быть отсутствие активации приложения. Для этого жмите на кнопку «Активировать» и следуйте инструкции. В большинстве случаев такая опция является платной.
Снимите блокировку файла
Учтите, что документ, полученный с другого ПК / ноутбука, может заблокироваться. Для разблокировки файла нужно нажать ПКМ и в разделе «Общие» кликнуть на «Разблокировать».
Проверьте библиотеки
Проверьте настройки безопасности
В ситуации, когда не работают макросы в Excel, можно добавить надежные расположения или настроить доступ к объектной модели VBA. Для этого в Офис 2007 необходимо сделать следующее:
- Войдите в Меню
- Кликните на пункт «Параметры».
- Жмите на «Центр управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры центра управления безопасностью».
- Кликните на «Параметры макросов» и «Доверять доступ к объектной модели проектов».
В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам помог, и что еще можно сделать.
Читайте также: