Не формируются регламентированные отчеты в 1с
Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.
К такой отчетности относятся:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговая отчетность;
- отчеты в фонды;
- отчетность в статистические органы;
- декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.
Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.
Формирование регламентированных отчетов
Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить регламентные операции, такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.
Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в «1С Бухгалтерия 8«, а затем только формировать отчеты.
Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.
Будем считать, что все вышеизложенные условия у нас соблюдены, и попробуем сформировать отчет в пенсионный фонд РСВ-1 ПФР за второй квартал 2016 года.
Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.
Нажимаем кнопку «Создать».
Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».
Откроется окно создания отчета:
Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:
В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).
Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:
Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.
Передача регламентированной отчетности в электронном виде
В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:
Теперь зайдем в настройки и выберем «Заявление на подключение 1С-Отчетности»:
Далее откроется помощник подключения, и нужно следовать его указаниям:
Следует знать, что подключиться к сервису «1С-Отчетность» могут только подписчики на ИТС. Существует семидневный тестовый период. Подробней об этом можно узнать, перейдя по ссылке «Как подключиться к 1С-Отчетность».
Одной из важнейших целей ведения бухгалтерского учета является формирование регламентированной отчетности. Например, Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Декларация по налогу на прибыль и т.д. Эти отчеты нужно сдавать в налоговые органы, ФСС, ПФР или предоставлять учредителям. Поэтому важно правильно и быстро заполнять отчетность.
Программа “1С:Бухгалтерия предприятия” позволяет это делать легко и просто. В инструкции рассмотрим, как заполнять регламентированную отчетность и какие есть нюансы при работе с ней.
Отчеты в 1С находятся в разделе “Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты”:
Для создания нового отчета нажмем кнопку “Создать”:
Как найти нужный отчет
После нажатия кнопки “Создать” откроется окно со списком отчетов:
Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел “Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Остальные отчеты доступны на закладке “Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.
1. Поиск по категориям отчетов:
В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.
2. Поиск по получателям отчетности:
Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.
3. Поиск по названию отчета:
Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.
Заполнение и настройки регламентированного отчета
Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:
Настройка разделов отчетов
При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):
Приведенный состав страниц можно менять. В некоторых отчетах по умолчанию доступны не все разделы. Для просмотра всех страниц зайдите в меню “Ещё — Настройка”:
В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.
На закладке “Общие” задаются дополнительные настройки:
Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.
Как заполняются поля отчета
Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.
Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.
Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:
Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:
- Светло-зеленые — автоматически, можно изменять вручную.
- Темно-зеленые — автоматически, редактировать нельзя. Заполняются на основании других ячеек.
- Желтые — вручную.
- Белые — заполнены по умолчанию, менять нельзя.
По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:
В результате показывается, откуда появились цифры:
Как проверить отчет
После заполнения отчета его можно проверить, для этого используется кнопка “Проверка”:
Как распечатать отчет
Для печати отчета нажмите кнопку “Печать”:
Затем выберите один из видов печати и нажмите “Показать бланк”:
Откроется форма бланка:
Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.
После сдачи отчета поменяйте его статус на “Сдано”:
Как загрузить внешний комплект отчетности
Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:
- Зайдите на сайт 1С, найдите релиз программы и скачайте требуемую форму отчета:
- Файл хранится в архиве, распакуйте его.
- Откройте список регламентированных отчетов и перейдите в меню “Настройки — Отчетные формы — Справочник регламентированных отчетов”:
- Выделите в списке отчет и нажмите на значок с изображением карандаша:
- В окне настроек отчета установите переключатель “Файл” и выберите внешний файл с расширением *erf:
Затем нажмите “Сохранить”.
Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.
Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.
Если вам часто приходится вести учет в системе 1С, тогда вам приходится время от времени анализировать хозяйственную деятельность своего предприятия. В данной системе аналитика осуществляется штатными средствами, а статистика выводится с помощью отчетов. Опытные пользователи регулярно занимаются сбором информации. Однако в результате различных ошибок, случаются сбои. Если не формируется отчет в 1С, тогда затрудняется анализ и сбор статистических данных.
Такая деятельность имеет несколько целей:
- постоянное совершенствование системы;
- устранение внутренних ошибок;
- повышение производительности;
- оптимизация внутренних ресурсов.
Формирование отчетов на платформе 1С.
Особенности формирования отчетов во многом зависят от выбранной конфигурации. Пользователи самостоятельно используют доступные инструменты для решения поставленной задачи. Однако в целом предлагаемый набор всегда одинаков, поэтому достаточно освоить общие принципы.
Выделяют несколько категорий отчетов в системе 1С:
- аналитика остатков, запасов и движения;
- исследование продаж и валовой прибыли;
- ведение бухгалтерии и контроль финансовых операций;
- производственно-оперативные действия и так далее.
Перед тем как пользоваться отчетом, в базе к тому моменту должна накопиться определенная документальная история. В некоторых случаях это становится проблемой, из-за которой пользователи не могут получить необходимый отчет для своих исследований. Информация будет более объемной и подробной, если вы уже достаточно давно работаете в системе 1С.
Возможные причины и устранение проблемы.
Наличие базы данных и истории – это необходимый, но далеко не самый полный набор средств для формирования отчетов. Нельзя об этом забывать, иначе могут возникать определенные сложности. Опытные пользователи обычно хорошо используют доступные инструменты для анализа статистических данных.
Распространенной проблемой становится неправильное использование фильтров. Настройка позволяет точнее получать ту или иную информацию, однако она в полной мере должна соответствовать особенностям базы данных. Если вы не знаете, как работать с расширенными отборами, то не стоит выставлять параметры. Именно это приводит к трудностям во время эксплуатации программного обеспечения!
"Очень долго формируется отчетность" - вот с таким вопросом на днях обратился ко мне один из клиентов. Речь шла про заполнение форм 0503723 "Отчет о движении денежных средств" и 0503737 "Отчет об исполнении плана ФХД", хотя скорее всего проблема проявлялась и при формировании других форм регламентированной бухгалтерской отчетности. При всем при этом база у клиента небольшая, документооборот тоже, в базе одновременно работают всего 2 пользователя, а компьютеры достаточно мощные.
Естественно, в первую очередь в голову закралась мысль о том что проблема кроется в самом комплекте отчетности. Для начала попробовали заново выполнить обновление регламентированной отчетности. Это не помогло, отчетность так-же продолжала формироваться долго - примерно 20-25 минут, против того что до появления проблемы с долгим заполнением на эту операцию уходило меньше минуты.
"Танцы с бубном" продолжились. Было выполнено тестирование и исправление ИБ, тестирование ИБ при помощи внешней утилиты chdbfl.exe, перенос ИБ на другой компьютер. Ничего из вышеперечисленного не помогло. Для теста попробовали указать другой отчетный период - вместо 9 месяцев 1 квартал - результат тот же.
Уже даже не вспомню в связи с чем - пришла мне мысль заглянуть в журнал операций (Бухгалтерский учет - Журнал операций). Возможно, просто открыл бездумно. И там я обнаружил следующую картину - в журнале операций присутствует документ "Заявка на кассовый расход" с датой 20.09.0019 (да, именно 0019, а не 2019). Причем документ даже не был проведен. После пометки на удаление, а затем полного удаления из базы этого документа - формы отчетности начали "летать".
Не знаю с чем это связано - ведь документ не был проведен, соответственно и движений по нему никаких нет. Думаю что связано это с тем что программа начинает рассчитывать итоги с первого по дате документа в информационной базе, поэтому и происходит долгий расчет. Кстати, эта же самая причина может повлиять на скорость выполнения обновления если при обновлении пересчитываются итоги (например что-то изменилось в плане счетов).
Если же у вас нет никаких документов с непонятной датой в вашей информационной базе, а отчетность тем не менее формируется на ваш взгляд довольно медленно - возможно пришло время выполнить свертку вашей базы.
Вся регламентированная отчетность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формируется после завершения отчетного периода (месяца, квартала или года) для предоставления контролирующим органам. В отчетность включены комплекты документов по:
отчетности в фонды;
отчетности в статистические органы;
а также декларация по обороту и производству спиртосодержащей продукции.
Большая часть отчетов хранится в истории программы в специальных журналах. Как правило, перед сдачей отчетности должны быть выполнены регламентные операции, к примеру, «Закрытие месяца» для того, чтобы удостовериться в правильности учета и отсутствии ошибок. Формирование всех видов отчетности производят в программе 1С Бухгалтерия.
Если в организации используются разные конфигурации программы 1С (Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом), то необходимо сначала все данные синхронизировать с «1С Бухгалтерия», а потом только создавать отчеты.
Рассмотрим, как создать отчетность в ИФНС по форме «Расчет по страховым взносам». Переходим на вкладку меню «Отчеты» раздел «1С-Отчетность» и нажмем пункт «Регламентированные отчеты»:
В форме обязательно указываем организацию и нажимаем «Создать».
После чего в появившемся диалоговом окне «Виды отчетов» выбираем «Расчет по страховым взносам». Попадем в нужную форму:
Здесь заполняем поля «Организация» и «Период», нажимаем «Создать»:
Отчет формируется по кнопке «Заполнить»:
Проверяем, распечатываем и можно сдавать в ИФНС. Отдельно хочется рассказать о встроенном сервисе «1С-Отчетность». Через него можно отправлять отчеты непосредственно в службу. Для подключения возвращаемся в журнал «1С-Отчетность», нажимаем «Настройки» :
В разделе «Отчетность в электронном виде» нажимаем «Заявление на подключение к 1С-Отчетности»:
После чего откроется «Помощник подключения к 1С-Отчетности». Все что нужно делать – это следовать его указаниям и подтверждать действия:
Обратите внимание, что подключение к сервису доступно только для подписчиков ИТС.
Читайте также: