Настройка внешнего вида outlook 2019
Создание, редактирование, переименование или удаление настраиваемого представления в Outlook
- 1. Создать новый пользовательский вид
- 1.1 Сохранить текущее настраиваемое представление как новое представление
- 1.2 Создать новый пользовательский вид
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
1. Сохраните индивидуальный вид
В некоторых случаях предустановленные виды могут не соответствовать вашим потребностям. Поэтому вам необходимо настроить параметры просмотра, чтобы отображать специальные электронные письма. Это руководство покажет вам два решения для сохранения настраиваемого представления в Outlook.
1.1 Сохранение текущего пользовательского представления как нового представления
Если вы настроили текущий вид, вы можете напрямую сохранить текущий пользовательский вид как новый. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. После изменения текущего вида нажмите Смотреть > Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид.
2. В диалоговом окне "Копировать представление" введите новое имя представления в поле Имя нового просмотра установите флажок в поле Может использоваться на и нажмите OK кнопку.
Теперь новый пользовательский вид сохранен и добавлен в Сменить вид выпадающее меню.
1.2 Создайте новый пользовательский вид
Если вы хотите создать и сохранить полностью новый пользовательский вид, сделайте следующее:
1. Откройте папку, для которой вы создадите настраиваемый вид, и нажмите Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку Новое кнопку.
3. В диалоговом окне «Создать новый вид» сделайте следующее:
(1) В Имя нового просмотра поле, пожалуйста, введите нужное вам имя;
(2) В Тип просмотра поле со списком, щелкните, чтобы выбрать нужный тип просмотра;
(3) В Может использоваться на раздел, пожалуйста, отметьте нужный вариант;
(4) Щелкните значок OK кнопку.4. Появится диалоговое окно Advanced View Settings. Настройте параметры просмотра, как вам нужно, и нажмите кнопку OK кнопку.
Учебники по настройке вида папок:
5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Управление всеми видами» и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить новый пользовательский вид, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление по мере необходимости.
2. Измените индивидуальный вид.
Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете легко его отредактировать. Это руководство подробно покажет вам шаги.
1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы будете редактировать, и щелкните Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать настраиваемое представление, которое вы хотите редактировать, и щелкните значок Изменить кнопку.
3. Теперь появится диалоговое окно Advanced View Settings. Измените настройки просмотра по своему усмотрению и нажмите OK кнопку.
Учебники по настройке вида папок:
4. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление.
Внимание: Вы также можете следовать этому руководству, чтобы отредактировать предустановленный компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра.
3. Переименуйте настраиваемый вид.
Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете не только изменить параметры представления настраиваемого представления, но и переименовать его. В этом руководстве будут показаны шаги по переименованию настраиваемого представления.
1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы переименуете, и щелкните Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное настраиваемое представление, которое вы переименуете, и щелкните значок Переименовывать кнопку.
3. В диалоговом окне "Переименовать представление" введите новое имя и щелкните значок OK кнопку.
Теперь указанный настраиваемый вид переименован.
Внимание: Предустановленные виды, включая компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра, переименовать нельзя.
4. Удалите настраиваемый вид.
В этом руководстве рассказывается, как удалить настраиваемое представление из папки в Outlook.
Вы можете быстро удалить настраиваемый вид следующим образом:
1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы удалите, и щелкните Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное представление, которое вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопку.
3. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да кнопку.
Пока что указанный пользовательский вид был удален из выбранной папки.
Внимание: Предустановленные виды, включая компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра, удалить нельзя.
Еще статьи .
Сохранение и копирование настроек просмотра в другие папки в Outlook
Предположим, вы настроили представление календаря и скрыли все встречи с днем рождения из календаря. Как сохранить параметры настраиваемого представления в Microsoft Outlook? А что если быстро скопировать настройки пользовательского вида в другие папки? В этой статье я покажу вам, как сохранить настройки пользовательского просмотра и скопировать настройки пользовательского просмотра в другие папки Microsoft Outlook.Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Параметры, задаваемые в этом окне, дают возможность выполнять следующие действия.
Полностью скройте область навигации, чтобы освободить место в окне Outlook.
Сверните область навигации, чтобы можно было открывать и закрывать панель, чтобы открыть доступ к папкам и различным представлениям.
Не заКрывайте область переходов, чтобы открыть список папок и другие области в ней.
Предполагаемое действие:
Включение и отключение области навигации
В Outlook 2010в меню вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации.
В Outlook 2007 в меню вид наведите указатель мыши на пункт область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая.Выберите обычный, свернутыйили выключенный.
Свертывание и развертывание области навигации
Вы можете освободить место в окне Outlook, уменьшив область навигации. Изящный профиль области переходов делает более широкую область просмотра доступной в окне Outlook, но обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и файлам. Вы по-прежнему можете просматривать список папок в области списка папок, которая открывается из свернутой области навигации.
Есть несколько способов свертывания и развертывания области навигации. Выберите ту, которая лучше подходит для вашего рабочего стиля.
Чтобы свернуть развернутую область навигации, щелкните стрелку в верхнем углу. Чтобы развернуть свернутую область переходов, щелкните стрелку в верхней части экрана.
Эта стрелка также доступна в заголовке области навигации в других представлениях, например в папке "Контакты" и "Календарь".
На вкладке вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая .
НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , дважды щелкните его, чтобы свернуть. Повторите одно и то же действие над уменьшенной областью навигации, чтобы развернуть ее.
НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , перетаскивайте его ближе к краю, пока область навигации не будет свернута в свернутую версию. Перетащите границу минимизированной области навигации, чтобы развернуть ее еще раз.
Когда свернутая область навигации разворачивается, она выглядит так же, как и до свертывания.
Если вы выйдете из приложения Outlook, свернутого в область навигации, после перезапуска Outlook оно будет свернуто.
Открытие области "список папок" в свернутой области навигации
Если область навигации свернута, у вас есть более широкая область просмотра и рабочей области, доступная в окне Outlook, и вы сможете легко получить доступ к списку папок с помощью одного щелчка. Открытие только списка папок позволяет минимизировать область переходов во время работы, а не разворачивать область переходов каждый раз, когда вам нужно получить доступ к папке. Вы также можете выполнить быстрый поиск из списка папок.
В свернутой области навигации нажмите кнопку папки в области навигации .
Изменение порядка сортировки почты
Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.
Открытие области "Параметры"
Чтобы изменить параметры, не включенные в области "Параметры", выберите "Просмотреть все параметры Outlook" в нижней части области "Параметры".
В разделе Темы выберите одну из предложенных тем. Вы также можете выбрать "Просмотреть все", чтобы выбрать один из дополнительных вариантов.
Темный режим
Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может снизить нагрузку на глаза при слабом освещении.
Сортировка почты
Уведомления на рабочем столе
Плотность отображения
Представление беседы
Область чтения
Вы можете настроить области чтения, выбрав "Показать справа" или "Показать снизу". Если вы не хотите использовать эту области чтения, выберите "Скрыть".
Другие параметры
Чтобы найти другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете, прокрутите страницу вниз до области "Параметры" и выберите "Просмотреть все параметры Outlook".
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше
По умолчанию для Office используется параметр системы, который соответствует Windows теме. Вы можете изменить внешний вид всех программ Office, изменив Office темы или фона.
Как изменить тему Office
Чтобы изменить цвет фона и оформление всех программ Office, перейдите в меню Параметры > > Общие > Office Темы.
"Разные цвета"
В этой теме цвета лент приложений Office соответствуют основным цветам их современных значков.
Цветная тема в Excel:
Цветная тема в PowerPoint:
Цветная тема в Word:
"Темно-серый"
Эту тему по достоинству оценят те пользователи, которым нравится более мягкая версия контрастных визуальных элементов. Вот пример темно-серой темы, примененной к PowerPoint:
Черная тема
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Для этой темы Office характерны максимально контрастные визуальные элементы. Вот пример черной темы, примененной к PowerPoint:
"Белый"
Это классическое оформление Office. Вот пример белой темы в PowerPoint:
Чтобы изменить тему Office, щелкните меню приложения Office (Word, Excel и т. д.) и выберите Параметры > Общие. В разделе Персонализация можно настроить тему.
Темный режим
Чтобы Office в темный режим (ночной режим), необходимо изменить этот параметр в системных настройках macOS. Щелкните меню Apple в левом верхнем меню, выберите Системные настройки > Общие и в верхней части диалогового окна вы можете переключить macOS с светлого на темный.
Вот пример Word в темном режиме.
Если вы хотите, чтобы для ос был включен темный режим, но вы хотите отключить его для отдельных приложений Office, перейдите к настройкам приложения (например, Word > Настройки)и на вкладке Общие найдите группу Персонализация. Там вы найдете отключение темного режима. Обратите внимание, что этот параметр влияет только на текущее приложение, поэтому если вы хотите отключить его в Word И Excel, например, вам потребуется повторить этот шаг в каждом из этих приложений.
"Разные цвета"
В этой теме цвета лент приложений Office соответствуют основным цветам их современных значков. Вот пример цветной темы в Word.
Классическая тема
Классическая тема для Office 2016, которым нужен классический Office. Вот пример классической темы в Word.
Обратная связь
Эта статья была обновлена Дмитрием 29 июня 2021 г. с помощью ваших комментариев. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), оставьте свой отзыв с помощью элементов управления отзывами ниже, чтобы мы могли ее доработать.
Как переключиться на черную тему?
Темный режим активируется по умолчанию в тот момент, когда вы начинаете использовать черную тему. Для переключения на черную тему в инфо-ассистенте Outlook выполните следующую последовательность действий:
Замечание: Выбранная в настройках тема будет применена ко всем компонентам пакета Microsoft Office для настольных ПК на базе Windows.
Как переключиться между темным и светлым режимом в инфо-ассистенте Outlook, входящем в состав подписки Microsoft 365?
Методика отключения темного режима в приложениях Office
Кастомизация темы Office
В состав офисного пакета MS Office входит 4 основных темы, применимых в разное время суток, в зависимости от ваших персональных предпочтений и обычного времени рабочей активности:
- Цветная тема. В данной теме цвета лент приложений Office соответствуют базовым оттенкам их современных значков.
Пример для Word:
Пример для Excel:
- Темно-серая тема. Эта оригинальная тема несомненно будет оценена теми пользователями, которые предпочитают более мягкую версию визуальных контрастных элементов. Ниже вы можете посмотреть на образец темно-серой темы, применимой к редактору презентаций PowerPoint.
- Черная тема. Этому скину присущи визуальные элементы с максимальной контрастностью. Ниже вы можете оценить пример черной темы, активной в редакторе презентаций PowerPoint.
- Белая тема. Классическое оформление Office. Пример белого скина доступен ниже.
Как изменить фон в Office?
Изменение фона необходимо для кастомизации фоновой картинки в правом верхнем углу составных приложений Office 2019.
Для изменения фона:
- Перейдите в раздел “Файл” -> “Учетная запись” в верхнем меню утилит Outlook, PowerPoint, Word или Excel.
- Выберите в перечне параметров опцию “Фон Office” и укажите требуемый фон из списка.
При использовании той же самой учетной записи (аккаунта) Office на другом компьютере будет использован аналогичный, выбранный фон.
Читайте также: