Настройка уведомлений 1с erp
Программа 1С:Документооборот позволяет оповещать пользователей о событиях. Для этого в системе предусмотрены достаточно гибкие настройки уведомлений.
Уведомления можно получать по e-mail, sms или всплывающим окном. Можно настроить уведомления, которые все сотрудники будут получать по умолчанию. Также пользователи могут самостоятельно настраивать свои подписки на уведомления. В новой версии 1С:Документооборот 2.1 электронный адрес из контактной информации теперь отражается в персональных настройках пользователя в 1С 8.3.
Подписаться можно на события и изменение конкретных данных.
1. Базовая настройка уведомлений в 1С 8.3 администратором системы
Первоначальную настройку уведомлений в 1С 8.3 выполняет пользователь с полными правами, т.е. Администратор системы.
Чтобы настроить уведомления необходимо:
1. Включить в настройках программы флажки «Бизнес-события» и «Уведомления».
Необходимо установить флажок в реквизите «Бизнес-события» в разделе Настройка и администрирование - Настройка программы - Общие настройки:
Рис.1. Установка флага «Бизнес-события»
Флажок в реквизите «Уведомления» устанавливается в разделе Настройка и администрирование - Настройка программы - Общие настройки:
Рис. 2. Установка флага «Уведомления»
2. Настроить системную учетную запись электронной почты
Настройка выполняется в разделе Настройка и администрирование - Учетные записи - Системная учетная запись.
В системе по умолчанию предусмотрена предопределенная учетная запись – системная учетная запись. Необходимо открыть ее и дозаполнить недостающие поля.
Рис. 3. Настройка системной учетной записи
3. Настроить уведомления по умолчанию
Уведомления по умолчанию настраиваются в разделе Настройка и администрирование - Настройка программы - Общие настройки - гиперссылка Настроить в Уведомлениях:
Рис. 4. Настройка уведомлений по умолчанию
По умолчанию, на закладках «Подписки» и «Частоты и сроки уведомлений» установлены флажки/значения, которые администратор может скорректировать.
Набор уведомлений, которые пользователи получают по умолчанию, зависит от настройки «Разрешить пользователям изменять настройки уведомлений» на закладке «Дополнительные настройки», где настройки уведомлений можно изменять.
Если настройка отключена, пользователи всегда будут получать установленные администратором уведомления по умолчанию – без возможности от них отказаться. В этом случае подписываться, отписываться, менять срок и частоту можно только у подписок, не помеченных как уведомления по умолчанию.
Если настройка включена, это дает возможность пользователям подписываться или отписываться, менять срок и частоту любых уведомлений, в том числе установленных по умолчанию.
Рис. 5. Флажок «Разрешить пользователям изменять настройки уведомлений»
4. Ввести адреса отправки уведомлений – электронную почту или мобильный телефон сотрудников, куда будут отправляться уведомления.
В «Способах уведомления» настраиваются:
· виды контактной информации, на которые все пользователи получают уведомления;
· дополнительные адреса и телефоны конкретных пользователей;
· отказ от доставки на конкретные виды контактной информации для отдельных пользователей.
Для всех пользователей можно указывать, на какие виды контактной информации уведомления будут поступать.
Рис. 6. Форма настройки способов уведомлений
По умолчанию для уведомлений используется адрес почты из контактной информации пользователя (поле Электронная почта на закладке Адреса, телефоны в справочнике Пользователи).
Дополнительные электронные адреса рассылки может указать как администратор, так и сам пользователь в персональных настройках уведомлений.
Если администратор не установил запрет на изменение настроек по умолчанию, пользователи могут сами определять, какие уведомления им получать.
Настройка расположена в разделе Настройка - Персональные настройки - Уведомления
Рис.7. Форма настройки персональных уведомлений
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Расширение, которое позволяет настроить произвольные оповещения с помощью конструктора запроса для пользователя по расписанию. Тестировалось на конфигурации Комплексная автоматизация 2 (2.4.7.127) платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1685). Использовать режим совместимости не ниже 8.3.12!
Как работает это расширение.
В подсистему "НСИ и администрирование" добавлены Справочник "Настройка оповещений" и Регистр сведений "Оповещения пользователю".
"Настройка оповещений" - справочник, в котором настраивается само оповещение (расписание, состав данных, кому адресовано).
Настройка расписания
Заходим в справочник "Настройка оповещений" и создаем новое оповещение.
"Адресат" - кому придет оповещение.
"Наименование" - наименование нашего оповещения (используется при создании регламентного задания).
"Активно" - если стоит галочка активно, значит, будет создано регламентное задание и, если нет, то удалится.
Настраиваем расписание, жмем галочку "Активно".
После записи создается "Регламентное задание" - наименование которого "Оповещение пользователей: [Наименование нашего оповещения]", с расписанием из нашей настройки.
"Регламентное задание" удалится, если мы уберем галочку "Активно" и запишем нашу настройку.
По расписанию сработает наш запрос и запишет данные в Регистр "Оповещения пользователей".
Пример оповещения:
Установка в конфигурацию.
В составе архива идет само расширение "ОповещениеПользователю" и внешняя обработка "ОП_РегламентноеЗадание" (чтобы работали регламентные задания обязательно нужно подключить эту внешнюю обработку. - как на скрине).
На основании нашей внешней обработки, будут создаваться регламентные задания на каждую нашу настройку в справочнике "Настройка оповещений".
Важно. В запросе можно использовать не все типы Документов.
Обязательно. перед тем, как использовать в запросе какой-либо тип документов, - его нужно добавить в расширение как на скрине выше!
Пример создания уведомлений с помощью дополнительных обработчиков
Уведомление всех сотрудников подразделения о задаче
Для создания уведомления всех сотрудников подразделения о задачи в разделе Настройка и администрирование – Дополнительные обработчики нужно создать дополнительный обработчик «Уведомление всех сотрудников подразделения о задаче». В карточке обработчика в поле Код обработки события добавьте следующий код:
В результате будет настроен следующий обработчик события:
Далее выполните команду Подписки и создайте подписку "Создание задачи" и "Перенаправление задачи":
После этого в разделе Настройка и администрирование - Персональные настройки – Уведомления для пользователей проверьте настройку Поступление новой задачи . Настройка определяет, каким образом пользователь будет получать уведомление.
Обратите внимание: для рассылки уведомлений должны выполняться регламентные задания Обработка произошедших бизнес-событий и Уведомление пользователей о произошедших событиях .
После выполнения описанных настроек сотрудники подразделения, у которых есть права на задачу, будут получать вот такие уведомления:
Уведомление Администратора обо всех отсутствиях
Для создания уведомления Администратору обо всех отсутствиях в разделе Настройка и администрирование – Дополнительные обработчики создайте дополнительный обработчик «Уведомление Администратора об отсутствиях». В карточке обработчика в поле Код обработки события добавьте следующий код:
В результате будет настроен следующий обработчик события:
Далее выполните команду Подписки и создайте подписку "Создание отсутствия" и "Изменение отсутствия":
После этого в разделе Настройка и администрирование - Персональные настройки – Уведомления для Администратора проверьте настройки Создание отсутствия и Изменение отсутствия . Настройка определяет, каким образом Администратор будет получать уведомления.
Обратите внимание: для рассылки уведомлений должны выполняться регламентные задания Обработка произошедших бизнес-событий и Уведомление пользователей о произошедших событиях .
После выполнения описанных настроек Администратор будет получать вот такие уведомления:
Уведомление о выполнении задачи, назначенной одной роли
Для создания уведомления о выполнении задачи, назначенной одной роли, в разделе Настройка и администрирование – Дополнительные обработчики необходимо создать дополнительный обработчик «Уведомления о выполнении задачи, назначенной одной роли». В карточке обработчика в поле Код обработки события добавьте следующий код:
В результате будет настроен следующий обработчик события:
Далее выполните команду Подписки и создайте подписку "Выполнение задачи":
После этого в разделе Настройка и администрирование - Персональные настройки – Уведомления для пользователей проверьте настройку Ход выполнения процесса . Настройка определяет, каким образом пользователь будет получать уведомление.
Обратите внимание: для рассылки уведомлений должны выполняться регламентные задания Обработка произошедших бизнес-событий и Уведомление пользователей о произошедших событиях .
После выполнения описанных настроек все исполнители роли, которой была назначена задача, будут получать уведомление, если кто-либо выполнит задачу.
Например:
- Задача была назначена роли Секретарь ;
- На роль Секретарь назначены два пользователя – Е.М. Фролова и М.И. Светлакова;
- Е.М. Фролова выполнила задачу;
- Е.М. Фролова не получит уведомление;
- М.И. Светлакова получит вот такое уведомление:
Уведомления для контроля нового сотрудника
Чтобы создать уведомления для контроля за действиями нового сотрудника (рассмотрим на примере секретаря), в разделе Настройка и администрирование – Дополнительные обработчики создайте дополнительный обработчик «Уведомление секретаря о действиях нового секретаря». В карточке обработчика в поле Код обработки события добавьте следующий код:
В коде обработки текст Фролова Е.М. замените на имя нового секретаря (как указано в карточке пользователя):
В коде обработки текст Светлакова М.И. замените на имя старшего секретаря (как указано в карточке пользователя).
В результате будет настроен следующий обработчик события:
Далее выполните команду Подписки и создайте подписки на те действия нового секретаря, о которых нужно уведомлять старшего секретаря. Например, старший секретарь может получать уведомление, если новый секретарь создаст входящий / исходящий / внутренний документ.
После этого в разделе Настройка и администрирование - Персональные настройки – Уведомления выберите старшего секретаря и проверьте его настройку Уведомления программы . Настройка определяет, каким образом пользователь будет получать уведомления.
Обратите внимание: для рассылки уведомлений должны выполняться регламентные задания Обработка произошедших бизнес-событий и Уведомление пользователей о произошедших событиях .
После выполнения описанных настроек старший секретарь будет получать вот такие уведомления:
Уведомления об отмене мероприятия
Для создания уведомлений об обмене мероприятия в разделе Настройка и администрирование – Дополнительные обработчики создайте дополнительный обработчик «Отмена мероприятий». В карточке обработчика в поле Код обработки события добавьте следующий код:
В результате будет настроен следующий обработчик события:
Далее выполните команду Подписки и создайте подписку "Изменение мероприятия".
После этого в разделе Настройка и администрирование - Персональные настройки – Уведомления для пользователя проверьте настройку Уведомления программы . Настройка определяет, каким образом пользователь будет получать уведомление.
Обратите внимание: для рассылки уведомлений должны выполняться регламентные задания Обработка произошедших бизнес-событий и Уведомление пользователей о произошедших событиях .
После выполнения описанных настроек пользователь будет получать вот такие уведомления:
Уведомление о заполнении календаря проектными задачами
В разделе Настройка и администрирование – Дополнительные обработчики необходимо создать дополнительный обработчик «Заполнение календаря по проектной задаче». В карточке обработчика в поле Код обработки события добавьте следующий код:
В результате будет настроен следующий обработчик события:
Далее выполните команду Подписки и создайте подписку "Изменение проектной задачи", "Создание проектной задачи".
Далее в разделе Настройка и администрирование - Дополнительные обработчики создайте дополнительный обработчик «Заполнение календаря по проекту». В карточке обработчика в поле Код обработки события добавьте следующий код:
В результате будет настроен следующий обработчик события:
Далее выполните команду Подписки и создайте подписку "Изменение проекта".
1C:Предприятие 8
177 постов 2.6K подписчика
Правила сообщества
В 1С можно всё. Я проверял.
1С: Лучше перестраховаться
Дело было прошлой зимой. Машину сдал в ремонт, так что к клиенту добирался пешком и на автобусе. Работы было невпроворот: приходил по будням с утра и сидел до позднего вечера, обедал в том же здании – солнца, в общем, почти не видел.
Тем утром представитель заказчика встретила меня с огромными от ужаса глазами: «Всё пропало!» - и в спешке отвела меня к компьютеру. Монитор показывал ошибку при запуске 1С – база «навернулась». Каждую пятницу она делала резервную копию, но все копии за последние 4 месяца куда-то исчезли из папки…
Как же хорошо, что я сам делал «бэкапы» и чуть ли не каждый день скидывал их на «облако», так что мы быстро привели всё в порядок. Восстанавливать с нуля было бы нереально – база довольно большая, выгружалась она около получаса.
Под конец недели была установлена причина пропажи резервных копий. Каждую пятницу Светлана ставила базу на выгрузку и уходила домой, чтобы не терять время. К слову, в компании было жёсткое правило: на выходные вся техника должна быть выключена. Поэтому Светлана предусмотрительно настроила ПК на автоматическое завершение работы через несколько часов после её ухода.
Но она была не единственным сотрудником, который строго соблюдал установленный закон: Вера Павловна, местная уборщица, регулярно и добросовестно выключала «компутеры» за всеми, кто это делать забывал. Устроилась она сюда как раз 4 месяца назад.
Женщины решили всё полюбовно, договорившись не распространять информацию о случившемся. А мне был подарен коньяк : )
Любому человеку хочется организовать свою работу таким образом, чтобы под рукой было все самое необходимое и посторонние вещи не мешали работе. И для пользователя 1С 8.3 важно настроить программу так, чтобы лишняя информация не отвлекала его внимание от основного рабочего процесса.
Сегодня мы поговорим о том, как настроить начальную страницу и убрать всплывающие окнах в 1С 8.3.
Для настройки стартовой страницы надо перейти в «Главное меню» → «Вид» → «Настройка начальной страницы». Перечень доступных форм предопределен: вы можете оперировать только теми формами, которые представлены в данной настройке. Формы на начальной странице размещаются в две колонки и выводятся на начальную страницу в том же порядке, который установлен в настройках. Применение настроек происходит только при нажатии кнопки «Ок».
Далее рассмотрим блокировку всплывающих окон, а точнее способы их отключения.
Конечно функция показа всплывающих окон сделана для удобства пользователей автоматизированной системы: она информирует об изменениях системы, сигнализирует о необходимости выполнить настройки и т.п. Кто-то пользуется этой информацией в процессе работы, кому-то она мешает и именно для них эта статья.
Всплывающие окна в 1С бывают разные, мы разберем наиболее «популярные» из них.
1. Рекомендация обновить версию конфигурации или платформы 1С 8.3
Система сигнализирует о наличие доступных обновлений платформы 1С 8.3.
Чтобы отключить услугу оповещений, надо установить переключатель автоматической проверки обновлений в положение «Отключена». Путь к настройке: «Администрирование» → «Интернет и поддержка пользователей» → «Обновление версии программы» → «Проверка доступных обновлений».
2. Рекомендация настроить резервное копирование 1С
Оповещение о необходимости настроить автоматическое резервное копирование 1С по определенному расписанию. Копирование позволяет снизить риски потери данных, введенных в информационную базу 1С. Отключить данное оповещение легко, но правильным вариантом все же является настройка автоматического резервного копирования. Выполняется она там же, где и отключается.
Отключается оповещение в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление» → «Настройка резервного копирования» снятием флага «Выполнять автоматическое резервное копирование».
3. Окно подключения Интернет-поддержки 1С
Окно для внесения своих регистрационных данных для подключения к сервису поддержки 1С.
Убрать типовыми способами окно подключения Интернет-поддержки можно лишь указав регистрационные данные к порталу 1С:ИТС.
4. Информация о текущих вызовах 1С
Текущие вызовы – это показатели производительности. Они показывает разработчику информацию о количестве и длительности вызовов сервера, а также объем принятых и переданных данных.
Текущие вызовы отображаются не в всплывающих окнах, а информация выводится отдельной строкой в нижней части экрана. Но так как эта информация тоже может быть лишней для пользователей, расскажу, как ее отключить. Для этого необходимо снять флаг «Отображать флаг производительности» в параметрах сервиса.
Убрать это всплывающее окно возможности нет, но его можно передвинуть в наиболее удобное место и максимально уменьшить.
При закрытии программы предлагается подтвердить свои намерения или продолжить работу в программе.
6. Информация о дополнительных возможностях версии программы 1С
Окно с полезными ссылками о версиях программы 1С открывается при запуске системы. Отключить его довольно просто – достаточно снять флажок «Показывать при начале работы». При следующем запуске программы информационное окно не будет отражаться на вашем экране.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: